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MANUAL DE USUARIO
INDICE
Introducción 2
J
Bienvenida al sistema 3
E on
Logueo o entrada al sistema 3
M ati s
Tareas o actividades dentro del sistema 7
E r do
Baja de Usuario (Administrador) 11
D po ia
Ventas 14
Venta en caja 14
r c
Venta por teléfono 18
o
c aso
Corte de Caja 20
Consultas 21
Inventario (Administrador) 22
y
Lista de Productos 23
Alta de Productos 24
Baja de Productos 28
Reportes (Administrador) 30
MANUAL DE USUARIO.
Introducción
Bienvenidos a Hani Sys.
Hani Sys es un servicio de punto de ventas que ofrece una administración general de un
pequeño negocio de abarrotes o de un mini súper.
J
Este manual le permitirá aprender a utilizar todas las funcionalidades básicas y necesarias de
E on
Hani Sys de una manera fácil y sencilla.
M ati s
-Control Administrativo sobre las Mercancías.
E r do
-Control sobre los Usuarios y clientes.
D po ia
-Control de Inventariado y reportes de ventas.
o r c
c aso
y
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MANUAL DE USUARIO DEMEJ C&A – HANI Sys.
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Como primera pantalla tenemos la ventana de presentación del sistema (Fig.1) en ella se
muestra una introducción así como algunas propiedades del sistema.
Es la primera pantalla que aparece al ejecutar el programa, después de unos segundos pasa a
J
una nueva ventana (Fig.2)
E on
M ati s
E r do
D po ia
o r c
c aso
Fig.1 Presentación del sistema.
En la segunda ventana que aparece (Fig.2) el usuario debe proporcionar los datos necesarios
y
para el logueo o entrada al sistema.
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M ati s
Fig.3 Selección del usuario.
Una vez seleccionado el usuario procederá a introducir la contraseña correcta y pulsar el botón
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de Aceptar para poder acceder al sistema.
D po ia
requeridos, el sistema alertara al usuario que ha escrito de forma incorrecta alguno de los
datos proporcionados para el logueo (Fig.4).
o r c
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y
Fig.4 Alerta de error de usuario u contraseña.
Después de que se le notifica al usuario el error proceda a dar clic en aceptar y proporcionar
los datos correctamente.
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J
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M ati s
Fig.6 Alerta de error de contraseña
E r do
Si el usuario ya ha iniciado sesión en otro equipo el sistema detecta la presencia del mismo
D po ia
dentro de el y no permite la conexión del usuario en ese equipo hasta que cierre su sesión en
el equipo donde esta abierta mandando un mensaje de información (Fig.7).
o r c
c aso
y
Fig.7 Alerta de usuario ya conectado.
Si al estar en la ventana de logueo del sistema (Fig.2) el usuario oprime o pulsa el botón de
Cancelar el sistema nos manda una alerta (Fig.8) donde confirmara que si esta seguro de salir
del sistema, si esta seguro de salir del sistema de clic en Si y automáticamente el sistema se
cerrara, por otro lado si no desea salir del sistema de clic en No y el sistema regresara a la
ventana de logueo (Fig.2).
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Interfaces
Después de haber logueado en la ventana de acceso al sistema (Fig.2) dependiendo del nivel
J
del usuario mostrara diferentes interfaces (usuario administrador, usuario cajero).
E on
Si al acceder al sistema lo hace con un nivel de administrador le mostrara la siguiente interfaz
(Fig.9) donde podrá observar y realizar diversas tareas dentro del sistema.
M ati s
E r do
D po ia
o r c
c aso
y
Fig.9 Pantalla principal del administrador.
Si al acceder al sistema lo hace con un nivel de cajero le mostrara la siguiente interfaz (Fig.10)
donde podrá observar y realizar diversas tareas dentro del sistema.
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J
A continuación se le explicaran las diversas tareas o actividades que se pueden llevar a cabo
dentro del sistema, así como cada uso y función de las diversas partes de las mismas.
