Microsoft SharePoint Server 2010 conține câteva îmbunătățiri și adăugiri cheie. Panglica, parte
din interfața de utilizator reproiectată, vă ajută să lucrați mai rapid, plasând comenzile pe file
bazate pe activități, în care este simplu să navigați. Lucrați în mai multe browsere Internet, cum
ar fi Microsoft Internet Explorer 7.0 și 8.0, Firefox 3.0 și Safari 3.0. Găsirea de caracteristici
precum site-uri SharePoint, liste, pagini Wiki, bloguri și permisiuni, precum și lucrul cu ele este
acum mai ușor și mai fluidizat. Noile caracteristici pentru colaborare vă ajută să găsiți mai ușor
persoanele și informațiile care vă interesează cel mai mult. Cu noile caracteristici de gestionare
a conținutului pentru firme, cu îmbunătățirile funcției de Căutare și cu instrumente de
colaborare îmbunătățite, aveți posibilitatea să lucrați în Microsoft SharePoint Server 2010 mai
eficient și mai intuitiv.

Noua interfață de utilizator

Utilizați panglica nouă pentru a efectua mai repede activitățile și în contextul lucrului dvs.    

Dacă lucrați în aplicații client din 2007 Microsoft Office system, cum ar fi Microsoft Office Word
2007 sau Microsoft Office PowerPoint 2007, v-ați familiarizat deja cu panglica. La fel ca panglica
din aceste programe Office, noua panglică din SharePoint Server 2010 este proiectată în scopul
de a vă ajuta să găsiți rapid comenzile de care aveți nevoie pentru a realiza o activitate.
Comenzile sunt organizate în grupuri logice, grupate în file. Fiecare filă se referă la un tip de
activitate, cum ar fi lucrul într-un document dintr-o bibliotecă de documente sau adăugarea și
formatarea textului pe o pagină. Aveți posibilitatea să utilizați panglica din SharePoint Server
2010 pentru următoarele:

 Pentru a accesa comenzile și instrumentele necesare, totul într-un singur loc.

 Pentru a efectua acțiuni cu pagini, documente și liste utilizând numai comenzile
necesare și în contextul activității curente și pentru activitatea pe care doriți să o îndepliniți.

Colaborarea

Utilizați noua caracteristică de creare în colaborare pentru a lucra simultan cu colegii pe

documente Word sau prezentări de diapozitive PowerPoint    

 Mai multe persoane pot să editeze simultan un document Word sau diapozitive dintr-o
bibliotecă SharePoint. De exemplu, pentru a examina un document, aveți posibilitatea să
 trimiteți un link la document într-o bibliotecă SharePoint, iar toți recenzenții furnizează
simultan feedbackul în document.
 S-a terminat cu atașările - de exemplu, aveți posibilitatea să stocați toate documentele
recente pe Site-ul și să lucrați la acestea în același timp cu alți colegi.

Vă programați întâlniri și vă urmăriți planificările mai ușor datorită calendarelor îmbunătățite

Gestionarea și urmărirea rezervărilor, întâlnirilor și altor evenimente este mai simplă, pentru că
aveți următoarele posibilități:

 Afișați mai multe calendare SharePoint și Exchange, pe o singură pagină.

 Adăugați cu ușurință evenimente într-un calendar, făcând clic pe o dată și introducând

detaliile evenimentului, fără a ieși din calendar.
 Glisați și fixați elementele într-un calendar:
 Utilizați noul calendar de grup pentru a planifica întâlniri cu colegii și pentru a planifica
resurse cum ar fi echipamentul audio-vizual și sălile de ședință.

Utilizați noul Microsoft SharePoint Workspace 2010 pentru a lucra cu site-uri SharePoint,
biblioteci și liste în mod offline și pentru a vă sincroniza modificările când vă conectați din nou
la rețeaua firmei    

Microsoft SharePoint Workspace vă permite acum să lucrați cu un site SharePoint de pe

computerul dvs. în timp ce sunteți conectat sau deconectat de la rețeaua firmei. Printre
beneficiile principale ale acestei integrări online și offline se numără:
 Aveți posibilitatea să vizualizați, să adăugați, să editați și să ștergeți rapid documentele
din biblioteci SharePoint sau elementele din listă în timp ce sunteți offline.
 Sincronizare bidirecțională între computer și rețea - mai exact, actualizările la datele de
pe computer sau din rețea se realizează automat atunci când sunteți conectat la rețea.
 Conținutul este sincronizat automat atunci când treceți computerul în mod offline și
apoi reveniți online.
 Aveți posibilitatea să utilizați noua caracteristică Listă externă pentru a lucra mai eficient
cu date de afaceri back-end - cum ar fi baze de date SQL Server și SAP - în timp ce sunteți
offline.

Partajați mai eficient informații cu alte persoane datorită site-urilor de echipă și Wiki
îmbunătățite     

Lucrul cu paginile Wiki este fluidizat, deoarece acum se pot face următoarele activități:

 Inserați și formatați conținutul direct în pagină, cu noul editor de text îmbogățit.

 Răsfoiți după imagini sau fotografii pe computerul local sau în rețea, apoi le inserați în
site, fără să părăsiți pagina la care vă aflați.
 Gestionați mai eficient elementele multiple din listele SharePoint     

Acum aveți posibilitatea să selectați mai multe elemente dintr-o listă și să faceți clic pe un
buton pentru a efectua aceeași acțiune pe toate elementele în același timp. De exemplu, aveți
posibilitatea să arhivați sau să dezarhivați mai multe elemente, în același timp.

Creați și gestionați mai ușor bloguri cu instrumentele de creare îmbunătățite și cu noua

navigare    

Cu îmbunătățirile la experiența de scriere pe bloguri, aveți următoarele posibilități:

 Utilizați noul editor de text îmbogățit pentru a crea mai intuitiv și mai ușor articole de
blog.
 Răsfoiți după imagini sau fotografii pe computerul local sau în rețea, apoi le inserați în
articolul de blog, fără să părăsiți pagina.
 Răsfoiți articolele din blog atât după lună, cât și după categorii. Este posibil să vizualizați
în timp real numărul de articole pentru fiecare lună sau categorie. Un nou link Arhivă vă
furnizează acces la o vizualizare a tuturor lunilor de la debutul blogului și, în cadrul fiecărei luni,
articolele sunt listate pe categorii.

Vizualizați și lucrați cu informațiile SharePoint de pe dispozitive mobile    

Datorită faptului că paginile Web SharePoint sunt optimizate pentru vizualizare pe dispozitive
mici, aveți posibilitatea acum să vizualizați și să lucrați pe telefonul mobil cu documente,
bloguri, wiki, date de afaceri back-end și site-uri. Mai jos sunt listate câteva dintre noile
caracteristici mobile din SharePoint Server 2010.

 Utilizați interfața și navigarea simple pentru a accesa bibliotecile de documente, listele,

paginile Wiki, blogurile, paginile părți Web și datele de lucru back-end din SharePoint.
 Utilizați căutarea pe mobil pentru a găsi persoane, informații de contact, conținut
SharePoint și pentru a găsi date în bazele de date particularizate.
 Vă abonați la avertizările prin mesaje text (SMS) pentru modificările aduse
documentelor în SharePoint sau în oricare bibliotecă de documente sau listă SharePoint.
 Vizualizați documente Microsoft Office Word, Excel și PowerPoint în browsere mobile.
 Faceți integrarea cu gateway-uri precum UAG, ISA pentru accesul prin paravanul de
protecție.
 Furnizați o platformă de dezvoltare mobilă, pentru a construi soluții mobile SharePoint
particularizate, dincolo de experiența mobilă predefinită.

Lucrul în rețele sociale

Cu noile caracteristici din SharePoint Server 2010 aveți posibilitatea să găsiți conținutul și să fiți
informat în legătură cu persoanele și cu zonele de interes care contează cel mai mult pentru
dvs.

Găsiți informații interesante și ajutați-i și pe alții să le găsească    

Printre noile caracteristici se numără fluxurile de știri, etichetarea socială și evaluările, astfel
încât să urmăriți cu ușurință activitățile colegilor dvs., dar și să partajați conținut relevant.

Utilizați Site-urile mele pentru a promova interacțiunea prin intermediul partajării

experienței    

Îmbunătățirile la Site-urile mele vă ajută să utilizați Site-urile mele și profilurile pentru a partaja
cu colegii cunoștințe în domeniul în care sunteți specializat. Adăugarea intereselor și
responsabilităților la profiluri facilitează găsirea colegilor prin intermediul fluxurilor de știri,
punerea de întrebări și aflarea răspunsurilor și alte moduri de conectare.

