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ISTAT Direzione centrale per la pianificazione strategica e la trasformazione digitale (DCPT)

Servizio Pianificazione strategica e programmazione integrata (PSP)

PG6.2021 - DIGITALIZZAZIONE DEI DATI E DEI PROCESSI


Si intende l’investimento che l’Istituto deve compiere per aumentare la disponibilità e
l’accesso a i dati, sfruttando pienamente le opportunità offerte dalla tecnologia. Il
programma include le iniziative finalizzate a potenziare e a integrare i sistemi che
concorrono a rendere trasparente l’azione amministrativa e di produzione

Governance
Direttore responsabile: Direttore DGEN
Direttori coinvolti: I direttori delle direzioni DCPT e DCIT

In raccordo con il Comitato per la digitalizzazione dei dati e dei processi amministrativi

Cosa e perché
Il Programma ha l’obiettivo di portare un beneficio chiaro allo svolgimento dei processi, statistici e di supporto,
in termini di miglioramento dell’efficienza e della qualità, sviluppo di nuove capacità, sfruttando pienamente le
opportunità offerte dalla tecnologia.
Due i punti centrali del programma: la costruzione di infrastrutture informative comuni che superino la logica
della frammentazione dei sistemi informativi settoriali e garantisca continuità ai flussi di dati ed informazioni tra
le varie strutture organizzative così da favorire un continuo coordinamento dei processi decisionali e la
definizione di un sistema digitale di organizzazione dei dati e dei documenti per garantirne la conservazione in
conformità con le prescrizioni del GDPR.

Chi fa cosa
La DGEN e la DCPT, con il supporto della DCIT ed in collaborazione con tutte le strutture organizzative
coinvolte per materia e con RPD, sono capofila dei progetti finalizzati alla digitalizzazione dei processi tecnico
gestionali a supporto della produzione statistica.

Scenario di evoluzione
Nel prossimo triennio l’evoluzione proseguirà nella direzione della trasformazione digitale che deve essere vista
come un’opportunità di miglioramento dei servizi e dei processi. Il progetto ERP, che ha un ruolo chiave
all’interno del Programma, coinvolge tutto l’Istituto, attraverso processi che non sono di natura strettamente
amministrativa. Lo scopo è quello di rendere più efficienti e automatizzati i processi interni. L’Istituto ha
intrapreso il percorso di adeguamento alle norme e della rivisitazione del modello contabile in chiave civilistica
supportato da un nuovo sistema ERP con la previsione di un periodo transitorio caratterizzato da un sistema
contabilità finanziaria integrato con la contabilità economico-patrimoniale. Da un punto di vista tecnologico la
sfida è quella di avere una piattaforma unica a supporto di tutte le strutture per le attività di pianificazione delle
attività e del budget con funzionalità relative alle seguenti Aree: Contabilità Finanziaria; Contabilità Civilistica;
Controllo di Gestione; Gestione Fatturazione Attiva; Gestione Progetti; Gestione Acquisti e Magazzino;
Gestione Programmazione Strategica e Operativa. Il Programma inoltre potenzia le attività relative allo sviluppo
del Change Management orientate a supportare i mutamenti organizzativi legati ai cambiamenti
dell’organizzazione del lavoro con particolare riferimento al lavoro agile.

SCHEDA PG6.2021_revPSP.19102020.def
ISTAT Direzione centrale per la pianificazione strategica e la trasformazione digitale (DCPT)
Servizio Pianificazione strategica e programmazione integrata (PSP)

PG6.2021 - ARTICOLAZIONE DEL


PROGRAMMA
Struttura Stato Attività ID Responsabile
(Confermata,In
uscita,Nuovo,Confluita)
Aree Tematiche
AT6.1.2021 ERP DGEN/DCPT/TDA Confermata Concetta
Ferruzzi

Progetti
PG6.1.2021 Supporto alla definizione DGEN/DCPT/TDA Confermata 1676 Concetta
di una strategia unitaria di (variazione di Ferruzzi
trasformazione digitale dell'Istituto e denominazione)
change management
PG6.2.2021 CS Cruscotto DGEN/DCPT/PSP Confermata 1546 Mauro Sodani
strategico/direzionale
PG6.3.2021 CS Sistema di internal DGEN/DCPT/TDA Confermata 1673 Cristina
auditing e reporting Colaiori

PG6.4.2021 CS Sistema di risk DGEN/DCPT/TDA Confermata 1674 Alessandra


management Lucchese

-------- CS Ottimizzazione e integrazione dei DGEN/DCPT/TDA Confluita (nel Programma 1670 Claudia
processi organizzativi in chiave digitale PG7- Area Tematica Giovene Di
AT7.1) Girasole
---------- IT Istat - Digital Workplace DIRM/DCIT Confluita (nel Programma 2175 Caterina Lupo
PG7)

----------- CS Analisi e progettazione di un DGEN/DCPT/TDA In uscita (non confermata in 1666 Giovanni


sistema informativo a supporto delle PPMO il 31/12/2020) Le Carnevali
valutazioni di impatto privacy attività confluiscono
nell’AT 7.1 (proposal
id=2858)
------------- CS Trasformazione digitale e DGEN/DCPT/TDA In uscita (non confermata in 2219 Concetta
Change management PPMO il 31/12/2020) Le Ferruzzi
attività confluiscono nel
PG6.1 Iiniziativa 1676)
------------ IT Progettazione e Realizzazione DIRM/DCIT 1664 Stefania
nuova architettura Istat a supporto del ciclo di Bergamasco
vita del dato

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