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Grupo No. 14
1 CAPITULO I
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revisiones de información financiera histórica, y otros trabajos para atestiguar y
de servicios relacionados. Esta es la base para asegurar que las Firmas de
Auditoría cumplan con los parámetros de calidad y se aseguren de seguir las
demás normas.
1.2 MODIFICACIONES
Con fecha 5 de Mayo de 2009, la Federación Internacional de Contadores ha
publicado el Manual del 2009 de las Normas Internacionales de Auditoría y
Control de Calidad. El manual reúne todas las Normas Internacionales de
Auditoría (NIA) y el Estándar Internacional de Control de Calidad que fue vuelto
a redactar por la Junta de Normas Internacionales de Auditoria y
Aseguramiento (International Auditing and Assurance Standards Board
(IAASB)) para mejorar su claridad. Las mismas entraran en vigor el 15 de
diciembre Del 2009.
Este manual sustituye la parte II del Manual del 2008 de las Normas
Internacionales de Auditoría y Aseguramiento, y los pronunciamientos de Ética.
La Parte I del Manual del 2008 permanecerá en vigor durante el 2009. Contiene
declaraciones de auditoría, revisión, otros de aseguramiento y servicios
relacionados emitidos por la IAASB a partir del 1 de enero de 2008, y el Código
de Ética de la IFAC. Los pronunciamientos de auditoría en la Parte I del Manual
del 2008 permanecerán en vigor hasta el 14 de diciembre del 2009;
posteriormente, se sustituyen por los que figuran en el Manual del 2009.
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2 CAPITULO II
2.1 DESCRIPCIÓN
El propósito de esta Norma Internacional de Control de Calidad (NICC) es
establecer normas y dar lineamientos respecto de las responsabilidades de una
firma sobre un sistema de control de calidad para auditorías y revisiones de
información financiera histórica, y para otros trabajos para atestiguar y de
servicios relacionados.
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2.2 DEFINICIONES:
a) Documentación del trabajo.
Es el registro del trabajo desempeñado, los resultados obtenidos y las
conclusiones a que llegó el profesional. También se les conoce como
“papeles de trabajo” o “papeles del trabajo”.
e) Equipo de trabajo.
Es todo el personal que desempeñe un trabajo, incluyendo cualquier
experto contratado por la firma en conexión con dicho trabajo.
f) Firma.
Es un profesionista independiente, una sociedad, una corporación u otra
entidad de contadores profesionales.
g) Inspección.
Se habla de inspección en relación con trabajos terminados. Son los
procedimientos planeados para proporcionar evidencia de cumplimiento de
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las políticas y procedimientos de control de calidad por parte de los equipos
del trabajo.
i) Monitoreo.
Proceso que comprende una consideración y evaluación continuas del
sistema de control de calidad de la firma, incluyendo la inspección periódica
de una selección de trabajos terminados. Está diseñado para permitir a la
firma obtener una seguridad razonable de que su sistema de control de
calidad opera efectivamente.
j) Firma de la red.
Es una entidad bajo control o administración común con la firma en la cual
un tercero juicioso e informado, con conocimiento de toda la información
relevante, podría concluir de manera razonable que es parte de la firma
nacional o internacionalmente.
k) Socio.
Cualquier individuo con autoridad para vincular a la firma respecto del
desempeño de un trabajo de servicios profesionales.
l) Personal.
Los socios de la firma y el personal asistente (staff).
m) Normas profesionales.
Normas para trabajos de IAASB, según se definen en el “prefacio de las
Normas Internacionales de Control de Calidad, Auditoria, otros trabajos
para Atestiguar y Servicios Relacionados”, y los requisitos éticos
relevantes, que ordinariamente comprenden las partes A y B del Código de
IFAC y los requisitos éticos nacionales relevantes.
n) Seguridad razonable.
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En el contexto de esta NICC, un nivel de seguridad (certeza) alta, pero no
absoluta.
b) Requisitos éticos.
d) Recursos humanos.
f) Monitoreo.
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2.4 RESPONSABILIDADES DE LOS DIRIGENTES SOBRE EL
CONTROL DENTRO DE LA FIRMA
Las políticas y procedimientos establecidos en la firma deben diseñarse para
promover el reconocimiento de la calidad como parte vital y esencial en el
desempeño de los trabajos. Esta promoción de cultura interna orientada hacia
la calidad depende de acciones y mensajes de todos los niveles de la
administración de la firma, que enfaticen sus políticas, procedimientos de
control de calidad y los requisitos para:
a) Desempeñar un trabajo que cumpla con las normas profesionales y los
requisitos legales.
a) Integridad
b) Objetividad
c) Competencia profesional y cuidado debido
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d) Confidencialidad
e) Conducta Profesional.
a) INDEPENDENCIA
Toda firma deberá establecer políticas y procedimientos para brindar seguridad
de que la firma y todo lo relacionado a la misma estén sujetos a los requisitos
de independencia que requiera el Código IFAC y los requisitos éticos
nacionales. Esto deberá facultar a la firma para:
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Luego de que la firma recibe la noticia de una falta de cumplimiento de políticas
y procedimientos de independencia y ha sido comunicado de manera
adecuada. La acción apropiada de la firma y del socio relevante del trabajo
será aplicar salvaguardas adecuados para eliminar las mismas o reducirlas a
un nivel aceptable o bien retirarse del trabajo.
La firma solicitara cuando menos una vez al año por escrito la confirmación del
cumplimiento de sus políticas y procedimientos de independencia por todo su
personal. Esta puede ser por escrito en papel o bien en forma electrónica. Ya
obtenida la confirmación y emprendida la acción apropiada sobre la información
que indique incumplimiento, la firma demuestra la importancia que adjudica.
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establecer políticas y procedimientos preparados con el fin de proporcionar
seguridad de que se aceptará asumir o continuar relaciones sólo en los
siguientes casos:
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a) El personal de la firma tiene experiencia en información relevante, o la
capacidad para obtener las habilidades y el conocimiento necesarios.
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2.7 RECURSOS HUMANOS
La firma deberá establecer políticas y procedimientos diseñados para
proporcionar seguridad razonable de que tiene suficiente personal con las
capacidades la competencia y el compromiso hacia los principios éticos
necesarios para desempeñar sus trabajos de acuerdo con las normas
profesionales y los requisitos reguladores y legales.
a) Reclutamiento
c) Capacidades
d) Competencia
e) Desarrollo de carrera
f) Promoción compensación
a) Educación personal
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La competencia continua del personal de la firma depende, en un grado
importante, del nivel apropiado de desarrollo profesional continuo de modo que
el personal mantenga su conocimiento y capacidades. La firma enfatiza en sus
políticas y procedimientos las necesidades del entrenamiento continuo de todos
los rangos del personal de la firma y proporcionar los recursos y la asistencia
necesaria para capacitar al personal. Cuando no hay disponibles recursos
técnicos y de entrenamiento, la firma puede emplear a una persona externa
con la calificación adecuada para dicho propósito.
En particular la firma:
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c) Las responsabilidades del socio del trabajo se definan claramente y se
comuniquen a dicho socio.
La firma deberá también asignar personal asistente (staff) apropiado con las
capacidades, la competencia y el tiempo necesarios para desempeñar los
trabajos de acuerdo con las normas profesionales y los requisitos reguladores y
legales, así como para facultar a la firma o a los socios del trabajo para emitir
informes que sean apropiados en las circunstancias.
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acuerdo con las normas profesionales y que estos cumplan con todos los
requisitos que la ley dispone, y que la firma y el socio de trabajo emiten
informes que sean adecuadas al problema de la empresa y que traten la forma
de solucionar el problema de una manera técnica.
f) Es importante que todos los miembros del equipo del trabajo entiendan los
objetivos de la tarea que van a desempeñar. Son necesarios un trabajo de
equipo y un entrenamiento apropiado, con el fin de asistir a los miembros
del equipo del trabajo con menos experiencia, para entender claramente
los objetivos de la tarea asignada.
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c) Tratar los asuntos más importantes que se puedan dar durante la
realización del trabajo, desechando todo aquello que pueda afectar a la
organización de acuerdo a las políticas establecidas.
Las personas que cuenten con más experiencia en las áreas desempeñen el
trabajo de revisión de todas aquellas personas que tienen menos experiencia
dentro de la organización. Las revisiones se consideraran si:
2.8.1 Consulta
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La consulta incluye discusión, al nivel profesional apropiado así como la
experiencia colectiva y la pericia técnica de la firma o profesional. La consulta
ayuda a promover la calidad, y ayuda a promover el facilitamiento para la
aplicación de un nuevo sistema de control interno habiendo sido evaluado
mediante la aplicación de varios profesionales, tomando en cuenta opiniones
importantes.
Una consulta efectiva con otros profesionales requiere que todos los hechos
relevantes se den a conocer a los consultados y que se pueda brindar una
solución de acuerdo a principios éticos. Los procedimientos de consulta
requieren consultar con quienes tengan el conocimiento, la antigüedad, y la
experiencia apropiados dentro de la firma.
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La firma o profesional deberá establecer políticas y procedimientos y tiene que
tratar de ser objetivos al momento en que surja diferencias de opinión dentro
del equipo del trabajo, y cuando sea aplicable, entre el socio del trabajo y
revisor del control de calidad del trabajo.
Una firma que emplea a una persona externa debe reconocer que en todo
juicio pueden surgir diferencias de opinión de parte de los miembros, entonces
es donde se comienza a aplicar métodos y procedimientos aplicables para
darle solución a esas diferencias de la manera más profesional posible.
a) Solicitar una revisión de control de calidad del trabajo para todas las
auditorias de estados financieros de las entidades que cotizan en bolsa.
b) Dar a conocer criterios contra los cuales deben evaluarse todas las otras
auditorias o revisiones de información financiera histórica, así como otros
trabajos para atestiguar y de servicios relacionados, para poder valorar si
debe hacerse una revisión de control de calidad del trabajo.
c) Solicitar una revisión de control de calidad para todos los trabajos que
llenan con los requisitos establecidos, en función del subpárrafo b).
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i. Las políticas y procedimientos de la firma deberán solicitar la
finalización de la revisión del control de calidad del trabajo antes de
que se redacte el informe.
ii. Los requisitos que debe hacer valer una firma cuando concluye
cuales trabajos, que no sean auditorias de estados financieros de
entidades listadas en bolsa, deberán sujetarse a revisión de control
de calidad del trabajo, incluyen los siguientes:
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Una revisión de control de calidad del trabajo para auditorias de estados
financieros de entidades listadas en bolsa supone considerar lo siguiente:
El revisor de control de calidad del trabajo, hace observaciones que el socio del
trabajo no acepta y el asunto no se resuelve a satisfacción del revisor el
informe no se emite hasta que el asunto sea solucionado siguiendo los
procedimientos de la firma para el manejo de las diferencias de opinión.
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Las políticas y procedimientos de la firma sobre las calificaciones técnicas de
los revisores de control de calidad del trabajo se refieren a la pericia técnica,
experiencia y autoridad necesarias para realizar la función. Además, el revisor
de control de calidad del trabajo para una auditoria de estados financieros de
una entidad listada en bolsa, es una persona con suficiente y apropiada
experiencia y autoridad para actuar como socio del trabajo de auditoria en
auditorias de financieros de entidades listadas en bolsa.
El socio del trabajo puede solicitar ayuda sobre hechos al revisor del control de
calidad durante la ejecución del trabajo. Este tipo de hechos no tiene relación
con la selección del revisor de control de calidad del trabajo para realizar su
función. Salvo en caso, cuando la naturaleza y extensión de los hechos se
vuelvan muy importantes, tanto el equipo de trabajo como el revisor deben
tener mucho cuidado de seguir con la objetividad de este ultimo. Y cuando no
se lleve a cabo, se deberá designar a otra persona dentro de la firma o a una
persona ajena con los atributos adecuados para que adquiera el papel.
Se puede solicitar que se contraten a personas con ciertos atributos que sean
lo más adecuadas posibles cuando los profesionistas independientes o las
firmas pequeñas identifiquen trabajos en los que se solicita revisores de control
de calidad del trabajo. Además pueden contratar firmas independientes para
facilitar las revisiones de control de calidad del trabajo. Cuando la firma
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contrata personal externo debidamente calificado, la firma sigue los requisitos y
lineamientos de los párrafos 68-71.
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2.8.6 Confidencialidad, custodia, integridad, accesibilidad y recuperabilidad
de la documentación del trabajo.
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2.8.7 Retención de documentación del trabajo.
