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Guida per utenti avanzati

MFC-J245
DCP-J132W

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dell'apparecchio in un ambiente di rete, nonché sui
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mobili per Brother dall'apparecchio Brother a un dispositivo mobile
iPrint&Scan durante la connessione a una rete Wi-Fi.
(DCP-J132W)
1 Può variare a seconda del Paese di residenza.
2 Le funzionalità di rete non sono supportate con i modelli MFC-J245.
3 Visitare il sito Web Brother all'indirizzo http://solutions.brother.com/.

i
Sommario
1 Impostazione generale 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Memorizzazione ................................................................................................... 1
Ora legale automatica (modello MFC) ................................................................. 1
Modalità riposo ..................................................................................................... 2
Spegnimento automatico (modelli DCP) .............................................................. 2
Display LCD ........................................................................................................ 3
Contrasto del display LCD ............................................................................. 3
Modalità timer (modello MFC) .............................................................................. 3

2 Funzioni di sicurezza (modello MFC) 4


Blocco TX ............................................................................................................. 4
Impostazione e modifica della password per la funzione Blocco TX ............. 4
Attivazione/disattivazione della funzione Blocco TX ...................................... 5

3 Invio di un fax (modello MFC) 6


Opzioni di invio aggiuntive ................................................................................... 6
Invio di fax utilizzando più impostazioni ......................................................... 6
Interruzione della trasmissione fax ................................................................ 6
Contrasto ....................................................................................................... 6
Modifica della risoluzione del fax ................................................................... 7
Operazioni di invio aggiuntive .............................................................................. 8
Invio manuale di un fax .................................................................................. 8
Invio di un fax alla fine di una conversazione ................................................ 8
Accesso duale (solo bianco e nero) ............................................................... 8
Trasmissione circolare (solo bianco e nero) .................................................. 8
Trasmissione in tempo reale ........................................................................ 10
Modo Overseas ............................................................................................ 10
Verifica e annullamento dei lavori in sospeso .............................................. 11

4 Ricezione di un fax (modello MFC) 12


Ricezione in memoria (solo bianco e nero) ........................................................ 12
Stampa di un fax dalla memoria .................................................................. 12
Ricezione PC-Fax (Windows®) .................................................................... 12
Disattivazione dell'operazione di ricezione in memoria ............................... 13
Modifica delle operazioni di ricezione in memoria ....................................... 13
Operazioni di ricezione aggiuntive ..................................................................... 14
Ricezione in mancanza di carta ................................................................... 14
Stampa di un fax in arrivo in formato ridotto ................................................ 14
Ricezione di un fax alla fine di una conversazione ...................................... 14

5 Composizione e memorizzazione dei numeri (modello MFC) 15


Operazioni vocali ............................................................................................... 15

ii
Operazioni di composizione aggiuntive ............................................................. 15
Combinazione di numeri di chiamata veloce ............................................... 15
Metodi aggiuntivi di memorizzazione dei numeri ............................................... 16
Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare ................................. 16
Modifica o eliminazione di un gruppo ........................................................... 17

6 Stampa rapporti 18
Rapporti fax (modello MFC) ............................................................................... 18
Rapporto di verifica della trasmissione ........................................................ 18
Giornale Fax (rapporto attività) .................................................................... 18
Rapporti .............................................................................................................. 19
Come stampare un rapporto ........................................................................ 19

7 Esecuzione di copie 20
Opzioni di copia ................................................................................................. 20
Interruzione della copia ................................................................................ 20
Come modificare la velocità e la qualità delle copie .................................... 20
Ingrandimento o riduzione delle copie ......................................................... 21
Realizzazione di copie N in 1 o di poster (Layout pagina) ........................... 22
Copia 2 in 1 ID (Layout pagina) ................................................................... 24
Ordinamento delle copie .............................................................................. 25
Regolazione della densità ............................................................................ 26
Rimuovi colore di sfondo .............................................................................. 26

A Manutenzione ordinaria 27
Pulizia e controllo dell'apparecchio .................................................................... 27
Pulizia della parte esterna dell'apparecchio ................................................. 27
Pulizia della piastra della stampante ............................................................ 28
Pulizia dei rulli di alimentazione ................................................................... 28
Pulizia dei rulli di scorrimento carta ............................................................. 29
Controllo del livello d'inchiostro .................................................................... 30
Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ......................................................... 31

B Glossario 34

C Indice 38

iii
1 Impostazione generale

1
NOTA IMPORTANTE
 La maggior parte delle illustrazioni contenute in questa Guida dell'utente fa riferimento al
modello MFC-J245.

Memorizzazione Ora legale automatica


Anche in caso di interruzione di corrente le (modello MFC)
impostazioni di menu non andranno perdute,
in quanto memorizzate in modo permanente. È possibile impostare l'apparecchio in modo
Le impostazioni provvisorie (ad esempio che l'ora legale venga regolata
Contrasto, modalità Overseas e così via) automaticamente. L'apparecchio viene
andranno perdute. Potrebbe essere impostato automaticamente un'ora in avanti
necessario reimpostare la data e l'ora. in primavera e un'ora indietro in autunno.
Accertarsi di avere inserito la data e l'ora
corrette nell'impostazione Data&Ora.

a Premere Menu, 0, 1, 2.

b Premere a o b per selezionare Sì o No.


Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

1
Capitolo 1

Modalità riposo Spegnimento


È possibile specificare per quanto tempo automatico
l'apparecchio rimarrà inattivo prima di
passare alla modalità riposo (massimo 60
(modelli DCP)
minuti). Il timer viene riavviato non appena si La funzione di spegnimento automatico fa sì
esegue un'operazione sull'apparecchio. che l'apparecchio si spenga dopo essere
(MFC-J245) rimasto in modalità riposo per il numero di ore
impostato dall'utente. Se tale funzione è
a Premere Menu, 2, 6. impostata su No, l'apparecchio rimane in
modalità riposo senza spegnersi.
b Premere a o b per selezionare 1 Min,
2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min., L'impostazione predefinita è 1ora.
30 Min. o 60 Min. NOTA
Premere OK. (Solo DCP-J132W)
c Premere Stop/Uscita. L'apparecchio non si spegne
automaticamente quando:
(DCP-J132W)
• l'apparecchio è collegato a una rete
a Premere Menu. senza fili
b Premere a o b per selezionare • l'opzione Menu abil.WLAN è
0.Imp.iniziale. impostata su Attivata.
Premere OK.

c Premere a o b per selezionare a Premere Menu.


3.Modalità rip.
Premere OK. b Premere a o b per selezionare
0.Imp.iniziale.
d Premere a o b per selezionare 1 Min,
Premere OK.
2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,
30 Min. o 60 Min., ovvero la durata c Premere a o b per selezionare
di inattività dell'apparecchio prima di 5.Autospegnim.
passare alla modalità riposo. Premere OK.
Premere OK.
d Premere a o b per selezionare 1ora,
e Premere Stop/Uscita. 2ore, 4ore, 8ore o No.
Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

2
Impostazione generale

Display LCD Modalità timer


(modello MFC) 1
Contrasto del display LCD
Sul pannello dei comandi dell'apparecchio
In caso di difficoltà nella lettura del display sono disponibili tre tasti per le modalità
LCD, provare a modificare l’impostazione del provvisorie: FAX, SCAN e COPIA. È
contrasto. possibile modificare l'intervallo di tempo
impiegato dall'apparecchio per tornare alla
(MFC-J245)
modalità FAX dopo avere eseguito l'ultima
a Premere Menu, 2, 5. operazione di SCANSIONE o COPIA. Se si
seleziona No, l'apparecchio rimane impostato
b Premere a o b per selezionare Chiaro sull'ultima modalità utilizzata.
o Scuro.
Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.
(DCP-J132W)
a Premere Menu, 2, 1.
a Premere Menu.
b Premere a o b per selezionare 0 Sec,
b Premere a o b per selezionare 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o
0.Imp.iniziale. No.
Premere OK. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare c Premere Stop/Uscita.


2.Contrasto LCD.
Premere OK.

d Premere a o b per selezionare Chiaro


o Scuro.
Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

3
Funzioni di sicurezza
2 (modello MFC)

Blocco TX Impostazione e modifica della


password per la funzione
La funzione Blocco TX consente di impedire
l'accesso non autorizzato all'apparecchio.
Blocco TX
Quando la funzione Blocco TX è attiva, sono NOTA
disponibili le seguenti operazioni: Se la password è stata già impostata non
 Ricezione fax è necessario impostarla nuovamente.

 Ricezione PC-Fax 1
(se la funzione Ricezione PC-Fax era stata
attivata in precedenza) Impostazione della password
1 Quando la funzione Blocco TX è attiva, l'apparecchio Annotare con cura la propria password.
riceve i fax e li salva in memoria. Successivamente,
quando la funzione Blocco TX viene disattivata, i fax a Premere Menu, 3, 0, 1.
vengono inviati al PC designato dall'utente.
b Immettere un numero di quattro cifre
Quando la funzione Blocco TX è attiva, NON come password.
sono disponibili le seguenti operazioni: Premere OK.
 Azionamento dal pannello dei comandi
c Quando sul display LCD viene
 Stampa da PC visualizzato il messaggio Verifica:,
NOTA immettere nuovamente la password.
Se si dimentica la password per la Premere OK.
funzione Blocco TX, contattare il servizio d Premere Stop/Uscita.
assistenza clienti Brother.
Modifica della password
a Premere Menu, 3, 0, 1.

b Premere a o b per selezionare


Imp.password.
Premere OK.

c Immettere il numero di quattro cifre della


vecchia password.
Premere OK.

d Immettere un numero di quattro cifre


come nuova password.
Premere OK.

e Quando sul display LCD viene


visualizzato il messaggio Verifica:,
immettere nuovamente la password.
Premere OK.

