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CÓDIGO: FSCF-PEC-001

CONSORCIO FSCF - 2020 VERSIÓN: 002


PLAN DE EMERGENCIA
FECHA: 18-Sept-2020

PLAN DE EMERGENCIAS
CONSORCIO FSCF - 2020

Auxiliar Administrativo SG-SST Jefe de Brigada

Representante Legal
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CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................ 4
2. POLÍTICA DE EMERGENCIA........................................................................................................5
3. OBJETIVOS................................................................................................................................... 6
3.1 GENERAL............................................................................................................................... 6
3.2 ESPECIFICOS........................................................................................................................ 7
4. DEFINICIONES.............................................................................................................................. 8
5. MARCO LEGAL.............................................................................................................................. 9
6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA............................................................................12
6.1 Localización........................................................................................................................... 12
6.2 Ubicación.............................................................................................................................. 13
6.3 Elementos estructurales e instalaciones especiales..............................................................13
6.4 Elementos estructurales e instalaciones especiales..............................................................14
6.5 Los centros de trabajo anteriormente mencionados, deben estar al tanto por parte de los
contratistas, del plan de respuesta a emergencias y desastres que contenga cada municipio. Los
métodos y acciones que se deben tomar ante cualquier eventualidad de amenaza y los puntos de
encuentro o zonas de menos riesgo................................................................................................15
7. ANÁLISIS DE RIESGO................................................................................................................ 15
7.1 Identificación de amenazas...................................................................................................15
7.2 Recursos............................................................................................................................... 15
7.3 Priorización de amenazas y medidas de intervención...........................................................17
8. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Y DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS................................17
8.1 Tipo de brigada..................................................................................................................... 17
8.2 Integrantes de la brigada.......................................................................................................18
9. PLAN DE EVACUACIÓN.............................................................................................................. 18
10. PLAN DE EMERGENCIA MÉDICA (MEDEVAC)......................................................................19
11. PLANES DE ACCIÓN............................................................................................................... 21
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LISTA DE ANEXOS

ANEXO No. 1 UBICACIÓN GEOGRAFICA........................................................................................15


ANEXO No. 2 ANÁLISIS DE RIESGOS..............................................................................................16
ANEXO No. 3 INTEGRANTES DEL COMITÈ Y DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA...............17
ANEXO No. 4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES....................................................................18
ANEXO No. 5 ENTIDADES DE APOYO EXTERNO.........................................................................19
ANEXO No. 6 CENTRO DE SERVICIO DE SALUD..........................................................................19
ANEXO No. 7 PLANOS DE EVACUACIÓN......................................................................................20
ANEXO No. 8 PLANES DE ACCIÓN...................................................................................................21
ANEXO No. 9 INFORMACIÓN GENERAL DEL PERSONAL..........................................................33
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1. INTRODUCCIÓN

En las actividades cotidianas del CONSORCIO FSCF-2020, se pueden presentar


situaciones que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones
pueden ser de origen: Natural (vientos fuertes, inundaciones, sismos, tormentas
eléctricas), Tecnológicos (incendios, explosiones, fallas eléctricas, fallas estructurales) y
sociales (hurto, revuelta, asonada).

Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden


afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultado como lesiones,
daño a bienes, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.

Es por ello que la organización se prepara de forma seria y responsable para afrontar y
manejar las situaciones de emergencia que se puedan presentar y sus consecuencias.

El presente plan de emergencia, está diseñado para que las personas encargadas de
liderar los procesos de emergencia y los funcionarios en general del CONSORCIO
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2. POLÍTICA DE EMERGENCIA

Política Brigada de Emergencias

Para el CONSORCIO FSCF-2020, es de vital importancia proveer un adecuado nivel de seguridad


para todos los trabajadores, contratistas, ocupantes y usuarios de sus instalaciones, lo cual incluye:
equipos e instalaciones adecuadas, fomento de la cultura de prevención y suministro de información
necesaria para la prevención y control de emergencias de cualquier naturaleza.

En concordancia con lo anterior, EL CONCOSRCIO FSCF-2020, se compromete a dar todo su apoyo


y colaboración manifiesta en recursos humanos, técnicos y financieros para la implantación de todas las
acciones tendientes a:
A. Preservar la vida e integridad de las personas que en cualquier circunstancia estén dentro de la
oficina y unidades de los distintos municipios, incluyendo talento humano, beneficiarios,
contratistas, visitantes y comunidad en general; para tal efecto se consideran los siguientes
aspectos:

 Disminuir los riesgos propios de las actividades desarrolladas en el Consorcio.


 Brindar facilidades para la evacuación parcial o total de las oficinas y unidades de los distintos
municipios donde se presta la atención a primera infancia y mujeres gestantes y lactntes, en
cualquier momento.
 Proveer facilidades y medios para rescate de personas ubicadas en cualquier sitio de la oficina y
unidades en desarrollo.

B. Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan causar como consecuencia de accidentes
y catástrofes, teniendo en cuenta no solo su valor económico, sino también su valor estratégico para
el Consorcio y para la comunidad en general.

C. Garantizar la continuidad de las actividades, operaciones y servicios prestados en o desde las


instalaciones de la oficina teniendo en cuenta para esto:
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 Disminuir las posibilidades de la suspensión de una actividad o servicio, especialmente aquellos


que sirven de soporte indispensable para otras actividades del Consorcio.
 Facilitar la reiniciación de las actividades suspendidas en el menor lapso de tiempo posible, y
con las menores consecuencias en pérdidas económicas y sociales.
Posibilitar la sustitución temporal o permanente de las actividades interrumpidas, en iguales o
superiores condiciones de eficiencia.

YENNY PAOLA ROJAS MORENO


PEDAGOGA ESPECIALISTA
EN DESARROLLO INTEGRAL PARA LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA
REPRESENTANTE LEGAL
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3. OBJETIVOS

3.1 GENERAL

Implementar las condiciones y procedimientos internos que le permitan a LA UNIDAD


DE ATENNCION SUSACON G1, reducir el efecto nocivo de las emergencias, a través
de acciones de prevención y reducción de la vulnerabilidad interna, respuesta y control
ante cada evento y recuperación posterior, garantizando la seguridad de las personas,
recursos y operación normal de los procesos internos y externos.

3.2 ESPECIFICOS

 Identificar las amenazas y condiciones de riesgo propios de su entorno, valorando el


potencial de pérdida que pudiera impactar en su infraestructura física y económica,
así como en la integridad de los trabajadores, contratistas, visitantes y la comunidad.

 Contar con una estructura interna que soporte las acciones antes, durante y después
de la emergencia (COPASST, Brigada de Emergencia Integral).

 Evaluar la eficiencia y el mejoramiento de los controles y protecciones existentes.

 Promover una cultura preventiva, fundamentada en la necesidad de disminuir la


vulnerabilidad, protegerse frente a las amenazas y los factores de riesgo
ocupacionales y ejercer un control total a las pérdidas asociadas con emergencias

 Efectuar simulacros que entrenen al personal sobre su acción en caso de


emergencia.
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 Diseñar programas de capacitación y entrenamiento para evitar emergencias

4. DEFINICIONES

 Brigada de emergencia: Una brigada es un grupo de personas debidamente


organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.

 Brigadista: El brigadista es un trabajador proactivo con dinamismo y características


de líder en su entorno quien de forma solidaria participa voluntariamente en tareas de
prevención y atención de emergencias en la Sede.

 Comité de Emergencias y Contingencias: Órgano de naturaleza técnica, con


carácter consultor y asesor, que tiene como fin principal integrar esfuerzos
institucionales y comunitarios para la mitigación y atención de situaciones de
emergencia y desastre.

 Emergencia: estado de alteración parcial o total de las actividades, ocasionado por


la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo control supera la
capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.

Es una situación inesperada que irrumpe el curso normal de la cotidianidad y puede


afectar de manera integral a individuos, personas, procesos y/o sistemas

 Evacuación: es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas


de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.

 MEDEVAC: (Medical Evacuation – Plan de respuesta médica), es un procedimiento


empleado para evacuar al trabajador, contratista y la comunidad herido o enfermo,
desde un área cualquiera de la oficina y/o unidad sin adecuados recursos sanitarios,
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a otro lugar que posea mejor capacidad de atención y un entorno seguro, con la
finalidad de salvarle la vida o minimizar los efectos que le pudieren causar las
heridas o la enfermedad de cualquier origen. Es un sistema escalonado que activa
diferentes niveles de respuesta y responsabilidad, dependiendo de la naturaleza y
severidad de la Emergencia Médica. El objetivo del Plan de Respuesta Médica es:

- Garantizar la atención oportuna del paciente/s que lo requiera.


- Asegurar que todos los recursos (del consorcio y/o contratistas) estén disponibles
para que los responsables de atender la emergencia puedan hacer uso de ellos en
la forma más oportuna y eficiente.
- Asegurar que todas las partes involucradas, son conscientes de sus
responsabilidades previas, durante y después de una emergencia y que seguirán
los procedimientos establecidos.

 Mitigación: Acciones desarrolladas durante o después de un evento, tendientes a


contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto
se pueden efectuar las actividades de recuperación.

 Plan de Acción (PON - procedimiento operativo normalizado): es una directriz


clara de que hacer y cómo actuar en las etapas previas, durante y posteriores a la
atención de una emergencia, con el objeto de prestar ayuda eficaz e inmediata al
llamado, dando apoyo técnico y logístico a las personas que pudiesen verse
afectadas por la calamidad.

 Vulnerabilidad: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un


elemento a ser afectado a sufrir una pérdida.

5. MARCO LEGAL
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La normativa identificada por el CONSORCIO FSCF -2020. Relacionada con el tema de


emergencias se encuentra en la siguiente tabla y en el “Listado documentos y requisitos
normativos aplicables”, el cual se actualiza cada vez que se identifique alguna norma
aplicable a la organización.
LEGISLACION/AÑO DESCRIPCION
Ley 9 Titulo III Por medio de la cual se dictan medidas
Enero 24de 1979, sanitarias.
Congreso de la República Normas para preservar, conservar y mejorar
la salud de los individuos en sus
ocupaciones.
Art. 80, literal e Proteger a los trabajadores y a la población
de los riesgos para la salud
Art. 93 - Áreas de circulación Claramente demarcadas, con amplitud
suficiente para el tránsito seguro de las
personas y provistas de señalización
adecuada.
Art. 96 - Puertas de salida En número suficiente y de características
apropiadas para facilitar la evacuación del
personal en caso de emergencia o desastre,
las cuales no podrán mantenerse obstruidas
o con seguro durante la jornada de trabajo.
Art. 114 Prevención y extinción de incendios Disponer de personal capacitado, métodos,
equipos y materiales adecuados y
suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Con diseño, construcción y mantenimiento
extinción de incendios que permita su uso inmediato con la
máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, Diseñados, construidos, instalados,
instalaciones y redes eléctricas mantenidos, accionados y señalizados de
manera que prevengan los riesgos de
incendio o contacto con elementos
sometidos a tensión.
Ley 46 Se crea y organiza el Sistema Nacional para
Noviembre 2 de 1988 la Prevención y Atención de Desastres
Congreso de la República
Decreto legislativo 919 Organización del Sistema Nacional para
Mayo 1 de 1989 prevención y Atención de desastres,
Presidencia de la República constituido por entidades públicas y
privadas.
Decreto 93 Por el cual se adopta el Plan Nacional para
Enero 13 de 1998 la prevención y Atención de desastres.
Presidencia de la República
Resolución 1016 Marzo 31 de 1989, Se reglamenta la organización,
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Ministros de Trabajo y seguridad social y de funcionamiento y formas de programas de