Urmăriți persoanele și interesele care contează pentru dvs.    

Aveți posibilitatea să utilizați fluxurile de pe Site-urile mele pentru a urmări activitățile colegilor,
pentru a fi la curent cu noutățile din domeniile de interes pentru dvs. și pentru a vă conecta cu
alte persoane care caută ajutor în domeniile de care sunteți interesat. De asemenea, este
posibil să primiți recomandări pentru noi colegi sau cuvinte cheie de urmărit, ca să vă extindeți
rețeaua profesională și cunoștințele.
 Gestionarea conținutului la nivel de întreprindere pentru documente, înregistrări, active
digitale și conținut Web

Noile caracteristici de gestionare a conținutului la nivel de întreprindere din SharePoint Server

2010 vă permit să gestionați mai eficient documente, înregistrări, active digitale și pagini Web
publicate.

Cu noile caracteristici Metadate gestionate, este posibil să gestionați taxonomii și metadate

pe site-urile dvs. SharePoint    

Noul serviciu Metadate gestionate din SharePoint Server 2010 furnizează un set de
caracteristici care permite organizațiilor să gestioneze taxonomii și metadate în mod unitar în
interiorul firmei. Cu noul serviciu Metadate gestionate, aveți următoarele posibilități:

 Publicați și partajați tipuri de conținut în mai multe colecții de site-uri și aplicații Web.
 Utilizați Depozitul de termeni pentru a gestiona termeni și taxonomii.

O taxonomie este o organizare ierarhică de termeni. Utilizatorii pot aplica acești termeni la
conținutul site-ului dvs. dacă adăugați noua coloană de metadate gestionată în liste, biblioteci
sau tipuri de conținut. Taxonomiile și termenii pot fi gestionați la centru în organizația dvs. sau
aveți posibilitatea să integrați metadatele gestionate cu etichetele sociale și să permiteți
utilizatorilor să sugereze termeni atunci când etichetează conținut.

Gestionați un produs final unic sau un produs de lucru care include mai multe documente cu
seturi de documente    
 SharePoint Server 2010 introduce seturile de documente, care sunt un nou care vă permite să
creați și să gestionați produse de lucru care se întind pe mai multe documente. Seturile de
documente se configurează ca și alte tipuri de conținut. Se pot configura ca să includă un set de
documente implicite pe care utilizatorii pot să le particularizeze când creează o instanță nouă a
setului de documente. Caracteristicile setului de documente, cum ar fi metadate partajate,
fluxuri de lucru și crearea de versiuni permit grupurilor să gestioneze dezvoltarea unui produs
de lucru sau set de conținut în mod eficient. Un exemplu obișnuit de set de documente este o
„carte de lansare” utilizată de o echipă de la departamentele de vânzări și marketing pentru a
grupa la un loc diverse tipuri de documente, pentru promovarea unui produs.

Pentru a gestiona mai ușor documentele dvs. într-o singură locație, utilizați șablonul de site
îmbunătățit Centru de documente    

Șablonul de site actualizat Centru de documente activează noile caracteristici de gestionare a

documentului într-un site SharePoint, inclusiv noua caracteristică de navigare bazată pe
metadate. Cu această caracteristică, aveți posibilitatea să răsfoiți conținutul dintr-o listă sau o
bibliotecă de mari dimensiuni, utilizând mai degrabă metadatele decât răsfoind după locația
folderului. ID-urile de document unice facilitează găsirea conținutului, indiferent de locația
acestuia.

Politicile flexibile noi și caracteristicile de gestionare a înregistrărilor vă permit să alegeți dacă

să gestionați înregistrările în aceeași locație sau într-un depozit central    

SharePoint Server acceptă acum descoperirea și gestionarea conținutului în același loc, fără să
fie nevoie de un depozit securizat, pentru înregistrările oficiale. Printre noile caracteristici de
gestionare a înregistrărilor se numără:

 Gestionarea fișierelor în aceeași locație vă permite să stocați înregistrările pe loc, lângă

conținutul aflat în lucru.
 Politicile de reținere care acum cuprind programe complexe, cum ar fi programele în
mai multe etape și mai mult de șapte acțiuni incluse de gestionare a înregistrărilor, cum ar fi
„Trimitere la o arhivă de înregistrări” și „Declarare ca înregistrare pe loc”.
 În cazul arhivelor mai mari, site-ul Centru de înregistrări a fost îmbunătățit prin
adăugarea unui plan de fișiere ierarhic, a metodelor de remitere activate de metadate și a
capacităților de a grupa mai multe colecții de site-uri care se pot gestiona ca fiind un singur
mare depozit.

Caracteristicile îmbunătățite de gestionare a conținutului Web simplifică munca de creare și

gestionare a site-ului    

Caracteristicile îmbunătățite de gestionare a conținutului Web vă simplifică sarcina de a publica

pagini Web și de a gestiona site-uri. În plus, SharePoint Server 2010 include acum suport pentru
fișierele video în flux.

 Experiența de creare a conținutului Web a fost simplificată și îmbunătățită datorită

adăugării noii panglici, care unifică comenzile de pagină și face comenzile să se bazeze mai mult
pe activități.
 Îmbunătățirile aduse comportamentului la export, precum înregistrarea în jurnal și
raportarea, simplifică implementările de conținut.
 Caracteristica predefinită Analiză Web oferă suport pentru rapoarte analitice de trafic,
căutare și inventar.
 Suportul nou oferit pentru tipurile media îmbogățite include o nouă bibliotecă Active, cu
vizualizări îmbogățite și selectoare îmbogățite; suport pentru fișiere video ca tip de conținut
SharePoint; o infrastructură pentru redare video în flux și un media player Silverlight cu suport
pentru fațete.
 Bibliotecile mari de pagini simplifică gestionarea site-urilor Web cu multe pagini.
 Crearea și gestionarea versiunilor diferite sau a „variațiilor” de site-uri sau pagini
publicate este o operațiune care este remisă acum la o coadă și se produce în fundal, pentru ca
utilizatorii să poată continua să lucreze în SharePoint în timp ce operațiunea se termină. A fost
adăugată o comandă Vizualizare modificări, care vă permite să comparați o versiune mai veche
a unei pagini Web cu o alta mai recentă. Modificările sunt evidențiate într-un raport special,
pentru a permite editarea alăturată în Editorul text îmbogățit.
 Căutarea

Caracteristicile noi de Căutare din SharePoint Server 2010 vă ajută să găsiți informații mai
relevante și să găsiți colegii mai rapid și mai eficient. Printre îmbunătățiri se numără descrieri
mai bune și metadate. În plus, persoanele din cercul dvs. social vor apărea în partea superioară
a rezultatelor dvs. de căutare.

Obțineți răspunsuri mai bune, mai repede    

Printre caracteristicile de căutare la nivel de întreprindere se numără modurile de a găsi oameni

și informații și modalități de navigare la rezultatele căutării. Printre caracteristici se numără:

 Rafinare: vă ajută să fiți informat în legătură cu rezultatele și vă permite să restrângeți

rezultatele după anumite tipuri, cum ar fi după site, autor sau dată.
 Sugestii de interogări precompletate, linkuri de căutare asociate și extinderea
acronimelor.

 Capacitatea de a interoga la căutarea de documente utilizând sintaxă booleană (AND,

OR și NOT) și metacaractere de prefixare (*).
 Abilitatea de a căuta conținutul SharePoint de pe un computer care execută Windows 7.
 Funcție „Ați vrut să scrieți” îmbunătățită, pentru a accepta mai multe limbi și
terminologia din cadrul firmei.

Căutarea este o experiență „socială”    

 Utilizând căutarea împreună cu lucrul în rețeaua socială și caracteristicile de colaborare din
SharePoint Server 2010 aveți următoarele posibilități:

 Căutați o persoană după experiență, pentru a găsi pe cineva care are abilitățile ce
corespund nevoilor dvs.
 Utilizați căutarea fonetică pentru a găsi nume care sună similar (oare este John sau
Jon?).
 Rafinați rezultatele de căutare, utilizând categorii cum ar fi departament sau titlu post.

