PROJECT MANAGEMENT
Professione
Rappresentando un approccio globale all’ottimizzazione del lavoro per realizzare il pro-
project manager
come artefice gestionale del successo del progetto, in uno sforzo che fa uso di competenze
tecniche, capacità relazionali e di etica professionale.
Sposando appieno tale posizione, le credenziali PMP® (Project Management Professional)
e CAPM® (Certified Associate in Project Management) rilasciate dal PMI (Project Management
Institute) sono divenute, anche in Italia, riconoscimenti diffusi e ricercati per il project
manager e per tutti coloro che operano nel mondo della gestione progetti. Lo scopo di
questo testo, alla sua seconda edizione ed allineato agli standard del PMBOK®
Guida all’esame di certificazione
Guide Fifth Edition (2013) è molteplice: PMP ® e CAPM ®
• fare chiarezza su figura e ruolo del project manager, evidenziandone compiti e
responsabilità, difficoltà ed evoluzione; Nuova edizione aggiornata agli standard
• orientare al miglioramento della gestione progettuale;
• fornire le basi essenziali per superare gli esami di certificazione PMP® e CAPM®; del PMBOK® Guide Fifth Edition
• favorire una rilettura organica del PMBOK ® Guide, testo base per ottenere le certificazioni;
• fornire un supporto allo studio ed approfondimenti degli argomenti d’esame;
• fornire consigli sul processo di certificazione e sugli esami; In collaborazione con Eureka Service
FrancoAngeli
Management
Le conoscenze per innovare
FRANCOANGELI
Informazioni per il lettore
Questo file PDF è una versione gratuita di sole 20 pagine ed è leggibile con
Professione
project manager
Guida all’esame di certificazione
PMP ® e CAPM ®
FRANCOANGELI
“PMI”, “PMP”, “CAPM”, “PMBOK”, “PgMP”, “PMI-RMP”, “PMI-SP” sono
marchi registrati del Project Management Institute, Inc.
L’opera, comprese tutte le sue parti, è tutelata dalla legge sul diritto d’autore. L’Utente nel momento in
cui effettua il download dell’opera accetta tutte le condizioni della licenza d’uso dell’opera previste e
comunicate sul sito www.francoangeli.it.
Indice
5
8.7. Consapevolezza politica e culturale, Political
and Cultural Awareness pag. 59
8.8. Capacità negoziale, Negotiating » 60
8.9. Costruzione della fiducia, Trust Building » 60
8.10. Gestione dei conflitti, Conflict Management » 61
8.11. Capacità di addestrare le persone, Coaching » 65
9. Un processo evolutivo per il project manager » 65
10. Una cultura diffusa di Project Management » 67
11. Il professionista nel Project Management » 67
12. Un codice etico per tutti » 68
12.1. Responsabilità, Responsibility » 70
12.2. Rispetto, Respect » 71
12.3. Equità, Fairness » 71
12.4. Onestà, Honesty » 72
13. Regole comportamentali e professionali per il project
manager » 73
13.1. Integrità professionale, Professional Integrity » 74
13.2. Integrità personale, Personal Integrity » 74
13.3. Conflitto d’interessi, Conflict of Interest » 74
13.4. Regali da parte dei venditori, Vendor Gifts » 75
13.5. Influenza degli stakeholder, Stakeholder In-
fluence » 75
13.6. Comportamento professionale del project ma-
nager nei confronti del team » 75
13.7. Applicazione della conoscenza professionale » 76
13.8. Bilanciamento degli interessi degli stakeholder » 76
13.9. Rispetto delle differenze culturali » 77
14. Argomenti da conoscere per l’esame, concetti base,
acronimi e parole chiave sul ruolo e professione del
project manager » 79
15. Esercitazioni sul ruolo e professione del project ma-
nager » 82
2. Introduzione al PMI e agli esami di certificazione
PMP e CAPM » 85
1. Il PMI – Project Management Institute » 85
2. Gli standard professionali del PMI » 86
3. Le certificazioni del PMI » 86
6
4. La certificazione PMP® pag. 87
4.1. Requisiti per la certificazione PMP® » 88
4.2. La domanda d’esame PMP® » 88
4.3. L’esame di certificazione PMP® » 89
