Enturmação 2011

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CONTEÚDO
Conteúdo ............................................................................................................................................... 2

Introdução ...........................................................................................................3

Orientações Importantes......................................................................................4

Observações Importantes.....................................................................................5

Transferência de aluno entre Unidades do Estado do Rio de Janeiro ..................... 5

Transferência de aluno para unidades particulares, municipais ou de outros

Estados .................................................................................................................................. 6

Alunos com dependência ......................................................................................... 6

Conhecendo o Sistema Gestão..............................................................................7

Onde e como acessar o sistema? ............................................................................. 7

Módulo Gestão Escolar....................................................................................... 10

Fechamento do Ano Letivo e matrículas ................................................................ 10

Matrícula ................................................................................................................ 14

Transferência de Turma ......................................................................................... 17

Transferência de Aluno .......................................................................................... 19

Encerramento de Aluno ......................................................................................... 21

Reabrindo a matrícula de um aluno ....................................................................... 24

Consulta Relatórios/Documentos .......................................................................... 25

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 INTRODUÇÃO

Durante todo o ano de 2010 foram tomadas diversas medidas que intensificaram e
fortificaram o sistema Conexão Educação como uma importante ferramenta de
informações e de gestão para os alunos, responsáveis, professores, gestores das
unidades de ensino, coordenadores regionais e para a SEEDUC.

A não realização do Fechamento do Ano Letivo e a Matricula 2011 geraria graves

impactos na evolução do cenário educacional na Rede Estadual do Rio de Janeiro.
Desta forma, faz-se necessário o compromisso dos Professores, Diretores das Unidades
Escolares e Coordenadores Regionais, com as ações necessárias a fim de garantir a
conclusão do processo em sua plenitude.

Neste manual iremos abordar as informações necessárias para o cumprimento da

Enturmação de todos os alunos da rede e o passo a passo de todos os procedimentos
dentro do sistema de Gestão. O objetivo deste sistema visa a integração e gestão de
todos os seus componentes na transformação de procedimentos relacionados à
educação em processos eficientes, ágeis, seguros e econômicos.

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ORIENTAÇÕES IMPORTANTES

Tendo como objetivo o correto entendimento e alinhamento entre a Coordenação do

Conexão Educação e a Assessoria de Comunicação da SEEDUC-RJ, no que tange as
metas a serem alcançados por este Plano e Comunicação, elencamos abaixo os
principais pontos de atenção que devem ser observados:

O período de Enturmação disponibilizado pela SEEDUC aos diretores será de 14

á 18 de Fevereiro.

IMPORTANTE: O não lançamento das notas dos alunos que ficaram com pendências
não interfere na matrícula e enturmação dos alunos. O foco atual é a enturmação de
todos os alunos da unidade e posteriormente faz-se o lançamento das notas cujo
procedimento pode ser visto no manual de “Fechamento do ano letivo 2010”

Para os alunos que ainda tiverem pendências no fechamento do ano letivo o

diretor deverá fazer o fechamento no sistema Conexão Educação de cada um
de seus alunos e enturmá-los nesta mesma tela. Este processo é feito na tela de
“Fechamento do ano letivo e matrícula” que veremos mais adiante neste
manual.

OBS: Os alunos fechados automaticamente no final de 2010 foram enturmados na

turma subseqüente deste ano letivo, desde que a mesma exista. Caso contrário o
diretor deverá fazer a enturmação do aluno.

A enturmação é feita na tela de “Matrícula”. Este procedimento será visto mais

adiante neste manual.

O serviço de atendimento exclusivo do Conexão Educação, realizado pela

Central de Atendimento, está disponível dando o suporte necessário ao
processo através do telefone (2333-4140).

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 Está disponível para o diretor um relatório chamado “alunos com pendência de
enturmação”. Este relatório o auxiliará na verificação de alunos que possuem
cadastros ativos em sua unidade e que não estão enturmados. O diretor terá
que enturmar os alunos que por algum motivo passaram despercebidos e não
foram devidamente enturmados, transferir os alunos que foram para outras
escolas estaduais do Rio de Janeiro em que este processo ainda não tenha sido
feito no sistema e encerrar o cadastro dos alunos evadidos, ou que
abandonaram, dos alunos concluintes que não possuem dependência e dos
alunos que foram transferidos para unidades fora da rede do estado do Rio de
Janeiro. Todos estes procedimentos serão vistos mais adiante neste manual.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

TRANSFERÊNCIA DE ALUNO ENTRE UNIDADES DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

Todos os alunos que forem transferidos de uma unidade de ensino para outra da
mesma rede do estado, devem ser transferidos no sistema. Ou seja, o diretor que
receber um aluno transferido de outra unidade de ensino do estado do Rio de Janeiro
não poderá, em hipótese alguma, inserir este aluno no sistema como um aluno novo.
Este aluno já possui um cadastro na rede. Quem deverá fazer o processo de
transferência do aluno é a escola de origem. Neste caso o aluno tem que comunicar ao
diretor de sua escola, com uma declaração de vaga redigida pelo diretor da escola que
ele quer estudar, para que ele faça a transferência do cadastro do aluno para a nova
escola. Esta declaração deve conter o nome da escola, o turno e a turma da vaga em
que o aluno em questão irá ocupar.

IMPORTANTE: Deverá haver uma comunicação entre as escolas para a realização

desta transferência. Nunca cadastre um aluno transferido como um aluno novo. Isso irá
gerar duplicidade de cadastro no sistema, irá implicar no histórico de matrículas do
aluno e bloqueará o seu cartão.

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TRANSFERÊNCIA DE ALUNO PARA UNIDADES PARTICULARES, MUNICIPAIS OU DE OUTROS
ESTADOS

Este processo deverá ser realizado segundo os trâmites documentais já existentes.

Porém no sistema o cadastro do aluno deverá ser encerrado na tela de “Encerramento
de aluno” com o motivo de transferência de instituição. Este cadastro poderá ser
reaberto no momento que o aluno retornar para a rede estadual do Rio de Janeiro.

OBS: Caso o aluno não seja encerrado no sistema, seu cadastro será incluído como
pendência de enturmação.

ALUNOS COM DEPENDÊNCIA

Alunos com dependências anteriores

Os alunos que cursaram as disciplinas em dependência não tiveram suas notas lançadas,
por isso a aprovação ou reprovação nestas disciplinas também não serão registradas no
sistema.

Alunos que ficaram reprovados em 1 ou 2 disciplinas cursadas em 2010

Estes alunos não são fechados automaticamente pelo sistema para que o diretor
verifique se o aluno possui dependências anteriores. Estas disciplinas deverão ser
inseridas no sistema em 2011 na tela de “Matrícula por disciplina”. Vide passo a passo
no manual de matrícula.

OBS: Os alunos que tiveram aprovação em todas as disciplinas cursadas no ano de 2010 e
registradas no conexão educação serão considerados aprovados automaticamente pelo
sistema. Cabe ao diretor a confirmação da aprovação levando em consideração as
dependências de séries anteriores.

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CONHECENDO O SISTEMA GESTÃO

ONDE E COMO ACESSAR O SISTEMA?

O acesso ao sistema Conexão Educação Gestão é feito através do site da Secretaria de

Educação, através o seguinte endereço e deverá ser realizado na seguinte seqüência:

1. Acessar o link Conexão Educação Gestão através do site:

http://www.educacao.rj.gov.br

2. Localizar o link do Gestão e clicar;

3. Aparecerá um link de acesso (imagem abaixo) e o usuário deverá digitar as informações

solicitadas:

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 Login Descrição
Usuário Número de matrícula do Servidor/Funcionário
E-mail E-mail Institucional do Servidor/Funcionário
Senha Senha pessoal e intransferível do Servidos/Funcionário

