Ministero dell’Università e della Ricerca

SEGRETARIATO GENERALE
Direzione Generale per l’Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica

Guida Compilazione Ricognizione Affidamenti e Incarichi di

Collaborazione
INDICE

Info Generali 1
Accesso alla Funzionalità di Compilazione Ricognizione Affidamenti e Incarichi di
Collaborazione 1
Funzione Compilazione 2
Insegnamento 3
Affidamenti 4
Incarichi a Personale Esterno all’Istituzione 5
Inserimento Insegnamento “Successivo” 6
Funzione Visualizza 6
Conclusione Procedura 7
Contatti 8
Supporto Tecnico Cineca 8
Supporto Amministrativo Ufficio VI – MUR 8

Info Generali

La presente guida ha lo scopo di supportarVi alla compilazione del portale messo a vostra
disposizione, nel quale sarà possibile inserire le informazioni sugli incarichi di docenza esterni,
nonché sugli affidamenti di insegnamenti a personale di ruolo (sia interni al monte ore, sia didattica
aggiuntiva). La piattaforma sarà aperta dalle ore 15:00 del 1 Febbraio 2021 fino alle ore 15:00
del 19 Febbraio 2021.

Accesso alla Funzionalità di Compilazione Ricognizione Affidamenti e

Incarichi di Collaborazione

Al fine di accedere alla funzionalità di compilazione sarà necessario entrare nell’area riservata su
Cineca (https://afam.cineca.it/sito/istituzione.html) con le proprie credenziali di accesso.

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Una volta acceduti verrà visualizzato un pulsante riportante la dicitura:

COMPILAZIONE AFFIDAMENTI e INCARICHI (di colore Viola).

Dopo aver effettuato l’accesso verrà visualizzata la seguente Home Page, per iniziare la fase
di compilazione sarà necessario selezionare la dicitura “Inserimento Insegnamenti”.

Funzione Compilazione

Per iniziare la compilazione dei dati selezionare l’icona “matita” ( ):

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Successivamente si accederà alla pagina sottostante, come per la precedente schermata per
compilare le sezioni “Insegnamento, Affidamenti e Incarichi” sarà necessario selezionare
l’icona “matita” ( )

Insegnamento

Selezionare dal menu a tendina l’insegnamento per il quale si sta procedendo con
l’inserimento dei dati, sarà possibile inserire un’ulteriore denominazione qualora nell’istituto
venga identificata diversamente.
Dopo la selezione del “Tipo Corso”, per procedere al salvataggio, è necessario selezionare il
pulsante “Aggiorna”.

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Se la procedura di salvataggio sarà andata a buon fine comparirà la seguente schermata:

Affidamenti

I campi “Tipologia di Affidamento, Docente Afferente allo stesso Settore Artistico-Disciplinare

e Monte Ore” sono obbligatori.
Per affidamenti di insegnamenti a personale di ruolo si intendono: tutti gli affidamenti (per
completamento monte-ore o per didattica aggiuntiva) a docenti previsti nell’organico, siano
essi a tempo indeterminato o determinato.
Dopo la compilazione, per procedere al salvataggio, è necessario selezionare il pulsante
“Aggiorna”.
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Se la procedura di salvataggio sarà andata a buon fine comparirà la seguente schermata:

Incarichi a Personale Esterno all’Istituzione

I campi “Tipologia Contratto, Modalità di Selezione, Durata Contratti in Mesi e Monte Ore”
sono obbligatori.
Dopo la compilazione, per procedere al salvataggio, è necessario selezionare il pulsante
“Aggiorna”.

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Se la procedura di salvataggio sarà andata a buon fine comparirà la seguente schermata:

Inserimento Insegnamento “Successivo”

Un volta completato l’inserimento del primo “Insegnamento” sarà necessario selezionare la

voce “Inserimento Insegnamento” nel menù presente in alto a sinistra dello schermo, ciò vi
permetterà di arrivare nella schermata dove sarà possibile inserire un ulteriore
Insegnamento.

Tale procedura dovrà essere ripetuta per ogni insegnamento in essere nell’Istituzione.

Funzione Visualizza

Nella sezione “Visualizza”, selezionabile da menù in alto a sinistra, sarà possibile visualizzare
ciò che si è inserito ed è stato correttamente salvato dal sistema.
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Conclusione Procedura

Una volta inseriti tutti gli insegnamenti, per completare la procedura, si dovrà selezionare dal
menù in alto a sinistra la voce “Chiudi”. Si aprirà la seguente schermata e sarà necessario
selezionare il pulsate “Prosegui”.

Verrà aperta una ulteriore schermata riepilogativa di quanto è stato inserito nei precedenti
passaggi, se tutto ciò inserito in precedenza è visualizzato, si potrà procedere all’ultimo step
che comporterà l’invio DEFINITIVO dei dati e il loro salvataggio nei sistemi di Cineca non
permettendo più alcuna modifica.

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Se la procedura di chiusura sarà andata a buon fine comparirà la seguente schermata:

Legenda

Contatti
Supporto Tecnico Cineca

Email: consulenza-afam@cineca.it

Supporto Amministrativo Ufficio VI – MUR

Email: Andrea.Minichiello@miur.it

Tel. Uff.: 06/97727752