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ITMES PROCEDIMIENTOS
01 Necesidad de cubrir una vacante.
02 Requisición de personal (perfil requerido para el puesto).
03 Tipo de reclutamiento a aplicar (interno, externo o mixto).
04 Llenado de la solicitud de empleo (empresa) / Currículum Vitae.
05 Análisis curricular de los candidatos.
06 Entrevista inicial (departamento de recursos humanos).
07 Pruebas de selección de personal.
08 Investigación de antecedentes laborales.
09 Selección preliminar en el departamento de recursos humanos.
10 Entrevista con el supervisor o jefe inmediato.
11 Selección en el departamento requisitor.
12 Examen médico (examen de pre-empleo).
13 Decisión de la contratación (oferta de empleo).
14 Contratación del candidato idóneo.
15 Inducción del nuevo colaborador.
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MODELO DE UN RESUMEN CURRICULAR
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COMPETENCIAS CARDINALES O GENÉRICAS ORGANIZACIONALES
Grupo o
Competencias Definición
Conglomerado
Capacidad para emprender acciones eficaces para
Desarrollo de Personas
mejorar el talento y las capacidades de los demás.
Capacidad de Comunicar a los demás lo que es necesario
Dirección de Personas hacer y lograr que cumplan los deseos de uno, teniendo
Competencias
en mente el bien de la organización a largo plazo.
Gerenciales
Capacidad de trabajar y hacer que los demás miembros
Trabajo en Equipo
del equipo trabajen colaborando uno con otros.
Capacidad de desempeñar el rol de líder dentro de un
Liderazgo
grupo o equipo
Capacidad de comprender las situaciones y resolver los
Pensamiento Analítico problemas a base de separar sus bases constituyentes y
meditar sobre ellos de forma lógica y sistemática.
Capacidad de identificar los modelos y conexiones entre
Competencias
Pensamiento Conceptual situaciones e identificar aspectos claves o subyacentes en
Cognitivas
asuntos complejos
Capacidad de utilizar y ampliar el conocimiento técnico o
Conocimiento y Experiencia de conseguir que los demás adquieran conocimientos
relacionados con el trabajo.
Capacidad de mantener el control de uno mismo en
Autocontrol situaciones estresantes o que provocan fuertes
emociones.
Creencia en la capacidad de uno mismo para elegir el
Competencias Confianza en sí mismo enfoque adecuado y llevarlo a cabo, especialmente en
de Eficacia situaciones difíciles y que suponen retos.
Personal Comportamiento ante Capacidad para justificar o explicar los problemas
Fracasos surgidos, fracasos y acontecimientos negativos.
Capacidad y deseo de orientar su comportamiento en la
Compromiso con la
dirección indicada por las necesidades, prioridades y
Organización
objetivos de la organización.
Preocupación por trabajar bien o por competir para
Motivación por el logro
superar un estándar de excelencia.
Preocupación por disminuir la incertidumbre mediante
Preocupación por el Orden y la
Competencias controles y comprobaciones y, establecimientos de
Calidad
de Logros y sistemas claros y ordenados.
Acción Predisposición para emprender acciones, mejorar
Iniciativa
resultados o crear oportunidades.
Curiosidad y deseo por obtener información amplia y
Búsqueda de Información
también concreta.
Capacidad para escuchar adecuadamente, para
Competencias Sensibilidad Interpersonal comprender y responder a pensamientos, sentimientos o
de Ayuda y intereses de los demás.
Servicios Deseo de ayudar o servir a los demás a base de averiguar
Orientación al Cliente
sus necesidades y después satisfacerlas.
Deseo de producir un impacto o efecto determinado sobre
Impacto o Influencia
los demás con el fin de que sigan un plan de acción.
Capacidad de comprender y utilizar la dinámica existente
Competencias Conocimiento Organizativo
dentro de las organizaciones.
de Influencias
Capacidad para crear y mantener contactos amistosos con
Construcción de Relaciones personas que son o serán útiles para alcanzar las metas
relacionadas con el trabajo.
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PERFIL DEL PUESTO POR COMPETENCIA
Código:
0000-0000 Logo de la
Versión:
PERFIL POR COMPETENCIAS Empresa
0000-0000
Nombre del cargo: Nombre del puesto:
Gerencial, Administrativo u Operativo Gerente, Analista, Asistente, otros.
Depende de: Área: Fecha:
Puesto del que depende. Nombre del departamento 00/00/0000
Objetivo: Se coloca el objetivo principal del puesto y por otro lado, en caso de necesitar el perfil para realizar
una selección de personal se coloca la vacante específica
ÁREAS DE GRADOS
FACTORES ESPECIFICACIÓN
MEDICIÓN 1 2 3 4 5
Sexo
REQUISITOS
Edad
GENERALES
Estado civil
Primaria
Secundaria
NIVEL
Técnico
EDUCATIVO
Tecnólogo
(20%)
Universitario
Post-grado
EXPERIENCIA Gerencia
LABORAL Finanzas
(20%) Operaciones
Gerencia
CONOCIMIENTOS
Finanzas
ESPECÍFICOS
Administración
(30%)
Operaciones
HABILIDADES Innovación
(30%) Trabajo en equipo
Pensamiento
estratégico
COMPETENCIAS
Adaptabilidad al
ESTRATÉGICAS
cambio
Visión de negocio
Liderazgo
COMPETENCIAS Negociación
CARDINALES Orientación al
cliente
Cosmopolitismo
COMPETENCIAS Entrepreneurial
DEL ROL Competencia del
naufrago
Procesos
Toma de
RESPONSABILI-
decisiones
DAD
Manejo de bienes
Recurso humano
Sentado
CONDICIONES
Con
FÍSICAS DEL
desplazamiento
TRABAJO
Con ruido
3
DESCRIPCIÓN DE PUESTO POR COMPETENCIAS
A1 A2 A3
4
distintas leyes venezolanas, en materia laboral, se debe colocar “sexo indistinto”. Sin embargo, se
entiende que existen puestos que exigen un género en específico, en caso de ser así especificar el
¿Por qué?
Otros:
06 Se coloca cualquier otra descripción necesaria inherente al puesto de trabajo que facilite el proceso de
selección o cualquier otro desarrollo de las actividades previstas para el puesto de trabajo.
Autorizaciones:
Se colocan las personas o persona que estará a cargo de realizar cualquier modificación necesaria tanto a la
descripción del puesto por competencias o al manual descriptivo de cargos, así como las pautas a seguir para
realizar dichas modificaciones.
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MODELO DE ENTREVISTA
LOGO DE LA EMPRESA
MODELO DE ENTREVISTA
Posibles preguntas:
1. ¿Cuál fue su primer trabajo?, ¿Cómo se sintió el primer día?, ¿Por qué acudió a nuestro llamado?,
¿Qué le llama la atención del cargo y puesto de trabajo?, ¿Tiene algún amigo o familiar trabajando para
nuestra empresa?
2. ¿Qué ocurriría si le llama la atención a uno de sus colaboradores y este se le enfrenta, que haría?,
¿Qué haría si consigue a un colaborador hurtando productos de la empresa?
3. ¿Qué aspiraciones tiene usted con la empresa?, ¿Cómo se ve dentro de cinco (5) años con la
empresa?
4. ¿Qué opina con respecto al aumento de consumo de drogas en la juventud?, ¿cree que esto influye en
el desarrollo de un país?, ¿Cómo reaccionaría si consigue a un operario consumiendo drogas en el
baño?, si a los tres (3) meses de ser contratado, otra empresa le ofrece un paquete salarial mejor al
nuestro, ¿Qué sería lo primero que haría?
5. ¿Cuándo estaba en la universidad, le gustaba el trabajo en equipo o prefería hacerlo individualmente?,
¿Por qué le gusta compartir con otras personas?
6. En este ítem, el entrevistador debe evaluar al candidato de manera visual.
7. ¿Qué horario está dispuesto a cubrir usted en la empresa?, ¿usted está buscando un trabajo temporal o
permanente?, ¿Cuáles son sus mejores cualidades para el trabajo?, ¿Qué debilidades cree que debe
superar para iniciar su trabajo con nosotros?
8. ¿ha tenido que despedir algún colaborador, como lo ha hecho?, ¿Cuándo tiene que dar instrucciones a
sus colaboradores, como lo hace?, ¿Después de tomar una decisión la considera irrevocable?,
¿Cuándo un colaborador recurre a usted con algún problema personal, que hace?, ¿Es usted apegado
a las normas y reglamentos?
6
EVALUACIÓN DE ENTREVISTA
Ponderación
Factores Bajo “A” Normal Superior Calificación Observación
“B” “C”
Compostura, Pulcro,
Descuidado,
Apariencia deseado
ademanes cuidadoso, A B C
naturales impecable
Confuso, Se expresa Se expresa
Expresión incoherente, con con perfecta A B C
monótono normalidad facilidad
Tiene Estable,
Falto de
Confianza confianza
confianza en dominio de si, A B C
sí mismo excepcional
Está motivado,
Solo busca Desea
Ambiciones un trabajo progresar
analiza el A B C
futuro
Modesto, Tiene
Común y
Liderazgo nada
corriente
tendencia al A B C
especial mando
Dentro de los Despierto,
Inteligencia Muy bajo límites excelente A B C
normales coordinación
Muy por
Bajo o no
Conocimientos aceptable
medianos encima, gran A B C
experiencia
Varios
Medianamente
Estabilidad trabajos en
estable
Muy estable A B C
poco tiempo
Infantil, Maduro, sabe
Madurez emocional inestable, Normal lo que quiere A B C
inmaduro en la vida
Muy fácil,
Adaptación Difícilmente Se adaptará adaptabilidad A B C
al cambio
Firma del Jefe departamental Breve explicación del motivo de su recomendación (objetiva y precisa)
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INFORME DE ENTREVISTA
Fecha actual:
LOGO DE LA EMPRESA INFORME DE ENTREVISTA
00 de mes de 0000
Indique qué impresión le produjo su presencia: ¿De qué forma se expresó el candidato durante la
Su persona refleja descuido. entrevista?
