FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS

Nombre del Proyecto y Fase: CAMBIO PARA IDENTIFICACIÓN DE

REGIMEN MICROEMPRESA Y AGENTE DE
RETENCIÓN

Tipo de Proyecto Standard

Nombre del Cliente: CIPEQ
Encargado del Área de Sistemas: Daivis Avilés Espinoza
Líder del Proyecto: Ing. Gustavo Darquea
Responsable de la solicitud: Tyrone Cabrera
Responsable de la actividad: Tyrone Cabrera
Versión de Localización: 3.14
DATOS TÉCNICOS
Versión de SAP Versión de Base de Datos S.O. del Servidor
9.3 9.30.220 Windows Server 2016 Standard
Datos de Conexión Remota
IP o Nombre de Aplicación Usuario de Conexión Contraseña de Conexión Remota
Remota
192.168.0.30 Administrador Raton_01
Datos de Conexión de Bases de Datos
Usuario de BD Contraseña BD
SYSTEM C1p3Q100155
Datos de SAP Business One
Usuario Contraseña
admin C1p3Q100155
Contraseña del RSP Contraseña del B1SiteUser
admin C1p3Q100155
Base de Datos a Actualizar

SBOCIPEQ, PRBCIPEQ

ANTECEDENTES

A continuación, se describen cambios normativos que afectan a la emisión de documentos complementarios

y que aplica para empresas que se encuentran declaradas en el SRI como Microempresas y/o Agentes de
Retención

Microempresa

Con fecha 28 de julio de 2020 según el  Art. 253.12.- Comprobantes de venta.- Los contribuyentes sujetos al

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Régimen Impositivo para Microempresas deberán emitir las facturas, liquidaciones de compra de bienes y
servicios; así como los comprobantes de retención en los casos que proceda. Los comprobantes de venta y
documentos complementarios deberán cumplir los requisitos y condiciones establecidos en el Reglamento
de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios y las normas para la emisión,
entrega y transmisión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios expedidos por
sujetos autorizados, mediante el esquema de comprobantes electrónicos cuando corresponda; e incluirán
la leyenda "Contribuyente Régimen Microempresas”
es decir que el SRI solicita que los documentos preimpresos y electrónicos dispongan de la siguiente
etiqueta en todos los documentos electrónicos: “Contribuyente Régimen Microempresas”

Agente de Retención

Con fecha 14 De septiembre de 2020 el SRI  resuelve en la resolución Nro. NAC-DNCRASC20 -0000001 lo
siguiente “Recordar a los sujetos pasivos que la información de su calidad de agente de retención y el
presente número de resolución deberá constar en sus comprobantes de venta, retención y documentos
complementarios, para todas las modalidades de emisión, de conformidad con la normativa tributaria
vigente. ” es decir que el SRI solicita que los documentos preimpresos y electrónicos dispongan de la
siguiente  etiqueta en todos los documentos electrónicos:

Agente de Retención
RESOLUCIÓN Nro. NAC-DNCRASC20-00000001

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Temas por actualizar:

1. En el campo de usuario de Tipo de Contribuyente se agregará la opción Microempresa para que se

pueda distinguir a los socios de negocios por medio de este campo. Este campo actualmente se lo
utiliza solo informativo y NO genera ningún inconveniente con las declaraciones mensuales de
Anexo Transaccional, Dinardap u alguna otra declaración tributaria emitida desde la localización de
Ecuador en SAP Business One.

2. En la pantalla de “Datos de Información de la Cía.” En la ruta de SAP Business One

“Gestión/Inicialización del sistema” se ingresarán 2 campos de usuarios con el nombre “Es Agente

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 de Retención” y “Es MicroEmpresa” para identificar si la empresa se encuentra identificada como
Microempresa y/o Agente de Retención. Esto con la finalidad de que los documentos preimpresos
o electrónicos pudieran tomar estos campos como identificativos y poder incluir la leyenda
correspondiente en la emisión de los documentos complementarios.

3. En el caso de tener contratado el producto de Facturación Electrónica con Exxis, se incluirá en el

RIDE de los documentos electrónicos la leyenda en el segmento que muestra en la siguiente
imagen:

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 ACTIVIDADES POR PARTE DEL CLIENTE

1. Para poder crear los nuevos campos el cliente debe tener previamente un respaldo de la base de
datos.
2. Durante la implementación no debe estar conectado ningún usuario conectado a SAP Business
One.
3. Una vez realizado el cambio la leyenda se visualizará en los documentos que se emita a partir de
esa fecha sin importar que en SAP Business One se encuentren con fechas anteriores a octubre
2020.
4. El cliente debe indicar en el segmento de base de datos, cuales son las compañías que están
identificadas como Microempresa y Agente de Retención.
5. El cliente debe indicarnos a partir de que horario se puede empezar a realizar los cambios
antedichos, el cambio tomara aproximadamente 1 hora.

CAUSAS, BENEFICIOS E IMPACTO

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Qué pasa si tengo documentos que aún no los he ingresado y que corresponde a meses anteriores de octubre?
La incorporación de la leyenda según el tipo de empresa se presentará a partir de la fecha que el personal de Exxis
realice la actualización y en el caso de tener documentos con fecha de meses anteriores a octubre 2020, se visualizara
la nueva leyenda ya que la normativa indica que se debe ejecutar a partir de una fecha que es 1 de octubre.

¿Qué pasa si regenera un RIDE de fecha anteriores de octubre 2020 con los nuevos cambios?
El RIDE mostrara la nueva leyenda que se indican en el documento.

¿Si no tengo contratado con Exxis el producto de facturación electrónica, la empresa Exxis realizara los cambios en
el RIDE?
No, en este caso debe solicitar a su proveedor que realice el cambio a sus documentos complementarios.

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¿Qué sucede si tengo proveedores o cliente que no tienen identificado como “Tipo de Contribuyente =
Microempresa”?
No incurre con ningún problema puesto que actualmente no se esta usando ese tipo de clasificación para la emisión
de ningún informe legal, adicional en este caso puede actualizar la información manualmente o por mediante plantilla
de DTW.

TIEMPO Y COSTO DE IMPLEMENTACIÓN

HORAS COSTOS FECHA DE FECHA DE TERMINO
INICIO
1 0 30/09/2020
FIRMAN

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CONSULTOR LOCALIZACIÓN EXXIS LIDER DE LOCALIZACIÓN LIDER DE PROYECTO DEL CLIENTE
Fecha de Firma: EXXIS Fecha de Firma:
Fecha de Firma

SOLICITADO POR RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DE APROBACIÓN

ACTUALIZACIÓN