Circular de Fin de Año – 2019

COMUNICADO DE FIN DE AÑO ESCOLAR 2019

Arequipa, 27 de diciembre del 2019

Estimado padre de familia:
Es grato dirigirnos a ustedes para expresarles nuestro más cordial saludo, deseando que las
bendiciones del Altísimo y de Nuestra Madre de la Merced estén siempre con todos. Estando a
la culminación del año académico 2019 hacemos de su conocimiento los lineamientos
generales y alcances de información necesaria e importante para el desarrollo del año
escolar 2020; corresponde a ustedes como padres de familia o apoderados informarse para
cooperar de manera efectiva en la formación integral de las estudiantes.

Dentro del contexto y como católicos con la mirada puesta en la Navidad del Señor, ante todo
damos gracias a Dios, por permitirnos acrecentar la calidad educativa que brindamos, hacer
más viva y eficaz la educación en la fe católica, la promoción de cultura y desarrollo de
competencias en nuestros educandos, vivir la espiritualidad y el carisma mercedario animado
por María de la Merced y reiterar nuestro agradecimiento a todos docentes, alumnas y familias
mercedarias por ser agentes comprometidos en alcanzar los objetivos y metas en cada una de
las áreas de gestión educativa.
La educación es una tarea permanente que comprende toda la vida de las personas y por ello
cada año implica, la evaluación y el balance porque llegamos al final con el acto de clausura,
pero también emergen los desafíos, retos y exigencias para un año más que comienza con
nuestras actividades de verano y planificación. Nuestro propósito es continuar el camino de
modernización de la educación mercedaria, acrecentar la calidad y consolidar nuestra impronta
de una auténtica educación liberadora.
Finalmente, les reiteramos nuestra gratitud por vuestra participación constante y proactiva a lo
largo del año y a cada uno de ustedes por contribuir a forjar una comunidad educativa
mercedaria que busca alcanzar sus metas y objetivos, teniendo como estrategia el trabajo
planificado, ordenado y disciplinado, buscando una adecuada organización y un permanente
acompañamiento y monitoreo; por todo ello, que nuestros resultados sean la ofrenda a Dios
Misericordioso, bajo el amparo de Nuestra Santísima Madre de la Merced.
Atentamente,

LA DIRECCIÓN

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I. MISIÓN Y VISIÓN

1.1. Misión
Somos una Comunidad Educativa de Religiosas y Laicos Mercedarios, que propicia una
educación integral y liberadora interrelacionando Fe, Cultura y Vida, contribuyendo a la
Construcción de una sociedad con valores.
1.2. Visión
Ser una Comunidad Educativa Mercedaria con sentido de familia, que genere en sus
miembros una formación de valores y cultura ambiental, reconocida por su Propuesta
Educativa con Proyección Social y Pastoral.

II. DISPOSITIVOS DE FUNCIONAMIENTO

2.1. Resoluciones para el funcionamiento de los niveles de primaria y secundaria

 Nivel Primaria: RM N° 0255 del 28 de marzo de 1994.
 Nivel Secundaria: RDZ N° 0873 del 07 de mayo de 1987.

III. FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2019, CLAUSURA Y ENTREGA DE

REPORTES DE CALIFICACIONES:

a) La finalización del Año Escolar 2019 tuvo como último día de clases y labores escolares,
el día 20 de diciembre del año en curso.
b) La Clausura de Primaria y Secundaria se realizará el día 27 de diciembre a partir de las
8:00 de la mañana, con la liturgia de la palabra y la asistencia de las estudiantes
correctamente uniformadas.
c) Los REPORTES DE NOTAS se entregarán en cada aula por el respectivo tutor(a) del
nivel Primaria y Secundaria, después de la Ceremonia de Clausura. Les reiteramos
encarecidamente, a todos los padres de familia la obligación que tienen del pago de
los adeudos de pensiones por el servicio educativo que se presta y que asumieron de
acuerdo al contrato firmado en la matrícula. Lo mismo que pueden informarse en la
tesorería del colegio

