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Produtividade na
Vida em Apenas 48
horas
By Jason Fladlien
Aviso Legal
Termo de Responsabilidade
Termos de Uso
Sumário
INTRODUÇÃO 9
ESMIUÇANDO 19
MAIS SOBRE DEADLINES 22
NUANCES 26
EXPLICANDO UM SISTEMA 32
ESCREVER SEM PARAR 34
EXTRAPOLAÇÃO 36
MELHOR COMPROVADO 39
O SISTEMA DO MECANISMO MOTIVADOR 41
MENOS ESCOLHAS 57
VISUAL 86
AUDITIVA 88
CINESTÉSICA 89
CODIFICAÇÃO CEREBRAL 90
FAÇA O TESTE 93
DISTORÇÃO DO TEMPO 95
HORAS LUCRATIVAS 97
ROBOFORM 111
EDITPLUS 113
GMAIL 115
LISTA DE E-MAIL 119
TELEFONE 120
COMPRAS 122
OUTRAS DICAS 124
CONCLUSÃO 127
Introdução
Qualquer um interessado em gerenciamento de tempo
e aumento de produtividade sabe sobre a regra 80/20, que diz:
80% dos seus resultados normalmente vêm de 20% dos seus
esforços.
A teoria é que se você focar quase unicamente
naqueles vitais 20% de seus esforços, você poderia
facilmente quadruplicar sua produtividade.
Como quase todo mundo que luta para ser mais
produtivo conhece a regra do 80/20, por que eles não são
instantaneamente mais produtivos? Por que, na era da
informação, nós não vimos um Boom de praticantes do
80/20?
Resposta: a regra do 80/20 é muito teórica. Para
algumas pessoas, ela chega a ter o efeito contrário!
Eis o porquê: a pessoa que normalmente sofre com
falta de produtividade normalmente tem problemas tomando
decisões.
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Esmiuçando
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Nuances
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O Verdadeiro Alcance em
Sistemas
Uma das melhores formas de se tornar um louco da
produtividade é estar apto a concluir inconscientemente uma
tarefa lucrativa.
Você faz isso o tempo todo com tarefas que não são
lucrativas. Você pode amarrar o cadarço sem pensar muito ou
sem esforço. Você pode dirigir um carro sem pensar muito ou
sem esforço. Você pode caminhar e falar ao mesmo tempo sem
pensar muito ou sem esforço.
Vamos voltar um pouco. Lembra a primeira vez que
você teve de aprender como dirigir um carro? Não foi fácil, foi?
Você entrou, pôs a chave na ignição, puxou o freio de mão,
engatou a marcha dianteira ou em marcha a ré, checou os
espelhos, soltou o freio na pressão certa, enquanto
simultaneamente prestava atenção nos veículos e pedestres ao
redor...
São muitos passos! Imagina se você aprendeu a dirigir
com uma marcha... Agora você pode dirigir sem pensar muito
e ajustar o rádio, falar no telefone e comer um sanduíche ao
mesmo tempo!
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Explicando um sistema
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Extrapolação
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Melhor Comprovado
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Problema resolvido.
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Foco e o “Estado de
Fluxo” Mental
Há um material imenso de evidência científica que
comprova o conceito do "Estado de Fluxo".
Estado de fluxo é quando você está tão imerso em
uma tarefa, que você e ela praticamente se tornam um só.
Quando você se torna um com a tarefa, você a executa em um
nível excepcionalmente alto de competência e velocidade.
Aqui vai um exemplo - às vezes o atleta fica
engrenado. Num jogo de beisebol, eles podem entrar nesse
estado toda vez que eles pisam no plate. No basquete,
Michael Jordan quase engrenou durante enterradas. Ele
entrou no estado de fluxo.
Nos negócios, o estado de fluxo é algo maravilhoso.
Por ficar tão submerso com a tarefa em mãos, você se torna à
prova de distrações das coisas que normalmente diminuiriam
sua produtividade.
