Content of the Report

Message of Chairman of HELP‐O             ‐ 03 – 03  
 

Environment Programs               ‐ 04 – 04  
 

A Hospital unshaken by waste             ‐ 05 – 06 
 

Significant Public Private Partnership for waste management   ‐ 07 – 08 
 

New Mile stone of Gampaha Municipal Waste Management   ‐ 09 – 09  
 

Udugama Base Hospital Biogas program         ‐ 09 – 10  
 

Mathale Hospital Environment Friendly effort       ‐ 11 – 12 
 

Madu River Conservation Program           ‐ 13 – 13  
 

HELP‐O Social Services               ‐ 14 – 15  
 

Community Empowerment Programs           ‐ 16 – 16  
 

HELP‐O Community Empowerment Effort         ‐ 17 – 17 
 

R.R.L.C Program                 ‐ 18 – 18  
 

HELP‐O Community Finance Program           ‐ 19 – 19  
 

The New Board of Directors of People Movement       ‐ 20 – 20  
 

The New Milestone of HELP‐O MF Program         ‐ 20 – 20  
 

HELP‐O Children Clubs Activities           ‐ 21 – 21  
 
 
 
 
 HELP–O ANNUAL REPORT
 
2009/ 2010
Remember the Past   Message of Mr. Chathura Welivitiya – Chairman HELP‐O 
 
The  year  was  very  special  to  our  organization  because  within 
this  year  we  could  able  to  reach  many  goals.  HELP‐O  has  done 
such an amazing works in this year to many working areas and 
the work we did is not so easy. We faced to many challenges and 
we used many strategies to overcome those challenges. The most 
significant  program  we  have  implemented  last  year  was  biogas 
program which we introduced as a waste management program. 
We  did  the  program  in  the  common  places  such  as  Hospitals, 
prisons and Navy Camps ect. And those areas are very success. 
 
Making  coordination  and  a  corporation  among  the  people  of  Government,  non 
Government,  Private  sector  and  citizens  of  the  area  is  one  of  main  achievement  of  us 
within the year. Because we were able to sustain the waste management program we did 
through  the  committee  we  organized  with  the  above  members.    We  provided  many 
financial  supports  through  our  program  to  develop  their  living  standard  and  self 
employments. In next year we expect to expand our services than previous year to many 
identified different areas and give the best contribution to protect our environment and 
community.  Our  theme  is  in  this  year  to  focus  on  protection  of  the  environment  for 
tomorrow. 
  
Even  HELP‐O  is  implementing  many  social  services  to  empower  the  grass  root  level 
community. We could able to establish well organized community network and through 
this grass root level women also get the leadership of the program.   
 
 
 
 
  03
 
 
 
 
 

01 
 
Environment
program
 
 

 
“Let’s accrue to protect Environment”
 
 
 
 
 
 
 
 

04
 A Hospital that Unshaken by Waste 
 
What is background story? 
 

Panadura  city  is  one  of  the  main  cities  of  Kaluthara 
District  and  this  is  much  closer  to  Capital  city  of  Sri 
Lanka.  The  city  has  been  well  populated  and  the 
Panadura  Hospital  is  the  main  hospital  of  the  area. 
Hospital  was  suffering  one  big  problem  that  is  the 
waste  problem  because  they  have  limited  space  and 
there  is  no  such  a  place  to  dump  the  waste.  Local 
authority was not able to collect the waste regularly and 
that was a critical issue for the hospital and had no solution for them.  
 
What is the necessary to implement this program? 
 

The hospital needs quick solution for the massive problem and that should be sustained 
and  proper.  The  hospital  is  situated  in  well  populated  area  and  this  surrounded  by 
School, Temple, Main Road and other shops. If they couldn’t collect the waste for two or 
few days the bad smell would affect the others and they would complain about this. This 
situation  was  totally  bad  for  the resident  and  outdoor  patients.  Hospital  tried  to  apply 
many methods to overcome this problem but all efforts didn’t work properly and they 
needed outside support to solve this problem quickly.  
  
