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Digital

Transformation
Cos'è e come porta valore in azienda

MAIA MANAGEMENT 
EBOOK
Digital Transformation: cos’é e come genera valore in azienda

Cos’è la Digital Transformation


Nel 2020, la pandemia da COVID-19 ha aumentato l’urgenza al

raggiungimento degli obiettivi di trasformazione digitale, costringendo molte

organizzazioni ad accelerare la loro entrata nel mondo digitale.

Dopo questa situazione di crisi hanno capito che essere presenti sui canali

digitali e dotarsi di una nuova anima digitale non è più un’opzione ma un

obbligo per rimanere competitivi sul mercato. Possiamo dire quindi che la

trasformazione digitale è il cambiamento culturale fondamentale per tutte le

aziende, piccole e medie imprese, che vogliono rimanere sul mercato.

Molti leader aziendali non hanno ancora compreso il signi cato di

trasformazione digitale e quali sono i passaggi fondamentali da intraprendere

per progettare nuovi modelli di lavoro e gettare le basi per la trasformazione

digitale.

È necessario rivolgersi a un servizio di consulenza?


Quali parti della strategia aziendale devo cambiare?
Ne vale davvero la pena?

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Queste e molte altre sono le domande più frequenti sulla trasformazione

digitale che ci sentiamo rivolgere dai nostri clienti, CEO e Manager che

svolgono un ruolo di primo piano nella trasformazione digitale. Ripensare i

vecchi modelli operativi, sperimentare, mettendosi alla prova, per diventare

più abili nella produzione di servizi e prodotti e per competere con i rivali

sono solo alcuni dei motivi per cui vale la pena piani care la trasformazione.

Se invece ti senti bloccato o pensi di essere rimasto indietro, sappi che non è

mai troppo tardi per attuare il cambiamento.

Esistono differenti stadi della trasformazione e non tutte le organizzazioni si

trovano allo stesso punto. Molti CEO credono erroneamente di essere

impreparati ad affrontare il cambiamento, soprattutto durante la fase

iniziale, quando si passa dalla progettazione all’esecuzione della

trasformazione. Questo perché la Digital Trasformation è una rivoluzione

radicale dell’organizzazione, delle attività, dei modelli di lavoro e delle

competenze, un cambiamento profondo, in grado di mettere in discussione le

nostre condizioni in ogni ambito operativo.

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Contrariamente a quanto si possa pensare, la Digital Transformation non si

applica esclusivamente a contesti aziendali: l’innovazione tecnologica che

essa comporta incide anche su altri settori, come la pubblica

amministrazione e le organizzazioni coinvolte nel sociale. In Giappone, ad

esempio, la trasformazione digitale mira ad intervenire in ogni ambito della

vita quotidiana, con la creazione di una società 5.0, un progetto sociale

ambizioso che supera di gran lunga la visione circoscritta dell’economia di

molte altre nazioni. Nella nostra guida prendiamo in considerazione

esclusivamente la sua applicazione nel mondo aziendale.

Il sopracitato incremento di nuove competenze mira a rendere le

organizzazioni più orientate alle persone, più agili, snelle e attente ai clienti,

capaci di adottare e sfruttare a proprio vantaggio le opportunità

dell’avanzamento tecnologico per cambiare il proprio stato e migliorare i

pro tti grazie all’introduzione di nuove strategie e servizi.

La digital transformation è un processo necessario e urgente se si vuole

migliorare il proprio business, soprattutto nei settori dove è presente un alto

tasso di competitività.

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I fattori che provocano la necessità di un repentino sconvolgimento delle

strategie aziendali in favore della digital transformation, possono essere di

diversa natura e spesso concomitanti, come ad esempio le esigenze e il

comportamento dei clienti, le crisi economiche e la competizione con nuove

aziende più agili e smart, i mutamenti sociali, come ad esempio

l’invecchiamento della popolazione, l’avanzamento della diffusione di nuove

tecnologie e strategie innovative con le quali è necessario adeguarsi per non

restare indietro.

In poche parole, l’innovazione, il miglioramento dell’esperienza del cliente e

l’agilità operativa sono i tre principi fondamentali della digital

transformation, unitamente alla creazione di nuove fonti di pro tto e di

valori economici che provocano cambiamenti dei modelli di lavoro e dei

processi aziendali tradizionali. Ma prima di raggiungere, questi obiettivi, sarà

necessario affrontare le s de interne; primo scoglio da superare per

realizzare la trasformazione. La digital trasformation è un percorso costellato

di molteplici traguardi interconnessi tra loro, e con i quali bisogna fare i conti,

per ottimizzare i processi e creare un nuovo ecosistema aziendale, dove

front-end e back of ce sono strettamente collegati e i vari attori coinvolti

comunicano fra loro. Solo in tal modo, creando ponti e coinvolgendo i vari

reparti, il processo di digitalizzazione avrà successo.

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Le persone sono la parte fondamentale del cambiamento, in tutte le fasi


della trasformazione.
E’ importante considerare che la parte of ine non deve sparire ma deve

integrarsi armonicamente con quella digitale.

Un elemento of ine dovrà sempre essere mantenuto, a seconda dei casi, per

favorire le interazioni umane e i rapporti interpersonali. Ciononostante,

anche nelle operazioni non digitali e nelle interazioni umane, la

trasformazione digitale giocherà un ruolo fondamentale per migliorare

qualsiasi aspetto della gestione dell’utente.

L’intero processo di digital transformation ha lo scopo di creare nuove abilità

all’interno delle organizzazioni, sfruttando a pieno le innovazioni e le

occasioni delle recenti tecnologie nella maniera più rapida e vantaggiosa

possibile. Un percorso di questo tipo necessita di un approccio progressivo e

di un piano progettuale ben calcolato e in grado di coinvolgere tutti i reparti

aziendali, andando al di là delle gerarchie aziendali preesistenti.

Il piano progettuale deve considerare che gli obiettivi nali sono mutevoli e

continueranno ad evolversi, poiché la digital transformation è un viaggio in

itinere, così come lo sono l’innovazione e il progresso digitale.