Alte îmbunătățiri ale căutării    

Modelul de căutare utilizează proprietățile (sau metadatele) pe care computerul le furnizează

documentelor. Căutarea examinează acum conținutul pentru a depista frazele care pot găsi
proprietăți lipsă sau neadecvate, care pot ajuta la îmbunătățirea relevanței.

Căutările în site sunt introduse automat în domenii în site-ul curent și în subsite-urile sale, mai
degrabă decât în toate site-urile.

Gestionarea și particularizarea site-urilor

Mai multe caracteristici noi asociate cu gestionarea permisiunilor, proiectarea site-urilor și o

interfață utilizator internațională optimizează modul de utilizare, proiectare și accesare a site-
urilor și a conținutului SharePoint.

Vizualizați și ajustați nivelurile de permisiuni, inclusiv permisiunile la nivel de element, pentru

un anumit utilizator sau grup, utilizând noul instrument de gestionare a permisiunilor    
Noua gestionare a permisiunilor este disponibilă în orice site, listă, colecție de site-uri sau
element de listă, oferindu-vă posibilitatea să adăugați sau să eliminați cu ușurință utilizatori sau
grupuri, să modificați nivelurile de permisiuni, să întrerupeți moștenirea și să gestionați accesul
anonim. În plus, aveți posibilitatea să vizualizați și să ajustați toate nivelurile de permisiuni care
au fost atribuite unui anumit utilizator sau grup.

Modificarea culorilor și fonturilor unui site, utilizând fișierele temă recent acceptate     

Utilizați noua Galerie de teme pentru a selecta dintre câteva teme incluse împreună cu
SharePoint Server 2010. De asemenea, aveți posibilitatea să generați tema proprie din
Microsoft PowerPoint și să o adăugați în galerie, în vederea selectării.

Faceți site-ul disponibil la nivel internațional, schimbând limba site-ului.     

Dacă aveți pachetele de limbă corespunzătoare instalate, aveți posibilitatea să vizualizați

paginile de setări, Ajutor și conținut din aplicații, precum titluri de listă și nume de coloane, în
limba preferată.

Business intelligence

SharePoint Server oferă capacități de business intelligence mai robuste, prin intermediul
funcționalităților îmbunătățite din Excel Services, PerformancePoint Services și Servicii de
conectivitate cu aplicații de business (BCS - Business Connectivity Services), un cadru de lucru
 bazat pe SharePoint care furnizează interfețe standardizate pentru datele și procesele de lucru
existente.

Lucrați cu capacitățile îmbunătățite de Business Intelligence (BI) utilizând Excel Services    

Excel Services îmbunătățește capacitățile Business Intelligence (BI) din SharePoint Server 2010,
oferind:

 Caracteristici îmbunătățite pentru analiză de date vizuală, cum ar fi formatarea

condițională îmbunătățită, diagrame de tip sparkline și explorarea intuitivă a datelor utilizând
filtre.
 Funcționalități client strâns integrate cu PowerPivot pentru SharePoint, o nouă
caracteristică „autoservire BI” din SQL Server Analysis Services.
 Abilitatea de a analiza rapid și ușor milioane de înregistrări.

De asemenea, dacă instalați și configurați Office Web Apps, Excel Web App oferă și mai multe.
Printre aceste caracteristici noi se numără:

 Capacități noi de formatare și editare care vă permit să editați și să formatați foi de

calcul direct în browserul Web, așa cum ați proceda în Excel. Acum aveți posibilitatea să aplicați
culoare, stil și formatare de dimensiune liniilor, bordurilor și numerelor și să utilizați aceleași
caracteristici de culori de fundal pe care le cunoașteți din Excel.
 Creați pe bază de browser noi registre de lucru și noi tabele în registrele de lucru.

Adăugați diagrame îmbogățite la site-urile SharePoint, utilizând noua parte Web Diagramă    

Noua parte Web Diagramă, bazată pe tehnicile de vizualizare de date Dundas, vă permite să
adăugați diagrame îmbogățite în site-urile SharePoint, utilizând o configurație bazată pe Web
pentru a conecta diagramele la date dintr-o varietate de surse, cum ar fi liste SharePoint, liste
externe, Business Data Services, Excel Services și alte părți Web.
 Monitorizați și analizați performanța afacerii utilizând PerformancePoint Services    

PerformancePoint Services facilitează monitorizarea și analizarea performanței, în raport cu

obiectivele și îmbunătățește deciziile de afaceri.

 Creați și utilizați tablouri de bord interactive cu fișe scorecard, rapoarte (inclusiv

rapoarte Reporting Services și rapoarte Excel Services) și filtre.
 Creați și utilizați fișe scorecard care unifică date din surse de date multiple (cum ar fi
Analysis Services, SQL Server, liste SharePoint și Excel Services) pentru a urmări și a monitoriza
datele.
 Utilizați rapoarte analitice puternice pentru a identifica forțele motrice și cauzele
primare și aplicați filtre pentru a personaliza rapoartele.
 Integrați aplicațiile și informațiile „business intelligence” cu alte caracteristici puternice
SharePoint, cum ar fi colaborarea și gestionarea conținutului.

Gestionați și securizați conținutul PerformancePoint cu ajutorul integrării SharePoint

îmbunătățite    

PerformancePoint Services vă permite să gestionați și să securizați conținutul PerformancePoint

în SharePoint Server 2010. PerformancePoint Services beneficiază de scalabilitatea,
colaborarea, funcțiile de copiere de rezervă și restaurare, precum și de capacitățile de
recuperare după accidente specifice SharePoint Server. Tablourile de bord și elementele din
tablourile de bord sunt stocate, gestionate și securizate în cadrul bibliotecilor și listelor
SharePoint, furnizându-vă un singur cadru de lucru pentru depozitare și securitate.

Accesați informații de afaceri mai detaliate, cu ajutorul fișelor scorecard îmbunătățite    

 Fișele scorecard îmbunătățite simplifică forarea către informații mai detaliate și accesul mai
rapid către acestea. Fișele scorecard PerformancePoint vă oferă și opțiuni de aspect mai
flexibile, ierarhii dinamice și caracteristici Key Performance Indicator (KPI) calculate. Dacă
utilizați aceste funcționalități îmbunătățite, aveți posibilitatea să creați măsurători
particularizate care utilizează mai multe surse de date. De asemenea, este posibil să sortați, să
filtrați și să vizualizați varianțele dintre valorile prezente și valorile țintă, pentru a vă ajuta să
identificați problemele sau riscurile.

Creați rapoarte analitice pentru a înțelege mai bine mecanismele economice subiacente din
spatele rezultatelor    

Rapoartele analitice îmbunătățite acceptă filtrarea valorilor, tipuri noi de diagramă și formatare
condițională bazată pe server. Vizualizarea unică Arbore de descompunere, un nou tip de raport
disponibil în PerformancePoint Services, vă permite să descompuneți vizual și rapid valorile de
nivel superior, astfel încât să înțelegeți forțele motrice din spatele acestora.

Servicii de conectivitate cu aplicații de business (BCS)

Serviciile de conectivitate cu aplicații de business (BCS - Business Connectivity Services) permit

integrarea SharePoint cu date externe, inclusiv aplicații de business. BCS este construit pe baza
tehnologiei Catalog date de lucru (Business Data Catalog - BDC), furnizată în Microsoft Office
SharePoint Server 2007. Cu BCS, aveți următoarele posibilități:

 Definiți mai ușor tipuri de conținut externe - care se numeau înainte „entități” - utilizând
interfața vizuală din SharePoint Designer, fără a utiliza un editor XML.
 Vă conectați la o gamă mai largă de surse de date: baze de date relaționale, SAP, servicii
Web și aplicații particularizate și interacționați cu acestea în moduri diversificate, inclusiv
pentru operațiuni de creare, citire, actualizare și ștergere, acum pe deplin acceptate.
 Utilizați extensii client îmbogățite pentru a construi o aplicație SharePoint și a o extinde
la aplicații client Office cum ar fi SharePoint Workspace, Outlook și Word, astfel încât să aveți
posibilitatea să lucrați offline cu datele externe.
 Vizualizați datele de afaceri back-end externe din server și din aplicațiile client, fără
particularizări, beneficiind inclusiv de integrarea perfectă a datelor de afaceri cu listele
SharePoint.

Particularizarea SharePoint utilizând InfoPath și SharePoint Designer

Integrarea mai puternică între InfoPath, Microsoft SharePoint Designer 2010 și SharePoint
Server 2010 vă permite să particularizați mai ușor listele, vizualizările și fluxurile de lucru
SharePoint.

