MC-SSMA-E0004

ESTANDAR N°04: COMITÉ PARITARIO DE SSMA 07/07/2012

1. ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores de DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC y subcontratistas.

2. DEFINICIONES

Comité Paritario de SSMA: Comité integrado por 3 representantes de la empresa y 3 representantes de los
trabajadores, con un suplente por cada integrante. Sus funciones está n dadas por el R.M. N° 148-2007-TR y
tiene por objetivo promover la salud y seguridad en el trabajo, asesorar y vigilar el cumplimiento de lo
dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente y la normativa
nacional, favoreciendo el bienestar laboral y apoyando el desarrollo de la obra Libro de Actas: Cuaderno en
que se anota todo lo tratado en las reuniones del Comité Paritario de SSMA.

3. ESTANDARES

3.1 Constitución del Comité Paritario de SSMA en una Obra

1. Se constituirá obligatoriamente el Comité Paritario de SSMA en todas aquellas obras que cuente con
veinte (20)
o más trabajadores en la cual se tenga un nú mero superior a 25 trabajadores utilizando el formato MC-
SSMAE004-
FR007 Acta de Elección del Comité Paritario de SSMA.

2. Se desarrollará la Charla de Seguridad a todos los trabajadores sobre lo que es un Comité Paritario de
SSMA, sus obligaciones y responsabilidades. É sta será realizada por el Jefe SSMA de la obra y en ella
solicitará y presentará a los integrantes postulantes del Comité Paritario de SSMA de la Obra, en
representació n de los trabajadores, listado que debe ser publicado.

3. Mediante la Circular N° XXX-SSMA-YYY/MM-AAAA y avisos colocados en la obra se comunicará la fecha de

elección de los representantes de los trabajadores y los nombres de los representantes de la empresa.
Circular N° XXX-SSMA-YYY/MM-AAAA
XXX : Número correlativo
YYY : Centro de responsabilidad de la obra
MM : Mes
AAAA : Año

4. Para la elección de los 3 representantes de los trabajadores, con un suplente por cada integrante, se
instalará una Mesa Escrutadora General de Sufragios en la obra. La Mesa Escrutadora General de Sufragios
estará constituido por un Presidente de Mesa, un Secretario y un Vocal.
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5. Se utilizará el formato MC-SSMA-E004-FR007 Acta de la Elección del Comité Paritario de SSMA, como
evidencia que el proceso de elección de los representantes de los trabajadores se efectuó de acuerdo a la
legislación peruana.

6. Los 3 representantes titulares de la empresa son el Residente de obra, el Jefe de SSMAO y el Administrador
de obra; y los suplentes serán designados por el Residente de obra; procederá a designar a los dos
representantes titulares y tres representantes suplentes de la Empresa, ante el Comité Paritario de SSMA,
estas personas será n los que ocupan cargos de responsabilidad en la línea de mando de la obra.
Preferentemente, el Residente de Obra deberá integrar el Comité Paritario como Presidente del Comité
Paritario de SSMA.

7. Se realizará la elecció n de los representantes de los trabajadores.

8. Los representantes de la empresa y los representantes de los trabajadores, se deben reunir para constituir e
instalar el Comité Paritario de SSMA de la obra, levantándose un Acta de Constitución con la siguiente
información:
 Nombre de la empresa
 Nombre de la obra
 Nombres, DNI y cargos de los miembros titulares del Comité Paritario de SSMA
 Nombres, DNI y cargos de los miembros suplentes del Comité Paritario de SSMA
 Lugar, fecha y hora de la instalación

El Residente de obra debe asumir el cargo de Presidente del Comité Paritario de SSMA de obra y el Jefe de
SSMAO actuara como el Secretario del Comité Paritario de SSMA de obra.

