PLAN DE CAPACITACIÒN

PLAN DE
CAPACIT
ACIÒN
2016
 PLAN DE CAPACITACIÒN

ELABORÓ:

HENRY ORLANDO PEREZ GAMBOA

NATALY LOPEZ
CRISTIAN CUELLAR
MAYI TOVAR
ANDRES GUTIERREZ

BOGOTA D.C.
2016
 PLAN DE CAPACITACIÒN

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................
1. OBJETIVOS ..................................................................................................................
1.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................
2. PLAN DE CAPACITACIÓN PARA EN LAS ESTRATEGIAS DE PRODUCCION Y
CONSUMO SOSTENIBLE ...........................................................................................
2.1 ALCANCE ....................................................................................................................
2.2. POBLACIÓN OBJETO Y NECESIDADES DE CAPACITACIÓN .................................
3. ESTRUCTURA ............................................................................................................
3.1. MODULO 1: SENSIBILIZACIÓN ...............................................................................
3.2. MODULO 2: DIVULGACIÓN .....................................................................................
3.3. MODULO 3: ENTRENAMIENTO...............................................................................
4. EVALUACIÓN ..............................................................................................................
5. PRESUPUESTO ..........................................................................................................
6. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................
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Introducción

La empresa, consciente de la importancia de la participación de sus funcionarios

en la implementación de las estrategias de producción y consumo sostenible
consultó el diseño del presente plan de capacitación, en el que se establecen los
lineamientos para la promoción de la acción consciente y constante de todos los
actores relacionados con la operación de las mismas.

En Colombia, la educación ambiental se define:

“Como el proceso que le permite al individuo comprender las relaciones de

interdependencia con su entorno, a partir del conocimiento reflexivo y crítico de su
realidad biofísica, social, política, económica y cultural para que, a partir de la
apropiación de la realidad concreta, se puedan generar en él y en su comunidad
actitudes de valoración y respeto por el ambiente” (Senado de la República, 2011),

y se comprende por tres fases principales: la sensibilización, la formación en

valores y la capacitación.

Este documento está comprendido por cuatro capítulos, entre los que se destaca
el número dos: plan de capacitación en las estrategias de producción y consumo
sostenible.

El proceso formativo se propone en tres instancias dirigidas a tres grupos

poblacionales diferenciados, de acuerdo con la participación o nivel de
responsabilidad en las estrategias de PyCS. La primera instancia se denomina
sensibilización y el objetivo es introducir al personal en general, en la temática y la
importancia de las estrategias de PyCS y su adecuada gestión por parte de la
empresa. La segunda, busca divulgar aspectos específicos, así como las
actividades propuestas para la correcta implementación en cada una de las áreas
en las que se subdividió. La tercera fase está dirigida al entrenamiento
permanente del personal operativo y de administración quienes en últimas, son los
responsables de las labores administrativas y el seguimiento y evaluación del
programa.
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1. OBJETIVOS

1.1. OBJETIVOS GENERAL

Formular el plan de capacitación como herramienta de divulgación e

implementación de las estrategias de producción y consumo sostenible.

1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar el grado de desarrollo de las competencias y las necesidades de

capacitación para su desarrollo, con el propósito de garantizar la gestión
eficaz de las estrategias de producción y consumo sostenible.

 Formular el esquema teórico del plan de capacitación para la operación de

las estrategias de producción y consumo.

 Establecer acciones cognoscitivas, pedagógicas y administrativas que

conlleven a los usuarios s y externos de a la apropiación de su rol y a la
correcta aplicación de las actividades propuestas para la gestión de las
estrategias de producción y consumo.
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2. PLAN DE CAPACITACIÓN EN LAS ESTRATEGIAS DE PRODUCCION Y

CONSUMO SOSTENIBLE

El plan de capacitación es una de las estrategias en las estrategias de producción

y consumo sostenible (PyCS), se ha formulado con el fin de contribuir a la
formación de personas competentes para la implementación y sostenimiento de
las acciones programadas. A continuación, se desglosa el objetivo del plan, la
población y necesidades de capacitación identificadas, de acuerdo con las
responsabilidades y funciones asignadas en las PyCS, las fases del plan:
sensibilización, divulgación y entrenamiento, el programa de evaluación y
seguimiento, la estructura administrativa.

