Gr06-ej2-v4 Proyecto: Modelo de herramienta estadística para la medición de

03 de marzo de 2021 consecuencias ocasionadas por el consumo de sustancias psicoactivas en el

Departamento de Cordoba, Colombia
Autores: Morera, Rentería, Guerrero, Ramos Y., Ramos C., Urango

Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

2. LAS PERSONAS Y LAS COSAS INVOLUCRADAS EN LA RESOLUCIÓN DEL

CONFLICTO
2.1. TABLA CON LAS DIFERENTES MODALIDADES QUE SE PUEDAN DESCARTAR EN
ESTE MOMENTO Y EL PORQUÉ DE SU DESCARTE. PRESENTACIÓN Y
JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD ELEGIDA.

 Modalidades a descartar  Motivos por los que se descartan
 Solicitar a las EPS, IPS, UGD  Para que esta acción se realice, la
y otras entidades directriz debería impartirla el Ministerio
encargadas de la de Salud y Protección Social, siendo una
identificación, atención y línea de acción que debería estar
reporte, que sistematicen los priorizada en la Política Pública Nacional,
datos de las consecuencias por lo tanto, no es viable elegirla, toda
del consumo de SPA en el vez que en la política no se encuentra, lo
Departamento de Córdoba. que retardaría el proceso.
 De otro lado, si llegase a
aprobarse primero se debe hacer un
proceso de generación de aplicativos web
y locales, procesos de capacitación a las
EPS, IPS, entre otras e infortunadamente
estas entidades no cuentan con la
capacidad instalada, para sistematizar los
datos en el corto o mediano plazo,

 Generar convenios con  Al realizarlo la Universidad a través de
Universidades de la Región modalidad convenio no garantizaría la
para que sistematicen los calidad del dato, ya que lo manejarían
datos de las consecuencias estudiantes en formación, lo que
del consumo de SPA en el disminuye la confiabilidad y calidad de los
Departamento de Córdoba datos.
  Adicionalmente por temas de
confidencialidad en la información, es
fundamental que lo maneje una entidad
pública con competencias directas en el
tema.

 Modalidad elegida  Motivo por el cual se elige
 Desarrollar una herramienta  Es una herramienta de consulta de uso
estadística que permita fácil y amigable, que permite el acceso a
medir las consecuencias los datos de forma pronta
ocasionadas por el consumo  Con la disponibilidad del instrumento se
de sustancias psicoactivas en puede identificar las zonas y actividades
el Departamento de Córdoba. prioritarias que donde ejecutar los planes
gubernamentales para el control del
consumo de SPA.


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2.2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA A PROYECTAR PARA LA MODALIDAD
SELECCIONADA.

2.2.1. PRODUCTO FINAL QUE SE DESEA CONSEGUIR CON LA OPERACIÓN PROYECTO.

 Herramienta estadística en donde se puedan consultar y correlacionar datos

referentes a las consecuencias del consumo de SPA


2.2.2. UNIDAD OPERATIVA QUE ADMINISTRARÁ EL PRODUCTO FINAL CUANDO PRESTE SERVICIO.

 Secretaria de Salud Departamental de Córdoba



 2.2.3. El servicio a prestar por el Producto Final y la Unidad Operativa, y las

condiciones de la prestación.
 Identificación y clasificación de las consecuencias del consumo de sustancias
psicoactivas de la comunidad de Córdoba determinadas.
 Método estadístico para consultar y correlacionar los datos de consumo de
sustancias psicoactivas de la comunidad de Córdoba
 Información estadística descriptiva (frecuencias, promedios, modas, medias,
entre otras.


2.2.4. TAREAS QUE DEBERÁN REALIZAR LAS PERSONAS Y TAREAS QUE DEBERÁN REALIZAR LAS
MÁQUINAS PARA QUE EL PRODUCTO FINAL PUEDA PRESTAR EL SERVICIO.


