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El gobierno electrónico.

Una herramienta estratégica de toma de decisiones

El gobierno electrónico.
Una herramienta estratégica de
toma de decisiones*
Diego Fernando Cardona Madariaga MBA PhD (c)* *

Recibido: febrero de 2004 - Aprobado: marzo de 2004

RESUMEN
El gobierno electrónico ha evolucionado desde la década de los noventa como herramienta
de apoyo estatal para desarrollar su función de servicio a los ciudadanos. Dentro de la
creciente tendencia por aplicar conceptos clásicos de la gestión privada en el ámbito públi-
co, es clave identificar las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) como
elemento de apoyo y no como un fin, de tal manera que soporten el proceso de toma de
decisiones ejecutado por los gestores públicos. Para justificar esta aseveración, se presen-
tan los conceptos básicos relacionados con gobierno electrónico y su relevancia internacio-
nal, para terminar planteando un reto a nuestros dirigentes en el sentido de aprovechar esta
herramienta para acercarse a la ciudadanía.

Palabras clave: gobierno electrónico, gestión pública, sociedad del conocimiento.

ABSTRACT
The electronic government has been developed from the decade of the 90 as a governmental
tool to support its function as citizen servant. Besides the increasing tendency to apply
classic concepts of management in the public scope, it is key to identify the Information
and Communications Technologies (ICT) as a support element and not as an aim, in order
to improve the decision making process executed by the public managers. In order to
justify this asseveration, the basic concepts related to electronic government and its
international relevance are presented, to finish challenging our leaders to take advantage
of this tool to approach the citizenship.

Key words: electronic government, public management, knowledge society.

* Este documento forma parte del marco conceptual de la tesis de investigación doctoral “Las TIC en la
relación gobierno-ciudadano. Evaluación comparativa del pago electrónico de impuestos entre el caso
colombiano y peruano”, desarrollada por el autor en Esade, Universidad Ramón Llull, como becario de
la cátedra Unesco – URL. BCSH
** Profesor visitante Esade, Universidad Ramón Llull, Barcelona, España. Correo electrónico:
d.cardona.m@esade.edu.

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CONCEPTOS BÁSICOS al número de personas que parti-


cipa en el intercambio de infor-
La sociedad del mación2 y la riqueza se refiere a
conocimiento la calidad de la información.3
• Inducción de confianza: la socie-
Para comenzar esta discusión es im- dad del conocimiento amplía y
portante aclarar que no nos encontra- potencia las oportunidades de
mos en un cambio de era sino en una compartir información y desarro-
lla la confianza a través de la in-
era de cambios denominada sociedad
tegridad, la responsabilidad y el
del conocimiento,1 que implica nue-
cumplimiento.
vas oportunidades y desafíos a partir
de tres características centrales: De acuerdo con la Organisation
for Economic Co-operation and De-
• Es “global”, trascendiendo fron- velopment (OECD), la expresión so-
teras geográficas y políticas. ciedad del conocimiento es usada
• Se sustenta en la información para describir el creciente uso de las
como factor productivo intangible. TIC y el impacto social, político, cul-
• Está intensamente interconectada tural y económico que está teniendo
(Kelly, 1999). en la sociedad, los gobiernos y la eco-
nomía. La sociedad de hoy está con-
Un reciente estudio (Tesoro y virtiéndose en una sociedad más
Arrambari, 2002) concluye que di- interconectada, interactiva, instantá-
versos autores (Shapiro y Varian, nea, rica en información, informal, y
1998; Armstrong y Hagel, 2000; más incierta (Gualtieri, 1999:71).
Evans y Wurster, 2000; Handy,
2000; Tapscott, 2000) plantean que Para el caso particular de Latinoamé-
esta sociedad también cumple con las rica, el Banco Interamericano de De-
siguientes características: sarrollo (BID) define la sociedad del
conocimiento como el nivel de desa-
• Descentralización coordinada: las rrollo social, económico y tecnológi-
redes abiertas generan impactos co caracterizado por la participación
sociales favorables porque impul- de diversos agentes4 dispuestos a ge-
san iniciativas que suplen las ex- nerar, difundir y usar la información
pectativas del ciudadano.
• Rendimientos crecientes: el va- 1
También llamada sociedad digital, sociedad de la
lor de una red aumenta a medida información, o nueva economía digital o de redes.
que aumenta el número de parti- 2
A mayor alcance, menor personalización.
3
A mayor riqueza informativa, mayor personaliza-
cipantes. ción.
• Conjunción de alcance y riqueza 4
Gobierno, empresas, investigadores, centros tec-
informativa: el alcance se refiere nológicos, organizaciones sociales y ciudadanos.