2.1 ALCANCE

Capacitar a todas las personas que laboran en, en las competencias requeridas
para la correcta implementación y sostenimiento de las Estrategias de producción
y consumo sostenible.

2.2. POBLACIÓN OBJETO Y NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

El plan se ejecutará en cada una de las áreas de la organización identificadas en

donde se aplican las estrategias de PyCS. Estas áreas están conformadas como
se indica en el Cuadro, donde se establece los puntos de encuentro para el
desarrollo de las actividades propuestas.

CUADRO 1. AREAS DE APLICACIÒN DE LAS ESTRATEGIAS PyCS

FUENTE: [ CITATION SEN16 \l 3082 ]

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En el Cuadro 1, se presentan los conocimientos requeridos en cada una de las fases del plan:
sensibilización, divulgación y entrenamiento, correlacionada con el contenido general de las
estrategias de PyCS y las especificaciones técnicas de cada una de sus etapas: prevención y
minimización, manejo, manejo externo y plan de contingencia.

CUADRO 2. NECESIDADES ENCONTRADAS PARA LA IMPLEMENTACIÒN DEL PyCS

SENSIBILIZACIÒ DIVULGACIÒ
ETAPA CONOCIMIENTOS REQUERIDOS ENTRENAMIENTO
N N

Programa de orden y aseo

  x  
/distribución de nuevo layout

INFRAESTRUCTUR
Aprovechamiento de luz día   x  
A SOSTENIBLE

Estructuración e implementación
  x  
de nuevo mezzanine

mitigación de contaminación en
GESTION x x  
residuos solidos
INTEGRAL DE
RESIDUOS
SOLIDOS Almacenamiento de residuos
x x x
peligrosos y contaminantes

Manejo y uso eficiente de la

x x  
CULTURA Y energía
AUTOGESTION
Manejo y uso eficiente del agua x x  

REGULACION DE
Implementación de proceso de
NORMATIVIDAD   x x
sst
NACIONAL

Convenio con empresas

ENCADENAMIENT
recolectoras de residuos para   x  
O
aprovechamiento de ello.

COMPRAS
Manual de Compras verdes   x  
RESPONSABLES
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CUADRO 4. POBLACIÓN OBJETO

POBLACIÓN
AREAS LUGAR DE ENCUENTRO
OBJETO

ADMINISTRATIVOS 13 Comedor y/o Diseño

TALLADO 4 Comedor y/o Diseño

METALMECANICA 4 Comedor y/o Diseño

PINTURA 2 Comedor y/o Diseño

ALMACEN 2 Comedor y/o Diseño

ENFIBRADO 2 Comedor y/o Diseño

COSTURA 4 Comedor y/o Diseño

FUENTE: [ CITATION SEN16 \l 3082 ]

CUADRO 5. ETAPAS DE LA CAPACITACIÓN

PERSONAL
PERSONAL
OPERADORES DE DE
ETAPA ADMINISTRATIV
AREA SERVICIOS
O
GENERALES

Sensibilización x x x

Divulgación x x x

Entrenamiento x x  

FUENTE: [ CITATION SEN16 \l 3082 ]

3. ESTRUCTURA.
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El plan de capacitación se conforma de tres módulos dirigidos a los funcionarios

que manipulan o son responsables de la estrategia de PyCS en cada Area. Los
módulos se denominan: (1) Sensibilización; (2) Divulgación de resultados; y (3)
Entrenamiento en competencias para la implementación de la estrategia.