Conducted Main activities …… 
 

The  main  task  was  implement  sustain  waste 

management program in Hospital and that was a 
challenge  for  us  because  hospital  waste 
management is complicate. The main activity is to 
construct a biogas unit. The capacity of the biogas 
unit  is  22m3  that  can  dump  500kg  waste  daily 
with water. Under this program we constructed a 
better road for the biogas unit because there was 
no proper road and now they can easily carry the 
waste to biogas unit. Hospital could able to dump 
the  bio  degradable  waste  for  this  biogas  unit  and  can  get  biogas  for  their  daily  needs. 
Through this unit hospital can earn Rs.40, 000 per month by reducing the LP Gas usage 
even  now  they  started  to  cultivated  their  few  space  with  applying  organic  fertilizer  of 
the  biogas  unit.  Even  now  they  started  to  sell  the  organic  fertilizer  and  that  is  another 
income  to  hospital.  A  sustain  solution  for  bio  degradable  waste  is  biogas  it  has  many 
benefits.  
 

05
The second activity is conducting awareness programs to minor staff to top management 
staff about  
• Effective and benefits of the biogas units  
• Non Organic waste management and waste segregation  
• Organic agriculture and biogas organic fertilizer  
• Maintain and Management of the Biogas  
 

The  above  mention  topics  are  the  focal  awareness  topics  for  all  staff.  Through  that 
awareness they could able to get a good idea about how to operate this system and its 
benefits.  The  program  is  still  running  well  without  any  problem.  All  staff  has  good 
knowledge about this waste management program.  

Even we have distributed dustbins according to the color code system with the mobile 
carts to carry the waste. Now they can separate the waste to five categories and that is 
easy  to  manage  the  waste.  Hospital  waste  separation  is  very  good  even  patients  are 
helping  to  aware  other  patients  about  how  to  separate  the  waste.  We  give  a  leaflet  to 
aware the normal regulations of the hospital and how to separate the waste inside of the 
hospital and when the patient leaves the hospital they have to handover this document. 
This  strategy  is  very  success  because  they  know  how  to  function  waste  management 
program. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

06
Provided Dustbins and Posters to the Hospital  
 Significant Public Private Partnership for waste
management
 
United Nations Development Program (UNDP) is one of main donors of the world and 
they  have  many  partners  that  well  spread.  Global  Environment  Facility  (GEF)  Small 
Grant Program (SGP) is one partner that dedicates to protect the environment. HELP‐O 
got an opportunity to implement environment program with UNDP GEF SGP Program 
and  the  other  partners  are  Trincomalee  Naval  Dockyard  and  Tangalle  Prison  the  both 
are main institutes of the Sri Lanka Government.  
 
We had fair reasons to chosen those places Trincomalee Naval base located eastern side 
of the country and that is second best natural harbor of the world ant this surround by a 
forest  rich  with  natural  resources.  They  dumped  this  waste  to  this  forest  and  that  was 
huge amount and monthly they expend Rs.2.2 Million for LP Gas usage. The situation of 
Tangalle Prison is located in southern part of the country and this is one of major prisons 
of the country and situation is little bit different and worst because they use trees as their 
fire wood for month they cut many trees for their daily needs. We decided to implement 
waste management program to provide sustain solution.  
 
Waste Management launched in Naval Dockyard 
 

Trincomalee Naval Base is one of the main Naval Camps of 
the Nevi Regiment in Sri Lanka. The camp is spreads over 
1500 Km2 and there are more than 10,000 Navy Officers in 
it.  It  is  situated  near  a  forest  and  many  animals  also  live 
around the camp. 
 