4.4. I testi per lo studio per l’esame PMP® » 90
4.5. Mantenimento della certificazione PMP® » 92
5. La certificazione CAPM® » 92
5.1. Requisiti per la certificazione CAPM® » 93
5.2. La domanda d’esame CAPM® » 93
5.3. L’esame di certificazione CAPM® » 94
5.4. I testi per lo studio per l’esame CAPM® » 95
5.5. Durata della validità della certificazione CAPM® » 95
3. Introduzione al Project Management » 96
1. Le definizioni di Project Management » 96
1.1. Il progetto » 96
1.2. Il Project Management » 97
1.3. Il programma » 98
1.4. Il portfolio » 99
1.5. I progetti e la pianificazione strategica » 99
1.6. Il PMO – Project Management Office » 100
1.7. Il project manager » 101
2. Gli stakeholder » 102
3. Le fasi del progetto » 103
4. Il ciclo di vita del progetto » 104
5. Il lavoro operativo e le unità operative » 106
6. La struttura organizzativa del progetto » 107
6.1. Organizzazioni Project-based e non Project-based » 107
6.2. Tipi di organizzazione » 108
6.3. Organizzazione funzionale, Functional Organi-
zation » 109
6.4. Organizzazione a matrice debole, Weak Matrix » 110
6.5. Organizzazione a matrice bilanciata, Balanced
Matrix » 111
6.6. Organizzazione a matrice forte, Strong Matrix » 111
6.7. Organizzazione per progetti, Projectized Orga-
nization » 112
7. Gli asset dell’organizzazione utili al progetto » 113
7
8. I fattori ambientali e il contesto di progetto pag. 114
9. I processi di Project Management » 116
9.1. Definizione di processo » 116
9.2. I gruppi di processo di Project Management » 116
9.3. Le aree di conoscenza del Project Management » 117
9.4. I processi di Project Management per area di
conoscenza » 119
10. I dati e le informazioni nel ciclo di vita del progetto » 121
11. Argomenti da conoscere per l’esame, concetti base,
acronimi e parole chiave sull’introduzione al Project
Management » 123
12. Esercitazioni sull’introduzione al Project Manage-
ment » 126
4. Project Integration Management. Gestione dell’in-
tegrazione di progetto » 128
1. Introduzione » 128
2. I processi di Project Integration Management » 130
3. Il processo Develop Project Charter, sviluppare il
project charter » 131
3.1. L’approvazione del progetto: il project charter » 132
3.2. Cosa serve per elaborare il project charter » 133
3.3. I fattori ambientali aziendali coinvolti nello
sviluppo del project charter » 134
3.4. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nello sviluppo del project charter » 135
4. Il processo Develop Project Management Plan, svi-
luppare il piano di Project Management » 138
4.1. Il piano di Project Management (Project Ma-
nagement Plan) » 138
4.2. La baseline di progetto » 140
4.3. Uso del project charter nella preparazione del
Project Management Plan » 140
4.4. I fattori ambientali aziendali coinvolti nello
sviluppo del piano di Project Management » 141
4.5. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nello sviluppo del piano di Project Manage-
ment » 141
8
5. Il processo Direct and Manage Project Work, di-
rigere e gestire il lavoro del progetto pag. 142
5.1. Le richieste di modifica approvate e la loro ap-
plicazione » 143
5.2. I fattori ambientali aziendali coinvolti nella di-
rezione e gestione dell’esecuzione del lavoro » 143
5.3. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella direzione e gestione dell’esecuzione del
lavoro » 144
5.4. Tutto quello che viene realizzato nel progetto: i
deliverable » 144
5.5. Le richieste di modifica durante l’esecuzione » 144
6. Il processo Monitor and Control Project Work, moni-
torare e controllare il lavoro del progetto » 145
6.1. I fattori ambientali aziendali coinvolti nel mo-
nitoraggio e controllo del lavoro del progetto » 147
6.2. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nel monitoraggio e controllo del lavoro del pro-
getto » 148
6.3. Le richieste di modifica durante il monitorag-