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I 6 pilastri della digital transformation


Cultura

Quando si decide di intraprendere un percorso di trasformazione digitale, il

compito più importante che spetta a ogni amministratore delegato non è

avere che fare con la tecnologia, ma bensì con la cultura. Come leader

aziendale, il CEO ha il dovere di stabilire che tipo di cultura organizzativa

preferisce adottare nella sua azienda: una cultura innovativa e propensa alla

trasformazione, che accetta le s de ammettendo il fallimento e che

promuove la curiosità, mantenendo la mission d’impresa coerente con tutto

ciò. Il CEO, coadiuvato e supportato dal Chief Digital Of cer, ha l’incarico di

costruire una cultura che non solo sia in grado di accettare la trasformazione,

ma anche di adottarla completamente per trainarla verso il successo tra mille

ostilità e dif coltà iniziali.

L’azienda statunitense Patagonia è un ottimo esempio per comprendere

l’importanza di una cultura aziendale indipendente, che spinge all’autonomia

sia operativa sia deliberativa. Yvon Chouinard, fondatore e proprietario del

marchio l’ha illustrata al meglio nel corso di un’intervista qualche anno fa,

affermando di aver sempre fatto affari “alle sue condizioni”, senza

dimenticare le proprie origini e rispettando l’ambiente e i suoi dipendenti.

Aver fatto di tale pensiero il fondamento dell’intera cultura aziendale ha reso

Patagonia una delle organizzazioni migliori al mondo in cui lavorare.

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Customer Experience

Oltre a una cultura aziendale ben de nita, per realizzare un processo di

digital transformation, è necessario creare una mission d’impresa rivolta

all’esperienza del cliente. Migliorare la customer experience è il ne ultimo di

ogni processo di trasformazione digitale, un pilastro che si basa

sull’incremento di prodotti e di servizi in ogni fase del processo di acquisto

del cliente. Il compito del CEO, supportato dal Chief Digital Of cer, consiste

nel creare la cultura aziendale e la mission d’impresa per favorire e migliorare

le interazioni con il cliente. Appena questi due concetti saranno chiari, si

potrà procedere con tutti gli altri pilastri.

Dovrai dunque de nire il tipo di esperienza che desideri offrire ai tuoi clienti

in ogni fase del rapporto con la tua azienda, la cultura farà sì che il tuo team

sia preparato e incentivato ad offrirla e che, nella migliore delle ipotesi, sia

persino in grado di superarla. Nel corso di una riunione con il consiglio di

amministrazione, Jeff Bezos chiamò il vicepresidente dell’assistenza clienti di

Amazon per discutere delle tempistiche di attesa delle telefonate al customer

service. Sentendosi rispondere che i tempi di attesa erano inferiori ai 60

secondi, Bezos non esitò ad alzare il telefono, rimanendo in linea per ben

quattro minuti e mezzo prima di parlare con un operatore. Un tempo irrisorio

per molti – soprattutto se comparato ai lunghi tempi di attesa cui purtroppo

siamo abituati – ma interminabile e inaccettabile per il fondatore di Amazon.

Questo signi ca comprendere l’importanza dell’esperienza del cliente.

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Persone

La procedura di assunzione è gestita dalle risorse umane, quindi perché mai

un digital leader dovrebbe occuparsi di tale aspetto? Perché n quando avrai

stabilito il tipo di dipendenti che desideri per tua azienda, le risorse umane

recluteranno curriculum e competenze a discapito della cultura. Al CEO

spetta il compito di stabilire quale tipo di persone fare entrare all’interno del

team: persone dalla mentalità aperta, che sanno mettersi in gioco e che non

hanno paura di affrontare i cambiamenti.

Le risorse umane dovranno essere guidate, mostrando loro con chiarezza i

prototipi di dipendenti che si vogliono assumere in azienda, i loro requisiti e

le loro qualità. I criteri di assunzione devono essere chiari e noti a tutta

l’organizzazione: solo in tal modo potrai garantirti il team che desideri, e che

saprà guidare la tua azienda verso la trasformazione.

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Innovazione

Quando intraprendi il viaggio della Digital Transformation l’innovazione è

sempre presente. Il problema qui è stabilire quale sarà il ruolo del digital

leader su questo aspetto. Il compito del CEO consiste nel supportare

l’innovazione, creando obiettivi e strategie aziendali chiari e coerenti alla

mission. Quindi, il CEO non è responsabile dell’innovazione. Il suo ruolo è

quello di guida, e la sua mansione quella di supportare il team durante le varie

fasi del cambiamento, fare in modo che i responsabili dell’innovazione siano

capaci di scoprire nuovi processi operativi, di creare nuovi servizi e prodotti in

grado di generare maggiori pro tti e di migliorare l’esperienza del cliente.

Steve Jobs è senza dubbio il CEO che ha saputo attuare questo passaggio

meglio di chiunque altro: investendo sulle persone e senza alcun timore di

sperimentare o di fallire.

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Cambiamento

Come avrai notato, la maggior parte di questi pilastri sono collegati tra loro e

rappresentano dei capisaldi fondamentali su cui basare la trasformazione

digitale. Il cambiamento è una fase importantissima all’interno del processo

di digital trasformation, inteso come capacità di trasformarsi per diventare

più smart ed ef cienti. E no! questa fase non può essere in alcun modo

sempli cata. Ancora una volta, al CEO spetto un compito centrale, quello di

reclutare persone dalla mentalità aperta, capaci di abbracciare il

cambiamento uscendo dagli schemi tradizionali. In poche parole, di fare

cultura. E il CEO è un attore primario nella de nizione della cultura aziendale.

L’esempio più calzante in tal senso è il colosso dello streaming Net ix,

fondato nel lontano 1997 come un semplice servizio di consegna di DVD.

Oggi ha rivoluzionato il mondo dello streaming, aprendo le porte ad Amazon

Prime ad Hulu e a un nuovo modo di fruizione dei contenuti televisivi. Net ix

intuì il bisogno delle persone di vedere i lm comodamente a casa, senza

preoccuparsi di uscire per recarsi da Blockbuster, e lo esaudì.

