5.

3 - A Programação do Empreendimento a ser realizado envolve as seguintes atividades;

Programação dos serviços preliminares.
Programação dos materiais para cada etapa e serviço;
Programação da mão-de-obra para cada etapa e serviço;
Programação dos equipamentos;
Detalhamento do cronograma físico sendo definido o “Software” que melhor se adapta ao
Programa
para seu controle gerencial.
Detalhamento do cronograma físico-financeiro a partir das parcelas mensais definidas no
contrato;
Detalhamento dos serviços e providências preliminares;
Treinamento preliminar dos principais técnicos para trabalharem de acordo com os
procedimentos
a serem implantados;

5.4 – Operação e Controle

Esta fase do gerenciamento ocorre durante a realização do empreendimento e envolve os
seguintes
procedimentos;
Livro de ocorrências;
Reunião de programação semanal;
Critérios de medição;
Relatório gerencial mensal;
Controle de qualidade por serviço;
Controle de prazo;
Controle econômico;
Controle financeiro;
Controle de progresso físico por serviço;
Critérios para serviços complementares e serviços extras;
Critérios para aceite provisório e aceite definitivo;

5.4.1 - Controle Financeiro

Realização das medições parciais durante o mês e a medição final na data acordada.
Execução do controle financeiro, comparando as despesas realizadas contra as previstas.
Elaboração do relatório de controle financeiro mensal, incluindo:
a) orçamento contratual;
b) itens executados;
c) itens executados e não pagos;
d) itens a executar,
e) desvio em relação ao orçamento;
Acompanhamento e atualização do cronograma financeiro do empreendimento

5.4.2 - Controle Técnico:

Análise comentada da programação mensal de serviços e ações em andamento.

Emissão do relatório gerencial mensal, relatando o desenvolvimento global do
Empreendimento, o
acompanhamento do orçamento e do cronograma básico, o controle físico e financeiro dos
contratos já firmados, incluindo relatório pluviométrico (FR-GER-004), gráficos, planilhas e
relatórios fotográficos (FR-GER-005), sempre que aplicável.
Aprovação prévia das empresas fornecedoras de materiais/equipamentos e prestadoras de
serviços
a contratar;
Controle de toda a documentação, incluindo a organização e manutenção de arquivo, que
inclui:
a) documentos contratuais;
b) cópias dos desenhos;
c) cópias dos memoriais descritivos e das especificações;
d) cópia do contrato;
e) orçamento básico, inclusive atualizações;
f) cronograma físico-financeiro, inclusive atualizações:
- Manter cópias de correspondências trocadas entre as partes.
- Verificar a observância aos projetos e especificações bem como as Normas Técnicas
referentes
aos serviços executados.
- Elaborar pareceres técnicos sempre que necessário, ou requerido pelo cliente;
- Verificar a qualidade dos materiais destinados ao Empreendimento, garantindo que estejam
dentro das especificações estabelecidas, conforme memoriais, projetos e especificações.
- Definir os procedimentos para recebimento, ensaios e testes de materiais a serem
realizados no
transcorrer do empreendimento.
- Examinar os testes, ensaios e pareceres referentes, ao controle tecnológico de materiais,
equipamentos e serviços executados;
- Acompanhar todas as fases de execução, exigindo a paralisação e o retrabalho de qualquer
serviço que esteja fora das especificações.
- Manter um conjunto de desenhos e especificações atualizados.
- Emitir os termos de Recebimento Provisório e Definitivo (Referente a obras) para
aprovação da
CONTRATANTE;
- Exigir da Contratada o fiel cumprimento de todas as obrigações estabelecidas no contrato.
- Coordenar os documentos de projetos relativos à elaboração de “as built”, de memoriais,
especificações e plantas, para formação do arquivo de documentação.
- Verificar o cadastro de todos os equipamentos imobilizados no Empreendimento com
identificação
dos adquiridos e locados.
- Controlar a produtividade e a eficiência das equipes de trabalho, através de rotinas
específicas
para cada tipo de serviço a serem implantados.
- Acompanhar através de freqüência diária as equipes da mão-de-obra que estão sendo
efetivamente utilizadas alertando para sua insuficiência em relação ao planejado, indicando
no livro
diário de ocorrências o efetivo previsto e o efetivo real.

5.5 - Serviços de supervisão / fiscalização:

O objetivo da Supervisão é atuar no interesse da Contratante, no apoio exclusivo à
fiscalização dos
trabalhos, de forma a serem atendidos os padrões estabelecidos em contrato e segundo
procedimentos definidos pela contratante.
De forma geral, os serviços de supervisão se resumem em acompanhar os trabalhos da
executora
(ou consórcio) inerentes à operacionalização, desenvolvendo as seguintes atividades sob
orientação e diretrizes da contratante:
- Identificar preliminarmente todos os serviços a cargo da executora.
- Operacionalizar todos os procedimentos de fiscalização e controle, com a padronização de
formulários, formatos, veiculação e registros das informações.
- Analisar, com base nos dados obtidos durante a fiscalização, causas, tendências de desvios
da
atuação da Contratada em relação ao contrato e aos procedimentos fixados pela
Contratante.