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AUDITORIA DE PROPIEDAD,
PLANTA Y EQUIPO
Los activos fijos son elementos necesarios para el funcionamiento de una compañía y no
son convertibles en líquido a corto plazo, son recursos que se tienen para la generación
de ingresos en el desarrollo de su actividad económica, estos activos requieren de un
control que permita conocer el valor real y la ubicación de los mismos.
Generalmente, están compuestos por las siguientes cuentas:
Terreno
Edificio y mejoras
Maquinarias y Equipos
Mobiliarios y Equipos de oficina
Equipos de transporte
Construcción en proceso
Otros Equipos
En muchas compañías, la inversión en planta y equipo representa el 50% o más del activo
total. La verificación de la planta y equipo, se facilita por la presencia de varios factores:
Primero, una unidad típica de propiedad, planta y equipo posee un alto valor monetario,
y relativamente pocas transacciones están detrás de una fuerte cantidad en el balance
general. Y segundo, en las cuentas de propiedad se dan pocos cambios de un año a otro,
por la naturaleza permanente de los edificios y del equipo, la actividad contable se
mantiene mínimo en esas cuentas.
GOLDEN SRL
CEDULA SUMARIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Auditoria Financiera del 1ero de enero al 31 de diciembre de 2015
En RD$
Los siguientes pasos caracterizan al trabajo requerido en muchas auditorías para verificar
las propiedades, la planta y el equipo.
Examinar el Control interno de las
Propiedades, Planta y Equipos
Realizar pruebas de Controles
Verificación del saldo final de las cuentas de
activos fijos
Verificación de adquisiciones durante el año
en curso.
Verificación de retiros durante el año en
curso.
Procedimientos Analíticos.
El auditor debe conocer el control interno del área de activos fijos, para poder realizar sus
análisis de manera efectiva. Para lograr este conocimiento los auditores pueden utilizar
una descripción escrita, diagramas de flujos o un cuestionario. Las preguntas que
normalmente se incluyen en el conocimiento del control interno de esta área son:
¿Se concilian periódicamente el auxiliar de activos fijos con las cuentas control
del mayor general?
¿Se comparan periódicamente los inventarios físicos de los activos de la planta
con sus libros mayores?
Una vez obtenido una descripción del control interno, el auditor debe verificar que estos
controles estén instalados y que funcionan adecuadamente.
Son necesarias las pruebas de detalles, así como el rastreo de totales en el detalle de retiros
de activos, hasta las ventas de equipo registradas en el mayor general, y rastreo del costo
y depreciación acumulada de las bajas de equipo hasta el auxiliar.
Es esencial la búsqueda de bajas no registradas. La naturaleza de los controles sobre las
bajas afecta la extensión de la búsqueda. Los siguientes procedimientos se utilizan para
la verificación de bajas de activos:
Verificar si los equipos de adquisición reciente sustituyen activos existentes.
Analizar la cuenta de ganancias y pérdidas por baja o venta de activos fijos.
Investigar si algún producto de la compañía fue descontinuado durante el año,
Preguntar a la Administración acerca de la existencia de baja de activos.
Investigar cualquier disminución de la cobertura de seguros para determinar si se
debió al retiro de los activos de la planta.
El análisis de los retiros de activos fijos, consiste en rastrear y obtener los registros de las
salidas de activos ocurridos durante el año y revisar los formularios de retiros de activos,
las autorizaciones correspondientes, los recibos, facturas y contratos por venta de activos;
verificando la exactitud del registro contable. En el análisis de los retiros de propiedad,
planta y equipo, el auditor toma en cuenta referenciar a las partidas que afectan los
registros; tal como se presenta a continuación: