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Carrera de Pre-Grado
APLICACIONES COMPUTACIONALES
Licenciado en Administración
Ingeniero Comercial
© Magíster en Gestión
Estimado alumno
En el mundo actual las empresas no pueden sobrevivir simplemente haciendo un buen trabajo,
tienen que hacer un trabajo excelente, si quieren tener éxito en un mercado que se
caracteriza por un rápido crecimiento y una dura competencia, tanto nacional como
internacional. Los consumidores y las empresas se encuentran con gran abundancia de ofertas,
al buscar satisfacer sus necesidades y por tanto, buscan calidad excelente, valor, o costo
cuando escogen entre sus suministradores. Estudios recientes han demostrado que la clave de
la rentabilidad de las empresas descansa en conocer y satisfacer al público con ofertas
competitivas.
Las empresas de hoy se hayan afectadas por una situación de cambios, de intensidad y
características, muy distintas a las épocas anteriores, que configuran el actual mundo de los
negocios, como son entre otros, modificaciones profundas en la estructura organizativa,
nuevos sistemas de dirección, cultura de calidad y excelencia, reconocimiento de la
responsabilidad de la empresa, desarrollo de la innovación tecnológica, nuevas estructuras de
negocio e importancia de servicio al cliente.
En cada unidad encontrarás la información necesaria para desarrollar los ejercicios de auto
evaluación; léelos con atención, comprendiendo los conceptos vertidos en ellas, para luego
recatar los elementos esenciales que te permitirán el desarrollo de las preguntas formulas.
Finalmente, sólo me resta desearte éxito en tu nuevo aprendizaje y el logro de los objetivos
trazados, lo cual dependerá del empeño que pongas en el estudio
Recuerda que:
“La clave del éxito es 1% de Inspiración y 99% de Esfuerzo”
R. Maldonado Q.
I UNIDAD
Windows
II UNIDAD
Procesador de Textos
III UNIDAD
Planilla Electrónica
IV UNIDAD
Presentaciones
V UNIDAD
Outlook
VI UNIDAD
Internet
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I Unidad Temática
Windows
Definir qué es la Informáti ca puede ser un poco comp licado, tanto para el que
lo cuenta como para el lector . Según la Real Academia de la Lengua Española:
Como la inf ormac ión se transmite mediante datos podemos afirmar que la
informática es la ci enci a que s e ocupa del tratamiento automático de los datos
mediante medi os electróni cos .
EL Computador
0 1 0 0 0 0 0 1
Estas unidades de medida resultan muy pequeñas, por lo que se utili zan
múltiplos del byte. Así hablamos de Kilobyte, Megabyte, Gigabyte, etc. En la
siguiente tab la tenemos la relación entr e ellas.
EQUIVALE A
1 bit 0 ó 1
1 byte 8 bits
1 Kilobyte ( Kb) 1.024 bytes
Estructura de un computador
1
Cables que interconectan los dispositivos de un computador por los que fluye la información
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Dentro de cada uno de los tipos de procesadores se pueden establecer nuevas
categorías en funci ón de su velocidad de proceso, que se mide en Megahertzi os
(MHz); así se hab la de procesadores a 133, 166, 200, 233, 266, 400, 433 …
(MHz) dependi endo tambi én de su fabricante.
La Memoria
MEMORIA CACHE; mucho más rápida que la convencional, pero mucho más
cara. Por ese motiv o los computadores solo disponen de una pequeña porción
de ella ( 256 ó 512 Kb), la utiliza el computador para guardar instrucciones o
datos que utili za c on frecuencia agilizando así el intercambi o de
informaci ón entre la UCP y la RAM.
Periféricos de entrada
Permiten introducir información al computador desde el exterior; los más representativos son
el teclado y el ratón.
El Mouse
Desde la aparición de los entornos gráficos, el ratón se ha convertido qui zás
en el disposi tivo de entrada más importante.
Está consti tuido por una carcasa de plástico, con dos o tres botones situados
en su parte superi or y por una bola, situada debajo de él. Internamente
dispone de unos rodillos situados en ángulo recto que detectan el movimiento
de la bola. Es tos rodillos están conectados a unos sensores que indican al
cursor cuales son los des plazamientos que debe de realizar en la pantalla.
También existen otros sens ores que detectan la pulsación de los botones.
Teclas Ini co, Fin , Av Pág Re Pág ; llevan al principio, fin, anterior o
posterior ventana en los disti ntas aplicaciones de Software.
Periféricos de Salida
Una vez que el computador ha procesado la información, los dispositivos de salida permiten
obtener el resultado de muchas maneras: visible en la pantalla, impreso en papel,
transparencia o microfilm… Sin duda alguna, los más habituales son el monitor y la impresora.
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Monitor
Un tipo especial de monitor es el que utiliza pantalla de cristal líquido. Éstas utilizan millones
de celdas de cristal que se polarizan permitiendo el paso de determinados rayos que componen
la imagen en el monitor.
Impresoras
Hay una serie de dispositivos que permiten tanto la introducción de datos a la CPU, como la
salida de la información ya procesada. Sin duda, los más representativos son el modem y los
sistemas de almacenamiento.
Modem
El computador procesa los datos en forma digital (formato numérico) y los envía al
modulador para que los convierta en analógicos (forma de onda), que a su vez los envía por
la línea telefónica.
Esos datos en forma analógica son recogidos por el demodulador del computador al que
estamos conectados y los convierte en forma digital, enviando los resultados a su CPU para
que los procese.
Según su situación en el computador los modems pueden ser: internos, si se instalan dentro de
la carcasa, o externos si se conectan fuera de ella a un puerto de comunicaciones, y según su
velocidad de transmisión de datos en una amplia gama que van desde los 14.400 bps2, hasta los
33.600 bps, pasando por los 28.800 bps. Las líneas RDSI permiten una velocidad más alta,
hasta 128.000 bps pero es necesario una instalación especial de telefónica.
Dispositivos de almacenamiento
2
bits por segundo
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Discos flexibles (floppy disk) los más frecuentes son los de 3 ½ “ con capacidad de 720 Kb
o 1,4 Mb.
Discos duros llamados también discos fijos. Están formados por un conjunto de discos
apilados con varias cabezas lectoras. Su capacidad aumenta vertiginosamente, en poco
tiempo han pasado de 540 Mb a 2,3 o 100 Gb y más.
Cintas magnéticas, o streamer utilizadas en procesos de copias de seguridad (backup).
Pendrive; con distintas capacidades, de manera portátil.
2.- Ópticos (utilizan tecnología óptica para grabar la información en forma digital)
CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory) puede almacenar hasta 640 ó 700 Mb. La
información se graba en una sola cara y como su nombre indica solo se puede leer. Existen
discos que permiten borrar y grabar múltiples veces pero aún son muy caros.
DVD iguales que los CD-ROM pero con una capacidad de almacenamiento de 4 a 17 Gb
Windows es un sis tema operativo, creado por Microsoft para que cualq uier
usuario de la inf ormáti ca pueda comunicarse con su computador de una f orma
lo más senci lla posi ble.
Dependiendo del interfaz uti li zado por el sistema operativo para comunicarnos
con el computador podemos clasificar los sistemas operativos en:
Textuales. La comunicaci ón se estab lece a través de texto; entre ellos s e
encuentran MS-DOS, UNIX, etc.
Gráficos . En es te caso, además de texto, se utilizan elementos gráficos; a
este grupo pertenecen WINDOWS 9x, WINDOWS NT y OS2 .
Entre las muchas característi cas de Windows 9x, que lo diferencian de otr os
sistemas operativ os y de versiones anteriore s de Windows, podemos destacar
las siguientes:
ESCRITORIO
ICONOS
PUNTERO DEL
RATÓN
BARRA DE TAREAS
BOTÓN INICIO
ÁREA NOTIFICACIÓN
Me
nú
de
co
BARRA DE HERRAMIENTAS nt
rol
MARCO DE LA VENTANA .
Al
ha
ce
BARRA DE ESTADO BARRAS DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL r
Y HORIZONTAL cli
c(
I) sobre el icono del menú de control se abre una serie de opciones que nos
permiten Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximizar o Cerrar una
ventana.
Si una opci ón es tá atenu ada (en letra más apagada) , nos indica que en ese
punto no podemos utili zar esa opción. Cada menú de control está asociado a un
icono disti nto que i dentifica normalmente al programa utilizado.
Barra de Título .
Barras de desplazamiento.
Cuando el contenido de una v entana no puede ser mostrado en su totali dad,
(por ejemplo un texto muy amplio) , Windows incluye verticalmente,
horizontalmente o en ambas direcciones, unas barras que a l desplazarlas ,
haciendo cli c(I) sob re los triángulos de sus extremos, o desplazando mediante
un arrastre el rectángulo central, el texto que no es visible.
Barra de estado.
Bordes de la ventana .