They  were  facing  the  garbage  problem  by  years  and  they 
did  not  have  a  solution  as  they  did  not  have  a  clear 
sustainable  system  to  reduce  the  waste  they  produce  with  in  the  camp.  The  estimated 
waste  produced  in  the  camp  per  day  is  two  tons.  There  were  much  methane  gas 
emission  in the  dumped areas  and  it  effected  badly  to the animal in  the forest and  the 
human beings. 
Help‐O gave a sustainable for them with the help of UNDP 
GEF  SG  Program  by  launching  a  waste  management 
project with a biogas plant in the camp for the first time in 
Sri Lanka. Under the project; two 65m3 Biogas Units were 
built  to  dump  2000Kgs  per  day.  More  than  750  Officers 
and  their  kitchen  staff  have  got  the  knowledge  of 
maintenance of the bio gas unit in proper manner and the 
waste separation process. 
07
 

They  expect  to  generate  32m3gas  by  that  per  day  and  Rs.135,  000  would  be  saved  per 
month  by  reducing  the  usage  of  LP  Gas  .The  program  was  highly  appreciated  by  the 
chief  guest  Mr.J.S.K.Colombage,  the  rear  Admiral  of  the  Eastern  Naval  area  at  the 
handing over ceremony on 12th March 2010. 
 
 
 
 
 
 
 
 HELP‐O  also  conducted 
 awareness  programs  to 
 naval  officers.  And 
 special  moments  of  the 
 Waste  Management 
 
Project Trincomalee 
 
 
Waste management program at Tangalle   Prison 
 

The  Tangalle  prison  belongs  to  the  Hambantota 

District.  And  spreads  over  3Km2.The  are  more  than 
500 prisoners and they usually use fire wood for their 
daily cooking purposes. Their daily usage of fire wood 
is  250Kg  s  per  day  and  expends  rs.2125.00  for  it.  The 
monthly cost is Rs.63 750.00 for 7500 Kg s of fire wood 
.This  emits  a  considerable  amount  of  methane  gas  to 
environment  and  this  directly  effects  badly  human; 
animals and  plants .This became an issue which need 
an argent solution   as the patients also could be effected of the Tangalle Hospital which 
is very nearby to the prison. 
 

The  HELP‐O  able  to  provide 

them  a  sustainable  and 
environmental  friendly  solution 
for  the  above  issue  by  providing 
them  a  Bio  Gas unit  which  helps 
them  to  reduce  their  fire  wood 
need.  Now  we  have  planned  to 
construct a biogas unit in Tangalle Prison under the UNDP /SGP /GEF Program support.  

08
 A new Mile stone for “Gampaha Municipal Council”
development journey
 
The  “Gampaha  District  is  one  of  well  populated  and 
developing  districts  of  the  Country.  The  district  is  rich 
with  many  natural  resources.  The  district  is  well 
populated and waste generation is very high. Gampaha 
Municipal  Council  the  main  government  body  of  the 
city and daily waste collection amount is 55 tons per day 
and  they  expend  much  money  for  collecting  the  waste 
regularly  and  waste  became  a  huge  problem  for  them. 
Municipal  tried to  implement  many  programs to minimize the waste  and that was not 
sustaining efforts.  While on this time they discover the HELP‐O and its success works.  
 

After  that  they  invited  us  to  present  what  we  have 
done in ground level and they didn’t believe what we 
have explained to them. The municipal has organized 
a  field  visit  to  Galle  City  and  we  have  organized  this 
with  the  Galle  Municipal  Council.  They  could  able  to 
see the success and benefits of their own eyes and they 
realized this is a well establish and good program has 
many benefits.  
They  requested  to  HELP‐O  to  implement  proper 
waste management program in Gampaha area with involve of the government support. 
The  program  funded  by  the  “Pilisaru”  National  Project.  In  first  time  of  Municipal 
History they collect the Rs.500.00 from each family for using biogas. They expect to use 
this fund for maintain and other purpose and they collect this money monthly basis.  
 
Udugama Base Hospital Bio Gas Program
Udugama is a remote hilly are a situated in 31 K.M. far 
from Galle Town .80% ‐90% of the villages are farmers 
and they all goes to the Udugama Base Hospital for the 
western Medical Treatments. Therefore there will be lot 
of  people  in  the  hospital  premises  and  approximately 
125  Kg  waste  would  be  collected  daily  by  the  hospital 
premises  which  were  a  major  problem  for  the  hospital 
management.  Udugama  Base  Hospital  is  belongs  to 
Southern Provincial Council Health Ministry. 