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para la producción de conocimiento da por ciudadanos y organizaciones


económicamente útil a los fines del en una sociedad del conocimiento, sin
desarrollo (Valenti, Anta y Bendersky, que ello requiera de una economía del
2003:168). conocimiento.6 De hecho, se trata de
conceptos que indican un diferente ni-
Esta sociedad del conocimiento se vel de desarrollo (Cornella, 2001:352).
expresa en tres hechos fundamenta-
les (Cardona, 2002): En los anteriores términos se puede
afirmar que la sociedad del conoci-
• Las organizaciones dependen miento7 no es la que viene, es en la
cada vez más del uso de las TIC. que estamos ya, la que se está desa-
• El ciudadano está cada vez más y rrollando desigual y contradictoria-
mejor informado, puesto que utili- mente en todas las partes del mundo
za las TIC en su actividad diaria. y que se caracteriza por ser infor-
• Se está consolidando un sector del macional, global y estar conectada
conocimiento constituido por tres en redes (Castells, 2000).
subsectores:
9 Contenidos La condición de desarrollo desigual y
9 Distribución y acceso a la in- contradictorio motiva la reflexión so-
formación bre si esta sociedad del conocimiento
9 Industria telemática ayudará a disminuir las diferencias
entre ricos y pobres cuando precisa-
Observando este último factor, vale la mente las discrepancias en el grado
pena aclarar que una economía del de desarrollo hacen que el impacto
conocimiento es aquella en la que se tecnológico no sea equitativo. La vi-
ha desarrollado un sector que contri- sión de una economía global basada
buye de forma relevante al crecimien- en el conocimiento, y un comercio
to y en la que existe una industria electrónico universal, caracterizados
potente en contenidos, acceso y pro- por “el fin de la distancia”, deben ser
cesamiento de información. De otro contrastados por la realidad de que la
lado, en una sociedad del conocimien- mitad de la población del mundo nun-
to, éste se usa intensivamente en la vida ca ha hecho una llamada telefónica y
social, cultural, económica y política. mucho menos ha tenido acceso a la
Ahora bien, la consecución de una internet (OECD, 2000).
economía del conocimiento no garan-
tiza que se desarrolle una sociedad del
conocimiento. Un país puede dispo- 5
Caso de la India.
ner de una potente economía del co- 6
Caso de Francia.
7
La cursiva es del autor teniendo en cuenta que
nocimiento sin que llegue a ser una cuando Castells habla de sociedad del conoci-
sociedad del conocimiento.5 Y al re- miento incluye aspectos económicos, socio-cul-
vés, una nación puede estar constitui- turales y políticos (Castells, 1999a).

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Esta situación lleva al concepto de las comunicaciones, se encuentran di-