Dentro de las políticas de la firma debe de existir un inciso que nos especifique
el tiempo de retención de la documentación del trabajo, esto por un tiempo
prudente en la que podamos cumplir con las necesidades de la firma. En el
caso específico de trabajos de auditoría el periodo no es menor de cinco años
desde la fecha que se haga el informe.
2.9 MONITOREO
La firma deberá establecer políticas y procedimientos diseñados para
proporcionar fe de que las políticas y los procedimientos relativos al sistema de
control de calidad son relevantes, adecuados, operan de manera efectiva y son
observados en la práctica. Las políticas y procedimientos deberán incluir una
consideración y evaluación continuas del sistema de control de calidad de la
firma, y se deberá hacer revisiones seguidas del control de calidad.
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a) Si se deben acoplar a las normas profesionales y a regulación nacional
legal.
h) El tamaño de la firma.
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i) El número y la ubicación geográfica de las oficinas.
La firma deberá comunicar a los socios relevantes del trabajo, y a otro personal
apropiado, todo con respecto a las deficiencias que resultaron del análisis del
control de calidad.
Después de la revisión y el resultado debe dar recomendaciones para mejor
desarrollo del control de calidad, en las que podemos destacar las siguientes:
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Cuando los resultados de los procedimientos de monitoreo indiquen que un
informe puede ser inapropiado o que se omitieron los procedimientos durante el
desempeño del trabajo.
La firma debe dar a conoces que se va a revisar del control de calidad de:
Las quejas y alegatos pueden originarse desde dentro o fuera de la firma, por
personal de la firma, clientes u otros terceros.
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Como parte de este proceso la firma establece canales claramente definidos
para que su personal exponga cualquier preocupación de tal manera que les
facilite el manifestarse sin temor a represalias.
2.10 DOCUMENTACIÓN
La firma deberá establecer políticas y procedimientos que requiera
documentación apropiada para proporcionar evidencia de la operación de cada
elemento de su sistema de control de calidad.
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2.12 PERSPECTIVA DEL SECTOR PÚBLICO
En esta Norma Internacional de Control de Calidad forman parte el “socio del
trabajo” y “firma” los cuales deben buscarse un sinónimo dentro del sector
público. En algunos casos no es aplicable como a “entidades en lista de bolsa”
o “entidades que cotizan en bolsa. Se deben evaluar los factores más
relevantes como: tamaño, complejidad, riesgo comercial, interés del legislativo
o de los medios y el número o gama de interesados afectados.
Dentro del sector público los auditores normalmente son nombrados por
procedimientos generales establecidos por la misma entidad, según se expone
en los párrafos 28-35 de la NICC 1.
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2.13.2 Requisitos de la documentación.
2.13.2.1 Generalidades.
La documentación del sistema de gestión de la calidad debe incluir:
a) Declaraciones documentadas de una política de la calidad y de objetivos de
la calidad.
b) Un manual de la calidad.
c) Los procedimientos documentados y los registros requeridos por esta
Norma Internacional.
d) Los documentos, incluidos los registros que la organización determina que
son necesarios para asegurarse de la eficaz planificación, operación y
control de sus procesos.
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Debe establecerse un procedimiento documentado que defina los controles
necesarios para:
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3 CONCLUSIONES
1. Para lograr un avance en el Sistema de Control de Calidad en nuestro país es
necesario establecerse objetivos claros que conlleven a su consecución y
desarrollo como firma.
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4 RECOMENDACIONES
1. Es necesario cumplir con los requisitos de ética profesional y normas de control
de calidad, sus procedimientos y políticas estudiadas con anterioridad para la
consecución de los objetivos planteados.
2. Es necesario velar porque el recurso humano utilizado por la firma cumpla con
la competencia, capacidades, compromiso y los principios éticos para
desempeñarse como tal.
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5 BIBLIOGRAFÍA
1. http://ccpn.org.ni/Documentacion/Codigo%20de%20Etica%20IFAC.pdf
2. http://es.wikipedia.org/wiki/ISO_9001
3. International Auditing and Assurance Standards Board(IAASB),
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORÍA (NIA'S), Nía 220
Control de Calidad.
4. International Auditing and Assurance Standards Board(IAASB), NORMA
INTERNACIONAL DE CONTROL DE CALIDAD(NICC) 1.
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