Ao acessar o sistema, o usuário observará em sua interface algumas funcionalidades

que o ajudarão a melhor visualizar as informações destacadas na tela. São imagens
construídas a partir de levantamentos feitos com a própria área usuária e que serão
utilizadas tomando como base os módulos de acesso destinados a cada uma delas.
Abaixo, a imagem geral do Sistema de Gestão após o acesso:

Identificação
Módulo
s
Menu

Tela
s

Funcionalidades Descrição
Identificação Informações básicas de tempo e orientação ao sistema
Módulos Módulos gerenciais específicos por área de atuação
Menus Menus de identificação das funcionalidades oferecidas no módulo
Telas Funcionalidades de cadastros e consultas de informações gerenciais.

Os acessos às telas do sistema são feitos com apenas um click em cima do nome da
tela desejada e automaticamente aparecerão outras funcionalidades que
caracterizarão sua utilização. Essas novas funcionalidades estão em forma de imagens
a seguir:

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 Botões
Abas
Quadro

Itens

Funcionalidades Descrição
Abas Abas de acesso à informações da tela
Quadro Quadro de dados com informações específicas solicitadas
Itens Dados solicitados a serem preenchidos na tela
São opções de seleção que determina o status das informações de um
Botões
cadastro

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MÓDULO GESTÃO ESCOLAR

Este módulo é o mais importante para o diretor, é nele que se concentra as telas
referentes a gestão e movimentação de seus alunos. Neste módulo podemos visualizar
alguns menus que possuem telas específicas para cada funcionalidade oferecida.

FECHAMENTO DO ANO LETIVO E MATRÍCULAS

A tela de fechamento do ano letivo e matrículas permitirá ao usuário realizar ao

mesmo tempo o fechamento do ano letivo de uma turma e já determinar a série e
turma do próximo ano letivo para os alunos, conforme ofertas de turmas cadastradas
para a unidade. Este procedimento será realizado apenas para o fechamento de alunos
que por algum motivo não foram encerrados automaticamente pelo sistema.
Algumas regras pré-estabelecidas se farão presentes no momento de escolha das
opções, sendo realizadas exclusivamente pelo diretor da unidade de ensino.

OBS: O Fechamento de todos os alunos de Ensino Fundamental anos iniciais será

feito nesta tela já que não possuem notas inseridas no sistema.

OBS: Para o EJA esta tela deverá ser usada ao final de cada período letivo
(semestre).

Para fechar matrículas de turmas, é necessário primeiramente filtrar as informações

iniciais da tela em questão. Para fazer uma pesquisa pela turma de interesse, é
necessário selecionar ano, período, unidade de ensino, escolaridade e turno

obrigatoriamente em conjunto e nesta ordem e clicar no botão . Todas

as turmas com as informações definidas serão exibidas na grade de turmas. Deve-se

selecionar a turma de interesse clicando no botão , conforme tela abaixo:

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 Módulo Gestão Escolar  Menu Movimentações  Tela Fechamento do Ano e
Matrícula

Filtros de Busca

Campo Área de
Descrição
Pesquisa
Ano* Ano de referência para a pesquisa de turmas.
Período* Período de referência para a pesquisa de turmas.
Unidade de Ensino* Unidade de ensino de referência para a pesquisa de turmas.
Escolaridade* Escolaridade de referência para a pesquisa de turmas.
Turno* Turno de referência para a pesquisa de turmas.

Campo Dados da Turma Descrição

Unidade de Ensino Unidade de ensino da turma selecionada.
Turma Código da turma selecionada.
Ano Ano Letivo da turma selecionada.
Período Período da turma selecionada.
Escolaridade Escolaridade da turma selecionada.
Turno Turno da turma selecionada.
Matriz Curricular Matriz curricular da turma selecionada.
Ano de Escolaridade Ano de escolaridade da turma selecionada.

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Após selecionar a turma de interesse, os alunos matriculados nela serão exibidos na
grade de matrículas. Obs.: Os dados da turma selecionada serão destacados na página.

