MC-SSMA-E0010

ESTANDAR N°10: INGRESO A OBRAS 07/07/2012

1.ALCANCE

Personal de DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC cliente, subcontrato y externos.

2. DEFINICIONES
Visitas: Se refiere en general a terceras personas ajenas a DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC entre las cuales se
encuentran las visitas técnicas de proveedores, vendedores, asesores, representantes técnicos, delegaciones y las
visitas propiamente tales como delegaciones estudiantes, juntas de vecino, familias, etc.

3. ESTÁNDARES

3.1 Generalidades

1. El vigilante de portería, ya sea, de DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC o subcontrato tiene la responsabilidad

de controlar el ingreso de vehículos, trabajadores y visitas tanto al ingreso como a la salida de la Obra.

2. Ante el ingreso de personal bajo la influencia del alcohol y/o drogas; o evidencia de ingreso de bebidas
alcohó licas o drogas, el vigilante de portería debe comunicar el hecho al Jefe SSMA de Obra en forma personal,
para el cumplimiento del Art. 38º del Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

3. Los vigilantes nocturnos deben ser subcontratos y no se permitirá a trabajadores de DE VICENTE

CONSTRUCTORA SAC realizar guardias en la obra durante la noche.

4. Debe existir un Cuaderno de Ocurrencias en la portería, para anotar todas las observaciones diarias que se
presenten.

5. Es responsabilidad del vigilante de portería tener un registro de todos los vehículos que ingresen o salgan de
la Obra y los motivos por los cuales ingresan. Toda esta informació n debe quedar registrada en formulario anexo.

6. La portería debe solicitar y controlar el D.N.I. (Documento Nacional de Identidad) de todos los trabajadores al
ingresar a la obra. Este control se debe realizar a todo el personal DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC
Subcontratistas de DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC, Contratistas del Cliente y el Cliente, es decir, todo el
personal que ingrese por portería, debe ser registrado.

7. Portería debe controlar el ingreso de personas ajenas a la obra, para lo cual debe solicitar autorizació n por
radio al Jefe de SSMA de Obra. Una vez autorizado el ingreso, Portería debe registrar el ingreso en el formato
MCSSMA- E010 FR015 Registro Ingreso de Personas y Vehículos y debe retener el D.N.I. del visitante, para lo
cual le debe entregar una Credencial de Visita, la que debe ser devuelta en el momento en que la persona
abandone el recinto y se realice el intercambio de Credenciales.

8. Portería tiene la obligació n de controlar el cumplimiento de las medidas ambientales de los vehículos mayores,
para lo cual debe revisar que al retirarse de la obra, se cumplan estas normas:

 Encarpado de la carga
 Estibado de cargas
 Velocidad permitida

9. Portería debe contar con comunicació n radial, para mantener la comunicació n con toda la Obra.

10. Es obligació n inmediata del vigilante de portería de turno, comunicar al Residente de Obra o a quien
corresponda, de cualquier anomalía que se presente en el sector que deben controlar, lo que incluye las cercanías
exteriores a la portería.

11. La portería debe mantenerse en forma permanente cerrada, solo se permitirá lo contrario, en los periodos en
la cual se tenga un trá nsito permanente de vehículos por un trabajo puntual al interior de la obra.

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12. El personal de contratista del Cliente (empresa no dependiente de DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC, pero
que trabaja en el recinto controlado por DE VICENTE CONSTRUCTORA SAC y el personal del Cliente (empresa
mandante de DE VICENTE CONTRUCTORA SAC), debe contar con credencial emitida por ellos y/o estar
registrados en listado de personal aprobado, para ingresar, por el Residente de Obra. En el caso que no cumpla
con lo antes señ alado, el vigilante de portería se debe comunicar con al Jefe de SSMA de obra para solicitar la
autorizació n de ingreso.

13. Las personas que necesiten ingresar a la obra y no sean trabajadores de la empresa, deben ser autorizadas
por la persona a quien visitan. El D.N.I. de estas personas debe ser retenida en Portería, a cambio se le entregará
la Tarjeta de Visita correspondiente. En este punto es importante que el vigilante de portería indique claramente
la zona por la cual deben transitar, para evitar algú n tipo de contacto con maquinaria que trabaja al interior de la
obra. Ademá s debe facilitar casco de seguridad, que lo identifique claramente como visita. Se incluyen las visitas
de las empresas contratistas de cliente y del cliente.

14. Todo el personal debe cumplir con el horario de ingreso, en caso contrario el ingreso de personal debe ser
autorizado por el Jefe de SSMA de obra con coordinació n del Residente de Obra.

15. Los vehículos que transporten los materiales só lo deben ingresar al recinto con previa presentació n de su
Guía de Remisió n, y la salida debe ser respaldada por la autorizació n del Residente de Obra y el visto bueno del
Jefe de Almacén de Obra en cualquiera de dichos documentos. Incluidos los contratistas y el Cliente.

3.2 Ingreso de equipos y vehículos

1. Só lo podrá n ingresar a la obra aquellos vehículos que cuenten con la documentació n mínima, segú n lo
indicado MC-SSMA-E011 Vehículos de Transporte de Personal, y con una autorizació n de ingreso, del Jefe de
SSMA con previa coordinació n con el Residente de Obra. Se debe registrar en el ingreso en el formato MC-
SSMAE010- FR015 Registro Ingreso de Personas y Vehículos.

2. Se debe considerar en forma permanente durante el horario de trabajo de un señ alero capacitado en portería
identificado con chaleco reflectante y paleta de señ alizació n ROJO/VERDE cuando exista entrada y salida de
camiones o de maquinaria.

3. Debe prohibirse del transporte de personal sobre la carga o en la carrocería de los vehículos, como también en
grú as horquilla, tractores o cualquier maquinaria que no esté diseñ ada para tal fin.

4. Todo vehículo o maquinaria debe respetar la velocidad má xima de la obra y todas las disposiciones de
seguridad al interior de ésta.

5. Queda prohibido el ingreso de Taxis al interior de la obra.

3.3 Ingreso de visitas a la Obra

1. Las visitas que deban ingresar en á reas de desarrollo de la obra, deben recibir obligatoriamente una Charla
acerca de los riesgos presentes en las operaciones y deben contar con todos los elementos de protecció n
personal necesarios. La visita debe ser guiada por un integrante de la Línea de Mando.

2. Debe quedar estrictamente prohibido a visitas, conductores y acompañ antes, circular por sitios no indicados al
ingresar a la obra. De ser sorprendidos en esta infracció n, se le debe solicitar el retiro del á rea y posteriormente
de la obra.

3. El ingreso de menores de edad a la obra queda estrictamente prohibido.

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

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No aplican para este está ndar

5. REGISTROS
 MC-SSMA-E010-FR015 Registro Ingreso de Personas y Vehículos

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