Ceptulo7 Utlzactén do bros de trabajo__—98. Paso a paso Para obtener instrucciones detalladas e informacién relacionada, haga doble clic en el botdn [2] para mostrar el cuadro de didlogo Buscar en la Ayuda y después: Escriba esta palabra clave y elija Mostrar temas” Seleccione un tema y elija “1 ‘dar otro nombre a las ‘Cambiar el nombre de una hoja, hojas Mover y copiar hojas ‘Puede reorganizar las hojas de un libro de trabajo moviéndolas. También puede mover hojas a otro libro de trabajo o colocarlas en un nuevo libro creado Ccpeciltente, ‘También puede copiar ficilmente hojas dentro de un libro de trabajo, en otro libro: crises en uno noc Nota No se pueden usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar para mover 0 copiar hojas. Mover una hoja dentro de un libro de trabajo (Cuando selecciona una etiqueta yl rasta por la fla. de equetes, aparece un wéngulo negro que Indica nde eo va ainsentarlahoja. ‘Sui el botén del mouse vyla hoje se moverda la neva ubicacén, Puede mover més de una hoja seleccionando varias hojes y arrastrdndolas. Si las hojas scleccionadas no son adyacentes, las hojas movidas se insertan juntas,84 Segunda parte _Requlsitos bésicos Mover una hoja a otro libro de trabajo Seleccione la hoa uhojas que desee mover. }— Ela el comando Mover 0 coplar hoja del ‘mend Edielén. Seleccione el bro de trabajo de dostine y lugar donde desea ‘colocarlas Rojas. Las hojas se maven al bro de taba que seleccion. Nota Si existe una hoja con el mismo nombre en el libro de trabajo de destino, se carmbiaré el nombre de la hoja que se ha movido. ‘También puede mover las hojas entre libros de trabajo arrastrando Las etiquetas de lahoja de una ventana de libro de trabajo a otra, Organice las ventanas de libros de trabajo de manera que las etiquetas de la hoja de ambos libros estén visibles antes de arrastrarla, Mover una hoja a un libro de trabajo nuevo Puede mover las hojas a un libro de trabajo nuevo eligiendo el comando Mover 0 copiar hoja del ment Edicién y seleccionando “{auevo libro)” como el libro de trabajo de destino en el euadro “Al Libro”, Se ereard un libro de trabajo nuevo que s6lo conticne las hojas que seleccioné, Esto también puede logrario arrastrando hojas fuera de una ventana de libro de trabajo y soltando el botén del mouse. Sugerencla Cuando arrastre hojas a un libro de trabajo nuevo, ajuste el tamatio de Ja Ventana de libro de trabajo de manera que haya suficiente espacio en el ‘escritorio de Microsoft Excel para colocar la hoja u hojas seleccionadas.Capitulo 7 Utiizacién de libros detrabejo 95 Copiar una hoja dentro de un libro de trabajo Puede copiar hojas dentro de un libro de trabajo. Microsoft Excel cambia el nombre de la copia de la hoja; por ejemplo, una copia de Ia Hojal se conviestc en ‘Hojal (2). ‘Seleccione una hj, mantenga presionada la tela CTRL (en Windows) u orcIo fen Macintosh y atraste la hoja ‘or la fia de etquetas. El tidngulo nog indica dénde se ‘yaa instar la copia de a hoja Alster ol botén del mouse la hoja 9 copa on la nueva ubieacién Puede copiar mas de una hoja seleccionando varias hojas a la vez. Si las hojas seleccionadas no son adyacentes, las hojas copiadas se insertan juntas. Copiar una hoja en otro libro de trabajo Seleccione la oj uhoas qu desee copia. — a |_—Elja el eomando Mover 0 copiarhoja el ‘mend Edllén, Salocione et ito de trabajo {de destino y ol lugar conde desea colocar las hojas y luego activo la casa de verfeacién °‘Croar una copia’. T cas tejas se copianen elo de trabajo ‘ue seleccioné.ie 96 Segunda parte Requistos bésloos Si las celdas seleceionadas no son adyacentes, las hojas copiadas se insertan juntas. Nota Sil libro de trabajo de destino tiene una hoja con el mismo nombre, Microsoft Excel le da un nuevo nombre a la copia de la hoja, como muestra la iustraci6n anterior. ‘También puede copiar las hojas entre libros de trabajo arrastrando las etiquetas de Jahoja de una ventana de libro de trabajo a otra. Organice las ventanas de los libros de trabajo de manera que pueda ver las ctiquetas de la hoja de ambos libros antes de arrasteartas, Para copiar hojas en otro libro Sistema de trabajo, seleccione las hojas y luego Windows Presione CIRL. y arrasie al or libro de trabajo. ‘Macintosh Presione OPCION y arrasre al otro libro de taba. Copiar una hoja en un libro de trabajo nuevo Puede copiar en un libro de trabajo nuevo eligiendo el comando Mover o copiar hoja del meni Edici6n y seleccionando “(nuevo libro)” como el libro de trabajo de destino en el cuadro “Al libro” y seleccionando la casilla de verificacién “Crear una copia”. Se creard un libro de trabajo auevo que s6lo contiene las hojas que seleccioné. También puede obtener el mismo resultado manteniendo presionada la tecla CTRL (Windows) o a tecla OPCION (Macintosh), arrastrando Jas hojas fuera de la ventana del libro de trabajo y soltando el botén del mouse. Sugerencla Cuando arrastre hojas a un libro de trabajo nuevo, ajuste el tamatio de la Ventana del libro de trabajo de manera que haya suficiente espacio en el eseritorio de Microsoft Excel para colacar copizs de Ia hoja u hojas seleccionadas, Paso a paso Para obtener instrucciones detalladas e informacién relacionada, haga doble clic en el botén (2) para mostrar el cuadro de didlogo Buscar en la Ayuda y luego: Escriba esta palabra clave y elija “Mostrar temas” Seleccione un tema y elija “Ir a” ‘copiar, hojas de efleulo _Copiar hojas dentro de un libro de trabajo (Copier hojas en otros libros de trabajo Mover hojas dentro de un libro de trabajo Mover hojas a otros libros de trabajo hhojas, moverCopitulo 7 Utlizacién de libros de trabajo 97 Abrir, organizar y cerrar ventanas de un libro de trabajo ‘Cuando se cuenta con varias ventanas es més fécil introducir, comparar, dar formato y editar los datos en: © Partes diferentes de wna hoja 1 Hojas diferentes del mismo libro de trabajo Dos 0 més libros de trabajo Cree una ventana nueva en un libro de trabajo eligiendo el comando Nueva ventana del mené Ventana, Puede organizar les ventanas para verlas todas al mismo tiempo. 28 ea ai cea tao a _ oot et Ls ‘Ventanas que muestran partes diferentes de una hoje98 Segunda parte Requisitos bésicos /- Cada ventana de este libro do trabajo muestra una hoa stint. eer aise -neco yeaa sriet ‘OTA toe eae ‘ie [oseaea a a a ame ‘oan eho) Rete he ‘ieee “fae “aa a ss" sloseanaTi2ven cee iTEI0 TTB ‘Ventanas que muestran hojas diferentes de un mismo libro de trabajo Estas dos ventanas muestran dos Esta ventana musstra una hojas det mismo libro de trabalo. hoje oto fo. nombre en el ments Ventana, Cuando ya no necesite una ventana, puede cerrarle u ocuitarla, En Microsoft Excel para Windows también puede minimizar les ventanas.Capltulo7 _Utlizacién do tbres de trabejo 99 Organizar, minimizar y ocultar ventanas Para organizar varias ventanas de manera que puedan verse todas, lia el comando Organizar del mens Ventana. Si sdlo desea organizar las ventanas del libro de trabajo activo, seleccione la calla de verificacién “Ventanas del documento activo” en el cuadro de dislogo Organizar. ‘También puede ocullar las ventanas pasando @ la ventana que desea ocultar y cligiendo el comando Ocultar el ment Ventana. [as ventanas ocultas permanecen abiertas. Haga aparecer las ventanas ocultas eligiendo el comando ‘Mostrar del mend Ventana y seleccionando las ventanss que desee mostrar en el ccuadro de dilogo. En Microsoft Excel para Windows puede minimizer las vestanas de manera que aparezcan como un icono de libro de trabajo en ef drea de talzajo de Microsoft Excel, Estos ioonos se pueden organizar em la pantalla oresaurar haciendo doble clic. Cerrar ventanas Cuando ya no nevesite una ventana, la puede cerrar sin cornr el archivo de libro de trabajo. Sistema Para cerrar una ventana, Windows “lage doble clic en el cuadro del mend Control de! libro de trabajo 0 cli el comando Cerrar en el ment Contre det libro de trabajo, Macintosh Haga clic en el cuadco de ciere de Ja bara de ttuos, Si la ventana que esté cerrando es Ia nica ventana de ua libro de trabajo, éste también se cerrard. Si se han realizado cambios desde la iim vez que se guards ellibro, apareceré un mensaje pregunténdole si desea guartar los cambios, Paso a paso Para obtener instrucciones detalladas e informacién relacicnada, haga doble clic en el botdn J para mostrar el coadro de didlogo Buscar en Ia Ayuda y despuss: Eseriba esta palabra elave y elija “Mostrar temas” tun tema y elija “Tra” ‘ivimizar ventaues| ‘Minimizary resiaurar ventanas (3610 Windows) coaltarhojes cular y mostrar una hoja corganizariconos COrgunizariconos (s6lo Windows) Ventanas de libros de ‘Organizar ventanes de libros de trabajo trabajo Mostrar y cerrar ventanas auevas én libro de trabajo