Marcan los límites de la ventana. Al situar el puntero del ratón sobre ellos ,
este cambia de f orma, pudi en do en ese momento, mediante un arrastre
realizado con botón izquierdo, en el sentido que nos indiquen las flechas ,
redimensionar la ventana a nuestro gusto. Si en algún programa no s e
transforma el ratón al posi cionarse sobre los bordes de la ventana es qu e es
una ventana de tamaño fijo.En el resto de ventanas de Windows, de diálogo,
documento, o ayuda, pueden aparecer otros tipos de botones, casillas etc.…
cuyo significado, de los más usuales, es el siguiente:
N O MB RE ACC I Ó N
Li st a d e s pl eg a bl e De s pl i e g a u n a l i st a , ha ci e n do cl ic (I ) e n e lla , p ar a
s el ecc io n ar u n a d et er m i n ad a o pc ió n d e l a m i s m a.
Bo tó n d e o pc i ó n Hac i e nd o clic ( I ) e n é l s e ac t i v a , i nd ic a nd o qu e
s e r e a li zar á l a a cci ó n q u e t i e n e a soc i ad a . E sto s
bo to n e s so n e xcl uy e n t e s.
C as ill a d e Hac i e nd o clic ( I ) so br e ell a s e ac ti v a ind i ca nd o
v er i fic a c ió n qu e s e r e ali zar á l a a cció n qu e t i e n e a soc i ad a. No
so n e xcl uy e n t e s.
Bo tó n d e a y ud a Cu a nd o h ac e m os cl ic ( I ) so br e e s t e bot ón e l cur s or
to m a es t a f or m a . S i a co n t i nu ac ió n ha c e mo s
clic ( I ) so br e c u alq u i e r opc ió n d e l a v e n t a n a a ct i v a
s e no s o fr ec e a y ud a co m pl e m e n t ar i a d el t e m a
s el ecc io n ad o
Bo to n e s d e c o m a ndo I n ici a n l a acc ió n i nd ic ad a i n m ed i at a m e n t e. S i
al gú n b otó n t i e n e tr e s p u nto s (… ), al ac cio n ar lo
a p ar ec er á o tr o cu a dr o d e d i álo go.
¿Cómo salir de Windows?
En ninguno de los casos, salvo en una paralización del sistema (cuelgue) debemos salir de
Windows apagando el botón de encendido, ya que pueden perderse datos. La manera correcta
de hacerlo es la siguiente:
A veces necesitamos mover una ventana de sitio para observar lo que hay debajo de ella. Para
conseguirlo seguiremos estos pasos:
Haga doble clic(I) sobre el icono de Nueva Carpeta u opcionalmente clic(D)Abrir para
conseguir que se abra la venta.
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Sitúe el puntero del ratón sobre la barra de título de la ventana y realice un arrastre con
el botón izquierdo del ratón.
Suelte el botón cuando esté en el sitio adecuado.
En el menú anterior existe una opción para minimizar todas las ventanas en una sola acción.
Esto es muy útil cuando tenemos varias ventanas en las que estamos trabajando y tenemos
necesidad de acceder al escritorio para iniciar otro programa.
S i si gu e s s i n r at ó n y t i e n es u n t ec l a do
a n ti gu o , el qu e no ti e n e t ecl a s Wi n do ws ,
p u ed e s a br ir lo s m e n ú s co n t ex t u al e s d e l a
v e nt a n a ac t i v a o el ic o no s el ecc io n a do
p ul s a ndo la co m bi n a ció n de t ecl a s
M a yú sc ul a s+ F1 0
Para seguir estos ejemplos tenemos que tener todas las ventanas
cerradas mostrándose solo el escritorio y los elementos que
contienen.
El índice de contenidos
Para mostrar el conteni do de una categoría, hacer doble clic(I) sobre su icono
en forma de libro.
El Índice alfabético
Abrir
Propiedades
Abrir
Clic( I) sobre
Unidades
Las unidades, discos, o unidades de disco son dispositivos que permiten almacenar los datos de
forma permanente, en contraposición a la memoria RAM, que guarda los datos de forma
temporal (hasta que se apaga el computador o se corta la corriente eléctrica, momento en el
que se pierden todos los datos de la RAM). Puesto que la memoria RAM pierde su contenido al
desconectarse el computador de la red eléctrica, ¿qué ocurriría si está usted trabajando y de
repente se va la luz? Pues que esos datos que están en RAM y no se han pasado al disco, se
pierden de forma irrecuperable.
Lo primero que debe aprender es la diferencia entre unidades físicas y unidades lógicas. Las
unidades físicas son los discos físicos (reales, tangibles) que tiene su computador. Por
ejemplo, las unidades de las que están dotados los computadores de la clase a la que asiste,
tienen estas unidades físicas: una unidad de disquete , una unidad de disco duro, una unidad
lectora de CR-ROM, y alguno, una unidad lectora-grabadora de CR-ROM.
Sin embargo, Windows no sabe nada de unidades físicas y sólo reconoce unidades lógicas. Una
unidad lógica es la representación que hace Windows de una unidad física; en otras palabras,
una unidad lógica es el nombre que utiliza Windows para designar las unidades físicas. Y ese
nombre es una letra del alfabeto (de la A a la Z) seguida de dos puntos (:), por ejemplo A: C:
E:.
Existe una correspondencia entre unidades físicas y lógicas, de forma que cada unidad física
se designa con una unidad lógica. La correspondencia que se establece es la siguiente. La
unidad lógica A: siempre se utiliza para la primera unidad física de disquetes, y la unidad
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lógica B: para la segunda unidad de disquetes. Si no hay segunda unidad física de disquetes,
entonces la unidad B: lógica la asume Windows como no existente, pero puede trabajar con
ella en determinados procesos de copia o transferencia de ficheros aunque sea la misma
unidad física.
La primera unidad física de disco duro siempre es la unidad C: lógica y la segunda unidad
física de disco duro, si existe, es la unidad D:3 lógica. El resto de unidades lógicas E:, F:...
dependerá del número de unidades físicas instaladas en nuestra computadora.
Archivos (ficheros)
Hasta ahora hemos hablado de unidades que sirven para almacenar datos de forma
permanente. Pero esos datos pueden ser muy distintos: por ejemplo, los caracteres que
forman una carta, los puntos que forman una imagen o las instrucciones que ejecutan un
programa. Para poder identificar los datos, estos se agrupan en ficheros o archivos. A muy
grandes rasgos, hay que hacer una distinción entre archivos o ficheros ejecutables (es decir
activan un determinado programa o utilidad) y archivos de datos, también llamados
documentos, que contienen los datos que crea o modifica un determinado programa.
Nombres de archivo
Todos los archivos deben tener un nombre que los identifique de forma exclusiva. Los
nombres de los archivos se componen de un nombre, un punto (.) y un tipo. Los nombres de los
archivos pueden ser largos o cortos.
3
Suponiendo que no tengamos partición de la unidad C:
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“ Por compatibilidad, los nombres largos de Windows 9.x siguen utilizando tres caracteres
para el tipo de fichero aunque admiten una palabra sin espacios en blanco.
Tipos de archivo
Las tres letras (por convenio), que componen el tipo de archivo son de lo más variado y
permiten identificar, en gran parte, el contenido del fichero. Los tipos más corrientes son:
Carpetas (Directorios)
Además de unidades y archivos, las carpetas o directorios son el tercer elemento básico en la
estructura arborescente de Windows 9.x. Una carpeta es una zona o compartimento de una
unidad de disco que permite agrupar dentro de ella a todos los archivos que tengan alguna
relación entre ellos o que nosotros creamos que deben de estar juntos, sin que tengan que
estar mezclados con los restantes existentes en la unidad.
Si no existieran las carpetas, todos los archivos de una unidad se tendrían que almacenar
Unidad de almacenamiento
Bancos
Baja alquiler.txt
Préstamo.doc
juntos en el mismo sitio, lo que nos daría problemas, debido a la gran cantidad de archivos que
suele haber en cualquier disco. Los nombres de las carpetas siguen las mismas normas o reglas
que los nombres de un archivo, con la única diferencia de que es habitual – aunque no
obligatorio – que los nombres de las carpetas no tengan tipo.
Las unidades, carpetas y archivos crean una estructura que permite organizar de forma fácil y
cómoda los datos en el disco. Cada unidad de disco puede almacenar archivos y/o carpetas, y
cada carpeta puede tener a su vez archivos y/u otras carpetas (subcarpetas). Se dice que es
una estructura arborescente porque simula un árbol invertido; el tronco sería la unidad, desde
la cual se despliega todo lo demás; las carpetas son las ramas del árbol; y los archivos son las
hojas que cuelgan de cada rama.
Se ha dicho que dentro de una carpeta puede haber otras carpetas (subcarpetas) y, a su vez,
dentro de estas subcarpetas puede haber otras.
Por ejemplo, en la estructura mostrada en la figura anterior, la carpeta padre del archivo
Préstamo.doc es Caja Albacete, y la carpeta padre de Caja Albacete es Bancos, y la carpeta
padre de Bancos es el directorio raíz de la unidad A: (los directorios raíces, o de nivel más
alto, de las unidades se simbolizan con la letra de la unidad, seguida de dos puntos, y la barra
invertida, ejem. A:\).