IV. EXÁMENES DE APLAZADOS:

En relación a los exámenes de aplazados les proporcionamos las siguientes indicaciones:

a) El colegio tomará los exámenes de aplazados a todas las estudiantes del nivel Primaria y
Secundaria que tengan áreas curriculares, desaprobadas al término del año escolar
2019, según cronograma presentado. Por lo mismo, y según las normas del Ministerio de
Educación, todas las estudiantes deberán rendir sus exámenes en el colegio de origen,
según las programaciones fijadas y transcritas en este comunicado circular de
finalización del año escolar.
b) Las estudiantes que por razones de fuerza mayor e involuntaria no rindieran sus
exámenes, en las fechas previstas y programadas por el colegio, deberán presentar
obligatoriamente a la Dirección una solicitud de postergación, dicha solicitud deberá
presentarse antes del ………………………

CRONOGRAMA DE EXÁMENES DE APLAZADOS

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Fechas Grados
27 de febrero Primaria – Todas las áreas
28 de febrero Secundaria – Todas las áreas

V. PROCESO DE ADMISIÓN 2020:

El proceso de admisión 2020 se ha venido desarrollando desde el mes de setiembre de
2019 con las inscripciones y los exámenes programados. Reiteramos nuestro agradecimiento
hacia su persona porque consideramos que usted junto a todos sus seres queridos han
transmitido a sus familiares, amigos y vecinos la calidad educativa por la cual nos
distinguimos.

Los requisitos para el proceso de admisión para los alumnos nuevos son:

 Primaria – Secundaria
- Partida de nacimiento original
- Copia del DNI de la postulante
- Copia del DNI de los padres de familia
- Copia de libreta o reporte de notas de la postulante.
- Boleta de pago del padre o madre de familia.
- Copia del Recibo de Agua o Luz.
- Cuota de inscripción S/. 130.00 soles

Una vez que las postulantes hayan culminado satisfactoriamente con el proceso de evaluación y
los padres con las entrevistas, se les otorgará la vacante solicitada y procederán a abonar por
única vez la cuota de ingreso respectiva, que asciende a S/ 550.00 soles.

VI. INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2020

El inicio del año escolar 2020 será el día lunes 11 de marzo del 2019 con una ceremonia en el
patio principal a las 8:00 a.m.
Los padres de familia están cordialmente invitados.

7.1. HORARIOS

ASPECTOS PRIMARIA SECUNDARIA SECUNDARIA

(lunes a viernes) (lunes a jueves) (viernes)
Horario
7:35 – 13:35 7:35 – 14:30 7:35 – 13:35
Horas pedagógicas 7 8 7
Horas pedagógicas
6 7 6
MINEDU

El horario puede ser modificado en caso que la UGEL lo determine como motivo de algún
desastre natural o cambios climáticos.

7.2. PROGRAMACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2020

DURACIÓN
PERIODO SEMANAS
DEL AL

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I BIMESTRE 11/03 17/05 10 SEMANAS

II BIMESTRE 20/05 26/07 10 SEMANAS

III BIMESTRE 12/08 18/10 10 SEMANAS

IV BIMESTRE 21/10 20/12 10 SEMANAS

7.3. PROPUESTA PEDAGÓGICA

Somos una institución confesional católica y promovemos en libertad la participación
de nuestras estudiantes en ceremonias religiosas, diversos actos litúrgicos, actividades
sociales (colectas, misiones, visitas) destinadas a los más necesitados.
Trabajamos con un plan curricular que tiene como base el Currículo Nacional, el
proyecto curricular, Proyecto Educativo Institucional, las propuestas ministeriales y la
Propuesta Educativa de la Orden de La Merced.
Por respeto mutuo, no permitimos proselitismo religioso o político ni propagandas no
autorizadas

7.4. TEXTOS ESCOLARES

Para la selección de los textos escolares el colegio acata la Ley N° 29694, modificada
por Ley N° 29839 (“Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la
selección o adquisición de textos escolares”) y su correspondencia al Reglamento y
Guía metodológica, para lo cual se levantará el acta respectiva.

7.5. ÓRGANOS DE APOYO

En apoyo de los estudiantes existen los departamentos de: Psicopedagógico, pastoral,

auxiliares.

7.6. OTRAS ACTIVIDADES

El colegio organiza actividades extracurriculares para grupos mininos de 30 estudiantes

como:
- Talleres de Razonamiento Matemático (Pre universitario)
- Talleres de Razonamiento Verbal (Pre universitario)
- Taller de Estudiantina, Coro y Banda Escolar de Música.
- Taller de idiomas
- Taller deportivo
- Taller de robótica

7.7. ACTIVIDADES NO PROMOVIDAS

El colegio no promueve actividades como viajes y fiestas de promoción en los

diferentes niveles.

