Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi SCM

Manual de Estándares Y P.N.R.

Departamento Control de Pérdidas

“Procedimiento de adquisición, entrega, uso,

mantenimiento y reparación Equipo de
Protección Personal y Ropa de Abrigo”

OLCNO007

Revisión Fecha Preparó Revisó Aprobó Firma Autorizó Firma

1 01.10.9 C.Ruiz M.A.Castro L. Hernández R.Palma

2 9 D. Quevedo G. Cortes Oscar Ferrari
01.05.0 M.A.Castro
1

Este documento debe revisarse cada 2 años, para actualizarlo de acuerdo al desarrollo de las
operaciones y/o cuando se produzcan modificaciones en la legislación.

Documento original con firma de aprobado y autorizado por Don Ricardo Palma C. Vicepresidente Operaciones
Cía. Minera Doña Inés de Collahuasi
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EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL Y ROPA DE ABRIGO OLCNO007

1. INTRODUCCIÓN

Los elementos que formarán parte de este procedimiento son los siguientes:

Equipos de Protección Personal (E.P.P.)

 Casco de Seguridad y Barbiquejo.

 Protectores de Oídos (desechables y tipo fonos).
 Lentes de Seguridad Bollé y Transparentes.
 Antiparras.
 Anteojos Oxicorte.
 Respirador.
 Mascarilla Desechable.
 Guantes Cuero Corto.
 Guantes Hilo Corto.
 Guantes Tipo Supervisor.
 Guantes Dieléctricos.
 Cinturón de Seguridad (tipo arnés).
 Zapato de Seguridad.
 Botas de Agua Punta de Acero.
 Botas de Pescador.
 Chalecos Reflectantes.
 Máscara de Soldador.
 Traje de Cuero Soldador.
 Coletos de Cuero Soldador.
 Gorro de Cuero Soldador.
 Chaqueta de Cuero Soldador.
 Pantalón de Cuero Soldador
 Polainas de Cuero para Soldador.
 Botas de Pescador a la Cintura.
 Tenida Antiácida Completa.
 Chaleco Salvavidas.

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Ropa de Abrigo (R.A.)

 Cubrecalzado.
 Gorros Winter Line.
 Traje Térmico Interior.
 Chaqueta Térmica.
 Jardinera Térmica.
 Chaqueta PVC.
 Pantalón PVC.
 Cubrenuca.
 Chaleco Geólogo.
 Chaleco sin Mangas.
 Chubasquera.

2. OBJETIVOS
Este procedimiento tiene como objetivo instruir y orientar a la supervisión y trabajadores
de Collahuasi, en los aspectos relativos a la adquisición, entrega, uso, mantención y
reposición de E.P.P. y R.A.

3 ALCANCE
A todos los supervisores y trabajadores de Compañia Minera Doña Ines de Collahuasi

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4.1 Generalidades

a) La Gerencia de Medio Ambiente y Control de Pérdidas será el organismo técnico

autorizado para determinar el tipo, cantidad, contenidos técnicos y condiciones de uso
del E.P.P. y R.A.

b) El E.P.P. y R.A. se denominará genéricamente en el presente documento como

EQUIPO.

c) Queda prohibido adquirir nuevos EQUIPOS sin la aprobación de la Gerencia de Medio

Ambiente y Control de Pérdidas y de la Gerencia de Materiales, aunque sean cargados
a su centro de costos.

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Para aprobar un nuevo equipo se debe analizar sus ventajas técnicas, económicas y
administrativas con respectos a las ya existentes. Además se debe especificar quiénes,
cuándo y cómo podrán utilizarlos.

4.2 Sobre la Adquisición

a) La Gerencia de Materiales se hará responsable de las compras de EQUIPO, tomando

como base el programa de necesidades de EQUIPOS, aprobado por la Gerencia de
Medio Ambiente y Control de Pérdidas.

b) El Gerente de Medio Ambiente y Control de Pérdidas entregará al Gerente de

Materiales o responsable de la Unidad de Compras las especificaciones funcionales,
objetivos y de calidad del E.P.P. y R.A., requiriendo, si fuera necesario, las opiniones
de los trabajadores respecto de la comodidad y eficacia de los mismos.

c) La Gerencia de Materiales o la Unidad que corresponda de esa gerencia deberá

mantener un stock mínimo de EQUIPO de reposición continua (guantes, cascos, etc.),
con el propósito de asegurar su suministro de acuerdo a las necesidades.

4.3 Sobre la Entrega

a) El trabajador solicitará el EQUIPO a su supervisor directo, el cual lo instruirá respecto

al uso, mantención y reposición, como una actividad previa a la entrega.

El supervisor, antes de autorizar la entrega del EQUIPO solicitado por el trabajador,

deberá evaluar si éste efectivamente le corresponde de acuerdo a su trabajo, para lo
cual deberá consultar la cartilla de necesidades de E.P.P. y R.A. Esta cartilla se
confeccionó de común acuerdo con cada Gerencia/Superintendencia.

b) Todo EQUIPO es entregado a cargo del trabajador, haciéndolo responsable por su uso
adecuado y cuidados del mismo. El trabajador deberá devolver su EQUIPO al
retirarse de la compañía o al ser asignado a otra función en que éste no sea necesario.

c) Todo EQUIPO retirado en exceso será recuperado por la Gerencia de Medio Ambiente
y Control de Pérdidas, sin perjuicio de la investigación de las causas por las cuales se
haya producido.