Cada módulo está delimitado con un objetivo y una meta específica, y establece
los conocimientos que deben ser aprehendidos por los funcionarios de la empresa.
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Este tercer módulo reviste una gran importancia para la estrategia de PyCS, ya
que su finalidad es formar en competencias específicas a los funcionarios
encargados de la supervisión e implementación de las actividades del plan. Está
dirigido al personal Administrativo, el personal operativo y al personal de Servicios
Generales.

El personal administrativo está involucrado en lo relacionado con la formación ante

eventualidades, propuesto en el plan de contingencia.

En los cuadros 6, 7, 8 se explica el cronograma de las distintas etapas y se

exponen las diferentes actividades, temas, estrategias, grupo poblacional y tiempo
requerido.

3.1. MODULO 1: SENSIBILIZACIÓN

El modulo que se describe a continuación, es una introducción a la temática de las

estrategias de producción y consumo sostenible, los riesgos sobre la salud y el
ecosistema, asociados a la mala gestión y las responsabilidades desde el punto
de vista legislativo y ético.
En el cuadro 4 se presenta la estructura general del módulo, el cual se
desarrollará a través de un taller didáctico de sensibilización en cada una de las
Áreas propuestas en el cronograma, con lo que se daría cobertura al total de
funcionarios en cuatro sesiones.
PLAN DE CAPACITACIÒN
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CUADRO 6. CRONOGRAMA SENSIBILIZACIÓN.

3.2. MODULO 2: DIVULGACIÓN

El segundo módulo tiene como fin presentar los resultados del diagnóstico
realizado a cada una de las Áreas, en cuanto a generación y gestión de las
estrategias de producción y consumo sostenible, así como las acciones
propuestas para un manejo ambientalmente adecuado y una gestión acorde con la
normativa ambiental.
En el cuadro 5 se presenta la estructura general del módulo, el cual se
desarrollará a través de un taller didáctico de divulgación en cada una de las
Áreas propuestas en el cronograma, con lo que se daría cobertura al total de
funcionarios en cuatro sesiones.
CUADRO 7. CRONOGRAMA DIVULGACIÓN
3.3. MODULO 3: ENTRENAMIENTO

Este tercer módulo reviste una gran importancia para la estrategia de PyCS, ya
que su finalidad es formar en competencias específicas a los funcionarios
encargados de la supervisión e implementación de las actividades del plan. Está
dirigido al personal Administrativo, el personal operativo y al personal de Servicios
Generales.

En el cuadro 8 se estipula las actividades a realizar y dar un taller para enseñar al

personal operativo y de servicios generales para que una vez implementado el
PyCS aprendan a llevar un control y seguimiento para que sea constante.
CUADRO 8. CRONOGRAMA ENTRENAMIENTO
4.

EVALUACION.
El éxito de la planeación tiene una amplia relación con los procesos de evaluación
permanente de las actividades propuestas y de las estrategias dispuestas para su
logro.

La evaluación consiste en el análisis de las transformaciones ocasionadas por la

implementación del programa. El análisis puede dirigirse hacia el impacto sobre
las condiciones ambientales o grupos sociales sujetos de intervención (Guttman,
2004).

Una herramienta fundamental para el proceso evaluativo son los indicadores, los
cuales son parámetros dirigido a proveer información y describir el estado de un
fenómeno con un significado añadido mayor que el directamente asociado a su
propio valor (Aguirre, 2002). Son herramientas de información que apoyan la
generación de conocimiento o la toma de decisiones (Vega, 2005).
Los indicadores presentan distintos servicios al usuario, entre los que están: la
proyección de información, la descripción de un fenómeno a través del tiempo o la
descripción de un fenómeno en un periodo específico. La información que se
recolecta a través de los indicadores tiene utilidades Los sistemas de indicadores
son Instrumentos fundamentales y alternativas tecnológicas, para operar la
generación, almacenamiento, análisis y flujo de la información, una vez acordada
la relevancia, pertinencia y síntesis.

La evaluación del plan de capacitación tiene como fin el seguimiento constante de las actividades
las actividades propuestas, la identificación de situaciones indeseables en el proceso, así como la
proceso, así como la determinación de oportunidades de mejora. Se establece a partir de seis
partir de seis indicadores de gestión y dos indicadores de desempeño como se presenta en el
presenta en el cuadro 9.
CUADRO 9. INDICADORES DE EVALUACIÓN

UNIDAD
FUENTE DE FRECUENCI VALOR DE
DE
PROGRAMA NOMBRE OBJETIVO FORMULA INFORMACIÓ A DE REFERENCI
MEDID
N MEDICIÓN A
A

CAPACITACIONE Determinar el
S EDUCATIVAS porcentaje de
AMBIENTALES cumplimiento de
(Capacitaciones
las
educativas Cronograma de
Porcentaje de capacitaciones
ambientales actividades del
cumplimiento educativas
realizadas en el mes - Registros
en la ambientales
MES / de
realización de programadas % Mensual 100%
Capacitaciones Capacitaciones
capacitacione para el
educativas educativas
s educativas mejoramiento
ambientales ambientales
ambientales del desempeño
programadas en el realizadas
ambiental de la
MES ) * 100
Unidad en el
periodo
evaluado
Asistencia del Determinar la (No de personas que % Listas de Mensual 100%
personal eficacia en la asistieron a las asistencia a
administrativo asistencia del Capacitaciones Capacitaciones
y operativo a personal tanto educativas educativas
las administrativo ambientales en el ambientales
capacitacione como operativo MES evaluado / No
s a las de personas a
programadas capacitaciones capacitar en el MES )
durante el educativas x 100
periodo ambientales
 evaluado
Asistencia de (No de directivos que
directivos a Determinar la asistieron a las
las eficacia en la Capacitaciones Listas de
capacitacione asistencia de los educativas asistencia a
s directivos a las ambientales en el % Capacitaciones Mensual 100%
programadas capacitaciones MES evaluado / No educativas
durante el educativas de directivos a ambientales
periodo ambientales capacitar en el MES )
evaluado x 100

CUMPLIMIENTO 2016
MET
PORCENTAJE
A CUMPLIMIENT EJEMPLO DE
NO EJECUCIO DE
CUMPL ESTA EN MES O RESPONSABLE INTERPRETACIO
CUMPL N MES 1 Y CUMPLIMIENT
E PROCESO 1Y ( CUMPLE O S N DEL
E MES 2 O MES 1 Y INDICADOR
MES NO CUMPLE)
MES 2
2

> 80% <

100% < 80%     #¡DIV/0! #¡DIV/0!    
100%

> 80% <

100% < 80%     #¡DIV/0! #¡DIV/0!  
100%

 
 > 80% <
100% < 80%     #¡DIV/0! #¡DIV/0!  
100%
 
5. PRESUPUESTO.
La implementación del plan requiere del seguimiento y coordinación permanente
entre los actores encargados de las estrategias de producción y consumo
sostenible. Por este motivo se presenta a continuación el Presupuesto que se
requiere para el correcto logro de las metas propuestas en el plan de capacitación.
 PRESUPUESTO PARA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
CANTIDA
ITEMS VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
D
$
TECNICO ESPECIALISTA EN PyCS $ 120.000,00 1
120.000,00
$
PAPELERIA $ - 93
-
$
ESFEROS $ 6.500,00 3
19.500,00
$
MARCADOR BORRASECO $ 1.800,00 2
3.600,00
$
MARCADOR PERMANENTE $ 1.800,00 2
3.600,00
$
CINTA EMPAQUE 40X100 $ 1.200,00 2
2.400,00
$
ALQUILER DE VIDEOBEAM $ 60.000,00 1
60.000,00
$
IMPRESIONES $ 80,00 93
7.440,00
$
REFRIGERIOS $ 24.000,00 1
24.000,00
$
TOTAL    
230.940,00
CUADRO 10. PRESUPUESTO
 6. BIBLIOGRAFIA

SENA. (2016). CUADRO DE ESTRATEGIAS. BOGOTA.

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