Para formar la trayectoria de un elemento hay que partir de la unidad y recorrer toda la
cadena de carpetas necesarias hasta llegar al elemento en cuestión, utilizando el carácter \
para separar entre unidad, carpetas y archivo. Por ejemplo, las trayectorias de los ficheros
del gráfico anterior serían:
Péstamo.doc
A:\Bancos\Caja Albacete\Préstamo.doc
Baja alquiler.txt
A:\Bancos\Caja Albacete\Baja alquiler.txt
Informe.txt
A:\informe.txt
Hacienda.doc
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A:\Hacienda.doc
Novio.txt
A:\novio.txt
El Explorador de Windows
Hacer clic(I) en
De cualquiera de las tres maneras se nos abrirá el Explorador (o Explorer) mostrándonos una
ventana dividida en dos paneles: el de la izquierda muestra el árbol de unidades, carpetas y
subcarpetas, y el de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta seleccionada en el
panel izquierdo.
Practique alternativamente todos y cada uno de los métodos que hemos indicado
para abrir el Explorador, cerrando la ventana correspondiente, antes de iniciar el
siguiente método.
Haga clic(D) sobre la carpeta Ejemplo del Escritorio para mostrar su menú contextual.
Alli también puede abrir haciendo clic(I) sobre Explorar para abrir el Explorador
mostrando el contenido de dicha carpeta
Para ver el contenido de una carpeta basta con hacer un clic(I) sobre el icono que nos interese
en el panel izquierdo del Explorador y su contenido se muestra en el panel derecho.
Si una carpeta está mostrando su contenido en el panel derecho del Explorador, la carpeta
aparecerá abierta ; si tiene un signo (+) a su izquierda indica que tiene dentro otras
carpetas, pudiendo expandir la rama haciendo clic(I) sobre el signo (+). Cuando el signo cambia
a (-) nos indica que no tiene en su interior más carpetas, pudiendo contraer la rama
haciendo clic(I) sobre el signo menos (-). La flechas del cursor derecha/izquierda ()
expanden o contraen las ramas de las carpetas
Tambien podemos movernos a una determinada carpeta (en el panel izquierdo), pulsando la
primera letra de su nombre, si existen más de una carpeta que empiece por la misma letra,
puede que sea necesario teclear más caracteres del nombre. Las teclas del cursor flecha
arriba/abajo () nos permiten avanzar o retroceder por la estructura de carpetas. El icono
de la barra de herramientas nos permite subir un nivel (directorio padre) haciendo un
clic(I) sobre el, teniendo también el mismo efecto pulsar la tecla retroceso (situada sobre la
tecla Intro).
Modos de visualizar los archivos
En el panel derecho del Explorador se nos muestran los archivos o ficheros que contienen la
carpeta seleccionada en el panel izquierdo. Todos los archivos de Windows tienen un tipo de
icono asociado y pueden visualizarse de cuatro maneras distintas. Estas maneras de
visualización se encuentran en el menú Ver de la barra de menús.
Inicie el Explorador
Amplíe la ventana al máximo
Localice y active la carpeta Ejemplo
En el panel derecho debe de encontrarse varios ficheros, entre ellos, Calc.exe,
Notepad.exe y Pbrush.exe.
Haga clic(I) en la opción Ver de la barra de menús.
Haga clic sucesivamente sobre las siguientes opciones y observe los resultados
Cierre el Explorador.
Una de las operaciones más importantes que podemos hacer en el Explorador es el proceso de
copiar/mover archivos a una carpeta o unidad, para ello debemos de saber seleccionar uno o
varios ficheros de la siguiente manera:
Para eliminar una selección hacer clic(I) sobre cualquier parte libre de la ventana derecha del
explorador.
Inicie el Explorador
Localice y muestre el contenido de la carpeta Ejemplo
Haga que se muestren en modo lista (menú Ver Lista)
Practique las distintas maneras de selección de archivos con los archivos contenidos en su
interior.
Cierre el Explorador
Cuando Windows crea una nueva Car peta siempre nos propone un nombre
(“Nueva Carpeta”, y si ya existe otra carpeta con ese nombre, las numera), si
estamos de acuerdo con el nombre basta con pulsar para confirmarlo, en cas o
De esta manera podemos crear todas las carpetas que necesitemos en una
unidad de dis co o dentro de otra carpeta.
Coloque en la unidad A: el disco de trab ajo
Abra el Explorador y active la unidad A:
Siga las expli caci ones anteriores y cree en la unidad A: una car peta con las
iniciales de su nomb re (pulsar para confirmar)
Compruebe que la carpeta se ha creado correctamente
Cierre el Explorador.
Pulse para admi tir el nombre que Windows nos propone por defecto
Haga dob le cli c(I) sobre el icono del fichero recién creado para abrir el
Bloc de Notas de Windows.
Maximice la ventane del Bloc de Notas
Introduzca el sigui ente texto en la ventana del programa recién abierto.
El nuevo nombre debe de aparecer bajo el icono. Los pasos para cambiar de
nombr e a una carpeta son idénticos a los explicados para los ficheros, solo hay
que tener en cuenta que las carpetas se encuentran en el panel izquierdo del
Explorador.
Cierre el Explorador
Una imagen como la anterior nos indica que se está copiando el fichero. Al
finalizar debemos de tener el i cono del fichero dentro de nuestra carpeta.
Haga cli c(I) sobre de la barra de herramientas, o pulse la tecla
retroces o, para acceder al directorio padre.
Compruebe que el fichero se encuentra donde estaba puesto que lo que
hemos hecho es copiarlo.
Cierre el Explorador
Mover un archivo/carpeta
Inici e el Explorador
Introduzca en la unidad A: el disco de trabajo y haga que sea la
actíva
Cree un documento de texto, en la unidad A: con el siguiente contenido, y
dele como nombre PRUEBA DE MOVER ARCHIVO.TXT (Si ese fichero ya
existe dele otro cualquiera pero que sea de tipo .TXT)
Mover o copiar texto y gráficos a otra posición cercana dentro de una ventana
1.- Seleccione el texto o los gráficos que desee mover o copiar.
2.- Para mov er la selección, arrástrela hasta la posición donde desee pegarla.
3.-Para copiar la selecci ón, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
arrastra la selección a la posi ción donde desee pegarla.
Sugerencia Tamb ién puede mover o copiar texto y gr áficos con el botón
secundario del mouse (ratón) para arrastrar la selección. Cuando suelte el
botón del mouse, aparecerá un menú en el que se muestran las opciones
disponib les para mover y copiar.
Una vez creado el documento haga clic( D) sobre su icono.
Haga cli c(I) s obre Cortar en el menú contextual. (Observe como su icono se
atenúa) .
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Haga clic( D) sobre el icono de la carpeta con sus iniciales.
Haga clic( I) sobre pegar
Observe como el icono del fichero de texto desaparece de su posición original.
Haga doble cli c(I) s obre el icono de la carpeta con sus iniciales y allí debe
de estar el fichero que hemos movido(cortado) .
Búsqueda de carpetas/archivos
Abra el Explorador
Haga clic( I) en Her ramientas (barra de menús) Buscar Archivos
o Carpetas .
Active con cli c(I) la pestaña Nombre y Ubicación, si no lo está.
Teclee en el recuadro de texto Nombre: CAL*.*
En el recuadro Buscar en: despliegue la lista haciendo clic(I) en clic(I)
en Mi PC
Haga clic( I) en
CAL*.* hace que busque todas las carpetas o ficheros que empiecen con
eseas letras , sean las que sean el resto de su nombre y tipo, (el carácter
* suple a un grupo de caracteres, del nombre o del tipo de fichero) . Haciendo
que figure en Buscar en: Mi PC hacemos que lo busque en todas la unidades de
nuestro sis tema.
Borrar carpetas/archivos
Cuando un archivo o carpeta nos deja de ser útil podemo s y debemos eleminarla
del disco para lib erar espacio. Windows 9x incorpora dentro del menú
contextual de los objetos (carpetas o ficheros) una opción para eliminarlos .
Recordemos que al menú contextual se accede haciendo un clic(D) sobre el
icono del objeto.
Inici e el Explorador
Introduzca en la uni dad A: el disco de trabajo.
Active la unidad A: haci endo clic( I) sobre su icono en el panel izquierdo de l
Explorador.
Haga doble clic( I) sobre la carpeta con sus iniciales.
Haga cli c(D) s obre el icono del fichero de texto PRUEBA DE MOVER
ARCHIVO.TXT
Haga clic( I) sobre Eliminar
Recuerde que los ficheros borrados por Windows 9x desde una unidad
de disquete, una aplicación Windows 3 .x, o ficheros b orrados desde
MS/DOS, no pasan por la papelera de reciclaje, por lo que no se
pueden recuperar.
Papelera de reciclaje
Cada vez que s e eli mina un objeto (carpeta, fichero, programa….) , lo que
Windows 9x hace en realidad es copiarlo en una carpeta especial del disco
llamada RECYCL ED. Esta carpeta va almacenando los ficheros eliminados has ta
que se llena, momento en el cual empieza a suprimir automáticamente los
ficheros borrados más antíguos. Existe una carpeta de este tipo por cada
unidad o partición de disco duro.
Cierre todas las ventanas que tenga ab iertas. Solo debe mostrarse el
escritorio y la barra de tareas.
Haga clic(D) s obre cualqui er parte libre del escritorio.
Lleve el cursor sobre Nuevo y a continuación clic( I) sobre Documento de
texto.
Tome nota del nombre que nos propone Windows y pulse para admitirlo.
Cambie el nombre propues to por Windows por el d e DOCUMENTO PARA
BORRAR.TXT
Haga cli c(D) s obre el i cono del documento recien creado clic(I) s obre
Abrir.
Maximice la ventana del Bloc de Notas.
Escriba el siguiente texto.
Existen otras maneras de elimi nar un objeto en Windows. Por ejemplo podíamos
haber reali zado un arrastre(I) del objeto en cuestión sobre el icono de la
papelera de reciclaj e y s oltarlo, o seleccionarlo con un clic(I) y pulsadar la
tecla SUPR.
Si una vez que hemos borrado un objeto de Windows apreciamos que hemos
cometido un error, podemos recuperarlo en su posición original utilizando la
papelera de reciclaje.
Haga doble clic( I) sobre el icono .En la ventana que se nos mues tra
debe de aparecer el objeto borrado
Haga clic( I) sobre el icono del objeto a recuperar para seleccionarlo
El botón de Inicio
Apaga el computador. Tiene que esperar a que aparezca la pantalla que confirma que puede
apagarlo y solo en ese momento desconectar el computador. (repase la segunda unidad si tiene
alguna duda).
Reiniciar el equipo.
Termina la ejecución de Windows y arranca sin el entorno gráfico, es decir en modo línea de
comandos. Al teclear EXIT o WIN y pulsar volveremos a Windows. Si en este modo
deseamos apagar el computador simplemente apague el sistema sin retornar a Windows.
Ejecutar
La opción ejecutar nos permite arrancar un programa de forma directa, sin recurrir a su
icono. Es indiferente utilizar este método que hacer doble clic(I) sobre el icono del programa,
sin embargo tiene el inconveniente de que tiene que saber la posición exacta del programa en
el disco que desea ejecutar (su trayectoria). Si desconocemos la trayectoria completa es
mucho más sencillo pulsar el botón Examinar y buscar el programa en las unidades de disco.
Como podrá comprobar esta es una manera simple de ejecutar cualquier programa que
tengamos instalado en nuestro disco duro o en cualquier unidad de nuestro sistema.
Pruebe por su cuenta a localizar con el explorador y ejecutar los siguientes ficheros
cerrando sucesivamente las ventanas.
C:\WINDOWS\PBRUSH.EXE
C:\WINDOWS\WRITE.EXE
C:\WINDOWS\WELCOME.EXE
Al situar el ratón sobre la opción Configuración se abre un submenú con tres subopciones,
cada una de las cuales permitirá configurar un aspecto distinto de Windows: el Panel de
Control, las impresoras y la barra de tareas.
Puede acceder a la
fecha y hora
haciendo doble
clic(I) sobre el
reloj de la barra de
tareas
Barra de tareas.
Abre la ventana Propiedades de la barra de tareas, aunque resulta más sencillo situar
el ratón sobre una parte vacía de la barra de tareas, abrir el menú contextual con un clic(D) y
pulsar la opción propiedades.
Esta ventana tiene dos pestañas Opciones de la barra de tareas y Programas del menú inicio.
Mediante la primera podemos variar algunas opciones de presentación de la barra de tareas,
tales como mantenerla visible/oculta o mostrar el reloj así como variar el tamaño de los iconos
dentro del menú del botón Inicio. La otra pestaña permite personalizar el menú de Inicio y
vaciar el contenido de Documentos, del mismo menú.
Una de las posibilidades más importantes de Windows es la de poder trabajar con varios
programas a la vez (multitarea), pudiendo alternar entre ellos, minimizando o maximizando sus
ventanas y colocarlas en diversas posiciones dentro del Escritorio.
C:\WINDOWS\PBRUSH.EXE
C:\WINDOWS\WRITE.EXE
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www.vallevirtual.cl
Teléfono: (56) - (41) 2125100 - Dirección: Barros Arana Nº160 – Concepción
2010
Despliegue el menú contextual de la barra de tareas haciendo clic(D) sobre cualquier parte
libre de ella
Haga clic(I) sobre Minimizar todas las ventanas y observe el resultado
Los programas ejecutados están funcionando a la vez. Para activar uno de ellos basta con
hacer clic(I) sobre su botón en la barra de tareas.
Repita varias veces las distintas opciones hasta que comprenda su funcionamiento.
Documentos
La opción Documentos contiene una lista de los últimos 15 documentos (ficheros de datos) que
se han abierto en Windows. Su función es permitir al usuario ejecutar cualquiera de estos 15
documentos de una forma fácil y cómoda sin tener que buscarlos en el disco. En la lista
aparece el nombre del documento y un icono que indica el tipo de documento. Al seleccionar
uno de ellos (clic(I)), se ejecuta automáticamente el programa asociado y se carga el
documento.
