REPUBLICA DE COLOMBIA – DPTO DEL MAGDALENA

ALCALDIA DISTRITAL DE SANTA MARTA

INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DE BONDA

Resolución N° 0760 de Agosto. 22 de 2.005

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y

PROMOCION

Las siguientes son las directrices generales que se definen según el

decreto 1290 de abril 16 de 2009, que permita constituir el Sistema
Institucional de Evaluación y Promoción, que hará parte del Proyecto
Educativo Institucional. En consecuencia, deben ser acatadas por toda la
comunidad Educativa de la IED DE BONDA.

MARCO CONCEPTUAL:

La directriz curricular de la IED DE BONDA, en sus lineamientos

evaluativos, define la evaluación como un proceso sistémico, que busca
estimular la formación integral del estudiante, mediante la apreciación y
valoración del desarrollo de competencias evidenciadas a través de la
evaluación del desempeño y del alcance de los objetivos o fines
propuestos en el PEI y de manera especial en el Plan de Estudios y el
Manual de Convivencia, en función de la calidad y la excelencia.
La evaluación en la IED DE BONDA tendrá las siguientes
características:
• CONTINUA: permanente y con base en un seguimiento que
permita apreciar el progreso y las dificultades que se presenten en el
proceso.

• INTEGRAL: se tendrán en cuenta los aspectos académicos,

personales y sociales, para así abarcar todas las dimensiones del
desarrollo de competencias de los estudiantes; lo que significa tener
claro lo que cada estudiante debe saber (conocimientos), lo que debe
saber hacer (procedimientos, técnicas de las diferentes áreas), lo que
debe saber valorar o actuar (autorregulación, comparación,
retroalimentación, contrastación) y lo que sabe ser o vivenciar (hábitos,
actitudes, valores).

• SISTEMÁTICA: organizada con base en principios pedagógicos

continuos y permanentes, que guarden relación con los fines y objetivos
de la educación, los contenidos, los métodos, etc.
 • FLEXIBLE: que tenga en cuenta los ritmos de desarrollo del
estudiante, sus intereses, sus capacidades, sus limitaciones y su
situación concreta alcanzando los logros mínimos del grado.

• INTERPRETATIVA: que busque comprender el significado de los

procesos y los resultados de su formación.

• PARTICIPATIVA: que comprometa a varios agentes y propicie la

heteroevaluación, auto evaluación y la coevaluación.
• FORMATIVA: que permita reorientar los procesos del alumno en
forma oportuna para mejorarlos. Deberá retroalimentar el proceso de
formación del estudiante y reforzar la estrategia de aprender a aprender,
aprende a ser y aprender a hacer. La valoración deberá, en todo caso,
respetar la libertad de pensamiento y de opinión del estudiante y
apreciará positivamente su capacidad de formarse un criterio propio
fundamentado y racional atendiendo siempre el contexto en el que se
desarrolla la temática.

• DIAGNÓSTICA: dirigida fundamentalmente a constatar el nivel de

aprendizaje con el que cuenta el alumno para continuar asimilando los
nuevos conceptos y desarrollando las nuevas habilidades que deberá
aprender en cada asignatura.

• SUMATIVA: para efectos de promoción o reprobación de grados.

Además, el proceso de evaluación académica, debe permitir:

 Establecer la distancia existente entre lo que el estudiante realmente

está aprendiendo y lo que el docente propuso como logros a alcanzar y las
actitudes, habilidades y competencias que se propuso desarrollar.

 Identificar cuáles son las causas y los obstáculos para el alcance de ese
propósito en el proceso de enseñanza aprendizaje, cuáles dependen de los
factores asociados al proceso educativo; la adecuación de las estrategias de
evaluación a la metodología de enseñanza, a los propósitos, a los criterios
establecidos institucionalmente y a los del propio docente.

 Emitir los juicios de valor fundamentales para la toma de decisiones en

cuanto al proceso de enseñanza aprendizaje.

2. GENERALIDADES DE LA EVALUACIÓN
2.1 EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

La evaluación de los aprendizajes de los estudiantes se realiza en los

siguientes ámbitos:

2.1.1 Internacional. El Estado promoverá la participación de los

estudiantes del país en pruebas que den cuenta de la calidad de la
educación frente a estándares internacionales.