Ao lado da grade de
alunos, é possível
identificar duas opções
possíveis:

Não Efetuar Nova

Matrícula: Realiza
apenas o fechamento
de matrículas.

Efetuar Nova Matrícula:

Realiza o fechamento de
matrículas e a abertura
de novas matrículas
para o período seguinte.

Caso a opção 'Não Efetuar Matrícula' estiver marcada, deve-se selecionar os alunos
cujas matrículas serão fechadas na grade de matrículas e obedecer às seguintes
orientações:

1. Os alunos selecionados deverão ser alunos concluintes, ou seja, alunos que estão
terminando a última série/módulo do Ensino Médio/Técnico.
Caso haja dependência em alguma disciplina, os alunos deverão
ser matriculados na tela de matrícula por disciplina;
2. Os alunos selecionados deverão ser alunos cujo nível de ensino
subseqüente não exista na unidade de ensino. Estes alunos,
deverão ser transferidos à outra unidade que possua o nível
correspondente à série dos mesmos.

Posteriormente, indique a situação de fechamento das matrículas selecionadas e click

no botão . Caso a operação não seja concluída com sucesso, será

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exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o fechamento
de matrículas.

No caso da opção 'Efetuar Nova Matrícula' estiver marcada, devem-se selecionar os

alunos cujas matrículas serão fechadas na grade de matrículas.

Em seguida, deve-se preencher o formulário com

os dados das novas matrículas do período seguinte,
selecionar a situação de fechamento das matrículas

selecionadas e clicar no botão .

Obs.: Se o (s) aluno (s) selecionado (s) eventualmente esteja em situação de

reprovação por algum motivo e o usuário equivocadamente tente matriculá-lo num
ano de escolaridade mais avançado, o sistema criticará a enturmação e o usuário
receberá a informação de que há incompatibilidade de informações, não sendo
possível realizar a operação.

Campo Dados da Nova

Descrição
Matrícula
Ano Letivo Ano letivo da nova matrícula.
Período Letivo Período da nova matrícula.
Escolaridade Escolaridade da nova matrícula.
Turno Turno da nova matrícula
Ano de Escolaridade Ano de Escolaridade da nova matrícula
Turma Turma da nova matrícula

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MATRÍCULA (ENTURMAÇÃO)
A Efetivação da Matrícula é um procedimento que decididamente enturma o aluno
numa série conforme dados cadastrados do aluno na aba “Dados Escolares” (Módulo
Gestão Escolar  Menu Aluno  Tela Aluno  Aba Dados Escolares). A efetivação
da matrícula na enturmação do aluno dependerá diretamente dos dados cadastrados
nesta aba.

Para que a efetivação da matrícula seja realizada, o aluno precisa estar previamente
cadastrado no sistema, assim como os seus dados escolares dados escolares (unidade,
escolaridade, modalidade e outros que serão necessários ao preenchimento). Este
procedimento se caracteriza como um vínculo que o sistema determina para que seja
efetivado a matricula do aluno. Após a enturmação do aluno, o aluno estará
devidamente matriculado. O aluno passará existir em uma pauta somente no
momento que for enturmado, através desta tela. Ou seja, somente a inclusão de um
aluno em uma turma.

Para consultar ou cadastrar uma matrícula (enturmação) é necessário fazer uma

pesquisa pela matrícula do aluno de interesse clicando no botão .

Módulo Gestão Escolar  Menu Movimentações  Tela Matrícula

A pesquisa pode ser feita pelo nome, matrícula, nome da mãe e/ou nome do pai do

aluno. Após definidas estas informações, deve-se clicar em .

14
Ao selecionar a matrícula do aluno de interesse, os dados escolares a ele relacionados
serão destacados na página.

Para cadastrar uma nova matrícula deve-se clicar no botão .Deve-se

preencher os campos com os dados da nova matrícula. Deve-se selecionar o ano, o
período e a turma de interesse.

Para salvar os dados da nova matrícula deve-se clicar no botão . Se

algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido um alerta. Para cancelar

a inclusão dos dados da matrícula deve-se clicar no botão . Caso a

operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro
informando os erros ocorridos durante o cadastro.

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 Campo Dados
Descrição
Escolares
Currículo Currículo em andamento do curso.
Escolaridade Escolaridade no qual o aluno está inscrito.
Turno Turno no qual o aluno está inscrito.
Ano Escolar Ano escolar no qual o aluno está inscrito.
Unidade Física Unidade física na qual o aluno está inscrito.
Coordenadoria Coordenadoria na qual o aluno está inscrito.
Unidade de Ensino Unidade de ensino responsável pela unidade física.
* Obs.: Estes dados pertencem ao registro do aluno na aba “Dados Escolares”, para alterá-los torna-se
necessário acessar a tela 'Alunos'. Caso o aluno já possua matrícula ativa serão exibidos os seguintes
dados referentes à matricula.

Campo Ano - Período/Turma Descrição

Ano Ano referente à matrícula.
Período Período referente à matrícula.
Turma Turma referente á matrícula
Após o vínculo da turma, o sistema listará automaticamente as disciplinas integrantes do currículo do
aluno.

Campo Disciplina Descrição

Disciplina Código da disciplina pertencente a turma selecionada.
Nome Descrição da disciplina.
Situação Status de matrícula do aluno na disciplina

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TRANSFERÊNCIA DE TURMA

Nesta Tela, o usuário poderá transferir um aluno de uma turma para outra turma na
mesma unidade de ensino. O objetivo desta tela é facilitar a vida do aluno por diversos
motivos, tais como: mudança de horário por algum motivo pessoal, incompatibilidade
com a turma de origem, etc. Toda transferência é registrada no histórico de cursos do
aluno. Se o aluno já possuir notas em provas, estas notas serão levadas para a turma
destino caso as provas existam nesta turma. As freqüências diárias também serão
levadas para a turma nova.

OBS: Esta tela poderá ser usada no caso de necessidade de correção de um erro
de enturmação, porém se precisar transferir um aluno de uma turma em um
semestre para outro semestre, no caso de alunos do EJA, o sistema não permitirá
esta ação. Deve-se entrar em contato com a central de atendimento.

Para realizar uma transferência de turma é necessário fazer uma pesquisa pelo aluno

de interesse clicando no botão . A pesquisa pode ser feita pelo nome, matrícula,
nome da mãe e/ou nome do pai do aluno. Após definidas estas informações, deve-se

clicar em . O resultado da pesquisa aparecerá em uma lista suspensa e

deve-se selecionar o aluno de interesse clicando na linha em que o aluno aparece
nesta lista.

Os dados do aluno serão destacados na tela quando o aluno de interesse for

selecionado. Devem-se preencher o item abaixo das disciplinas com o dado da turma
de destino. Posteriormente, selecione o motivo pelo qual o aluno está sendo

transferido. Para transferir o aluno de turma deve-se clicar no botão . Se

algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido um alerta. Para cancelar

a transferência deve-se clicar no botão . Caso a operação não seja concluída

com sucesso, será exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos
durante a transferência.

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Módulo Gestão Escolar  Menu Movimentações  Tela Transferência de Turma

Campo Descrição
Turma de
Turma para onde o aluno será transferido.
Destino*
Motivo* Motivo pelo qual o aluno está sendo transferido.

18
TRANSFERÊNCIA DE ALUNO

Nesta Tela o usuário poderá realizar a transferência de um aluno para outra unidade
de ensino da mesma rede. Neste procedimento, todos os dados escolares deste aluno
serão automaticamente transferidos, tais como: unidade física, escolaridade, turno ou
ano escolar para a unidade de destino. Toda transferência é registrada no histórico de
cursos do aluno. Se o aluno já possuir notas em provas, estas notas serão levadas para
a turma destino caso as provas existam nesta turma. As freqüências diárias também
serão levadas para a turma nova.

Para realizar uma transferência de aluno é necessário fazer uma pesquisa pelo aluno

de interesse clicando no botão . A pesquisa pode ser feita pelo nome, matrícula,
nome da mãe e/ou nome do pai do aluno. Após definidas estas informações, deve-se

clicar em .

O resultado da pesquisa aparecerá em uma lista suspensa e deve-se selecionar o

aluno de interesse clicando na linha em que o aluno aparece nesta lista. Os dados
escolares do aluno serão destacados na tela quando o aluno de interesse for
selecionado. Um formulário em branco é carregado para a transferência do aluno
selecionado. Devem-se preencher os campos com os dados da transferência da
unidade de destino.

Para transferir o aluno selecionado, devem ser observados todos os dados preenchidos

e posteriormente deve-se clicar no botão . Se algum campo obrigatório

não estiver preenchido será exibido um alerta. Para cancelar a transferência deve-se

clicar no botão . Caso a operação não seja concluída com sucesso, será
exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante a
transferência.

OBS: Nos campos ‘’Ano da Transferência’’ e ‘’Período da Transferência’’, caso o aluno

esteja matriculado em disciplinas, estes campos serão preenchidos com os dados da
matrícula. Caso contrário, deverá ser informado pelo usuário.

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 Módulo Gestão Escolar  Menu Movimentações  Tela Transferência de Aluno

Campo Descrição

Unidade de Ensino* Unidade de ensino para onde o aluno será transferido.

Unidade Física* Unidade física para onde o aluno será transferido.
Ano da Transferência* Ano em que será efetuada a transferência.
Período da Transferência* Período em que será efetuada a transferência.
Escolaridade* Escolaridade para onde o aluno será transferido.
Turno* Turno para onde o aluno será transferido.
Ano Escolar* Ano escolar para onde o aluno será transferido.
Turma* Turma para onde o aluno será transferido.
Motivo* Motivo pelo qual o aluno está sendo transferido.

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ENCERRAMENTO DE ALUNO

Nesta tela, o usuário fará o encerramento de um aluno na unidade de ensino. Após o

encerramento, o usuário terá a possibilidade, caso haja determinação de reabrir a vaga
do aluno, retornando todos os dados anteriormente encerrados. Obs.: Caso o motivo
de encerramento do aluno seja por óbito, não será possível reabrir a matrícula do
aluno. O sistema automaticamente bloqueará este acesso.

OBS: Todos os alunos que forem transferidos para Unidades de Ensino que NÃO
sejam da rede estadual do Rio de Janeiro, alunos concluintes e alunos evadidos ou
que abandonaram devem ter seus cadastros encerrados.

Para realizar o encerramento é necessário fazer a consulta do aluno desejado. Para

encerrar o aluno selecionado deve-se clicar no botão , caso o aluno

não possua nenhum encerramento/reabertura anterior. Se o aluno possuir

encerramentos/reaberturas anteriores, deve-se clicar no botão da grade de

encerramentos. Devem-se preencher os campos com os dados do encerramento. Para

efetivar o encerramento do aluno selecionado deve-se clicar no botão .

Caso o aluno selecionado possua pré-matrícula, uma confirmação de cancelamento

das pré-matrículas existentes será solicitada. Para confirmar o cancelamento das pré-

matrículas deve-se clicar no botão . Para cancelar a operação de

encerramento do aluno selecionado deve-se clicar no botão . Obs.: O

encerramento de um aluno requer necessariamente o cancelamento de todas as pré-
matrículas, caso existam.

Caso o aluno possua disciplinas matriculadas/trancadas, uma confirmação do

cancelamento dessas disciplinas será solicitada. Para confirmar o cancelamento das

disciplinas cursadas deve-se clicar no botão . Para cancelar a operação

de encerramento do aluno selecionado deve-se clicar no botão . Obs.: O

encerramento de um aluno requer necessariamente o cancelamento de todas as
disciplinas cursadas/trancadas, caso existam.

21
Serão exibidos novamente os campos com os dados do encerramento definidos
anteriormente. Para concluir o encerramento do aluno selecionado deve-se clicar no

botão . Se algum campo obrigatório não estiver preenchido será exibido

um alerta. Para cancelar a operação de encerramento do aluno selecionado deve-se

clicar no botão . Caso a operação não seja concluída com sucesso, será
exibida uma mensagem de erro informando os erros ocorridos durante o
encerramento.

Módulo Gestão Escolar  Menu Movimentações  Tela Encerramento de Aluno

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Dados do Aluno

Campo Descrição
Aluno Aluno selecionado.
Unidade de Ensino Unidade de ensino.
Situação Situação do aluno.
Escolaridade Escolaridade do aluno.
Turno Turno do aluno.
Ano de
Ano de escolaridade da do aluno.
Escolaridade

23
Encerramento do Aluno

Campo
Escolaridade
Turno
Ano de Ingresso
Período de Ingresso
Data de Encerramento
Data de Reabertura
Motivo
Instituição
Data da Colação
Data do Diploma
Ano de Encerramento
Período de Encerramento
Causa
Descrição
Escolaridade do aluno.
Turno do aluno.
Ano de ingresso do aluno.
Período de ingresso do aluno.
Data de encerramento do aluno.
Data de reabertura do aluno.
Motivo do encerramento.
Instituição para onde o aluno será transferido.
Data da colação do aluno.
Data do diploma do aluno.
Ano de encerramento do aluno.
Período de encerramento do aluno.
Causa do encerramento.

REABRINDO A MATRÍCULA DE UM ALUNO

Para realizar uma reabertura de matrícula, é necessário fazer a consulta do aluno

desejado. Para realizar uma reabertura do aluno selecionado deve-se clicar no botão

da grade de encerramentos. Os dados do encerramento do aluno selecionado

aparecerão destacados na tela. Para efetivar a reabertura do aluno selecionado deve-

se clicar no botão .

Caso a operação não seja concluída com sucesso, será exibida uma mensagem de erro
informando os erros ocorridos durante a reabertura.

Módulo Gestão Escolar  Menu Movimentações  Tela Encerramento de Aluno

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CONSULTA RELATÓRIOS/DOCUMENTOS

Uma das funcionalidades do novo sistema de gerenciamento de gestão do projeto

conexão educação refere-se às emissões de relatórios que facilitarão a análise das
informações pelo usuário. Os relatórios foram construídos com o objetivo de
disponibilizar ao máximo o número de informações que pudessem atender
satisfatoriamente a demanda real dos setores e departamentos da Rede de ensino.
Sendo assim, alguns diferenciais facilitarão a escolha das opções desejadas pelo
usuário, facilitando a tomada de decisões. Um dos diferenciais dos relatórios do
sistema de gestão é permitir a geração através de diversos formatos, tais como: HTML,
PDF, Excel, entre outros, o que possibilita exportar o relatório em outros formatos.
Para acessar os relatórios, o usuário deverá localizá-lo da seguinte maneira:

Módulo Configurações  Menu Configurações Gerais  Tela Consulta/Relatório

Grupos de
Relatórios

Ao selecionar o grupo de relatórios desejado, abrirá uma gama de opções de relatórios

que será disponibilizado conforme padrão de acesso.

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 Ex.: Relatório “Total de Turmas por Segmento”

A selecionar o relatório desejado, abrirá a tela de relatórios para que o usuário possa
filtrar as informações desejadas e gerá-las, conforme imagem a seguir.

Após os filtros, clicar no botão para

gerar o relatório.

A seguir, a imagem de um relatório gerado com sucesso. Há também uma opção de

recursos para exportar o relatório em outros formatos.

Recurso para exportar o relatório

em outros formatos

Figura – Relatório de CH do Servidor (modelo atual)

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