Particularizați formularele listă SharePoint    

InfoPath se poate utiliza acum pentru a particulariza în întregime formularele listă SharePoint.
Aveți posibilitatea să modificați aspectul formularelor, să comutați la un aspect pe mai multe
coloane, să împărțiți formularul în secțiuni, să validați informațiile introduse, să precompletați
câmpurile și să ascundeți sau să afișați automat secțiuni din formular. Din orice listă, faceți clic
pe comanda Particularizare formular din panglică pentru a lansa InfoPath. După
particularizarea formularului, publicați formularul înapoi pe site-ul SharePoint, pentru a înlocui
formularul implicit.

Particularizați vizualizările listă SharePoint    

Toate vizualizările standard ale elementelor de listă din SharePoint Server 2010 utilizează acum
partea Web Vizualizare listă XSLT particularizabilă; astfel, particularizarea vizualizărilor listă în
SharePoint devine mai rapidă și mai ușoară. Din SharePoint Designer 2010, aveți posibilitatea să
aplicați rapid stiluri particularizate la vizualizările listă SharePoint și să formatați condițional
rândurile, pe baza conținutului acestora.

Particularizarea fluxurilor de lucru SharePoint    

SharePoint Designer 2010 se poate utiliza acum pentru a particulariza în întregime cele trei mari
fluxuri de lucru din SharePoint: Aprobare, Obținere feedback și Colectare semnături.
Capacitatea fluxurilor de lucru s-a extins cu acțiuni noi, cum ar fi acțiunile de aprobare
predefinite îmbunătățite. Fluxurile de lucru reutilizabile se pot proiecta o singură dată, apoi se
pot reutiliza pentru mai multe liste, biblioteci de documente sau tipuri de conținut. Experiența
utilizatorilor SharePoint Designer 2010 a fost reproiectată complet, utilizând panglica, dând
naștere astfel unei experiențe de utilizator mai simple și mai familiare pentru persoanele care
utilizează Office.

Prezentare generală SharePoint Foundation și SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 este tehnologia subiacentă site-urilor SharePoint care este
disponibilă gratuit și se numea Windows SharePoint Services în versiunile anterioare.
SharePoint Server 2010 se bazează pe tehnologia SharePoint Foundation pentru a furniza un
cadru de lucru familiar și unitar pentru liste și biblioteci, administrarea și particularizarea site-
urilor. Toate caracteristicile disponibile în SharePoint Foundation sunt disponibile și în
SharePoint Server 2010.

Cu toate acestea, SharePoint Server 2010 extinde SharePoint Foundation, furnizând

caracteristici și capacități suplimentare. De exemplu, atât SharePoint Server, cât și SharePoint
Foundation includ șabloane de site pentru colaborarea cu colegii în site-uri echipă, bloguri și
spații de lucru pentru întâlniri. Cu toate acestea SharePoint Server deține caracteristici
îmbunătățite de lucru în rețele sociale, cum ar fi etichetarea și fluxurile de știri care ajută
persoanele din organizația dvs. să descopere, să organizeze, să navigheze și să partajeze
informațiile cu colegii. În mod similar, SharePoint Server îmbunătățește tehnologia de căutare
din SharePoint Foundation pentru a include caracteristici care sunt utile angajaților din
organizațiile mari, cum ar fi capacitatea de a căuta date de lucru în SAP, Siebel și alte aplicații
economice.

SharePoint Foundation și SharePoint Server sunt proiectate să lucreze în mod eficient cu alte
programe, servere și tehnologii, inclusiv cele din sistemul Microsoft Office. De exemplu, aveți
posibilitatea să lucrați offline cu un site, o listă sau o bibliotecă în SharePoint Workspace, să
lucrați cu conținutul site-ului în timp ce sunteți deconectat de la rețea, apoi să sincronizați
automat modificările, când vă conectați din nou. Aveți posibilitatea să îndepliniți multe activități
SharePoint în cadrul programelor familiare Microsoft Office. De exemplu, aveți posibilitatea să
inițiați sau să participați la un flux de lucru pentru a aproba un raport de cheltuieli din Microsoft
Word.

Capacitățile SharePoint Server

Capacitățile SharePoint Server 2010 se concentrează în șase zone. Acest articol prezintă pe

scurt fiecare dintre aceste capacități, apoi face legătura la articole asociate, din care aveți
posibilitatea să aflați mai multe informații.

Colaborare și lucrul în rețele sociale

SharePoint Server 2010 extinde caracteristicile de colaborare ale SharePoint Foundation,

promovând crearea mai ușoară din browser sau din aplicații familiare cum ar fi Microsoft Word,
ajutând utilizatorii să asocieze resursele cu etichetarea și evaluarea și să găsească mai repede
răspunsuri, prin intermediul fluxurilor de știri și căutării de persoane.

Unul dintre principalele locuri unde aveți posibilitatea să beneficiați de aceste avantaje este
Site-ul meu. Site-ul meu este site-ul dvs. în care aveți posibilitatea să partajați documente,
linkuri și informații despre dvs., într-un profil online. De asemenea, aveți posibilitatea să țineți
un blog despre subiecte de interes sau să căutați informațiile de care aveți nevoie pentru a vă
desfășura activitatea.
 Dvs. decideți ce informații doriți să partajați și ce informații doriți să fie private în Site-ul meu.
Apoi, aveți posibilitatea să etichetați linkurile către informații și să găsiți informațiile pe care
alte persoane le etichetează sau le partajează în fluxurile lor de știri.

De asemenea, SharePoint Server 2010 permite și participarea din orice loc, oferind o experiență

îmbogățită în SharePoint Workspace în timp ce sunteți online sau sunteți deconectat de la
rețea, permițându-le utilizatorilor să colaboreze în timp ce sunt în deplasare.

Gestionare conținut la nivel de întreprindere

Gestionare conținut la nivel de întreprindere (ECM - Enterprise Content Management) de la

Microsoft ajută organizațiile să depășească provocările unor volume mari de conținut
negestionat. SharePoint Server 2010 este o componentă centrală a soluției ECM Microsoft, care
extinde gestionarea de conținut la fiecare angajat dintr-o organizație, prin intermediul integrării
cu instrumente familiare, cum ar fi sistemul Microsoft Office. Soluția ECM Microsoft furnizează
capacități pentru gestionarea întregului ciclu de viață al conținutului, de la creare, editare și
colaborare și până la expirare, pe o singură platformă unificată.

SharePoint Server 2010 ajută organizațiile să gestioneze întregul ciclu de viață al conținutului,

furnizând seturi distincte de caracteristici care permit organizațiilor să-și atingă următoarele
scopuri:

 Gestionare conținut divers     Capacitățile de gestionare de documente din

SharePoint Server 2010 ajută organizațiile să unifice conținut divers din locații multiple într-un
depozit gestionat centralizat, cu o clasificare pe categorii consistentă. Noua caracteristică seturi
de documente permite organizațiilor să creeze și să gestioneze produsele de lucru care cuprind
 mai multe documente. Capacitățile de căutare integrate ajută utilizatorii să găsească, să
partajeze și să utilizeze aceste informații. Capacitățile de gestionare a metadatelor, cum ar fi
noua caracteristică Stocare termeni poate să ajute organizațiile să gestioneze centralizat
metadatele de pe mai multe site-uri. Metadatele sunt informații despre datele care se
utilizează pentru a ajuta la identificarea, structurarea, descoperirea și gestionarea informațiilor.
Suportul nou oferit pentru navigarea pe bază de metadate și capacitatea de a încorpora
câmpuri de metadate îmbunătățește căutarea și descoperirea informațiilor. De asemenea,
conținutul se poate proteja împotriva accesului neautorizat. Instrumentele de colaborare, cum
ar fi fluxurile de lucru, ajută persoanele să lucreze mai bine împreună și să creeze, să
revizuiască și să aprobe documente într-un mod structurat.
 Îndeplinirea cerințelor de compatibilitate și a celor legale     Capacitățile de gestionare
a înregistrărilor din SharePoint Server 2010 permit organizațiilor să stocheze și să protejeze
înregistrările de afaceri, fie în același loc, lângă înregistrările în curs, fie într-un depozit central
securizat. Organizațiile au posibilitatea să aplice politici de expirare pe înregistrări, ca să se
asigure că sunt păstrate pentru o perioadă de timp suficientă ca să se conformeze
reglementărilor economice sau politicilor firmei, evitând astfel riscurile legale pentru
organizație. Urmăririle de audit furnizează auditorilor interni și externi dovada că înregistrările
au fost păstrate în mod corespunzător. Este posibil să se plaseze suspendări pe anumite
înregistrări, sub temei legal, pentru a împiedica distrugerea lor.
 Gestionarea eficientă a site-urilor Web multiple     Capacitățile de gestionare a
conținutului Web din SharePoint Server 2010 permit utilizatorilor să publice conținut Web cu
un instrument de creare ușor de utilizat și un proces de aprobare încorporat. Angajații pot
încărca conținut, inclusiv imagini, fișiere audio și video, pe site-uri Web în câteva minute, fără a
avea nevoie de asistență detaliată de la personalul IT. Suportul nou oferit pentru tipurile media
îmbogățite include o nouă bibliotecă Active, cu vizualizări îmbogățite și selectoare îmbogățite;
suport pentru fișiere video ca tip de conținut SharePoint; o infrastructură pentru redare video
în flux și un media player Silverlight cu suport pentru fațete. Șabloanele, sub forma paginilor
coordonatoare și aspectelor de pagină permit organizațiilor să aplice o personalizare uniformă
în toate paginile. Caracteristicile analitice Web încorporate asigură asistență pentru rapoartele
analitice Trafic, Căutare și Inventar. De asemenea, SharePoint Server 2010 oferă o singură
infrastructură de gestionare și implementare pentru intranet, extranet și site-urile Internet, dar
și pentru site-uri în mai multe limbi.

Căutare la nivel de întreprindere

SharePoint Server 2010 furnizează o infrastructură puternică de căutare care completează alte

capacități de productivitate de afaceri, cum ar fi Gestionare conținut la nivel de întreprindere
(ECM) și colaborarea, pentru a ajuta utilizatorii să obțină mai repede răspunsuri mai bune și să
sporească impactul cunoștințelor și al experienței.

Căutarea ține cont de contextul dvs. personal și vă ajută să rafinați căutarea, utilizând navigarea
interactivă pentru a vă ghida spre informațiile dorite. SharePoint Server extinde aria de căutare
peste mai multe surse de conținut și tipuri de conținut, pentru a se conecta la toate informațiile
din întreprinderea dvs., inclusiv aplicații de afaceri cum ar fi SAP, Siebel sau baze de date
particularizate, și a pune informațiile la dispoziția celor care au nevoie de ele.

Business intelligence

Business intelligence este un set de metodologii, tehnologii și procese care preiau informațiile
stocate în sistemele organizaționale și le pun în valoare, încredințându-le persoanelor care au
cea mai mare nevoie de ele, astfel încât să ia decizii în cunoștință de cauză. Ca parte cheie din
platforma business intelligence Microsoft, SharePoint Server 2010 poate să contribuie la
extinderea capacităților de business intelligence către toate persoanele din organizație, astfel
încât fiecare dintre ei să aibă acces la datele potrivite, pentru a lua deciziile corecte.

Probabil organizația dvs. stochează datele într-o varietate de formate, cum ar fi baze de date,
mesaje de poștă electronică și fișiere foi de calcul. SharePoint Server 2010 vă ajută să extrageți
datele dintr-o varietate de surse și să le prezentați în modalități care facilitează analiza și
procesul de luare a deciziilor.

Excel Services dă posibilitatea persoanelor din posturi de decizie să publice, să partajeze și să

gestioneze registrele de lucru Excel pe un site SharePoint. Alte persoane din interiorul
organizației au posibilitatea să modifice din browser valorile celulelor, formulele și formatarea,
pe măsură ce analizează datele.

Serviciile PerformancePoint din SharePoint Server 2010 pot să mărească vizibilitatea

obiectivelor și măsurătorilor organizaționale cheie și pot să permită o mai bună detaliere și
analiză de profunzime. Pentru a găsi tendințe, dvs. sau alte persoane din organizație aveți
posibilitatea să creați și să utilizați tablouri de bord interactive cu rapoarte de tip scorecard,
rapoarte și filtre. De asemenea, aveți posibilitatea să adăugați diagrame îmbogățite la site-urile
SharePoint și să conectați diagramele la date dintr-o varietate de surse, cum ar fi liste
SharePoint, liste de date externe, servicii Business Data Connectivity, Excel Services sau alte
părți Web.

Portaluri

Cu SharePoint Server 2010, organizațiile au posibilitatea să construiască și să întrețină site-uri

portal pentru fiecare aspect al afacerii (portaluri intranet de întreprindere, site-uri Web Internet
de corporație și site-uri portal departamentale). Portalurile intranet de întreprindere și
portalurile departamentale pot să conecteze site-uri individuale dintr-o organizație și să unifice
accesul la aplicațiile de afaceri existente. Echipele și persoanele individuale dintr-o organizație
pot să utilizeze un site portal pentru a accesa informațiile, experiența și aplicațiile de afaceri de
care au nevoie pentru a realiza operațiunile.

Persoanele dintr-o organizație care utilizează un site portal pot să beneficieze de site-urile lor
de tip Site-ul meu. Site-ul meu este un site personal care oferă o locație centrală pentru
gestionarea și stocarea documentelor, a conținutului, a linkurilor și a persoanelor de contact.
Site-ul meu este un punct de contact pentru alți utilizatori din organizație, în care aceștia găsesc
informații despre dvs., despre abilitățile și interesele dvs. În Site-ul meu se regăsesc
caracteristicile de lucru în rețea socială menționate mai devreme în acest articol.

SharePoint Server 2010 include și caracteristici pe care organizațiile le utilizează pentru a

personaliza experiența unui site portal pentru utilizatorii individuali, cum ar fi orientarea
conținutului spre un anumit tip de utilizatori. Organizația poate să particularizeze în continuare
site-ul portal, utilizând un program de proiectare Web compatibil cu SharePoint, cum ar fi
SharePoint Server 2010.

Procese și formulare de firmă

SharePoint Server 2010 furnizează multe caracteristici care vă pot ajuta să integrați și să

fluidizați procesele de afaceri. Fluxurile de lucru fluidizează costul coordonării proceselor de
afaceri obișnuite, cum ar fi aprobarea proiectelor sau revizuirea documentelor, gestionând și
urmărind activitățile implicate în procesele respective. SharePoint Server 2010 are mai multe
fluxuri de lucru predefinite pe care aveți posibilitatea să le utilizați ca atare sau să le
particularizați ca să se potrivească nevoilor dvs. De asemenea, este posibil să utilizați
SharePoint Designer pentru a crea fluxuri de lucru particularizate care acceptă procesele dvs.
unice de afaceri.

De asemenea, aveți posibilitatea să creați formulare bazate pe browser și să colectați date de la

organizații care nu utilizează Microsoft InfoPath 2010.

Părțile unui site SharePoint

Un site este un grup de pagini Web înrudite unde organizația dvs. poate lucra la proiecte,
organiza întâlniri și partaja informații. De exemplu, este posibil ca echipa dvs. să aibă propriul
site unde stochează planificări, fișiere și informații procedurale. Site-ul echipă poate face parte
dintr-un site portal organizațional de mari dimensiuni, în care departamente precum Resurse
umane să scrie și să publice informații și resurse pentru restul organizației.

Toate site-urile SharePoint au elemente comune despre care ar trebui să știți, pentru a porni:
liste, biblioteci, părți Web și vizualizări.
Liste    O listă este o componentă de site Web în care organizația dvs. poate să stocheze, să
partajeze și să gestioneze informații. De exemplu, aveți posibilitatea să creați o listă de activități
pentru a urmări atribuirile de lucru sau pentru a urmări evenimentele echipei, pe un calendar.
De asemenea, aveți posibilitatea să efectuați o anchetă sau să găzduiți discuții, pe un forum de
discuții.

Biblioteci    O bibliotecă este un tip special de listă care stochează fișiere și informații despre
fișiere. În biblioteci, aveți posibilitatea să controlați modul în care sunt vizualizate, urmărite,
gestionate și create fișierele.