E on
Alta de Usuario
M ati s
Para poder dar de alta un usuario o empleado, el usuario del sistema debe tener los privilegios
de administrador o en dado caso debe ser un administrador ya que si no loguea como
administrador (Fig.2) no tendrá esta opción.
E r do
Como podemos observar en la ventana principal del administrador (Fig.9), en la parte
D po ia
izquierda de dicha ventana podemos ver un menú o serie de opciones con las cuales podemos
trabajar, en este caso como deseamos dar de alta un usuario o trabajador le daremos clic a la
opción de Alta de Usuario la cual nos mostrara la siguiente ventana (Fig.11).
o r c
c aso
y
Fig.11 Pantalla Principal de Alta de Usuario.
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En la ventana de Alta de Usuarios (Fig.11) podemos ver una sección de llenado donde
observaremos 5 capos de llenado (Fig.12), en los cuales se introducirá la información requerida
para poder dar alta a un usuario.
J
E on
M ati s
E r do
D po ia Fig.12 Sección de llenado de datos.
o r c
Para dar de alta un usuario debemos llenar cada campo que se requiere ya que si no se realiza
c aso
y pulsamos el botón Agregar nos mandara un mensaje de alerta informando que todos los
campos deben ser llenados obligatoriamente (Fig.13).
Nombre de Usuario: en este campo el usuario introducirá el nombre del nuevo usuario del
sistema.
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Puesto: en este campo el usuario introducirá el puesto que ocupara el nuevo usuario del
sistema, obsérvese que nada mas cuenta con dos tipos de puestos el puesto de
administrador y el puesto de cajero, si usted introduce algún otro puesto le mandara
un mensaje de alerta donde le especificara que solo cuenta con estos dos tipos de
puestos (Fig.14).
J
E on
Fig.14 Alerta de puestos.
M ati s
Nivel: en este campo el usuario introducirá el nivel que tendrá el nuevo usuario del sistema.
E r do
Observe que al final del campo de nivel aparece un botón de ayuda el cual nos
proporcionara información acerca de este campo (Fig.15).
D po ia
o r c
c aso
Fig.15 Botón de ayuda.
Al dar clic sobre el botón de ayuda nos arroja una ventana con información acerca del llenado
del mismo campo (Fig.16), especificando que el nivel numero 1 es para administradores y el
y
nivel numero 2 para cajeros.
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Id del Usuario: en este campo el usuario introducirá un identificador para el nuevo usuario,
este campo esta validado si al agregar al nuevo usuario el Id del usuario ya existes
entonces el sistema le mandara una alerta indicándole que el Id del usuario ya existe
(Fig.17), a continuación deberá dar clic en aceptar y cambiarlo por otra Id de usuario.
J
E on
Fig.17 Alerta de Id de usuario existente.
M ati s
Contraseña: en este campo el usuario introducirá la contraseña que será proporcionada para
el nuevo usuario del sistema.
E r do
D po ia
Al terminar de llenar de manera correcta los campos proceda a dar clic en el botón Agregar
para realizar la Alta del nuevo usuario al sistema, observe que al dar clic en Agregar le manda
r
una venta de confirmación (Fig.18) en la se realiza que si desea guardar o agregar al nuevo
c
usuario.
o
c aso
y Fig.18 Confirmación de Alta.
Al confirmar el alta del usuario observe que la tabla de usuarios se actualiza y aparecen los
nuevos usuarios agregados (Fig.19).
10 | P á g i n a
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En la parte inferior de la ventana de Altas de Usuarios nos aparece una tabla con el nombre,
identificador del usuario, puesto que ocupa y el nivel del mismo de los usuarios ya registrados
(Fig.19).
J
Fig.19 Tabla de Usuarios ya Registrados.
E on
Baja de Usuario.
Para poder dar de baja un usuario o empleado, el usuario del sistema debe tener los privilegios
M ati s
de administrador o en dado caso debe ser un administrador ya que si no loguea como
administrador (Fig.2) no tendrá esta opción.