gio e controllo » 148
7. Il processo Perform Integrated Change Control, ese-
guire il controllo integrato delle modifiche » 149
7.1. La gestione delle richieste di modifica » 151
7.2. Il sistema per la gestione della configurazione,
Configuration Management System » 152
7.3. I fattori ambientali aziendali coinvolti nell’ese-
cuzione del controllo integrato delle modifiche » 153
7.4. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nell’esecuzione del controllo integrato delle
modifiche » 154
7.5. Ufficializzazione delle modifiche approvate » 154
8. Il processo Close Project or Phase, chiudere il pro-
getto o una fase » 155
8.1. La transizione di fine progetto » 156
8.2. L’aggiornamento degli asset di processo del-
l’organizzazione » 156
9. Argomenti da conoscere, concetti base, acronimi e
parole chiave sul Project Integration Management » 158
9
10.Esercitazioni sul Project Integration Management pag. 162
5. Project Scope Management. Gestione dell’am-
bito del progetto » 164
1. Introduzione » 164
2. I processi di Project Scope Management » 166
3. Il processo Plan Scope Management, pianificare la
gestione dell’ambito » 167
3.1. Le tecniche e gli strumenti per la pianificazione
della gestione dell’ambito » 168
3.2. Il piano di gestione dell’ambito » 168
3.3. Il piano di gestione dei requisiti » 168
4. Il processo Collect Requirements, raccogliere i requi-
siti » 169
4.1. Le tecniche e gli strumenti per la raccolta dei
requisiti » 170
4.2. La documentazione dei requisiti » 171
5. Il processo Define Scope, definire l’ambito » 172
5.1. La generazione delle alternative » 173
5.2. L’analisi del prodotto, Product Analysis » 174
5.3. La descrizione dell’ambito del progetto, Pro-
ject Scope Statement » 174
6. Il processo Create WBS, creare la WBS » 176
6.1. La WBS – Work Breakdown Structure » 177
6.2. Il dizionario della WBS, WBS Dictionary » 179
6.3. Scomposizione della WBS » 180
6.4. La baseline dell’ambito, Scope Baseline » 180
7. Il processo Validate Scope, convalidare l’ambito » 181
7.1. L’accettazione dei deliverable » 182
7.2. Importanza del Project Management Plan per
la verifica dell’ambito » 182
8. Il processo Control Scope, controllare l’ambito » 183
8.1. La documentazione dei requisiti » 184
8.2. Le misurazioni dello stato d’avanzamento del
lavoro, Work Performance Information » 184
8.3. L’aggiornamento del Project Management
Plan » 185
9. Argomenti da conoscere, concetti base, acronimi e
parole chiave sul Project Scope Management » 186
10
10. Esercitazioni sul Project Scope Management pag. 189
6. Project Time Management. Gestione dei tempi di
progetto » 191
1. Introduzione » 191
2. I processi di Project Time Management » 192
3. Il processo Plan Schedule Management, pianificare la
gestione della schedulazione » 193
3.1. Le tecniche e gli strumenti per la pianificazione
della gestione della schedulazione » 194
3.2. Il piano di gestione della schedulazione » 195
4. Il processo Define Activities, definire le attività » 195
4.1. La Scope Baseline per definire le attività » 196
4.2. I fattori ambientali aziendali coinvolti nella
definizione delle attività » 196
4.3. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella definizione delle attività » 197
4.4. La tecnica della scomposizione, Decomposition » 197
4.5. La pianificazione a finestra mobile, Rolling
Wave Planning » 197
4.6. Le milestone » 198
5. Il processo Sequence Activities, sequenzializzare le
attività » 199
5.1. Tipi di dipendenze fra le attività » 200
5.2. Metodo PDM – Precedence Diagramming
Method » 201
6. Il processo Estimate Activity Resources, stimare le
risorse per le attività » 205
6.1. I calendari delle risorse, Resource Calendars » 207
6.2. I fattori ambientali aziendali coinvolti nella
stima delle risorse per le attività » 207