“brecha digital”, entendida como la ficultades debido a su continuo desa-
diferencia que existe entre individuos, rrollo y diaria expansión. Para tener
hogares, empresas, organizaciones y un punto inicial de discusión, se asu-
áreas geográficas de diferentes nive- me que las TIC corresponden al con-
les socioeconómicos, debida a la junto de actividades que facilitan por
oportunidad que tienen de acceder a medios electrónicos8 el archivo, pro-
las TIC y el uso que dan a la internet cesamiento, transmisión y despliegue
en diferentes tipos de actividades interactivo de información (OECD,
(OECD, 2000). 2000). Esta definición comúnmente
aceptada en el ámbito de interés9 cu-
Desde esta perspectiva, la administra- bre una amplia gama de acepciones.
ción pública debe enfrentar una de sus
múltiples funciones: la de ofrecer la Según el reporte del grupo de ac-
opción al ciudadano de ingresar en la ción política del gobierno del Reino
sociedad del conocimiento evitando la Unido (Gobierno Británico, 1996),
denominada “brecha digital”. las TIC se transformaron en foco de
atención en el momento en el que los
PC10 se convirtieron en una utilidad
Las tecnologías de fácil acceso para el ciudadano en
de la información la primera parte de la década de los
y las comunicaciones años ochenta. Esta situación se co-
noce como “La tercera ola” (Toffler,
Desde la óptica semántica, y sin tener 1981:537), después del desarrollo de
en cuenta la especificación de la in- la agricultura y de la revolución
formación y las comunicaciones, la tec-
nología corresponde a inventos que
resuelven los problemas directamente, 8
Ejemplos de estos medios electrónicos son:
por medio de un conjunto de conoci- escáner, computadoras, equipos de proyección,
mientos (ciencia) de tipo especializa- teléfono, fax, televisión digital, fuentes de vídeo
y radio, periféricos como pueden ser sistemas
do que se manifiesta en máquinas, alternativos de acceso, interfaces para el con-
programas o procedimientos y que trol de equipos, facilidades para vídeo conferen-
implica un patrón de desarrollo de acti- cia, juguetes electrónicos (hardware) y bases de
vidades (Tapscott, 1997:324). Desde datos, hojas electrónicas, acceso y uso de la
internet, sistemas de correo electrónico, sistemas
una óptica productiva, la tecnología es integrados de aprendizaje, programas multimedia
el uso del conocimiento necesario para (software).
producir un bien o un servicio 9
(Baum y Di Mario, 2001; Holmes, 2001;
(Tapscott y Caston, 1995:129). Heichlinger, 2002; Marcet, 2002; Lenhart,
2000; Peters, 2001; Hunter y Jupp, 2001; Seifert
y Petersen, 2001; Ronaghan, 2002).
Al hacer la especificación de la tecno- 10
PC Personal Computer, computadores perso-
logía en el campo de la información y nales.

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industrial, y coincide con el proce- • Participar en la generación de


so de incorporación en la sociedad políticas: las TIC hacen la tarea
del conocimiento. de generación de políticas más
abierta e inclusiva, facilitando los
En esta tercera ola, las TIC ofrecen procesos de consulta entre la ad-
al ciudadano costos más bajos, co- ministración pública, el ciudada-
municación y acceso más eficientes no y las empresas.
y seguros a la información y servi- • Mantener la reserva: aunque las
cios de la administración pública TIC se fundamentan en sistemas
(Castells, 1999b:416). Según la abiertos, éstas mismas proveen
OECD, las TIC tienen como forta- las herramientas necesarias para
leza su velocidad (compresión del mantener la privacidad del ciuda-
tiempo y la distancia), e informali- dano en su relación en línea con
dad, así como su fácil acceso y bajo las agencias de la administración
costo relativos (Gualtieri, 1999:71) pública.
que se expresan en posibles benefi- • Asegurar el buen uso de la in-
cios como los siguientes (Ballard, formación: nuevamente, el com-
2001:55): promiso de la administración
pública debe incorporar el uso de
• Encontrar fácilmente lo que se
sistemas de seguridad para el
desea: el ciudadano está en capa-
acceso a la información y los ser-
cidad de encontrar información y
servicios sin necesidad de cono- vicios.
cer cómo está organizada la ad-
ministración pública ni qué hace Como se observa, las TIC no son más
cada agencia que la compone. que una nueva expresión de la impor-
• Consultar y obtener información tancia que están cobrando los deno-
y servicios cómo, dónde y cuán- minados factores intangibles, como el
do lo desee: el ciudadano está en conocimiento, frente al tradicional
capacidad de contactar a la ad- equilibrio de los factores productivos
ministración pública mediante tradicionales, tierra, trabajo y capital
muchas formas, incluyendo siste- (Salvador, 2002).
mas en línea y los tradicionales;
como hablar con un representan- En fin, hay que recordar que el vapor
te de la administración vía telefó- fue a la industria como la electrónica
nica o presencialmente en una es a los sistemas de información, y al
oficina (el fin de las restricciones remontarse aún más en la historia, hay
espacio-temporales). que recordar que la administración
• Evaluar fácilmente los servicios pública fue diseñada a finales del si-
recibidos: el ciudadano puede pro- glo XVII con tecnología de esa época
veer retroalimentación respecto a (papel, lápiz e imprenta), que sopor-
los servicios recibidos. taba a los músculos (físico), mientras

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que las tecnologías modernas sopor- “e-governance” o “e-democracy” se


tan a la mente (abstracto). Por lo tan- refieren al paradigma tecnológico
to, la administración pública debe asociado a la prestación telemática
pasar de los átomos a los bits o, lo de servicios por parte de los poderes
que es lo mismo, del “brick to click” públicos, para:
(Negroponte, 1999:281).
• Proveer más y mejores prestacio-
Si se tiene en cuenta que el hecho de nes a los ciudadanos.
disfrutar de una buena disponibilidad • Proveer puntos de acceso unifi-
de información pública y privada, cados y sencillos para satisfacer
que es relevante para la ciudadanía, múltiples necesidades informati-
constituye un requisito previo indis- vas y de servicios.
pensable tanto para el ejercicio de los • Adicionar productividad, calidad
derechos del ciudadano como para la y valor a los servicios.
competitividad de la industria, la ad- • Proveer atención personalizada.
ministración pública tendrá que asu- • Resolver trámites, consultas, re-
mir que el reto del futuro reside en la clamos y sugerencias “en línea”.
educación y la formación. Por esta • Aumentar la participación ciuda-
razón, el conocimiento de las TIC dana.
resulta vital para la sociedad (Comi- • Aumentar la calidad y reducir el
sionado para la Sociedad de la In- costo de las transacciones dentro
formación, 1999). del Estado.
• Reducir el costo (en dinero, tiem-
po, molestia y carga anímica) de
GOBIERNO tramitaciones del público.
ELECTRÓNICO • Aumentar la transparencia de la
gestión pública.
Concepto
Estas expresiones, que se han difun-
Dado que el concepto de gobierno dido globalmente para referirse a la
electrónico se encuentra en continuo interacción telemática dentro del Es-
proceso de innovación, existe una tado y entre éste y la comunidad, re-
amplia variedad de definiciones que saltan la autoridad y el medio
no generan consenso (Ronaghan, tecnológico sobre el verdadero cen-
2002:81). Adicionalmente, las expre- tro de atención que debe ser el ciu-
siones “estado electrónico”, “gobier- dadano (Tesoro y Arrambari, 2002).
no digital”, “gobierno electrónico”,
“gobierno en línea”, “administración Una revisión, no necesariamente ex-
electrónica” y “estado digital”, equi- haustiva ni excluyente, de las dife-
valentes a las anglosajonas “electro- rentes definiciones encontradas
nic government” “e-government”, (Cardona, 2003:391-423) concluye

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que el concepto de gobierno electró- • Prestación de servicios públicos


nico engloba por lo menos los si- y acceso a la información públi-
guientes elementos: ca: que garantiza la atención de
los requerimientos efectuados por
• Implica innovación en las relacio- el ciudadano.
nes internas y externas del gobier-
no con: En lo que tiene que ver con las rela-
9 Otras agencias gubernamenta- ciones internas, se involucra un ter-
les. cer componente (Seifert y Petersen,
9 Sus propios empleados. 2001):
9 El sector privado en sus ám-
bitos lucrativo y no lucrativo. • Integración horizontal: que permi-
9 El ciudadano. te la creación de los servicios ex-
• Afecta la organización y función ternos a partir de la interacción
de gobierno en lo relativo a: entre distintas agencias de la ad-
9 Acceso a la información. ministración pública.
9 Prestación de servicios.
9 Realización de trámites. El desarrollo conjunto sobre los com-
9 Participación ciudadana. ponentes anteriores se debe traducir
• Busca optimizar el uso de los re- necesariamente en innovaciones de
cursos para el logro de los objeti- servicio al ciudadano, a las empre-
vos gubernamentales. sas y a los funcionarios (Valenti et
• Su implementación implica el al., 2003:168), tratando de alcanzar
paso por una serie de fases, no resultados en las áreas descritas grá-
necesariamente consecutivas. ficamente en la figura 1:
• Está relacionado con la aplicación
de las TIC. • G2G: relaciones entre agencias
• Es un medio, no un fin en sí mis-
gubernamentales, corresponde a la
mo.
coordinación interagencial. Aun-
que existe la definición de G2E en-
Esta definición implica la existencia
de relaciones internas y externas pro- tendida como las relaciones entre
pias de la gobernanza.11 las agencias gubernamentales y
sus empleados, siguiendo varios
En las relaciones externas se identi- autores12 se considera para la in-
fican al menos dos componentes:
• Participación ciudadana: que hace 11
Un interesante documento (Salvador, 2002) pre-
énfasis en la interacción entre ciu- senta otra perspectiva que coincide en su funda-
dadanos y representantes elegidos mento con la desarrollada en este documento y
en la que existen cuatro dimensiones: la inter-
para participar en la toma de de- na, la externa, la relacional y la promocional.
cisiones que afectan a las comu- 12
(Holmes, 2001; Marcet, 2002; Seifert y
nidades. Petersen, 2001).

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Coordinación

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Comercio Electrónico
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Personas
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Negocio

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Benchmarking

FIGURA 1. Relaciones de las interacciones en la internet*

vestigación como un subgrupo de en términos generales corresponden a


las relaciones G2G. las siguientes: presencia, interacción,
• G2B: relaciones entre las agen- transacción, transformación y parti-
cias gubernamentales y las empre- cipación democrática.
sas, para proveeduría de bienes y
servicios e intercambio de infor- Una aproximación gráfica de estas
mación. fases contrastando sobre el eje hori-
• G2C: relaciones entre las agen- zontal el nivel de compromiso ciu-
cias gubernamentales y el ciuda- dadano, sobre el eje vertical el nivel
dano para prestación de servicios de cambio organizacional, y en la
públicos e intercambio de infor- apotema del hexágono el costo de im-
mación. plementación, se puede observar en
la figura 2.
Lo anterior coincide con los plantea-
mientos de Gómez (2003:109-119) y
la definición de Baum y Di Mario
(2001).
*
Elaboración propia sobre la base de Alejandré y
Después de la cuidadosa revisión de Amoros (2000).
un grupo de estudios,13 se puede con- 13
(Baum y Di Mario, 2001; Fountain, 2001;
cluir que el gobierno electrónico se Hunter y Jupp, 2001; Ronaghan, 2002; Unión
Europea, 2001; OECD, 2001; Bourn, 2002;
está implementando a través de pro- Breen, 2000; Wescott, Pizarro y Schiavo-Cam-
yectos que tienen una serie de fases, po, 2001; Atallah, 2001; Layne y Lee, 2001;
no necesariamente consecutivas, que Camilleri, 2001).

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FIGURA 2. Fases del gobierno electrónico*

En la primera fase, de presencia, las tactar la institución vía correo elec-


agencias gubernamentales utilizan las trónico. 16 Hasta este nivel ya han
TIC para entregar información bási-
ca al público. Muchas agencias se en- *
Elaboración propia a partir de los estudios ana-
cuentran en esta etapa14 con una lizados. En particular la propuesta de la Unión
simple presentación desde la perspec- Europea (Unión Europea, 2001), la Asociación
tiva de la organización y ahora están Nacional de Administración Pública de Estados
cambiando hacia una perspectiva del Unidos (Ronaghan, 2002) y la perspectiva del
Gartner Group (Baum y Di Mario, 2001).
ciudadano,15 o lo que es lo mismo, 14
De acuerdo con las Naciones Unidas, en el 2002
desde una posición de oferta hacia una de 190 Estados evaluados, 169 tenían presen-
de demanda (Echeberría, 2000:736). cia en la WEB (Dutta et al., 2003).
15
Entre otros muchos ejemplos se pueden consul-
tar la página del gobierno de Cuba http://
En la segunda fase, de interacción, www.cubagob.cu/ (12 de abril, 2002), la pági-
las agencias amplían la capacidad na no oficial del gobierno de Afganistán http://
de los servicios que proveen a tra- www.gksoft.com/govt/en/af.htm (12 de abril,
vés de las TIC de tal manera que el 2002), la página del Ministerio de Trabajo y Se-
guridad Social del gobierno de Colombia http:/
ciudadano puede acceder a informa- /www.mintrabajo.gov.co (5 de junio, 2002).
ción crítica, así como a formatos que 16
Nuevamente, entre muchos ejemplos se pueden
puede “bajar”, y además puede con- consultar la página del Ministerio de Educación,