salud salud ocupacional
Articulo 11 numeral 18 Menciona que los empresarios deben
organizar y desarrollar un plan de
emergencias teniendo en cuenta ramas
preventivas, pasivas y de control.
Decreto 321 Se adopta el plan Nacional de Contingencia
Febrero 17 de 1999 contra derrames de hidrocarburos,
Presidencia de la República derivados y sustancias nocivas en aguas
marinas, fluviales y lacustres.
Estatuto de seguridad Industrial Resolución Disposiciones sobre vivienda, higiene y
2400 seguridad en los establecimientos de
Mayo 22 de 1979 trabajo.
Ministerio de trabajo y seguridad social
Art. 4 - Edificios y locales Construcción segura y firme; techos o
cerchas con suficiente resistencia a los
efectos del viento y su propia carga;
cimiento o piso sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4 para cargas
estáticas y 6 en dinámicas)
Art. 14 - Escaleras de comunicación entre Con condiciones de solidez, estabilidad y
plantas del edificio seguridad, preferiblemente de materiales
incombustibles y espaciosos
Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en Provistos de tomas de agua con sus
centros de trabajo. correspondientes mangueras, tanques de
reserva y extintores
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Dotadas de muros corta-fuegos para
incendio y explosión impedir la propagación del incendio entre un
local de trabajo y otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia Suficientes, libres de obstáculos y
convenientemente distribuidas
Art. 220 - Extintores Adecuados según combustible utilizado y
clase de incendio
Art. 223 - Brigada Contra Incendio Debidamente entrenada.
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6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

6.1 Localización

OFICINA PRINCIPAL

EMPRESA CONSORCIO FSCF


NUMERO DE NIT 901.368.800-4
DEPARTAMENTO BOYACA
CIUDAD / MUNICIPIO TUNJA
BARRIO CENTRO
DIRECCIÓN Calle 17 # 11-53
TELÉFONO / FAX 3132183990
ARL AXA COLPATRIA
NIVEL DE RIESGO ASIGNADO POR
1
ARL
RESPONSABLE SST JOSE ALBEIRO CUBIDES PEREZ
HORARIOS DE TRABAJO 8:00AM – 6:00PM
NUMERO TRABAJADORES 21
POBLACIÓN FLOTANTE 10
NÚMERO PISOS EDIFICACIÓN 6
SALIDAS PARA EMERGENCIAS 2
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6.2 Ubicación

El sector en el cual se encuentra ubicado es comercial, de fácil


acceso, cuenta con la calle 17 y carrera 11 como acceso al
AMBIENTE centro donde se ubica el consorcio.
SOCIOECONÓMICO La calle y carrera se encuentran pavimentadas como medio de
transporte público y circulación en un solo sentido. El flujo de
personas y vehículos es intermedio.
ACTIVIDAD Actividad de atención a la primera infancia del programa de
ECONÓMICA cero a siempre y madres gestantes y lactantes.
INSTALACIONES
Edificio Lumol. – Iglesia Santa Bárbara
ALEDAÑAS
Norte: Edificio Lumol Sur: Iglesia Santa Bárbara
LÍMITES
Oriental: Locales Comerciales Occidental: Casa de familia

En el Anexo No. 1 se muestra la ubicación geográfica de la organización.

6.3 Elementos estructurales e instalaciones especiales

La edificación donde está ubicada la organización está construida a base de cemento,


ladrillo, varilla. CONSORCIO FSCF, cuenta con servicio de agua, electricidad, CCTV
(Circuito cerrado de televisión), internet, sistema de cableado y de redes, servicio de
aseo y alcantarillado, servicio sanitario, servicio de vigilancia y sistema contra
incendios.
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CENTRO DE TRABAJO

CONTRATO 149 - CZ soata


EMPRESA CONSORCIO FSCF
NUMERO DE NIT 901.368.800-4
DEPARTAMENTO BOYACA
CIUDAD O MUNICIPIO / UNIDAD Susacón, M3
BARRIO CENTRO
DIRECCIÓN Cl. 8 #3-2 a 3-106
TELÉFONO / FAX 3133835081-3204771478
ARL AXA COLPATRIA
NIVEL DE RIESGO ASIGNADO POR
2
ARL
RESPONSABLE SST JOSE ALBEIRO CUBIDES PEREZ
8:00 A.M a 12:00 A.M. – 2:00 P.M. a 6:00
HORARIOS DE TRABAJO
P.M.
NUMERO TRABAJADORES 5
POBLACIÓN FLOTANTE 0
NÚMERO PISOS EDIFICACIÓN 1
SALIDAS PARA EMERGENCIAS 1

6.4 Elementos estructurales e instalaciones especiales

La edificación donde está ubicada la Unidad, está construida a base de cemento,


ladrillo, varilla. Unidad de atención M3, cuenta con servicio de agua, electricidad,
servicio de aseo, servicio de alcantarillado, sistema de cableado y de redes, servicio
sanitario.
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6.5 Los centros de trabajo anteriormente mencionados, deben estar al tanto por parte de
los contratistas, del plan de respuesta a emergencias y desastres que contenga cada
municipio. Los métodos y acciones que se deben tomar ante cualquier eventualidad de
amenaza y los puntos de encuentro o zonas de menos riesgo.

7. ANÁLISIS DE RIESGO

La metodología para el análisis de riesgo a utilizar en el Consorcio es la “Metodología


de Colores”, definida en la “Guía para elaborar planes de emergencia y contingencia”
adoptada por la resolución 004 de 2009 emitida por la Dirección de Prevención y
Atención de Emergencias de Bogotá D.C.

7.1 Identificación de amenazas

Una vez aplicados los pasos que indica la metodología de colores para identificar las
amenazas, se definen 8 para EL CONSORCIO., como se observa en el Anexo No. 2
“análisis de riesgos” de este documento. En la tabla No. 1 se encuentran las amenazas
identificadas.

7.2 Recursos

A continuación se indica el inventario de los recursos con los cuales se atenderá una
emergencia:
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ELEMENTOS PARA
CANTIDA
ATENCIÓN DE OBSERVACIONES
D
EMERGENCIAS
Camilla 0
Silbatos o pitos 1
Linterna 1
Botiquín de primeros auxilios 1
Extintores Multipropósito
1
ABC.
Extintores Solkaflam 2
Según el piso donde se
Planos de evacuación 1
encuentra ubicada la oficina

EVALUACIÒN DE VULNERABILIDAD

TABLA No. 1 Resultados evaluación de vulnerabilidad de las amenazas


AMENAZA RESULTADO INTERPRETACIÓN

Vendavales, granizadas, tormentas


MEDIO
eléctricas

Sismos- terremotos BAJO

Fuga de gas - Explosión (gases) BAJO

Fallas en sistemas de red y equipos de


MEDIO
cómputo y comunicaciones

Incendios (estructurales, eléctricos, por


BAJO
líquidos o gases inflamables)
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TABLA No. 1 Resultados evaluación de vulnerabilidad de las amenazas


AMENAZA RESULTADO INTERPRETACIÓN
Inundación por deficiencias de la
infraestructura hidráulica (redes de BAJO
alcantarillado, acueducto)

Hurtos BAJO

Revueltas / Asonadas / Disturbios BAJO

7.3 Priorización de amenazas y medidas de intervención

EL CONSORCIO FSCF - 2020, decidió que generaría únicamente medidas de


intervención a aquellas amenazas cuyo nivel de riesgo fuera alto, en este caso ninguna
de las amenazas identificadas está en nivel alto.

8. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Y DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

8.1 Tipo de brigada

La Representante Legal del CONSORCIO FSCF - 2020, decide crear una brigada de
emergencias integral en la Oficina principal y centros de las unidades de trabajo por
municipio, en la cual se deben abarcar primeros auxilios, contraincendios, evacuación y
rescate.

8.2 Integrantes de la brigada

En el Anexo No. 3 “Integrantes del comité y de la brigada de emergencia” se registran


los nombres de los funcionarios que componen tanto el comité como la brigada. La
organización decidió que los brigadistas serán identificados mediante brazalete de
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carnet color naranja, los cuales deben portar en el brazo derecho. Adicionalmente en el
anexo No. 4 se encuentran las funciones y responsabilidades de los miembros de la
brigada y del comité.

9. PLAN DE EVACUACIÓN

En los Anexos No. 5, 6 y 7 de este documento, encuentra las entidades de apoyo


externo y los centros de salud a las cuales se puede acudir en caso de que alguna de
las amenazas se materialice, y el plano de evacuación de cada piso del edificio de la
oficina principal, en los cuales se indican las rutas de evacuación y la ubicación de los
extintores y botiquines.

Se definió que el punto de encuentro es el parque ubicado frente a la edificación, tal


como se indica en la imagen.

Si se llega a presentar una emergencia que requiera evacuación del personal por poner

Punto de en riesgo la salud de los mismos, la responsabilidad está a cargo de los miembros del
encuentro comité de emergencias y del jefe de la brigada quienes utilizarán el pito como
mecanismo de alarma, si el pito suena una vez es para estar atento, si suena tres veces
seguidas el personal debe evacuar y dirigirse al punto de encuentro.

En caso de presentarse alguna emergencia que requiera reacción inmediata, se utiliza


el botón de pánico, el cual genera un sonido de alarma, y permite activar las acciones
determinadas en este plan de acción (Anexo No. 7 planes de acción). Este botón está
asignado al coordinador Jefe.

Adicionalmente se cuenta con un panel de alarma ubicada en el sexto piso en la pared


al lado de la escalera, la cual se puede activar en caso de eventos tales como:
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incendios, robos y otros. Es responsabilidad en la activación del comité o la brigada de


emergencias.

Cada año se llevará a cabo un simulacro, en el cual se iniciará probando aquellos


planes de acción cuyas amenazas fueron calificadas con el nivel de riesgo más alto.

10. PLAN DE EMERGENCIA MÉDICA (MEDEVAC)

El objetivo del MEDEVAC es establecer procedimientos claros y específicos para


responder ante la presencia de una emergencia médica, con el fin de prestar la
atención en salud oportuna para salvar vidas y evitar complicaciones físicas o daños
mayores en las personas lesionadas, así mismo asegurar la oportuna remisión y
transporte de los lesionados hasta el centro asistencial más cercano o a las
instituciones con el nivel de atención suficiente para atender la complejidad de las
lesiones identificadas.

Para dar respuesta oportuna a la ocurrencia de estos eventos se cuenta con el listado
de las entidades que prestan apoyo externo, con el listado de centros de servicios de
salud y con el listado de personal que incluye EPS en la cual están afiliados, esta
información aparece en los Anexos 6, 7 y 9 al final de este documento. A continuación
se muestra el flujo de actividades que se llevará a cabo en caso de una emergencia
médica.
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11. PLANES DE ACCIÓN

Se definió que para cada una de las amenazas identificadas se crearía un plan de
acción en el cual se encuentran las indicaciones sobre cómo actuar antes, durante y
después de cada emergencia, en el Anexo No. 8 al final de este documento se
encuentran los planes de acción.
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ANEXO No. 1 UBICACIÓN GEOGRAFICA

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ANEXO No. 2 ANALISIS DE RIESGO


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ANEXO No. 3 INTEGRANTES DEL COMITÈ Y DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA

NOMBRE DE LA CARGO EN LA CARGO EN


NOMBRE TELEFONO
PERSONA EMPRESA LA BRIGADA
Yenny Paola Rojas
Representante
Comité de Moreno N/A 3132183990
Legal
emergencia
s Coordinadora 3114497428
Diana Garzón N/A
General
MARITZA KATHERINE AGENTE N/A
3203204931
DUARTE EDUCATIVA
AUXILIAR N/A
ANA YASMIN MEDINA 3213044313
PEDAGOGICA
MAIRA CAMACHO PSICOSOCIAL N/A 3175501980
APOYO EN N/A
PILAR LOPEZ 3114853954
SALUD
Miembros
VEEDORA N/A
de la
HELENA SUAREZ UNIDAD DE 3133135959
brigada
ATENCION
VEEDORA N/A
OMAIRA BARRERA UNIDAD DE 3213204005
ATENCION

ANEXO No. 4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

COMITÉ DE EMERGENCIA
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a. Gestionar la adquisición de equipos y recursos.


b. Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una
eventual emergencia
c. Conocer el Plan de Emergencias, las emergencias que se puedan presentar y los
planes de acción de las mismas.
d. Evaluar en conjunto con el jefe de brigada las condiciones y magnitud de la Emergencia.
e. Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.
f. Coordinar en conjunto con el jefe de brigada, las acciones operativas en la atención de
emergencias y el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Médica.
g. Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las acciones
de planificación.
h. Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, después de
cada emergencia o simulacro desarrollado.
i. Permanecer en estado de alerta hasta “la vuelta a la normalidad” (recuperación).
j. Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.

JEFE DE LA BRIGADA

- Evaluar en conjunto con el Comité las condiciones y magnitud de la Emergencia


- En el momento de la emergencia designar al brigadista encargado de tomar los datos de
las entidades a las cuales se remite a los pacientes en caso de emergencia.
- Activar la cadena de llamadas a los grupos de ayuda externa.
- Convocar a las reuniones periódicas según las necesidades detectadas por los
brigadistas.
- Vigilar el cumplimiento de las tareas y actividades encomendadas a los brigadistas.
- Controlar la asistencia de los brigadistas a las prácticas programadas, mediante el formato
de asistencia1.

BRIGADISTAS
1
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PLAN DE EMERGENCIA
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- Participar tanto en los ejercicios de evacuación, como en situaciones reales.


- Tomar parte en actividades organizadas por la compañía y en las cuales se requiera la
presencia de la brigada en forma preventiva según fechas y horarios acordados con el jefe
de la brigada.
- Manejar los equipos de tal forma que las operaciones sean prontas y eficaces,
garantizando así la seguridad de las personas y los bienes.
- Atender en un sitio adecuado y seguro al personal afectado y con lesiones menores.
- Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos
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ANEXO No. 5 ENTIDADES DE APOYO EXTERNO

ENTIDADES DE APOYO EXTERNO EN CASO DE EMERGENCIA


ENTIDAD TELEFONO
ARL AXA COLPATRIA 7432085
Estacion de policia 3112960911
Defensa Civil 3115773976
Alumbrado Público 7815003
GAS Emergencias 7815003
Centro de salud hector Pineda Gallo 3134854806
Hospital soata 0382795080
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ANEXO No. 6 CENTROS DE SERVICIO DE SALUD

CENTROS DE SERVICIO DE SALUD


NIVEL DE EPS CON LA CUAL
DIRECCION -
NOMBRE TELEFONO COMPLEJI TIENEN CONVENIO
MUNICIPIO
DAD
CENTRO DE SALUD
Calle 6 a 3134854806 I COMPARTA
SUSACON
 Medimas
HOSPITAL SAN Carrera 7 N 6- 3102106174
II  Nueva EPS
ANTONIO DE SOATA 31
 COMPARTA
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ANEXO No. 7 PLANOS DE EVACUACIÓN


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ANEXO No. 8 PLANES DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN
Amenaza: Lluvias torrenciales, vendavales, granizadas, tormentas eléctricas Calificación nivel de riesgo: MEDIO
ANTES DURANTE DESPUÉS
Tormenta eléctrica Tormenta eléctrica Tormenta eléctrica
 Los accesos a los tableros  Asegurar las puertas y  Verificar si hay personas heridas.
y bloqueadores o ventanas.  Si la persona ha sufrido quemaduras, busque ayuda de
supresores de servicio  No tocar equipos eléctricos primeros auxilios y llame a un servicio de emergencia de
deben permanecer o teléfonos, porque los inmediato.
despejados, relámpagos pueden  Las quemaduras pueden estar donde la persona recibió el
 Verificar conducir su descarga a impacto del rayo. Si el impacto ocasionó que el corazón de
permanentemente las través de los cables. la víctima se detuviera, dele resucitación cardiopulmonar
instalaciones eléctricas, su hasta la llegada del servicio de emergencia.
estado y su Lluvia - Vendaval -
funcionamiento. Granizada Lluvia - Vendaval - Granizada
 En caso de caída de agua  Revisar las condiciones locativas de las instalaciones y
Lluvia - Vendaval - sobre aparatos eléctricos, oficinas: techos, puertas, vidrios de ventanales y
Granizada corte la energía desde las tragaluces; de ser necesario limpiar, despejar y proceder a
 Realizar inspecciones cajas eléctricas. reemplazar los recursos materiales afectados.
periódicas al tejado,  Una vez se considere que existen las condiciones
vidrios de ventanales y apropiadas y que las medidas especiales no son
tragaluces, verificando que necesarias, se declara la vuelta a la normalidad.
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PLAN DE EMERGENCIA
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se encuentren bien sujetos


y asegurados, evitando
que se desprendan.
 Realizar inspecciones
locativas
INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA
Tormenta eléctrica.
 Desconectar todos los equipos eléctricos.

PLAN DE ACCIÓN
Amenaza: Sismos - Terremoto Calificación nivel de riesgo: BAJO
ANTES DURANTE DESPUÉS
 En primer lugar, por si Todo el personal Todo el personal
acontece el terremoto,  Tranquilizar a las  Prestar ayuda a quien lo requiera.
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plantéese cómo personas y evitar que  Cada persona en su área debe hacer una búsqueda en la
reaccionarían usted y sus corran, pedirles que se estructura de riesgos asociados.
compañeros; revise resguarden en lugares  Retirar a las personas de las áreas peligrosas.
detalladamente los seguros.  Identifíquese y describa lo que está ocurriendo
posibles riesgos que  Resguardarse bajo exactamente.
puedan existir en su escritorios, mesa de  Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar.
trabajo. madera u otros escritorios  Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos
fuertes, lejos de ventanas, aproximadamente.
 Aseguren al suelo o cerca de unapared  No accionar instalaciones eléctricas.
paredes las interior sin ventanas, lejos
 No consumir agua de la llave, puede estar contaminada.
conducciones, así como de objetos pesados que
 Use los teléfonos solos para información esencial, no
los objetos de gran puedan caer encima.
haga llamadas extensas pues satura las comunicaciones
tamaño y peso, Inclínese protegiéndose la
 Prepararse para una posible replica
estanterías, etc. cabeza (medula espinal)
 No ande por donde haya vidrios rotos, cables de luz, ni
con ambos brazos. Uno
toque objetos metálicos que estén en contacto con los
 Tenga un especial de los lugares más
cables
cuidado con la ubicación seguros son las columnas
 Diríjase al punto de encuentro asignado
de productos tóxicos o que cuentan con viga de
 No regrese al lugar de trabajo hasta que sea autorizado
inflamables, a fin de evitar amarre.
por el coordinador de la emergencia
fugas o derrames.  No abandone el lugar
donde se encuentre
Brigada de emergencia
 Tenga a mano una durante el sismo
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linterna, botiquín, guantes  Conserve la calma, evalúe y asegure el área.


