Gestão de Pessoal - Cadastros e Parâmetros

MIT041 - ESPECIFICAÇÃO DE PROCESSOS SISTÊMICOS Data: 07/11/2012
Sistema: Gestão de Pessoal Página: 1 de 32
Processo:
1. CADASTROS INICIAIS:
• Sindicato
Menu: Atualizações/ Cadastros/ Sindicato
Nesse menu, são inseridos os dados referente aos Sindicatos dos trabalhadores, que serão
vinculados ao funcionário e patronal, que será vinculado à empresa.
• Funções
Menu: Atualizações/ Cadastros/ Funções
Nesse menu, são inseridos os dados referente às funções existentes na empresa, aos
Sindicatos dos trabalhadores e patronal.
Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Centro de custo
Menu: Atualizações/ Cadastros/ Centro de custo
Nesse menu, são inseridos os dados referente aos Centros de Custo definidos pela empresa.
Os funcionários serão alocados nesses Centros de Custo, para uso futuro da Contabilidade.
• Bancos
Menu: Atualizações/ Cadastros/ Bancos
Nesse menu, são inseridos os dados referente às agências e contas onde os funcionários
possuem conta para depósito dos salários. Esse cadastro é compartilhado com o módulo
Financeiro.

• Meios de transporte
Menu: Atualizações/ Cadastros/ Meio de transporte
Nesse menu, são inseridos os dados referente às empresas fornecedoras de transporte e a
tarifa unitária. Esses dados serão utilizados para o calculo do desconto do vale transporte.
• Verbas
Menu: Atualizações/ Cadastros/ Verbas
Nesse menu, são inseridas as verbas, que formarão a folha de pagamento.

• Períodos:
Menu: Atualizações/ Def.Calculo/ Periodos
Nesse menu devem ser inseridos os dados referente ao período para compra de vale
transporte. Importante classificar os dias de feriado, para que esse dia não seja considerado como
um dia útil para vale transporte.
• Parâmetros:
Menu: Atualizações/ Def.Calculo/ Parâmetros
Nesse menu devem ser inseridos os dados, que nortearão o sistema para a realização de
vários cálculos.

02 – Importação de Variáveis – Parametrização do sistema para recepção, leitura e

lançamento de informações constantes em um arquivo de texto;
06 – Mensagens – Permite o cadastramento de mensagens a serem exibidas nos recibos

de pagamento;
08 – Tabela de INSS – Cadastramento da tabela com os limites de faixas de INSS e suas

alíquotas, para cada limite;


09 – Tabela de IRRF – Cadastramento da tabela com os limites de faixas de IRRF e suas

alíquotas, deduções, para cada limite;
10 – Tabela de Salário Família – Cadastramento da tabela com os limites de faixas de

Salário família e suas cotas, para cada limite;

11 – Tabela de Salário Mínimo – Cadastramento da tabela com o valor do salário família

em vigência;
14 – Encargos Empresa – Nesse menu são informados os parâmetros para a geração dos
dados para a SEFIP;

15 – Complemento GPS – Nesse menu são informados os complementos que podem

ocorrer na guia de INSS, como por exemplo, os valores de INSS da Cooperativa de Trabalho
Médico;
19 – Composição do Mes – Nesse menu são informadas as horas normais e horas de

Descanso, para composição do calculo do DSR;

20 – Adicional Tempo Serviço – Nesse menu são informados os dados pra calculo dos
adicionais por tempo de serviço, como períodos de carência, limite e percentual;
26 – Vale refeição – Nesse menu são informados os valores e percentuais para cada tipo
de refeição;

32 – Tipos de rescisão – Nesse menu são parametrizados os tipos de rescisão, para que
o sistema efetue os cálculos, de acordo com as particularidades de cada tipo;
35 – Cesta básica – Nesse menu são informados os parâmetros para o calculo da cesta
básica para a empresa e para o funcionário;

39 – Seguro de vida – Nesse menu são informados os parâmetros para o calculo do

seguro de vida, para a empresa e para o funcionário;
45 – Parâmetros RAIS – Nesse menu são informados os dados sobre a participação da

empresa no PAT, para a geração da RAIS;

• Manutenção de Tabelas:
Menu: Atualizações/ Def.Calculo/ Manutenção de Tabelas
Nesse menu, são informados dados para assistência medica, odontológica, auxilio creche e
plano Brasil maior.