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llegado una gran cantidad de agen- paradigmas de cambio organizacional


cias.17 que han de seguirse. La funcionalidad
de las TIC las convierte en comple-
Una tercera fase más adelantada y mento de otros canales de atención,
en la que se encuentran las agencias permitiendo el concepto de ventanilla
más avanzadas,18 es la de transac- única y el sistema de agencias cruza-
ción, en la que las agencias adicio- das con servicios compartidos.
nan aplicaciones de autoservicio para
que el ciudadano pueda realizar trá- Finalmente, el Estado debe imple-
mites completos en línea.19 mentar el paso a la participación de-
mocrática que le permite al ciudadano
Hasta esta fase, el avance se genera
fundamentalmente por un salto tec-
nológico. Es decir, no se generan Cultura y Deporte del gobierno Español http://
www.mec.es (2 de marzo, 2002), la página de
implicaciones en las estructuras or-
la Universidad Autónoma de México http://
ganizacionales o funcionales de las www.unam.mx (20 de noviembre, 2001), la
agencias de la administración públi- ventanilla única del gobierno colombiano http:/
ca. Los proyectos de gobierno elec- /www.gobiernoenlinea.gov.co (9 de abril, 2002)
o la ventanilla única del gobierno de Brasil http:/
trónico se pueden adelantar hasta esta
/www.redegoverno.gov.br (6 de agosto, 2002).
etapa sin la generación de sinergias 17
De acuerdo con las Naciones Unidas, en el 2002
entre instituciones, ya que correspon- una docena de Estados se encontraban en esta
de a la automatización de las activi- etapa (Dutta et al., 2003).
18
De acuerdo con las Naciones Unidas, en el 2002
dades que se desarrollan de manera
17 Estados se encontraban en esta etapa (Dutta
independiente y “usan” al ciudadano et al., 2003).
como enlace entre las organizaciones. 19
Como ya se ha dicho, entre otros muchos ejem-
plos se pueden consultar la página del gobierno
británico http://www.ukonline.gov.uk (27 de
En la cuarta fase, que corresponde a
julio, 2002), la página del gobierno de Austra-
la transformación, el salto es cultural. lia http://www.dewrsb.gov.au (27 de julio,
Esta situación genera un reto mayor 2002), la página del gobierno de Nueva Zelanda
para su implementación porque impli- http://www.e-government.govt.nz (25 de julio,
2002) o la página del gobierno de Noruega http:/
ca una redefinición de los servicios y
/www.skatteetaten.un (25 de julio, 2002).
de la operación de la administración 20
En este nivel se encuentran muy pocos proyec-
pública. Crea una integración total en- tos, así que se plantean casos muy particulares
tre agencias y entre niveles regiona- como la página de la ciudad de Indianápolis en
USA http://www.indygov.org (10 de julio, 2002),
les, así como con el sector privado,
el portal único del gobierno de los Estados Uni-
las organizaciones no gubernamenta- dos de Norteamérica http://www.firstgov.gov (4
les y el ciudadano, permitiendo servi- de julio, 2002), el portal único del gobierno de
cios cada vez más personalizados. En Singapur http://gov.sg (20 de enero, 2002), el
portal único del gobierno de Canadá http://
esta fase se encuentran muy pocas
www.canada.gc.ca (20 de enero, 2002) y el caso
agencias en el ámbito mundial,20 pero de la ciudad de Barcelona http://www.bcn.es (6
aquellas que han logrado llegar, son de agosto, 2002).

