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MOVERSE EN WORD

La mejor manera de desplazarse por un texto es con el ratón.


Cuando mueva el cursor por encima del texto, el cursor adquirirá el
aspecto de una T doble. Haga clic en un punto cualquier del texto.
De este modo, colocará el cursor en una nueva posición en el
documento. El cursor es una raya negra parpadeante. En el punto
donde se encuentre el cursor, podrá añadir texto o corregir errores.

Con el teclado

La flecha hacia la izquierda desplaza el puntero un paso hacia la


izquierda. La flecha hacia la derecha desplaza el puntero un paso
hacia la derecha. La flecha hacia arriba desplaza el puntero una
línea hacia arriba. La flecha hacia abajo desplaza el puntero una
línea hacia abajo. Si desea saltar de palabra en palabra mantenga
pulsada la tecla Ctrl y pulse una de las teclas de dirección.

Con la tecla Inicio desplaza el puntero al inicio de la línea y con la


tecla Fin desplaza el puntero al final de la línea. Si desea ir al inicio
del texto pulse la tecla Ctrl y la tecla Inicio. Y cuando desee saltar
al final del texto, pulse Ctrl y la tecla Fin.

Si desea moverse dando pasos grandes, la tecla Re Pág desplaza


el puntero una página hacia arriba y la tecla Av Pág desplaza el
puntero una página hacia abajo.

Ir a una página determinada

Supongamos que acaba de redactar unas cuántas páginas y desea


saltar a una página determinada. En el menú Edición, seleccione
Buscar y dentro de éste Ir a. Simplemente escriba el número de
página deseado y pulse Ir a.

Otra posibilidad para saltar a la página deseada es utilizando el


ratón y la barra de desplazamiento vertical. Haga clic en el
deslizador de la barra manteniendo pulsado el botón izquierdo del
ratón. Arrastre el ratón en la dirección deseada. Word le indicará la
página. Suelte el botón del ratón en la página deseada.

1
VISTA PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO

En el menú Archivo elija Vista Preliminar. Estará viendo el


documento tal como quedará al imprimirlo.

Otra forma de acceder a la vista preliminar es haciendo clic en el


botón Vista preliminar. Lo reconocerá por una hoja con una lupa.

Para salir de la vista preliminar haga clic en Cerrar.

USO DE LAS HERRAMIENTAS ORTOGRÁFICAS

Las líneas onduladas rojas indican cuándo ha cometido un error al


escribir o le advierte sobre una palabra que Word no conoce. Word
también considerará un error la falta de un espacio después de
coma o punto, o la repetición de una palabra.

Verificación durante la escritura

Haga clic con el botón derecho en la palabra subrayada. Se abrirá


un menú contextual. Haga clic con el botón izquierdo en la
propuesta correcta. La palabra se sustituirá automáticamente. Si no
le ofrece la sugerencia correcta, corrija la palabra a mano.

Verificación ortográfica mediante cuadro de diálogo

Coloque el cursor en el punto donde desee iniciar la verificación.


Normalmente suele ser al principio del documento. En el menú
Herramientas, seleccione Ortografía y gramática. El primer
error detectado se resaltará en color rojo, y en la parte inferior
encontrará las sugerencias. Elija la opción correcta y pulse
Cambiar. Si ha encontrado una palabra repetida, haga clic en
Eliminar. Si desea saltar una palabra en rojo, pulse Omitir. Haga
clic en Cerrar cuando termine la verificación ortográfica.

Verificación gramatical

Si también desea realizar una verificación gramatical, deberá


marcar la opción Revisar Gramática. En el menú Herramientas,
seleccione Opciones, abra la ficha Ortografía y gramática.
Marque la opción Revisar gramática mientras escribe y haga
clic en Aceptar. Los errores gramaticales se resaltarán en verde.

2
AUTOCORRECCIÓN

Word transforma determinados símbolos automáticamente después


de pulsar un espacio.

En el menú Herramientas seleccione Autocorreción. Se abrirá el


cuadro de diálogo Autocorreción. En primer lugar, verá la ficha
Autocorrección. En la parte superior podrá activar o desactivar
varias funciones. Por ejemplo que la primera letra de una oración
aparezca en mayúsculas. En la parte inferior aparecen listas de
sustitución. Es posible añadir nuevas entradas a la lista. Si una
palabra la escribe siempre de forma incorrecta, escríbala en el
campo Reemplazar y escríbala correctamente en el campo Con.
Haga clic en Agregar. A partir de este momento cada vez que la
escriba incorrectamente Word la corregirá de forma automática.

TRABAJAR CON LA FUNCIÓN DE GUIONES

Word tiene una función muy práctica que le permite realizar la


división silábica del documento con guiones.

División automática

En el menú Herramientas seleccione Idioma. Haga clic en


Guiones. Decida si desea dividir palabras en mayúsculas.
Establezca la zona de división o déjela en el valor predeterminado.
La zona de división establece la distancia desde el margen derecho
y el final de la última palabra. Las palabras que superen esa zona
se dividirán con guiones. Haga clic en División automática del
documento y confirme los cambios con Aceptar.

División manual

En el cuadro de diálogo Guiones haga clic en Manual. Word le


preguntará palabra a palabra si está de acuerdo con la propuesta
de división. Haga clic en Sí si desea aplicar la sugerencia.

3
CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Cortar y pegar

La función cortar se utiliza cuando desea trasladar una palabra o un


fragmento de texto a otro lugar.

Seleccione la palabra o el fragmento de texto deseado. En el menú


Edición, elija Cortar o haga clic en el botón Cortar (tiene el
aspecto de unas tijeras). El texto se encuentra ahora en el
portapapeles. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar el
fragmento de texto cortado. A continuación, en el menú Edición
elija Pegar o haga clic en el botón Pegar.

Copiar y pegar

Si elige en el menú Edición la opción Copiar o si hace clic en el


botón Copiar, el fragmento de texto también se encuentrará en el
portapapeles, pero también en la pantalla.

El texto que se encuentre en el portapapeles se puede pegar


múltiples veces. Solamente se elimina cuando corte o copie un
nuevo fragmento de texto.

El método “arrastrar y colocar”

Haga clic en la palabra o seleccione el texto deseado. Mantenga


pulsado el botón izquierdo del ratón. Aparecerá debajo del cursor
un rectángulo. Arrastre el ratón manteniendo pulsado el botón
hasta la posición deseada. De esta forma, hemos cambiado de sitio
un texto, pero si lo que desea es copiarlo, mantenga al mismo
tiempo la tecla Ctrl pulsada. Aparecerá debajo del cursor el
rectángulo con un +.