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VII. COSTO DEL SERVICIO EDUCATIVO, PROCESO DE MATRÍCULA Y OTROS

ALCANCES PARA EL AÑO ESCOLAR 2020.
8.1. Costos del servicio educativo
La pensión de enseñanza o pago mensual por el servicio educativo para el año 2020 se
mantendrá con el mismo monto del periodo 2019, es decir por un costo anual de S/ 1,500.00
(Un mil quinientos soles), pagadero en diez cuotas mensuales a partir del mes de MARZO del
2020, cuyo monto asciende a S/ 150.00 soles, monto que puede variar, siempre y cuando se
cuente con la autorización el Ministerio de Educación.
Cabe indicarles que la matrícula y pensiones escolares 2020 serán canceladas en Banco
Interbank y en sus agencias bancarias, indicando los apellidos y nombres de la estudiante y el
nombre del Colegio. Así el monto de PENSIONES ESCOLARES QUEDA COMO SIGUE:
CONCEPTO
DE 1° grado primaria al 5° año de secundaria. S/ 120.00
MATRÍCULA
PENSIÓN DE
1° grado primaria al 5° año de secundaria S/ 150.00
ENSEÑANZA

Aprovechamos la oportunidad para agradecer a todas las familias que puntualmente cumplen
con el pago de pensiones ya que ello nos permite mantener la calidad de servicio educativo,
cumplir nuestras obligaciones y ofrecer una mejor atención a todos.

PENSIÓN ESCOLAR VENCIMIENTO

Marzo 2020 31 de marzo de 2020
Abril 2020 30 de abril de 2020
Mayo 2020 31 de mayo de 2020
Junio 2020 30 de junio de 2020
Julio 2020 31 de julio de 2020
Agosto 2020 31 de agosto de 2020
Septiembre 2020 30 de setiembre de 2020
Octubre 2020 31 de octubre de 2020
Noviembre 2020 30 de noviembre de 2020
Diciembre 2020 14 de diciembre de 2020

 El pago de las pensiones de enseñanza de marzo a diciembre (Año Escolar 2020) es

exigible a partir del primer día hábil del mes siguiente de prestado el servicio y en el
mes de diciembre para los dos niveles como fecha límite el día 14 de diciembre del
2020 previo a la clausura del año escolar.
 El interés moratorio se cobra a partir de la fecha de vencimiento. La entidad financiera
cobrará el 0.015% de la pensión por día de retraso.
 El pago de las pensiones se realizará únicamente en la cuenta del colegio en el Banco
Interbank, utilizando el apellido, nombres, grado y sección de cada estudiante.
 El pago de las pensiones vence al día siguiente del cronograma del pago del servicio
educativo. El incumplimiento del pago de tres pensiones del servicio educativo,
consecutivas o no, vinculadas a una misma estudiante, concede el derecho de NO
RENOVAR MATRICULA para el periodo 2021, asimismo la deuda puede ser
comunicada a las centrales de riesgo como (INFOCORP, SENTINEL, Cámara de

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Comercio e Industria de Arequipa), asimismo y de tener más de 90 días calendario de

atraso de pago de pensiones, se podrá derivar la cobranza a un tercero quien se
encargará de gestionar las cobranzas de pensiones de enseñanza del colegio.
8.2. Procedimiento de cobranza por atraso de pensiones
El colegio queda facultado a realizar las gestiones que sean necesarias para el recupero
de la deuda por pago de pensiones, dirigido a los Padres de Familia y siguiendo el
siguiente protocolo:
a. Cuando la deuda tiene un atraso mayor a 5 días naturales, el departamento de
Tesorería realizara la gestión vía telefónica a los teléfonos proporcionados por los
padres de familia al momento de la matrícula.
b. Cuando la deuda tiene un atraso mayor a 15 días naturales, el departamento de
Tesorería podrá cursar una carta de cobranza dirigida al padre de familia.
c. Cuando la deuda tiene un atraso mayor de 30 días, se remitirá una Carta de
requerimiento de pago con la firma de Dirección en la cual se solicitará cumplir el
compromiso asumido mediante el Contrato de Prestación de Servicios Educativos
2020.
d. Cuando la deuda tenga un atraso mayor de 45 días, se citará a los padres de Familia
para realizar un compromiso de pago a través de nuestro departamento de Asesoría
Legal.
e. Cuando la deuda tenga un atraso de 60 días, quedaremos facultados a cursar
mediante Carta Notarial el requerimiento de pago, acusando que se informara a las
centrales de riesgo sobre la deuda, asimismo la deuda será gestionada a través de una
empresa especializada en servicios de cobranza, la cual mediante informe quedara
autorizada para iniciar acciones legales de recupero de deuda mediante demandadas
de Obligación de Dar Suma de Dinero.
En cualquiera de los casos y atendiendo las posibilidades del Padre de Familia, se podrán
suscribir los siguientes documentos:
- Compromiso y Reconocimiento de deuda
- Transacción Extrajudicial
- Suscripción de título valor (Pagare)
- Acta de Conciliación