Hanno abbracciato e anticipato il cambiamento senza timori, correndo un

rischio che è stato ampiamente ripagato.

Quindi, sii sempre pronto ad accettare il cambiamento, piccolo o grande che

sia.

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Leadership

Eccoci giunti al sesto pilastro, ultimo ma non meno importante, della

trasformazione digitale. La leadership è importante in qualsiasi ambito e fase

di questa rivoluzione dell’organizzazione aziendale, e rappresenta ciò di cui il

team ha più bisogno. Va da se, che la leadership non è altro che il CEO. Sì,

esistono altri leader di rilievo nel reparto esecutivo, primo tra tutti il Chief

Digital Of cer. Ma come in ogni rivoluzione che si rispetti, c’è bisogno di un

capo, di un solido punto di riferimento che sappia sostenere le persone

durante le dif coltà, e che sia in grado di guidarle, tra mille dif coltà, in un

mare di cambiamenti. Solo il CEO può indirizzare i dipendenti verso la

realizzazione di nuovi modelli di business che abbracciano i concetti della

digital transformation.

Il Chief Digital Of cer riceverà dal CEO la responsabilità della guida della

trasformazione digitale ma dovranno sempre lavorare insieme, unendo

esperienza aziendale e competenza digitale.

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Digital business transformation: quali sono le aree


La Digital Transformation tocca importanti aree aziendali e le cambia

profondamente:

Processi aziendali: molteplici operazioni e attività connesse tra loro per

raggiungere gli obiettivi aziendali, dove scendono in campo l’organizzazione

dei processi aziendali, l’ottimizzazione dei modelli di business e delle nuove

tecnologie. Ottimizzare i processi aziendali è essenziale nella trasformazione

digitale per la stragrande maggioranza delle industrie per conseguire un mix

di obiettivi sia interni sia rivolti alla clientela.

Modelli di business: come funziona un’organizzazione, dal settore delle

vendita alla proposta di valore, dai modi in cui cerca di ricavare i pro tti a

quelli con cui costruisce ef cacemente il core business, utilizzando nuove

fonti di guadagno e abbandonando i metodi tradizionali in favore di progetti

innovativi.

Ecosistemi aziendali: la rete di stakeholder e di partner, così come l’ambiente

in cui opera l’impresa, possono in uenzare gli affari, come gli obiettivi e le

priorità aziendali, le normative vigenti regionali o i cambiamenti economici.

Sulla base della trasformazione digitale delle organizzazioni connettive,

nuovi ussi di informazioni, aziende con background diversi stanno

costruendo un nuovo ecosistema, in cui i dati e l’intelligence disponibile

diventano risorse innovative.

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Gestione delle risorse aziendali: Anche se il focus è sulla gestione delle risorse

abituali, stiamo investendo sempre di più in attività meno “concrete”, come

le informazioni (data economy) e il cliente (migliorare la customer experience

è uno degli scopi fondamentali della maggior parte dei processi di

trasformazione digitale. E i dati, le informazioni sono il cuore pulsante del

business, dello sviluppo aziendale e di ogni interazione interpersonale.

Clienti e dati devono essere considerati risorse reali in tutti gli aspetti.

Cultura organizzativa: devono esserci una chiara focalizzazione sul cliente,

istruzioni agili e un alto grado di comprensione degli obiettivi. Ciò può essere

ottenuto acquisendo nuove abilità e nozioni basilari attraverso istruzioni

orizzontali su diversi aspetti aziendali, come il grado di digitalizzazione, la

leadership, la conoscenza tra i differenti silos e e team etc… La cultura deve

essere sommata anche agli aspetti tecnici del processo, del business, della

collaborazione e della trasformazione digitale. Per trasportare le idee sul

mercato più rapidamente, è necessario apportare modi che. Questa è il cuore

della trasformazione e delle operazioni IT. Af nché IT e OT collaborino

all’unisono nell’azienda / processo è necessario apportare modi che (ciò non

riguarda solo la trasmissione dati e la tecnologia operativa, ma anche la

cultura e i processi, che devono essere pienamente condivisi).

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Ecosistemi e modelli di partnership: due aspetti essenziali per l’economia

intesa come servizio e per il successo della digital trasformation.

Approcci di clienti, lavoratori e partner: La trasformazione digitale pone le

persone e la strategia al di sopra della tecnologia. Ogni cambiamento nel

comportamento degli stakeholder, delle aspettative e dei bisogni è cruciale.

Ciò si è sviluppato in molti processi di trasformazione basilari, come

l’importanza dell’esperienza del cliente e dei dipendenti, nuovi modelli di

business e di interazione dei partner (anch’essi in continua evoluzione). È

fondamentale comprendere che la tecnologia non rappresenta l’unica

soluzione per migliorare la soddisfazione dei dipendenti e l’esperienza del

cliente. Le persone devono essere responsabilizzate e guidate, nel rispetto dei

ruoli; pertanto, la tecnologia diventa un driver aggiuntivo, parte integrante

dell’equazione che seleziona e gestisce i bisogni fondamentali

dell’organizzazione.

Il futuro della digital transformation è già iniziato


Voltare le spalle al cambiamento, scegliendo di rimanere indifferenti davanti

alla trasformazione è una libertà che le organizzazioni non possono

assolutamente permettersi. La rivoluzione digitale è già iniziata. Ci troviamo

nel bel mezzo di un cambiamento epocale e le aziende che per prime

abbracceranno nuovi modelli di business avranno maggiori possibilità di

crescita.

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Alcune buone pratiche


Mentre le imprese si cimentano con le diverse fasi della digitalizzazione, ti

illustriamo alcuni esempi di quattro settori di primi rilievo: settore

farmaceutico, commercio al dettaglio e di generi alimentari, e servizi

nanziari.

