DESCRIÇÃO DE CARGO, RESPONSABILIDADE E COMPETÊNCIA

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento - OCSIDA, é uma Organização Comunitária líder em campanhas de mobilização
comunitária, tem a sua Sede Nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene, e Delegação Provincial de Gaza na cidade de Xai Xai,
conta com subdirecções distritais de Chokwe, Guija, Bilene Limpopo, Mabalane e Chonguene, Com o objectivo de promover o desenvolvimento
comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Publica, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da
Primeira Infância.

Director de Administração e Finanças

Cargo:
Departamento: Administração e Finanças
Responsabilidades: - Supervisionar a implementação das políticas e procedimentos financeiros
e administrativos da OCSIDA
- Assegurar o cumprimento dos requisitos financeiros dos doadores (FHI
360, N’weti e USAID), e do governo Moçambicano
- Garantir que as políticas operacionais do escritório provincial, incluindo
Segurança, RH, Aquisições, Logística, estão em conformidade com as
políticas do Projecto e dos doadores e implementadas de forma eficaz
- Estabelecer e manter o orçamento, gestão financeira e sistemas de
rastreamento da OCSIDA para garantir uma forte responsabilidade
financeira
- Supervisionar a equipe para a execução das tarefas financeiras,
administrativas e operacionais do dia-a-dia
- Supervisionar o processo de fech0amento financeiro de final de mês e
coordenar o envio oportuno de relatórios financeiros mensais para os
doadores
- Supervisionar e analisar mensalmente os relatórios financeiros. Esses
relatórios incluem, mas não limitados a relatórios de execução, agendas
de suporte, relatórios de eficiência
- Supervisionar a preparação de várias solicitações financeiras ad hoc de
doadores e partes interessadas internas
- Garantir que a contabilidade dos escritórios provinciais seja revis tada
semanalmente
- Aconselhar o Director Executivo, os Gestores, coordenadores, sobre
qualquer necessidade de mudanças nos sistemas e processos
- Verificar a inclusão precisa de todos os activos, como dinheiro, estoques,
contas a receber e activos fixos no balanço patrimonial
- Oferecer suporte ao sector de finanças, definir as tarefas, estabelece r os
objectivos , fixar os prazos e avaliar o desempenho colectivo e individual.
- Envolver-se activamente com as equipes de auditoria interna e externa e
garantira que as recomendações relacionadas à gestão financeira sejam
encerradas dentro dos prazos prescritos e fornecer feedback ao Dire ctor
Executivo
- Certificar-se de que todos suportes do Relatório Financeiro,
reconciliações bancárias, diários de Banco e caixa, inventários, folha de
salários, timesheets e demais peças sejam devidamente analisados,
aprovados de acordo com o Procedimento da OCSIDA e da USAID.
- Apoiar e orientar a equipe dos Projectos para garantir a conformidade
com os controles financeiros e sistemas operacionais
- Monitorar a implementação e manutenção de procedimentos de controle
contábil (documentação, administração e prestação de contas das
 transacções financeiras)
- Garantir que os livros de contabilidade estejam sempre actualizados, em
ordem, bem conservados e prontamente disponíveis para referência e
auditoria, quando necessário;
- Garantir o envio oportuno e preciso das despesas e previsões do escritório
de campo; bem como trabalhar com a equipe de finanças e contabilidade
para rectificar quaisquer problemas de despesas de campo em tempo hábil
- Fornecer informações financeiras precisas e oportunas para a equipe de
gestão e projecto para a tomada de decisões
- Elaborar propostas de orçamento em conformidade com os planos de
actividades da instituição;
- Preparar os “pipelines” - previsão de fluxos de caixa e pedidos de
adiantamento de doadores;
- Coordenar e gerir os meios de controlo de transportes disponíveis na
instituição.
- Assessorar regularmente a liderança, equipe técnica, gestores
regularmente sobre assuntos financeiros e relacionados com a
conformidade dos acordos
-
- Licenciatura/Mestrado em Finanças, Gestão ou áreas relacionadas
Educação
Requisitos de
competência: - Deve ter 8/+ anos de experiência geral de trabalho, incluindo 4/+ anos de
experiência em gestão financeira, de preferência para um Projecto
financiado pela USAID
- Proficiência em programas Microsoft Office (principalmente Excel);
Experiência
experiência com um pacote de contabilidade (por ex. Quickbooks,
Primavera, Pastel, etc) altamente preferida
- É necessário fluência em português e conhecimento de língua inglesa será
altamente desejada
Habilidades  Fluência em Português e conhecimento de língua inglesa.
 Outros
Observações