09
To provide a sustainable better environmental friendly solution for the problem ; UNDP 
ART  GOLD  Sri  Lanka  Program  launched  a  project  called  “  Promotion  of  Alternative 
Energy  and  Waste  Management”  hand  in  hand  with  HELP‐O  in  Udugama  Base 
Hospital.The  financial  support  was  given  by  UNDP  ART  GOLD  Sri  Lanka  Program 
while the technical support was provided by HELP‐O to implement the program. Under 
this program we have provided 
™ Mobile carts 
™ Dustbins to sort the waste according to color code 
™ Conducted awareness programs.  
 

As  the  major  activity  of  the  program  22m3 Biogas 

unit  was  built  for  the  Bio  Gas  unit  which  could 
dump  500kg  Organic  Waste  in  the  Hospital 
premises.  All  the  staff  members  provided  their 
fullest support for the activity as it is a grate social 
work  for  them  to  be  attended.  Under  the 
awareness  program  a  leaflet  was  printed  to  share 
among  the  hospital  staff,  patients  and  the  people 
around the Hospital.   
 

Because  of  this  program,  the  Hospital  staff, 

patients and people around it acquire valuable profits in sustainable manner.  

• Hospital itself so present without bad smell 
• The hospital management use Bio Gas for their cooking and boiling purposes and it 
reduced using LP Gas up to 60% pr month. 
• They could use the waste of the Bio Gas Unit to get a better harvest by farming 
• The staff is in a very work friendly environment  as every where will be so clean 
• People will follow the rules and regulations due to the colored bins when putting the 
waste  
• The  people  who  come  to  the  Hospital  premises  will  gradually  compel  to  obey  the 
good procedures of the common places as well as their homes to reduce the garbage 
issues by managing the waste for a better, healthy and happy life. 

10
 Mathale Hospital Environment Friendly Effort
Mathale  Hospital  is  located  in  very  beautiful  place  and 
hospital  has  ancient  value  too.  This  is  the  main  hospital  of 
the district. For one day many people are coming to get the 
medical  treatments.  Last  few  years  Hospital  faced  one 
critical  problem  that  is  waste  problem  because  the  waste 
collection  is  very  high  local  authority  doesn’t  collect  the 
waste properly. 
 

There  was  no  proper  system  to  manage  the  waste.  Every  place  has  huge  wastes  and 
there was a bad and massive smell in everywhere of the hospital. On that time Mathale 
Municipal  Council  didn’t  take  our  waste  properly  and  our  officers  done  a  picketing  in 
front  of  Municipal  Council.    Waste  became  a  huge  problem  to  us  dogs  and  crows  and 
other animals are everywhere to eat that waste and that was nasty situation to a hospital.  
 

HELP‐O  got  chance  to  implement  waste  management  program  inside  of  the  Hospital 
and  we  have  conducted  awareness  programs  to  the  staff  too.  So  we  have  made  a 
complete  project  proposal  to  all  wastes  of  the  Hospital  to  manage  generating  place  to 
disposal place. After that hospital problem solved and they are getting benefits from the 
biogas.  Now  they  have  stopped  the  LP  Gas  usage  and  all  requirements  can  sufficient 
from the biogas.  
 

Case Study of Biogas and its effects 
Mathale  Hospital is the main hospital of the area and 
it  has  ancient  history.  The  hospital  won  the  2010 
Quality  Award.  The  journey  that  they  came  is  not  so 
easy  to  this  and  this  is  their  success  story.  Dr. 
Kumarawansha  is  the  Director  of  Mathale  Hospital 
this  is  the  story  of  him  that  how  they  came  to  the 
award.  
Dr. Kumarawansha 
 

“In 2006 I came to this hospital and when I came to hospital there was no proper system 
to  manage  the  waste.  Every  place  has  huge  wastes  and  there  was  a  bad  and  massive 
smell in everywhere of the hospital. On that time Mathale Municipal Council didn’t take 
our  waste  properly  and  our  officers  done  a  picketing  in  front  of  Municipal  Council.  
Waste became a huge problem to us dogs and crows and other animals are everywhere 
to eat that waste and that was nasty situation to a hospital.  
 

