State:

Quarterly 
Progress  For the Quarter 
Ending:____________________________ 
Report of 
UIDSSMT 
The first part shall be filled up by SLNA and second part shall be filled 
up by the ULBs duly countersigned by the SLNA.  
Quarterly 
  Progress of 
Name of SLNA:  projects and the 
Contact Person:  State and ULB 
Telephone: 
level Reform 
Agenda. 
Fax: 
E‐Mail 
 FIRST PART
 

UIDSSMT QUARTERLY PROGRESS REPORT FOR QUARTER ENDING__________ 
(TO BE FILLED BY SLNA) 
 
A.       GENERAL DETAILS 
1.  Total number of towns received ACA    
2.  Total number of projects received ACA   
3.  Total amount of ACA received    
4.  Total amount of State Share released to ULBs   
5.  Total fund utilised (Central + State share) and percentage   
6.  State Budget allocation during the current year   
7  Interest accrued by SLNA on ACA released   
B.       INITIATIVES TAKEN FOR CAPACITY BUILDING BY SLNA  
 

C.       ISSUES IN PROJECT MONITORING AND INSPECTIONS  
1  Status of project monitoring unit (PMU) and   
project implementation unit (PIU)   
 
2  Inspections carried out by SLNA/GOI Officers    
 
 
3  Issues reported during inspections   
 
 
4  Course corrections done   
 
 
5  Suggestions, if any, for project monitoring and MIS   
 
 
 
 
E.       TOTAL FUNDS FLOW OF INSTALMENTS TILL DATE FOR ALL PROJECTS RELEASED FROM GOI  
S.No.  SHARE  TOTAL  LAST DATE  UTILIZATION TILL DATE  FUNDS TO BE 
RELEASE  OF RELEASE  (Rs.IN LAKHS)  RELEASED 
TILL DATE 
(Rs.IN 
LAKHS) 
  GOI         
  State         
  ULB         
  Total         
 
 
G.       ISSUES IN FUNDS FLOW AT GOI/STATE/ULB LEVEL  
•  
•  
•  

  1 
 •  
•  

H.       MONITORING OF MANDATORY STATE LEVEL REFORMS  
S.No.  REFORMS  TIMELINE  ACHIEVED  REMARKS 
COMMITTED  YES/NO 
1.  Implementation of 74th CAA       
2.  Reduction of stamp duty to 5%       
3.  Assigning or associating elected       
ULBS with city planning functions 
4.  Repeal of Urban Land Ceiling and       
Regulation Act 
5.  Reforms of Rent  Control Laws       
balancing the interest of land lords 
and tenants  
6.  Enactment of public closure law        
7.  Enactment of community       
participation law to institutionalise 
citizen participation and 
introducing concept of area Sabha 
in urban areas 
         
I.       MONITORING OF OPTIONAL STATE LEVEL REFORMS  
S.No.  REFORMS  TIMELINE  ACHIEVED  REMARKS 
COMMITTED  YES/NO 
1. Introduction of Property      
Certification system
2. Revision of By-Laws for      
Streamlining building approval
process (State Level)
3. Simplification of legal procedural      
framework for conversion of
agricultural land for non-agricultural
purpose (State Level)
4. Provision of rain water harvesting      
in all buildings (State Level)
5. Earmarking of 20-25% of      
developed land for EWS and LIG
category
6. Introduction of computerized      
process of registration of land and
property
7. Byelaws on reuse of reclaimed      
water
8. Administrative Reforms      
9. Structural Reforms      
10. Encouraging Public Private      
Partnership
 

SIGNATURE  
NAME & DESIGNATION 
DATE 

  2 
 SECOND PART
 

UIDSSMT QUARTERLY PROGRESS REPORT FOR QUARTER ENDING__________ 

(TO BE FILLED BY ULBs) 
A.       GENERAL DETAILS 
1.  NAME OF ULB   
2.  NAME OF PROJECT   
3.  PROJECT COST APPROVED BY SLSC   
4.  DATE OF SLSC   
5.  NAME OF IMPLEMENTING AGENCY   
6.  DATE OF SIGNING OF MOA   
7.  DATE OF RELEASE OF ACA 1ST INSTALMENT   
8.  AMOUNT OF ACA RELEASED INCLUDING   
INCENTIVES, IF ANY 
9.  STATE SHARE   
10.  DATE OF RELEASE OF STATE SHARE   
11.  ULB SHARE (ALONG WITH DETAILS OF SOURCE IF   
NOT FROM OWN) 
12.  DATE OF ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL   
SANCTION FROM COMPETENT AUTHORITY 
 
B.       MONITORING OF PHYSICAL PROGRESS: (details on items from B to G for each project on separate sheet) 
1.  DATE OF TENDERING MAIN PACKAGE    
2.  DATE OF WORK ORDER ISSUED   
3.  DURATION OF PROJECT AS PER DPR   
4.  DATE OF START OF PROJECT   
5.  DATE OF COMPLETION AS PER DPR   
6.  NO. OF MONTHS BEHIND SCHEDULE   
7.  REVISED DATE OF COMPLETION   
8.   IMPLEMENTING AGENCY   
9.   EXPECTED POPULATION BENEFITTED   
10.  APPROXIMATE AREA BENEFITTED   
     
S.No.  ITEM OF  COST  TARGET   DETAILS OF  % OF PHYSICAL  REMARKS/ REASONS OF 
WORKS  APROVED  DATE AS  WORKS  PROGRESS  DELAY 
PER DPR  DONE  (Cumulative) 
             
             
             
             
C.        PHYSICAL ACTIVITIES PLANNED FOR NEXT QUARTER 
S.No.  ITEM OF WORK  DATE OF COMPLETION 
     
     
     
     
     

  3 
D.       MONITORING OF FINANCIAL PROGRESS  
S.No.  SHARE  TOTAL  LAST DATE  UTILIZATION  % OF UTILIZ‐ FUNDS TO BE 
AMOUNT  OF RELEASE  TILL DATE   ATION  RELEASED 
RELEASED  (Rs.IN 
(Rs.IN LAKHS)  LAKHS) 
1.  GOI SHARE  TO           
ULB/IMPLEMENTING 
AGENCY 
2.  STATE SHARE TO           
ULB/IMPLEMENTING 
AGENCY 
3.  ULB SHARE TO           
IMPLEMENTING 
AGENCY 
 4.  ANY OTHER SOURCE           
TO IMPLEMENTING 
AGENCY 
5.  INCENTIVE RELEASED           
BY GOI AS PER PARA‐
9 OF UIDSSMT 
GUIDELINES  
  TOTAL           
6.  Total interest accumulated in bank account till date:  
E.       DETAILS OF UTILIZATION CERTIFICATE SUBMITTED  
S.No.  DATE OF 1st UC  AMOUNT OF  DATE OF 2ND  AMOUNT OF  DATE OF 2ND  DATE OF 
SUBMITTED (70 %  2ND  INSTALMENT  2ND  INSTALMENT  SUBMISSION OF 
UTILIZATION OF  INSTALMENT  RECEIVED  INSTALMENT  RECEIVED  2ND UC ON 
FUNDS)  RECEIVED GOI  GOI SHARE  RECEIVED  STATE  COMPLETION OF 
SHARE   STATE  SHARE  PROJECT 
SHARE 
             
F.       ISSUES RELATED TO PROJECT IMPLEMENTATION  
 

G.       ISSUES IN PROJECT MONITORING AND INSPECTIONS  
  Inspections carried out by SLNA/GOI officers   
     
  Date of Inspection Report   
     
  Issues reported during inspections   
     
  Course corrections done   
     
  Suggestions, if any, for project monitoring and MIS  Inspections of projects done prior to 2nd 
instalment proposed 
        Date   
           
 
           
 

  4 
 
 
 
H.       MONITORING OF MANDATORY ULB LEVEL REFORMS  
S.No.  REFORMS  TIMELINE  ACHIEVED  REMARKS 
COMMITTED  YES/NO 
1.  Full migration of double accounting       
system 
2.  Property tax reforms, 85% coverage       
ratio and 90% collection ratio 
3.  Levy of user charges: full recovery of       
O&M charges for sewerage, water 
supply and SWM 
4.  Internal earmarking of basic services       
to urban poor  
5.  E‐governance        
6.  Provision of basic services to urban       
poor including security of tenure at 
affordable prices, improved housing, 
water supply, sanitation,  
         
 
I.       MONITORING OF OPTIONAL ULB LEVEL REFORMS  
S.No.  REFORMS  TIMELINE  ACHIEVED  REMARKS 
COMMITTED  YES/NO 
1. Introduction of Property Certification      
system
2. Revision of By-Laws for Streamlining      
building approval process (State
Level)
3. Simplification of legal procedural      
framework for conversion of
agricultural land for non-agricultural
purpose (State Level)
4. Provision of rain water harvesting in all      
buildings (State Level)
5. Earmarking of 20-25% of developed      
land for EWS and LIG category
6. Introduction of computerized process      
of registration of land and property
7. Byelaws on reuse of reclaimed water      
8. Administrative Reforms      
9. Structural Reforms      
10. Encouraging Public Private      
Partnership
     
 
 
 
Signature                 Countersigned by 
Name of ULB                SLNA 
Date                  Name & Designation 
                  Date 

  5 
 

  6