I servizi nanziari sono un ottimo esempio dell’impatto delle nuove

tecnologie digitali sui processi del sistema bancario. Il secondo settore rivela

come gli imprenditori possono adoperare gli strumenti digitali per velocizzare

gli approvvigionamenti. Nel settore farmaceutico un nuovo studio evidenzia

l’importanza di un approccio digitale e la possibilità di migliorare la fornitura

di servizi/prodotti tramite una nuova interazione digitale con medici e utenti.

Fintech e l’ampliamento dei prodotti/ servizi nel campo di


applicazione
Negli ultimi 10 anni, le imprese del ntech, aziende che forniscono prodotti e

servizi nanziari tramite le più avanzate tecnologie di comunicazione e

informazione, hanno convinto le aziende monopoliste a riconsiderare i loro

modelli di business tradizionali e ad adottare le innovazioni digitali.

Inizialmente queste società lavoravano solo trasferimenti di denaro, prestiti

e app a pagamento, ma adesso la loro area di competenza si è estesa in

tantissimi settori economici.

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I nuovi servizi del ntech comprendono: vendita al dettaglio, PMI,

assicurazioni e banche d’affari. Le tecnologie utilizzate vanno dai sistema di

consulenza robotizzati ai registri digitali più innovativi.

Commercio al dettaglio
Il commercio dei generi alimentari è un settore in continua evoluzione e

altamente competitivo, dove si agitano sulla scena diversi attori come

minimarket, discount e grandi catene.

La vendita al dettaglio è quindi penalizzata e i negozianti devono spesso

scendere a compromessi: ordinare tanto ma sprecare la merce; ordinare poco

e avere minori guadagni, perdendo anche la fedeltà della clientela. Con una

domanda che muta continuamente, come fare a indovinare la giusta quantità

di alimenti da ordinare?

Per risolvere questa problematica molti imprenditori stanno rivoluzionando i

loro modelli di business attraverso l’incremento di tecnologie come

l’”apprendimento automatico”. Un sistema che si basa su degli algoritmi che,

anche senza un sistema prede nito, consentono ai computer di “imparare”

dai dati, consentendo in tal modo ai rivenditori di meccanizzare i processi

tradizionale e di migliorare le previsioni dei ricavi e degli ordini. I

commercianti che hanno adottato questo nuove tecnologie digitali hanno

visto diminuire le scorte no all’80% e aumentare il margine operativo lordo

no al 9%.

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Settore Farmaceutico: miglioramento delle interazioni con la


clientela
L’assistenza sanitaria non è esclusa dalla trasformazione digitale. Negli Stati

Uniti quasi il 70% degli utenti predilige l’utilizzo di un canale di

comunicazione online per sbrigare le pratiche mediche, mentre una su cinque

delle più grandi case farmaceutiche statunitensi ha assunto un chief digital

of cer. Eppure, il settore farmaceutico risulta evidentemente indietro in

termini di innovazione digitale rispetto ad altri settori. Questo perché

quando le aziende farmaceutiche intendono trasformare la loro

organizzazione puntano più sulla progettazione di servizi digitali e sulla

fornitura di nuovi servizi, piuttosto che sull’applicazione di nuove strategie

digitali in tutti i reparti aziendali. Molto probabilmente, le cause di questa

dif coltà sono da ricercare nella scarsa comprensione dei fenomeni digitali da

parte delle leadership e nel mancato allineamento dei reparti organizzativi

con le strategie digitali.

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Le chiavi del successo


Da uno studio condotto da Mckinsey è emerso che il tasso di successo dei

processi di trasformazione digitale è rimasto piuttosto basso e costante nel

tempo: le imprese che hanno avuto successo sono meno del 30%. Si tratta di

dati piuttosto scoraggianti e che sottolineano come le trasformazioni digitali

siano diventate ancora più complicate. Solo il 16% dei leader intervistati

dichiara che la digital trsformation della propria impresa ha comportato

notevoli miglioramenti delle prestazioni aziendali. Ma anche le industrie più

tecnologicamente avanzate sono in dif coltà così come il settore delle

telecomunicazioni e i media, con una percentuale di successo pari al 26%. I

settori tradizionali, come quello farmaceutico, petrolifero o il mercato

automobilistico sono ancora più svantaggiati, con un tasso di riuscita delle

digital trasformation che oscilla tra il 4 e l’11%. Anche le dimensioni

dell’azienda giocano un ruolo fondamentale nella buona riuscita della

trasformazione digitale. Nelle piccole imprese c’è un tasso di probabilità di

riuscita più alto del 2,7 rispetto alle grandi aziende con più di 50mila

dipendenti.

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Lo ricerca di McKinsey ha permesso di individuare una serie di fattori che

sarebbero in grado di migliorare le chance di successo all’interno di

un’organizzazione. Si tratta di: leadership, responsabilizzazione dei

dipendenti, sviluppo delle abilità, ottimizzazione delle modalità di

comunicazione. Cinque fattori importantissimi, che suggeriscono dove e in

che modo le aziende devono agire per migliorare le loro probabilità di riuscita

nel percorso di trasformazione digitale. Approfondiamoli insieme:

L’importanza dei leader nel settore digitale


I dati della ricerca di Mckinsey hanno dimostrato che per realizzare la

trasformazione occorrono sia un leader, che abbia un’elevata conoscenza

delle tecnologie digitali, sia una team di lavoro capace di adottare

ef cacemente i cambiamenti organizzativi apportati dalla rivoluzione. Le

conoscenze digitali sono importantissime, ma senza l’impegno della

leadership la trasformazione non potrà avere successo.

Inoltre, le imprese che si rivolgono a un Chief Digital Of cer registrano un

tasso di successo di 1,6 volte più alto rispetto a quelle che non lo fanno.

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Le aziende devono adottare un pensiero critico, a prescindere dal fatto che

abbiano intrapreso o meno un percorso di trasformazione digitale,

acquisendo nuove competenze per tenere il passo con i cambiamenti

tecnologici e rimanere competitive. Le imprese devono creare nuove

strategie, e guidare i dipendenti verso l’acquisizione di nuove competenze che

aiutino a raggiungere in breve tempo i nuovi obiettivi digitali.

