¿Cómo preparar un documento

de InDesign para preprensa

digital?

Gabriel Calvo

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Documento inDesign para preprensa digital Gabriel Calvo

Preparación de un documento en InDesign para su impresión

en Offset

Se adjunta el documento de inicio llamado Maya Inicio.indd , en la carpeta “Fotos” las imágenes
utilizadas por este archivo y también un ejemplo del documento final en la carpeta Maya Final
Folder, tanto en PDF como en Paquete de impresión.

1. Ajustar el espacio de color de mezclas en transparencia.

Para mezclar los colores de objetos que contengan transparencia en un documento, inDesign
convierte los colores de todos los objetos a un espacio común de color; ya sea CMYK o RGB.
Esto permite que objetos que contengan diferente espacio de color puedan mezclarse entre sí.
El espacio de color se aplica sólamente en las áreas que contienen transparencia. Dependiendo
del tipo de uso que vayamos a darle al documento, nosotros elegimos CMYK ó RGB. Para
documentos destinados a la impresión lo recomendable es CMYK.

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Procedimiento:

a) Edit / Transparency Blend Space / Document CMYK.

2. Adaptar los ajustes de aplanamiento de imagen (Flattener presets).

Aplanamiento: Es el proceso que aplica el programa a los documentos destinados a impresión,

dividiendo en zonas de vectores y bitmaps las áreas de transparencia y mezcla de objetos,
dándoles a cada una de ellas las características necesarias para su correcta impresión.
Este ajuste ayuda a que las áreas donde se han generado bitmaps (sombras, por ejemplo) se
hagan con la resolución adecuada.

Procedimiento:

a) Edit / Transparency Flattener Presets. Se abre un cuadro de diálogo:

b) Elegir entre las 3 opciones que se ofrecen la adecuada (Low resolution para impresoras
en blanco y negro, Medium Resolution para impresiones digitales de alta calidad y High
resolution para preprensa digital).

3. Revisar en la ventana de Swatches los colores utilizados

Tintas process (si se pretende una selección de color). En caso de necesitar alguna tinta directa
en el impreso ésta debe ser spot.
Hay que cuidar este detalle, ya que dejar tintas spot o directas en el documento implica que
queremos que se genere una placa extra para el mismo, lo que incide directamente en el costo
de nuestro trabajo final.

4. Crear rebases en los objetos que se encuentran al borde de la página.

Para evitar que posibles errores de registro en el proceso de impresión afecten la impresión es
conveniente rebasar las plecas e imágenes haciendolos más grandes, unos 2 mm promedio. Al
generar negativos o positivos estas áreas saldrán pero las marcas de recorte indicarán el tamaño
final del documento.

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5. Añadir atributo de sobreimpresión en textos negros que caen sobre áreas de

color.

Es mejor, en el caso de textos en color negro evitar que se reserven la áreas donde se imprimen y
caigan directamente sobre zonas coloreadas, evitando así los ¨fantasmas¨ color blanco alrededor
de las letras causados por falla de registro en la impresión.
El atributo de sobreimpresión es aplicable tanto a rellenos como a contornos y aunque aquí
hacemos hicapié al texto esto también se aplica a figuras.

Procedimiento:

a) Seleccionamos el texto al que se le va a aplicar el atributo de sobreimpresión.

b) Window / Attributes.

c) Activamos la opción Overprint fill.

6. Revisar las imágenes enlazadas al documento por medio de la ventana links

(enlaces).

Al importar documentos a inDesign (en otros programas pasa la misma situación), éstos pueden
colocarse de 2 maneras: Enlazados o incrustados.

Archivos Incrustados (Embedded)

Cuando van incrustados, se genera una copia del documento importado dentro del archivo
inDesign. No depende en ningún sentido de la imagen original.

Archivos Enlazados (Linked)

Cuando se enlazan se crea un vínculo entre el documento importado y el archivo inDesign.
Cada vez que se abre el documento InDesign “busca” en la ubicación desde la cual es traída la
imagen a este archivo. Si el archivo original es modificado, esta modificación se ve reflejada en el
documento inDesign, si la imagen es movida, inDesign nos lo informa.
Por medio de la ventana de enlaces, desde el menú contextual, podemos verificar o cambiar el
status de cada imagen importada al archivo de trabajo (si es incrustada o enlazada) , se pueden
cambiar imágenes en el diseño u obtener información de cualquier imagen.

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Procedimiento:

a) Window / Links

b) En el menú contextual se encuentran diversas opciones, las de uso más frecuente

son:
• Relink (Si queremos sustituir una foto por otra).
• Embed (Para incrustar una imagen enlazada en el documento).

7. Preparar paquete de impresión (Package)

El package es el procedimiento donde inDesign guarda en una sola ubicación (Carpeta) todos
los archivos necesarios para poder trasladar un documento inDesign a otra computadora sin
extraviar ningún elemento. Los elementos a considerar son los siguientes:
a) Imágenes enlazadas.
b) Fuentes utilizadas.
c) El documento de diseño inDesign.
Nota: Hay una operación previa que es conveniente aplicar antes del package llamada Preflight,
la cual revisa el documento y detecta si hay imágenes extraviadas o modificadas o fuentes
extraviadas.

Procedimiento:

a) File / Package. Se abre un cuadro de diálogo.

b) Ir aplicando las opciones pertinentes a lo que vayamos a realizar.

8. Guardar el documento en formato PDF

Otra alternativa para llevar a preprensa en InDesign. Nos permite generar un documento de
salida en el formato PDF, el cual no necesita que sea acompañado por las fuentes utilizadas o por
las imágenes enlazadas; este documento integra todo en sí mismo.
El formato PDF (Portable Document Format), creado por Adobe se ha convertido en el estándar
tanto para archivos que son enviados a su procesamiento en preprensa digital como para
documentos electrónicos; ésta, que puede verse como una ventaja también se puede convertir
en una causa de problemas, ya que el PDF ideado como documento electrónico está lejos de
ser adecuado para su posterior impresión en offset. Es por esta razón Adobe ha creado Presets

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(Conjunto de ajustes predeterminados para un fin en particular) que podemos elegir. Para efecto
de enviar un documento a un buró de preprensa podemos utlizar los siguientes Presets:

a) Press Quality:
Es un PDF con opciones creadas para su procesamiento en preprensa digital, incrusta fotos y
fuentes utilizadas en el documento, la compresión que maneja en imágenes es JPEG máxima
calidad.

b) PDF/X-1a:2001
Este tipo de PDF posee prácticamente las mismas características de compresión que el modelo
Press Quality, es el resultado de una especificación ISO (La Organización Internacional
para la Estandarización (ISO) es una federación de alcance mundial integrada por cuerpos de
estandarización nacionales de 130 países, uno por cada país) para intercambio de contenidos
gráficos (que es el caso de llevar el documento a buró de preprensa). Por lo tanto, también es
una muy buena opción.

México 2007
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