ANALISIS DE LA RELACION COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD

La gerencia debe tener claridad en la interrelación entre la planeación, la toma

acertada de decisiones con los costos, la actividad y las utilidades. El departamento de
contabilidad de costos ha de proporcionarles a los gerentes la información básica para
que puedan tomar adecuadamente decisiones en asuntos que incluyen estas tres
variables.

Para tomar decisiones correctas, los ejecutivos necesitan comprender las relaciones
que existen entre los precios de venta, el volumen de ventas y los costos. Ellos
también deben entender como varían los costos con los cambios en la actividad y
cuales permanecen sin modificaciones. Sin este tipo de análisis, ellos no pueden
determinar con precisión los efectos de los cambios en precios, volumen o costos
sobre las utilidades de la compañía.

Este análisis es útil para fijar los precios del producto, aceptar o rechazar órdenes de
venta y promocionar las líneas de productos mas rentables. Con él se determina el
volumen de ventas necesario para lograr una utilidad deseada que se fija como
objetivo.
Como dice su nombre CVU corresponde al examen de las relaciones existentes entre
costo y volumen (nivel de ventas) y el efecto de estas relaciones en la utilidad. El
análisis de CVU es una herramienta útil para los gerentes, propietarios de empresas y
potenciales propietarios de compañías, para determinar la utilidad potencial de una
nueva compañía o el impacto en las utilidades, debido a los cambios en el precio de
venta, el costo o el volumen actuales actividades comerciales corrientes.

Una de las mas conocidas formas de la relación costo volumen utilidad es el cálculo
del punto de equilibrio de la compañía.

Equilibrio
El cubrimiento del análisis del CVU comenzará con un examen de equilibrio, el cual
se presenta cuando una compañía no genera ni utilidad ni pérdida. El volumen de
ventas requerido para lograr el equilibrio se llama punto de equilibrio. Puesto que el
objetivo de la mayoría de empresas es generar una utilidad, ¿por qué a los gerentes les
interesa calcular el punto de equilibrio? Por lo menos en dos situaciones este tipo de
información es valiosa.

En primer lugar, el punto de equilibrio le mostrará a una empresa hasta que punto las
ventas del producto pueden declinar antes de incurrir en una pérdida. Esta información
podría servir de motivación para continuar en el negocio, o puede servir de señal
oportuna para impedir un fracaso comercial.

En segundo lugar, los propietarios y los gerentes pueden utilizar el análisis del punto
de equilibrio al iniciar una empresa.

Los gerentes que utilizan el análisis de CVU deben aplicar fórmulas simples para
obtener información útil. Para que pueda recordar estas fórmulas, comience con ventas
menos costo igual a utilidad. A continuación, recuerde que los costos se pueden
desglosar en costos variable y fijos.

VENTAS - COSTO = UTILIDAD

Costo dividido en variable y fijo

Ecuación Ventas – Costos variables – Costos fijos = Utilidad

La ecuación básica para el análisis de CVU requiere que los costos se identifiquen
como fijos y variables, y que un costo mixto se divida en sus componentes fijos y
variables.
Los gerentes pueden calcular el punto de equilibrio con base en unidades o en ventas
en soles.

Punto de Equilibrio en Unidades.

Total Costo Fijo = Punto de Equilibrio en Unidades

Margen de Contribución por Unidad

El precio de venta por camisa es S/ 12, el costo variable es S/ 9 y el total de costos

fijos es S/ 12,000 por año, con esta información, puede determinar el número de
camisetas que se debe vender para lograr el puno de equilibrio.

S/ 12,000 = S/ 12,000 = 4,000 unidades

S/ 12 – S/ 9 S/ 3

Este hecho se puede probar si se utiliza la ecuación:

Ventas – Costos variables – Costos fijos = Utilidad

(4,000 x S/ 12) - (4,000 x S/ 9) - S/ 12,000 =
S/ 48,000 - S/ 36,000 - S/ 12,000 = S/ 0.00
Punto de Equilibrio en Soles.- Puesto que el desempeño de la empresa se mide por el
total de ventas en soles y por el número de unidades vendidas de un producto, los
gerentes también encuentran útil tener el equilibrio representado en Soles.

Total Costo Fijo = Punto de Equilibrio en Unidades

Razón de Contribución por Unidad

Utilizando las cantidades del ejemplo anterior: precio de venta por camisa es S/ 12, el
costo variable es S/ 9, el margen de contribución es S/ 3 y el total de costos fijos es S/
12,000 por año, con esta información, determinar los soles que se debe vender para
lograr el puno de equilibrio.