 Tareas a realizar por personas  Tareas a realizar por máquinas
 Solicitar la información  Procesar la información
 Consolidar la Información  Registro de datos de una tabla
 Establecer los datos que deben de sistematizada.
incluirse en la herramienta  Análisis de datos de la tabla
estadística sistematizada.
 Digitar y transcribir los datos 
 Obtener los datos de interés 
 Correlacionar los datos 
 Generar gráficos
 Analizar la información



2.2.5. ENTRADAS: INSUMOS, MATERIAS PRIMAS, RECURSOS, QUE REQUERIRÁ EL SISTEMA PARA
PRESTAR EL SERVICIO.

 Equipo de profesionales (recursos humanos), Estadísticas previas, Normatividad

vigente, Recursos físicos y financieros, Expertos, EPS



2.2.6. SALIDAS: BIENES, SERVICIOS, PRODUCTOS, RESULTADOS, QUE SE OBTENDRÁN A PARTIR DEL
SERVICIO QUE PRESTARÁ EL SISTEMA.
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 Interpretación de los datos estadísticos.
 Información exacta.
 Datos correlacionados



2.2.7. FRONTERAS DEL SISTEMA A PROYECTAR.

 El desarrollo de la herramienta estadística es para que lo usen las organizaciones

de salud, tanto del gobierno, como privadas dentro del Departamento Córdoba de
Colombia, no para uso del público en general.
 Así poder evitar el mal uso de la información que se puede llegar a generar con el
desarrollo de la herramienta estadística y que pudiese llegar a manos
equivocadas.

2.3. ENLACES DE DEPENDENCIA DEL SISTEMA A PROYECTAR.

2.3.1. DEPENDENCIA DEL SISTEMA EN LOS DIFERENTES ESTADOS DEL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO (POR EJ.: EN FUNCIONAMIENTO, EN LA PUESTA EN MARCHA, EN TEMPORADA BAJA,
DURANTE EL CIERRE POR VACACIONES O PARADA POR MANTENIMIENTO O POR FALLOS, EN
ESTADO DE EMERGENCIA, ...) RESPECTO A OTROS SISTEMAS REALES.

 Sistemas reales con  Función o aspecto que
 Estado del
los que se relaciona genera esta dependencia
 ciclo de vida
en esos estados o relación
 Puesta en marcha  Monitores del  Calculo de frecuencias,
sistema medios, promedios y la
(Gobernación, icbf, aplicación de encuestas
ONGs) en las personas
afectadas por SPA.
 En funcionamiento  Monitores del  Información recabada
sistema mediante encuestas a
(Gobernación, una población muestra
Alcaldía, icbf, ONGs) acerca de las
consecuencias del
consumo de SPA.
 Funcionamiento  Monitores del  Seguimiento de las
parcial sistema encuestas aplicadas.
(Gobernación,
Alcaldía, icbf, ONGs)
 Mal  Soporte técnico,  Personal calificado para
funcionamiento del Departamento de reparar el mal
software salud, ONGs, icbf funcionamiento.
 Falla eléctrica  Soporte técnico,  Contar con un generador
Dpto. de Energía, eléctrico en caso de
Gobierno. emergencias.
 Virus dentro de la  Dpto. de Salud,  Respaldo de los datos
maquina soporte técnico, recopilados por la
gobierno. herramienta estadística
elaborada.



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














2.3.2. SÍNTESIS DE LOS SISTEMAS REALES RELACIONADOS AL SISTEMA PROYECTADO Y SUS
DEPENDENCIAS, PRESENTADOS COMO DIAGRAMA DE ISHIKAWA.






2.4. LAS PERSONAS INVOLUCRADAS.

2.4.1. PARTÍCIPES INTERNOS DEL SISTEMA A PROYECTAR.

 Rol  Identificación de quienes cumplen cada rol

 Operadores  Trabajadores sociales, médicos, psicólogos,
Administradores de empresa, Sociólogos.
 Propietarios  Secretaria de Salud de la Gobernación de Córdoba


2.4.2. PARTÍCIPES EXTERNOS Y LOS AJENOS AL SISTEMA A PROYECTAR.


 Identificación de quienes cumplen
 Rol
cada rol
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 Consumidores
 Explotadores
 Ministerio de Salud
 Oficina de las naciones unidas
contra la droga y el delito
 Ministerio de Justicia
 EPS e IPS

 Ministerio de Salud, ICBF,

UNICEF, Oficina de las Naciones
 Promotores Unidas contra la Droga y el
Delito, Ministerio de Justicia,
PNUD
 Trabajadores sociales, médicos,
 Operadores psicólogos, Administradores de
empresa, Sociólogos.
 Secretaria de Salud de la
 Propietarios
Gobernación de Córdoba
 ONGS, juntas de acción comunal,
grupos juveniles, pastoral social
 Empresas dedicadas a la
 Terceros
consolidación de estadísticas
 Empresas de desarrollo de sector
software






 Rol  Identificación de quienes cumplen cada rol
 Consumidores  Ministerio de Salud
 Oficina de las naciones unidas contra la droga y el delito
 Ministerio de Justicia
 Explotadores  EPS e IPS
 Promotores  Ministerio de Salud, ICBF, UNICEF, Oficina de las
Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, Ministerio
de Justicia, PNUD
 Trabajadores sociales, médicos, psicólogos,
 Operadores
Administradores de empresa, Sociólogos.
 Terceros  ONGS, juntas de acción comunal, grupos juveniles,
pastoral social
 Empresas dedicadas a la consolidación de estadísticas
 Empresas de desarrollo de sector software
 Entidades  ONGS, Fundaciones sin ánimo de Lucro
sociales



2.4.3. TABLA INDICATIVA DE LOS BENEFICIOS Y PERJUICIOS QUE TRAERÍA APAREJADOS EL SISTEMA
EN PROYECTO, UNA VEZ FUNCIONANDO, PARA TODOS LOS PARTÍCIPES DE LOS APARTADOS 2.4.1 Y
2.4.2.


 Partícipes  Beneficios  Perjuicios
 Ministerio de Salud  Conocimientos de datos  Incorrecta interpretación
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 Oficina de las  Correlación de datos de las estadísticas
naciones unidas  Contar con estadísticas
contra la droga y el actualizadas
delito  Construcción de política
 Ministerio de pública
Justicia
 EPS e IPS  Obtención de datos, para 
mejorar los protocolos y su
implementación
 Contar con estadísticas
actualizadas
 Trabajadores  Obtener datos y poder  Restricciones en el uso
sociales, correlacionarlos, para de datos
médicos, mejorar procesos de
intervención
psicólogos,
Administradores  Contar con insumos
de empresa, para iniciar y fortalecer
Sociólogos. procesos de
investigación
 ONGS, juntas de  Contar con bases de datos  Restricciones en el uso
acción comunal, que permitan establecer de datos
grupos juveniles, acciones, construir políticas  No tener acceso a la
pastoral social públicas, etc. herramienta estadística
 Empresas  Por ser entidades con  No acceso al mercado
dedicadas a la ánimo de lucro, recibirían  No cuentan con
consolidación de pago por el servicio oportunidad de participar
prestado. en este proceso
estadísticas
 Empresas de
desarrollo de
sector software

2.5. FECHA Y RESPONSABLES
 Cieza Ramos  Juan Carlos Morera
 (Coordinador del grupo)  Yury Ramos
 Luis Guerrero Rojas  María Renteria
 (Responsable del ejercicio 2)  Yesenia Urango
2.6. ANEXOS
 Ley 1616 de 2016. Ley de Salud Mental en Colombia.
 http://www.semana.com/vida-moderna/articulo/consumo-de-drogas-en-
colombia-2016/477716
 https://www.fundardecolombia.org/publicaciones/estudios-recientes-sobre-
consumo-de-drogas-en-colombia.html#.WpcipYNubIU
 https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/LAS-Personas-y-LAS-cosas-
involucradas-en-la/4035773.htm
 http://lyd.org/wp-content/uploads/2018/03/SIP-161-Drogas-en-Chile-Fronteras-
consumo-e-institucionalidad-Enero2018.pdf
 https://www.unodc.org/documents/colombia/2013/septiembre/Estudio_Nacional_
Consumo_1996.pdf
 http://www.odc.gov.co/Portals/1/publicaciones/pdf/odc-libro-
blanco/ODC0100322016_reporte_drogas_colombia_2016.pdf