11
 We  have  a  proper  waste  management  program. 
We  have  Waste  Collection,  Waste  Transport, 
Waste Sorting and Waste Disposal proper system.  
I would like to explain the benefits  of  the  biogas 
we  use  only  biogas  for  our  energy  requirement 
and  we  use  this  12  Hours  per  day  and  prepare 
foods  for  patients  make  by  the  biogas  and  per 
day we dump 250KG. We use big 02 burners for 
this work and I want to say this is 100% profitable 
Hospital Biogas Unit 
and cost effective thing.  We can sufficient the gas 
requirement  daily  and  we  have  extra  gas  after  using  12hours  per  day.  So  with  the 
support  of  HELP‐O  we  could  able  to  find  a  sustainable  solution  to  organic  waste  and 
with the base of waste management we decided to improve the quality and apply 2010 
quality award.  
 
After long journey we could able to won the Quality Award 2010. I want to say biogas 
unit was behind this quality award because after find the solution to organic waste and 
could  able  to  improve  the  quality  of  other  sectors.  Now  many  institutes  and 
organizations are coming to see the miracle of the biogas. Finally I would like to say this 
is very good system to Hospitals and other places to manage the waste.  
 
  01. Waste Sorting Process  
  
02. Waste Transport Process  
 
03. Waste Final Disposal   

04. Biogas using for cooking     1  

 
Waste  Management 
Process of Hospital  
 
4 2
 

12
 Madu River Conservation Program
 
Balapitiya  area  is  very  famous  for  wetland  and  we  call  is 
Madu  River  and  islands.  For  one  year  thousands  of 
foreigners  and  local  visitors  are  coming  to  this  valuable 
wetland.  This  wetland  is  rich  with  many  of  natural 
resources even this natural asset has many threats. Most of 
people illegally cumulate the river and some of people cut 
the mangroves as energy source. Some fishermen dump the 
fish waste to this river. So everyday baby day this natural asset destroys by those ways. 
 

International  Union  Conservation  Nature  (IUCN)  planned  to  implement  to  protect  the 
wetlands  of  the  Sri  Lanka.  HELP‐O  also  presented  newly  concept  to  them  that  is 
implement  community  based  biogas  program.  With  the  financial  support  of  IUCN  we 
have implemented community based waste management program.  
 

Under  this  program  we  constructed  one  community  biogas  program.  Conducted 
awareness  programs  and  cultivated  mangroves  in  destroyed  areas.  Even  we  have 
conducted  cleaning  programs  the  coastal  line  with  the  involvement  of  community. 
HELP‐O  implemented  this  program  through  formed  community  network  of  Housing 
and Livelihood Development People’s Movement.  
 

With the community support we conducted all activities 
and  people  got  the  responsible  to  protect  this  natural 
asset.  They  done  many  clean  up  programs  and  they 
cultivated the mangroves in destroyed places. Now few 
of families getting biogas for cooking purpose and other 
fishermen  can  dump  the  waste  to  biogas  unit.  Now 
people  stopped  the  mangroves  cut  as  energy  source 
they adapt to alternative energy source. This is a model 
Community involvement to  that we implemented and this model is very success.  
protect the Mangroves    
 
 

Special Activities of the Project, Organic Cultivation / Awareness Programs / People use biogas 

13
 HELP-O Social Services 
 
The  organization  implements  many  social  services  within  annually.  One  of  the  social 
activities  is  providing  the  scholarships  annually.  We  provide  the  scholarships  for  the 
prisoners students. Annually we do this social service and that is much help to continue 
their studies. The program is self funding program.  
 

Before provide the scholarships we get the recommendations from the Prison about their 
actual  situation.  Then  we  do  an  assessment  about  the  family  and  provide  the 
scholarships.  The  total  scholarships  we  provide  are  25.  Through  this  help  many  of 
students able to do their education continue.  
 

