V SEMANA AOFCP – Noções de Contabilidade

Noções de Contabilidade

Oficina 60

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CONTABILIDADE

Conceitos e Objetivos

Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e

avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e
análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade,
com relação à entidade objeto de contabilização. (Fipecafi, Manual de
Contabilidade das S.A.)

Ciência Social que tem por objeto o estudo do Patrimônio a

partir da utilização de métodos especialmente desenvolvidos para
coletar, registrar, acumular, resumir e analisar todos os fatos que
afetam a situação patrimonial de uma pessoa.

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OBJETO

Patrimônio

Conjunto de bens, direitos e de obrigações para com

terceiros, pertencente a uma pessoa física, a um conjunto de
pessoas, como ocorre nas sociedades informais, ou a uma
sociedade ou instituição de qualquer natureza.

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Definição de bens

Bens: São todos os objetos de propriedade da empresa, avaliadas

monetariamente.

I- Materiais ou Tangíveis
Ex: caixa, mercadoria, veículo, imóvel, instalações, terrenos, etc.

II- Imateriais ou intangíveis

Ex: direitos autorais, marcas e patentes, direto de exploração
mineral.

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Direitos e obrigações

Direitos: Valores de propriedade da empresa se encontram

em poder de terceiros.
Ex: contas a receber, duplicatas a receber ( ou clientes),
títulos a receber, despesas antecipadas.

Obrigações: Valores de propriedade de terceiros que se

encontram em poder da empresa.
Ex: Contas a pagar, duplicatas a pagar ( ou fornecedores),
títulos a pagar, impostos a recolher (ou pagar).

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EQUAÇÃO FUNDAMENTAL

(BENS + DIREITOS) – OBRIGAÇÕES = PATRIMÔNIO LÍQUIDO

ATIVO – PASSIVO = PATRIMÔNIO LÍQUIDO

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Situações Patrimoniais
P
A ÆA > P Situação liquida positiva (superavitária)
SL

A P ÆA = P Situação liquida nula (compensada)

A
P ÆA < P Situação liquida negativa (deficitária)
SL
Passivo a descoberto

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Ramos da Ciência Contábil

Contabilidade
Industrial

Contabilidade Contabilidade
Gerencial Comercial

CIÊNCIA CONTÁBIL
Contabilidade Outros
Custos

Contabilidade Contabilidade
Social Pública

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Plano de Contas
Conceito

Relação padronizada de contas a serem utilizadas nos registros dos

fatos contábeis ocorridos na entidade.

Estabelece o elenco de contas, com a função e o funcionamento de

cada uma delas.

Objetivo

Uniformização dos registros contábeis.

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Plano de Contas

1- Ativo
1.1 - Ativo Circulante
1.2 - Ativo Realizável a
Longo Prazo
1.3 - Ativo Permanente
1.4 - Compensação Ativa
3 - Receitas
3.1 - Operacionais
3.2 - Não Operacionais
5 - Apuração de Resultado
5.1 - Resultado Bruto
5.2 - Resultado Liquido
2 - Passivo
2.1 - Passivo Circulante
2.2 - Passivo Exigível a Longo Prazo
2.3 - Resultados de Exercícios
Futuros
2.4 - Patrimônio Liquido
2.5 - Compensação Passiva
4 - Despesas
4.1 - Operacionais
4.2 - Não Operacionais

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Plano de Contas

Exemplo:

Título: Veículos

Função: registrar os veículos de uso nas atividades da empresa.

Funcionamento: debitada na incorporação de veículos ao patrimônio

(Ex.: compra; doação);
creditada na desincorporação de veículos do patrimônio
(ex.: venda; doação).

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Técnicas Contábeis

9 Escrituração - Registro em livros especiais, ou sistemas

informatizados, e em linguagem própria, com observância dos
princípios contábeis, de todos os fatos que influem na composição
patrimonial.

9 Elaboração de Demonstrações Contábeis - é o conjunto de

informações que devem ser obrigatoriamente divulgadas,
periodicamente, pela administração de uma entidade e representa a
sua prestação de contas para os sócios, acionistas e sociedade. A
prestação anual de contas é composta pelo Relatório da Administração,
as Demonstrações Contábeis e as notas explicativas que as
acompanham, o Parecer dos Auditores Independentes (caso houver) e
o Parecer do Conselho Fiscal (caso existir).

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Técnicas Contábeis

9 Auditoria - é um exame cuidadoso, sistemático e

independente, cujo objetivo seja averiguar se as atividades
desenvolvidas em determinada entidade ou setor estão de acordo com
as disposições planejadas e/ou estabelecidas previamente, se estas
foram implementadas com eficácia e se estão adequadas (em
conformidade) à consecução dos objetivos.

9 Análise das Demonstrações Contábeis - é a técnica contábil que

consiste na decomposição, comparação e interpretação das
demonstrações contábeis, visando o perfeito entendimento da situação
patrimonial da entidade.

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Teoria das Contas

Teoria Personalística:

As contas representam pessoas. As relações entre elas geram débitos

e créditos recíprocos.

Divisão das contas em três grupos:

9 contas do proprietário (situação líquida, receitas e despesas)

9 contas dos agentes consignatários (bens)
9 contas dos correspondentes (direitos e obrigações)

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Teoria das Contas

Teoria Materialística:

As contas não representam direitos ou obrigações das pessoas, e sim

a movimentação de valores ativos e passivos.

Divisão das contas em dois grupos:

9 contas integrais (ativo e passivo exigível)

9 contas diferenciais (situação líquida, receitas e despesas)

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Teoria das Contas

Teoria Patrimonialista:

Base para a Contabilidade Atual.

Esta teoria entende que o patrimônio é o objeto a ser administrado;
desta forma, esta teoria separa as contas que representam a situação
estática (patrimônio ou A = PE + PL) das contas que representam a
dinâmica da situação (receitas e despesas).

Divisão das contas em dois grupos:

9 Contas patrimoniais (ativo, passivo e situação líquida)
9 Contas de resultado (receitas e despesas)

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Método das Partidas Dobradas

Método das Partidas Dobradas, ou Método Veneziano ("el modo de

Vinegia") descrito pela primeira vez por Luca Pacioli no livro “Summa
de Arithmetica, Geometria proportioni et propornaliti” em 1494, é o
sistema padrão usado para registrar transações financeiras.

Cada transação normalmente consiste em duas entradas, mas podem

existir três ou mais entradas. Como é mais comum uma transação
conter somente duas entradas, sendo uma entrada de crédito em
uma conta e uma entrada de débito em outra conta, daí a origem do
nome "dobrado".

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Métodos de Escrituração
Critério utilizado para registro dos fatos contábeis.

9 Partidas simples ou unigrafia

¾ São abertas contas individuais para registro de direitos e obrigações.
¾ Não existem contas para controle de bens.
¾ Não existem contas de situação líquida, nem de resultado.

9 Partidas dobradas ou digrafia - A todo débito corresponde um

crédito de igual valor.

¾ 1 – total dos débitos = total dos créditos

¾ 2 – total dos saldos devedores = total dos saldos credores
¾ 3 – ativo total = passivo total (PE + PL)

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Método Partidas Dobradas

Historicamente, as entradas de débito são registradas

no lado esquerdo e as entradas de crédito no lado
direito do razão. Em um modelo esquemático
chamado no Brasil de "razonete", as contas são
chamadas de contas T devido a sua semelhança com
a letra T quando a conta está vazia.

No Brasil, o método das partidas dobradas, foi definido como

obrigatório para os gestores públicos. Consta no art. 86 da Lei 4.320
de 1964 que
"A escrituração sintética das operações financeiras e patrimoniais
efetuar-se-ão pelo método das partidas dobradas".

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Contas
Conceito:
Título representativo da formação, composição, variação e situação de
um patrimônio.

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Classificação das Contas

As contas podem ser classificadas quanto à:

9 natureza dos saldos: Devedoras ou Credoras

9 variação na natureza do saldo: Estáveis (só um saldo) ou Instáveis

(ora devedor, ora credor – Resultado do Exercício)

9 movimentação que sofrem: Unilaterais (só débito ou só crédito) ou

Bilaterais (registros tanto a débito quanto a crédito)

9 freqüência das movimentações no período: estáticas ou dinâmicas

9 necessidade de desdobramento: sintéticas (sem subcontas) e

analíticas (com sub contas)

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Lançamento Contábil

9 Consiste no registro de um fato contábil.

9 São efetuados pelo método das partidas dobradas.

9 Cada operação é objeto de lançamento.

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Lançamento Contábil
Funções do lançamento:

9 temporal-geográfica.
9 monetária ou quantitativa.
9 Qualitativa.
9 descritiva ou histórica.