E r do
Como podemos observar en la ventana principal del administrador (Fig.9), en la parte
izquierda de dicha ventana podemos ver un menú o serie de opciones con las cuales podemos
D po ia
trabajar, en este caso como deseamos dar de baja un usuario o trabajador le daremos clic a la
opción de Baja de Usuario la cual nos mostrara la siguiente ventana (Fig.20).
o r c
c aso
y
Fig.20 Pantalla Principal de Baja de Usuario.
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Si al dar de baja un usuario no seleccionamos una Id de Usuario el sistema nos arrojara una
alerta informándonos que debemos seleccionar un Id de Usuario (Fig.21)
J
E on
Fig.21 Alerta de Selección de Id de Usuario.
En la ventana de Baja de Usuarios (Fig.20) podemos ver una sección de llenado donde
M ati s
observaremos que introduciendo o seleccionando el Id del usuario que queremos dar de baja
en la lista desplegable (Fig.22) automáticamente se rellenan los demás campos (Fig.23).
E r do
D po ia
o r c
c aso Fig.22 Sección del Usuario a Eliminar.
y
Fig.23 Datos de Usuario a Eliminar.
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Para dar de baja un usuario solo debemos pulsar el botón Eliminar, e inmediatamente nos
mandara un mensaje de confirmación (Fig.24) donde debemos confirmar que si deseamos
eliminar el usuario.
J
Fig.24 Confirmación de Baja de Usuario.
Al confirmar la baja del usuario observe que la tabla de usuarios se actualiza (Fig.19) y se
E on
desaparece el usuario eliminado.
En la parte inferior de la ventana de Bajas de Usuarios nos aparece una tabla con el nombre,
M ati s
identificador del usuario, puesto que ocupa y el nivel del mismo de los usuarios ya registrados
y actualizada (Fig.25).
E r do
D po ia
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c aso
Fig.25 Tabla de Usuarios Registrados Actualizada.
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Ventas.
Para realizar una venta puede estar en el modo administrador o como cajero.
J
E on
M ati s
Fig.26 Tipo de Venta.
E r do
En la ventana de Tipo de venta (Fig.26) seleccione o presione el botón del tipo de venta que
D po ia
desea realizar.
Venta en caja
r c
Al seleccionar Venta en caja nos mandara a la ventana principal de ventas (Fig. 27).
o
c aso
y
Fig.27 Ventana Principal de Ventas. (Ventas en caja)
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1.-Como primer paso seleccionaremos el código del producto que deseamos vender (Fig.28).
J
E on
M ati s
E r do
Fig.28 Selección del Producto.
D po ia
2.-Después de seleccionar el código del producto a vender observe que los campos de
cantidad, producto y precio se autorrellenan y también aparece la imagen del producto en la
r
parte superior derecha de la ventana debajo del botón Agregar, la cantidad por default es 1
c
pero se le pude modificar dependiendo del número de productos que se vayan a comprar del
o
c aso
mismo, si se cambia la cantidad de productos de clic en el botón de OK para que el precio a
pagar se actualice (Fig.29).
y
Fig.29 Cantidad de producto.
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J
E on
M ati s
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Fig.30 Lista de Productos de Compra.
Observe que conforme se van seleccionando los productos y agregando a la lista de productos
D po ia
de compra, la cantidad de Total a pagar también va cambiando de acuerdo a como se van
agregando los productos.
r c
Si ya no desea comprar algún producto de la lista de productos de compra (Fig.30) seleccione
o
el producto y de clic en el botón Eliminar para eliminar el producto que ya no se desea
c aso
comprar, al realizar esta operación el sistema envía un mensaje de confirmación (Fig.31)
pidiendo confirme que desea eliminar el producto.
4.-Una vez ingresado todos los productos deseados para realizar la venta solo haga clic en el
botón de Cobrar, al realizar esta opción el sistema manda un mensaje donde deberá confirmar
que desea generar la venta (Fig.32) y automáticamente se genera la venta de los productos.