6.3. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella stima delle risorse per le attività » 207
6.4. La stima bottom-up » 207
6.5. La Resource Breakdown Structure » 208
7. Il processo Estimate Activity Durations, stimare la
durata delle attività » 208
7.1. Il Project Scope Statement per la stima della
durata delle attività » 209
11
7.2. I fattori ambientali aziendali coinvolti nella
stima della durata delle attività pag. 210
7.3. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella stima della durata delle attività » 210
7.4. La stima per analogia e la stima parametrica » 210
7.5. La stima a tre valori, Three Point Estimates » 210
7.6. L’analisi della riserva, Reserve Analysis » 212
8. Il processo Develop Schedule, sviluppare la schedu-
lazione » 213
8.1. I fattori ambientali aziendali coinvolti nello
sviluppo della schedulazione » 214
8.2. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nello sviluppo della schedulazione » 214
8.3. La Schedule Baseline » 214
8.4. Tecniche di schedulazione » 215
8.5. Il CPM – Critical Path Method, metodo del
percorso critico » 215
8.6. Il CCM – Critical Chain Method, metodo della
catena critica » 217
8.7. Le tecniche di ottimizzazione delle risorse, Re-
source Optimization Techniques » 219
8.8. La compressione della schedulazione, Schedule
Compression » 219
8.9. La schedulazione del progetto, Project Schedule » 220
9. Il processo Control Schedule, controllare la schedu-
lazione » 221
9.1. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nel controllo della schedulazione » 224
9.2. Le informazioni sullo stato d’avanzamento del
lavoro, Work Performance Information » 224
10. Argomenti da conoscere, concetti base, acronimi e
parole chiave sul Project Time Management » 226
11. Esercitazioni sul Project Time Management » 230
7. Project Cost Management. Gestione dei costi di
progetto » 234
1. Introduzione » 234
2. I processi di Project Cost Management » 235
12
3. Il processo Plan Cost Management, pianificare la
gestione dei costi pag. 236
3.1. I fattori ambientali coinvolti nella pianifica-
zione della gestione dei costi » 238
3.2. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella pianificazione della gestione dei costi » 238
4. Il processo Estimate Costs, stimare i costi » 239
4.1. Cosa serve per stimare i costi di progetto » 240
4.2. I fattori ambientali aziendali coinvolti nella
stima dei costi » 241
4.3. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella stima dei costi » 242
4.4. I metodi di stima dei costi di progetto » 242
4.5. Ufficializzazione dei metodi di stima usati e
del risultato raggiunto » 247
5. Il processo Determine Budget, determinare il budget » 247
5.1. Cosa occorre per determinare il budget di pro-
getto » 248
5.2. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella determinazione del budget » 249
5.3. La Cost Baseline » 249
5.4. I requisiti di finanziamento del progetto, Pro-
ject Funding Requirements » 250
5.5. Le componenti del budget » 251
6. Il processo Control Costs, controllare i costi » 253
6.1. Il metodo dell’Earned Value (EVM) » 255
6.2. Le previsioni a finire » 260
6.3. Esempi di applicazione dell’Earned Value » 263
7. Argomenti da conoscere per l’esame, concetti base,
acronimi e parole chiave sul Project Cost Manage-
ment » 270
8. Esercitazioni sul Project Cost Management » 273
8. Project Quality Management. Gestione della qua-
lità di progetto » 275
1. Introduzione » 275
2. I processi di Project Quality Management » 278
3. Il processo Plan Quality Management, pianificare la
gestione della qualità » 280
13
3.1. Il costo della qualità e l’analisi costi-benefici pag. 282
3.2. I sette strumenti base della qualità » 284
3.3. I fattori ambientali coinvolti nella pianifica-
zione della gestione della qualità » 293
3.4. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella pianificazione della gestione della qualità » 293
3.5. Il piano di gestione, le metriche e le liste di
controllo della qualità » 293
3.6. Il piano di miglioramento dei processi, Process
Improvement Plan » 294
4. Il processo Perform Quality Assurance, eseguire l’as-
sicurazione qualità » 294
4.1. Altri strumenti usati dall’assicurazione della
qualità » 295
4.2. Le verifiche della qualità, Quality Audits » 297
5. Il processo Control Quality, controllare la qualità » 298
5.1. Le ispezioni, Inspections » 300
6. Argomenti da conoscere per l’esame, concetti base,
acronimi e parole chiave sul Project Quality Mana-
gement » 302
7. Esercitazioni sul Project Quality Management » 305
9. Project Human Resource Management. Gestione
delle risorse umane di progetto » 307
1. Introduzione » 307
2. I processi di Project Human Resource Management » 309
3. Il processo Plan Human Resource Management, pia-
nificare la gestione delle risorse umane » 310
3.1. I fattori aziendali coinvolti nello sviluppo del
piano delle risorse umane » 311
3.2. Gli asset dei processi organizzativi nello svi-
luppo del piano delle risorse umane » 311
3.3. Organigrammi di progetto » 311
3.4. Il piano di gestione delle risorse umane, Hu-
man Resource Management Plan » 316
4. Il processo Acquire Project Team, costituire il gruppo
di progetto » 316
4.1. La negoziazione, la pre-assegnazione e l’acqui-
sizione delle risorse » 318
14
4.2. Il team virtuale, Virtual Team pag. 318
5. Il processo Develop Project Team, sviluppare il
gruppo di progetto » 319
5.1. Le attività di team building » 322
5.2. La teoria del Forming, Storming, Norming,
Performing (e Adjourning) » 324
5.3. Il sistema di riconoscimento e ricompense, Re-
cognition and Reward System » 325
5.4. Le valutazioni delle prestazioni del gruppo,
Team Performance Assessment » 326
6. Il processo Manage Project Team, gestire il gruppo
di progetto » 326
6.1. L’osservazione del team » 327
6.2. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti nel-
la gestione del gruppo di progetto » 328
7. Argomenti da conoscere, concetti base, acronimi e
parole chiave sul Project Human Resource Mana-
gement » 329
8. Esercitazioni sul Project Human Resource Mana-
gement » 332
10. Project Communications Management. Gestione
delle comunicazioni di progetto » 335
1. Introduzione » 335
2. I processi di Project Communications Management » 336
3. Le dimensioni e le competenze della comunicazione » 336
4. Il processo Plan Communications Management, pia-
nificare la gestione delle comunicazioni » 338
4.1. La comunicazione diretta e la comunicazione a
distanza » 339
4.2. Le tecniche verbali e non verbali della comu-
nicazione » 340
4.3. I fattori ambientali aziendali coinvolti nella
pianificazione della comunicazione » 341
4.4. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella pianificazione delle comunicazioni » 341
4.5. L’analisi dei requisiti di comunicazione, Com-
munications Requirement Analysis » 341
15
4.6. La tecnologia di comunicazione, Communica-
tions Technology pag. 343
4.7. Il modello della comunicazione, Communi-
cations Model » 343
4.8. I metodi di comunicazione, Communications
Methods » 344
4.9. Il piano di gestione delle comunicazioni, Com-
munications Management Plan » 345
5. Il processo Manage Communications, gestire le
comunicazioni » 346
5.1. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella gestione delle comunicazioni » 346
5.2. Le informazioni di progetto utili da gestire » 347
5.3. Gli strumenti utili per gestire le comunicazioni » 348
5.4. Il documento di lesson learned » 348
6. Il processo Control Communications, controllare le
comunicazioni » 349
6.1. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nel controllo delle comunicazioni » 350
6.2. Gli strumenti utili per il controllo delle comu-
nicazioni » 350
6.3. L’aggiornamento del Project Management
Plan » 350
7. I meeting e la loro gestione efficace » 350
8. Argomenti da conoscere, concetti base, acronimi e
parole chiave sul Project Communications Manage-
ment » 353
9. Esercitazioni sul Project Communications Manage-
ment » 355
11. Project Risk Management. Gestione dei rischi di
progetto » 357
1. Introduzione » 357
2. I processi di Project Risk Management » 361
3. Il processo Plan Risk Management, pianificare la ge-
stione dei rischi » 362
3.1. I fattori ambientali aziendali coinvolti nella
pianificazione della gestione dei rischi » 363
16
3.2. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella pianificazione della gestione dei rischi pag. 363
3.3. Il piano di gestione dei rischi, Risk Manage-
ment Plan » 364
3.4. La scala di probabilità e la scala di impatto dei
rischi » 364
3.5. La matrice probabilità-impatto, Probability-Im-
pact Matrix » 366
4. Il processo Identify Risks, identificare i rischi » 368
4.1. I fattori ambientali aziendali coinvolti nel-
l’identificazione dei rischi » 370
4.2. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nell’identificazione dei rischi » 370
4.3. Le tecniche di raccolta delle informazioni, In-
formation Gathering Techniques » 370
4.4. L’analisi con liste di controllo, Checklist Ana-
lysis » 371
4.5. L’analisi SWOT » 371
4.6. Il registro dei rischi, Risk Register » 372
5. Il processo Perform Qualitative Risk Analysis, ese-
guire l’analisi qualitativa dei rischi » 373
5.1. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nell’analisi qualitativa dei rischi » 374
5.2. La valutazione della probabilità e dell’impatto
dei rischi, Risk Probability and Impact Asses-
sment » 375
6. Il processo Perform Quantitative Risk Analysis, ese-
guire l’analisi quantitativa dei rischi » 377
6.1. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nell’analisi quantitativa dei rischi » 379
6.2. La raccolta dei dati e le tecniche di rap-
presentazione, Data Gathering and Represen-
tation Techniques » 379
6.3. Le tecniche di analisi quantitativa e di model-
lazione, Quantitative Analysis and Modeling
Techniques » 381
7. Il processo Plan Risk Responses, pianificare le rispo-
ste ai rischi » 387
17
7.1. Le strategie di risposta ai rischi, Risk Response
Strategies pag. 389
7.2. Altri risultati del processo pianificare le ri-
sposte ai rischi » 393
7.3. La riserva e il piano di contingency, Contin-
gency Reserve and Contingency Plan » 393
7.4. La riserva di gestione, Management Reserve » 394
7.5. Il piano di riserva, Fallback Plan » 394
8. Il processo Control Risks, monitorare e controllare i
rischi » 395
8.1. La rivalutazione e le verifiche dei rischi, Risk
Reassessment e Risk Audits » 396
8.2. Analisi della riserva, Reserve Analysis » 397
8.3. I risultati del processo controllare i rischi » 397
9. Argomenti da conoscere, concetti base, acronimi e
parole chiave sul Project Risk Management » 399
10. Esercitazioni sul Project Risk Management » 402
12. Project Procurement Management. Gestione del-
l’approvvigionamento di progetto » 405
1. Introduzione » 405
2. Il contratto e le sue componenti » 407
3. Ruolo del team di Project Management nella contrat-
tualistica di progetto » 408
4. I processi di Project Procurement Management » 409
5. Il processo Plan Procurement Management, piani-
ficare la gestione degli approvvigionamenti » 411
5.1. I fattori ambientali aziendali coinvolti nella pia-
nificazione degli approvvigionamenti » 412
5.2. Gli asset dei processi organizzativi coinvolti
nella pianificazione degli approvvigionamenti » 412
5.3. Le tipologie di contratto » 412
5.4. Strumenti e tecniche per la pianificazione della
gestione dell’approvvigionamento » 419
5.5. Il piano di gestione degli approvvigionamenti,
Procurement Management Plan » 419
5.6. Il capitolato dell’approvvigionamento, Procu-
rement Statement of Work » 420
18