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intervenir activamente en la defini- nidades a través de medios electróni-


ción de las políticas públicas a tra- cos (Ronaghan, 2002).
vés del ejercicio del voto y de la
revisión del quehacer político de los De estas iniciativas, tal vez la más
dirigentes elegidos.21 representativa es la democracia elec-
trónica (e-democracy), que correspon-
En estas fases se desarrollan diver- de a todas aquellas iniciativas que
sas iniciativas que se pueden agru- ponen énfasis en el proceso democrá-
par, de acuerdo con la afectación de tico y la participación ciudadana sin
la función del gobierno22 y la admi- restricciones espacio-temporales,
nistración, 23 como objetos de las usando las TIC como complemento,
TIC, en tres niveles: no en reemplazo, de los sistemas tra-
dicionales (Hacker y Van Dijk,
• Gobernanza electrónica 2001:240). El potencial de las TIC
• Gobierno electrónico estriba en el carácter no jerárquico
• Administración electrónica y cibernético que favorece la inte-
ractividad.
Esta clasificación también cobra sen-
tido cuando se revisa que el Estado, Son varias las acciones llevadas a
a partir de la participación ciudada- cabo en este ámbito, entre las que
na, expresada por canales democrá- cabe destacar la votación electróni-
ticos, toma decisiones en cabeza del ca,24 la interacción electrónica con
gobierno y las ejecuta a través de la
administración.
21
Existen varios ejemplos sobre aplicaciones de
Niveles participación democrática, entre los que se pue-
den contar la experiencia del gobierno catalán
con la Fundación Jaume Bofill http://
Gobernanza electrónica www.democraciaweb.org (5 de enero, 2002), los
esfuerzos hechos por el gobierno canadiense
La gobernanza no corresponde al http://www.elections.ca (7 de agosto, 2002), los
excelentes resultados obtenidos por el gobierno
gobierno como una entidad física, se de Nueva Zelanda http://www.elections.org.nz
entiende como el proceso mediante (7 de agosto, 2002), el pionero del tema Steven
el cual las instituciones, organizacio- Cliff http://www.e-democracy.org (4 de mayo,
nes y los ciudadanos se guían ellos 2002) o una fuente de direcciones interesantes
para el tema en http://www.publicwork.org/
mismos. La gobernanza electrónica 0_links.html (4 de mayo, 2002).
(e-governance), por lo tanto, corres- 22
Equipo que acompaña a la persona elegida po-
ponde a todas aquellas iniciativas que pularmente. Representa una voluntad pública y
ponen énfasis en la interacción entre tiene carácter decisor.
23
Órganos que toman decisiones públicas sin ha-
ciudadanos, agencias gubernamenta- ber sido escogidos popularmente.
les y representantes públicos, para 24
http://www.e-democracy.org (4 de mayo,
participar en el devenir de las comu- 2002).

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los estamentos legislativos,25 la rea- par en dos grandes aspectos, por un


lización en línea de referéndum,26 etc. lado el acceso de los ciudadanos a la
información y, por otro, la prestación
Gobierno electrónico de servicios públicos y trámites.

El gobierno electrónico (e-govern- En el primer aspecto la administración


ment) corresponde a todas aquellas pública recopila información que usa
iniciativas que implican el uso de las para sus propios fines y en la que la
TIC en la gestión interorganizacional sociedad tiene interés. Esta informa-
del Estado e incluye la definición, ción se puede agrupar en tres tipos:
coordinación, implementación y de- divulgativa, operativa y específica.
sarrollo de las políticas públicas (Ro-
naghan, 2002:81). Disponer de esta información a tra-
vés de mecanismos digitales impli-
Estas iniciativas en el ámbito de las ca beneficios como reducción de
políticas públicas se ejecutan a tra- costos de distribución, acceso sin
vés de: restricciones espacio-temporales,
disminución del tiempo de ciclo en
• Desarrollo de programas centra- la producción de la información,
dos en el ciudadano. incremento de la eficiencia, eficacia,
• Promoción de la participación efectividad y transparencia.
ciudadana.
• Mejora en la prestación de los En esta línea de acción, una de las
servicios electrónicos mediante su iniciativas de mayor éxito es la im-
análisis y evaluación, midiendo su plementación de los portales únicos27
eficiencia y comparándolos con de acceso a la información.
otras formas de prestación.
• Comparación y análisis del des- En el segundo aspecto, la prestación
empeño del gobierno electrónico. electrónica de servicios y trámites28
garantiza la provisión de servicios
Administración públicos a través del uso de las TIC.
electrónica Los llamados servicios en línea se
adaptan mejor a los usuarios y cum-
La administración electrónica (e- plen con sus expectativas pues elimi-
administration) corresponde a todas nan las barreras espacio-temporales.
aquellas iniciativas que implican el uso
de las TIC en la gestión de la admi-
nistración pública (Ronaghan, 2002). 25
http://www.democraciaweb.org (5 de enero,
2002).
26
http://www.elections.org.nz (7 de agosto, 2002).
Son varias las acciones llevadas a 27
Denominado “One Stop Shop”.
cabo en este ámbito y se pueden agru- 28
Denominado “Electronic Service Delivery”.