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1.-Para cancelar una venta solo damos un clic en el botón de Nueva venta ubicado en la parte
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izquierda de la venta principal de ventas (Fig.20) y automáticamente se cancela la venta y
queda listo para realizar una nueva venta.
E on
Nota: Tanto en las Ventas en caja, como en las ventas por teléfono los campos de código y
cantidad se encuentran validados.
M ati s
Como primera validación tenemos que en el campo de código del producto no se selecciona
ningún código o agregamos algún código inexistente nos mandara un mensaje de alerta donde
E r do
se nos informa que el código es inexistente o no se ah seleccionado ningún código de producto
(Fig.37).
D po ia
o r c
c aso Fig.37 Error de Selección de código.
y
y este producto pedido excede su cantidad, o el producto ya no tiene existencia entonces el
sistema manda una alerta o mensaje informando que la cantidad pedida no se encuentra en el
inventario o no se encuentra en existencia (Fig.38).
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Al seleccionar Venta por teléfono en la ventana de Tipo de venta (Fig.26) nos mandara la
siguiente ventana (Fig.32) donde seleccionaremos una dirección en dado momento que sea un
cliente ya registrado o si no daremos de alta al mismo.
J
E on
Fig.33Ventas por Teléfono.
Para realizar la venta por teléfono tenemos que seguir los siguientes pasos:
M ati s
1.-Como primer punto debemos preguntar la dirección del cliente para así poder saber si es un
cliente registrado o un cliente nuevo, esto lo realizaremos comparando la dirección del cliente
E r do
con las direcciones almacenadas en la lista de direcciones desplegables de dicho campo
(Fig.34).
D po ia
o r c
c aso Fig.34 Listado de Direcciones.
y
Si el cliente proporciona una dirección ya almacenada solo seleccionamos dicha dirección y
hacemos clic en el botón Aceptar (Fig.35) y automáticamente nos mandara a la ventana de
ventas por teléfono que funciona de la misma manera que las ventas en caja, con la única
diferencia que en la ventana de Ventas por teléfono en la parte superior aparece el nombre
del cliente (obsérvese Fig.36) pero las ventas se realizan de la misma manera que en las ventas
en caja (cite el apartado ventas en caja).
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MANUAL DE USUARIO DEMEJ C&A – HANI Sys.
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J
E on
Fig.36 Ventas Por Teléfono.
M ati s
Nota: Tanto en las Ventas en caja, como en las ventas por teléfono los campos de código y
cantidad se encuentran validados.
E r do
Como primera validación tenemos que en el campo de código del producto no se selecciona
D po ia
ningún código o agregamos algún código inexistente nos mandara un mensaje de alerta donde
se nos informa que el código es inexistente o no se ah seleccionado ningún código de producto
(Fig.37).
o r c
c aso
y
Fig.37 Error de Selección de código.
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vil
Corte de caja
Los cortes de caja se hacen al día, esto se puede realizar tanto en las ventas en caja como en
las ventas por teléfono.
Para realizar un corte de caja tenemos que seguir los siguientes pasos:
J
E on
M ati s
Fig.39 Confirmación de cierre de ventas del día.
E r do
Al dar clic en si o confirmar el termino de las ventas del día el sistema nos mandara la ventana
de Corte de Caja (Fig.40).
D po ia
o r c
c aso
y
Fig.40 Corte de caja.
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Como podemos observar en la ventana de Corte de Caja (Fig.40) nos muestra en la parte
superior el nombre del Empleado que realizo las ventas, nos muestra una tabla con los datos
de los productos vendidos y nos arroja un saldo durante el día de lo vendido.
Al dar clic en Aceptar el sistema nos regresa a la ventana de logueo (Fig.2) en el caso que el
usuario sea un cajero, en el caso de que el usuario sea un administrador nos enviara a la
ventana principal del administrador (Fig.9).
