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El Dr. George R. Terry: define administración como: “La administración consiste en lograr que se
hagan las cosas mediante otras personas”.
E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en
forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado".
J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y
claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la que da sobre la
organización como: "la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo
coordinado".
Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los
propósitos y objetivos de un grupo humano particular".
F. Morstein Marx la concibe como: "Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad
positiva"…"es un ordenamiento sistemético de medios y el uso calculado de recursos aplicados a
la realización de un propósito".
Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia
conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad. Es el
proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la
organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas
establecidas.
Definición de Administracion:
La Administración es “Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la
planeación, organización, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de
otras personas, creando y manteniendo un ambiente en el cual la persona se pueda desempeñar
entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr
así fines determinados”.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Para que exista un sentido de satisfacción debe existir un objetivo, lo que da un propósito al
esfuerzo; además el objetivo debe tener un significado y valor; así que la definición de objetivo es:
“Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere de un campo de acción definido y
que sugiera la orientación para los esfuerzos de un dirigente”, en esta definición hay cuatro
elementos que son
1. Meta
2. Campo de acción
3. Definición de la Acción
4. Orientación
Séneca afirmó... “Si el hombre no sabe a cuál puerto se dirige, ningún viento le es favorable.” Los
Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace que la
administración sea innecesariamente difícil, si es que se puede hablar en rigor de administración;
así que, los objetivos básicos son un prerrequisito para determinar cualquier curso de acción y
deben ser definidos con claridad para que los comprendan todos los miembros de la empresa.
Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo." A la
administración por objetivos también se le llama Administración de Resultados, y administración de
metas, estimula la toma de decisiones, aumenta la productividad y mejora la eficiencia
administrativa, los resultados determinan el éxito del administrador en el análisis final de la
empresa.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
No sería suficiente con decir que sin una buena administración ninguna organización tendrá éxito;
por lo cual mencionaremos algunos hechos para mencionar su importancia:
1. La administración no solamente nació con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos
los ámbitos geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es
que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo
planeado.
2. Donde exista un organismo social allí estará presente la administración.
3. No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor
ubicación, si lo todo lo anterior no va acompañado del elemento humano necesario para dirigir las
actividades, o sea que la administración es importante para alcanzar objetivos de la organización.
4. En las grandes empresas la administración científica o técnica es esencial ya que no podrían
existir sin una buena administración.
5. La administración es un proceso universal ya que no solo se da en los países capitalistas, sino
que también en los países socialistas o de cualquier tipo que sean, la administración es
importante tanto en las pequeñas como en las grandes empresas.
6. Otro hecho importante es que por medio de la administración se puede elevar la productividad y
los niveles de vida en los países en vías de desarrollo.
7. La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal,
equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.
8. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.
Edison dijo... “Dos personas unidas en una tarea común han de hacer mucho más que duplicar las
Energías.”
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
2. Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles
con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables,
productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.
3. Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en
mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
4. Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose
siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.
7. Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.
También podríamos mencionar otras características como:
a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración influye en su
medio ambiente.
f) Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que el administrador y el
propietario no son necesariamente la misma persona
PARADIGMA TRADICIONAL:
TEORIA CIENTIFICA:
Surgió en parte, por la necesidad de elevar la productividad. A principios del siglo XX, en Estados
Unidos en especial, había poca oferta de mano de obra. La única manera de aumentar la
productividad era elevando la eficiencia de los trabajadores. Así fue como Frederick W. Taylor,
Henry L. Gantt y Frank y Lillian Gilbreth inventaron el conjunto de principios que se conoce como la
teoría de la administración científica
Abandonó el sistema de tasas diferenciales porque considero que era fuente de muy poca
motivación y, a cambio, presentó otra idea.
Cada uno de los trabajadores que terminara la porción de trabajo diaria obtendría una bonificación
de 50 ctvs. El supervisor obtendría una bonificación por cada uno de los trabajadores que
cumpliera con la ración diaria, mas otro bono si todos los trabajadores lo hacían.