4
Funzioni di sicurezza (modello MFC)

f Premere Stop/Uscita.

Attivazione/disattivazione
della funzione Blocco TX
2
Attivazione della funzione Blocco TX
a Premere Menu, 3, 0, 1.

b Premere a o b per selezionare


Imp blocco TX.
Premere OK.

c Immettere la password di quattro cifre


registrata.
Premere OK.
L'apparecchio passa alla modalità non in
linea e sul display LCD viene
visualizzato il messaggio
Modo blocco TX.

Disattivazione della funzione Blocco


TX
a Premere Menu.

b Immettere la password di quattro cifre


registrata.
Premere OK.
La funzione Blocco TX viene disattivata.
NOTA
Se si inserisce una password errata, sullo
schermo viene visualizzato il messaggio
Password errata e l'apparecchio
rimane in modalità non in linea.
L'apparecchio rimane in
Modo blocco TX finché non viene
immessa la password registrata.

5
Invio di un fax
3 (modello MFC)

Opzioni di invio Interruzione della


trasmissione fax
aggiuntive
Per interrompere una trasmissione fax,
Invio di fax utilizzando più premere Stop/Uscita.
impostazioni
Contrasto
Quando si invia un fax è possibile selezionare
una serie di impostazioni, tra cui Se il documento risulta estremamente chiaro
Risoluz.Fax, Contrasto, o estremamente scuro, potrebbe essere
Formato scan., Modo overseas e necessario modificare il contrasto. Per la
TX tempo reale. maggior parte dei documenti, è possibile
utilizzare l'impostazione predefinita Auto.
Alcune impostazioni sono disponibili solo Attraverso l'opzione Auto viene selezionato il
quando si inviano fax in bianco e nero.
contrasto più adatto al documento.
a Caricare il documento. Selezionare Chiaro per inviare un
documento chiaro. Selezionare Scuro per
b Premere (FAX). inviare un documento scuro.

c Selezionare un'impostazione da a Caricare il documento.


modificare nel menu di impostazione
trasmissione (Menu, 3, 2).
b Premere (FAX).
Premere OK.
c Premere Menu, 3, 2, 2.
d Selezionare l'opzione desiderata per
d Premere a o b per selezionare Auto,
l'impostazione.
Premere OK. Chiaro o Scuro.
Premere OK.
e Effettuare una delle seguenti operazioni:
e Premere 2 per procedere con l'invio del
 Premere 1 per modificare un'altra fax.
impostazione.
 Premere 2 una volta completata la
f Immettere il numero di fax.
selezione delle impostazioni. g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Passare al punto f.
NOTA
f Immettere il numero di fax. Anche se si seleziona Chiaro o Scuro,
l'apparecchio invia il fax in base
g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
all'impostazione Auto in presenza di una
NOTA delle condizioni elencate di seguito:
Alcune impostazioni sono temporanee e • Quando si invia un fax a colori.
l'apparecchio ripristina le impostazioni
predefinite dopo l'invio di un fax. • Quando si seleziona Foto come
risoluzione per il fax.

6
Invio di un fax (modello MFC)

Modifica della risoluzione del NOTA


È possibile selezionare quattro
fax impostazioni di risoluzione diverse per i fax
È possibile migliorare la qualità di un fax in bianco e nero e due impostazioni per i
modificandone la risoluzione. È possibile fax a colori.
modificare la risoluzione per il fax successivo
oppure per tutti i fax.
Bianco e nero
Standard Adatto per la maggior parte 3
Per modificare la risoluzione del fax dei documenti digitati.
successivo Fine Adatto per la stampa di
piccole dimensioni, con una
a Caricare il documento.
trasmissione leggermente
meno veloce rispetto alla
b Premere (FAX).
risoluzione Standard.
S.Fine Adatto per la stampa o la
c Premere Risoluzione fax, quindi a o b,
grafica di piccole dimensioni,
per selezionare la risoluzione. con una trasmissione meno
Premere OK. veloce rispetto alla risoluzione
Fine.
d Immettere il numero di fax.
Foto Adatto per documenti che
e Premere Inizio Mono o Inizio Colore. presentano diverse tonalità di
grigio o per le fotografie. La
velocità di trasmissione
Per modificare la risoluzione del fax dell'opzione Foto è la più
predefinita lenta.
a Caricare il documento.

b Premere (FAX). Colore


Standard Adatto per la maggior parte
c Premere Menu, 3, 2, 1. dei documenti digitati.
Fine Adatto per le fotografie.
d Premere a o b per selezionare la Trasmette in modo
risoluzione desiderata. leggermente meno veloce
Premere OK. rispetto alla risoluzione
Standard.
e Premere 2 per procedere con l'invio del
fax. Se si seleziona S.Fine o Foto e in
seguito si utilizza il tasto Inizio Colore per
f Immettere il numero di fax. inviare un fax, l'apparecchio invia il fax
utilizzando l'impostazione Fine.
g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

7
Capitolo 3

Operazioni di invio d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.


 Se si utilizza il piano dello scanner,
aggiuntive premere 1 per inviare un fax.

Invio manuale di un fax


e Riagganciare il ricevitore del telefono
esterno.
Con la trasmissione manuale è possibile udire
i segnali di composizione, squillo e ricezione Accesso duale
del fax durante l'invio di un fax. (solo bianco e nero)
NOTA
Per inviare un fax di più pagine, utilizzare È possibile comporre un numero e avviare la
l'ADF. scansione del fax nella memoria, anche
mentre l'apparecchio esegue un invio dalla
memoria, riceve dei fax o stampa da PC. Sul
display LCD viene visualizzato il numero del
a Caricare il documento.
nuovo lavoro.
b Premere (FAX). Il numero di pagine di cui è possibile eseguire
la scansione in memoria varia a seconda dei
c Per udire il segnale di composizione, dati stampati sulle pagine stesse.
sollevare il ricevitore di un telefono
esterno.
NOTA
Se viene visualizzato il messaggio
d Comporre il numero di fax mediante il Memoria esaurita, premere
telefono esterno. Stop/Uscita per annullare l'operazione o
Inizio Mono per inviare le pagine acquisite
e Quando vengono trasmessi i toni fax, fino a quel momento.
premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Se si utilizza il piano dello scanner,
premere 1 per inviare il fax.
Trasmissione circolare
f Riagganciare il ricevitore del telefono
(solo bianco e nero)
esterno.
La trasmissione circolare consiste nell'invio
Invio di un fax alla fine di una automatico dello stesso messaggio fax a più
conversazione numeri di fax. Nella stessa trasmissione
circolare è possibile includere gruppi, numeri
Al termine di una conversazione è possibile di chiamata veloce e fino a 50 numeri
inviare un fax al proprio interlocutore prima di composti manualmente.
riagganciare. Una volta terminata l'operazione, viene
stampato un rapporto di trasmissione
a Chiedere all'interlocutore di attendere i circolare.
toni fax e di premere il tasto Inizio o Invio
prima di riagganciare.

b Caricare il documento.

c Premere (FAX).

8
Invio di un fax (modello MFC)

Prima di avviare la trasmissione  Per inviare una pagina singola,


circolare premere 2 (oppure premere
nuovamente Inizio Mono).
I numeri di chiamata veloce devono essere
archiviati nella memoria dell'apparecchio per L'apparecchio inizia a inviare il
poter essere utilizzati in una trasmissione documento.
circolare. (uu Guida per utenti base:  Per inviare più pagine, premere 1 e
Memorizzazione dei numeri di chiamata posizionare la pagina successiva sul
veloce.) piano dello scanner. 3
Anche i numeri di gruppo devono essere Premere OK.
archiviati nella memoria dell'apparecchio per
poter essere utilizzati in una trasmissione L'apparecchio avvia la scansione
circolare. Per facilitare la composizione, i della pagina. (Ripetere questo punto
numeri di gruppo comprendono molti dei per tutte le pagine.)
numeri di chiamata veloce memorizzati. Una volta eseguita la scansione di
(Vedere Impostazione dei gruppi per la tutte le pagine, premere 2 o
trasmissione circolare uu pagina 16.) Inizio Mono per iniziare a inviare il
fax.
Come effettuare una trasmissione NOTA
circolare fax • Se non è stato utilizzato alcun numero per
i gruppi, è possibile eseguire la
a Caricare il documento.
“trasmissione circolare” fax verso un
massimo di 90 numeri differenti.
b Premere (FAX).
• La memoria disponibile nell'apparecchio
c Inserire un numero. varia a seconda dei tipi di lavori presenti in
Premere OK. memoria e dei numeri utilizzati per la
È possibile utilizzare un numero di trasmissione circolare. Se si esegue la
chiamata veloce, un gruppo o un trasmissione circolare utilizzando la
numero inserito manualmente mediante quantità massima di numeri disponibili,
il tastierino di composizione. non sarà possibile utilizzare la funzione di
accesso duale.
d Ripetere il punto c fino ad aver inserito
• Se viene visualizzato il messaggio
tutti i numeri di fax da includere nella
trasmissione. Memoria esaurita, premere
Stop/Uscita per annullare l'operazione o
e Premere Inizio Mono. Inizio Mono per inviare le pagine acquisite
fino a quel momento.
Invio di fax dall'ADF
 L'apparecchio avvia la scansione del
documento.
Annullamento di una trasmissione
Invio di fax dal piano dello scanner circolare in corso
Quando sul display LCD viene richiesto
Pag.Successiva?, effettuare una a Premere Menu, 3, 5.
Sul display LCD vengono visualizzati il
delle seguenti operazioni:
numero di fax o il nome composto e il
numero dell'operazione di trasmissione
circolare.

9
Capitolo 3

b Premere a o b per selezionare il numero Invio in tempo reale del solo fax
dell'operazione di trasmissione successivo
circolare.
a Premere (FAX).
c Premere OK.
Sul display LCD viene visualizzata la b Premere Menu, 3, 2, 3.
seguente domanda:
1.Canc 2.Esci c Premere a o b per selezionare
Prossimo fax. Premere OK.
d Per annullare la trasmissione circolare, d Premere a o b per selezionare
premere 1. Prossimo fax:No o
e Premere Stop/Uscita. Prossimo fax:Sì.

e Premere OK.
Trasmissione in tempo reale
f Premere 2 per procedere con l'invio del
Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue fax.
la scansione dei documenti nella memoria g Caricare il documento.
prima dell'invio. Quindi, non appena la linea
telefonica risulta libera, l'apparecchio avvia la h Immettere il numero di fax.
composizione e l'invio.
Talvolta, potrebbe essere necessario inviare
i Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
un documento importante immediatamente, NOTA
senza dover attendere che l'apparecchio ne • Se si sta inviando un fax a colori o se la
esegua la scansione in memoria. È possibile memoria è piena e si sta inviando un fax
impostare l'opzione TX tempo reale su in bianco e nero dall'ADF, l'apparecchio
Sì per tutti i documenti oppure su invia il documento in tempo reale (anche
Prossimo fax per il solo fax successivo. se l'opzione TX tempo reale è
impostata su No).
Invio in tempo reale di tutti i fax • Durante la trasmissione in tempo reale, la
funzione di ricomposizione automatica
a Premere (FAX). non è disponibile quando si utilizza il piano
dello scanner.
b Premere Menu, 3, 2, 3.
• Se la memoria è piena, non è possibile
c Premere a o b per selezionare Sì (o inviare i fax dal piano dello scanner finché
No). non viene liberato spazio in memoria.
Premere OK.

d Premere 2 per procedere con l'invio del


Modo Overseas
fax.

e Caricare il documento. Se si riscontrano problemi durante l'invio di


fax intercontinentali a causa di possibili
f Immettere il numero di fax. interferenze sulla linea telefonica, si consiglia
di attivare la modalità Overseas. Questa
g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
funzione si disattiva automaticamente una
volta inviato il fax.

10
Invio di un fax (modello MFC)

a Caricare il documento.

b Premere (FAX).

c Premere Menu, 3, 2, 4.

d Premere a o b per selezionare Sì (o


No).
Premere OK. 3
e Premere 2 per procedere con l'invio del
fax.

f Immettere il numero di fax.

g Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Verifica e annullamento dei


lavori in sospeso
È possibile verificare i lavori da inviare ancora
presenti in memoria e annullare un lavoro.
(Se la memoria non contiene lavori, sul
display LCD viene visualizzato il messaggio
No lav.in attesa.)

a Premere Menu, 3, 5.
Sul display LCD vengono visualizzati gli
eventuali lavori in sospeso.

b Effettuare una delle seguenti operazioni:


 Premere a o b per scorrere i lavori e
selezionare quello da annullare.
Premere OK, quindi premere 1 per
annullare il lavoro.
 Premere 2 per uscire senza
annullare.

c Una volta terminata l'operazione,


premere Stop/Uscita.

11
Ricezione di un fax
4 (modello MFC)

Ricezione in memoria Ricezione PC-Fax


(solo bianco e nero) (Windows®)

La funzione Ricezione in memoria consente Se viene attivata la funzione Ricezione PC-


di ricevere fax anche se si è lontani Fax, l'apparecchio salva in memoria i fax
dall'apparecchio. ricevuti e li invia al PC dell'utente. Sarà quindi
possibile utilizzare il PC per visualizzare e
È possibile utilizzare una sola funzione di salvare tali fax.
ricezione in memoria alla volta:
Anche se il PC è spento (ad esempio, di notte
 Ricezione PC-Fax o nel fine settimana), l'apparecchio riceve e
 No salva i fax nella propria memoria.
È possibile cambiare in qualunque momento Quando si avvia il PC e viene eseguito il
la selezione. Se i fax ricevuti sono ancora software Ricezione PC-FAX, l'apparecchio
nella memoria dell'apparecchio quando si trasferisce i fax al PC.
modifica la funzione di ricezione in memoria, Per trasferire al PC i fax ricevuti, è necessario
sul display LCD viene visualizzato un che nel PC sia in esecuzione il software
messaggio. (Vedere Disattivazione Ricezione PC-FAX.
dell'operazione di ricezione in memoria
uu pagina 13.) (uu Guida Software e Rete per l’utente.)
Se si seleziona Stampa backup:Sì,
l'apparecchio esegue anche una stampa del
Stampa di un fax dalla fax.
memoria
a Premere (FAX).
Se è stata selezionata la ricezione PC-Fax,
l'apparecchio riceve e archivia i fax in b Premere Menu, 3, 1, 7.
memoria quando il PC è spento. Per
stampare i fax dalla memoria, procedere c Premere a o b per selezionare
secondo le istruzioni. Ricez. PC Fax.
Premere OK.
a Premere Menu, 3, 4.

b Premere Inizio Mono.


d Premere a o b per selezionare
Stampa backup:Sì o
c Premere Stop/Uscita. Stampa backup:No.
Premere OK.
NOTA
Quando si stampa un fax dalla memoria, i e Premere Stop/Uscita.
dati del fax vengono cancellati
NOTA
dall'apparecchio.
• La funzione Ricezione PC-Fax non è
supportata in Mac OS.

12
Ricezione di un fax (modello MFC)

• Per poter impostare la funzione Ricezione Modifica delle operazioni di


PC-Fax, è necessario installare il software
MFL-Pro Suite nel PC. Accertarsi che il PC ricezione in memoria
sia connesso e acceso.
Se vi sono ancora fax ricevuti nella memoria
(uu Guida Software e Rete per l’utente.) dell'apparecchio quando si modifica
• Se viene visualizzato un messaggio di l'operazione di ricezione in memoria, sul
errore e l'apparecchio non è in grado di display LCD viene visualizzata una delle
stampare i fax in memoria, è possibile seguenti domande:
utilizzare questa impostazione per
trasferire i fax al PC. (uu Guida per Se tutti i fax ricevuti sono già stati
utenti base: Trasferimento dei fax o del stampati 4
rapporto giornale fax.)
 Canc tutti doc?
• Quando si riceve un fax a colori,
• Se si preme 1 (Sì), i fax in memoria
l'apparecchio stampa il fax a colori ma non
invia il fax al PC. vengono cancellati prima della
modifica dell'impostazione.
• Se si preme 2 (No), i fax in memoria non
vengono cancellati e l'impostazione
Disattivazione dell'operazione non viene modificata.
di ricezione in memoria
Se in memoria rimangono fax non
a Premere (FAX). stampati
 Stamp.tutto fax?
b Premere Menu, 3, 1, 7.
• Se si preme 1 (Sì), i fax in memoria
c Premere a o b per selezionare No. vengono stampati prima della modifica
Premere OK. dell'impostazione. Se è già stata
stampata una copia di backup, non
d Premere Stop/Uscita.
vengono eseguite altre stampe.
NOTA • Se si preme 2 (No), i fax in memoria non
Se nella memoria dell'apparecchio sono vengono stampati e l'impostazione non
ancora presenti fax ricevuti, sul display viene modificata.
LCD vengono visualizzate ulteriori
opzioni. (Vedere Modifica delle operazioni Sul display LCD viene visualizzata la
di ricezione in memoria uu pagina 13.) seguente domanda:
 Invio fax a PC?
• Se si preme 1 (Sì), i fax in memoria
vengono inviati al PC prima della
modifica dell'impostazione. All'utente
viene chiesto se desidera attivare la
funzione Stampa backup. (Per ulteriori
informazioni, vedere Ricezione
PC-Fax (Windows®) uu pagina 12.)
• Se si preme 2 (No), i fax in memoria non
vengono cancellati né trasferiti al PC e
l'impostazione non viene modificata.

13
Capitolo 4

Operazioni di ricezione Ricezione di un fax alla fine di


una conversazione
aggiuntive
Al termine di una conversazione è possibile
Ricezione in mancanza di richiedere al proprio interlocutore di inviare un
fax prima di riagganciare. Assicurarsi che
carta l'ADF sia vuoto.
Non appena il vassoio carta rimane vuoto a Chiedere all'interlocutore di inserire il
durante la ricezione di un fax, sul display LCD documento nell'apparecchio e di
viene visualizzato il messaggio premere il tasto Avvio o Invio.
Controlla carta. Inserire della carta nel
vassoio. (uu Guida per utenti base: b Quando si avvertono i segnali di
Caricamento carta e altri supporti di stampa.) chiamata CNG provenienti dall'altro
apparecchio, premere Inizio Mono o
Se non si inserisce carta nel vassoio, Inizio Colore sul proprio apparecchio.
l'apparecchio continua a ricevere il fax. Le
pagine rimanenti vengono archiviate in c Premere 2 per selezionare Ricez per
memoria (in presenza di spazio sufficiente). ricevere il fax.
Anche i fax in arrivo successivi vengono d Riagganciare il ricevitore del telefono
salvati in memoria fino all'esaurimento dello esterno.
spazio disponibile. Per stampare i fax, inserire
nuova carta nel vassoio. Quando la memoria
è piena, l'apparecchio smette di rispondere
alle chiamate.

Stampa di un fax in arrivo in


formato ridotto
Se si seleziona Sì, l’apparecchio riduce le
pagine dei fax in arrivo per adattarle ai formati
carta A4 o Letter. L'apparecchio calcola il
rapporto di riduzione in base alle dimensioni
della pagina del fax e all'impostazione di
Formato carta selezionata dall'utente.
(uu Guida per utenti base: Formato carta.)

a Premere (FAX).

b Premere Menu, 3, 1, 6.

c Premere a o b per selezionare Sì (o


No).
Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

14
Composizione e
5 memorizzazione dei numeri
(modello MFC)

Operazioni vocali Operazioni di


Le chiamate vocali possono essere effettuate composizione
con un telefono in derivazione o esterno. aggiuntive
Combinazione di numeri di
chiamata veloce
Talvolta, potrebbe essere necessario 5
scegliere tra diversi operatori a lunga distanza
per l'invio di un fax. Le tariffe possono variare
a seconda dell'ora e della destinazione. Per
utilizzare le tariffe ridotte, è possibile
memorizzare i codici di accesso per gli
operatori a lunga distanza e i numeri di carta
di credito come numeri di chiamata veloce.
(uu Guida per utenti base: Memorizzazione
dei numeri di chiamata veloce.)
È possibile memorizzare queste lunghe
sequenze di composizione dividendole e
impostandole come numeri di chiamata
veloce separati in una qualsiasi
combinazione.
È inoltre possibile includere la composizione
manuale utilizzando il tastierino di
composizione.
Ad esempio, si potrebbe avere memorizzato
la sequenza "01632" nella rubrica alla voce
#03 e "960555" nella rubrica alla voce #02. È
possibile utilizzare entrambe le voci per
comporre il numero "01632-960555" come
illustrato nel seguente esempio:

a Premere (FAX).

b Premere (Rubrica).

c Premere a o b per selezionare


Ricerca.
Premere OK.

d Immettere #, 03.

15
Capitolo 5

e Premere (Rubrica). Metodi aggiuntivi di


f Immettere #, 02. memorizzazione dei
g Premere Inizio Mono o Inizio Colore. numeri
Viene composto il numero
"01632-960555".
Impostazione dei gruppi per la
Per modificare provvisoriamente un numero,
è possibile utilizzare il tastierino di trasmissione circolare
composizione per sostituire manualmente
parte del numero. Ad esempio, per sostituire Un gruppo memorizzato in una posizione di
il numero con "01632-960556", è possibile chiamata veloce consente di inviare lo stesso
immettere il numero (#03: "01632") messaggio fax a diversi numeri di fax
utilizzando (Rubrica), selezionare premendo (FAX), (Rubrica),
Ricerca, premere OK, premere #, 03, quindi Ricerca, OK, #, il numero della posizione a
premere "960556" utilizzando il tastierino di due cifre e Inizio Mono.
composizione.
(Vedere Trasmissione circolare (solo bianco
NOTA e nero) uu pagina 8.)
Se a un certo punto è necessario Innanzitutto, è necessario memorizzare ogni
attendere un nuovo segnale di numero di fax in una posizione di chiamata
composizione o un altro segnale nella veloce. (uu Guida per utenti base:
sequenza di composizione, premere Memorizzazione dei numeri di chiamata
Rich/Pausa per inserire una pausa nel veloce.) Successivamente, è possibile
numero. Ogni pressione del tasto includere questi numeri all'interno del gruppo.
aggiunge un ritardo di 3,5 secondi. È Ogni gruppo utilizza una posizione di
possibile premere Rich/Pausa il numero chiamata veloce. È possibile impostare un
di volte necessario per aumentare la massimo di sei gruppi oppure assegnare fino
lunghezza della pausa. a 39 numeri a un gruppo esteso.

a Premere (FAX).

b Premere (Rubrica) e a o b per


selezionare Imp.gruppi.
Premere OK.

c Utilizzare il tastierino di composizione


per immettere il numero della posizione
di chiamata veloce a due cifre da
aggiungere al gruppo.
Premere OK.

d Utilizzare il tastierino di composizione


per immettere un numero per il gruppo
(da 1 a 6).
Premere OK.

16
Composizione e memorizzazione dei numeri (modello MFC)

e Per aggiungere numeri di  Premere 2 per tornare al punto c e


chiamata veloce, procedere come immettere un altro numero di
indicato di seguito: posizione di chiamata veloce.
Ad esempio, per i numeri di
 Premere Stop/Uscita per uscire
chiamata veloce #05 e #09. Premere
senza apportare modifiche.
(Rubrica), 05, (Rubrica), 09.
Sul display LCD viene visualizzato: e Aggiungere o eliminare i numeri di
chiamata veloce all'interno del gruppo.
G01:#05#09
 Per aggiungere numeri di chiamata
f Premere OK una volta completato veloce, premere d o c per
l'inserimento dei numeri. posizionare il cursore sotto uno
spazio vuoto.
g Utilizzare il tastierino di composizione
Premere (Rubrica) e immettere il
per immettere un nome (al massimo 16 5
caratteri) per il gruppo. numero di chiamata veloce da
(Per l'immissione delle lettere, uu Guida aggiungere al gruppo, utilizzando il
per utenti base: Immissione di testo.) tastierino di composizione.
Premere OK.  Per eliminare numeri di chiamata
veloce, premere d o c per
NOTA
posizionare il cursore sotto il numero
È possibile stampare un elenco di tutti i
di chiamata veloce da eliminare,
numeri di chiamata veloce. (Vedere
quindi premere Cancella.
Rapporti uu pagina 19.)
f Premere OK una volta completato
l'inserimento o l'eliminazione dei numeri
di chiamata veloce.
Modifica o eliminazione di un
gruppo g Immettere il nuovo nome per il gruppo
(fino a 16 caratteri) utilizzando il
È possibile modificare i numeri di chiamata tastierino di composizione.
veloce all'interno di un gruppo. Per eliminare (Ad esempio, digitare "NUOVI
un gruppo, eliminare tutti i numeri di chiamata CLIENTI".)
veloce del gruppo. (Per l'immissione delle lettere, uu Guida
per utenti base: Immissione di testo.)
a Premere (FAX). Premere OK.
NOTA
b Premere (Rubrica) e a o b per
Come modificare il nome o il numero
selezionare Imp.gruppi. memorizzato:
Premere OK.
Se si desidera cambiare un carattere,
c Utilizzare il tastierino di composizione premere d o c per posizionare il cursore
per immettere il numero della posizione sotto il carattere da modificare, quindi
di chiamata veloce a due cifre per il premere Cancella. Reinserire il carattere.
gruppo da modificare.
Premere OK.

d Effettuare una delle seguenti operazioni:


 Premere 1 per modificare il gruppo
aggiunto.

17
6 Stampa rapporti

Rapporti fax b Premere a o b per selezionare un


intervallo.
(modello MFC) Premere OK.
(Se si seleziona l'intervallo di 7 giorni, sul
È possibile utilizzare i tasti Menu per display LCD viene richiesto di
impostare il Rapporto di verifica della selezionare il primo giorno per il conto
trasmissione e il Tempo giornale. alla rovescia di 7 giorni.)
Se si seleziona Ogni 50 fax, passare
al punto d.
Rapporto di verifica della
trasmissione  Ogni 6, 12, 24 ore, ogni 2 o 7 giorni
L'apparecchio stamperà il rapporto in
È possibile utilizzare il Rapporto di verifica base all'intervallo specificato,
della trasmissione come conferma di invio del cancellando in seguito tutti i lavori
fax. (uu Guida per utenti base: Rapporto di dalla memoria. Se la memoria
verifica della trasmissione.) dell'apparecchio raggiunge la
capacità massima di 200 lavori prima
che sia trascorso il tempo
Giornale Fax (rapporto selezionato per l'intervallo,
attività) l'apparecchio stampa il giornale in
anticipo, quindi cancella dalla
È possibile impostare l'apparecchio per la memoria tutti i lavori. Se si desidera
stampa di un giornale a intervalli specifici stampare un rapporto aggiuntivo
(ogni 50 fax, ogni 6, 12 o 24 ore oppure ogni prima dell'intervallo specificato, è
2 o 7 giorni). Se si imposta l'intervallo su No, possibile stamparlo senza cancellare
è comunque possibile stampare il rapporto i lavori dalla memoria.
seguendo i passaggi riportati nella sezione
Come stampare un rapporto uu pagina 19.  Ogni 50 fax
L'impostazione predefinita è Ogni 50 fax. L'apparecchio stampa il giornale una
volta memorizzati 50 lavori.
a Premere Menu, 3, 3, 2.
c Inserire l'ora di avvio della stampa nel
formato di 24 ore.
Premere OK.
(Ad esempio: inserire 19:45 per le ore
7:45 della sera.)

d Premere Stop/Uscita.

18
Stampa rapporti

Rapporti Come stampare un rapporto


Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto: (MFC-J245)
 Rapporto TX a Premere Menu, 5.
(modello MFC)
Stampa un Rapporto di verifica della
b Effettuare una delle seguenti operazioni:
trasmissione per l'ultima trasmissione.  Premere a o b per selezionare il
rapporto desiderato. Premere OK.
 Rubrica
(modello MFC)  Immettere il numero del rapporto da
stampare.
Stampa un elenco dei nomi e dei numeri
salvati nella memoria della rubrica, in c Premere Inizio Mono.
ordine numerico.
 Giornale Fax
d Premere Stop/Uscita.

(modello MFC) (DCP-J132W)


6
Stampa un elenco di informazioni relative a Premere Menu.
agli ultimi fax in arrivo e in uscita.
(TX: trasmissione.) (RX: ricezione.) b Premere a o b per selezionare
Stamp.rapporto.
 Imp.utente
Premere OK.
Stampa l'elenco delle impostazioni.
c Premere a o b per selezionare il rapporto
 Config.Rete (DCP-J132W) da stampare.
Stampa l'elenco delle impostazioni di rete. Premere OK.
 Rapporto WLAN (DCP-J132W) d Premere Inizio Mono.
Stampa un rapporto della connessione e Premere Stop/Uscita.
WLAN.
 ID chiamante
(modello MFC)
Stampa un elenco delle informazioni
disponibili sull'ID chiamante relative alle
ultime 30 chiamate ricevute da numeri di
fax e di telefono.

19
7 Esecuzione di copie

Opzioni di copia  Normale


La modalità Normale è consigliata per le
È possibile modificare temporaneamente le normali operazioni di stampa. Produce
impostazioni di copia per la copia successiva. una buona qualità di copia a una velocità
L'apparecchio ripristina le impostazioni adeguata.
predefinite dopo un periodo di inattività di  Alta
1 minuto.
Usare la modalità Alta per riprodurre
Premere Opzioni Copia o Qualità Copia 1, immagini dettagliate, ad esempio
quindi premere a o b per selezionare le fotografie. Fornisce la massima
impostazioni di copia desiderate. Premere risoluzione con una minore velocità di
OK. copia.
Una volta completata la selezione delle (MFC-J245)
impostazioni, premere Inizio Mono o
Inizio Colore. a Caricare il documento.
1 Solo modelli DCP
b Premere (COPIA).

Interruzione della copia c Inserire il numero di copie da effettuare.

Per interrompere l'operazione di copia, d Premere Opzioni Copia e a o b per


premere Stop/Uscita. selezionare Qualità.
Premere OK.

Come modificare la velocità e e Premere a o b per selezionare


la qualità delle copie Normale o Alta.
Premere OK.
È possibile selezionare varie impostazioni per
modificare la velocità e la qualità delle copie.
f Se non si desidera modificare ulteriori
impostazioni, premere Inizio Mono o
L'impostazione predefinita è Normale.
Inizio Colore.
Se si seleziona Normale, è possibile Per modificare l'impostazione predefinita,
selezionare solo Carta normale in procedere come indicato di seguito:
Tipo carta.
a Premere Menu, 4, 1.

b Premere a o b per selezionare


Normale o Alta. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.
(DCP-J132W)

a Caricare il documento.

b Inserire il numero di copie da effettuare.

20
Esecuzione di copie

c Premere più volte Qualità Copia per NOTA


selezionare Normale o Alta. Se è stata selezionata l'opzione
Pers.(25%-400%), immettere un
d Premere Inizio Mono o Inizio Colore. rapporto di ingrandimento o riduzione
Per modificare l'impostazione predefinita, compreso tra 25% e 400%.
procedere come indicato di seguito:

a Premere Menu.

b Premere a o b per selezionare 198% 10x15cmiA4


2.Copia. 186%10x15cmiLTR
Premere OK.
141% A5iA4
c Premere a o b per selezionare 100%
3.Qualità. 97% LTRiA4
Premere OK.
93% A4iLTR
d Premere a o b per selezionare 83% LGLiA4
Normale o Alta. 69% A4iA5
Premere OK.
47% A4i10x15cm
7
e Premere Stop/Uscita. Adatta a pagina
Pers.(25%-400%)
Ingrandimento o riduzione f Se non si desidera modificare ulteriori
delle copie impostazioni, premere Inizio Mono o
Inizio Colore.
È possibile selezionare un rapporto di
ingrandimento o riduzione. Se si seleziona (DCP-J132W)
Adatta a pagina, l'apparecchio esegue a Caricare il documento.
un adattamento in base al formato impostato
in Formato carta. b Inserire il numero di copie da effettuare.
(MFC-J245) c Premere Ingrand/Riduzione.
a Caricare il documento. d Premere a o b per selezionare il rapporto
di ingrandimento o riduzione desiderato.
b Premere (COPIA). Premere OK.

c Inserire il numero di copie da effettuare. NOTA


Se è stata selezionata l'opzione
d Premere Opzioni Copia e a o b per Pers.(25%-400%), premere più volte a
selezionare Ingrand/Riduz. o b per immettere un rapporto di
Premere OK. ingrandimento o riduzione compreso tra
25% e 400%.
e Premere a o b per selezionare il rapporto
di ingrandimento o riduzione desiderato.
Premere OK.

21
Capitolo 7

Realizzazione di copie N in 1 o
198% 10x15cmiA4
di poster (Layout pagina)
186%10x15cmiLTR
141% A5iA4 La funzione di copia N in 1 consente di
100% risparmiare sull'utilizzo di carta permettendo
la copia di due o quattro pagine su una singola
97% LTRiA4
pagina stampata.
93% A4iLTR
Inoltre, è possibile effettuare una copia in
83%
formato poster. Quando si utilizza la funzione
69% A4iA5 Poster, l'apparecchio divide il documento in
47% A4i10x15cm sezioni e successivamente ingrandisce le
Adatta a pagina sezioni in modo che sia possibile assemblarle
in un poster. Per stampare un poster,
Pers.(25%-400%)
utilizzare il piano dello scanner.
e Premere Inizio Mono o Inizio Colore. NOTA
NOTA Ordina, Ingrand/Riduz. - MFC-J245
• Layout pagina non è disponibile con (Ingrand/Riduzione - DCP-J132W) e
Ingrand/Riduz. - MFC-J245 Rimoz Bkg. Clr non sono disponibili
(Ingrand/Riduzione - DCP-J132W). con Layout pagina.

• Layout pagina, Ordina e


Rimoz Bkg. Clr non sono disponibili a Caricare il documento.
con Adatta a pagina.
• Adatta a pagina non funziona
b (modello MFC)
correttamente se il documento sul piano Premere (COPIA).
dello scanner è inclinato di più di 3 gradi.
Usare le linee di riferimento a sinistra e in c Inserire il numero di copie da
alto per posizionare il documento, con il effettuare. 1
lato stampato rivolto verso il basso, 1 Quando si utilizza il layout Poster è possibile
nell'angolo superiore sinistro del piano eseguire una sola copia per volta.
dello scanner.
• Adatta a pagina non è disponibile
d Premere Opzioni Copia e a o b per
selezionare Layout pagina.
quando si utilizza l'ADF 1. Premere OK.
1 Solo modelli MFC
e Premere a o b per selezionare
No(1in1), 2in1(P), 2in1(L),
4in1(P), 4in1(L), Poster(3x3) o
2in1(ID) 1.
Premere OK.
1 Per informazioni sulla funzione 2 in 1 (ID),
vedere Copia 2 in 1 ID (Layout pagina)
uu pagina 24.

22
Esecuzione di copie

f Se non si desidera modificare ulteriori • La copia in formato poster non è


impostazioni, premere Inizio Mono o disponibile se si utilizzano lucidi.
Inizio Colore per eseguire la scansione • (P) significa Verticale e (L) significa
della pagina. Orizzontale.
Se il documento è stato inserito
nell'ADF 1 o è in corso la creazione di un
poster, l'apparecchio esegue la
scansione del documento e avvia la
stampa.
1 Solo modelli MFC

Se si utilizza il piano dello scanner,


passare al punto g.

g (MFC-J245)
Quando l'apparecchio avrà completato
la scansione della pagina, premere 1 per
eseguire la scansione della pagina
successiva.
(DCP-J132W) 7
Quando l'apparecchio avrà completato
la scansione della pagina, premere a per
eseguire la scansione della pagina
successiva.

h Posizionare la pagina successiva sul


piano dello scanner. Premere OK per
eseguire la scansione della pagina.
Ripetere i punti g e h per ogni pagina
del layout.

i (MFC-J245)
Una volta eseguita la scansione di tutte
le pagine, premere 2 per terminare.
(DCP-J132W)
Una volta eseguita la scansione di tutte
le pagine, premere b per terminare.
NOTA
• Accertarsi che il formato carta sia
impostato su A4 o Letter.
• È possibile eseguire una sola copia a
colori per volta.
• È possibile eseguire una sola copia in
formato poster per volta.

23
Capitolo 7

Posizionare il documento con il lato Copia 2 in 1 ID (Layout pagina)


stampato rivolto verso il basso nella
direzione indicata di seguito: È possibile effettuare la copia di entrambi i lati
 2in1(P) di un documento d'identità su un'unica
pagina, mantenendo le dimensioni originali
del documento. Accertarsi che il formato carta
sia impostato su A4 o Letter.
 2in1(L)
NOTA
La copia dei documenti d'identità può
essere eseguita nell'ambito delle
limitazioni previste dalla normativa
 4in1(P) vigente. (uu Guida di sicurezza prodotto:
Utilizzo illegale dell'apparecchiatura di
copia.)

 4in1(L)
a Posizionare il documento d'identità
vicino all'angolo sinistro del piano dello
scanner, con il lato anteriore rivolto
verso il basso, come indicato
 Poster(3x3)
nell'illustrazione.
1

1
4 3
1
NOTA
Le copie in formato poster hanno delle 1
parti che si sovrappongono, in modo da 2
facilitarne la giunzione.

1 3 mm o superiore (in alto, a sinistra)


2 210 mm
3 148 mm
4 area di scansione

b (modello MFC)
Premere (COPIA).

c Inserire il numero di copie da effettuare.

24
Esecuzione di copie

d Premere Opzioni Copia e a o b per b (modello MFC)


selezionare Layout pagina. Premere (COPIA).
Premere OK.

e Premere a o b per selezionare


c Inserire il numero di copie da effettuare.
2in1(ID). d Premere Opzioni Copia e a o b per
Premere OK. selezionare Impila/Ordina.
Premere OK.
f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L'apparecchio avvia la scansione della e Premere a o b per selezionare Ordina.
prima facciata del documento d'identità. Premere OK.
g (MFC-J245) f Se non si desidera modificare ulteriori
Dopo che l'apparecchio ha effettuato la impostazioni, premere Inizio Mono o
scansione della prima facciata, premere Inizio Colore.
1. Capovolgere il documento d'identità e Se il documento è stato inserito
premere OK per eseguire la scansione
nell'ADF 1, l'apparecchio esegue la
dell'altra facciata.
scansione del documento e avvia la
(DCP-J132W)
stampa.
Dopo che l'apparecchio ha effettuato la
scansione della prima facciata,
1 Solo modelli MFC 7
premere a.
Capovolgere il documento d'identità e Se si utilizza il piano dello scanner,
premere OK per eseguire la scansione passare al punto g.
dell'altra facciata.
g (MFC-J245)
NOTA Una volta terminata la scansione della
• Ordina, Ingrand/Riduz. - MFC-J245 pagina, premere 1 per eseguire la
(Ingrand/Riduzione - DCP-J132W) e scansione della pagina successiva.
Rimoz Bkg. Clr non sono disponibili (DCP-J132W)
con 2in1(ID). Una volta terminata la scansione della
pagina, premere a per eseguire la
• È possibile eseguire una sola copia a scansione della pagina successiva.
colori per volta.
h Posizionare la pagina successiva sul
piano dello scanner. Premere OK per
eseguire la scansione della pagina.
Ordinamento delle copie Ripetere i punti g e h fino al
completamento della scansione di tutte
È possibile eseguire l'ordinamento di copie le pagine.
multiple. Le pagine vengono ordinate
nell'ordine 123, 123, 123 e così via. i (MFC-J245)
Per eseguire l'ordinamento delle copie è Premere 2 per terminare la scansione.
L'apparecchio avvia la stampa.
consigliabile caricare nell'ADF 1 i documenti
(DCP-J132W)
stampati su un solo lato. Per i documenti
Premere b per terminare la scansione.
stampati su entrambi i lati e i libri, utilizzare il
L'apparecchio avvia la stampa.
piano dello scanner.
1 Solo modelli MFC

a Caricare il documento.

25
Capitolo 7

NOTA c Inserire il numero di copie da effettuare.


Adatta a pagina e Layout pagina
non sono disponibili con Ordina.
d Premere Opzioni Copia e a o b per
selezionare Rimoz Bkg. Clr.
Premere OK.

Regolazione della densità e Premere a o b per selezionare Basso,


Medio, Alto o No.
È possibile regolare la densità per eseguire Premere OK.
copie più scure o più chiare.
f Premere Inizio Colore.
a Caricare il documento. NOTA
b (modello MFC) Adatta a pagina e Layout pagina
non sono disponibili con
Premere (COPIA).
Rimoz Bkg. Clr.
c Inserire il numero di copie da effettuare.

d Premere Opzioni Copia e a o b per


selezionare Densità.
Premere OK.

e Premere a o b per eseguire una copia


più chiara o più scura.
Premere OK.

f Se non si desidera modificare ulteriori


impostazioni, premere Inizio Mono o
Inizio Colore.

Rimuovi colore di sfondo


Consente di eliminare il colore di sfondo del
documento quando si esegue la copia.
Questo consente di evitare gli sprechi di
inchiostro e una migliore nitidezza nella
lettura del documento.
NOTA
Questa funzione si utilizza solo per
l'esecuzione di copie a colori. Nelle copie
in bianco e nero, il colore di sfondo viene
rimosso automaticamente.

a Caricare il documento.

b (modello MFC)
Premere (COPIA).

26
A Manutenzione ordinaria

Pulizia e controllo Pulire la parte esterna dell'apparecchio nel


modo seguente:
dell'apparecchio IMPORTANTE
• Utilizzare detergenti neutri. La pulizia con
Pulizia della parte esterna liquidi volatili, come ad esempio solvente
o benzina, danneggerà la superficie
dell'apparecchio esterna dell'apparecchio.
Pulire il display LCD come indicato di • NON utilizzare prodotti detergenti
seguito: contenenti ammoniaca.

IMPORTANTE • NON utilizzare alcol isopropilico per pulire


NON utilizzare alcun tipo di detergente il pannello dei comandi. Potrebbe
liquido (incluso l'etanolo). provocare la rottura del pannello.

a Premere e mantenere premuto per


a Estrarre completamente
dall'apparecchio il vassoio carta (1).
spegnere l'apparecchio. Sul display
LCD viene visualizzato per alcuni
secondi il messaggio Spegnimento 1 A
prima che l'apparecchio si spenga.

b Pulire il display LCD utilizzando un


panno asciutto e morbido, privo di
sfilacciature.

b Utilizzare un panno asciutto, morbido e


privo di sfilacciature per rimuovere la
polvere dalla parte esterna
dell'apparecchio.

c Sollevare il coperchio del vassoio uscita


carta e rimuovere eventuali oggetti
rimasti impigliati nel vassoio carta.

27
d Utilizzare un panno asciutto, morbido e b Pulire la piastra della stampante (1) e
privo di sfilacciature per rimuovere la l'area circostante, rimuovendo eventuali
polvere dalla parte interna ed esterna residui di inchiostro con un panno
del vassoio carta. asciutto, morbido e privo di sfilacciature.

1
e Chiudere il coperchio del vassoio uscita
carta e reinserire saldamente il vassoio
carta nell'apparecchio.
2
Pulizia della piastra della
IMPORTANTE
stampante NON toccare la striscia di codifica (2). In
caso contrario, si rischia di danneggiare
AVVERTENZA l'apparecchio.

c Sollevare il coperchio dello scanner per


Accertarsi di scollegare l'apparecchio dalla rilasciare il dispositivo di blocco.
presa elettrica prima di procedere alla Abbassare delicatamente il supporto del
pulizia della piastra della stampante, al fine coperchio dello scanner e chiudere il
di evitare scosse elettriche. coperchio dello scanner con entrambe le
mani.

a Posizionare entrambe le mani sotto le


d Ricollegare il cavo di alimentazione.
linguette di plastica situate su entrambi i
lati dell'apparecchio per sollevare il Pulizia dei rulli di
coperchio dello scanner in posizione di alimentazione
apertura.
La presenza di macchie d'inchiostro sui rulli di
alimentazione può causare problemi di
alimentazione.

28
Manutenzione ordinaria

a Scollegare l'apparecchio dalla presa NOTA


elettrica. Estrarre completamente Non utilizzare l'apparecchio finché i rulli
dall'apparecchio il vassoio carta (1). non sono completamente asciutti.
L'utilizzo dell'apparecchio prima
dell'asciugatura dei rulli può causare
1 problemi di alimentazione.

Pulizia dei rulli di scorrimento


carta

NOTA a Scollegare l'apparecchio dalla presa


Se il supporto ribaltabile carta è aperto, elettrica.
chiuderlo, quindi richiudere il supporto
carta. b Estrarre completamente il vassoio carta
dall'apparecchio.
NOTA
b Pulire i rulli di alimentazione (1) con un Se l'apparecchio preleva più pagine
panno morbido, privo di sfilacciature e quando nel vassoio sono presenti pochi
leggermente inumidito con acqua, fogli di carta, pulire il cuscinetto di
praticando un movimento orizzontale. base (1) con un panno morbido, privo di
Una volta completata la pulizia, passare sfilacciature e leggermente inumidito con A
sui rulli un panno asciutto, morbido e acqua.
privo di sfilacciature, in modo da
Una volta completata la pulizia, passare
rimuovere ogni residuo di umidità.
sul cuscinetto un panno asciutto, morbido
e privo di sfilacciature, in modo da
rimuovere ogni residuo di umidità.

c Reinserire saldamente il vassoio carta


nell'apparecchio.

d Ricollegare il cavo di alimentazione.

29
c Aprire il coperchio carta inceppata (1) e Chiudere il coperchio carta inceppata.
sul retro dell'apparecchio. Accertarsi che il coperchio sia
completamente chiuso.

d Pulire i rulli di scorrimento carta (1) con f Reinserire saldamente il vassoio carta
un panno morbido, privo di sfilacciature nell'apparecchio.
e leggermente inumidito con acqua.
Ruotare lentamente i rulli in modo da
g Ricollegare il cavo di alimentazione.
pulire l'intera superficie.
Una volta completata la pulizia, passare Controllo del livello
sui rulli un panno asciutto, morbido e d'inchiostro
privo di sfilacciature, in modo da
rimuovere ogni residuo di umidità. È possibile controllare la quantità di inchiostro
rimasto nella cartuccia.
(MFC-J245)

a Premere Menu, 1, 3.
1 b Sul display LCD viene visualizzato il
livello d'inchiostro.

c Premere a o b per selezionare il colore


da controllare.

d Premere Stop/Uscita.
(DCP-J132W)

a Premere Menu.

b Premere a o b per selezionare


1.Inchiostro.
Premere OK.

c Premere a o b per selezionare


3.Quantità ink.
Premere OK.
Sul display LCD viene visualizzato il
livello d'inchiostro.

30
Manutenzione ordinaria

BK:-ooooonn+ e Imballaggio e
d Premere a o b per selezionare il colore spedizione
da controllare. dell'apparecchio
e Premere Stop/Uscita.
Ogni volta che si trasporta l'apparecchio, è
NOTA essenziale riporlo nell'imballaggio originale
È possibile verificare il livello d'inchiostro fornito con l'apparecchio stesso. Seguire le
dal computer. istruzioni riportate di seguito per imballare
correttamente l'apparecchio. Eventuali danni
(uu Guida Software e Rete per l’utente.)
all'apparecchio che si verifichino durante il
trasporto potrebbero non essere coperti dalla
garanzia.
È opportuno assicurare adeguatamente
l'apparecchio per il trasporto.
IMPORTANTE
È importante attendere che l'apparecchio
"parcheggi" la testina dopo un processo di
stampa. Prima di scollegare
l'alimentazione, accertarsi che
l'apparecchio non emetta rumori di tipo A
meccanico. Se non si permette
all'apparecchio di completare questo
processo di "parcheggio", è possibile che
si verifichino problemi di stampa e danni
alle testine.

a Scollegare l'apparecchio dalla presa


elettrica.

b Posizionare entrambe le mani sotto le


linguette di plastica situate su entrambi i
lati dell'apparecchio per sollevare il
coperchio dello scanner in posizione di
apertura. Quindi, scollegare
l'apparecchio dalla presa telefonica a
muro ed estrarre il cavo della linea
telefonica dall'apparecchio.

c Se il cavo di interfaccia è collegato


all'apparecchio, scollegarlo.

31
d Sollevare il coperchio dello scanner (1) g Installare l'elemento protettivo di colore
per rilasciare il dispositivo di blocco. Con arancione, quindi chiudere il coperchio
entrambe le mani, abbassare delle cartucce d'inchiostro.
delicatamente il supporto del coperchio
dello scanner (2) e chiudere il coperchio
dello scanner (3).
1

ATTENZIONE IMPORTANTE
• Verificare che la linguetta in plastica posta
Prestare attenzione a non incastrare le dita sul lato sinistro dell'elemento protettivo di
quando si chiude il coperchio dello scanner. colore arancione (1) sia bloccata
saldamente in sede (2).

e Aprire il coperchio delle cartucce


d'inchiostro.
1
f Rimuovere tutte e quattro le cartucce
d'inchiostro. Spingere la leva di sblocco 2
inchiostro al di sopra di ciascuna
cartuccia per sganciarla.
(uu Guida per utenti base: Sostituzione
delle cartucce d'inchiostro.)
• Se non si riesce a individuare l'elemento
protettivo di colore arancione, spedire
l'apparecchio senza di esso. NON
installare in alternativa le cartucce
d'inchiostro prima della spedizione.

32
Manutenzione ordinaria

h Avvolgere l'apparecchio nell'involucro di j Chiudere la scatola e sigillarla con


plastica. nastro adesivo.

i Imballare l'apparecchio e i materiali


stampati nella scatola originale con il
materiale da imballaggio originale come
indicato nell'illustrazione.
Non inserire nella scatola le cartucce
d'inchiostro usate.

33
B Glossario

L’elenco riporta una lista completa di funzioni e termini che compaiono nei manuali Brother. La
disponibilità di tali funzioni varia a seconda del modello acquistato.

Accesso duale Densità


L'apparecchio è in grado di acquisire in La modifica dell'impostazione di Densità
memoria i fax in uscita o i lavori rende l'intera immagine più chiara o più
programmati nel momento in cui invia un scura.
fax dalla memoria, riceve o stampa un fax Display LCD (Display a cristalli liquidi)
in arrivo.
Display dell'apparecchio sul quale
ADF (alimentatore automatico documenti) vengono visualizzati messaggi interattivi
Il documento può essere posizionato durante la Programmazione a schermo e
nell'ADF e acquisito automaticamente una la data e l'ora quando l'apparecchio è
pagina alla volta. inattivo.
Auto riduzione Durata squilli F/T
Riduce le dimensioni dei fax in arrivo. Intervallo di tempo durante il quale
l'apparecchio Brother squilla (quando la
Cercare
modalità di ricezione è impostata su Fax/
Elenco elettronico numerico o alfabetico
Tel) per segnalare l'arrivo di una chiamata
dei numeri di chiamata veloce e dei numeri vocale alla quale ha risposto.
di gruppo memorizzati.
ECM (Modalità di correzione errori)
Chiamata veloce
Rileva gli errori durante la trasmissione fax
È possibile impostare nomi e numeri per
e invia nuovamente le pagine del fax per
facilitare la composizione. le quali si è verificato un errore.
Codice di attivazione remota
Errore comunicazione (Errore Com.)
Premere questo codice (l 5 1) quando si
Errore durante l'invio o la ricezione di un
risponde a una chiamata fax su un fax, generalmente causato da disturbi o
telefono interno o esterno. interferenze sulla linea.
Codice di disattivazione remota Fax manuale
(solo per modalità Fax/Tel)
Quando si solleva il ricevitore del telefono
Quando l'apparecchio risponde a una esterno è possibile sentire la risposta
chiamata vocale, emette una serie di dell'apparecchio fax in ricezione prima di
doppi squilli. È possibile premere questo premere Inizio Mono o Inizio Colore per
codice (# 5 1) per ricevere la chiamata su iniziare a inviare il fax.
un telefono interno.
Fax/Tel
Contrasto
È possibile ricevere fax e telefonate. Non
Impostazione che compensa il chiaro o lo utilizzare questa modalità se si utilizza una
scuro dei documenti, schiarendo i fax o le segreteria telefonica (TAD).
copie di documenti scuri e scurendo quelli
chiari. Giornale Fax
Fornisce un elenco delle informazioni sugli
ultimi 200 fax in arrivo e in uscita. TX
significa Trasmissione. RX significa
Ricezione.

34
Glossario

Gruppo di compatibilità Miglioramento colore


Capacità di un'unità fax di comunicare con Migliora la nitidezza, il bilanciamento del
un'altra unità. La compatibilità è assicurata bianco o la densità del colore, per regolare
tra gruppi ITU-T. il colore nell'immagine e ottenere una
ID chiamante migliore qualità di stampa.
Servizio acquistato dalla compagnia Modalità Menu
telefonica che consente di visualizzare il Modalità di programmazione che
numero (o il nome) del chiamante. consente di modificare le impostazioni
dell'apparecchio.
Identificativo
Informazioni memorizzate che vengono Modo Overseas
visualizzate nella parte superiore delle Modifica temporaneamente i segnali a toni
pagine inviate via fax. Includono il nome e del fax per compensare i disturbi o le
il numero di fax del mittente. interferenze presenti sulle linee
telefoniche intercontinentali.
Impostazioni provvisorie
È possibile selezionare specifiche opzioni Numero di gruppo
per ogni trasmissione fax e copia senza Combinazione di numeri di chiamata
modificare le impostazioni predefinite. veloce memorizzati per la trasmissione
Impostazioni utente circolare in una posizione di chiamata
veloce.
Rapporto stampato che riporta le
impostazioni correnti dell'apparecchio. Numero squilli
Numero di squilli prima che l'apparecchio
Impulsi
risponda in modalità Solo fax e
Tipo di composizione rotatoria su una linea
Fax/Tel.
telefonica. B
OCR (riconoscimento ottico dei caratteri)
Innobella™
(modello MFC)
Innobella™ è una gamma di materiali di
L'applicazione software Nuance™
consumo originali fornita da Brother. Per
PaperPort™ 12SE o Presto!
risultati di qualità ottimale, Brother
PageManager converte l'immagine di un
consiglia inchiostro e carta Innobella™.
testo in testo modificabile.
Luminosità
Operazioni rimanenti
La modifica dell'impostazione di
È possibile controllare quali lavori sono in
Luminosità rende l'intera immagine più
attesa in memoria e annullarli uno a uno.
chiara o più scura.
Pausa
Metodo di codifica
Consente di inserire un ritardo di 3,5
Metodo di codifica delle informazioni
secondi nella sequenza di composizione
contenute nel documento. Tutti gli
mentre si compone un numero utilizzando
apparecchi fax devono utilizzare uno
il tastierino di composizione o durante la
standard minimo di codifica MH (Modified
memorizzazione dei numeri di chiamata
Huffman). L'apparecchio è in grado di
veloce. Per inserire pause più lunghe,
applicare metodi di compressione
premere il tasto Rich/Pausa sul pannello
superiori: MR (Modified Read), MMR
dei comandi per il numero di volte
(Modified Modified Read) e JPEG, se
necessario.
l'apparecchio ricevente è dotato delle
stesse funzionalità.

35
Rapporto WLAN Rubrica
Rapporto stampato che riporta il risultato Elenco dei nomi e dei numeri di chiamata
della connessione WLAN. veloce e di gruppo memorizzati dall'utente
per facilitare la composizione.
Rapporto XMIT (Rapporto di verifica della
trasmissione) Scala di grigi
Elenco in cui vengono indicati la data, l'ora Sfumature di grigio disponibili per la copia,
e il numero del fax per ogni fax inviato. la scansione e la trasmissione tramite fax
di fotografie.
Ricezione in memoria
Riceve i fax nella memoria Scansione
dell'apparecchio quando l'apparecchio ha Processo di invio al computer
esaurito la carta. dell'immagine elettronica di un documento
cartaceo.
Ricomposizione automatica
Funzione che consente all'apparecchio di Segnali di chiamata CNG
comporre nuovamente l'ultimo numero di I toni speciali inviati dagli apparecchi fax
fax dopo cinque minuti se il fax non è stato durante la trasmissione automatica per
inviato a causa della linea occupata. informare l'apparecchio ricevente che un
Riconoscimento fax apparecchio fax sta effettuando una
chiamata.
Consente all'apparecchio di rispondere ai
segnali di chiamata CNG se l'utente Segreteria telefonica (TAD)
interrompe una chiamata fax rispondendo. È possibile collegare all'apparecchio una
segreteria telefonica esterna.
Risoluzione
Numero di linee verticali e orizzontali per Tabelle di impostazione
pollice. (Vedere Risoluzione Standard, Istruzioni di immediata comprensione che
Risoluzione Fine, Risoluzione Super Fine illustrano tutte le impostazioni e le opzioni
e Risoluzione fotografica.) disponibili per la configurazione
dell'apparecchio.
Risoluzione Fine
La risoluzione è 203 × 196 dpi. Viene Telefono esterno
utilizzata per stampe e immagini grafiche Segreteria telefonica (TAD, telephone
di piccole dimensioni. answering device) o telefono collegato
Risoluzione fotografica (solo bianco e all'apparecchio.
nero) Telefono interno
Impostazione di risoluzione che utilizza Un telefono che utilizza la stessa linea del
diverse sfumature di grigio per la migliore fax ma inserito in una presa a muro
presentazione delle fotografie. separata.
Risoluzione standard Tempo giornale
203 × 98 dpi (bianco e nero). 203 × 196 dpi Periodo di tempo pre-impostato che
(colore). Viene utilizzata per testo di intercorre tra i rapporti del giornale fax
dimensioni regolari e per una trasmissione stampati automaticamente. È possibile
più rapida. stampare il rapporto del Giornale Fax a
richiesta senza interromperne il ciclo.
Risoluzione Super Fine (solo bianco e
nero) Toni
203 × 392 dpi. Ottimale per stampe di Tipo di composizione sulla linea telefonica
dimensioni molto piccole e disegni al utilizzata nei telefoni a toni.
tratto.

36
Glossario

Toni fax
Segnali inviati dagli apparecchi fax in fase
di invio e di ricezione mentre si
comunicano informazioni.
Trasmissione
Processo di invio di fax su linee telefoniche
dal proprio apparecchio all'apparecchio
fax ricevente.
Trasmissione circolare
Capacità di inviare lo stesso messaggio
fax a più destinatari.
Trasmissione fax automatica
Invio di un fax senza sollevare il ricevitore
di un telefono esterno.
Trasmissione in tempo reale
Quando la memoria è esaurita, è possibile
inviare fax in tempo reale.
Volume degli squilli
Impostazione del volume dello squillo
dell'apparecchio.
Volume del segnale acustico
Impostazione del volume del segnale B
acustico emesso quando si preme un tasto
o si commette un errore.

37
C Indice

A Fax, indipendente
invio ........................................................ 6
Accesso duale ........................................... 8 annullamento dalla memoria .............. 11
Annullamento contrasto .............................................. 6
lavori in attesa di ricomposizione .......... 11 dalla memoria (Accesso duale) ........... 8
Apple Macintosh fine della conversazione ...................... 8
Vedere la Guida Software e Rete per manuale ............................................... 8
l'utente. overseas ............................................ 10
Risoluzione .......................................... 7
B Trasmissione circolare ......................... 8
Trasmissione in tempo reale .............. 10
Blocco TX ricezione
attivazione/disattivazione ........................ 5 fine della conversazione .................... 14
in memoria ......................................... 14
C nel PC ................................................ 12
ricezione in mancanza di carta .......... 14
Cartucce d'inchiostro riduzione per l'adattamento alla
controllo del livello d'inchiostro ............. 30 carta ................................................... 14
Codici di accesso, memorizzazione e stampa dalla memoria ....................... 12
composizione ........................................... 15
Composizione G
codici di accesso e numeri di carta di
credito ................................................... 15 Gruppi per la trasmissione circolare ........ 16
Gruppi (Trasmissione circolare) .............. 8
ControlCenter I
Vedere la Guida Software e Rete per
l'utente. ID chiamante
Copia Rapporto cronologia degli ID
2 in 1 ID ................................................ 24 chiamante ............................................. 19
densità .................................................. 26 Imballaggio e spedizione
ingrandimento/riduzione ....................... 21 dell'apparecchio ....................................... 31
layout di pagina (N in 1) ........................ 22 Impostazione remota
ordinamento .......................................... 25 Vedere la Guida Software e Rete per
poster .................................................... 22 l'utente.
qualità ................................................... 20 Interruzione di corrente .............................. 1
rimuovi colore di sfondo ........................ 26
utilizzo dell'ADF .................................... 25 L
Copia 2 in 1 ID ......................................... 24
Copia ID ................................................... 24 LCD (display a cristalli liquidi)
Contrasto ................................................ 3
F
M
Fax, da PC
Vedere la Guida Software e Rete per Macintosh
l'utente. Vedere la Guida Software e Rete per
l'utente.

38
Manuale Riduzione
trasmissione ............................................ 8 copie ..................................................... 21
Memorizzazione ......................................... 1 fax in arrivo ........................................... 14
Memorizzazione fax Risoluzione
disattivazione ........................................ 13 impostazione per il fax successivo ......... 7
stampa dalla memoria .......................... 12 Risoluzione dei problemi
Modalità riposo .......................................... 2 controllo del livello d'inchiostro ............. 30
Modalità, accesso Rubrica
Timer ....................................................... 3 Trasmissione circolare (chiamata di
gruppo) ................................................... 8
N Annullamento di una trasmissione
circolare ............................................... 9
Nuance™ PaperPort™ 12SE eliminazione dei gruppi ...................... 17
Vedere la Guida Software e Rete per impostazione dei gruppi per la
l'utente. Vedere inoltre la Guida in linea trasmissione circolare ........................ 16
dell'applicazione PaperPort™ 12SE. modifica dei gruppi ............................. 17
utilizzo dei gruppi ................................. 8
P
S
Presto! PageManager
Vedere la Guida Software e Rete per Scansione
l'utente. Vedere inoltre la Guida in linea Vedere la Guida Software e Rete per
dell'applicazione Presto! PageManager. l'utente.
Pulizia Spedizione dell'apparecchio .................... 31
piastra della stampante ......................... 28 Stampa
rulli di alimentazione ............................. 28 fax dalla memoria ................................. 12
rapporto ................................................ 19
R Vedere la Guida Software e Rete per
l'utente. C
Rapporti ................................................... 18
come effettuare la stampa .................... 19 T
Configurazione di rete ........................... 19
Cronologia ID chiamante ...................... 19 Trasmissione circolare ............................... 8
Giornale Fax ......................................... 19 impostazione dei gruppi ........................ 16
Tempo giornale .................................. 18
Impostazioni utente ............................... 19 W
Rapporto WLAN .................................... 19
Rubrica ................................................. 19 Windows®
Verifica della trasmissione .............. 18, 19 Vedere la Guida Software e Rete per
Rete l'utente.
Scansione
Vedere la Guida Software e Rete per
l'utente.
Stampa
Vedere la Guida Software e Rete per
l'utente.
Rete senza fili
Vedere la Guida di installazione rapida e la
Guida Software e Rete per l'utente.

39
Visitare il sito Brother sul World Wide Web
all'indirizzo
http://www.brother.com/

Questi apparecchi sono omologati esclusivamente per l'utilizzo nel Paese di acquisto. Le aziende
Brother di zona o i rivenditori Brother offrono assistenza solo per gli apparecchi acquistati nei
rispettivi Paesi.

www.brotherearth.com