2. CADASTROS DE FUNCIONARIOS:
• Funcionarios:
Menu: Atualizações/ Funcionario/ Funcionarios
Nesse menu, são cadastrados os funcionários;
• Dependentes:
Menu: Atualizações/ Funcionario/ Dependentes
Nesse menu, são cadastrados os dependentes dos funcionários, para salário família e Imposto
de Renda;

• Beneficiarios:
Menu: Atualizações/ Funcionario/ Beneficiarios
Nesse menu, são cadastrados os beneficiários para calculo da Pensao Alimenticia;

• Programação férias:
Menu: Atualizações/ Funcionario/ Prog.Ferias
Nesse menu, estão informações sobre os períodos de férias do funcionário;
• Afastamentos:
Menu: Atualizações/ Funcionario/ Afastamentos
Nesse menu, serão informados os afastamentos do funcionário;

• Histórico Salario:
Menu: Atualizações/ Funcionario/ Histórico salario
Nesse menu, ficam as informações quanto às mudanças de função e salário, quando alteradas
no cadastro dos funcionários;
• Transferencias:
Menu: Atualizações/ Funcionario/ Transferencias
Nesse menu, serão realizadas as transferências dos funcionários entre as empresas, filias e
centro de custo;

• Tabela de Horarios:
Menu: Atualizações/ Ponto Eletronico/ Tabela de Horarios
Nesse menu, são cadastradas as tabelas (semanas) para cada turno, constando os horarios e
regra de horário;
• Turnos de trabalho:
Menu: Atualizações/ Ponto Eletronico/ Turnos de trabalho
Nesse menu, são cadastrados os turnos de trabalho;
• Regras de Apontamento:
Menu: Atualizações/ Ponto Eletronico/ Regra
Nesse menu, são cadastradas as regras de apontamento, que contem informações de
tratamentos do ponto, para um grupo de funcionários;
• Trocas de turno:
Menu: Atualizações/ Ponto Eletronico/ Trocas de turno
Nesse menu, são cadastrados os trocas de turno dos funcionários.
• Inclusão no vale transporte:

Menu: Miscelanea/ Vale Transporte / Atualização
Nesse menu, são cadastrados os usuários de vale transporte e a quantidade diária usada.

3. LANÇAMENTOS PARA A FOLHA:
• Lançamento mensal:
Menu: Atualizações/ Lançamentos / Mensal
Nesse menu, são inseridas, alteradas e excluídas as verbas que formarão a folha de
pagamento. Após o calculo, podem ser vistas todas as verbas de provento, desconto e base dos
funcionários, no mês corrente;
• Lançamento por verba:

Menu: Atualizações/ Lançamentos / Por verba
Nesse menu, são inseridas, alteradas e excluídas verbas comuns para vários funcionários. Isso
agiliza o lançamento, já que não será necessário acessar os lançamentos funcionário por
funcionário;

• Lançamento de valores futuros:

Menu: Atualizações/ Lançamentos / Valores Futuros
Nesse menu, são inseridas informações de lançamentos que serão enviados à folha em meses
futuros;
• Lançamentos acumulados:
Menu: Atualizações/ Lançamentos / Acumulados
Nesse menu, podem ser visualizadas as verbas de folhas já passadas. A partir desses dados,
serão calculadas as médias;

• Tarefas:
Menu: Atualizações/ Lançamentos / Tarefas
Nesse menu, são inseridas as tarefas, para calculo de funcionário tarefeiro;
• Valores Extras:
Menu: Atualizações/ Lançamentos / Valores Extras
Esse menu pode ser usado, no caso em que a folha fechada, sem o pagamento/desconto de
determinada verba. Com esse menu, pode-se calcular o valor, efetuar o pagamento ao funcionário.
O sistema armazenara essa informação para contabilizar na folha posterior;