El avance de cada uno de los trabajadores era calificado públicamente y registrado en columnas
individuales de gráficas. Inició las gráficas para calendarizar la producción.
Afirmaban que el estudio de los movimientos mejoraría el ánimo de los trabajadores, en razón de
los beneficios físicos evidentes y porque demostraba la preocupación de la gerencia por el
trabajador.
Los trabajadores y los sindicatos empezaron a oponerse a este enfoque, por temor al hecho de que
a trabajar más y a mayor velocidad agotaría el trabajo disponible y conduciría a los recortes de
personal.
TEORIA CLASICA
Suele ser recordado como el fundador de la escuela clásica de la administración, no por ser el
primero en estudiar el comportamiento gerencial, sino porque fue el primero en sistematizarlo.
Pensaba que las prácticas administrativas acertadas siguen ciertos patrones, los cuales se pueden
identificar y analizar.
Antes de Fayol se pensaba que los “gerentes nacen, pero no se hacen”. Insistía en que la
administración era como cualquier otra habilidad, que se podría enseñar una vez que se
entendieran sus principios fundamentales.
Fue iniciadora de tendencias que se desarrollarían más en las nacientes escuelas de las ciencias
del comportamiento y de la administración. Estaba convencida de que ninguna persona podría
sentirse completa a no ser que formara parte de un grupo y que los humanos crecían gracias a sus
relaciones con otros miembros de las organizaciones, afirmaba que la administración era “el arte
de hacer las cosas mediante personas”.
Su tesis principal fue: una empresa solo podrá funcionar en forma eficiente y subsistir si las metas
de la organización guardan equilibrio con los propósitos y las necesidades de los individuos que
trabajan en ella. Postuló la tesis de la zona de indiferencia de los empleados.
Estableció que la organización es una empresa en la que cooperan individuos que trabajan en
forma de grupos, montó el escenario para el desarrollo de gran parte del pensamiento actual de la
administración.
PARADIGMA HUMANÍSTICO
Objetivos
• Caracterizar una de las teorías más democráticas de la administración y sobre todo, estudiar su
fundamentación en la naturaleza y realización humana.
I. Jerarquía de las necesidades, según Maslow. Esa jerarquía de necesidades puede ser
visualizada como una pirámide. En la base de la pirámide están las necesidades interiores y en la
cima, las más elevadas.
1. Necesidades fisiológicas: En este nivel están las necesidades están relacionadas con la
supervivencia del hombre.
2. Necesidades de seguridad: Incluye la búsqueda de seguridad, estabilidad, protección contra la
amenaza o la privación, escape de peligro, surgen cuando las necesidades fisiológicas están
relativamente satisfechas.
II. Teoría de los dos factores de Herzberg.- Frederick Herzberg formuló la llamada teoría de los
dos factores para explicar mejor el comportamiento de las personas en situaciones de trabajo.
1. Factores higiénicos o factores extrínsecos: Abarca las condiciones en que las personas
realizan su trabajo. Estas condiciones están fuera del control de las personas porque son
administradas por la empresa. Los principales factores higiénicos son el salario; los beneficios
sociales, el tipo de dirección o supervisión que las personas reciben de sus superiores, las
condiciones físicas y ambientales de trabajo, la política y directrices de la empresa, el clima de
relaciones entre la empresa y los empleados, los reglamentos internos, etc. Cuando los factores
higiénicos son óptimos; sólo evitan la insatisfacción de los empleados pues como consiguen elevar
consistentemente la satisfacción, y cuando la elevan, no logran sostenerla por mucho tiempo.
Cuando los factores higiénicos son pésimos o precarios, provocan la insatisfacción de los
empleados.
TEORIA DE LA MOTIVACION
Maslow, psicólogo y consultor estadounidense, expuso una teoría de la motivación según la cual
las necesidades humanas están jerarquizadas y dispuestas en niveles de acuerdo con su
importancia e influencia.
a. Necesidades fisiológicas: Constituyen el nivel más bajo de todas las necesidades humanas,
pero son de vital importancia. En este nivel están las necesidades de alimentación, sueño y reposo,
abrigo, etc. Las necesidades fisiológicas están relacionadas con la supervivencia del individuo.