Elementos essenciais:

9 Local e data
9 Conta(s) debitadas
9 Conta(s) creditadas
9 Histórico
9 Valor

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Lançamento Contábil

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Lançamento Contábil

9 As contas de ATIVO, por terem saldo devedor, são aumentadas de

valor por DÉBITO e diminuídas por CRÉDITO.

9 As contas de PASSIVO EXIGÍVEL e de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, por

apresentarem saldo credor, são aumentadas de valor por CRÉDITO
e diminuídas por DÉBITO.

9 As contas relativas às RECEITAS e DESPESAS, por afetarem

diretamente o PL, são, respectivamente, CREDITADAS (porque
aumentam o PL) e DEBITADAS (porque diminuem o PL).

Débito = Aplicação de Recurso

Crédito = Origem do Recurso

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Lançamento Contábil
Fórmulas de lançamento:

1. Lançamento de 1ª fórmula

9 É composto de uma conta debitada e uma creditada.

2. Lançamento de 2ª fórmula

9 É composto de uma conta debitada e duas ou mais creditadas.

3. Lançamento de 3ª fórmula

9 É composto de duas ou mais contas debitadas e uma creditada.

4. Lançamento de 4ª fórmula

9 É composto de duas ou mais contas debitadas e duas ou mais contas

creditadas

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Despesa e Receita
Despesa:

9 Variações patrimoniais negativas

9 Sacrifício patrimonial intencional.

9 Produz efeito sobre o patrimônio por meio da redução de um ativo
ou aumento do passívo exigível
9 As despesas diminuem a situação líquida.

Receita:

9 Variações patrimoniais positivas.

9 Produz efeito sobre o patrimônio por meio do aumento de um

ativo ou redução do passívo exigível

9 A receita aumenta a situação líquida

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Fato Administrativo
Conceito:
Fato administrativo ou fato de gestão é qualquer negócio realizado pela
administração que modifique o patrimônio da entidade, em seus
aspectos qualitativos ou quantitativos.

Espécies:

9 Fato permutativo, qualitativo ou compensatório;

9 Fato modificativo;
9 Fato misto ou composto.

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Fato Administrativo

Fato permutativo, qualitativo ou compensatório:

Altera o patrimônio somente em termos qualitativos.

Exemplo:

Compra de um automóvel à vista.

D – Veículos ( ↑ Ativo)
C – Caixa ( ↓ Ativo)

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Fato Administrativo

Fato modificativo:

Altera o patrimônio em termos qualitativos. Se a alteração é

positiva, tem-se um fato modificativo aumentativo. Se negativa,
tem-se um fato modificativo diminutivo.

Exemplo:

Venda de mercadorias a prazo.

D – Clientes ou Duplicatas a Receber ( ↑ Ativo)

C – Receita de vendas ( ↑ SL)

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Fato Administrativo

Fato misto ou composto:

Altera a situação patrimonial em termos qualitativos e

quantitativos, simultaneamente.

Exemplo:

Pagamento de duplicata de R$ 100,00, com desconto de 5%.

D – Duplicatas a Pagar ( ↓ PE) 100,00

C – Caixa ( ↓ ativo) 95,00
C – Receitas Financeiras ( ↑ SL) 5,00

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Princípios Fundamentais
A Contabilidade como ciência baseia-se em princípios. No Brasil a
Resolução CFC n.º 750/93 estabelece os Princípios Fundamentais de
Contabilidade.

O que são os Princípios?

Os Princípios Fundamentais de Contabilidade representam o núcleo

central da própria Contabilidade, na sua condição de ciência social,
sendo a ela inerentes.

Os princípios constituem sempre as vigas-mestras de uma ciência,

revestindo-se dos atributos de universalidade e veracidade,
conservando validade em qualquer circunstância.