4. INTEGRAÇÕES DE RELATORIOS:
• Automatização de documentos:
Menu: Atualizações/ Integrações / Word
Por esse menu, pode-se emitir relatórios padronizados, com os dados dos funcionários
desejados. Assim, o sistema preenche automaticamente os dados.
5. ASSISTÊNCIA MEDICA:
• Plano de saúde ativo:

Menu: Atualizações/ Beneficios / Plano de saúde ativo
Nesse menu, serão cadastrados os planos de saúde para o titular e seus dependentes.
• Coparticipação e reembolsos:
Menu: Atualizações/ Beneficios / Co-partic/Reembolso
Nesse menu, serão informados os valores de coparticipação ou reembolso de valores médicos
dos funcionarios.
• Calculo do Plano de saude:

Menu: Atualizações/ Beneficios / Calculo Plano de Saude
Essa rotina processa os valores dos planos de saúde e coparticipação dos funcionários;
• Relatório de confêrencia:
Menu: Atualizações/ Beneficios / Rel. de Calculo
Nesse menu, pode-se conferir os valores gerados pelo calculo.
• Integração folha:
Menu: Atualizações/ Beneficios / Integração folha
Nesse menu, o sistema integra os valores gerados do plano de saúde com os lançamentos
mensais.
Os prints dessa rotina já foram enviados em manual exclusivo em 09/05/2012.

6. CONSULTA DE DADOS E ALGUNS RELATORIOS:
• Consulta Generica:
Menu: Consulta/ Cadastros / Genericos
Nesse menu, pode-se consultar todos os dados cadastrados de funcionários e dependentes.
Para acessar dados de funcionários, deve-se escolher a tabela SRA e para acessar dados de
dependentes, deve-se escolher a tabela SRB.
O Botao Dicionario permite que sejam selecionados os dados desejados e o botão filtro permite
que sejam criadas regras para exibição dos dados.
• Ficha de Registro:
Menu: Consulta/ Cadastros / Ficha de registro
Nesse menu, pode-se consultar todas as atualizações cadastrais dos funcionários e até mesmo
imprimir a ficha de registro, com as atualizações desejadas.

• Recibo de pagamento:
Menu: Consulta/ Cadastros / Recibo de pagamento
Nesse menu, pode-se consultar todos os recibos de pagamento do funcionário.
7. PROCESSAMENTOS E GERAÇÃO DE DADOS MAGNETICOS:
• Calculo do Adiantamento:
Menu: Miscelanea/ Calculos / Adiantamento
Esse menu calcula o adiantamento quinzenal.
• Calculo da Folha (Processamento da folha):

Menu: Miscelanea/ Calculos / Folha
Esse menu processa as verbas lançadas e monta a folha de pagamento, lançando
automaticamente as verbas padrão e suas bases.
• Calculo das ferias:

Menu: Miscelanea/ Calculos / Ferias
Esse menu processa as férias dos funcionários.
• Cálculos rescisorios:
Menu: Miscelanea/ Calculos / Rescisao
Esse menu calcula a rescisão contratual dos funcionarios.
• Cancelamento de Calculo:
Menu: Miscelanea/ Calculos / Cancel. Calculo
Esse menu desfaz o calculo selecionado nos parametros.
• Geração de verbas:
Menu: Miscelanea/ Calculos / Geração Verbas
Esse menu gera uma determinada verba para os funcionarios, a partir de uma regra definida.

• Processamento dos valores extras:

Menu: Miscelanea/ Fechamentos / Valores Extras
Esse menu realiza o fechamento de todos os valores extras lançados e envia para a folha de
pagamento. Para gerar os valores extras no próximo mês, é necessário executar a limpeza, nesse
mesmo menu.
• Provisões de férias e 13º salário:

Menu: Miscelanea/ Provisões / Provisões de fér/13º.
Esse menu calcula e emite um relatório com as provisões mensais de férias e 13º salários.