HELP‐O  always 
supports  to  children 
education  and  we 
actively  involve 
protecting  their  rights. 
Through  this  support 
many  students  could 
able  to  overcome  their 
challenges because they don’t have any support from the outside and our organization is 
monitor  about  these  kids  in  every  year.  The  program  also  implement  with  the 
cooperation of Prison Welfare Association of Galle Prison.  
 

HELP‐O also helped to the Prison New Year Festival 2010. The organization sponsored 
to  the  New  Year  festival.  This  even  is  much  important  because  through  this  they  can 
develop  their  skills.  Lot  of  prisoners  presented  their  skills  on  this  program  and  many 
chief guests express their ideas of the program and they wish to all prisoners for a better 
tomorrow and they informed through this kind of programs they can develop the skills 
and they can face to the society as a very good person.  

  Prisoners are presenting their skills in New Year Festal of Galle Prison  
 
 
  14
 Involvement to Dengue Prevention Program 
 
During  the  year  many  people  were  badly  affected  to 
Dengue fever and many people died within short period. 
This  was  became  a  huge  problem  to  the  nation.  The 
government  had  to  make  new  rules  for  prevent  the 
dengue.  In  this  time  many  organizations,  institutes, 
government  departments  try  to  solve  and  prevent  the 
dengue  disaster.  Other  relevant  stakeholders  were 
involved too.  
 

As an organization which working with the ground level we 
have  decided  to  contribute  our  service  to  prevent  this 
disaster. We discussed with the Galle Municipal Council and 
decided to aware the house hold level 
and check the ground level. This was 
one of necessary steps that were taken 
by Municipal and HELP‐O. The main 
task  was  conduct  a  campaign  and  we  have  design  a  Jacket  for 
participants also we have made a sticker. Through this municipal 
could able to done a proper survey and identify the risk area too 
and organization could able to contribute our capacity to prevent 
the dengue disaster. 
 
Sharing the Experience of Biogas
 

North and East provinces are quickly growing provinces after 
the  War  of  Sri  Lanka  now  waste  became  a  huge  problem  to 
them. They are now seeking new and good solution to waste 
problem.  UN  has  been  organized  a  study  tour  to  the  North 
and  East  government  officers  who  works  with  local 
authorities.  The  goal  of  the  study  tour  is  study  about  the 
solutions to waste problem.  
 

The  team  has  been  visited  to  Biogas  Programs  that 

implemented  by  the  HELP‐O.  In  this  time  we  have  share  the 
experience  we  have  and  through  this  they  learned  many 
things  about  the  biogas  and  its  benefits.  The  team  visited  to 
the  community  biogas  units  and  biogas  units  we  have 
constructed  in  institutional  level.  They  did  an  assessment 
about the biogas and effects. Finally they realized that biogas 
is one of good and sustain solution to the organic waste of the North and East.  
15
 02 
 
Community
Empowerment
Programs
 
“Empower the Grass Root Level
Community”

16
 HELP-O Community Empowerment Effort
After  the  Tsunami  disaster  many  of  people  lost  their 
livelihood  and  they  got  many  supports  from  various 
organization.  Then  they  started  their  life  back  and  they 
build their lost livelihood again.  
 

HELP‐O was implemented many of programs to empower 
the  grass  root  level  community  and  rebuild  their  lost 
livelihood.  The  organization  also  provided  many 
donations to the affected people but we have followed different strategy. We have given 
the  donations  loan  basis.  50%  from  those  donations  should  have  to  repay  to  the  small 
groups of the area. We could able to establish a strong revolving fund inside of the small 
groups of the areas. HELP‐O didn’t collect that money and village small group leaders 
collected that money from beneficiaries.  
 

Finally inside of the small group had big money and through this money the members 
could able to get more loans. Even one beneficiary got many loans from this money. On 
that time there were many small groups in many areas of Galle and Matara Districts. We 
have  connected  all  small  groups  to  village  basis  and  establish  people  movement  name 
“Housing  &  Livelihood  Development  People’s  Company”.  This  was  registered  under 
company act of Sri Lanka.  
 

We could able to establish 33 people’s movement branches in 
Galle  and  Matara  Districts  and  this  people  movement  is 
independent  institute.  There  is  a  separate  board  of  directors 
who  came  from  the  ground  level  treasurers  of  the  people’s 
movement. They take the decisions and they implement this 
people’s  movement  now.  For  establish  the  people’s 
movement USAID REVIVE provided the stationery and other 
equipments to first 10 branches.  
 

Now this is a good platform to the people who didn’t have a chance to work and get the 
leadership  of  the  village.  The  majority  is  women  and  they  came  out  from  the  kitchen 
now and they have joined with the development process. Most of members started the 
self employment with the support of the People’s Movement. Some them could able to 
build  the  infrastructure  facilities  and  some  could  able  to  build  houses.  This  is  one  of 
good social network because through this people has been tie together.  
 

Even their savings has been increased now they try to save the money and they didn’t 
think to save the money before. The financial capacity of the people’s movement is good 
and  members  are  working  to  expand  this  movement  and  members  are  getting  the 
benefit harvest of the people’s movement now.  

17
 Restoration Recovery through Livelihood & Capacity Building 
(RRLC Project) 
 
HELP‐O has started a long term micro finance program for 
the  people  affected by Tsunami as  they  need  the financial 
support with the knowledge of uplifting their livelihood in 
a sustainable manner .We have selected 843 people for the 
program.  The  Program  funded  by  the  Stromme 
Foundation. This program implemented in Matara District. 
 
The main objectives of the project  
 

1) To uplift their livelihood  
2) To empower the families who were affected by Tsunami. 
3) To eradicate the poverty. 
 

Even we made an effort to empower the community by saving some amount of money 
by  their  income  monthly.  Established  small  saving  groups  and  connected  them  as  a 
network  to  care  and  help  each  other.  This  was  a  great  help  to  them  to  start  the  lost 
livelihood.  We  have  provided  these  loans  when  they  were  in  temporary  shelters.  The 
organization  conducted  awareness  programs  to  them.  The  awareness  programs  are 
about Need Assessment, Social Mobilization, Marking Strategy and Book Keeping.  
 
The achievements of the project are, 
 

• 843 people were aware on Social mobilization, Marketing, and small group process. 
• Created  120  small  saving  groups  to  make  them  financially  stable  up  to  a 
considerable stage. Total participants of the groups are 1000 people.  
• 6 People’s Company branches were established  
• 843 people started and continuing small self employments successfully.   
• We were able to introduce a sustainable micro finance system to the community. 
 

18
 HELP‐O Community Micro Finance program 
 

Poverty  is  a  big  development  issue  in  modern  Sri  Lanka.  Many  government  institutes 
and  private  organizations  are  implementing  many  programs  to  eradicate  poverty. 
HELP‐O has been formed a people’s movement in Galle and Matara. The organization is 
only  providing  guidance  for  the  people’s  movement  and  HELP‐O  provides  some 
financial support to people’s movement.  
 

HELP‐O created a HLDPC People’s movement. This is 
the  strategy  of  HELP‐O  to  empower  the  community. 
This  is  another  institution  has  separate  board  of 
directors  and  staff.  HELP‐O  only  provides  the 
technical  guidance  to  them.  HELP‐O  implemented 
community based micro finance program through this 
HLDPC People Movement.  
 

The  organization  provides  financial  support  with 

Disburse Self Employee Loans  Stromme  Micro  Finance  Asia  (Guarantee)  Ltd.  In  this 
year  HELP‐O  could  able  to  provide  Rs.4,  980,000.00 
financial supports with SMAGL.  
 