S/ 12,000 = S/ 12,000 = S/ 48,000

S/ 3 / S/ 12 25%

Se ha examinado el cálculo del punto de equilibrio en unidades requeridas y en

unidades monetarias (S/.), sin embargo las compañías no están en los negocios para
logar el equilibrio. Mas bien les interesa lograr utilidades, bajo esta premisa, se analiza
la manera como se modifican los cálculos del equilibrio para predecir la rentabilidad
de una compañía
Predicción de utilidades mediante el análisis de CVU
Sobre la base del ejemplo, se puede utilizar el análisis de CVU para predecir las
utilidades para un determinado nivel de ventas por encima del punto de equilibrio,
supongamos que se espera vender 7,500 camisetas bajo el supuesto que el precio de
venta, el costo variable y fijo permanecen inmodificables.

Estado Proyectado de Resultado de Contribución

para el año finalizado el 31 de diciembre del 2007

Total Por Unidad Ventas ( % )

Ventas en unidades 7,500 1
Ventas S/ 90,000 S/ 12.00 100
Costo Variable ( 67,500 ) ( 9.00 ) ( 75 )
Margen de Contribución 22,500 3.00 25
Costo Fijo ( 12,000 )
Ingresos Operativos 10,500

Proyección de ventas requeridas para lograr utilidades objetivo, al utilizar el

CVU
A continuación se explora la manera de utilizar el análisis de CVU cuando se tiene
información de precio y costos, y un gerente desea determinar las ventas requeridas
Para lograr una utilidad objetivo específica. Al igual que con el punto de equilibrio se
puede aplicar en unidades y en unidades monetarias.

Ventas en unidades requeridas para lograr una utilidad objetivo.

Total Costo Fijo + utilidad objetivo = Ventas en unidades requeridas

Margen de Contribución por Unidad

Sobre la base del ejemplo anterior se requiere como objetivo una utilidad de S/ 27,000,
calcular el punto de equilibrio

S/ 12,000 + S/ 27,000 = S/ 39,000 = 13,000 unidades

S/ 12 – S/ 9 S/ 3

Ventas en soles requeridas para lograr una utilidad objetivo.

Total Costo Fijo + utilidad objetivo = Ventas en soles requeridas

Razón de Contribución por Unidad

S/ 12,000 + S/ 27,000 = S/ 39,000 = 156,000 unidades

S/ 3 / S/ 12 25%
 Costo - Volumen y Utilidad

140,000

120,000 Punto de
Equilibrio
100,000

80,000
Soles

Pérdida
60,000 Utilidad

40,000

20,000

-
- 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000

Unidades

Costo Fijo Costo Total Ventas Totales

Análisis de Sensibilidad.- Es una técnica utilizada para determinar ele efecto el CVU
cuando se registran cambios en el precio de venta, la estructura de costos (variables
y/o fijos) y el volumen utilizado en los cálculos. El análisis de sensibilidad también se
conoce como análisis de “¿qué ocurriría si …?. Los gerentes a menudo buscan
respuestas para los siguientes tipos de preguntas, en términos del efecto sobre las
utilidades proyectadas ¿Qué sucedería si sube (o baja) el precio de venta por unidad?
¿Qué sucedería si se incrementa (o disminuye) el costo variable por unidad? Y ¿Qué
sucedería si el costo fijo se incrementa (o disminuye)?. El análisis de sensibilidad
puede responder a estas interrogantes.

Cambios en el precio de venta.- Si se modifica el precio de venta a S/ 11.00, pero no

ocurre lo mismo con el costo variable y fijo, el número de unidades requeridas para
obtener una utilidad objetivo se determina de la siguiente manera:

S/ 12,000 + S/ 27,000 = S/ 39,000 = 19,500 unidades

S/ 11 – S/ 9 S/ 2

S/ 12,000 + S/ 27,000 = S/ 39,000 = S/ 214,498 aprox.

S/ 2 / S/ 11 18.182%
Cambios en el costo variable y en el costo fijo.- Las posibilidad de cambiar el precio
de venta incluyen modificar el costo variable o el costo fijo. Puesto que el precio de
venta es S/ 11, entonces se debe reducir el costo variable por unidad o el costo fijo
total. Se comenzará con un análisis de cambios posibles en el costo variable
En primer lugar, se debe analizar la manera como se determinó su costo variable
original:

Costo de mercaderías vendidas S/ 7.30

Gastos de ventas variables 1.27
Gastos de administración variables 0.53
Costo variable 9.00

Sobre esta base se empezará a analizar cual de los componentes se puede reducir, por
tanto se llega a la conclusión que los gastos de ventas y administrativos variables no se
pueden hacer cambios, ante esto se puede contactar a su proveedor quien estuvo de
acuerdo en bajar su precio de S/ 7.20 a S/ 6.00 por unidad.
Ahora consideremos un cambio en los costos fijos de S/ 12,000 a S/ 9,000, por
ejemplo a través del alquiler de un espacio de la tienda

Sobre esta nueva estructura de costos (variables y fijos) se procede a calcular :

S/ 9,000 + S/ 27,000 = S/ 36,000 = 11,250 unidades
S/ 11 – S/ 7.80 S/ 3.20

S/ 9,000 + S/ 27,000 = S/ 36,000 = S/ 123,750 aprox.

S/ 3.20 / S/ 11 29.091%