Poco descuido en aspecto personal. Su expresión es mala, no se hace entender.
Su impresión es aceptable. Su expresión es pobre, carece de claridad.
Muy buena impresión. Habla aceptablemente, sin ser fluido.
Su expresión es buena, se hace entender.
Se expresa clara y convincentemente.
¿Qué grado de iniciativa posee, en función de los ¿Qué interés manifiesta por trabajar en la empresa?
empleos y experiencia que haya tenido? No se trata sino de otro trabajo más.
Nada hace por iniciativa propia. Indiferente, solo le interesa el lucro.
Iniciativa propia. No denota entusiasmo pero puede motivarse.
Grado de iniciativa para ciertas cosas. Se aprecia su esfuerzo por agradar.
Iniciativa altamente desarrollada. Considerable, está convencido que la empresa es
buena.
¿Es sociable y amistoso?, ¿Da la impresión de ser un Tipo de prueba: (nombre de la prueba)
buen anfitrión? Deficiente.
Es insociable y retraído. Regular.
Es tímido y reservado, rechaza los grupos. Bueno.
Amistoso y muy expresivo. Excelente.
Excepcionalmente sociable.
%______ solo para pruebas de conocimiento.
Observaciones:
Colocar cualquier otro dato que en el entrevistador desee destacar (bueno o malo) del candidato entrevistado.
Acción recomendada:
1era opción. 2da opción. No apto. Registro de elegibles.
Nota: Tildar objetivamente la casilla según la respuesta tomada. Tener presente que solo se debe marcar una
sola casilla por cada cuadrante.
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RESUMEN Y EVALUACIÓN DE ENTREVISTA DE SELECCIÓN
Día, 00 de mes de 0000
RESUMEN DE LA ENTREVISTA
EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN
La educación forma (pre-grado, grado, post-grado, cursos, entre otros) para el cargo puede calificarse como:
Excelente Muy bueno Bueno Aceptable Mejorar
Observación:
“Según con el conocimiento adquirido del candidato luego de las entrevistas y pruebas realizadas durante el
proceso de selección. ¿Qué aspectos de su educación formal pueden serle de mayor utilidad al puesto de
trabajo? Y ¿Por qué?”
“Según con el conocimiento adquirido del candidato luego de las entrevistas y pruebas realizadas durante el
proceso de selección. ¿Qué aspectos de sus conocimientos pueden serle de mayor utilidad al puesto de
trabajo? Y ¿Por qué?”
EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA
Su experiencia, para el cargo solicitado puede calificarse como:
Excelente Muy bueno Bueno Aceptable Mejorar
Observación:
“según con el conocimiento adquirido del candidato luego de las entrevistas y pruebas realizadas durante el
proceso de selección. ¿Qué aspectos de su experiencia pueden serle de mayor utilidad al puesto de trabajo? y
¿Por qué?”
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FORMAS DE AVISOS DE RECLUTAMIENTO EN PRENSA
Aviso Tradicional
GERENTE DE MANTENIMIENTO
INGENIERO MECÁNICO
AMADEUS
Sistema de Reservaciones CRS de Venezuela, C.A
SOLICITA:
GERENTE DE TECNOLOGÍA
Nos orientamos a un profesional del área, proactivo y con vocación de
servicio, con una trayectoria de 3 años en función similar en empresas de
envergadura.
Será responsable de coordinar los proyectos tecnológicos, desarrollando
las soluciones tecnológicas necesarias para acompañar al crecimiento
del negocio tradicional y on-line.
Requisitos:
Sólidos conocimientos y experiencia en: Redes LAN/WAN:
comunicaciones (TCP-IP/ATM/FR), Software y Hardware de PC’s.
Dominio del idioma ingles oral y escrito (indispensable).
Disponibilidad de viajar al exterior.
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RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
Definir la fuente de
Considerar las ¿Cuál es reclutamiento en función
Analizar las el tipo de
Conocer el políticas en cuanto del perfil requerido, de la
condiciones del reclutami
perfil a movilización de capacidad financiera de la
mercado laboral ento a
personal empresa y del tiempo
realizar?’
Proceso Externo requerido.
Proceso Interno
Aplicar técnicas de
reclutamiento
externo
Colocar avisos en la
empresa que inviten
al concurso
Se reciben las
credenciales de cada
aspirante que cumplan
Aplicar técnicas de con los requisitos
reclutamiento interno
Proceso de Proceso de
Selección Selección
Nota: Este diagrama de flujo es una idea de cómo pueden estandarizar dicho proceso dentro del departamento de recursos
humanos en su organización.
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SELECCIÓN DE PERSONAL
Especialista
Examen médico, A
Entrevista mayor nivel de
estandarizada exigencia
¿Cumple
Es descartado NO con los
requisitos?
Es contratado
Modelo de
comportamiento
Entrevista estandarizada con
Modelo de
mayor nivel de exigencia en
comportamiento
los resultados
Nota: Este diagrama de flujo es una idea de cómo pueden estandarizar dicho proceso dentro del departamento de recursos
humanos en su organización.