y cascos  Si hay pérdidas de agua o gas, cierre las llaves de paso y
comuníquelo a la compañía correspondiente
 Si es necesario evacuar la estructura, activar la alarma
(pito).

 Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades.
 Haga una evaluación de las áreas para determinar si hay
peligros inminentes o potenciales para las personas.
 Si es necesaria ayuda externa solicitarla a las entidades
de apoyo externo (acudir al listado de los números de las
entidades de apoyo externo Anexo No. 4).
 Si es necesario evacuar, guíe a las personas a los puntos
de encuentro preestablecidos.
 Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea descartado
el peligro.

INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA


 No trate de salir durante el sismo, espere a que termine.
 Permanezca en un sitio alejado de ventanas con vidrio, estanterías altas, lámparas de techo o cualquier elemento que
esté suspendido, busque refugio bajo escritorios o mesas, permanezca allí hasta que cese el movimiento.
 Sí existen fuentes de gas o sistemas para su almacenamiento cierre las válvulas y facilite la entrada de aire, evacue lo
más rápido posible.
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 Si se ha ido la energía no trate de restablecerla hasta tanto el área respectiva haga la verificación del estado de los
circuitos.
 Si hay señales evidentes de daño a la estructura del edificio (paredes o techos agrietados, etc.), espere la orden del
Brigadista para iniciar la evacuación preventiva del lugar mientras se verifica su estado.
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PLAN DE ACCIÓN
Amenaza: Fuga de gas - Explosión Calificación nivel de riesgo: BAJO
ANTES DURANTE DESPUÉS
FUGA DE GAS - FUGA DE GAS FUGAS
EXPLOSIÓN  Si es posible detenga la fuga  Reestablecer labores.
 Realice inspecciones  Evacúe el área de influencia
locativas  Ventile el área de influencia EXPLOSION:

 Proceda a descontaminar a la posible víctima y a  Evacuar las instalaciones que no sean


EXPLOSIÓN darle los primeros auxilios de acuerdo al estructuralmente seguras para las
 Disponer de equipo de procedimiento indicado en cada caso. personas
protección y de control de EXPLOSION:
incendios. Todo el personal  NO regresar al sitio del incendio sin ser
 Dar capacitación y hacer  Refúgiese bajo escritorios de madera o escritorios autorizado.
prácticas de extinción. fuertes, arrójese al piso, protéjase la cabeza, no
 Conocer teléfonos de apoye el abdomen en el piso, abra la boca.  Evaluar los daños y nuevos riesgos
emergencia (internos y  Conserve la calma y haga que los demás la con personal autorizado y capacitado,
externos) conserven.
 Establecer plan
de  Prestar ayuda a quien lo requiera.  Revisar posibles nuevos focos de
evacuación y mapas con  Identificar peligros asociados. incendio.
rutas de salida.  Solicitar ayuda al Brigadista más cercano.
 Definir punto de encuentro
 Si es necesario evacúe y ayude a evacuar a las  Conseguir asistencia médica.
personas a los puntos de encuentro.
 Reunir a los accidentados con sus
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 Mantenga aislado el sitio. familiares.

Brigada de emergencia  Se inicia investigación

 Si lo considera de la orden de evacuar


 Solicitar ayuda externa (acudir al listado de los
números de las entidades de apoyo externo
Anexo No. 4).
- Identifíquese.
- Del lugar exacto e indicaciones para llegar.
- Que ocurre exactamente.
- Número de personas afectadas.
 Evalúe riesgos y contrólelos de lo contrario retire al
herido.
 Organice el lugar.
 Controle los riesgos asociados, solo si ya fueron
atendidos los heridos y si su integridad física no
corre peligro.

INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA


En caso de fugas
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 Reporte inmediatamente el evento a bomberos y si es necesario a la demás entidades de apoyo externo (acudir al listado
de los números de las entidades de apoyo externo Anexo G), durante la conversación describa puntualmente lo que
sucedió, si hay heridos o no y entregue indicaciones precisas de la ubicación exacta de la ocurrencia del evento
 Abandone el área rápidamente evitando inhalar los vapores y diríjase a un sitio al aire libre, cúbrase la boca y nariz con un
pañuelo o tapabocas
 No reingrese al área afectada hasta que el personal autorizado se lo indique.
 En caso de contacto con los ojos o piel, lave inmediatamente con abundante agua, por lo menos durante 15 minutos y
busque atención médica
 No se deben correr riesgos innecesarios al tratar de ayudar o rescatar a un compañero, informe a los brigadistas

En caso de explosión
 Protegerse inicialmente lejos de ventanas, bajo o cerca de superficies fuertes, lejos de objetos que
puedan golpear.
 Protegerse en lugares seguros.
 Prestar ayuda a quien lo requiera.
 Identificar y controlar riesgos asociados.
 Aislar áreas peligrosas.

PLAN DE ACCIÓN
Amenaza: Fallas en sistemas de red y equipos de cómputo y Calificación nivel de riesgo: Medio
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comunicaciones.
ANTES DURANTE DESPUÉS
 Mantenimiento preventivo de equipos de  Solicitud de mantenimiento por parte  Verificar que los equipos que
cómputo Hardware, equipos de red, del asesor que maneja el equipo de presentaron fallas fueron
equipos de comunicación y grabación, cómputo. probados adecuadamente y
CCTV y alarma  Seguimiento al uso adecuado de los están en funcionamiento
 Revisión y control de funcionamiento de equipos de red, cómputo y óptimo.
software utilizados en las operaciones comunicaciones.  Controlar que todas las
 Inspección a los equipos de cómputo.  Control de acceso físico a la planta de acciones o cambios realizados
(CPU, monitor, teclado, mouse, entradas operaciones en los que se encuentran a los equipos sean
USB, etc.) los equipos de red, cómputo y debidamente documentados.
 Verificar el estado de los equipos y de la comunicaciones.  Si durante los mantenimientos
red ajustada a necesidades de los  En caso de contingencia solo debe se determina que algún equipo
clientes. intervenir personal capacitado para no es apto para la actividad que
 Control de acceso físico a la planta de diagnosticar el tipo de falla y las se requiere, debe determinarse
operaciones en los que se encuentran los acciones a tomar. que acciones de eliminación o
equipos de red, cómputo y  Durante la inspección los equipos sustitución.
comunicaciones. afectados no deben ser utilizados hasta  Una vez presentado el evento
 Capacitación al personal sobre el uso de su revisión evitando aumentar las fallas realizar análisis de las causas
los equipos de red, cómputo, en el sistema de redes y equipos de que permitieron su
comunicaciones asignados y ubicación de cómputo. materialización y tomar las
los equipos. acciones de mejorar que sean
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 Establecer topografía de la ubicación de necesarias.


los equipos según las necesidades de los
usuarios
INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA
 El mantenimiento siempre debe ser realizado por personal capacitado y documentados todos los cambios realizados.

PLAN DE ACCIÓN
Amenaza: Incendios Calificación nivel de riesgo: BAJO
ANTES DURANTE DESPUÉS
 Inspeccionar el estado y ubicación Personal general:  Inspeccionar el sitio de la
de los equipos de protección  Retirar a las personas del área directamente ocurrencia.
contra incendios. afectada.
 Limpiar si es el caso la zona
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 Realizar mantenimiento periódico  Dar la voz de alarma usando los recursos afectada.
de los equipos de control de existentes (PITO).
incendios.  En caso de existir personas
 Avisar o pedir a alguien que avise de afectadas por el incendio, se
 Participar en actividades de inmediato a los bomberos. debe llamar a las entidades de
capacitación y prevención de - Marque el número (119). primeros auxilios más
incendios. - Identifíquese. cercanas.
- Describa lo que está ocurriendo
 Inspeccionar las redes eléctricas, exactamente.  Una vez se considere que
instalaciones, etc., y solicitar - Describa el lugar exacto, dirección y señas existen las condiciones
cuando sea necesario para llegar. apropiadas y que las medidas
mantenimiento. - Informe si hay heridos, atrapados o especiales no son necesarias,
expuestos y cuantos aproximadamente. se dará ingreso a las
 Identificar y señalizar los sistemas instalaciones.
eléctricos, tacos supresores, que  No abrir puertas que estén calientes o que
permitan a cualquier persona salga humo de rendijas.
establecer el área y en caso de
requerirse poder accionar  Si hay humo se debe hacer arrastre bajo
rápidamente el corte del servicio (gatear).
para el área en riesgo.
Jefe de brigada
 Organizar la retirada de las personas del
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lugar.
 Retirar a aquellas personas que no puedan
moverse por sus propios medios.
 Evaluar y asegurar el área.
 Si la situación no puede ser controlada
evacuar al punto de encuentro.

 Brigada de emergencia: Utilizar el extintor


más cercano solo si es seguro y si el calor y el
humo no son muy intensos y permiten su
operación de una manera segura.

INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA


 Si usted descubre un incendio y cree que puede apagarlo sin correr peligro o causar riesgo a otros, trate de hacerlo, luego
repórtelo
 Si no puede apagarlo porque es muy grande, falta de entrenamiento, temor, repórtelo al cuerpo de bomberos.
 Identifíquese
 Identifique lo que se está quemando
 Informe la ubicación exacta, piso, sector
 Alerte a otras personas que puedan estar en peligro
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 Aléjese del sitio de incendio


 Evacúe la edificación si escucha la orden
SI ESCUCHA LA ALARMA DE EVACUACION (ruido del silbato)
 Si está en un área o puesto de trabajo diferente al suyo, evacue el lugar por donde lo hacen los otros ocupantes, acatando
las instrucciones del jefe de brigada o brigadista
 Si está en su área o puesto de trabajo suspenda lo que esté haciendo, apague y desconecte los aparatos eléctricos
 Salga calmado(a) pero rápidamente por la ruta establecida, cierre las puertas de su área o zona de trabajo al salir (sí las
tiene) Recuerde que hay superficies resbalosas
 No se devuelva por NINGUN MOTIVO
 Si tiene algún visitante llévelo con usted
 En caso de humo en la ruta agáchese y avance gateando
 Si todas las salidas están obstruidas, busque un sitio seguro de refugio en su área y solicite ayuda
 Vaya sin demora hasta el punto de encuentro, repórtese, colabore con el conteo y espere instrucciones
 Lleve consigo su documento de identificación, billetera o bolso si lo considera indispensable.