Vizualizări    Vizualizările se pot utiliza pentru a vedea cele mai importante elemente dintr-o
listă sau bibliotecă sau cele care se potrivesc cel mai bine unui scop. De exemplu, aveți
posibilitatea să creați o vizualizare a tuturor elementelor dintr-o listă care corespund unui
anumit departament sau să evidențiați anumite documente, într-o bibliotecă. Aveți
posibilitatea să creați vizualizări multiple ale unei liste sau biblioteci, din care se poate selecta.
De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați o parte Web pentru a afișa vizualizarea unei liste
sau a unei biblioteci pe o pagină separată din site-ul dvs.
Părți Web    O parte Web este o unitate modulară de informații care formează un bloc
component de bază al majorității paginilor de pe un site. Dacă aveți permisiunea să editați
paginile de pe site, aveți posibilitatea să utilizați părțile Web pentru a particulariza site-ul să
afișeze imagini și diagrame, porțiuni din alte pagini Web, liste de documente, vizualizări
particularizate ale datelor de lucru și multe altele.
 Chestiuni specifice site-urilor care pot afecta experiența

Detaliile specifice ale unei anumite instalări și configurări SharePoint afectează ceea ce vedeți și
ce opțiuni sunt disponibile pe site.

Permisiuni    Dacă vi s-a atribuit nivelul de permisiune implicit Control total, aveți la dispoziție
întreaga gamă de opțiuni pentru gestionarea site-ului. Dacă vi s-a atribuit nivelul de permisiune
Colaborator sau Citire, opțiunile dvs. și accesul la conținutul site-ului sunt mai limitate. Multe
dintre opțiunile discutate în acest articol nu sunt disponibile utilizatorilor cu nivelul de
permisiune Citire, care permite utilizatorilor să citească conținutul, dar nu și să efectueze
modificări. Deoarece permisiunile sunt menite să fie flexibile și particularizabile, este posibil ca
organizația să aibă setări unice proprii.

Particularizare    Este posibil ca organizația dvs. să fi particularizat permisiunile și marca site-ului

sau chiar să fi particularizat navigarea pe site și să fi mutat controalele, cum ar fi meniul Acțiuni
site, într-o altă locație de pe pagină. În mod similar, este posibil ca organizația să fi decis să nu
utilizeze funcționalitatea panglică introdusă în SharePoint 2010.

Adăugarea de conținut la un site

Aveți posibilitatea să adăugați elemente în liste și fișiere în biblioteci utilizând un browser Web.
Butoanele utilizate la efectuarea acțiunilor celor mai obișnuite se află pe panglică, ce se află în
apropierea părții de sus a paginii, pe majoritatea paginilor unui site.

Butoanele din panglică pot să apară într-o nuanță de gri, din cauza oricăruia dintre următoarele
motive:

 Acțiunea nu este aplicabilă sau depinde de o altă acțiune. De exemplu, trebuie să bifați
caseta de selectare a unui document, înainte de a-l extrage.
 Nu aveți permisiunea să terminați activitatea.
 Opțiunea nu este activată pentru site. De exemplu, este posibil ca fluxurile de lucru să
nu fie activate pe site.

De asemenea, aveți posibilitatea să salvați într-o bibliotecă fișiere din anumite programe client
care sunt compatibile cu SharePoint Server. De exemplu, este posibil să salvați un document
Microsoft Word într-o bibliotecă dintr-un site SharePoint, în timp ce lucrați în Word.
 Pentru a adăuga un element într-o listă sau un fișier într-o bibliotecă, trebuie să aveți
permisiuni de a contribui la listă sau la bibliotecă. Pentru mai multe informații despre modul în
care organizația utilizează permisiuni și niveluri de permisiuni, contactați proprietarul sau
administratorul site-ului.

Când adăugați un element sau un fișier, alte persoane pot vizualiza elementul sau fișierul, dacă
acesta nu necesită aprobare. Dacă elementul sau fișierul necesită aprobare, va fi pus într-o
stare de așteptare în listă sau bibliotecă până când cineva cu permisiunile potrivite îl va aproba.
Dacă vizualizați deja lista sau biblioteca în timp ce se adaugă un element sau un fișier, poate fi
necesar să reîmprospătați browserul pentru a vizualiza noul element sau fișier.

Listele și bibliotecile pot de asemenea beneficia de caracteristicile de poștă electronică, dacă

trimiterea sau primirea mesajelor de poștă electronică este activată pe site. Unele liste, cum ar
fi calendare, anunțuri, bloguri și forumuri de discuții, se pot seta astfel încât persoanele să
poată adăuga conținut în ele prin trimiterea de mesaje de poștă electronică. Alte liste, cum ar fi
cele de activități și de urmărire a problemelor se pot seta pentru a trimite mesaje de poștă
electronică persoanelor când li se atribuie elemente.

În plus față de adăugarea de conținut în listele și bibliotecile existente, există posibilitatea să

aveți permisiuni să creați noi liste și biblioteci. Șabloanele de liste și biblioteci vă oferă un punct
de pornire. În funcție de nivelul de permisiune, aveți de asemenea posibilitatea să creați și să
particularizați noi pagini și site-uri.

Liste

Deși există tipuri diferite de liste, procedura de adăugare a elementelor la acestea este similară,
așa că nu este nevoie să învățați mai multe tehnici noi pentru a lucra cu diferite tipuri de liste.
Un element de listă conține text într-o serie de coloane, dar unele dintre liste este posibil să
permită adăugarea de atașări la elemente.

Adăugarea unui element la o listă

1. În lista unde doriți să adăugați elementul, faceți clic pe fila Elemente de pe panglică. (În
cazul unui calendar, fila Evenimente.)
2. Faceți clic pe Element nou (într-un calendar, pe Eveniment nou).

 SFAT    O altă metodă rapidă de a adăuga un eveniment într-un calendar este să indicați
data în calendar, apoi faceți clic pe Adăugare.

3. Completați câmpurile obligatorii și orice alte câmpuri pe care doriți să le completați.

4. Faceți clic pe Salvare.

Editarea sau ștergerea unui element dintr-o listă

1. Indicați spre un element, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă element.

 SFAT    Aveți posibilitatea să efectuați acțiuni pe mai multe elemente, bifând mai multe
casete de selectare.

2. Pe fila Elemente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare element, fie pe Ștergere
element, după cum este cazul.

Pe multe tipuri de site-uri, unele liste se creează automat. Aceste liste implicite variază de la
forumuri de discuții la liste de calendar. Dacă dețineți permisiunea, aveți posibilitatea să creați
liste din mai multe tipuri de șabloane de listă, care furnizează structura și setările pentru a vă
oferi un punct de plecare.

Crearea unei liste

1. Pentru a crea o listă, faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic pe Mai
multe opțiuni de creare.

 NOTĂ    Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este
posibil să nu dețineți permisiunea să creați o listă.

2. Pe pagina Creare, faceți clic pe tipul de listă pe care doriți să o creați. De exemplu,
Linkuri.
3. Tastați un Nume pentru listă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să le
completați, apoi faceți clic pe Creare.

Biblioteci

O bibliotecă este locația pe un site în care aveți posibilitatea să creați, colectați, actualizați și
gestionați fișierele împreună cu membrii echipei. Fiecare bibliotecă afișează o listă de informații
cheie despre fișiere, care ajută persoanele să utilizeze fișierele pentru a lucra împreună.

Aveți posibilitatea să adăugați un fișier la o bibliotecă încărcând fișierul din browserul Web.
După ce ați adăugat fișierul la bibliotecă, alte persoane cu permisiunile corespunzătoare au
posibilitatea să vadă fișierul. Dacă vizualizați deja biblioteca atunci când se adaugă un fișier,
poate fi necesar să reîmprospătați browserul, pentru a vedea fișierul nou.

Dacă utilizați un program compatibil cu SharePoint Server, aveți posibilitatea să creați un fișier
nou pe baza unui șablon, în timp ce lucrați în bibliotecă. De asemenea, este posibil să salvați un
fișier în bibliotecă dintr-un alt program, cum ar fi SharePoint Workspace sau Microsoft Word.

Adăugarea unui fișier într-o bibliotecă

1. În biblioteca unde doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila Documente de pe panglică.
2. Faceți clic pe Încărcare document.
3. Răsfoiți la document, apoi faceți clic pe OK.

 SFAT    Dacă utilizați un program care este compatibil cu SharePoint Server 2010, cum ar fi

Microsoft Word 2010, aveți posibilitatea să glisați și să fixați documente din Windows Explorer
în caseta de dialog Încărcare document.

Editarea sau ștergerea unui fișier dintr-o bibliotecă

1. Indicați spre un fișier, apoi bifați caseta de selectare care apare lângă fișier.
2. Pe fila Documente de pe panglică, faceți clic fie pe Editare document fie pe Ștergere
document, după cum este cazul.

O bibliotecă implicită, numită Documente partajate, se creează automat la crearea multor

tipuri de site-uri. Documente partajate este o bibliotecă de documente care se poate utiliza
pentru stocarea mai multor tipuri de fișiere, cum ar fi o bibliotecă de imagini pentru stocarea
imaginilor, dacă aveți permisiunea de a gestiona liste.

Crearea unei biblioteci de documente

1. Pentru a crea o bibliotecă de documente, faceți clic pe meniul Acțiuni site ,

apoi faceți clic pe Bibliotecă nouă documente.

 NOTĂ    Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este
posibil să nu dețineți permisiunea să creați o bibliotecă.

2. Tastați un Nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să
le completați, apoi faceți clic pe Creare.

 NOTĂ    Pentru a vedea alte tipuri de biblioteci pe care aveți posibilitatea să le creați, faceți clic
pe Acțiuni site, apoi faceți clic pe Mai multe opțiuni de creare. Indicați spre o opțiune de
bibliotecă, pentru a vedea descrierea acesteia.

Crearea unui alt tip de bibliotecă

1. Pentru a crea o bibliotecă, faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic
pe Mai multe opțiuni.

 NOTĂ    Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este
posibil să nu dețineți permisiunea să creați o bibliotecă.
2. Indicați spre o opțiune de bibliotecă, pentru a vedea descrierea acesteia.
3. Tastați un Nume pentru bibliotecă, completați toate celelalte câmpuri pe care doriți să
le completați, apoi faceți clic pe Creare.

 NOTĂ     Pentru a seta opțiuni cum ar fi dacă biblioteca se afișează sau nu în Lansare
rapidă, faceți clic pe Mai multe opțiuni înainte să faceți clic pe Creare.

Site-uri și pagini

Un site poate servi și unui scop general, cum ar fi stocarea planificărilor, a indicațiilor, a
fișierelor și a altor informații de care echipa are nevoie frecvent. De asemenea, un site poate
îndeplini și un rol specific, cum ar fi urmărirea unei întâlniri sau găzduirea unui blog, în care un
membru al organizației publică frecvent știri și idei.

Organizația poate utiliza pagini, și pentru a împărți conținutul de site în site-uri distincte, care
se gestionează separat. De exemplu, fiecare departament din organizație poate avea propriul
site de echipă, care este parte dintr-un site portal mai mare.

De asemenea, se poate adăuga conținut în site-uri prin adăugarea de liste și biblioteci. Dacă
aveți permisiunea necesară, aveți și posibilitatea să adăugați pagini la site. Luați în considerare
și adăugarea de , care permit utilizarea părților Web pentru a adăuga rapid conținut dinamic.

Dacă trebuie să creați site-uri noi, aveți posibilitatea să alegeți dintre mai multe tipuri de
șabloane de site ca punct de pornire în crearea unui site nou. Posibilitatea de a crea site-uri și
subsite-uri depinde de modul în care sunt configurate site-urile în organizație și permisiunile de
creare. Pentru mai multe informații despre modul în care sunt gestionate permisiunile pentru
site-uri în organizație, contactați proprietarul sau administratorul site-ului.

Crearea unui site

1. Pentru a crea un site, faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic pe
Site nou.

 NOTĂ    Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este
posibil să nu dețineți permisiunea să creați un site.

2. Tastați un Titlu și un Nume URL pentru site.

3. Sub Selectare șablon, selectați un șablon de site.
4. Alegeți orice alte opțiuni doriți, apoi faceți clic pe Creare.

Crearea unei pagini

 NOTĂ    Pași de creare a paginii pot varia în funcție de tipul de site pe care vă aflați, dacă sunt
activate caracteristicile de publicare și dacă este nevoie de aprobare pentru publicarea
paginilor.

1. Pentru a crea o pagină, faceți clic pe meniul Acțiuni site , apoi faceți clic pe
Pagină nouă.

 NOTĂ    Dacă nu vedeți meniul Acțiuni site sau dacă nu apare opțiunea de creare, este
posibil să nu dețineți permisiunea să creați o pagină.

2. Introduceți un nume pentru pagină, apoi faceți clic pe Creare .

3. În pagina nouă pe care ați creat-o, alegeți una sau mai multe dintre variantele
următoare:
 Pentru a adăuga text, tastați sau copiați textul în caseta text.
 Pentru a formata textul, faceți clic pe fila Formatare text de pe panglică și
selectați un buton.
 Pentru a insera o parte Web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare,
faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea Web sau lista dorită, apoi faceți
clic pe Adăugare.
 Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare, introduceți un titlu pentru
listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe OK.
4. Când ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare pe panglică.

Editarea unei pagini

1. Pentru a edita o pagină, faceți clic pe butonul Editare de pe panglică.

 NOTĂ    Dacă nu vedeți butonul Editare, este posibil să nu aveți permisiunea de a edita o
pagină.
2. Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:
 Pentru a adăuga text, tastați sau copiați textul în caseta text.
 Pentru a formata textul, faceți clic pe fila Formatare text de pe panglică și
selectați un buton.
 Pentru a insera o parte Web sau o listă existentă, faceți clic pe fila Inserare,
faceți clic pe butonul corespunzător, selectați partea Web sau lista dorită, apoi faceți
clic pe Adăugare.
 Pentru a insera o listă nouă, faceți clic pe fila Inserare, introduceți un titlu pentru
listă, faceți clic pe un tip de listă pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe OK.
3. Când ați terminat de editat pagina, faceți clic pe Salvare pe panglică.

Gestionarea conținutului site-ului și lucrul cu acesta

Pentru a mări productivitatea echipei, există mai multe moduri în care se poate gestiona și
extinde conținutul din liste, biblioteci și site-uri. Unele caracteristici ajută membrii echipei să
găsească și să lucreze mai eficient cu informații. Alte caracteristici vă ajută să gestionați accesul
la informații.

Navigarea la conținut

Elementele de navigare ajută la răsfoirea conținutului căutat. Două elemente de navigare care
se pot particulariza sunt bara de linkuri de sus și Lansarea rapidă.

Utilizând paginile de setări pentru fiecare listă sau bibliotecă, aveți posibilitatea să selectați
listele și bibliotecile care se afișează pe bara Lansare rapidă. De asemenea, aveți posibilitatea să
modificați ordinea linkurilor, să adăugați sau să ștergeți linkuri și să adăugați sau să ștergeți
secțiunile în care se organizează linkurile. De exemplu, dacă aveți prea multe liste în secțiunea
Liste, aveți posibilitatea să adăugați o secțiune nouă pentru Liste de activități, în care să
includeți linkuri către listele de activități. Aveți posibilitatea să efectuați toate aceste modificări
în Lansare rapidă din cadrul unui browser compatibil cu SharePoint Server 2010. Se pot chiar
adăuga linkuri la pagini din afara site-ului.
Bara de linkuri de sus furnizează un mod pentru utilizatorii site-ului de a ajunge la alte site-uri
din colecția de site-uri, prin afișarea unui rând de file în partea de sus a fiecărei pagini din site.
Când creați un site nou, aveți posibilitatea să alegeți dacă se include site-ul în bara de linkuri de
sus a site-ului părinte și dacă se utilizează bara de linkuri de sus din site-ul părinte.

Dacă site-ul utilizează o bară de linkuri de sus unică, se pot particulariza linkurile care apar în
bara de linkuri de sus a site-ului. De asemenea, toate site-urile create în cadrul site-ului părinte
se pot afișa în bara de linkuri de sus, cu condiția ca site-urile să fie configurate pentru a moșteni
bara de linkuri de sus a site-ului părinte. Totodată, se pot include linkuri către alte site-uri, din
afara colecției de site-uri.

Gestionarea accesului la conținut

Proprietarul sau administratorul unui site poate le acorda niveluri de permisiuni utilizatorilor și
grupurilor SharePoint, care conțin utilizatori. Permisiunile se pot aplica pentru un site, pentru
listele și bibliotecile dintr-un site și pentru elementele din liste și biblioteci.

Se pot atribui niveluri de permisiune diferite pentru obiecte diferite, cum ar fi un anumit site, o
listă, o bibliotecă, un folder din cadrul unei liste sau biblioteci, un element de listă sau un
document.