9. Se realizará una Capacitación en temas de Curso de Orientació n en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, a través del Jefe SSMA de la Obra, a los integrantes del Comité Paritario de SSMA de la Obra. Con
los siguientes temas a tratar:
 D.S. N° 009-2005-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
 D.S. N° 007-2007-TR Modifican artículos del D.S. N° 009-2005-TR
 D.S. N° 008-2010-TR Modifican el Reglamento de Seguridad y Salud En el Trabajo y aprueban
formularios
 R.M. N° 148-2007-TR Aprueban Reglamento de Constitución y Funcionamiento del Comité y
designación de funciones del supervisor de seguridad y salud en el trabajo y otros documentos conexos
 Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 MC-SSMA-P08 Comunicación, Participación y Consulta
 MC-SSMA-E04 Comité Paritario de SSMA
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10. Después de haber constituido e instalado el Comité Paritario de SSMA de obra, se debe realizar el mismo
día, la 1° reunió n de Constitució n del Comité Paritario de SSMA de obra, entre los representantes de la
empresa y los representantes de los trabajadores y elaborar el Acta de la reunión del Comité Paritario de
SSMA de obra.

11. El miembro que deje de serlo, por las causales establecidas en el R.M. N° 148-2007-TR debe ser
reemplazado, si así correspondiere.

12. Corresponderá a DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC, otorgar las facilidades necesarias a sus
trabajadores para que participen en las actividades del Comité Paritario de SSMA de Obra.

13. Los acuerdos adoptados por el Comité Paritario de SSMA de Obra, en el ejercicio de sus atribuciones,
deberá n ser notificados a DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC

3.2 Constitución del Comité Paritario de SSMA en la Empresa

1. Se constituirá el Comité Paritario de SSMA en la Empresa.

2. Se desarrollará la Charla de Seguridad a todos los trabajadores sobre lo que es un Comité Paritario de
SSMA, sus obligaciones y responsabilidades. É sta será realizada por el Departamento de SSMA y en ella
solicitará y presentará a los integrantes postulantes del Comité Paritario de SSMA, en representació n de los
trabajadores, listado que debe ser publicado.

3. Mediante la Circular N° XXX-SSMA/MM-AAAA se comunicará la fecha de elección de los representantes de

los trabajadores y los nombres de los representantes de la empresa.
Circular N° XXX-SSMA/MM-AAAA
XXX : Número correlativo
MM : Mes
AAAA : Año

4. Para la elección de los 3 representantes de los trabajadores, con un suplente por cada integrante, se
instalará una Mesa Escrutadora General de Sufragios en la empresa. La Mesa Escrutadora General de
Sufragios estará constituido por un Presidente de Mesa, un Secretario y un Vocal.

5. Se utilizará el formato MC-SSMA-E004-FR007 Acta de la Elección del Comité Paritario de SSMA, como
evidencia que el proceso de elección de los representantes de los trabajadores se efectuó de acuerdo a la
legislación peruana.
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6. El Gerente General procederá a designar a los dos representantes titulares y tres representantes
suplentes de la Empresa, ante el Comité Paritario de SSMA. Preferentemente, el Gerente General deberá
integrar el Comité como Presidente del Comité Paritario de la Empresa.

7. Se realizará la elecció n de los representantes de los trabajadores.

8. Los representantes de la empresa y los representantes de los trabajadores, se deben reunir para constituir e
instalar el Comité Paritario de SSMA de la empresa levantándose un Acta de Constitución con la siguiente
información

 Nombre de la empresa
 Nombres, DNI y cargos de los miembros titulares del Comité Paritario de SSMA
 Nombres, DNI y cargos de los miembros suplentes del Comité Paritario de SSMA
 Lugar, fecha y hora de la instalación

9. El Departamento de SSMA realizará curso de Orientació n en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente a los integrantes del Comité Paritario de SSMA de la Empresa.

10. Se debe realizar la reunió n de Constitució n del Comité Paritario de SSMA, entre los representantes de la
empresa y los representantes de los trabajadores. El miembro que deje de pertenecer al Comité Paritario
SSMA de la Empresa, por las causales establecidas en el R.M. N° 148-2007-TR debe ser reemplazado, si así
correspondiere.

3.3 Libro de Actas

1. El Acta de Constitución del Comité Paritario de SSMA se asienta a partir de la segunda página del Libro de
Actas (Artículo 24° de R.M. N°148-2007-TR).