PLAN DE ACCIÓN
Amenaza: Inundación Calificación nivel de riesgo: BAJO
ANTES DURANTE DESPUÉS
Mantenimiento de cunetas y  Verifique origen, cantidad y dirección  Si lo afectó la inundación y sabe que
zonas donde se pueden  Apile todos los enseres que pueda, este fenómeno volverá a ocurrir en ese
bloquear los desagües. procurando colocar los de mayor valor en los lugar, procure no habitarlo nuevamente.
puntos más altos, para evitar que se mojen  No beba agua que no reúna las
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Capacitar y entrenar al  Colabore con la apertura de desagües para condiciones higiénicas. Colabore con la
personal para la reacción evitar el estancamiento de agua que apertura de desagües para evitar el
frente a la amenaza (antes, ocasione perjuicios a la salud estancamiento de agua.
durante y después)  Tenga cuidado con animales peligrosos
(ratas, p. ej.) que suelen buscar refugio en
las zonas secas.
 No solicite ayuda si no es estrictamente
necesario

INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA


 Si se encuentra al interior de alguna instalación, corte la energía eléctrica, agua y gas,
informe al brigadista y siga sus instrucciones
 Si está en el exterior, suba a un lugar alto, seguro y permanezca allí
 Evite caminar por aguas en movimiento; hasta de 15 centímetros pueden hacerlo caer
 Si se encuentra en la calle, tenga precaución de caminar sobre agua, ya que las tapas de las
alcantarillas suelen salirse debido a la presión, y usted puede caer
 Escuche la radio para saber de la emergencia y posibles instrucciones de la autoridad a cargo
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PLAN DE ACCIÓN
Amenaza: Hurto - Asalto Calificación nivel de riesgo: BAJO
ANTES DURANTE DESPUÉS
 Capacitación al personal en cómo Todo el personal  Conserve la calma y ayude a mantenerla con
afrontar este tipo de evento.  Conserve la calma y haga que las demás personas.
 Tener información permanente de los demás la conserven.  Mantenerse alejado de las áreas afectadas
los casos de delincuencia en la  Si es posible, memorice lo que hasta nueva orden.
zona. se escucha.  No tocar ningún objeto que haya sido tocado
 Controlar y verificar la identidad de  Si hay enfrentamientos o por los asaltantes.
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las personas que tienen acceso a disparos arrójese al piso o  Por ningún motivo se deben perseguir a los
las instalaciones. busque un refugio bajo un asaltantes.
 Reporte de actos sospechosos a escritorio o en un lugar seguro y  Avisar a la Policía.
las autoridades. cúbrase la cabeza.  Evalué y asegure el área.
 Preste ayuda a quien lo requiera.
Brigada de emergencia  Ayude a identificar bienes materiales y el
 Tranquilizar a las personas. monto de dinero que fue tomado por los
 Si alguien requiere ayuda trate delincuentes.
de conciliar con los atracadores  Facilite el trabajo a las autoridades.
para poder prestar ayuda.

Comité de emergencia
 Establecer las necesidades.
 Coordinar con las autoridades el manejo del
evento.
INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA
 No oponga resistencia.
 No trate de enfrentar a los asaltantes.
 Obedezca las instrucciones del asaltante.
 Evite hacer movimientos bruscos o comentarios innecesarios.
 No haga más de lo que le piden.
 Observe los rasgos de los delincuentes y por ningún motivo debe mirarlo a los ojos.
 De aviso apenas pueda a las autoridades competentes, sin poner en riesgo su vida o la de
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terceros.
 No entregue detalles de lo ocurrido a ninguna persona ajena a la empresa.
 Espere instrucciones del Comité de Emergencias.

PLAN DE ACCIÓN
Amenaza: Revueltas - Asonadas - Disturbios Calificación nivel de riesgo: BAJO
ANTES DURANTE DESPUÉS
1. Capacitación al Todo el personal Todo el personal
personal en manejo 1. En caso de presentarse disturbios se debe dar aviso a las 1. Se debe seguir las
de disturbios, autoridades de inmediato y si es necesario a las demás recomendaciones que
asonadas y entidades de apoyo externo (acudir al listado de los establezcan las autoridades.
prevención y números de las entidades de apoyo externo Anexo No. 4). 2. Revisar la estructura,
evasión de la Durante la conversación, describa detalladamente qué especialmente la parte
amenaza. está pasando. correspondiente a la fachada,
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2. Realizar prácticas 2. Se deben cerrar las puertas que dan a las afueras del para evaluar y determinar los
de simulacros sobre centro de trabajo, para evitar el ingreso de personas arreglos que sean necesarios.
asonadas o desde el exterior. 3. Permanecer informado a través
motines. 3. Aseguramiento de equipos y material de valor. de la radio para estar atento a
3. Contar con 4. Se debe impedir la salida de personas hacia el exterior. recomendaciones de las
información 5. Tratar de controlar que los compañeros de trabajo entren autoridades competentes y
permanente de las en pánico. desarrollo del evento.
condiciones de 4. Restablecer el orden de las
orden público en la Brigada de emergencia actividades si la estructura no
zona. 1. Los brigadistas deberán estar atentos a cualquier novedad quedó afectada
4. Reporte de que se presente de incendio o de atención de heridos al
situaciones interior de las instalaciones.
sospechosas a las 2. Evacuar el sitio con calma en caso de ser necesario.
autoridades.
INSTRUCCIONES A TENER EN CUENTA
 Se debe dar aviso a las autoridades, durante la conversación describa detalladamente qué está pasando
 No abrir la puerta exterior por ningún motivo.
 Aseguramiento de equipos y material de valor
 Se debe impedir la salida de personas hacia el exterior, a menos que SI Y SOLO SI las condiciones de seguridad lo
permitan
 Tratar de controlar que los compañeros de trabajo entren en pánico
 Los brigadistas deben estar atentos a cualquier novedad que se presente de incendio o de atención de heridos al interior de
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las instalaciones
 Evacuar el sitio con calma en caso de ser necesario

ANEXO No. 9 INFORMACION GENERAL DEL PERSONAL

NOMBRES Y No. No. EN CASO DE No.


No APELLIDOS CEDUL CELULA DIRECCIO CARGO EPS ARL EMERGENCIA CONTACT
. A R N AVISAR A O
T.I/R.C
1
2
3
4
5
6
7
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PLAN DE EMERGENCIA
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8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE DESCRIPCION DE CAMBIOS
VERSIÓN FRIMA
APROBACION REALIZADOS

001 18-Mar-2020
Versión Inicial
Se ajusta el plan de emergencias de
acuerdo a la ubicación de cada unidad de
servicio, se agrega la tabla legal, se agrega
002 18-Sept-2020 listado con información general de los
colaboradores y beneficiarios y se coloca el
control de cambios al final del documento.

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