• Calculo do vale transporte:

Menu: Miscelanea/ Vale transporte -> Ações relacionadas - Calculo
Essa rotina calcula o valor do vale transporte dos funcionários.
• Menu: Miscelanea/ Vale transporte -> Ações relacionadas – Mapa Vale transporte
Essa rotina emite um relatório para conferencia dos valores.
Importante: Entre os parâmetros da geração do mapa, existe o “Atualiza movimento”. Se for
preenchido com “não”, o sistema gera apenas o relatório para conferencia. Se o parâmetro for
preenchido com “sim”, o sistema gera o relatório para conferencia e lança os valores do relatório
nos lançamentos mensais.
• Menu: Miscelanea/ Vale transporte -> Ações relacionadas – Recibo Vale transporte
Essa rotina emite um recibo, para ser assinado pelo funcionario.
• Geração do arquivo SEFIP:

Menu: Miscelanea/ FGTS / Gerar sefip.
Esse menu gera o arquivo sefip.re que posteriormente será importado pelo aplicativo Sefip, para
recolhimento do INSS e FGTS, alem do envio das informações legais.

• Geração do arquivo CAGED:

Menu: Miscelanea/ Caged / Arquivo magnetico.
Esse menu gera o arquivo do caged que posteriormente será importado pelo aplicativo ACI Caged,
para transmissão das informações legais.
• Arquivo SISPAG/CNAB (Se disponível):

Menu: Miscelanea/ Liquidos.
Esse menu gera o arquivo de remessa para envio ao banco, com os dados da folha de pagamento,
para serem creditados em conta.

• Reajuste salarial:
Menu: Miscelanea/Reajuste / Salarial
Esse menu gera o aumento salarial para um grupo de funcionários.
• Dissidio retroativo:
Menu: Miscelanea/Reajuste / Dissidio retroativo
Esse menu gera o aumento salarial para os funcionários e recalcula as folhas anteriores, para
pagamento das diferenças.
• Aumento programado:
Menu: Miscelanea/Reajuste /Aumento programado
Esse menu agenda um aumento que acontecerá futuramente.
• Titulos para o Financeiro:

Menu: Miscelanea/Titulos / Definição
Esse menu define as regras para a geração de cada titulo.
• Menu: Miscelanea/Titulos / Geração
Esse menu gera os valores e monta o titulo, de acordo com a definição.
• Menu: Miscelanea/Titulos / Manutenção
Esse menu permite verificar se o titulo esta correto.
• Menu: Miscelanea/Titulos / Integração financeiro
Esse menu integra o titulo com o modulo financeiro, para andamento do processo de quitação.

• Calculo do 13º salario:

Menu: Miscelanea/ 13º salario / Calculo 1ªparcela.
Esse menu calcula a primeira parcela do 13º salário.
• Menu: Miscelanea/ 13º salario / Calculo 2ªparcela.
Esse menu calcula a parcela final do 13º salário.
• Menu: Miscelanea/ 13º salario / Valores 13º salário.
Esse menu permite visualizar ou alterar os valores para a segunda parcela do 13º salário.