2. Después del Acta de Constitución del Comité Paritario se colocará la información y evidencias en el siguiente
orden:
 Registro de la charla de seguridad dirigida a todos los trabajadores sobre el Comité Paritario de
SSMA.
 Copia del Circular N° XXX-SSMA-YYY/MM-AAAA, donde se comunica los nombres de los
representantes de la empresa y la fecha de elección de los representantes de los trabajadores.
 Formato MC-SSMA-E004-FR007 Acta de la Elección del Comité Paritario de SSMA.
 Registro de Capacitación a los integrantes del Comité Paritario de SSMA

3. Luego se procederá asentar las Actas de las Reuniones del Comité Paritario de SSMA, no sin antes, de
adjuntar la agenda de trabajo previamente elaborada.
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3.4 Actas de Reuniones del Comité Paritario

1. Cada vez que el Comité Paritario de SSMA se reúna en forma ordinaria (01 vez al mes, en día previamente
fijado) o en forma extraordinaria (en caso de ocurrir un accidente o enfermedad grave) se elaborará la
respectiva Acta que será asentada en el Libro de Actas.

2. Las Actas de las reuniones del Comité Paritario de SSMA debe contener la siguiente información:
 Fecha y hora
 N° de reunión
 Nombre completo y cargo de los integrantes presentes del Comité Paritario de SSMA
 Evaluación del cumplimento de los acuerdos tomados en la reunión anterior
 Asuntos tratados en la reunión
 Fecha de la próxima reunión del Comité Paritario de SSMA
 Firmas y DNI de los integrantes presentes

3.5 Responsabilidades del Comité Paritario de SSMA

1. En el Acta de Constitución del Comité Paritario de SSMA debe indicar que el comité se reunirá una vez al
mes o en caso de ocurrir un accidente o enfermedad grave.

2. Las reuniones del Comité Paritario de SSMA se llevará a cabo bajo una agenda previamente elaborada.

3. El Presidente del Comité Paritario de SSMA (Residente de obra / Gerente General) es el encargado de
convocar, presidir y dirigir las reuniones del Comité.

4. El Secretario del Comité Paritario de SSMA (JSSMAO / GSSMA) deberá mantener al día el Libro de Actas y
distribuir una copia del acta a los integrantes del Comité Paritario de SSMA.

5. Aprobar el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional y registrar la aprobación en el Acta de la reunión.

6. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa y

registrarla aprobación en el Acta de la reunión.

7. Realizar mensualmente una inspección de SSMA a las diversas áreas de la obra (instalaciones de obra,
oficinas, almacén, zona operativa, etc.) o instalaciones de la oficinas principales. La fecha de inspección de
SSMA será programada en las reuniones del Comité Paritario de SSMA; asimismo, las observaciones
encontradas, como resultado de las inspecciones, será comunicado en las reuniones del Comité Paritario de
SSMA, con la finalidad de adoptar medidas correctivas.
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8. Registrar el reporte mensual de SSMA en el Acta de la reunión del Comité Paritario de SSMA.

9. Investigar las causas de los accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el centro de
trabajo. En el caso de ocurrir un accidente emplear el formatoMC-SSMA-P04-FR09 Investigación de Incidentes
Comité Paritario de SSMA.

10. El Secretario del Comité Paritario de SSMA de obra (JSSMAO) debe enviar al Departamento Central de
SSMA el escaneo del Acta de la reunión del comité, el primer día del mes.

11. Los integrantes del Comité Paritario de SSMA debe portar una tarjeta de identificación o distintivo
especial, que acredite su condición de tal, la cual es suministrada por la empresa DE VICENTE
CONSTRUCTORA SAC

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

4.1 Programa de trabajo

Realizada Fijada la primera reunió n del Comité Paritario de SSMA de trabajo se procederá a programar en el
Plan Personalizado, las actividades a desarrollar mensualmente, las que como mínimo deben ser:
 Reunió n de trabajo mensual.
 Capacitació n de los integrantes.
 Participar u organizar las premiaciones de la obra.
 Investigació n de todos los accidentes con tiempo perdido, cuando corresponda.
 Otras que el comité considere realizar.

5. REGISTROS
 MC-SSMA-E004-FR007 Acta de Elecció n del Comité Paritario de SSMA.
 Acta de Conformació n del Comité Paritario de SSMA.
 Acta de Reunió n del Comité Paritario de SSMA.
 Inspecció n de seguridad del Comité Paritario de SSMA.

6. DIAGRAMAS

 Constitució n Comité Paritario de SSMA