Consultas
J
La opción de Consultas nos permite como su nombre lo dice hacer una consulta sobre algún
producto, al dar clic sobre esta opción o botón nos muestra la ventana de consultas (Fig.41).
E on
Esta opción se nos muestra en la ventana de Ventas en Caja (Fig.27), Ventas por teléfono
(Fig.36) y en la ventana principal del administrador (Fig.9) y en todas tiene la misma función.
M ati s
E r do
D po ia
o r c
c aso
Fig.41 Consultas.
Para realizar la consulta de algún producto solo es necesario indicar el código del producto,
esto se hace mediante la selección del código dentro de la lista desplegable (Fig.42), al
seleccionar el código del producto en la lista desplegable automáticamente se auto rellenan
y
los demás campos de precio, cantidad, producto y muestra una imagen de dicho producto en
la parte derecha de la ventana (Fig.43).
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J
Al dar clic en el botón Aceptar automáticamente regresa a la ventana anterior a la que estaba
E on
ya se la ventana de Ventas en Caja (Fig.27), Ventas por teléfono (Fig.36) o en la ventana
principal del administrador (Fig.9).
M ati s
Inventario
E r do
Esta opción solo es valida para usuarios con privilegios de administrador ya que esta opción
solo aparece en la ventana principal del administrador (Fig.9).
D po ia
Al dar clic sobre el botón u opción de Inventario nos muestra la ventana principal de Inventario
(Fig.44) la cual nos servirá para poder ver, actualizar, y modificar nuestro inventario de
r c
productos.
o
c aso
y
Fig.44 Ventana de Inventario.
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Observe que en el lado izquierdo de la ventana tenemos un menú o botones con diversas
opciones (Fig.44).
Lista de productos
Al presionar el botón de Lista de productos automáticamente aparecerá una tabla con la lista
de productos existentes, también observe que nos parecen nuevos botones u opciones en la
parte inferior de la ventana (Fig.45).
J
E on
M ati s
E r do
D po ia
o r c
c aso Fig.45 Ventana Lista de Productos.
y
Al dar clic en la opción o botón Imprimir ubicado en la parte inferior de la ventana Lista de
Productos (Fig.45), nos mandara un mensaje de información (Fig.46) el cual nos indica que el
reporte del inventario o la Lista de Productos existentes dentro de la tabla se imprimirán en la
impresora predeterminada.
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La opción o botón Actualizar solo nos sirve cuando se ha dado de alta o baja algún producto
actualizando la Lista de Productos existentes en el inventario.
La opción o botón Aceptar nos manda a la Ventana Principal del sistema (Fig.9).
Alta de Productos
J
automáticamente aparecerá una ventana donde nos mostrara dos opciones a elegir (Fig.47).
E on
M ati s
E r do
D po ia
Fig.47 Alta de Producto.
La opción Producto Nuevo nos permite como su nombre lo dice dar de alta un producto nuevo
r
en el inventario. Al dar clic sobre esta opción o botón nos arroja la siguiente ventana (Fig.48).
o c
c aso
y
Fig.48 Alta de Producto Nuevo.
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vil
En la ventana de alta de Producto Nuevo (Fig.48) podemos observar que nos pide los datos
generales del producto como son: el Id del Producto el cual será el identificador del mismo,
Producto aquí se especifica el tipo de producto que es, Descripción del Producto en este campo
detallara una pequeña descripción del producto tales como marca , presentación, etc.,
Proveedor en este campo pondrá el nombre del Proveedor del producto, Precio aquí
especificara el precio del producto, Cantidad en este campo especificara el número total de
productos que se ingresaran al almacén y al inventario, Imagen en este campo el usuario
elegirá la imagen de dicho producto para mostrar.
Para poder seleccionar una imagen y anexarla al producto debe de presionar el botón
J
examinar al hacer esto le mandara una venta de búsqueda dentro del sistema para que
direccione la imagen que desea anexarle al producto (Fig.48.1).