• Geraçao da RAIS:
Menu: Miscelanea/ Rais / Gerar arquivo.
Esse menu gera as informações dados necessárias para a Rais.
• Menu: Miscelanea/ Rais / Manutenção do arquivo
Esse menu permite a visualização ou acerto das informações.
• Menu: Miscelanea/ Rais / Relatorio.
Esse menu emite um relatório para conferencia dos valores.
• Menu: Miscelanea/ Rais / Arquivo magnetico.
Esse menu gera o arquivo magnético, que posteriormente será importado no aplicativo GDRais.
• Geraçao da DIRF:
Menu: Miscelanea/ Dirf / Gerar arquivo.
Esse menu gera as informações dados necessárias para a Dirf.
• Menu: Miscelanea/ Dirf / Manutenção do arquivo
Esse menu permite a visualização ou acerto das informações.
• Menu: Miscelanea/ Dirf / Relatório Conferencia.
Esse menu emite um relatório para conferencia dos valores.
• Menu: Miscelanea/ Dirf / Informe de rendimentos.
Esse menu gera o informe de rendimentos, que devem ser entregue aos funcionarios.
• Menu: Miscelanea/ Dirf / Arquivo magnetico.
Esse menu gera o arquivo magnético, que posteriormente será importado no aplicativo DIRF.
8. RELATÓRIOS GERENCIAIS:
• Holerites:
Menu: Relatorios/ Recibos/Cheques / Recibo de pagamento.
Esse menu emite os holerites do adiantamento, folha, 13º salário e valores extras;
• RPA - Autonomos:
Menu: Relatorios/ Recibos/Cheques / Recibo de Autonomo.
Esse menu emite os recibos de autonomos;
• Cheques:
Menu: Relatorios/ Recibos/Cheques / Emissao de cheques.
Esse menu emite os cheques para pagamento dos funcionários e autonomos;
• Liquidos:
Menu: Relatorios/ Mensal / Liquidos.
Esse menu emite um relatório com os valores liquidos, para conferencia dos valores de cada
funcionário e comparação com o arquivo de remessa;
• Troco:
Menu: Relatorios/ Mensal / Troco.
Esse menu emite um relatório com os valores liquidos em mapa de troco, para pagamento em
dinheiro. O sistema calcula o valor do pagamento e separa de acordo com as cédulas cadastradas;
• Folha Pagamento:
Menu: Relatorios/ Mensal / Folha pagamento.
Esse menu emite um relatório completo do adiantamento, folha de pagamento e 13º salário. É o
relatório oficial dos valores, para conferencia;
• GPS/GRPS:
Menu: Relatorios/ Mensal / GPS/GRPS.
Esse menu emite a guia do GPS do mês;
• Dirf Mensal / DARF para recolhimento do IRRF:

Menu: Relatorios/ Mensal / Dirf Mensal/Darf
Esse menu emite um relatório para conferencia do Imposto de Renda da folha e o DARF para
recolhimento.

• Contribuições ao Sindicato:
Menu: Relatorios/ Mensal / Contrib.Sindicais
Esse menu emite um relatório para informação do valor de contribuições a serem recolhidas a
favor dos sindicatos.
• Conferencia de encargos:
Menu: Relatorios/ Mensal / Obrigações sociais
Esse menu emite um relatório para conferencia dos encargos referentes à folha (INSS, FGTS e
IRRF).
• Conferencia do CAGED:
Menu: Relatorios/ Mensal / Admitidos/Demitidos
Esse menu emite um relatório com a movimentaçao mensal de admitidos e demitidos, para dos
dados do Caged.
• Relatório Cesta Basica:

Menu: Relatorios/ Mensal / Cesta basica
Essa rotina emite o relatório dos valores de Cesta basica.
Importante: Entre os parâmetros da geração do relatorio, existe o “Atualiza movimento”. Se for
• Vencimento de experiências e exames medicos:

Menu: Relatorios/ Mensal / Vcto Exp/Ex.Med
Esse menu emite um relatório com os vencimentos de experiência e exames médicos, dentro do
mês.
• Aniversariantes:
Menu: Relatorios/ Mensal / Aniversariantes
Esse menu emite um relatório com os aniversariantes do mês desejado.
• Ficha Salário Familia:

Menu: Relatorios/ Mensal / Ficha salário familia
Esse menu emite a ficha de salário família para assinatura do funcionario.
• Conferencia do CAGED:
Menu: Relatorios/ Mensal / Admitidos/Demitidos
Esse menu emite um relatório com a movimentaçao mensal de admitidos e demitidos, para dos
dados do Caged.
• Vencimento de ferias:
Menu: Relatorios/ Ferias / Férias Venc. Mês
Esse menu emite um relatório com os vencimentos de férias no mês selecionado.
• Relatório de programação de ferias:

