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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. MARCO DE REFERENCIA
3. OBJETIVO
4. METODOLOGIA
5. IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS NECESIDADES DE PERSONAL
5.1 Tabla de relación de Recurso Humano requerido por Servicio Ofertado definido por la
XXXXXXX (NOMBRE DE LA ENTIDAD)
5.2 Análisis, descripción y especificación de cargos y puestos de trabajo
6. PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
6.1 Convocatoria de candidatos
6.2 Recopilación y recepción de hojas de vida
6.3 Evaluación de las hojas de vida
6.4 Evaluación de candidatos
6.5 Pruebas especiales
6.6 Realización de la entrevista personal
6.7 Evaluación de resultados
6.8 Decisión de incorporación
7. INCORPORACIÓN DEL NUEVO TRABAJADOR
7.1 Comunicación personal y/o escrita sobre la aceptación de contratación
7.2 Solicitud de exámenes, constancias, certificados y/o documentos adicionales
7.3 Inducción
7.4 Entrenamiento
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1. INTRODUCCIÓN
2. MARCO DE REFERENCIA
3. OBJETIVO
4. METODOLOGIA
En su etapa mas elaborada el Manual contendrá además aspectos tales como: la convocatoria y la
selección, la administración de personal, lineamientos para el manejo de conflictos personales, las
políticas de personal, el uso de servicios, las prestaciones, el adiestramiento, la capacitación y la
evaluación, entre otros.
5.1 Tabla de relación de Recurso Humano requerido por Servicio Ofertado definido por la
XXXXXXX (NOMBRE DE LA ENTIDAD)
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PERSONAL ASISTENCIAL PÁRA EL SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA ODONTOLOGIA
Denominación del Cargo Número Nivel Académico Tipo de Contrato
Odontólogo (a) General X Profesional Prestación de Servicios
Endodoncista X Especialización Prestación de Servicios
Ortodoncista X Especialización Prestación de Servicios
Cirujano Oral - Maxilofacial X Especialización Prestación de Servicios
6.1 Convocatoria de candidatos a través de las fuentes apropiadas. Entre las fuentes para la
convocatoria se tendrán en cuenta las siguientes: Referencias de profesionales o entidades
relacionadas o conocidas por XXXXXX; folletos o avisos en la misma empresa; referencias de
entidades de educación superior del área de la salud; solicitudes de cargos en clasificados de
periódicos generales y de revistas de salud; agencias de empleo; empleados y profesionales de la
entidad.
Las hojas de vida de los candidatos y de los profesionales y personal administrativo contratado por
la IPS deben contener los siguientes documentos:
• Formato de Hoja de Vida con la información de identificación personal, formación
académica profesional y especializada, otros estudios realizados relacionados con la
profesión, experiencia laboral específica, referencias y logros laborales o académicos.
• Fotocopia de diplomas de los títulos profesionales obtenidos en entidades educativas
aprobadas por el Ministerio de Educación de Colombia y/o convalidados si son del exterior.
• Fotocopia de cédula de ciudadanía o extranjería.
• Fotocopia de Certificado de inscripción profesional o técnica ante la Secretaría Distrital de
Salud de Bogotá.
• Fotocopia del carné de radioprotección para el personal que lo requiera según la norma
(profesionales que realicen Radiología e Imágenes Diagnósticas o toma e interpretación de
radiografías odontológicas; auxiliares o técnicos que realicen toma de radiografías
generales u odontológicas).
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6.3 Evaluación de las Hojas de Vida. Revisión y análisis de las hojas de vida presentadas,
comprobación de referencias, verificación del titulo de grado de especialista, profesional,
técnico, tecnólogo y los certificados de aptitud ocupacional de auxiliar previo a la vinculación.
6.4 Evaluación de candidatos. Preparación de la entrevista con base en los requerimientos del
cargo. Para dicha preparación se tendrán en cuenta, entro otros, los siguientes aspectos a explorar
en los candidatos:
• Formación académica del candidato tanto de cultura general como relacionada con su futuro
puesto de trabajo.
• Experiencia previa en puestos similares al que opta el candidato.
• Interés o motivación del candidato por el puesto que va a ocupar.
• Personalidad del candidato, especialmente valorado para candidatos a puestos de
responsabilidad en la empresa.
• Afinidad con los valores de la empresas y los que esta representa.
• Capacidad de adaptación al nuevo puesto de trabajo y a trabajar en grupo.
• Disponibilidad del candidato para trabajar en diversos horarios, realizar horas extras.
6.7 Evaluación de resultados. Se refiere esta etapa a la valoración integral que realiza la
dirección de XXXXXX de los aspectos presentadas y evaluados del candidato, para realizar una
selección y definición de incorporación a XXXXXX.
7.2 Solicitud de exámenes, constancias, certificados y/o documentos adicionales (por ejemplo,
certificados o carnes de vacunación y examen médico).
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7.3 Inducción. Realización de la orientación necesaria sobre la entidad y el cargo a ocupar
mediante una inducción personal guiada a través de la organización que incluya el conocimiento
del personal, de la misión y visión de la entidad, de la funcionalidad técnica y administrativa y de
los aspectos particulares de sus procesos, procedimientos, actividades y tareas a realizar.
Firma de aprobación:
_________________________________
XXXXXXXXXX
Cargo XXXXXXXX
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EJEMPLO DE LA DESCRIPCIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE CARGOS
Para la evaluación de las personas que ocuparán los cargos de la IPS, se establecen los
siguientes aspectos básicos:
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
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Elaboración de Historia clínica a cada uno de los usuarios que atienda, consignando en forma legible la
información básica de identificación, la anamnesis, la evaluación clínica, el o los diagnósticos, el plan de
tratamiento a seguir y las observaciones pertinentes, ajustándose al formato de la Clínica y a la
normatividad vigente (Resolución 1995 de 1999 y normas adicionales).
Realización de tratamientos de odontología general o especializada según el cargo, de actividades
preventivas de salud oral, cirugías orales menores, periodoncia, endodoncia, rehabilitación oral y
actividades de apoyo diagnóstico y terapéutico tales como toma e interpretación de radiologías orales
periapicales, realizados conforme a las normas y procedimientos vigentes.
Atender oportunamente al usuario con cita y con prelación al usuario de Consulta Prioritaria.
Manejo adecuado del inventario de recursos de insumos, medicamentos y dispositivos de la IPS y correcta
utilización de equipos, instrumental y demás enseres del servicio de odontología y mantenerse actualizado
de los nuevos ingresos de insumos.
1. Brindar al usuario la información suficiente sobre el acto odontológico, que satisfaga sus
necesidades, en un marco de cordialidad y respeto.
2. Elaborar historias clínicas de primera vez o de evolución a todo usuario que atienda, de acuerdo con
la normatividad vigente y la normatividad de la clínica.
3. Realizar tratamientos de odontología general: actividades preventivas en salud oral, cirugías
menores, periodoncia, endodoncia, rehabilitación oral, toma e interpretación de radiologías orales y
las demás propias y de competencia del odontólogo general..
4. Atender oportunamente al usuario con cita y con prelación al usuario en Consulta Prioritaria (si la
hubiere).
5. Responsabilizarse del inventario y hacer buena utilización de los insumos, dispositivos,
medicamentos, equipos, instrumental y demás enseres del área de odontología que le sean puesto a
su cuidado y manejo, permaneciendo actualizado en los nuevos ingresos de estos.
6. Aplicar las normas de bioseguridad, con la dotación que la Clínica le suministra y de acuerdo a los
criterios técnicos y parámetros establecidos en el Manual de Bioseguridad y en el Plan de Gestión
Integral de Residuos Hospitalarios y Similares (PGIRHyS).
7. Velar porque sus informes sean adecuadamente realizados y entregados oportunamente después
de su revisión. Esto se refiere a la Historia Clínica y los Registros asistenciales tales como los
Anexos de la Historia Clínica (Consentimiento Informado, exámenes paraclínicos, placas
Radiográficas, notas de remisión y contrarreferencia) y otros informes tales como los eventos
adversos, registros de la prestación realizada (RIPS).
8. Llevar la información estadística de las actividades realizadas y el seguimiento de los usuarios
inasistentes y reportar la informando con la periodicidad establecida por la IPS.
9. Llevar un listado de actividades pendientes con el objeto de desarrollarlas en el momento que falte
algún usuario o exista una oportunidad por mantenimiento del equipo.
10. Conocer y seguir las Guías Clínicas de Salud Oral de XXXXXXX y los Protocolos de atención de la
Institución y contribuir a la actualización periódica de tales documentos con base en la evidencia.
11. Refrendar con su firma, código y sello, todos los documentos que así lo requieran y solicitar del
usuario la firma o huella digital en caso que el usuario esté impedido para firmar.
12. Asistir a las reuniones de personal que programe la institución.
13. Aportar la información que permita llevar adecuadamente los soportes de facturación.
14. Revisar la historia, cuando esté terminado el tratamiento, anotando las actividades realizadas
15. Realizar los informes que sean solicitados por la Gerencia de la Clínica.
16. Cumplir con el Reglamento Interno de la Clínica.
17. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos
en los que interviene en razón del cargo.
18. Conocer, aplicar y contribuir de manera efectiva en el cumplimiento la misión y los objetivos de la
Clínica y a la ejecución de los procesos en que interviene.
19. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos documentales requeridos para
mejorar la prestación de los servicios a cargo de la IPS.
20. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de contabilidad interno y
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velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
21. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato.
Notas:
De acuerdo con la Resolución 1043 de 2006, Anexo Técnico Nº 1, Manual Único de Estándares y de
Verificación, Estándar de Recursos Humanos, “los auxiliares en las áreas de la salud deberán ajustarse a las
denominaciones y perfiles ocupacionales y de formación establecidas en el Decreto 3616 de 2005 o demás
normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan.”
A partir de la vigencia del Decreto 3616 de 2005, las instituciones educativas emitirán certificados de aptitud
ocupacional para las auxiliares que se denominarán únicamente:
Siendo eliminados los títulos de Auxiliares de Odontología, de Higiene Oral, de Laboratorio Clínico, etc. Por
tal razón, las auxiliares que eventualmente contrate XXXXXXXX, posterior a la entrada en vigencia del
Decreto mencionado, deberán ajustarse a la denominación descrita que les otorgará la entidad educativa
que les proporcionó el título, según los requerimientos particulares que para tal efecto indiquen dichas
instituciones.
El plazo previsto por la norma para el mencionado ajuste por parte de las instituciones educativas es de dos
años a partir de la entrada en vigencia del Decreto 3616 de Octubre 10 de 2005, de manera que se inicia a
partir del 10 de Octubre de 2007.
Firma de aprobación:
_________________________________
XXXXXXXXXX
Cargo XXXXXXXX