2.1.2 Nacional. El Ministerio de Educación Nacional y el Instituto

Colombiano para el Fomento de la Educación Superior ICFES,
realizarán pruebas censales con el fin de monitorear la calidad de la
educación de los establecimientos educativos con fundamento en los
estándares básicos. Las pruebas nacionales que se aplican al finalizar el
grado undécimo permiten, además, el acceso de los estudiantes a la
educación superior.

2.1.3 Institucional. La evaluación del aprendizaje de los estudiantes

realizada en los establecimientos de educación básica y media, es el
proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeño de
los estudiantes.

2.2 PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DE LOS

ESTUDIANTES.

Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito

institucional:

• Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo

y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.

• Proporcionar información básica para consolidar y/o reorientar los

procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del
estudiante.

• Suministrar información que permita implementar estrategias

pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades
o desempeños superiores en su proceso formativo.

• Determinar la promoción de estudiantes.

• Aportar información para el ajuste e implementación del plan de

mejoramiento institucional.

2.3 DEFINICIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE

LOS ESTUDIANTES.
 El sistema de evaluación institucional de los estudiantes que hace parte
del proyecto educativo institucional debe contener:
 Los criterios de evaluación y promoción.

 La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con

la escala nacional.

 Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los

estudiantes.

 Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los

desempeños de los estudiantes durante el año escolar.

 Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.

 Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedagógicas pendientes de los estudiantes.

 Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes

del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos
estipulados en el sistema institucional de evaluación.

 La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

 La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean

claros, comprensibles y den información integral del avance en la
formación.

 Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y

resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre
la evaluación y promoción.

 Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la

construcción del sistema institucional de evaluación de los
estudiantes.

3. CRITERIOS INSTITUCIONALES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÒN

3.1 Criterios de evaluación

En el proceso de evaluación de las actividades académicas se tendrán
en cuenta las diferentes dimensiones en los procesos formativos de los
estudiantes: académicas, personales y sociales.

3.1.1 Criterios académicos. (Saber saber y saber hacer)

Estos criterios se refieren a los aspectos que se deben tener en cuenta
para valorar los desempeños cognitivos y operativos de los estudiantes
frente a los logros académicos formulados en un determinado momento
de la formación escolar.

Los desempeños académicos se pueden evidenciar a través de:

 • Desarrollo de proyectos: de aula.
• Trabajos, tareas, talleres y ejercicios realizados dentro o fuera
de clase.
• Prácticas de laboratorio.
• Sustentación de trabajos escritos.
• Las actividades acordadas por los docentes y estudiantes
dentro del desarrollo del área y/o asignatura.
• Prueba periódica general en cada una de las áreas y/o
asignaturas según programación Institucional con asignación
porcentual específica para la valoración del primero, segundo,
tercero y cuarto periodo. Y para la evaluación final integral.
• Todas las actividades programadas en los planes de área y/o
asignatura, acordadas en los equipos de planeación y los
dispuestos en el Manual de convivencia.

3.1.2 Criterios personales.

Los criterios personales son normas aplicables en todas las actividades
propuestas dentro de la institución:
• La presentación personal.
• El respeto al uso de la palabra.
• El orden en la presentación de las tareas y trabajos.
• La limpieza del aula y demás sitios de la planta física de la
Institución.
• La participación activa y ordenada en clase y demás eventos.
• Otras actividades que el profesor proponga a sus estudiantes y
que considere necesarias para el normal desarrollo de las
actividades propias.
• Así mismo, solicita a los estudiantes proponer también otras y
analizar su conveniencia.
• El incumplimiento de los preceptos disciplinarios expuestos en el
manual de convivencia

3.1.3 Criterios sociales.

Estos criterios promueven la vivencia de ideales básicos para la
convivencia tales como la solidaridad, la autoestima, la tolerancia y el
respeto por los demás. Educar es generar espacios para que los
estudiantes se formen como personas. En consecuencia debe influir
para que éstos alcancen los logros cognitivos, tengan actitudes positivas
frente al estudio y la vida, y vivencien valores humanizantes. La
evaluación es, como se ha indicado, un proceso edificador, una
estrategia para la formación del sujeto educable como persona.

Frente a este aspecto de la formación integral se propone dentro y fuera

de clase:
  Tener en cuenta la vivencia de los valores como el respeto,
autoestima, autonomía, sentido de pertenencia, convivencia y
democracia.

 Durante todo el proceso se deben valorar las actividades que

favorezcan el desarrollo del pensamiento, la expresión, la
creatividad, la investigación, la participación y la cooperación.

 Es necesario que los docentes apliquen y valoren diversos

instrumentos de evaluación.

 La calificación es la valoración cuantitativa, además debe

expresar los indicadores de desempeño del proceso de aprendizaje.

 Las valoraciones se harán sobre estándares y competencias

alcanzadas o dejadas de alcanzar por parte del estudiante.

3.2 CRITERIOS DE PROMOCIÓN

3.2.1 En la educación Preescolar, no se reprueban evaluaciones,

actividades y grados.

3.2.2 Después del quinto informe, la Comisión de Evaluación y

Promoción de cada grado será la encargada de determinar
cuáles educandos pueden ser promovidos al grado siguiente.

3.2.3 Para la promoción al grado siguiente se tendrá en cuenta:

3.2.3.1. Alumnos que hayan obtenido desempeños: básico,
alto o superior en todas las áreas y/o asignaturas
3.2.3.2. El alumno con desempeño bajo hasta en dos (2)
áreas hasta terminar la educación básica (9º). Para ingresar a
la Media Académica (10º y 11º), el estudiante no debe estar
pendiente con ninguna área y/o asignatura de la Educación
Básica.

3.2.4 Que sólo tenga desempeños bajos hasta en dos áreas,

distintas a castellano y matemáticas, luego de presentar y
superar las actividades de recuperación antes de finalizar el
año escolar.

3.2.5 Los estudiantes de Grado Undécimo tendrán la posibilidad de

presentar Actividades de recuperación sólo del Grado Décimo (10º),
siempre que se hayan presentado a la convocatoria de las actividades
de recuperación a más tardar en el mes de enero siguiente al año lectivo
en que obtuvo dicho desempeño y que sólo tenga desempeños bajos
hasta en dos áreas.
 3.2.6 Alumnos que hayan asistido por lo menos al 80% de las
actividades programadas en cada asignatura y cumplan con alguno
de los requisitos anteriores.

3.2.7. La institución garantizará el 100% de los procesos académicos

con unos criterios definidos que permitan la formación integral de los
educandos.

3.3 CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN

La pérdida del año escolar se dará por las siguientes causales:

3.3.1 Estudiantes que hayan obtenido desempeños bajos en tres

o más áreas después de presentado el informe final.

3.3.2 Estudiantes que hayan dejado de asistir al 20% de las

actividades programadas en cada área y/o asignatura sin causa
justificada. La justificación será válida al cumplirse el
procedimiento reglamentado por el manual de convivencia y
aplicado por la coordinación de formación.

3.3.3 Estudiantes que hayan obtenido desempeño bajo en

MATEMÁTICAS y LEGUAJE durante, dos grados consecutivos
de la educación Básica primaria, secundaria y Media.

3.3.4 Estudiantes que hayan obtenido desempeño bajo en dos

(2) áreas del énfasis consecutivamente en dos grados de la
educación Básica y Media.

3.3.5 Los estudiantes que después de haber realizado las

actividades complementarias especiales hayan presentado
desempeño bajo en 1 área.

3.4 PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO

Durante el primer período del año escolar las Comisiones de

Evaluación y Promoción de grado, previo consentimiento de los
padres de familia, recomendarán ante el Consejo Directivo la
promoción anticipada al grado siguiente, del estudiante que
demuestre un desempeño superior o alto en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias
básicas en todas las asignaturas del grado que cursa. La decisión
será consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva
en el registro escolar.
Se expedirán las evaluaciones finales de cada área, en el
momento de producirse la promoción anticipada, y copia de la
Resolución reposará en el sistema de información académica de
la institución.
3.5 PROCESO DE GRADUACIÓN

La Institución programará un acto solemne de graduación al

finalizar el año lectivo como estímulo para los educandos que al
culminar el grado Undécimo de la educación media, hayan
cumplido satisfactoriamente con los siguientes requisitos:

 Demostrar desempeño superior, alto o básico en todas las

asignaturas.
 No presentar desempeño bajo en ninguna de las asignaturas
en los grados precedentes.
 Cumplir con el proyecto de grado según aplique.
 Cumplir con el servicio social estudiantil obligatorio.
 Cumplir con los demás requisitos exigidos por la coordinación
académica y de formación.

Las actividades de recuperación para todos los estudiantes de

grado 11º se realizarán por una sola vez, en la semana siguiente
de la terminación del Cuarto Periodo Académico. Si el estudiante
demuestra desempeños básicos, tendrá derecho a ser proclamado
en ceremonia solemne. Los estudiantes promovidos con
desempeños bajos en una y/o dos áreas, después de haber
realizado las actividades de recuperación; recibirán el diploma y el
acta de grado en forma individual en la COORDINACIÓN
ACADÉMICA en el mes de enero siguiente, siempre que haya
recuperado las asignaturas pendientes, con lo cual se darán por
concluidas las obligaciones académicas con el estudiante.

Esta información deberá darse a conocer a los estudiantes y padres

de familia a través de circular emitida por la Comisión de Evaluación
y Promoción del grado undécimo.

4. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA

EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL

Escala nacional Escala institucional

Desempeño superior 9.0 y 10.0

Desempeño alto Entre 8.0 y 8.9
Desempeño básico Entre 6.0 y 7.9
Desempeño bajo Entre 1.0 y 5.9

Superior: alcanza todos los logros propuestos y demuestra dominio óptimo de las
competencias en lo académico, personal y social.
Alto: alcanza todos los logros propuestos y demuestra un buen dominio de
competencias en lo académico, personal y social.

Básico: alcanza los logros propuestos presentando limitaciones en el dominio de

las competencias en lo académico, personal y social.

Bajo: no alcanza los logros propuestos y demuestra un bajo dominio de competencias

en lo académico, personal y social.

En preescolar se ajustará a la escala nacional y la valoración se dará en

forma descriptiva.

PROCEDIMIENTO PARA OBTENER LA VALORACION DE

DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES.

Teniendo en cuenta que la evaluación se constituye en un proceso, en

donde se busca no sólo fomentar las competencias académicas de los
educandos sino también formar un ser humano integral, ésta tendrá en
cuenta los siguientes aspectos:

Aspecto académico: hace referencia a los criterios que se deben tener

en cuenta para valorar los desempeños cognitivos y operativos de los
estudiantes frente a los logros académicos formulados en un
determinado momento de la formación escolar.

Los desempeños académicos se pueden evidenciar a través de:

- Tareas
- Trabajos (Individuales y grupales)
- Exposiciones
- Talleres
- Investigaciones
- Salidas pedagógicas o de campo
- Participación en foros, coloquios, actividades institucionales, etc
- Evaluaciones (Orales, escritas, quiz y Evaluación final)
- Y demás actividades indicadas en el inciso 3.1.1 del presente
documento.

Aspecto Social: hace referencia a los criterios que promueven la vivencia

de ideales básicos para la convivencia tales como la solidaridad, la
autoestima, la tolerancia y el respeto por los demás.

Frente a este aspecto de la formación integral se propone dentro y fuera

de clase:

 Tener en cuenta la vivencia de los valores.

 Valorar las actividades que favorezcan el desarrollo del

pensamiento, la expresión, la creatividad, la investigación, la
participación y la cooperación.
  Cumplimiento de las normas básicas establecidas en el manual
de convivencia.

Aspecto Personal: hace referencia a los criterios que contribuyen a

formar el carácter y la personalidad del estudiante, haciendo énfasis en
la imagen que proyecta dentro y fuera de la institución

Frente a este aspecto de la formación integral se tendrá en cuenta lo

establecido en el manual de convivencia.

La distribución de los porcentajes es como se muestra a continuación:

Criterio Criterio Criterio Valoración

Académico Social Personal Final

60% 25% 15% 100%

Todas las asignaturas serán evaluadas por separadas, y en ningún momento la
valoración final de cada asignatura será la resultante del promedio de las
distintas asignaturas que conforman el área.

Los resultados de la evaluación por periodo son acumulativos y se promedian

para obtener la nota final, ya que esto debe evidenciar el grado óptimo de
adquisición de las competencias o habilidades específicas para cada
asignatura, las cuales se manifiestan en forma permanente una vez adquiridas.

