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El proceso administrativo

Escuela de dos mundos

11 de octubre de 2020

Asesor: Pierina del Refugio Nuño de

León
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Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo

Director

Jefatura jefatura de
Administración y servicios
Personal escolares

area auxiliar de
auxiliares servicios
area de
adminstración y enfermeria escolares area de docencia
personal

area de
psicologia docentes
tiemplo completo

area de cafeteria docentes por

horas

area de
intendencia
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Justificación:

En el caso de estudio “Escuela dos mundos”, nos dimos cuenta que no existe un
organigrama, en el cual se especifique la división de actividades, las líneas de mando y el
orden jerárquico oficial, para esto se planteó el siguiente organigrama de acuerdo a la
información:

 El director y dueño es el que toma las decisiones al ser el dueño.

 Se cuenta con 2 jefaturas, el administrativo y servicios escolares.
 El área de servicios médicos y psicológicos que dependen del área administrativa.
 El área de cafetería e intendencia que dependen del área administrativa.
 La jefatura administrativa tiene un área auxiliar.
 La jefatura de servicios escolares tiene a su cargo la coordinación de los
maestros, los cuales se dividen en los que trabajan de tiempo completo y por
horas.
 La jefatura de servicios escolares tiene un área auxiliar.

Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el

mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.

De acuerdo a la información proporcionada del caso “Escuela dos mundos”

la organización con la cual cuenta es de tipo orgánico.
Considero que el caso de estudio corresponde a este tipo de estructura
debido a las siguientes características:

Equipos Los colaboradores no tienen bien definidas aún las actividades

interfuncionales.
a desempeñar por cada uno por lo que muchas veces realizan
sus actividades conforme se vaya requiriendo, es decir,
conforme surge la necesidad de hacer algo van realizándolo,
pero no sin tener conocimiento sobre si realmente les
corresponde hacerlo o no por lo que terminan haciendo
actividades de todo tipo.
 Cadena de mando Se observó que es horizontal ya que varios jefes mandan
al personal y estos tiene que obedecer generando dobles
actividades mismas que van generando un caso de
atraso en el trabajo y por lo tanto confusión y pérdida de
tiempo y dinero.
Tramo de Control Ya que no cuentan con jefes de área o cadena de mando
estos reciben órdenes de diferentes jefes sin tener uno
solo toda la información se genera libremente ya que
todos hacen todo están enterados de los movimientos de
las actividades de la escuela.

Formalización Como no se tiene bien definidas las áreas y obligaciones

del personal este hace lo que quiere incluyendo
ausentismo no se tienen procedimientos de trabajo,
responsabilidad y compromiso con la empresa.

Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos

Mundos y justifica tu postura.

Los diseños contemporáneos no refirieren "en sí mismo" a una herramienta

organizacional, si no, a una muestra de la flexibilidad empresarial que las organizaciones
buscan para adaptarse a los entornos cambiantes, por ello mismo planteo la siguiente
postura:

Diseño contemporáneo:

 Asignar jefe de área de personal

 Especificar actividades

 Generar un área para cada actividad un área de bachillerato, uno de

licenciaturas y un área encargada del idioma ingles

 Que Bruno se convierta en el director general e implemente las carreras

para profesionistas turísticos

 El subdirector tendrá el control del personal, incluyendo al de cafetería e

intendencia incluyendo área de salud para lo cual nombrara un jefe de área,
de esta forma Bruno, le indicara a su encargado que desea, y como han de
trabajar para tener un rendimiento más optimo

 Especificar las actividades de cada área

 Crear un sistema para agilizar pagos y reinscripciones para los alumnos

 Igualdad en pagos y horarios para los maestros sin importar la nacionalidad

 si no valorando su especialidad de cada uno

Conclusión

En el presente trabajo pude notar que al ser una organización pequeña tiene muchas
áreas de oportunidad, específicamente en la manera de administrarse. Así mismo me di
cuenta que en la empresa donde laboro actualmente utilizan el diseño organizacional
mecanicista, el cual es una estructura rígida, tiene alta especialización, trabajos
estandarizados y procedimientos bien establecidos.

En mi punto de vista, definir las funciones de cada puesto de trabajo, las líneas de mando
y jerarquías, es decir, definir un organigrama, es de vital importancia en cualquier
organización ya que con ello se puede visualizar con mayor facilidad la jerarquía de cada
colaborador lo que, utilizado de una manera estratégica, podría facilitar algunos de los
procesos dentro de la empresa.

Finalmente comprendí que ninguna organización es exclusivamente mecanicista u

orgánica. Todas combinan elementos de ambos modelos y puede predominar uno u otro,
según la situación.
 Referencias

GESTION.ORG. (2018). El organigrama de una escuela. Promonet Comunicaciones S.L

Sitio web: https://www.gestion.org

Deisy Yanez. (2019). ¿Qué es la Teoría Organicista? Características y Autores

Destacados. 2015, de Lifeder.com Sitio web: https://blog.conducetuempresa.com/2018

CONDUCE TU EMPRESA. (2018). Organizacion Mecanicista y Organización Organica |

Caracteristicas del modelo. 2018, de Conduce tu Empresa Sitio
web:
https://blog.conducetuempresa.com