MANUAL DE CONFIGURACION

ASPEL SAE 4.0

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miércoles 18 de abril de 2007

Como configurar ASPEL SAE 4.0 en SQL 2005

Por Jorge Macias

Esta guia contempla el uso del sistema ASPEL 4.0 y el Microsoft SQL 2005.

Requerimientos:

Server:
Se debe de contar con un servidor Windows 2003, preferiblemente con el ultimo
service pack. En mi caso yo utilice la version Enterprise Edition RC2 junto con el
Microsoft SQL 2005 (Enterprise Edition). Sin embargo supongo que cualquier
version de Windows 2003 junto con el MS-SQL 2005 de cualquier version debe de
funcionar.

En el caso del SQL express (gratuito en la red) es posible hacerlo funcionar para
SAE 4, modificando unos parametros para que permita accesos de otras maquinas
de la red (clientes). El SQL express tiene la limitancia de bases de datos de 4Gb. Si
no se planea exceder esa capacidad es posible trabajar con esa version. Otro punto
que se debe de considerar es que SQL express fue pensado para el uso de servidores
web, asi que por default solo permite la conexion solo en el server. Para habilitar el
uso a todos los usuarios en la red es necesario modificar algunos parametros. Los
cuales se puede buscar ayuda en el sitio de Microsoft para poder habilitar. Sin
embargo yo prefiero una version profesional, para hacer el uso de el sistema de
reporteo usando el visual studio 2005, ya que este se instala automáticamente
cuando se hace la instalación completa del SQL 2005. Esta version del Visual
Studio 2005 es una version enterprise (recortada) pera a diferencia de la version
completa cuenta con las plantillas necesarias para crear proyectos de reportes
usando plantillas o wizards el cual nos permite crear reportes al estilo de Crystal
Reports. Y de hecho Microsoft le compro los derechos a Crystal y es un reporteo
muy facil de usar.
Para comenzar debemos de instalar el Windows 2003 como workstation. (NOTA:
El W2k3 No debe de ser instalado como controlador de dominio). Si se quiere
tomar ventaja de crear reportes a la medida usando los servicios de reporteo del
SQL 2005 mediante visual studio 2005 es necesario instalar el rol de servidor web.
Es decir para contener paginas WEB en el servidor se debe de instalar el Internet
Information Server con las extensiones .ASP

Cliente:
Windows XP con service pack 2

Procedimiento de Instalación del MS-SQL 2005 en Windows

Server 2003
Una vez instalado el W2k3, debemos de continuar con la instalación del SQL 2005
dando todas las opciones por default excepto al poner el modo de la autentificacion
(el cual debe ser en modo mixto) como lo muestra la imagen:

Otra excepción que debemos tomar al

momento de instalar el SQL, es el habilitar la busqueda binaria en las bases de
datos. Esto es escencial para el correcto funcionamiento de las busquedas, asi como
de los browsers, tal como lo muestra la siguiente imagen:
 De hecho solo estos dos detalles se
deben de considerar al momento de instalar el SQL. Una vez finalizada la
instalación procederemos a abrir el SQL Management Studio, para crear la base de
datos que va a contener las tablas y datos del ASPEL SAE 4.0. Para ese efecto nos
vamos al apartado de bases de datos y ahi damos click derecho New database, tal
como lo muestra la figura:

En la siguiente figura se aprecia como

se tiene que capturar el nombre de la base de datos. Para nuestro ejemplo
pondremos el nombre SAE4, sin embargo este puede ser cualquier nombre. En el
apartado de owner le dejamos default.
 Después debemos de
seleccionar del panel izquierdo options y poner:

Collation: SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS
Recovery Model: Full
Compatibility model: SQL Server 2000 (80)

tal como lo muestra la figura:

Es muy muy importante

dejar esos parametros configurados al momento de crear la base de datos. De otro
modo el SAE mandara errores y no podra arrancar.
Posteriormente debemos de dar de alta un usuario para poder acceder a la base de
datos, para esto nos vamos al apartado de security y en logins le damos click
derecho y luego new login, tal como lo muestra la siguiente figura:

Como muestra la siguiente

imagen en el apartado de General capturamos el login name, en este ejemplo
usamos 1234 con password 1234 usando SQL Server authentication y asignamos el
default database a la base que creamos en el paso anterior. Solo este tipo de
autenticación sirve para SAE 4.

Luego nos vamos a Server

roles y configuramos el uso de la base como sysadmin como a continuación
aparece:
 Finalmente accedemos User Mapping del
panel izquierdo y configuramos el acceso a la base de datos (en este caso SAE4) con
los settings (db_owner y public) que a continuación se muestran:

Una vez terminada la

configuracion en SQL, se debe de instalar el SAE 4 en el servidor windows 2003.
Este SAE instalado en el servidor tendra la función de instalar el servicio de
licencias el cual le permitira a los usuarios validarse y acceder siempre y cuando
haya licencias disponibles. Es importante señalar que para que funcione este
servicio de licencias es necesario deshabilitar el firewall o incluir en las excepciones
pertinentes en el firewall para que el monitor de licencias funcione. El servidor de
licencias hace uso del servicio de netbios, por lo que las licencias solo podrán
validarse en el segmento de la red. (El SAE no trabaja en extranets o sub-redes).