Para el quinto informe se tiene en cuenta la acumulación y promedio de las

notas de cada periodo, el cual debe proporcionar un porcentaje del 100% de la
nota final.
Se realizarán dos exámenes integrales: Uno al finalizar el segundo periodo y
otro al finalizar el cuarto periodo, y cuya valoración corresponderá a dichos
periodos.
Examen Examen
Integral Integral

1 2 3 4 Informe
Periodo Periodo Periodo Periodo Final

25% 25% 25% 25%

100%
La pérdida del año escolar se dará por las causales mencionadas en el
numeral 3.3 del presente documento

5. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES

 Para dar cumplimiento a lo expresado en el decreto 1290 las actividades

de evaluación de los aprendizajes se orientarán, en la medida de lo
posible, desde la estructura de las pruebas SABER e ICFES.
 En los planes de área se deben especificar los distintos instrumentos de
evaluación que se utilizarán para la valoración del desempeño,
definiendo claramente el porcentaje de cada acción.
 El resultado de las actividades de evaluación en cada periodo
académico, es un insumo que permite establecer acciones correctivas y
de mejoramiento continuo.
 EL Proceso de evaluación estará enfocado en las dimensiones de
formación de los estudiantes: Académica (Saber saber, saber hacer),
personal (ser) y social (convivir).
 Cada docente llevará registros claros y objetivos del proceso de
evaluación en las planillas de seguimiento académico.

6. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEÑOS

Para lograr identificar las necesidades para establecer acciones

correctivas y de mejoramiento de los desempeños de los estudiantes, es
necesario que se establezcan unos procedimientos que ejecutarán los
equipos de planeación conforme a las necesidades detectadas.

La Institución educativa propenderá por estimular todas las acciones

tendientes a lograr mejores desempeños académicos, personales y
sociales, tales como:

6.1 Reuniones de las comisiones de Evaluación y Promoción de grado

Las comisiones de evaluación y promoción de grado se reunirán cada

período y analizarán los casos de educandos con desempeños bajos en
cualquiera de las áreas y/o asignaturas, harán recomendaciones y
propondrán nuevas estrategias de mejoramiento en los casos más
críticos. Las funciones de las comisiones de evaluación y Promoción de
grado se encuentran estipuladas en el manual de convivencia.

6.2 Realización de rondas académicas

En mitad de los tres primeros períodos académicos, se solicitarán

informes parciales del rendimiento académico de los estudiantes a los
 docentes, con el fin de establecer acciones que permitan mejorar el
desempeño y poder informar al padre de familia que lo solicite.
Solicitados por coordinación y/o las comisiones de evaluación y
promoción.

6.3 Fortalecimiento de los proyectos institucionales:

 Formación en valores
 Ambiental a través de los proyectos de aula
 Utilización adecuada del tiempo libre
 Monitorias académicas.
 Educación sexual

6.4 La Coordinación Académica y Jefes de Grupo solicitará informes

parciales del seguimiento académico, Social y Personal, en aquellos
casos donde los estudiantes presenten desempeños bajos en forma
reiterada.

7. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN Y COEVALUACIÓN DE LOS

ESTUDIANTES

7.1 Autoevaluación

“La auto evaluación implica respecto a la heteroevaluación considerar

que en el alumno puede darse intrínsecamente la norma, el criterio y la
autoridad que se sitúa fuera de él cuando es otra persona quien evalúa”.
(Rosales, 1999, 79)
La autoevaluación es recomendable como medio para impulsar la
formación integral, por que a través de ella se logra aumentar en los
alumnos la autoestima, el sentido de responsabilidad y la autonomía.
Algunas pautas metodológicas recomendadas para la auto evaluación
son:
 Aplicar técnicas de autocorrección de pruebas y trabajos.
 Realización de actividades tendientes a afianzar un clima de respeto y
confianza en el que sea posible el reconocimiento de las propias
capacidades, aciertos y desaciertos.
 Ejercitar la capacidad de discernir, valorando los hechos con base en
criterios de evaluación acordados previamente.
 Inculcar en los estudiantes la importancia que tiene para su formación el
saber valorar su propio desempeño con honradez, sinceridad y
responsabilidad.

7.2 Coevaluación

La coevaluación es una estrategia complementaria de la anterior, es la

evaluación mutua que hacen los integrantes de un grupo.
Para la coevaluación se recomiendan las siguientes estrategias:
  Concientización del grupo para que prevalezca el respeto y la
capacidad de la valoración objetiva.
 Iniciar con prácticas de valoración mutua, es decir, con aspectos
positivos. A medida que el grupo lo acepte se inicia la búsqueda de
deficiencias, dificultades y desaciertos, con el fin de superarlos.
 Aplicar técnicas de corrección recíproca de pruebas y trabajos con base
en criterios establecidos.

8. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER

SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS
ESTUDIANTES.

