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Mod. Com Mod. P01a - Rev. 0

Comando Provinciale Vigili del Fuoco


FOGGIA
Dipartimento dei Vigili del Fuoco del Soccorso Pubblico e della Difesa Civile
Piazza G.B. Fraticelli, 1 71100 Foggia – Tel 0881/309011
Comando Provinciale
e-mail: Vigili del Fuoco
comando.foggia@vigilfuco.it
e-mail PEC: com.foggia@cert.vigilfuoco.it
CATANIA
“Contra ignem fides opusque”
“Corde impavido”

Ufficio Prevenzione Incendi

Regole di presentazione pratiche di prevenzione incendi tramite invio telematico


(posta certificata)

1)Tutte le istanze digitali, non rientranti nell’ambito di applicazione del DPR 7


settembre n. 160 (SUAP), vanno presentate inviando una mail esclusivamente da
casella di posta certificata all'indirizzo com.prev.foggia@cert.vigilfuoco.it

Firma digitale:

2) Ogni documento allegato alla mail deve essere firmato digitalmente unicamente
in .P7M generati dall'apposizione della firma digitale, evitando di allegare anche i file
originali prima dell'apposizione.

Formato originale a cui apporre firma digitale: preferibilmente PDF/A (per


archiviazione a lungo termine);

3) La documentazione tecnica, le dichiarazioni e le certificazioni devono essere firmate in


digitale dal professionista incaricato;

4) Le istanze, le segnalazioni, le attestazioni e le altre dichiarazioni rese da parte del


titolare dell'attività possono essere presentate in una delle seguenti forme:
 firmate digitalmente dal titolare;
 firmate dal titolare con firma olografa sul documento cartaceo, scansionate e
successivamente firmate in digitale da parte del professionista incaricato;
 firmate in digitale solo dal professionista incaricato qualora in possesso di procura
speciale del titolare dell'attività (da allegare e firmare digitalmente da parte del
professionista) per la sottoscrizione di tutta la documentazione, progettuale e non, e
le dichiarazioni varie. La delega al ritiro delle attestazioni presente sui modelli di
presentazione non è sufficiente per la presentazione del modello stesso;
 firma olografa con allegato un documento di riconoscimento in corso di validità e
successivamente scansionati;

Caratteristiche dei file:

5) File singolo per ogni documento, regolarmente nominato, così da individuarlo facilmente
(es. “VF_mod pin.1”, “VF_documento ident richiedente”, “VF_attestazione versamento”,

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Ministero dell’Interno - Dipartimento dei Vigili del Fuoco del Soccorso Pubblico e della Difesa Civile
Comando Provinciale Vigili del Fuoco di Catanzaro

“VF_dich prod”, VF_planimetria, ecc.);


6) File preferibilmente non scansionati ma trasformati in PDF dall'originale, verificando la
correttezza e completezza dei documenti originati. Quando è necessario scansionare
documenti (es. di dichiarazioni di conformità), occorre salvare il file generato
preferibilmente come PDF (evitare BMP, PNG, TIFF, ecc.);

7) Dimensioni contenute dei file. Evitare il più possibile l'invio di email multiple per singola
istanza. Nell'eventualità gli allegati generassero una dimensione eccedente a quella
massima di invio, è fondamentale spedire in un'unica mail TUTTE le documentazioni
essenziali all'accettazione formale ovvero TUTTI i modelli PIN inerenti alla istanza
presentata e TUTTI gli allegati citati come essenziali in tali modelli PIN;
8) Contenuti chiari ed intelligibili, in particolare gli elaborati tecnici:

9) Apporre sempre le quote agli elaborati grafici (dimensioni locali, lunghezze percorsi di
esodo, larghezze U.S., corridoi ciechi, altezze locali ed edifici, ecc.) e produrli nel rispetto
delle indicazioni presenti all'allegato I, punti a.2 e b.2 del D.M. 07 Agosto 2012.
Nominare le eventuali tavole in modo da individuare rapidamente il contenuto (es. pianta
piano primo, schema impianto rivelazione incendio, ecc.);

10) Relazioni tecniche, redatte secondo i principi stabiliti dall'allegato I punti a.1 e b.1 del
D.M. 07 Agosto 2012, complete di dati essenziali ma evitando contenuti non necessari o
non pertinenti;

11) Non allegare file compressi (.zip, .rar, ecc.);

12) Oggetto della email completo con motivo presentazione (istanza di parere di
conformità, presentazione SCIA, voltura, presentazione rinnovo periodico, invio
documentazione integrativa, ecc.), n° pratica (se esistente altrimenti specificare pratica
nuova), nome ditta, indirizzo attività, n° attività DPR 151/2011 oggetto della richiesta o
della comunicazione .

In necessità di inviare più di una singola mail per istanza (a causa di limiti nella
dimensione massima degli allegati) è obbligatorio inviare, nella prima mail, TUTTI i
documenti essenziali ovvero tutti i modelli d'istanza PIN, le relazioni tecniche e gli elaborati
grafici a firma del tecnico asseverante, le ricevute degli oneri versati, le dichiarazioni di
conformità, il documento del responsabile dell’attività in caso di delega. E’ possibile quindi
inviare successive e tempestive mail secondarie con gli allegati;

Il Responsabile dell’Ufficio

Direttore ing. Francesco TUCCI

Via Vinicio Cortese, 11 – 88100 Catanzaro - Tel: 0961/531911 - Fax: 0961/531997-8


e-mail: comando.catanzaro@vigilfuoco.it - e-mail certificata: com.prev.catanzaro@cert.vigilfuoco.it
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