La formazione dei dipendenti


Uno dei fattori essenziali per la trasformazione digitale sono le persone, la

loro formazione e soprattutto le loro competenze digitali.

La leadership aziendale dovrebbe infatti:

Riconsiderare gli incarichi e le responsabilità dei suoi dipendenti e fare in

modo che siano aderenti agli scopi della trasformazione digitale.

Assumere all’interno del proprio team degli esperti dell’innovazione digitale

per eliminare il gap tra le parti preesistenti e quelle digitali. Tali gure

contribuiscono a migliorare le competenze dei dipendenti.

Tra questi collaboratori troviamo i Chief Digital Of cer, vale a dire gli esperti

che si occupano di integrare nuovi sistemi e processi di lavoro digitali

all’interno di reparti esistenti.

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I Chief Digital Of cer sono gure di grande esperienza nel settore aziendale,

conoscono l’enorme potenziale delle tecnologie digitali applicate al business,

e sono in grado di creare collegamenti tra le aree digitali e quelle tradizionali

dell’organizzazione.

Unitamente ai CDO, anche i manager dell’innovazione tecnologica

indirizzeranno l’azienda verso la realizzare di una trasformazione digitale di

successo.

Le aziende con un tasso di successo più alto nella digital transformation sono

quelle che hanno investito sul talento e sulla formazione del personale. Le

rivoluzioni, sia personali sua lavorative, sono molto spesso dif cili da

accettare.

Per facilitare il cambiamento, la ricerca di Mckinsey ha evidenziato due

tecniche fondamentali che le imprese possono utilizzare per incentivare le

persone ad adottare le novità che la trasformazione digitale comporta.

Eccole illustrate:

Chiedere ai dipendenti dove la trasformazione potrebbe e dovrebbe essere

attuata, dandogli voce in capitolo.

Responsabilizzare i dipendenti. Incoraggiare e supportare i dipendenti

durante il processo di trasformazione è un compito che spetta alla leadership.

I leader devono incoraggiare tutti i loro dipendenti a sperimentare e ad

accettare il fallimento.

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Le tecnologie digitali negli strumenti di uso quotidiano


Lo studio mostra anche come, se si vuole ottenere successo, le aziende

debbano introdurre la digitalizzazione all’interno degli strumenti e dei

processi operativi aziendali:

La digitalizzazione rende le informazioni più accessibili all’interno di tutti i

reparti aziendali, raddoppiando le probabilità di successo della

trasformazione digitale

Introdurre tecnologie self-service per i lavoratori e i partner commerciali

aumenta in maniera esponenziale le possibilità di riuscita.

Modi care i processi operativi aziendali standard per implementare nuove

tecnologie

Utilizzare tecnologie basate sui dati raddoppia le chance di avere successo

nella trasformazione digitale.

L’importanza della comunicazione


La comunicazione è uno dei fattori principali di ogni cambiamento, e gioca un

ruolo importante anche nella trasformazione digitale. Le organizzazioni

dovrebbero:

Comunicare al proprio team gli scopi della trasformazione digitale. Ciò li

aiuta comprendere l’importanza del cambiamento. Nelle aziende dove è

presente una comunicazione ef cace la trasformazione digitale ha un tasso di

successo tre volte maggiore.

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Utilizzare nuovi canali di comunicazione. All’interno di un contesto di

trasformazione digitale, le organizzazioni devono sperimentare nuovi canali

di comunicazione e creare nuovi modi di lavoro innovativi.

Abbandonare i metodi di comunicazione abituali. Cambiare signi ca

allontanarsi dai metodi tradizionali, come ad esempio i canali di

comunicazione monolaterali, come ad esempio, le email aziendali, per

adottare piattaforme più moderne e inclusive, che offrono nuove modalità di

dialogo, come piattaforme di comunicazione più smart come Slack.

La Digital transformation nelle aree marketing e vendite


Le esigenze del mercato stanno cambiando velocemente e ciò signi ca che i

venditori e i manager devono riconsiderare le modalità in cui i consumatori

compiono i loro acquisti.

Mentre i media hanno assunto un ruolo di primo piano nella pubblicità nei

decenni scorsi, oggi con le nuove tecnologie che hanno invaso il mercato

mondiale, si hanno a disposizione una quantità pressoché in nta di dati.

Perché è importante conoscere le esigenze dei propri clienti?

Se sei in grado di riconoscere i bisogni dei tuoi clienti rendi allora potrai

soddisfare facilmente le loro aspettative. Per farlo dovrai raccogliere più dati e

informazioni possibili sul tuo pubblico.

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L’esperienza del cliente riveste un ruolo centrale gioca nella buona riuscita

della trasformazione digitale. Anzi: molti processi di digital transformation

nascono appunto dall’analisi punti critici del lato customer satisfaction.

Un’attività di marketing vincente e coerente con il processo di

trasformazione digitale è totalmente incentrata sull’esperienza del cliente.

Ciò signi ca soddisfare al meglio le esigenze e le necessità degli utenti che

acquistano o investono nei tuoi prodotti/servizi. È un dato di fatto: le persone

non si lasciano più in uenzare dagli annunci pubblicitari. I consumatori

scelgono le aziende che ispirano maggiore ducia e con cui riescono a

stabilire un rapporto personalizzato in base alle proprie esigenze. La

trasformazione digitale è un percorso complicato; la maggior parte delle

imprese sono carenti dal punto di vista della cultura, delle infrastrutture,

delle competenze e, ovviamente, mancano di una strategia orientata al

cliente e in grado di instaurare un rapporto di ducia. Intraprendere questa

strada signi ca adottare una visione completa del processo di acquisto.

Una strategia di marketing successo all’interno della trasformazione digitale

permette di guidare l’utente attraverso le varie fasi dell’interazione con

l’azienda. Ma in che modo marketing e vendite possono intraprendere la

trasformazione?

1) Attraverso i dati

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Le informazioni devono essere uni cate e accessibili ai diversi reparti e ai

partner esterni. Se i dati sono divisi tra i vari silos aziendali, sarà complicato

apprendere in che punto del processo di acquisto si trovano i potenziali

acquirenti.

2) Sales automation

Per fornire un’esperienza di vendita personalizzata, gli esperti dovranno

avere un’alta padronanza dei loro canali. Essere capaci di riconoscere i punti

critici del percorso d’acquisto dell’utente ed essere certi che il loro operato

soddis le esigenze degli utenti in ogni fase dell’interazione con l’azienda.

E’ possibile inoltre automatizzare un gran numero di processi di vendita,

dopo averli correttamente mappati. 

3) Analisi continua del comportamento del consumatore

Nessuna strategia può funzionare senza un’analisi accurata e continua del

comportamento degli utenti tramite differenti canali. Ovvero di web e

marketing analytics e sales analytics. Sperimentare, integrare nuovi

miglioramenti signi ca adottare una strategia di marketing orientata al

cliente.

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Ai marketer che decidono di abbracciare la digital transformation nei propri

reparti, consigliamo di procedere gradualmente, ponendosi degli obiettivi

ambiziosi e adottando strategie più agili che offrono cambiamenti blocchi

minori. Suggeriamo loro inoltre di lavorare a stretto contatto con manager

con una visione più ampia del business per applicare le proprie competenze a

obiettivi di fatturato. 

La customer experience
La centralità della customer experience nella digital transformation ha

indotto alcuni esperti a concentrasi quasi esclusivamente intorno alle

esperienze che gli utenti vivono attraverso le tecnologie digitali. Ovvero della

digital customer experience. Tutto questo è sbagliato.

Adottare una visione più ampia permette di comprendere l’importanza di

seguire ogni aspetto della customer journey.

Anche in Paesi tecnologi come gli Stati Uniti, solo un quarto dei leader si

occupa di analizzare l’intero processo di acquisto.

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La single customer view e la mappatura dell’esperienza del cliente sono

pratiche ancora poco conosciute, eppure, le aziende che le hanno realizzate

non hanno avuto grosse dif coltà nell’avviare percorsi di digital

transformation. Spesso non hanno nemmeno dovuto farlo, limitandosi a

implementare lo stato di digitalizzazione aziendale. Per migliorare

l’esperienza del cliente all’interno di un percorso di digitalizzazione

occorrono alcuni elementi fondamentali, come la digitalizzazione dei

processi come il CRM.

In Maia Management partiamo sempre dalla mappatura dei processi

(esperienza utente, processo d’acquisto, mappatura dei processi digitali) e

guidiamo l’implementazione di strumenti come il CRM a partire dalle

mappature dei processi. 

La trasformazione digitale nelle aziende più mature


La trasformazione digitale non riguarda solo le tecnologie: in una ricerca per

il ” Global Executive di Digital Business 2015 del MIT Sloan Management

Review e Deloitte”, fruibile online, le strategie vengono identi cate come

fattore essenziale per il successo della digital transformation.

Nel corso dello studio è stato chiesto alle aziende di valutare su una scala da 1

a 10 il loro livello di digitalizzazione. I risultati hanno portato alla creazione

di tre livelli di sviluppo digitale:

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Precoce: 26%

In via di sviluppo: 45%

In scadenza: 29%

Secondo i dati raccolti le aziende più mature sono concentrate

sull’implementazione di tecnologie quali cloud, social media, analytics e

mobile, in vista di una riorganizzazione dei loro processi di business. Le

aziende meno avanzate dal punto di vista digitale si concentrano

nell’applicare le nuove tecnologie alla risoluzione di problemi.

Nelle aziende più mature le le strategie digitali vengono utilizzare per

migliorare le attività economiche.

La possibilità di ride nire il business in un processo di trasformazione

digitale si deve sopratutto alle strategie portate avanti da leader che creano

una cultura aziendale in grado di rivoluzionare lo status quo. Per farlo bisogna

assumersi dei rischi. E le aziende che non accettano questa s da dif cilmente

avranno successo.

È inoltre emerso che i lavoratori, di tutte le fasce d’età, desiderano entrare

nelle aziende che investono nella trasformazione digitale.

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Digital Transformation: Cos'è e come gestirla per portare valore in azienda

La maggior parte degli intervistati, di età compresa tra i 22 e 60 anni,

vogliono lavorare nelle aziende digitali. Le persone preferiscono le imprese

innovative e in grado di stimolarle. L’assunzione del rischio dovrebbe essere

una cultura normale nel business. Il prerequisito del successo è l’accettazione

del fallimento.

Secondo Phil Simon, esperto e scrittore di diversi libri sull’impatto delle

tecnologie digitali, l’avversione al rischio è un ostacolo reale al successo di

molte aziende. “Per ogni azienda come Google, Amazon o Facebook che si

assumono dei rischi importanti, ci sono altrettante grandi aziende che non lo
fanno. Oggi, i costi dell’inazione quasi sempre superano i costi di azione”.

Eliminare l’avversione al rischio non è un’impresa insormontabile. Occorre

una strategia digitale chiara, che solo il 15 % delle imprese più mature dal

punto di vista digitale possiede. Molte aziende, inoltre, non hanno ancora

compreso come le tecnologie digitali possono in uenzare il business.

Secondo Nicholas Carr non bisogna incorrere nell’errore di rendere la

tecnologia ne a sé stessa, soprattutto nelle organizzazioni alle prime armi

con la digitalizzazione. Per l’80% degli intervistati l’obiettivo primario delle

strategie digitali è quello di migliorare l’esperienza del cliente. E tutti

concordano sul fatto che la trasformazione digitale è ormai iniziata, il 76 %

ammette l’importanza delle tecnologie digitali all’interno delle loro

organizzazioni.

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Digital Transformation: Cos'è e come gestirla per portare valore in azienda

Cos’è il “digital framework”


La tua azienda potrebbe già essere sulla strada della digitalizzazione, anche

senza che tu te ne sia reso conto. Se questo è il tuo caso dovrai

necessariamente piani care un framework, e con una certa urgenza, in modo

da garantirti l’effettivo successo della trasformazione.

La digital transformation non è mai facile, per nessuna azienda, per questo il

digital framework è in grado di fornire una guida essenziale in un momento

delicato e in una fase di avviamento dell’innovazione.