8.1 ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN y PROFUNDIZACIÓN AL

FINALIZAR CADA PERÍODO (PLANES DE MEJORAMIENTO
CONTINUO)

Son las actividades propuestas por los equipos de planeación de cada

área y/o asignatura, para apoyar a los estudiantes que presenten
dificultades en el desarrollo de las competencias. Se aplicarán a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores.

Estas actividades las realizarán los educandos, con la orientación de los

docentes sin obstaculizar el desarrollo de las actividades normales,
durante la primera semana del período siguiente. En la cuarta semana
se presentará el informe valorativo de las mismas, en las planillas
oficiales proporcionados por la Coordinación Académica, las cuales, una
vez diligenciados, serán devueltos por los Coordinadores de Área, para
su digitación e ingreso en el Sistema de la Institución. Estos informes
se archivarán en la Coordinación Académica, y servirán de insumo a las
Comisiones de Evaluación y Promoción de grado, para el seguimiento
académico de los estudiantes.

Para la realización de estas actividades, los docentes entregarán a los

educandos un plan basado en las necesidades detectadas durante el
(los) período(s) correspondiente(s) y los harán firmar por el monitor
general y dos estudiantes más de cada una de las secciones a su cargo,
como constancia de su presentación; y el Jefe de Coordinador de Área
los entregará en la Coordinación Académica.

Estos informes se archivarán en la Coordinación Académica, y servirán

de insumo a las Comisiones de Evaluación y Promoción de grado, para
el seguimiento académico de los estudiantes.
 Es de aclarar que si el educando persiste en las debilidades después de
la realización de las actividades de mejoramiento y recuperación del
período correspondiente, tendrá oportunidad de realizarlas en los
siguientes períodos, según lo estipulado en el párrafo anterior.

8.2 ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN PARA ESTUDIANTES

PROMOVIDOS CON UNA O DOS ÁREAS CON DESEMPEÑOS
BAJOS

En el nuevo sistema de evaluación que todos los educandos desde el

grado 1º a 10º que haya sido promovido con desempeño bajo en una o
dos áreas, debe presentar las actividades complementarias a más tardar
una semana antes de iniciar el siguiente año lectivo. Estas evaluación
se basará en un programa de refuerzo pertinente con las dificultades que
presentó el educando y que el profesor de la asignatura le entregará
inmediatamente termine el año escolar.

Estas actividades consistirán en una evaluación mediante prueba

escrita y la realización de talleres de apoyo, basados estrictamente
en las dificultades presentadas por los educandos.

El desarrollo de los talleres de apoyo por parte de los educandos será

condición necesaria para la presentación de la evaluación y será tenido
en cuenta para la calificación de las actividades, según los criterios
establecidos por el equipo de planeación, las directrices Institucionales y
las del departamento respectivo.

Esta evaluación se calificará de acuerdo con la escala de valoración

estipulada por el decreto 1290 y su resultado, ya sea éste aprobatorio o
no, deberá quedar consignado en el registro escolar del educando.

Para el cumplimiento de estas actividades, los alumnos deberán ceñirse

a la programación realizada por el Consejo Académico y la Comisión de
Evaluación y Promoción de cada grado, la cual será entregada a los
padres de familia con el informe final del educando. La realización
extemporánea de éstas, deberá ser autorizada por la Coordinación
Académica, a quien se deberá enviar solicitud escrita anexando pruebas
que justifiquen la no presentación de las actividades en las fechas
establecidas.

8.3 ACTIVIDADES DE DE NIVELACIÓN

• Los alumnos que ingresen nuevos a los grados de la Básica primaria

y secundaria, deberán someterse a un proceso de nivelación en las
asignaturas propias del pensum académico. Éstas se podrán realizar
en la Institución
 • Los educandos nuevos provenientes de otros países, deben
presentar autorización de la Secretaría de Educación, permitiéndoles
la homologación y la nivelación.

El tiempo y el contenido del curso de nivelación será determinado por el

Área según la intensidad horaria establecida en el plan de estudios.

8.4 ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN

Para los educandos que obtengan valoración de desempeño superior en

alguna(s) de la(s) área(s) y/o asignaturas en cualquiera de los períodos,
los equipos de planeación les programarán actividades especiales de
motivación y/o profundización que se deberán realizar simultáneamente
con las actividades de recuperación para los educandos que presenten
dificultades.

La programación de estas actividades se hará en el formato diseñado

para tal fin.

Los informes de la realización de estas actividades se archivarán en la

Coordinación Académica, y servirán de insumo a las Comisiones de
Evaluación y Promoción de grado, para el seguimiento académico de los
estudiantes.

9. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES

Y DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CUMPLAN CON
LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

9.1. La Coordinación Académica a través de los Coordinadores de

Área, verificarán y controlarán el cumplimiento de todas las
acciones pedagógicas programadas por cada equipo de
planeación y registradas en los planes de área y/o
asignatura.
9.2. Al finalizar cada período se realizará en cada equipo de
planeación un autoanálisis de rendimiento académico,
como insumo fundamental para verificación del
cumplimiento de las acciones evaluativas y para la
implementación de acciones de mejoramiento que
garanticen la calidad y eficiencia en el proceso
formativo.
9.3. Los Coordinadores de Área verificarán el cumplimiento
en la ejecución de los planes de área con sus
correspondientes criterios de evaluación, como
herramienta valiosa para garantizar el cumplimiento de
los procesos evaluativos.

9.4. El Consejo Directivo como instancia decisoria en el proceso de

reclamación de los estudiantes o padres de familia, en todo
relacionado con la evaluación y promoción, conformará las siguientes
comisiones:

9.5. Comisión de Evaluación y Promoción de grado conformada

por un delegado de la rectoría, tres docentes, un padre de familia que
no sea docente de la Institución. La función principal de esta comisión
es la de verificar el cumplimiento y la eficacia de las acciones
evaluativas y de la toma de decisiones para la promoción y
graduación de los estudiantes y las demás estipuladas en el Manual
de convivencia.

10. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES

DE FAMILIA

10.1. La evaluación se hará con referencia a cuatro periodos de igual

duración (10 semanas) en los que se dividirá el año escolar, con
digitación de valoraciones en el sistema de información
académica. Al término de cada periodo, el padre de familia
recibirá el informe sobre el desempeño del alumno.
10.2. La valoración de cada período es un informe parcial del proceso
formativo y de aprendizaje del educando que puede ser solicitado
en cualquier momento del período.
10.3. La valoración de cada período deberá estar sustentada por un
mínimo, de evidencias, de acuerdo a la intensidad horaria
semanal, según el siguiente cuadro:

Intensidad horaria Número mínimo

semanal de evidencias
1 2
2 4
3 ó más 6

10.4. El informe de la valoración de cada período será enviado por

cada docente vía Internet. El informe final será generado por el
sistema de información académica institucional.
10.5. En caso de presentarse inconsistencias en el diligenciamiento de
estos informes, se podrán hacer modificaciones, previo
diligenciamiento del formato oficial, con el visto bueno del
Coordinador de Área y la autorización de la Coordinación
Académica.

11. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES

11.1. El informe que se entrega a los padres de familia o acudientes

será en forma física y/o virtual, excepto en los casos críticos de
desempeños bajos o cuando el padre de familia lo solicite. Éste
 dará cuenta de los avances (Fortalezas), dificultades
presentadas durante el periodo y las recomendaciones para
mejorar.
11.2. Constará de la valoración numérica de acuerdo a los rangos
registrados en la escala institucional, su equivalente cualitativo en
la escala nacional y la descripción del grado de avance en el
desempeño de las competencias, expresando en forma clara el
desempeño en los aspectos académico, personal y social.

12. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y

RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y
ESTUDIANTES SOBRE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

12.1Para garantizar el debido proceso en la evaluación, los estudiantes

acudirán a las siguientes instancias:

• Docente de la asignatura
• Director de grupo
• Coordinador de Área
• Comisión de Evaluación y Promoción de grado
• Coordinador Académico
• Consejo Directivo. Estudiará los casos remitidos por la Comisión de
Evaluación y Promoción o las solicitudes de cualquier usuario,
siempre y cuando se haya agotado el conducto regular.

12.2.Cuando por circunstancias excepcionales debidamente

comprobados, como acoso sexual, discriminación religiosa, política,
familiar, de raza, venganza u otra, un docente repruebe en la evaluación
de un año a un estudiante, la comisión de evaluación y promoción podrá
recomendar al rector, la designación de un segundo evaluador de la
misma área del plantel o de otro, para realizar la evaluación y valoración,
la cual quedará como definitiva en el certificado en la parte
correspondiente a las observaciones, ya que en la casilla de valoración
quedará el área reprobada, se escribirá el registro dado por el docente
titular del área.