Este SAE que queda en el servidor, también puede usarse sin ninguna limitación.
Hay que decir que este usuario definitivamente consumira una licencia para
operar.

Previamente a la instalación en el server debemos de crear una carpeta

(subdirectorio) en algun lugar del disco duro. Esta carpeta no debera de ser mayor
a 8 caracteres de longitud y podra residir en cualquier parte del disco duro.
Preferiblemente esta carpeta la podremos llamar dac para identificarla como el
Directorio de Archivos Comunes. Este directorio tiene la finalidad de contener los
archivos pertinentes para el sistema de semaforos, las bases de datos de usuarios
de toda la Suite Aspel. Es decir aqui van a estar los archivos en común para el SAE,
COI, BANCOS, CAJA,etc... Y esto es porque la suite aspel usa la misma base de
datos de usuarios o el mismo sistema de semaforos de acceso o de licencias. El DAC
es común para todas las aplicaciones. Si cambiamos el DAC, este afecta a todas las
aplicaciones por igual.
Bueno una vez creada esa carpeta hay que compartirla y asignarle un nombre
recurso compartido. Tambien darle los permisos pertinentes de escritura y lectura
a los usuarios que vayan a acceder al sistema. Una vez creada debemos de asignarle
una unidad. Esta unidad puede ser cualquiera, sin embrago debera de ser constante
a lo largo de las instalaciones de los clientes. Como esta unidad tambien se utilizara
en los clientes, es preciso que siempre se use la misma. En mi caso siempre uso la
letra o. Para conectar la unidad a la carpeta uso el commando:

NET USE O: //nombredelservidorwindows2003/dac

o simplemente en el explorador de archivos sobre el icono de la pc dar click

derecho y dar conectar unidad de red, y en nuestra máquina buscar el recurso
compartido y conectarlo a la unidad o: de este ejemplo.

Pasos para instalar el SAE 4 como Local o Servidor en la maquina

W2k3

El instalar el SAE en el server tiene la función de crear los archivos pertienentes

para que los clientes se conecten en el server ademas de instalar el servicio de
licencias. Si no se habilita el servicio de licencias los clientes no podran conectarse,
al igual si faltara el DAC en el server.

El primer paso antes de iniciar la instalación del SAE4 en el server, es que tenemos
que actualizar la libreria de conexión nativa al SQL ntwdblib.dll del internet con la
version 2000.80.194.0 o simplemente bajarla de esta liga:

http://www.megaupload.com/es/?d=53TTLNKW
Una vez bajado el archivo lo copiamos a \windows\system32 en el disco duro del
W2k3.

Una vez efectuado este paso iniciamos la instalacion del SAE 4 actualmente el
release 20, el cual puede ser bajado del sitio de aspel por si no se tiene.

Tenemos seguir todas las opciones por default excepto cuando no pregunta si es
local/servidor o estación de trabajo, donde indicamos que es local o servidor:

Luego nos pide la

ubicacion del destino de la instalación, le dejamos la default. Posteriormente nos va
a pedir la ubicacion del DAC (directorio de archivos comunes). Le ponemos la
unidad o: que creamos en el primer paso.

Finalmente le damos next

next, hasta que termine la instalacion. Posteriormente dejamos correr el SAE 4
normalmente donde nos va a preguntar por primera vez las opciones iniciales de
configuración donde preferiblemente demos las de default o las que desearamos
para la operación propia de cada compañia.

Al termino de la configuración inicial, el SAE4 en el W2k3 va a quedar funcionando

en forma default con las bases de datos en formato PARADOX. De hecho debemos
de entrar la primera vez y dar normalmente todas las opciones de parametros del
sistema de forma standard. Debemos comprobar que el sistema quede funcionando
en forma normal. Acceder a las opciones y revisar que no hay errores. Para
habilitar que el sistema corra el SQL es necesario salirse del SAE y posteriormente
nos vamos a configurar el BDE.

El BDE (Borland Database Engine) es la interfase entre la base de datos y el SAE.

Este se instala al finalizar la instalación del SAE4 y debe de configurarse para poder
hacer funcionar la base de datos en modo SQL. Este se accede mediante el panel de
control en el W2k3. Una vez ejecutando el BDE, en el apartado Databases (ver
abajo) le damos click derecho y luego seleccionamos NEW, y seleccionamos en
Database Driver Name MSSQL como lo muestra la siguiente figura:

Después de darle Ok, en el panel

izquierdo va a agregar un registro en el apartado de las bases de datos. El nombre
del alias por default nos lo va a dejar como MSSQL1, sin embargo en ese momento
Hay que darle backspace para borrar ese nombre y de esta forma capturar SAE4 en
el Alias. El Alias para que funcione en SAE4 es necesario que se llame igual que la
base de datos. En nuestro ejemplo la base se llama SAE4, asi que el alias se debe de
llamar igual.
Del panel derecho tenemos que llenar los campos, SERVERNAME con el nombre
de la maquina SQL en el caso del ejemplo (pmiserver), en DATABASE NAME le
ponemos SAE4 y en USER NAME le ponemos 1234. (obviamente ajustar si se uso
parametros distintos al ejemplo). Finalmente sobre el nombre SAE4 le damos click
derecho y luego apply. Nos preguntara si deseamos guardar la configuracion y le
decimos que si. Con esto habremos salvado la configuración.
Posteriormente expandimos dandole un click sobre el signo de más sobre el
apartado SAE4 y con esto probaremos la conexion con el server en ese momento
nos pedira el usuario y la contraseña para el login como lo muestra la siguiente
figura:
Al darle OK. En ese momento la conexión debera de realizarse y no debe de marcar
ningún error y simplemente nos debe de rellenar el panel derecho con todos los
parametros que teniamos en negritas. En dado caso contrario nos podria marcar un
error. El cual podria deberse al no haber llenado correctamente algun parametro o
simplemente porque el dll de conexión nativa (ntwdblib.dll) no se actualizó por la
version correcta. Por eso es importante revisar que antes de avanzar no marque
ningún tipo de error.

Configuración del SAE4(en el servidor w2k3) para uso de Bases de

datos en SQL

Este ultimo paso es muy sencillo solo hay que accesar al SAE4 instalado en el server
W2k3 e ir al menu de Utilerias/Control de archivos/ Avanzado y seleccionar
en el formato en que se desea migrar poner MSSQL. Se debe dejar palomeado
exportar información si contamos con información previa. También se debe de
seleccionar en Ruta o Alias: SAE4 (Alias creado en el BDE) tal como lo muestra
en la siguiente figura:
 Una vez que le demos
aceptar, el sistema nos preguntará por el usuario y password para la conexion a
MS-SQL. En ese momento capturaremos 1234 con password 1234 (ejemplo) y de
esta forma empezara a generar las tablas en el MS-SQL y si seleccionarmos
exportar empezará a migrar la información tabla por tabla. Una vez generadas las
tablas en la base de datos el sistema quedara corriendo en MSSQL. Para comprobar
que todo funciona correctamente podemos de dar de alta un cliente y verificar en
las tablas del MSSQL 2005 que la tabla CLIE01 ya tiene registros. Una vez
completado este paso es posible habilitar los clientes instalando el SAE4 en cada
una de las maquinas clientes con windows XP o Vista. (Nota: para que corra en
Vista es necesario desactivar el control de cuentas de usuario "User Account
Control" en el panel de control para que funcione correctamente

Pasos para configurar SAE 4 como Cliente en Windows XP

Se debe de contar con un windows Xp, con service pack 2. (al menos fue el que yo
use).
No es necesario instalar ningún cliente del SQL para que la conexión trabaje. De
hecho la conexion se realiza de forma nativa. Sin embargo es necesario actualizar la
libreria del cliente de conexion de SQL (ntwdblib.dll) para poder conectarse al
MSSQL En la mayoria de los XPs recien instalados estas libreria no es la adecuada
(al igual que instalarlo en el server) y genera errores de conexion, por lo que antes
que nada es importante bajar la libreria del Cliente SQL ntwdblib.dll del internet
con la version 2000.80.194.0 o simplemente bajarla de esta liga:

http://www.megaupload.com/es/?d=53TTLNKW

Posteriormente hay que copiar el .dll al subdirectorio \windows\system32 del XP.

Una vez copiado el archivo, procederemos a generar la conexión al DAC,
conectando la misma unidad de red al subdirectorio que compartimos en el server.
En mi caso yo use la unidad o: y la ruta asignada el ejemplo
fué //pmiserver/dac (pmiserver es el nombre del servidor SQL con W2k3)
Luego instalamos el SAE tal como lo hicimos para el server solo que ahora
seleccionamos estación de trabajo como lo muestra la siguiente figura:

Cuando nos pregunte el DAC, es la misma que usamos en el server, es decir el

ejemplo de la unidad o: Se debe de finalizar la instalación y al final despalomear la
ejecución inmediata del SAE. De ahi se sebe de ir a configurar el BDE igual que el
server. (ver los pasos que se usaron en el server arriba)

Nota : Para accesar al DBE en XP, el panel de control se tiene que poner en vista clásica para
ver el icono del BDE.

Antes de ejecutar el SAE en el cliente (windows xp) por primera vez se tiene que
habilitar el servidor de licencias en el Server (W2k3) para que los clientes puedan
correr. Para esto hay que accesar el menu deUtilerias en el SAE 4 instalado en el
SERVER como lo muestra la siguiente imagen:

Una vez activado el servicio de

licencias se podrá finalmente ejecutar el SAE en el Cliente Windows XP, al
momento de la entrada el SAE nos pedira el Usuario/password del sistema y
posteriormente nos aparecera elLogin Database del SQL en donde nos
preguntara el usuario y password para poder acceder a la base de datos le
capturaremos 1234 para el usuario y 1234 para el password (según el ejemplo)
El sistema debe de acceder normalmente, pero ahora ya mediante el uso de SQL.

Con esto damos por terminados los pasos de migración a MS-SQL 2005