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Princípios Fundamentais
Princípios Fundamentais de Contabilidade (Resolução CFC nº 750/93):

9 Entidade;

9 Continuidade;

9 Oportunidade;

9 Registro pelo Valor Original;

9 Atualização Monetária;

9 Competência;

9 Prudência.

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Princípio da Entidade

“O Princípio da ENTIDADE reconhece o Patrimônio como objeto da

Contabilidade e afirma a autonomia patrimonial, a necessidade da
diferenciação de um Patrimônio particular no universo dos
patrimônios existentes, independentemente de pertencer a uma
pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituição de
qualquer natureza ou finalidade, com ou sem fins lucrativos. Por
conseqüência, nesta acepção, o Patrimônio não se confunde com
aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou
instituição. O PATRIMÔNIO pertence à ENTIDADE, mas a recíproca
não é verdadeira. A soma ou agregação contábil de patrimônios
autônomos não resulta em nova ENTIDADE, mas numa unidade de
natureza econômicocontábil.”

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Princípio da Continuidade

“A CONTINUIDADE ou não da ENTIDADE, bem como sua vida definida

ou provável, devem ser consideradas quando da classificação e
avaliação das mutações patrimoniais, quantitativas e qualitativas. A
CONTINUIDADE influencia o valor econômico dos ativos e, em muitos
casos, o valor ou o vencimento dos passivos, especialmente quando a
extinção da ENTIDADE tem prazo determinado, previsto ou
previsível. A observância do Princípio da CONTINUIDADE é
indispensável à correta aplicação do Princípio da COMPETÊNCIA, por
efeito de se relacionar diretamente à quantificação dos componentes
patrimoniais e à formação do resultado, e de constituir dado
importante para aferir a capacidade futura de geração de resultado.”

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Princípio da Oportunidade

“O Princípio da OPORTUNIDADE refere-se, simultaneamente, à tempestividade

e à integridade do registro do patrimônio e das suas mutações,
determinando que este seja feito de imediato e com a extensão correta,
independentemente das causas que as originaram.

Como resultado da observância do Princípio da OPORTUNIDADE:

I – desde que tecnicamente estimável, o registro das variações patrimoniais
deve ser feito mesmo na hipótese de somente existir razoável certeza de sua
ocorrência;

II – o registro compreende os elementos quantitativos e qualitativos,

contemplando os aspectos físicos e monetários;

III – o registro deve ensejar o reconhecimento universal das variações

ocorridas no patrimônio da ENTIDADE, em um período de tempo
determinado, base necessária para gerar informações úteis ao processo
decisório da gestão.”

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Princípios do Registro pelo Valor Original

“Art. 7º Os componentes do patrimônio devem ser registrados
pelos valores originais das transações com o mundo exterior, expressos a valor presente
na moeda do País, que serão mantidos na avaliação das variações patrimoniais
posteriores, inclusive quando configurarem agregações ou decomposições no interior
da ENTIDADE.

Parágrafo único – Do Princípio do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL resulta:

I – a avaliação dos componentes patrimoniais deve ser feita com base nos valores de
entrada, considerando-se como tais os resultantes do consenso com os agentes
externos ou da imposição destes;
II – uma vez integrado no patrimônio, o bem, direito ou obrigação não poderão ter
alterados seus valores intrínsecos, admitindo-se, tão-somente, sua decomposição em
elementos e/ou sua agregação, parcial ou integral, a outros elementos patrimoniais;
III – o valor original será mantido enquanto o componente permanecer como parte do
patrimônio, inclusive quando da saída deste;
IV – os Princípios da ATUALIZAÇÃO MONETÁRIA e do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL
são compatíveis entre si e complementares, dado que o primeiro apenas atualiza e
mantém atualizado o valor de entrada;
V – o uso da moeda do País na tradução do valor dos componentes
patrimoniais constitui imperativo de homogeneização quantitativa dos mesmos.

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Princípio da Atualização Monetária

“Art. 8º Os efeitos da alteração do poder aquisitivo da moeda nacional devem
ser reconhecidos nos registros contábeis através do ajustamento da
expressão formal dos valores dos componentes patrimoniais.

Parágrafo único – São resultantes da adoção do Princípio da ATUALIZAÇÃO

MONETÁRIA:

I – a moeda, embora aceita universalmente como medida de valor, não

representa unidade constante em termos do poder aquisitivo;

II – para que a avaliação do patrimônio possa manter os valores das transações

originais (art. 7º), é necessário atualizar sua expressão formal em moeda
nacional, a fim de que permaneçam substantivamente corretos os valores
dos componentes patrimoniais e, por conseqüência, o do patrimônio líquido;

III – a atualização monetária não representa nova avaliação, mas, tão-

somente, o ajustamento dos valores originais para determinada data,
mediante a aplicação de indexadores, ou outros elementos aptos a traduzir a
variação do poder aquisitivo da moeda nacional em um dado período.”

