Resumo de dados

Folha de Cálculo

Folha de cálculo - funcionalidades

avançadas Rui Duarte
FORMAÇÃO A DISTÂNCIA
CEFCO_P208_V1

1 de julho de 2020
Múltiplas folhas
Múltiplas folhas

• Muito provavelmente o seu trabalho em folhas de cálculo envolve várias

folhas de cálculo ou livros, alguns dos quais contendo uma relação entre
si.
• Para evitar copiar informação manualmente de uma folha de cálculo ou
livro para outro de cada vez que muda, o Excel permite ligar os dados
através das folhas de cálculo ou mesmo através dos livros.
• Por exemplo cada chefe de departamento pode manter um livro
separado de objetivos de produtividade, com resumos de cada um
destes livros ligado a um livro de visão geral de gestão, usado pelo
administrador da empresa.
• Utilizam-se referências de outras folhas de cálculo quando numa fórmula
se conjugam dados de várias folhas do mesmo livro, ou mesmo noutro
livro.
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Reunião de folhas de cálculo
Reunião de folhas de cálculo
• O Excel oferece poderosas características para consolidar automaticamente múltiplas folhas de
cálculo numa única folha de cálculo. Tal consolidação pode ser útil numa variedade de situações,
tais como:
• Existe um livro contendo uma folha de cálculo para cada semana mostrando o resultado da
produção da fábrica. Agora necessita-se consolidar as folhas de cálculo semanais numa única
folha de cálculo para mostrar o resultado total das mais de 100 folhas de cálculo semanais.
• Necessita-se recolher dados da mesma célula em cada uma de um largo número de folhas de
cálculo num livro. Pode-se construir uma fórmula complexa ou escrever uma macro usando VBA
(Visual Basic for Applications), mas a consolidação pode resolver o problema mais rápida e
facilmente.
• Necessita-se recolher dados de folhas de cálculo múltiplas que não têm o mesmo
• formato (assim não se pode especificar o endereço exato da célula) mas que têm as mesmas
etiquetas de linhas ou de colunas. O Excel pode usar as etiquetas como pontos de referência para
recolher a informação necessária. Esta capacidade é especialmente útil quando se circularam
cópias de uma folha de cálculo por outras pessoas e se descobre que alteraram o formato inserindo
ou eliminando linhas ou colunas

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Reunião de folhas de cálculo

• O Excel pode automaticamente consolidar até 255 folhas de cálculo (chamadas as

folhas de cálculo fonte) numa única folha de cálculo (chamada a folha de cálculo
destino). Pode-se escolher entre ligar a folha de cálculo destino à folha cálculo
fonte, ou criar uma folha de cálculo destino que simplesmente contenha os dados
das folhas de cálculo fonte mas sem ligação às mesmas.
• Quando se consolida folhas de cálculo, o livro que contém a folha de cálculo
destino deve estar aberto. O livro ou livros que contêm as folhas de cálculo fonte
podem estar abertos ou fechados – conforme se preferir. Tendo o/s livro/s fonte
aberto/s é sempre melhor por uma variedade de razões:
▪ Quando se está a aprender a consolidar folhas de cálculo, pode-se ver onde o Excel coloca os
dados quando se efetua a consolidação.
▪ Se os livros estiverem fechados, tem de se escrever referências para os mesmos
relativamente complexas; se estiverem abertos, pode-se criar as referências muito mais
facilmente.
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