Il digital framework consente alle aziende di qualsiasi tipo e dimensione di

migliorarsi e di ottenere successo in un mercato in rapida evoluzione,

suggerendo le aree dell’organizzazione che devono essere cambiate.

Il framework è una guida che chiarisce a tutti gli attori in gioco l’obiettivo

nale del percorso di digitalizzazione: la creazione di un’impresa innovativa e

in grado di sfruttare a proprio vantaggio i bene ci dell’era digitale. Ma non

nisce qui.

Le aziende che creano un framework ef ciente di digital transformation sono

capaci non solo di ottimizzare ma anche di migliorare le loro strategie

organizzative. Strategie che consentono all’impresa di rimanere a galla e di

competere sul mercato, soddisfacente le aspettative degli utenti.

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In Maia Management utilizziamo un metodo de nito (un framework) che ci

permette di de nire la mappa digitale da seguire per portare l’azienda verso il

raggiungimento di obiettivi di business de niti (aumento di fatturato,

acquisizione di nuovi clienti, apertura del mercato all’estero..). Questo

metodo è frutto di anni di lavoro su più aziende in contemporanea, sono

ormai centinaia le aziende che si sono rivolte a noi negli ultimi anni e si sa, si

impara solo con l’esperienza. 

La roadmap nella strategia di trasformazione digitale


Come avrai capito non esiste un unico e solo processo di digitalizzazione. I

progetti possono cambiare enormemente in base alle diverse organizzazioni.

Lo scopo del framework all’interno della digital transformation è quello di

razionalizzare i processi da pre ssare, in questo modo, potrai riuscire ad

ottimizzare gli investimenti e a garantirti il benestare di tutte le parti

interessate.

Ecco alcuni punti fondamentali della roadmap da pre ggersi:

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– Assicurati il coinvolgimento del consiglio d’amministrazione

– Individua le criticità e gli ostacoli

– De nisci gli obiettivi da raggiungere

– Piani ca gli investimenti

– De nisci lo stato attuale dell’esperienza del cliente

– Valuta le tecnologie in uso

– Seleziona i partner migliori

– Piani ca dettagliatamente la fase nale

 – Assicurati che il personale interno sia preparato e coinvolto

– Sviluppa processi organizzativi agili

– Crea una cultura digitale all’interno dell’azienda

1. L’impegno del consiglio d’amministrazione

Qualsiasi cambiamento non può essere attuato senza l’impegno del CEO e

della leadership dirigenziale. Il CDA non deve semplicemente accettare la


trasformazione, ma deve partecipare attivamente comunicando gli obiettivi

da raggiungere per dimostrare che la digitalizzazione è un obiettivo primario

e indispensabile per il successo aziendale. I risultati saranno cosi raggiunti

tramite l’impegno costante e quotidiano di tutte le parti attoriali

dell’organizzazione.

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2. Individua punti critici e ostacoli

La Digital Transformation non può essere immediata, il primo passo

fondamentale da compiere è quello di individuare gli ostacoli e le

problematiche interne all’organizzazione. La fase di lancio fornisce chiare

indicazioni sui problemi e sugli obiettivi strategici da pre ssare. In pratica,

devi capire se esiste una possibilità effettiva che la trasformazione possa

avere successo.

Per farlo dovrai piani care attentamente tutte le procedure di

implementazione.

3. De nisci gli obiettivi da raggiungere

In fase iniziale dovrai de nire le metriche da monitorare, gli obiettivi da

raggiungere e i problemi da risolvere.

Tale documento sarà un punto di riferimento per comprendere quali strategie

sono più indicate per raggiungere gli scopi pre ssati e sarà la base per la

costruzione della roadmap strategica da seguire .

Una volta stabiliti gli obiettivi, le aziende possono de nire i passi da seguire

per realizzare un miglioramento globale del business e raggiungere

importanti obiettivi numerici (aumento di fatturato, aumento del numero di

clienti..).

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De nire gli obiettivi di business aiuta a trasformare più rapidamente tutti i

livelli dell’organizzazione, migliorando anche il rapporto con i clienti e

permettendo all’impresa di rimanere competitiva a lungo termine.

Come CEO, ricordati di mostrare chiaramente l’importanza di quello che la

trasformazione digitale può offrire. I leader che restano ancorati ai vecchi

ottengono miglioramenti meno evidenti e si ritrovano da soli a dover portare

avanti il cambiamento. 

4. Piani ca gli investimenti

La trasformazione può richiedere investimenti signi cativi.

Secondo studi recenti, le aziende meno tecnologiche potrebbero dover

addirittura raddoppiare le loro spese nel solo IT.

Ciò signi ca che molto probabilmente l’investimento potrebbe tradursi in

ricavi più bassi per un certo lasso di tempo ma per esperienza possiamo

affermare che il digitale è dirompente e porta risultati in modo esponenziale. 

All’inizio i risultati possono faticare ad arrivare ma dopo un periodo di

costruzione dei nuovi processi si assisterà ad un incremento esponenziale dei

risultati, che continuerà a crescere nel tempo. 

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Per questo motivo è fondamentale avere una dashboard per monitorare gli

indicatori di performance, bisogna sempre mantenere il controllo dei costi e

dei numeri, analizzandone sempre l’andamento. 

5. De nisci l’attuale experienza del cliente

Dopo che avrai de nito gli obiettivi, dovrai comprendere l’esperienza

ricercata dai tuoi utenti e anche dai tuoi dipendenti.

Invece di focalizzarti sulle possibilità delle nuove tecnologie e sui limiti di

quelle preesistenti, dovrai concentrarti sul tipo di esperienze che vuoi offrire

al cliente nale. Si tratta di obiettivi ben de niti e dettagliati, che

comprendono il modo in cui il lavoro delle persone può essere reso più agile

attraverso le nuove tecnologie, in modo da facilitare le interazioni

dell’utente. L’esperienza del cliente deve essere, in poche parole, più facile e

intuitiva possibile.