E on
M ati s
E r do
D po ia
o r c
c aso
y
Fig.48.1 Selección de la ubicación de la imagen.
Nota: al agregar una imagen al producto esta imagen debe estar previamente guardada en
la carpeta Imágenes dentro de la carpeta del sistema.
Al llenar cada uno de los campos correctamente proceda a dar clic en el botón Agregar
ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana de Alta de Productos Nuevos.
Si no se llenan todos los campos correctamente el sistema enviara una alerta o mensaje
(Fig.49) indicando que no se han llenado todos los campos correctamente, de clic en Aceptar e
ingrese el dato faltante.
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J
E on Fig.50 Id ya existente.
M ati s
Si los datos son correctos y al dar clic sobre la opción Aceptar el sistema indica la confirmación
de alta del producto de clic en Si para agregar el producto (Fig.51).
E r do
D po ia
o r c
Fig.51 Confirmación de alta de producto.
c aso
El botón de salir nos permite salir de la ventana de Altas de Productos Nuevos.
La opción Producto ya Existente nos permite dar de alta o modificar los datos de un producto
ya existente dentro del inventario. Al dar clic sobre esta opción o botón nos arroja la siguiente
y
ventana (Fig.52).
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J
E on
M ati s Fig.53 Selección del producto.
E r do
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o r c
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y
Fig.54 Modificación de la cantidad del producto.
Presione la opción o botón Aceptar y confirme la alta del producto para realizar la alta de la
nueva cantidad (Fig.55).
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Después de haber confirmado el alta del producto el sistema nos envía un mensaje que los
productos se han agregado o se han almacenados (Fig.56).
J
Fig.56 Producto almacenado.
E on
Presione la opción o botón Cancelar para cancelar la alta.
Presione la opción o botón Salir para salir de la ventana de Alta de Producto ya existente e
M ati s
inmediatamente nos mandara a la ventana de Inventario (Fig.44)
Si no se selecciona ningún producto el sistema nos envía un mensaje o alerta de que se debe
E r do
de seleccionar un producto (Fig.57).
D po ia
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Fig.57 Alerta de Selección de producto.
Baja de Productos
y
la cual nos permitirá dar de baja un producto.
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Para dar de baja un producto solo se tiene que seleccionar el Producto de la lista desplegable
(Fig.59) y automáticamente se arrojaran los demás valores, para realizar la baja del producto
solo modifique la cantidad a dar de baja y de clic en Aceptar, y automáticamente la cantidad
de producto se borrara o eliminara.
J
E on
M ati s
Fig.59 Selección del producto a realizar una baja.
E r do
Al dar clic en aceptar el sistema envía un mensaje de confirmación de baja del producto
(Fig.60).
D po ia
o r c
c aso
Fig.60 Confirmación de baja de producto.
Al confirmar la baja nos envía un mensaje que la baja de los productos se ha realizado (Fig.61).
y
Fig.61 Mensaje de Baja realizada.
El botón u opción Salir nos permite salir de la ventana de Baja del producto e inmediatamente
nos mandara a la ventana de Inventario (Fig.44).
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Reportes
J
E on
M ati s Fig.62 Reportes.
E r do
Observe que en la ventana de reportes (Fig.62) nos aparecen dos secciones una donde
D po ia
elegiremos solo el día por el cual deseamos hacer el reporte (reporte por día) y otra sección
donde podemos establecer un rango de fechas para realizar el reporte.
r
Dependiendo del tipo de reporte que elija de clic en Aceptar y automáticamente le mostrara
o c
una tabla o reporte con los datos necesarios de las ventas que se han hecho, así como quienes
c aso
la han hecho y las fechas de dicho reporte. (Véase Fig.63)
y
Fig.63 Reportes.
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En la parte inferior de la ventana podemos observar la opción o botón de Imprimir el cual nos
permite realizar una impresión del reporte hecho o indicado.
La opción Aceptar nos permite regresar a la ventana principal del administrador (Fig.9)
Cambio de Usuario
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