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d) Cuando se haga una solicitud de pedido de E.P.P. y R.A. a bodega, sólo se podrán
incluir ítems que estén definidos como E.P.P. y R.A., es decir, para estos efectos se
generará una requisición mims exclusiva.

e) En los casos especiales en que no exista un usuario específico del E.P.P./R.A. el

supervisor directo debe solicitar autorización del superintendente/gerente respectivo.
Es responsabilidad del supervisor directo derivar para su autorización, esta requisición
al gerente /superintendente respectivo.

f) En el caso que el usuario de E.P.P./R.A. sea conocido pero su credencial se encuentre

en trámite (estudiantes en práctica, memoristas y trabajadores nuevos), en el área de
comentarios se deberá identificar al usuario por su nombre completo, RUT y la frase
“Credencial en Trámite”, precisando el EQUIPO que recibirá cada usuario. La
autorización corresponde en forma exclusiva y no delegable al gerente/superintendente
respectivo.

El Despachador de Bodega de Materiales deberá verificar las solicitudes que reciba,

rechazando aquellas que no cumplan con este procedimiento.

La Unidad de Bodega deberá mantener un registro de entrega de E.P.P. y R.A.

La unidad de bodega deberá entregar mensualmente el consumo de E.P.P. y R.A.

separado por gerencias a la Gerencia de Medio Ambiente y Control de Pérdidas, la
cual debe analizar los respectivos consumos e informar al gerente correspondiente si se
observa un consumo excesivo que sea necesario investigar y explicar, posteriormente,
por esa gerencia.

4.4 Sobre el Uso

a) Todo trabajador será responsable de usar adecuadamente el E.P.P. y R.A.

proporcionados por Collahuasi, de acuerdo a su naturaleza.

b) La supervisión velará constantemente por el uso correcto y eficiente del EQUIPO y

efectuará inspecciones sistemáticas del estado del E.P.P. y R.A. de los trabajadores
bajo su responsabilidad, determinando para cada caso en que se utilicen
incorrectamente, las medidas correctivas correspondientes.

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El mal uso o no uso del EQUIPO por parte del trabajador será causal de amonestación,
según lo estipula la Ley 16.744 y los reglamentos internos de Collahuasi. Las
reincidencias sistemáticas conducirán a medidas más drásticas.

c) El trabajador deberá informar a su supervisor directo cualquier anormalidad que

detecte al usar su EQUIPO.

d) Toda persona que transite por los lugares de trabajo, cualquiera sea su nivel jerárquico
dentro de Collahuasi, deberá usar E.P.P. y R.A. acorde a los riesgos existentes.

e) La Gerencia de Medio Ambiente y Control de Riesgos efectuará auditorias técnicas

sobre el E.P.P. y R.A., en lo que se refiere a su uso como al estado del mismo.

4.5 Sobre el Mantenimiento

a) El trabajador es responsable por el correcto mantenimiento, limpieza y adecuado

estado de uso del E.P.P. y R.A.

b) La supervisión directa de cada gerencia/superintendencia realizará una revisión

periódica y sistemática del estado del E.P.P. y R.A. e informará a su jefe directo
respecto de las acciones tomadas para superar los problemas detectados.

4.6 Sobre la Reposición

a) El E.P.P. y R.A. que presente deterioro manifiesto por uso normal, será reemplazado
sin costo para el trabajador. El Departamento de Control de Pérdidas y Materiales,
cuenta con una matriz de períodos de reposición de E.P.P. y R.A establecidos por la
Compañía.

b) La reposición del E.P.P. se realizará cada vez que sea necesario y con la aprobación
del Supervisor directo, previa devolución del EQUIPO anterior. Si así no fuere,
deberá autorizarlo exclusivamente el Gerente/Superintendente respectivo. Es
responsabilidad del Supervisor directo derivar para su autorización, esta requisición al
Gerente /Superintendente respectivo .

c) La reposición de R.A. se realizará cuando se encuentre deteriorada según juicio

fundado del supervisor. El trabajador deberá devolver el EQUIPO anterior, si así no
fuere, el Jefe de Control de Pérdidas analizará la situación y podrá autorizar la

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reposición. Es responsabilidad del supervisor directo derivar esta requisición para su

aprobación, al Jefe de Control de Pérdidas.

En todo caso, se considera que la reposición de R.A. no debe hacerse antes de dos años
para el personal de Operaciones y no antes de cuatro años para el personal
Administrativo.

d) En caso de pérdida o deterioro intencional comprobado del E.P.P. y R.A. se hará la

reposición automáticamente por Collahuasi, pero con cargo al trabajador, de acuerdo a
lo estipulado en la Ley 16.744. Dicha situación debe estar documentada por una
investigación del supervisor directo, por un informe técnico emitido por el Comité
Paritario de Higiene y Seguridad y por la toma de conocimiento del
Gerente/Superintendente que corresponda, además del Jefe de Control de Pérdidas.

Cuando la devolución por parte del trabajador del E.P.P. o R.A. se produzca por
deficiencias en la calidad de estos, el supervisor directo deberá informar via e-mail a la
Gerencia Control de Pérdidas.

4.7 Sobre la Motivación

La supervisión deberá reforzar el comportamiento positivo de los trabajadores que se

destaquen en el uso y cuidado del E.P.P. y R.A.

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RECEPCIÓN DE P.N.R.

Acuso recepción conforme de el presente procedimiento, el cual

contiene la “Procedimiento de Equipo de Protección Personal
y Ropa de abrigo” establecidos por Compañía Minera Doña Inés
de Collahuasi S.C.M. para sus operaciones.

Sobre dicho procedimiento, manifiesto haber recibido la

instrucción adecuada de parte de mi supervisor directo, respecto de
las materias incluidas en él, así como reitero mi compromiso de
acatar dichas instrucciones en la realización de los trabajos
encomendados.

Nombre Trabajador :

Cédula de identidad : . . -

Empresa :

Cargo :

Fecha recepción :

Firma : ...................................................................................

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