Si deseamos eliminar todos los documentos de esta lista, debemos abrir el menú contextual de
la barra de tareas y seleccionar Propiedades Programas del menú Inicio Menú
documentos Borrar.
Abra el menú Documentos (si está vacío pida ayuda al monitor)
Ejecute con un clic(I) los documentos que contenga cerrando cada uno de ellos
antes de ejecutar el siguiente
Programas
La opción programas es la más importante del menú Inicio, pues permite acceder a todos los
programas instalados en Windows, tanto a las aplicaciones que incluye el propio Windows como
a las aplicaciones que instala el usuario por su cuenta. A través de Programas se despliega una
estructura de menús y submenús desde los cuales es posible ejecutar todas las aplicaciones.
Puesto que el menú de inicio siempre está disponible, bien con el ratón o bien con el teclado,
en todo momento podemos ejecutar cualquier aplicación, incluso estando en un programa
maximizado.
Carpeta Inicio. Sirve para almacenar en ella los programas que el usuario desea que se
ejecuten automáticamente al arrancar Windows.
Explorador de Windows. Permite arrancar el Explorador, utilidad que como hemos visto, tiene
otras maneras de acceder a ella, y que gestiona las carpetas y ficheros de nuestro
computador.
MS-DOS. Abre una ventana DOS con la línea de comandos típica de este sistema operativo
(c:\Windows>).
El resto de opciones del menú Inicio Buscar y Ayuda ya han sido explicadas en temas
anteriores, puede repasarlas en los temas II y I respectivamente.
Con el término Acceso directo (en inglés, shortcut) se designa un concepto bastante simple (y
muy importante), que mejor se habría traducido como alias. Un acceso directo no es más que
un icono especial que sirve como referencia a un objeto ya existente y que permite activar
dicho objeto desde cualquier parte donde se encuentre dicho acceso directo dentro del
entorno Windows.
Todo acceso directo está asociado con un objeto. Dicho de otra forma, para crear un
acceso directo primero hay que indicar el objeto al que apunta el acceso directo.
Un acceso directo se representa mediante un icono especial. Este icono es igual que el
objeto asociado, con la diferencia de que añade en su parte inferior una pequeña flecha.
Un objeto puede tener varios accesos directos. Estos pueden estar situados en cualquier
carpeta, escritorio, documento…
Hay tres razones principales por la que un usuario deseará utilizar objetos directos.
De todas maneras hay que señalar una serie de diferencias entre el objeto y el acceso
directo.
Existen varios métodos para crear accesos directos en distintas carpetas. Vamos a explicar
dos de ellos, uno partiendo del objeto del cual se quiere crear el acceso directo, y otro
partiendo del destino donde queremos crear el acceso directo.
Cierre todas las ventanas abiertas, debiendo quedar solo el escritorio y la barra de tareas
visible.
Inicie el Explorador y haga que deje visible alguna parte libre del escritorio
Vamos a crear otro acceso directo al mismo fichero por otro método distinto. Debemos
de tener cerradas todas las ventanas.
En este punto puede optar por escribir la trayectoria completa del objeto del que queremos
crear el acceso directo o utilizar el Botón Examinar.
Pulse
Este programa es una actividad guiada sobre algunos de los aspectos tratados en estos temas.
Como ejercicio de repaso inicie uno de los accesos directos recién creados y siga las
instrucciones del programa.
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Teléfono: (56) - (41) 2125100 - Dirección: Barros Arana Nº160 – Concepción
2010
Al terminar borre los accesos directos recién creados usando el menú contextual del
acceso directo.
EJERCICIOS AUTOEVALUATIVOS Nº 1
I.-DESARROLLO
_____________________________________________________________
EQUIVALE A
1 bit
1 byte
1 Kilobyte (Kb)
1 Megabyte (Mb)
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www.vallevirtual.cl
Teléfono: (56) - (41) 2125100 - Dirección: Barros Arana Nº160 – Concepción
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1 Gigabyte (Gb)
1 Terabyte (Tb)
______________________________________________________________
____________________________________________________________
________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
I.-DESARROLLO.
1.
2.
3.
EQUIVALE A
1 bit 0 ó 1
1 byte 8 bits
1 Kilobyte (Kb) 1.024 bytes
1 Megabyte (Mb) 1.024 Kilobytes
1 Gigabyte (Gb) 1.024
Megabytes
1 Terabyte (Tb) 1.024 Gigabytes
5.
6.
MEMORIA CACHE; mucho más rápida que la convencional, pero mucho más
cara. Por ese motiv o los compu tadores solo disponen de una pequeña porción
7.