Entorno Excel

Como todos los programas de oficce (Word, Excel, Power Point y Access) tienen un entorno parecido, es decir
todos tienen menú, barra de herramientas, barra de estado, barra de dibujo, etc). Y Excel tiene una barra
importante que es la barra de formulas, que utiliza para visualizar y modificar datos insertados en una celda.

Barra de título:

La barra de título muestra el nombre del programa que se está utilizando y el nombre del libro

Barra de menúes:

La barra de menúes está directamente debajo de la barra de título y muestra una lista de las opciones que se
pueden utilizar para hacer multiples acciones con Excel 2003. Al hacer clic en un nombre aparece un menú
desplegable con comandos. Nos podemos mover a través de la barra de menúes desplazandonos con el ratón
para resaltar uno de los elementos del mismo o con las teclas de flecha del teclado.

Como se puede ver, los menúes incuidos en esta barra son:

Archivo: Tiene comandos para abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.

Editar: Comandos para copiar, cortar, pegar, buscar y reemplazar texto.

Ver: comandos para cambiar el modo en que el libro se muestra en la pantalla.

Insertar: elementos de listas que se pueden insertar en un libro, como gráficos y gráficos.

Formato: comandos para dar formato a las fuentes, alineación de celda y las fronteras.
Herramientas: Herramientas de listas, como el corrector ortográfico y macros.

Datos: comandos para analizar y trabajar con información de datos.

Ventana: comandos para mostrar y organizar varias ventanas

?: significa la ayuda de Excel

Barra de herramientas estandar

La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más
utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.

Las herramientas que se encuentran en la barra de herramientas estándar incluyen los siguientes:

Nuevo: crea una hoja de cálculo nueva y en blanco.

Abrir: abrir una hoja de cálculo guardada anteriormente.

Guardar: guardar hoja de cálculo actual.

Permiso: restringe el acceso a la hoja de cálculo.
Imprimir: imprime el documento actual preliminar: vista previa de la hoja de cálculo actual para ver cómo se
imprimirá.
Ortografía: realiza una revisión ortográfica de las celdas en el documento actual.

Referencia: Abre el Panel de Tareas con la opción Referencia seleccionada.

Cortar: copia la selección actual al portapapeles eliminandola, a continuación, se puede pegar en otros
lugares en el documento.

Copiar: copia la selección actual al Portapapeles, que, a continuación, se puede insertar en otros lugares del
el documento donde se encuentra el cursor
Pegar: inserta el contenido actual del Portapapelesen el lugar donde se encuentra el cursor
Deshacer: deshace la última acción.
Rehacer: rehacer la última acción
Insertar hipervínculo: inserta un hipervínculo a una página Web o a otro documento en nuetro disco rígido.
Autosuma: Invoca automáticamente la función SUMA y sugiere el rango de celdas a sumar
Ordenamiento ascendente: ordenamiento de la selección actual en orden de menor a mayor, usando la
columna que contiene la celda activa.
Asistente para gráficos: abre el "asistente gráfico para," que nos guiará a través de la creación de gráficos y
diagramas utilizando los datos seleccionados.

Otras opciones: hay una variedad de otras opciones que se pueden agregar a la barra de herramientas, tales
como Celdas o Aumentar o Disminuir el tamaño de la fuente. Al hacer clic en el triángulo situado a la derecha de
la barra de herramientas, se puede acceder a estas opciones.
Barra de herramientas de formato
La barra de herramientas de formato contiene íconos para dar formato a texto a celdas y referencias( celdas o
conjunto de celdas)

estos son:
Fuente: cambia la fuente de las celdas seleccionadas, las que se pueden elegir de una
lista.
Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente selecciónada

Negrita: coloca a la selección cara negrita

Cursiva: coloca a la selección cursiva

Subrayado: lugares un subrayado debajo de la selección

Alinear a la izquierda: alinea la selección actual a la izquierda

centrar: alinea la selección actual a la derecha

Alinear a la derecha: alinea la selección actual a la derecha

Combinar y centrar: combina dos celdas seleccionadas en una nueva celda que abarca el ancho de ambos,
centrando el contenido de esta nueva celda

Estilo de la moneda: cambia el estilo en el que se muestra la moneda.

Estilo de porcentaje: cambia el estilo en el que se muestran los porcentajes.

Disminuir sangría: disminuir el guión de una celda en aproximadamente un carácter.

Aumentar sangría: aumentar el guión de una celda en aproximadamente un carácter

Bordes: agrega o modifica el estilo delos bordes alrededor de celdas seleccionadas

Color de relleno: seleccione un color para llenar el Fondo de una celda

Color de fuente: seleccionar un color para aplicar a una selección de texto
Cuadro de fórmulas

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula,
se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede
editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

Cuadro de nombre

El cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente
imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la
celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del
cuadro Nombre.

Celda activa

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras

símbolos, en este caso la B3.

Barra de estado

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.
Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

• Seleccione ver de la barra de menúes

• Hacer clic para abrir el menú desplegable.
• En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
• La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
• Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará
que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.

Etiquetas de hojas

Se pueden mantener varias hojas de cálculo juntas en un grupo llamado un libro. Por ejemplo se podría tener una
hoja de cálculo para cada mes del año en un libro llamado año 2007. Se les pueden dar sus propios nombres a
las hojas . De forma predeterminada, Excel se abrirá con tres hojas de cálculo llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

Barra de desplazamiento horizontal

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas
de cálculo.

Panel de tareas
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este
realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar
en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del
panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
¿Qué es una Celda? Es la intercepción que existe entre una fila y una columna.
Las columnas en una hoja de cálculo son aquellas que se muestran en forma vertical y se denotan con una letra
Y las filas en forma horizontal y se denotan con un número. Por ejemplo si se desea mostrar la ubicación del
cursor mostrado en la figura se podría decir que está en la celda A1.

¿Cómo es un archivo de Excel?

Un archivo de Excel está compuesto por un libro con varias hojas, es decir, es como si estuviera manipulando un
libro contable. En la parte inferior del documento, en Excel se muestran cada una de las hojas que en el
momento posee el libro en uso.
Un archivo de Excel se reconoce porque tiene una extensión o apellido XLS o el icono , que permite diferenciar
sus archivos de los demás programas de Office.
Si esta familiarizado con los programas de office fácilmente puede aprender la
aplicación Microsoft Excel.

Empezar el uso de Excel

Como se dijo anteriormente el cursor de Excel es la celda que se encuentra resaltada. Para empezar a digitar
datos en una celda y los datos se salen del ancho de la celda predeterminada, entonces realice lo siguiente:
1. Pase el puntero del Mouse en la división que se muestra entre y una columna y otra, es decir entre dos letras.
2. Luego arrastre el Mouse hacia la derecha.
3. Suelte el Mouse
Si desea reducir el ancho de la celda o ancho de la columna, realice lo siguiente:
1. Pase el puntero del Mouse en la división que se muestra entre una columna y otra, es decir entre dos letras.
2. Arrastre el Mouse hacia la izquierda
3. Suelte el Mouse.
 Si desea reducir o ampliar el alto de la celda o fila realice lo siguiente:
1. Pase el puntero del Mouse en la división que se muestra entre una fila y otra o entre dos números.
2. Arrastre el Mouse hacia abajo si desea ampliarlo y hacia arriba si desea reducirlo.
3. Suelte el Mouse.

Escribiendo en Excel
Si desea escribir información como números o letras, en una celda específica realice lo siguiente:
1. Posicione el Mouse en la celda y empiece a escribir.
2. Fíjese que a medida que va escribiendo, en la barra de formulas, se muestra los datos que están digitando en
el momento o los que están en una celda específica.
3. Para terminar de escribir presione la tecla Enter ( ) o utilice una de las teclas del teclado de direcciones.
Si desea modificar lo escrito en una celda puede hacerlo, posicionándose nuevamente en la celda y oprimir la
tecla F2 o dar un clic en el texto o en el dato que aparece en la barra de formulas.

Resaltar, marcar celdas o seleccionar celdas

Para resaltar o marcar celdas se puede realizar de la siguiente manera:
Con el Mouse
1. Posicione el cursor al inicio del rango de celdas que desea seleccionar.
2. Desde el cursor con un clic sostenido arrastre el Mouse hasta las celdas deseadas.
3. Suelte el Mouse.
Con la tecla Shift y de direcciones (flecha)
1. Posicione el cursor al inicio del rango de celdas que desea seleccionar.
2. Presione la tecla Shift y al mismo tiempo utilice una de la teclas de direcciones (flechas) de acuerdo a la
dirección en que se resaltará, es decir si resaltará hacia abajo del cursor utilice la flecha , hacia arriba , hacia
la derecha y hacia la izquierda .
3. Para terminar Suelte el teclado. Con este