Organizarea listelor și a bibliotecilor

Modul de organizare a listelor și bibliotecilor depinde de nevoile grupului și de modul în care

preferați să stocați și să căutați informațiile. Prin planificare, se poate configura structura care
funcționează cel mai bine pentru organizație.
 Informațiile din liste și din biblioteci se stochează în coloane, cum ar fi Titlu, Prenume sau
Companie. Aveți posibilitatea să utilizați coloanele pentru a sorta și a filtra elemente așa cum
ați face-o într-o foaie de calcul, făcând clic pe anteturile de coloană din listă sau din bibliotecă.
De asemenea, este posibil să utilizați vizualizările pentru a vedea elementele dintr-o listă sau
dintr-o bibliotecă care sunt cele mai importante pentru dvs.

Modificarea vizualizării unei liste sau a unei biblioteci

1. În lista sau în biblioteca unde doriți să modificați vizualizarea, faceți clic pe fila Listă sau
pe fila Bibliotecă, pe panglică.
2. În grupul Gestionare vizualizări, sub Vizualizare curentă, faceți clic pe săgeata de lângă
lista de vizualizări, apoi selectați o vizualizare.

Dacă trebuie să stocați informații suplimentare despre elementele listei sau fișierele dintr-o
bibliotecă, adăugați coloane pentru a sorta, a grupa și a crea mai multe vizualizări pentru listă.
De exemplu, sortați o listă după data scadentă sau grupați elementele după numele
departamentului.

Aveți mai multe opțiuni pentru tipul coloanei pe care o creați, inclusiv o singură linie de text, o
listă verticală de opțiuni, un număr ce este calculat din alte coloane sau chiar numele și poza
unei persoane de pe site.

Crearea unei coloane

1. În lista sau în biblioteca unde doriți să adăugați fișierul, faceți clic pe fila Listă sau pe fila
Bibliotecă, pe panglică.
2. Faceți clic pe Creare coloană.
3. Tastați un nume de coloană și selectați un tip de coloană.
4. Selectați toate setările suplimentare, apoi faceți clic pe OK.
De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați coloanele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă pentru
a crea vizualizări care să ajute departamentele să găsească informațiile care le interesează cel
mai mult, cum ar fi activitățile cu prioritatea cea mai înaltă sau toate elementele atribuite
fiecărei persoane.

Unele caracteristici ale listelor pot ajuta echipa să creeze și să gestioneze în mod eficient
elementele din mai multe liste sau biblioteci. De exemplu, se poate crea o coloană care
furnizează informații despre elementele de listă, apoi se poate partaja în alte liste. Sau dacă
doriți ca un fișier să fie disponibil în mai multe biblioteci, aveți posibilitatea să-l copiați în alte
biblioteci din site. Este posibil să vi se solicite actualizări dacă fișierul se modifică.

Utilizarea caracteristicilor de accesibilitate

Site-urile sunt proiectate astfel încât listele, bibliotecile și celelalte caracteristici să poată fi
accesate complet, utilizând doar tastele. Modul Mai accesibil le permite utilizatorilor de
tehnologii de accesibilitate să interacționeze mai ușor cu meniuri și diferite controale. Linkurile
de tipul Salt la conținutul principal le permit utilizatorilor tastaturii să facă salt peste linkuri de
navigare repetitive la conținutul relevant dintr-o pagină.

Marcarea titlurilor este proiectată pentru a defini mai bine structura și a îmbunătăți navigarea
pentru persoanele care utilizează cititori de ecran. Imaginile care sunt încărcate pe site permit
definirea de text alternativ particularizat. De exemplu, i se poate atribui text alternativ
particularizat imaginii care apare pe pagina de pornire din partea Web Imagine site sau unei
imagini pe care o adăugați într-o bibliotecă de imagini. Pentru vizualizarea site-urilor, opțiunile
pentru contrast înalt din Windows sunt foarte utile pentru utilizatorii cu vedere slabă.

Urmărirea versiunilor

Lista sau biblioteca se poate configura pentru a urmări versiuni, astfel încât să aveți posibilitatea
să restaurați o versiune anterioară dacă faceți o greșeală și să vizualizați istoricul de versiuni al
modificărilor. Când se urmăresc versiunile, se stochează revizuirile aduse elementelor, fișierelor
și proprietăților lor. Acest lucru vă permite să gestionați mai bine conținutul, pe măsură ce este
revizuit, și chiar să restaurați o versiune anterioară, dacă faceți o greșeală în versiunea curentă.
Urmărirea versiunilor este utilă mai ales când mai multe persoane lucrează la un proiect sau
dacă informațiile parcurg mai multe etape de dezvoltare și revizuire.
  Versiunea majoră publicată în prezent este evidențiată, iar numărul de versiune este un
întreg.
 O versiune se creează atunci când proprietățile sau metadatele se modifică.
 Prima versiune a unui fișier este întotdeauna versiunea minoră numerotată 0.1.

Gestionarea versiunilor este disponibilă pentru elementele de listă din toate tipurile de liste
implicite, inclusiv calendare, liste de urmărire a problemelor și liste particularizate, precum și
pentru toate tipurile de fișiere care se pot stoca în biblioteci, inclusiv pagini părți Web.

Crearea în colaborare a documentelor

Doi sau mai mulți utilizatori pot să editeze un document Word sau o prezentare PowerPoint în
același timp. Această nouă caracteristică vă permite să citiți și să scrieți porțiuni dintr-un fișier
stocat în SharePoint. De exemplu, aveți posibilitatea să lucrați pe un paragraf dintr-un
document Word, în timp ce un coleg lucrează pe alt paragraf din același document, în același
timp.

Actualizarea modificărilor

RSS furnizează un mod convenabil de distribuire și primire a informațiilor, inclusiv a

actualizărilor pentru liste și biblioteci, într-un format standardizat. Un format de fișier XML
standardizat permite vizualizarea informațiilor în multe programe diferite. De asemenea, aveți
posibilitatea să vă abonați la liste și biblioteci, setând alerte, pentru a ști când este modificat
conținutul.

O echipă poate utiliza fluxurile ca mod de a particulariza conținutul, pentru membrii echipei
care se abonează la fluxuri, și de a oferi linkuri către site-urile Web. Fluxurile RSS sunt un mod
ușor de a urmări progresul echipei și actualizările proiectului. În loc de a răsfoi mai multe site-
uri Web, primiți cele mai recente știri sau actualizări ale acelor site-uri în mod automat.
Gestionarea fluxului de lucru

Fluxurile de lucru ajută utilizatorii să colaboreze la documente și să gestioneze activitățile de

proiect, prin implementarea anumitor procese de lucru pentru documentele și elementele
dintr-un site. Fluxurile de lucru ajută organizațiile să urmeze proceduri de lucru unitare. De
asemenea, fluxurile de lucru pot îmbunătăți eficiența și productivitatea organizațională prin
gestionarea activităților și pașilor implicați în anumite procese de lucru. Aceasta permite celor
care efectuează aceste activități să se concentreze asupra lucrului și nu asupra gestionării
fluxului de lucru.

Fluxurile de lucru pot reduce costul și timpul necesar coordonării unor procese de lucru
comune, cum ar fi aprobarea proiectelor sau revizuirea documentelor, prin gestionarea și
urmărirea activităților umane implicate în aceste procese. De exemplu, o organizație poate să
utilizeze un flux de lucru Aprobare predefinit sau poate să creeze și să implementeze un flux de
lucru particularizat pentru a gestiona alt proces de lucru.

Lucrul cu tipuri de conținut

Lista sau biblioteca poate accepta mai multe tipuri de conținut. Tipurile de conținut organizarea
și gestionarea unor cantități mari de conținut, într-un mod mai eficient, în cadrul organizației.
Dacă lista sau biblioteca este configurată pentru a permite mai multe tipuri de conținut, se pot
adăuga tipuri de conținut dintr-o listă de opțiuni disponibile, utilizată frecvent în organizație,
cum ar fi Prezentări de marketing sau Contracte.

După ce adăugați un tip de conținut la o listă sau o bibliotecă, activați pentru acea bibliotecă
posibilitatea să conțină elemente de tipul respectiv. Utilizatorii pot să utilizeze butonul Element
nou în acea listă sau bibliotecă pentru a crea elemente noi de tipul respectiv.

Unul dintre principalele avantaje ale tipurilor de conținut pentru liste și biblioteci este
posibilitatea ca o singură listă sau bibliotecă să conțină mai multe tipuri de elemente sau tipuri
de documente, dintre care fiecare poate avea metadate, politici sau comportamente unice.