Se você atinge o estado de fluxo, o telefone pode tocar
e você nem vai perceber. Nenhum pensamento vai aparecer
na sua cabeça para perturbar seu foco da tarefa em mãos.
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Soma do Montante
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Menos Escolhas
Tenho certeza de que isto já te aconteceu. Você está
em um restaurante. O menu tem muitas opções diferentes.
Você e mais alguém com você decidem o que pedir.
Imagina se o menu tivesse apenas 5 opções. Seria
mais fácil para você decidir?
Obviamente seria. Quando se fala de administração
do tempo, esse é o seu objetivo: você quer ter menos escolhas
possíveis para cada tarefa, com cada escolha dando um
resultado favorável.
Quando eu escrevo carta de vendas para atrair mais
negócios, eu sei que o assunto são um dos mais importantes
fatores para o sucesso da carta de vendas.
A maioria das pessoas que eu conheço e que escrevem
cartas de vendas pintam e bordam com o assunto e demoram
uma vida para escrevê-lo.
A maioria dos gurus que eu conheço que ensinam a
escrever títulos complicam demais e transformam em um
bicho de sete cabeças.
Eu não. Eu só tenho 5 formas diferentes de escrever
um assunto. Qualquer uma delas normalmente funciona. É
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Nicho de 5 minutos
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Truques do Estado da
Mente
Esse negócio é divertido e lucrativo. A ideia é
entender como seu cérebro codifica diferentes estados
emocionais, daí você pode ativar esses estados com
facilidade.
Vamos aquecer trabalhando na sua confiança. A ideia
é simples - quanto mais confiante você for na sua
habilidade de fazer uma tarefa, mais fácil será executá-la.
A primeira coisa que vamos fazer é achar um modelo
de confiança. Você pode usar qualquer modelo que desejar.
Quando o Presidente Obama fala e ele está no jogo dele,
ele é um dos oradores mais confiantes que eu já vi na vida (o
que significa muito porque eu discordo de quase toda sua
ideologia política).
E se você pudesse passar para um estado de
"Confiança do Obama" na próxima vez que você quisesse
fazer alguma coisa? Aqui vai o que você precisa fazer.
Primeiro, você acha um vídeo do Obama discursando no qual
você possa identificar que ele está no jogo.
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Visual
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Auditiva
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Cinestésica
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Codificação Cerebral
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Faça o teste
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essa decisão. Se não está, não faça o que você está prestes a
decidir.
Quanto isso é valioso para você? É extremamente
valioso. Já se perguntou por que algumas pessoas tem um
jeito de ter uma intuição perspicaz - eles parecem sempre
fazer a escolha certa? É porque, apesar de eles provavelmente
não saberem disso, eles tem percebido inconscientemente
que alguns locais significam boas decisões e outros
significam decisões ruins.
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Distorção do tempo
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Horas Lucrativas
Eu tenho um dizer: sem considerações durante horas
lucrativas. Horas lucrativas são aqueles momentos em que
você está ativamente trabalhando nos seus negócios para
fazer lucro.
Horas não lucrativas são os momentos em que você
não está trabalhando. Portanto, se o dinheiro é feito durante
horas lucrativas só quando você age, quanto mais você age
(especialmente de determinada forma) mais dinheiro você vai
fazer.
Um motivo pelo qual eu sento e crio minhas listas na
noite anterior é que eu não quero pensar no que eu preciso
fazer durante as horas lucrativas. Eu reservo tempo para
pensar sobre o que eu vou fazer, quando eu estou relaxando,
vendo televisão ou fumando um cigarro.
Eu te garanto que se você entrasse aleatoriamente em
um grande comércio, você descobriria que a maioria dos
vendedores nem sabe o próximo lead para quem vão ligar!