The  foundation  level  of  the  people’s  movement  is  small 

groups  the  small  group  has  5‐  15  members.  Small  group 
has  Chairman,  Secretary 
and  Treasurer.  They 
gather  specific  date  and 
specific  place.  Save 
Rs.10.00  every  week  and 
members  can  get  instant  loans  from  the  small  group. 
All  main  treasurers  of  the  groups  become  village 
people  movement  leaders.  The  all  treasurers  gather 

Meeting of People Movement   specific  time  and  place.  Then  they  discuss  about  the 

progress  and  problems.  Even  they  approve  the  self  employee  loans,  Toilets  loans  and 
housing loans. Many people movement branches are now stable to provide loans. Also 
they approve the loans that provide by the HELP‐O. 
 

They approve each and every loan and they visit to every place to check the repayment 
possibility. People movement is an independent institute that formed by HELP‐O. There 
is an independent board of directors and they take independent decisions about people 
movement.  HELP‐O  only  provides  the  technical  guidance  when  they  need  guidance. 
HELP‐O poverty eradication strategy is the people’s movement.  

19
 New Board of Directors of People Movement
 

We  have  established  the  people’s  movement  to 

implement  the  financial  &  other  service  around  the 
villages.  The  director  board  election  for  the  people’s 
movement was held on Last October 2009.     
 

The  election  was  took  place  on  HELP‐O  Office 

premises. All the branch treasures used their votes for 
this  Election.  The  all  board  of  directors  was  chosen 
from  the  ground  level  and  this  was  a  very  good 
Gather the Board of Directors of  opportunity  to  work  and  for  increase  the  skills  they 
People’s Movement  
have.  Now  HELP‐O  strategy  is  community 
empowerment is People’s Movement. HELP‐O has formed independent institute for this 
purpose  and  the  organization  provides  only  technical  guidance  to  the  people’s 
movement.  HELP‐O  implement  community  Micro  Finance  programs  through  this 
community network. Now decision making responsible is ground level community and 
they  have  made  new  plans  to  expand  and  increase  the  services  of  the  people’s 
movement.  
New milestone of HELP‐O MF Program 
 

HELP‐O could able to get the financial support of National 
Development  Trust  Fund  (N.D.T.F).  This  fund  also  we 
disbursed to the people’s movement members. We expected 
to  give  another  financial  support  to  the  self  employees. 
During  this  year  we  have  disbursed  loans  for  our 
community  in  different  sectors  such  as  Self  employment 
loans.  
 

These self Employment loans have disbursed for all grassroots level community with the 
financial  support  National  Development  Trust  Fund  (NDTF).    It  has  disbursed  for 
different sectors to generate or to continue livelihood activities such as fish selling, dry 
fish business, grocery shops etc.   
 

As  we  are  much  concern  about  their  needs  as  well  as  their 
capacity  of  repayments  when  selecting  borrowers  from 
ground level. As we use group system as collateral for every 
loans  firstly  concern  group  recommendation  &  secondly 
village  people’s  movement  branch  leaders  recommendation 
for  the  borrowers.    This  is  another  good  support  for  the 
people  who  expect  to  start  new  business  and  develop  the 
business.  The  monitoring  process  is  doing  by  the  People’s 
movement leaders and Officers. . 
20
 Children Clubs Activities
HELP‐O is implementing many programs for not only community but also for the kids 
of the country. As the children are the future generation of our country HELP‐O decided 
this will be a good social service we can contribute for the better future of the country.   
 

As  the  first  step  we  established  five  Children’s  societies  where  we  established  our 
people’s movement already. As the children’s from different religious it’s the best way to 
spread  the  peace  among  all  over  the  nations.  Samagiwaththa,  Thotagamuwa, 
Lunuwilawaththa,  Kalupe,  Walawwaththa,  Siyambalagahawaththa  are  the  areas  we 
started these children’s clubs already & our people’s movement members also engaged 
to implement the program among all children. 
 

We  already  have  arrange  some  common  activities  such  as  art  competitions,  other 
religious competition & these are much important to  tie all the children’s together as a 
one society. As these children’s are from different religious this is the best way to make 
the society piece & harmony. In past year we implemented many activities for them one 
is Art Competition about Environment and also conducted about the New Year Festival 
with involvement of all Nations. Those programs are much effect to them to increase the 
skills and their behavior too.  
 
 
 
 
 
 
 

21