GERENCIA Y GERENTE
La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples
funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del
proceso de planeamiento, organización, dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.
... El término (gerencia) es difícil de definir: significa cosas diferentes para personas diferentes.
Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios, gerentes o supervisores, otros lo
refieren a un grupo particular de personas. Para los trabajadores; gerencia es sinónimo del
ejercicio de autoridad sobre sus vidas de trabajo...
De allí que, en muchos casos la gerencia cumple diversas funciones porque la persona que
desempeña el rol de gerenciar tiene que desenvolverse como administrador, supervisor, delegado,
etc. De allí la dificultad de establecer una definición concreta de ese término.
EL GERENTE
Persona, con plena capacidad jurídica, que dirige una empresa por cuenta y encargo del
empresario. En esa persona se le encomienda la labor de cuidar, supervisar, controlar, planificar,
las personas que bajo su liderazgo están.
Tipos de Gerentes
Se ha usado el término gerente para referirse a quien sea responsable de cumplir las cuatro
actividades básicas de la administración en el desarrollo de sus relaciones. Una manera de captar
la complejidad de la administración es entender que los gerentes pueden trabajar en diferentes
niveles de una organización y de diferentes rangos de actividades dentro de ellas. Después de
analizar el nivel y el alcance de diversos tipos de gerentes, se verá también que diferentes tipos de
administración refuerzan diferentes capacidades y roles.
EFICIENCIA Y EFICACIA
la EFICACIA mide los resultados alcanzados en función de los objetivos que se han propuesto,
presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la visión que se ha definido.
Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias para arribar a esos
objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la base de su prioridad e
importancia.
Mientras que la EFICIENCIA consiste en la medición de los esfuerzos que se requieren para
alcanzar los objetivos. El costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos,
cumplir con la calidad propuesta, constituyen elementos inherentes a la eficiencia.
Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estos factores, en el
momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con las normas de calidad requeridas.
Como sabes en cualquier empresa existe un Patrón, Jefe, o Dueño, este tendrá
muchas ambiciones pero quizás carezca de conocimiento para su empresa. Es
por eso que contrata personas que está especializada en manejo de personal,
proyectos de trabajo especializándose en distintas áreas y con conocimiento
pleno de cómo funcionan las empresas. Para esto existen tres tipos de
gerencia, la Administrativa, la Operativa, y la de Recursos humanos. La
Gerencia de Recursos Humanos se encarga de la contratación exacta del
personal que es el adecuado para que la empresa obtenga mediante ellos lo
que desea. La Gerencia Administrativa esta en coordinación con la anterior
verificando sobre el recurso; como los salarios, prestaciones, ventas, etc.,
todo lo relacionado para el funcionamiento de la empresa. Y por ultimo
tenemos a la Gerencia de Producción, esta se encarga de coordinar y dirigir
todos los procesos para el funcionamiento correcto del servicio o la producción
adecuada del producto que venda la empresa. Estas tres áreas propiamente
serán las gerencias fundamentales del jefe o dueño, y cada una a su vez se
apoya en distintas personas que tienen distintos cargos según sea el caso
(jefes y asesores de producción, supervisores, facilitadores, secretarias,
operadores, etc.).
Las habilidades gerenciales son un conjunto de capacidades y conocimientos que una persona
posee para realizar las actividades de administración y liderazgo en el rol de gerente de una
organización.
• Capacidad de análisis
• Capacidad de negociación
• Gestión de proyectos
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
Existen tres grandes grupos de habilidades gerenciales que debe dominar un gerente para ser
exitoso:
Dependiendo del nivel gerencial, se vuelve más o menos importante las distintas habilidades. Sin
embargo, el liderazgo que desarrolle cada uno, determinará su nivel