Menu: Relatorios/ Ferias / Programação Ferias
Esse menu emite um relatório com as programações de férias realizadas pelo setor.
• Férias calculadas:
Menu: Relatorios/ Ferias / Férias calculadas
Esse menu emite um relatório com as férias calculadas no período desejado.
• Médias:
Menu: Relatorios/ Lançamentos / Demonstrativo de Médias
Esse menu emite um relatório com a composição das medias de férias, 13º salário e aviso prévio.
• Acumulados:
Menu: Relatorios/ Lançamentos / Acumulados
Esse menu emite um relatório, onde pode-se listar varias verbas dos lançamentos das folhas dos
meses anteriores;

• Ficha financeira:
Menu: Relatorios/ Lançamentos / Ficha financeira
Esse menu emite a ficha financeira, unindo todos os recibos de pagamento;
• Mapa Vale refeição:

Menu: Relatorios/ Lançamentos / Mapa vale refeição
Essa rotina emite o relatório dos valores de vale refeição.
Importante: Entre os parâmetros da geração do relatorio, existe o “Atualiza movimento”. Se for
• Aumento programado:
Menu: Relatorios/ Lançamentos / Aumento programado
Esse menu emite um relatório, onde pode-se listar os aumentos programados;
• Cargos e salarios:
Menu: Relatorios/ Diversos / Cargos e salarios
Esse menu emite um relatório com os funcionários, listando as funções, setores e salários;
• Quadro funcionarios:
Menu: Relatorios/ Diversos / Quadro funcionarios
Esse menu emite um relatório, demonstrando a movimentação de funcionários entre os centros de
custo;
9. FECHAMENTO MENSAL
Menu: Miscelanea/ Fechamentos / Mensal
Somente deve ser feito após finalização de todas as operações do mês e, antes de qualquer
movimentação mês seguinte. Caso seja feito incorretamente, para voltar será necessário o
acompanhamento de um analista ou pelo administrador do sistema.

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Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

02 – Importação de Variáveis – Parametrização do sistema para recepção, leitura e

06 – Mensagens – Permite o cadastramento de mensagens a serem exibidas nos recibos

08 – Tabela de INSS – Cadastramento da tabela com os limites de faixas de INSS e suas

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

09 – Tabela de IRRF – Cadastramento da tabela com os limites de faixas de IRRF e suas

10 – Tabela de Salário Família – Cadastramento da tabela com os limites de faixas de

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

11 – Tabela de Salário Mínimo – Cadastramento da tabela com o valor do salário família

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

15 – Complemento GPS – Nesse menu são informados os complementos que podem

19 – Composição do Mes – Nesse menu são informadas as horas normais e horas de

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

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39 – Seguro de vida – Nesse menu são informados os parâmetros para o calculo do

45 – Parâmetros RAIS – Nesse menu são informados os dados sobre a participação da

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

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Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Inclusão no vale transporte:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

3. LANÇAMENTOS PARA A FOLHA:

• Lançamento por verba:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Lançamento de valores futuros:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Plano de saúde ativo:

• Calculo do Plano de saude:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

6. CONSULTA DE DADOS E ALGUNS RELATORIOS:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

7. PROCESSAMENTOS E GERAÇÃO DE DADOS MAGNETICOS:

• Calculo da Folha (Processamento da folha):

• Calculo das ferias:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Processamento dos valores extras:

• Provisões de férias e 13º salário:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Calculo do vale transporte:

• Geração do arquivo SEFIP:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Geração do arquivo CAGED:

• Arquivo SISPAG/CNAB (Se disponível):

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Titulos para o Financeiro:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Calculo do 13º salario:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Dirf Mensal / DARF para recolhimento do IRRF:

Analista de Processos Responsável: Pedro Henrique V. Franco.

• Relatório Cesta Basica: