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6 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL EN MANTENIMIENTO LOS

ROBLES LTDA.

1.6.1 Definición de recursos

1.6.1.2Recursos Humanos:
Para la ejecución de los subprogramas la empresa asigna una persona para coordinar el
programa, contando con el Comité Paritario de Salud Ocupacional y complementando con
las asesorías de la Administradora de Riesgos Profesionales y los servicios de promoción
ofrecidos por la EPS.

1.6.1.3 Recursos Físicos y tecnológicos:

Para la ejecución de las actividades de capacitación la empresa cuenta con salón,
equipos de ayudas audiovisuales, botiquín de primeros auxilios ubicado en la oficina de
Recursos Humanos.

1.6.1.4 Recursos Financieros:

La empresa no ha asignado un presupuesto estipulado pero si apoyara las actividades
programadas y asumirá con responsabilidad los gastos que estas devenguen para darles
cumplimiento a la ejecución Programa de Salud Ocupacional.

1.6.2 Niveles de responsabilidad

1.6.2.1 De la gerencia Aquí se incluyen las responsabilidades asumidas por la alta

dirección de MANTENIMIENTO LOS ROBLES LTDA para la ejecución y/o desarrollo del
presente programa de salud ocupacional, así:

• Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la ARP.

• Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores, así como también Los
lugares y/o áreas de trabajo.

• Programar, ejecutar y controlar el total cumplimiento del programa de salud

ocupacional de la empresa y procurar su financiación.

• Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de salud ocupacional

• Notificar a la ARP la ocurrencia y/o reporte de accidentes de trabajo y enfermedad

profesional.

• Registrar ante el min/protección social el copaso o el vigía ocupacional.

• Contratar los servicios de personal capacitado para la implementación del presente

programa de salud ocupacional.
• Designar su delegado para la representación ante el copaso.

1.6.2.2 Del Coordinador del Programa de Salud Ocupacional

• Asumir la dirección del Programa asesorando a la gerencia para la formulación de

reglas procedimientos administrativos objetivos y en la solución de problemas en
materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Informar a la gerencia sobre actividades y situaciones de Salud Ocupacional en la
empresa.
• Supervisar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros y su
responsabilidad en Salud Ocupacional.
• Acopiar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias
adquiridas a través de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las
medidas de prevención y control respectivas.
• Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para los
trabajadores.
• Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las
actividades de Salud Ocupacional.
• Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con
Salud Ocupacional.
• Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos
tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.
• Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de salud ocupacional.
• Investigar problemas especiales de salud Ocupacional.
• Integrar las actividades de salud ocupacional de todos los niveles de la empresa,
suministrando a estas ideas e información para el progreso del Programa de Salud
Ocupacional.
• Integrar las actividades de Medicina Preventiva Medicina del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial el control definitivo de lesiones, daños o pérdidas.
• Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte
activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.

1.6.2.3 De los mandos medios

• Dar prioridad a la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisión en la que
aquella esté en juego

• Motivar al personal por la Salud Ocupacional a través de charlas, cartas de

reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.

• Seguimiento estricto y la exigencia del cumplimiento de las normas de seguridad a fin

de garantizar un trabajo seguro.

• Cumplir las normas y procedimientos en materia de salud ocupacional establecidas

por la empresa.

• Informar al coordinador de salud ocupacional acerca de incidentes, condiciones y/o

actos sub- estándar en las áreas de trabajo o de cualquier circunstancia que pueda
llegar a provocar un accidente laboral y presentar sugerencias para su estudio
participando activamente en la elaboración de normas y procedimientos seguros de
trabajos.

• Participar en charlas y cursos de capacitación de salud ocupacional a que haya sido

invitado.

1.6.2.4 De los trabajadores Tiene que ver con la responsabilidad personal y el auto
cuidado, como pilares fundamentales para lograr su propio bienestar y asegurar el
cumplimiento de las actividades para las cuales fue contratado dentro las directrices
impartidas por el presente programa y todas las actividades de salud ocupacional
ejecutadas por MANTENIMIENTO LOS ROBLES LTDA, así.

• Procurar el cuidado integral de su salud.

• Observar las normas y cumplir con los estatutos de salud ocupacional establecido en
el reglamento de higiene y seguridad industrial.

• Mantener en orden y aseo las áreas de trabajo, lugares comunes, las herramientas y
equipos.

• Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgo y los

elementos de protección personal.

• Acatar procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la

empresa en general.

• Informar toda condición peligrosa, o practicas inseguras y hacer sugerencias para

prevenir o controlar los factores de riesgo.

• Tomar parte activa del comité, inspección, comisiones y programas de inspección que
se asignen.
1.6.2.5 Del comité paritario

• Proponer y participar en actividades de salud ocupacional dirigidas a trabajadores y

directivos.

• Vigilar el desarrollo de actividades que van dirigidas al ambiente y al trabajador que

debe realizar la empresa de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios.

• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes maquinas y

equipos, y operaciones realizadas por los trabajadores en cada una de las áreas o
secciones e informar al empleador sobre la existencias de factores de riesgo y sugerir
medidas correctivas y de control.

• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la

solución de problemas referentes a la salud ocupacional.

• Participar en el análisis de las causas de los accidentes y enfermedad profesional y

proponer al empleador medidas correctivas para evitar su ocurrencia. [a.]

• 1.6.3 Comité paritario de salud ocupacional [d] (RESLUCION 2013 DE 1986 Y EL

ARTICULO 63 DEL DECRETO 1295 DE 1994) ANEXO (A) El comité paritario de
salud ocupacional es un organismo de promoción y vigilancia de las políticas normas y
reglamentos concernientes a la salud ocupacional dentro la empresa haciendo uso del
tiempo legalmente asignado y que El empleador se obligará a proporcionar, cuando
menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada
uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.

Siguiendo las directrices de la mencionada resolución, en su artículo 2, para

MANTENIMIENTO LOS ROBLES LTDA el número de representantes al comité será de 1
por cada una de las partes; siendo el representante del empleador elegido por él y el de
los trabajadores por votación.

1.6.3.1 Reuniones del comité paritario de salud ocupacional

Las personas que hacen parte activa del comité paritario de salud ocupacional deben ser
citadas por escrito, vía email y leneas telefónicas a las reuniones, toda vez que el
copaso se congregue, estos deberán contar con una agenda y orden del día la cual
contenga tratar temas a tratar como accidentalidad laboral, cumplimiento de las
actividades Dispuestas en el presente programa de salud ocupacional, además de los
objetivos de los temas a tratar. El CPASO debe impartir directrices encaminadas la
búsqueda de soluciones a problemas concernientes a la salud ocupacional, De cada
reunión debe dejarse constancia y/o acta respectivamente.

1.6.3.2 Funciones del copaso (artículo 11 de la resolución 2013)

• Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y
• el
• desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
• Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas
a trabajadores,
• supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.
• Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las
• actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes
• correspondientes.
• Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial
• debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las
• normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y
• proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los
• programas que se hayan realizado.
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos,
• aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la
• empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas
• correctivas y de control.
• Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia
de medicina,
• higiene y seguridad industrial.
• Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los
• problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con
• la Salud Ocupacional.
• Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales
 • con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución.
• Elegir al secretario del comité.
• Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual
• estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades
• competentes.
• Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.

1.6.3.3 Funciones del presidente

• Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

• Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
• Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones
por lo menos una vez al mes.
• Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
• Tramitar ante la administración de la empresa de las recomendaciones aprobadas
en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
• Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

1.6.3.4 Funciones del secretario del comité

• Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.

• Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a
la discusión y Aprobación del comité.
• Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

1.6.3.5 Obligaciones del empleador

• Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de

acuerdo con lo ordenado en el artículo 2º de esta Resolución, garantizando la
libertad y oportunidad de las votaciones.
• Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
industrial.
• Designar al presidente del Comité.
• Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones
del Comité.
• Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de
las medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
1.6.3.6 Obligaciones de los trabajadores

• Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y seguridad

industrial y con los
• reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
• Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias para
• el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.
• Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y
con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.