6. Valutare le tecnologie in uso

Valuta i software, le app, e i tutti i relativi processi adottati in azienda.

De nisci quali tecnologie devono essere preservate ai ni degli obiettivi

prestabiliti. Questi semplici passaggi ti permettono di sfruttare al massimo le

tecnologie per la risoluzione dei problemi, soprattutto in fase di lancio.

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Spesso, quando effettuiamo la mappatura del processo di vendita ci rendiamo

conto che è necessario inserire un CRM con la marketing automation per

poter automatizzare i processi esistenti e crearne di nuovi in grado di

trasformare davvero l’azienda.

7. Selezionare i partner migliori

A questo punto, dopo aver investito nelle precedenti operazioni, dovrai

occuparti di selezionare i partner più adatti per la parte operativa. Per farlo

sarà necessaria un’analisi approfondita di tutte le soluzioni offerte dai

differenti fornitori e studiando bene le loro proposte. Ricordati di valutare le

caratteristiche del supporto post-vendita, per eliminare ogni rischio di

eventuali problemi o complicazioni spiacevoli.

In Maia Management ci af diamo ad una grande rete di partner già testati e

con cui lavoriamo con successo su moltissimi clienti, un gran vantaggio in

termini di tempi e risorse!

8. De nisci una tempistica per l’implementazione

La fase nale prevede il collegamento di tutti gli obiettivi aziendali verso un

piano concreto e attuabile.

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Un percorso di digital transformation richiede impegno e risorse sia

nanziare sia umane. È importante stilare prima una piani cazione generale

e poi una più dettagliata, precisa e accurata, in modo da garantirti che tutte le

parti siano disponibili. Un calendario gestionale può essere molto utile per

aiutare le aziende a gestire tutti i processi operativi entro i termini stabiliti.

In fase iniziale noi creiamo sempre un Gantt di progetto, che ci aiuta a seguire

delle tempistiche de nite e aiuta i nostri referenti ad essere sempre allineati

sul lavoro che si sta portando avanti.

9. Piani ca il lancio

Valuta attentamente i processi da avviare e supportali con le risorse a tua

disposizione. Il gruppo di lancio è spesso capitanato da un respondabile,

Chief Digital Of cer o CEO, che crea le basi per una nuova cultura digitale

aziendale.

10. Assicurati che il team di lancio sia quali cato

Non sottovalutare l’importanza di un team digitale ben preparato. Un CDO è

una gura fondamentale in questa fase del processo di trasformazione

digitale, poiché in grado di elaborare una strategia di riquali cazione del

customer journey, che può essere che può essere ampliata a tutta

l’organizzazione nelle successive fasi digitalizzazione.

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Il CDO possiede le giuste competenze per realizzare il cambiamento, guidare

le operazioni di trasformazione, analizzare i progressi in relazione agli scopi

pre ssati e garantire che le attività quotidiane procedano nella giusta

direzione.

E’ necessario che il Chief Digital Of cer sia af ancato da partner adeguati e da

alcune gure interne con af nità digitali. Queste gure normalmente

vengono af ancate da noi e diventano il braccio digitale interno che guida le

operatività. 

11. Sviluppa dei sistemi organizzativi agili

L’organizzazione è la chiave per il successo di ogni azienda.

L’implementazione delle tecnologie digitali creerà nuovi metodi di lavoro e lo

sviluppo di nuovi servizi/prodotti, focalizzando l’attenzione sull’esperienza

del cliente.

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12. Crea una cultura del digitale


L’attenzione alla customer experience piuttosto che ai processi di produzione

e di esecuzione, la soddisfazione dei clienti, la loro intenzione e la

collaborazione dei reparti sono elementi fondamentali della trasformazione.

Dalla ricerca di McKinsey è infatti emerso che il 46% dei leader sostiene che il

cambiamento culturale o di mentalità sia il più grande scoglio da sormontare

nel raggiungimento delle loro strategie digitali.

Ovviamente, le aziende non devono trasformarsi completamente in poco

tempo, ma rinnovarsi nella cultura e nei modi di pensare per cogliere le nuove

opportunità del mercato trasformandosi in modo graduale e sano.

La de nizione di Chief Digital O icer


Anni fa, quando il digitale stava appena decollando, il ruolo di Chief Digital

Of cer era molto simile a quello di Chief Marketing Of cer. L’obiettivo

principale era quello di convertire le risorse del marketing tradizionale

attraverso il digital, gli strumenti online e i nuovi metodi di comunicazione,

inclusi i social media, le app mobili, il web marketing e tutte le altre strategie.

Oggi, in molti affermano che il ruolo di Chief Digital Of cer si è evoluto no a

diventare quasi inesistente, la verità è che la posizione è in realtà progredita

in compiti molto più impegnativi e di ampia portata, tra cui innovazioni di

marketing, nuove tecnologie, operazioni digitali e strategia aziendale mirata

all’incremento del business.

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La responsabilità principale di un CDO è quella di de nire come un’impresa

deve utilizzare il digitale e come può migliorare le proprie prestazioni

applicando i principi digitali per il raggiungimento di obiettivi di business

de niti. 

Associare le risorse digitali alle strategie: in n dei conti, lo scopo principale

dei media digitali e del marketing è quello di promuovere gli obiettivi di

un’organizzazione. In tal senso, un CDO deve essere in grado di mappare le

risorse digitali dell’azienda per renderli aderenti agli obiettivi strategici.

Innovare i processi digitali: sviluppare nuovi modelli di business e analizzare

le vecchie risorse per creare processi digitali ef caci, senza minare il sottile

equilibrio tra i vari reparti.

Sviluppare il marchio digitale: l’area marketing della tua azienda deve, a ogni

costo, promuovere la cultura, i punti di forza e la personalità del tuo marchio.

Attirare nuovi talenti: uno dei compiti del CDO è quello di creare un marchio

digitale in grado di attrarre nuovi talenti verso la tua organizzazione.

Scopri come i nostri Chief Digital Of cer possono aiutarti a guidare la

trasformazione digitale o contattaci subito per scoprire il nostro modello. 

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