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Princípio da Competência
“Art. 9º As receitas e as despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do período em que
ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento
ou pagamento.

§ 1º O Princípio da COMPETÊNCIA determina quando as alterações no ativo ou no passivo resultam em

aumento ou diminuição no patrimônio líquido, estabelecendo diretrizes para classificação das
mutações patrimoniais, resultantes da observância do Princípio da OPORTUNIDADE.

§ 2º O reconhecimento simultâneo das receitas e despesas, quando correlatas, é conseqüência natural do

respeito ao período em que ocorrer sua geração.

§ 3º As receitas consideram-se realizadas:

I – nas transações com terceiros, quando estes efetuarem o pagamento ou assumirem compromisso
firme de efetivá-lo, quer pela investidura na propriedade de bens anteriormente pertencentes à
ENTIDADE, quer pela fruição de serviços por esta prestados;
II – quando da extinção, parcial ou total, de um passivo, qualquer que seja o motivo, sem o
desaparecimento concomitante de um ativo de valor igual ou maior;
III – pela geração natural de novos ativos independentemente da intervenção de terceiros;
IV – no recebimento efetivo de doações e subvenções.

§ 4º Consideram-se incorridas as despesas:

I – quando deixar de existir o correspondente valor ativo, por transferência de sua propriedade para
terceiro;
II – pela diminuição ou extinção do valor econômico de um ativo;
III – pelo surgimento de um passivo, sem o correspondente ativo.”

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Princípio da Prudência

“O Princípio da PRUDÊNCIA determina a adoção do menor valor para os

componentes do ATIVO e do maior para os do PASSIVO, sempre que se
apresentem alternativas igualmente válidas para a quantificação das
mutações patrimoniais que alterem o patrimônio líquido.

§ 1º O Princípio da PRUDÊNCIA impõe a escolha da hipótese de que resulte

menor patrimônio líquido, quando se apresentarem opções igualmente
aceitáveis diante dos demais Princípios Fundamentais de Contabilidade.

§ 2º Observado o disposto no art. 7º, o Princípio da PRUDÊNCIA somente se

aplica às mutações posteriores, constituindo-se ordenamento indispensável à
correta aplicação do Princípio da COMPETÊNCIA.

§ 3º A aplicação do Princípio da PRUDÊNCIA ganha ênfase quando, para

definição dos valores relativos às variações patrimoniais, devem ser feitas
estimativas que envolvem incertezas de grau variável.”

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Demonstrações Contábeis

Conceito:

Exposição resumida e ordenada dos principais fatos registrados pela

contabilidade, em determinado período.

Exercício Social:

9 Período base para elaboração das demonstrações.

9 Geralmente, tem a duração de 01 (um) ano .

9 Normalmente, coincide com o ano civil.

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Demonstrações Contábeis
Principais Demonstrações (Lei 6.404/1976)

9 Balanço Patrimonial (BP)

9 Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
9 Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL)
9 Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA)
9 Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC)
9 Demonstração do Valor Adicionado (DVA)

Notas Explicativas

Registram informações complementares necessárias à interpretação

das demonstrações contábeis.

Não são demonstrações contábeis, mas são parte integrante das

demonstrações.

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Demonstrações Contábeis
Principais Demonstrações (Lei 4.320/1964)

9 Balanço Patrimonial
9 Balanço Orçamentário
9 Balanço Financeiro
9 Demonstração das Variações Patrimoniais

Outras Demonstrações

9 Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos (DOAR)

9 Demonstrativo das Disponibilidades por Fonte de Recursos

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Sistema de Contas

Sistema de contas é um agrupamento de contas com características

comuns. Tem por objetivo tornar mais fácil e organizado o
acompanhamento e o estudo do patrimônio.

Exemplo: na Contabilidade Pública temos, atualmente, quatro

sistemas de contas (Orçamentário, Patrimonial, Financeiro e
Compensação).

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Obrigado pela a Atenção!!!

Até a Próxima Oficina.

Secretaria do Tesouro Nacional - STN

Coordenação-Geral de Contabilidade – CCONT/STN

Tel: (61) 3412-1420

Fax: (61) 3412-1459

Email : geaac.ccont.df.stn@fazenda.gov.br

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