8.3. Proceso de matrícula

El proceso de matrícula se realizará de la siguiente manera:
1. Si usted no ha cumplido con algún compromiso económico asumido en el año escolar
2020 con la Institución, no podrá matricular a su hija.
2. En primaria, si su menor hija ha sido desaprobada en alguna de las Áreas Básicas, no
podrá matricularla hasta haberlas subsanado todas.
3. En secundaria, si su menor hija ha sido desaprobada en dos o tres Áreas Curriculares, no
podrá matricularla hasta que regularice su situación.
4. Las matrículas para el año académico 2020 serán efectuadas a través del sistema
intranet.
5. Dentro del procedimiento de matrícula en el intranet, después de actualizar o ingresar
toda la información solicitada (datos correspondientes de la estudiante y de la familia.),
también podrán descargar el Contrato de Prestación de Servicios y la lista de útiles
correspondiente al año 2020.
6. Acercarse al banco Interbank a realizar el pago correspondiente de su matrícula,
conservando el voucher o recibo de pago, para presentarlo en físico en tesorería del
Colegio, y proceder así a los siguientes pasos de la matrícula.

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7. Acercarse personalmente a secretaría del colegio (sólo puede matricular el padre o

madre de familia). Para que otra persona matricule a su menor hija, deberá de traer en
original una carta poder certificada por Notario Público con el fin de:
 Firmar el formato en el cual reconoce haber descargado y leído el Reglamento
Interno, Manual de Convivencia Escolar, y el Plan de Estudios.
 Firmar el formato respecto a las “Condiciones económicas del año académico
2020”.
 Firmar el “Contrato de prestación de servicios educativos para el año académico
2020”.
 Firmar el “Compromiso de honor del padre de familia y/o apoderado”.
Es preciso hacerle saber que, si usted obvia o no cumple alguno de los pasos arriba
descritos, la matrícula de su menor hija no será considerada por parte del Colegio. Es
imprescindible que se firme por escrito los documentos antes mencionados en
secretaría del colegio.

8. El cronograma de matrícula y entrega de demás documentos emitidos por el sistema

para la matrícula del año 2020, es el siguiente:

Fechas Grados
04 – 05 febrero Primaria
06 – 07 febrero Secundaria
10 – 11 febrero Rezagados primaria
12 – 13 febrero Rezagados secundaria

El horario de atención a los padres de familia será desde las 8:00 a.m. hasta las 12:30 p.m.
Deberán asistir en las fechas señaladas al colegio, con la constancia de matrícula, el contrato de
servicios impreso, firmado y con su huella digital, la ficha de datos actualizada de la familia
también firmado, el voucher de pago de matrícula con su fotocopia (5 documentos).
En caso de haber extraviado el usuario y contraseña de familia para el Intranet solicitar por
Secretaría con anticipación.

La RESERVACIÓN DE MATRÍCULA PARA EL AÑO ESCOLAR 2020 para todas las

estudiantes del Colegio (Primaria y Secundaria) es sólo HASTA el 06 de enero, a partir de esa
fecha se declararán vacantes libres si no se han matriculado y se procederá a matricular a las
POSTULANTES QUE PUDIERAN ESTAR EN LA LISTA DE ESPERA.
Las listas de útiles escolares para el año 2020 se encontrarán disponibles en la intranet del
colegio, a partir del día lunes 07 de enero de 2019. Es preciso recordarles que por ningún
motivo están obligados a adquirir textos escolares nuevos o de primer uso o que estén
diseñados para un solo uso.
Atentamente,
La Dirección y Promotoria.