O que eles geralmente fazem é aparecer para trabalhar
sem saber para quem vão ligar primeiro. Eles sentam para
"trabalhar" primeiro por pensar em quem vão ligar. Daí eles
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“Conhecimento Estúpido”
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O segredo da Educação
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Pequenos Ajustes de
Gerenciamento de
Tempo
Nesse capítulo eu vou estabelecer alguns simples
poupadores de tempo que você pode usar e que vão ajudar
você a roubar alguns minutos aqui e ali, o que pode resultar
numa grande economia de tempo.
Vamos começar com a caixa de e-mail. Eis o que eu
faço - eu vejo e-mail uma vez a cada duas semanas, em
média. É quando eu pago alguma conta e respondo algum e-
mail que precisa ser respondido.
A maior parte das minhas contas são débito
automático de qualquer forma, então quando eu sento para
pagar as contas, não demora muito. Então muitas pessoas que
eu conheço ficam revirando a caixa de e-mail todo dia; Tem
muitas desvantagem para elas. A principal é o "dano
psíquico". Se você tem alguma coisa fervendo em sua cabeça,
exige um pouco de sua energia quando pensa sobre isso.
Já que eu, através da rotina, me programei para não
pensar sobre e-mails por 2 semanas, eu gasto menos de 30
minutos por mês com isso. Eu chutaria que uma pessoa em
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média gasta 2 horas ou mais por mês. Numa vida inteira, esse
tempo pode ser enorme.
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RoboForm
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EditPlus
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Gmail
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Lista de E-mail
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Telefone
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Compras
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Outras Dicas
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reduzir uma tarefa aqui e ali para te poupar uma ou duas horas
ao longo do ano. Se você encontrar 20 dessas tarefas você
pode poupar quase uma semana inteira de trabalho no ano!
Vamos falar sobre notas. Digamos que você está em
um webinar ouvindo alguém falar por 90 minutos sobre um
tópico que você está interessado. Eu sei que muitas pessoas
anotam. Geralmente elas escrevem demais.
Minha regra é nunca anotar mais que uma página. Se
for um seminário de 2 dias aonde há 16h de conteúdo, eu
ainda vou me limitar a apenas uma página de notas.
Não é razoável deduzir que eu posso agir em mais de
uma página de notas em um período relativamente curto. Esse
espaço limitado é reservado para itens de ação realmente
prioritários. Se eu anoto 5 a 10 páginas, eu provavelmente
não vou aplicar nenhuma daquelas notas.
Mas com apenas uma página, eu me sinto obrigado a
praticar tudo naquela página, porque a anotação realmente
mereceu um lugar naquela página.
Todas essas coisas discutidas nesse capítulo,
sozinhas, não fazem muita diferença. Mas se você uní-las,
como eu disse você pode poupar uma semana inteira de
trabalho em 1 ano.
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Conclusão
Fazer melhorias drásticas na sua produtividade é fácil.
Se você não sabe por onde começar, faça nada mais do que
usar a Lei de Parkinson por uma semana, e você ficará
maravilhado com seus resultados.
Apenas pôr um prazo em cada ação importante em seu
negócio deve imediatamente dobrar sua produtividade, se
você mantiver a disciplina para se apegar aos deadlines.
Depois, trabalhe pelo menos 1 hora por dia em um
período de "estado de fluxo" sem interrupção.
Tenha como alvo tomar 90% das decisões na sua vida
em menos de 60 segundos. Deixe para ponderar durante as
horas não lucrativas. Faça cada passo nos seus sistemas ter de
3 a 4 opções para escolher, sendo cada uma suscetível ao
sucesso.
Se você fizer isso, esse guia que você tem em mão vai
revolucionar sua produtividade e será um dos melhores
investimentos que você já fez.
Muitas pessoas que querem ganhar mais dinheiro
pensam que elas tem de aprender novas táticas e estratégias
para isso. Essa geralmente é a abordagem errada. O que elas
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MasterClass: Infoprodutos 5 em 2
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By Jason Fladlien
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