MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2018

Semana 1
Lun Mar Mie Jue Vie
Acciones Actividades
1 2 3 4 5

Actualización y socialización de los lineamientos

generales para la modificación de Productos,
Subproductos y Metas Físicas para el año 2018

Actualización de la guía reprogramación de metas

físicas

Asistencia técnica en los procesos sobre la

modificación de Productos, Subproductos y Metas
Físicas para el año 2018

Asistencia Técnica para la Programación Cuatrimestral

Asistencia Técnica para la ejecución mensual de metas

físicas

Revisión de solicitudes de modificación presupuestaria

y física a nivel de Unidad Ejecutora (meta física,
justificación, comprobantes)

Emitir dictamen por cada modificación presupuestaria

revisada
Revisión de tickets en el módulo de SIGES para
incorporación de nuevos insumos

Participar en las reprogramaciones Físico-

Presupuestarias en respuesta a las necesidades de
recursos financieros de los proyectos (Pan de
Inversión)
Elaboración de diagnósticos ambientales de los
establecimientos de salud
Elaborar evaluaciones ambientales para los proyectos
de infra estructura a ejecutarse

Actualizar la brecha de infraestructura en salud

 Evaluar y establecer los parámetros para asegurar la
idoneidad de los terrenos en los cuales se desea
invertir para proyectos de infraestructura
Actualización del Plan Estratégico Institucional con
temporalidad 2019-2026
Actualización de la Estructura Programática
Presupuestaria para el ejercicio fiscal 2019
Actualización del documento "Bases para la
Elaboración del Plan Operativo Anual"
Revisión,
armonización, Actualización de los catálogos utilizados como
alineación de la Herramienta para el POA 2019 y multianual 2019-2023
PEI, POA y los ODS (Estructura, insumos, centros de costo, etc.)
para la
operativización de Identificación de programas asociados con la
la PGG y el producción y las variables causales
cumplimiento de
las metas Validación de la Herramienta Informática para el Plan
Operativo Anual 2019 y multianual 2019-2023

Capacitaciones a las Unidades Ejecutoras para la

elaboración del Plan Operativo Anual 2019 y
multianual 2019-2023
Instalación de la Herramienta para el Plan Operativo
Anual 2019 y multianual 2019-2023
Recepción del PEI, POM y Plan Operativo Anual 2019 y
multianual 2019-2023

Ingreso de información en Fichas de planificación

conforme lineamientos de SEGEPLAN

Entrega a SEGEPLAN, del Plan Estratégico Institucional,

Plan Operativo Anual 2019 y multianual 2019-2023

Vinculación de la Estructura Programática

Presupuestaria 2019 a los Productos y subproductos
en los sistemas informáticos SIGES y SICOIN

Creación de centros de costo (si procede)

Asistencia Técnica a las Unidades Ejecutoras en el

proceso de formulación presupuestaria 2019 y
multianual 2019-2023

Recepción de Anteproyecto de presupuesto 2019 y

multianual 2019-2023 de las Unidades Ejecutoras

Entrega de Anteproyecto de Presupuesto a MINFIN

 Actualizar el Plan Operativo Anual 2019 en base al
Presupuesto General de Ingresos y Egresos aprobados
por el Congreso de la República

Entrega a Contraloría General de Cuentas del POA

actualizado
Elaboración y revisión del documento de propuesta de
la reforma del sector salud
Propuesta de documento del Manual de Organización
y Funciones del MSPAS en función de los procesos de
la Reforma

Formulación de políticas de salud

Actualización del Diagnóstico de Salud Sectorial

Gestión ante las Autoridades para la suscripción del

Convenio de corresponsabilidad interna
Subscripción de
convenios de
corresponsabilidad Coordinación con Asesoría jurídica para la suscripción
internos de cada del Convenio de corresponsabilidad interna
Ministerio/Secretar
ia (Art.14) Presentación del convenio y firma del mismo con los
actores involucrados
Envió del documento a SEGEPLAN
Seguimiento a la ejecución del Convenio
Revisión y cálculo de metas de los productos y
subproductos

Coordinación y Revisión de los instrumentos de

registro y mecanismos de reporte

Diseño, adaptación y revisión de los diagramas de flujo

Revisión de la de información y sus temporalidades
producción Diseño, adaptación y revisión de los sistemas
institucional y los informáticos
programas (Art.15)
Armonización de los sistemas de registro y
administración de información institucionales con
SIPLAN y el SIGSA

Mecanismos de aseguramiento de bases de datos del

SIGSA Nivel Central y de las UE para asegurar la
disponibilidad de la información pertinente (artículo
18 último párrafo Decreto 50-2016).
 Coordinación intrainterinstitucional para identificar las
necesidades de información para alimentar los
indicadores definidos para cada meta según
Mecanismos de corresponde
registro y reporte
de Adecuación a los sistemas de registro e informáticos
información/datos institucionales para el adecuado reporte de los
y Sistemas de indicadores definidos
información
(Información
estadística y líneas Adecuación a los registros institucionales para generar
basales) la información con el nivel de desagregación requerida

Reuniones de coordinación con SIGSA para establecer

las rutas de ejecución de los subproductos

Definición de la periodicidad de los indicadores

seleccionados para el seguimiento de la PGG definida y
publicación en las paginas Web institucionales

Indicadores de
proceso y resultado Reuniones de trabajo periódicas entre la institución
(Art.17, Medición responsable y las instituciones corresponsables para la
de Indicadores) adecuada articulación de las acciones para el
cumplimiento de cada meta
Completar cronograma, enviarlo a SEGEPLAN y subirlo
en la pagina Web institucional
Informes de los resultados de la medición de los
indicadores de gestión
Reunión de coordinación para la elaboración del Plan
de Seguimiento y Evaluación institucional

Seguimiento Elaboración de matriz estandarizada para el ingreso

Indicadores del cronograma de actividades institucionales

Reuniones cuatrimestrales con los Departamentos y/o

unidades para realizar el análisis de los indicadores de
gestión
Análisis de información y elaboración del informe 2018
de los avances de la Política General de Gobierno
según responsabilidades del Ministerio de Salud
Evaluación del Pública y Asistencia Social
cumplimiento de la
Política General de
Gobierno
Evaluación de avances de los proyectos de alto
impacto
Reunión de coordinación con el equipo de la UPE
responsable de la actualización del PEI.
Seguimiento del Evaluación de avances y resultados del PEI.
Plan Estratégico
Institucional 2016-
2020
 Seguimiento del
Plan Estratégico
Institucional 2016-
2020 Actualización de instrumentos de recolección de
información
Entrega de Informe final
Socialización del Plan de Inversiones vigente.
Elaboración de instrumentos de recolección de
información de acuerdo a los componentes físicos y
financiero.

Clasificar el Plan de Inversión por Fuente de

Financiamiento y área geográfica
Elaborar informe sobre los avances físicos y financieros
del Plan de Inversiones 2018 para la Dirección de la
Unidad de Planificación Estratégica
Seguimiento y
evaluación al Plan
de Inversiones
institucional Visitas de Campo para verificar el avance Físico del
Proyecto
Actualización del Módulo de Seguimiento SINIP en
base a los informes de Supervisión
Elaboración de documentos de Cambio para los
proyectos que lo requieran

Revisión y dictamen de estimaciones de avance físico

Brindar seguimiento a las gestiones para la obtención
de las licencias ambientales
Análisis de avance de metas físicas a nivel
departamental y municipal

Informe Mensual Elaboración de informes de avance de las metas físicas

de Avance de las de las unidades ejecutoras
Metas físicas del
POA institucional
Entrega de informes de avance de las metas físicas a
2018 a Nivel
las autoridades superiores para la toma de decisiones
Nacional,
Departamental y Elaboración del informe cuatrimestral según los
Municipal formatos remitidos por SEGEPLAN

Ingreso del Informe Cuatrimestral al SIPLAN

Evaluación de la Revisión y análisis de informe de la calidad del gasto

calidad del gasto
2018 en áreas
priorizadas según Elaboración de informe de análisis y recomendaciones
diagnóstico sobre la calidad del gasto.
Propuesta del
Modelo de Gestión Revisión y análisis de la propuesta del modelo de
del primero y gestión
segundo nivel de Validación del Modelo de Gestión Distrital
atención en salud
Revisión de avances de la propuesta de las redes
integradas de servicios de salud
Validación de la propuesta de las redes integradas de
servicios de salud
Propuesta de
Redes Integradas
de Servicios de
Salud
 Propuesta de
Redes Integradas Actualización del Diagnóstico de la Red de Servicios de
de Servicios de Salud
Salud
Revisión de la Propuesta de Modelo de Atención en
áreas urbanas densamente pobladas
Revisión de la Propuesta de integración de hospitales a
la RISS urbana
 Enero

Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun

8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29
 Febrero

Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8

Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar

30 31 1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20
 Marzo

Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11

Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie

21 22 23 26 27 28 1 2 5 6 7 8 9 12 13 14
 Marzo

Semana 11 Semana 12 Semana 13 Semana 14

Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue

15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5
 Abril

ana 14 Semana 15 Semana 16 Semana 17

Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie

6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27
 Mayo

Semana 18 Semana 19 Semana 20 Semana 21

Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun

30 1 2 3 4 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21
 Ju

Semana 21 Semana 22 Semana 23 Semana 24

Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar

22 23 24 25 28 29 30 31 1 4 5 6 7 8 11 12
 Junio

Semana 24 Semana 25 Semana 26 Semana 27

Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie

13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 29 2 3 4
 Julio

Semana 27 Semana 28 Semana 29 Semana 30

Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue

5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26
 Agosto

ana 30 Semana 31 Semana 32 Semana 33

Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie

27 30 31 1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17
gosto

Semana 34 Semana 35 Semana 36 Semana 37

Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun

20 21 22 23 24 27 28 29 30 31 3 4 5 6 7 10
 Septiembre

Semana 37 Semana 38 Semana 39 Semana 40

Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar

11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 1 2
 Octubre

Semana 40 Semana 41 Semana 42 Semana 43

Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie

3 4 5 8 9 10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24
 Noviembre

Semana 43 Semana 44 Semana 45 Semana 46

Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue

25 26 29 30 31 1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15
 Noviembre Diciemb

ana 46 Semana 47 Semana 48 Semana 49

Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue Vie

16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 3 4 5 6 7
 Diciembre

Semana 50 Semana 51
Lun Mar Mie Jue Vie Lun Mar Mie Jue

10 11 12 13 14 17 18 19 20