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El gobierno electrónico. Una herramienta estratégica de toma de decisiones

Iniciativas adelantadas en esta área ridos en la provisión de servicios a


pueden estar enmarcadas por ejemplo través de medios adaptados a las cir-
en el sector de la salud, la educación cunstancias (Shepherd, 1999). Ade-
o hacienda. más, para el caso de los países en
desarrollo, la evaluación de las apli-
Una de las principales actuaciones en caciones de las TIC supondrá la iden-
este ámbito es la creación de un portal tificación de retos y oportunidades
único que permita el acceso a todos críticas que si no son aprovechadas
los servicios o trámites que se puedan implicarán su irremediable retraso
solicitar o realizar a cualquier nivel gu- (Hallberg y Bond, 2001:4).
bernamental. Simplifica la interacción
del ciudadano con la administración De otro lado, la Unión Europea re-
pública, presentándola como una uni- comienda (Carelli, 2001:75):
dad e incrementando su eficiencia, efi-
cacia, efectividad y transparencia. • Acelerar la transformación de la
administración pública y la mejora
A pesar de las dificultades que la de los servicios gubernamentales
implantación de un proyecto de es- por medio de un uso más intensivo
tas características tiene, como por de las herramientas de las TIC.
ejemplo la necesidad crear confian- • Garantizar el acceso de todos los
za a través de sistemas de transac- ciudadanos comunitarios a la “in-
ciones seguras o la implementación formación vital” de sus gobiernos.
de la firma digital, es en esta área • Establecer canales seguros para
donde más adelantos se han logrado. la comunicación entre el ciudada-
no y la administración pública.
• Fomentar las asociaciones públi-
RELEVANCIA DEL co-privadas dirigidas al suminis-
CONCEPTO tro de servicios e información del
sector público.
Las TIC son un elemento fundamen-
tal del proceso de incorporación de las Adicionalmente, la OECD plantea
comunidades en la sociedad digital y, que las TIC ofrecen nuevas oportu-
por lo tanto, es responsabilidad de la nidades de negocios, incluso para las
administración pública generar polí- personas más modestas. Usadas am-
ticas que soporten esta incorporación. pliamente, proporcionan a las comu-
nidades medios para participar en
Esta responsabilidad la describen ins- nuevas fuentes de crecimiento eco-
tituciones como el Banco Mundial al nómico y de expresión, mientras que
definir, entre otras directrices para la en el camino se adquieren nuevas ca-
reforma del Estado, la promoción de pacidades. La administración públi-
sistemas eficientes y efectivos, reque- ca tiene la importante responsabilidad

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Diego Fernando Cardona Madariaga

de trabajar junto con el sector em- • Transacción: trabajar para que las
presarial y la sociedad civil para ase- necesidades y los requerimientos
gurar que estas oportunidades no se se expresen en las políticas defi-
pierdan (Johnston, 2000:15). nidas. Ejecutar trámites comple-
tos en línea, que no impliquen
Dentro de este espectro del gobierno integración interagencial.
electrónico y, en particular, en el sec- • Transformación: ejecutar todos
tor G2C, se han de tener en cuenta los los trámites en línea, gracias a la
diferentes roles que el ciudadano de- integración interagencial vertical
sempeña (Duivenboden, 2002: 50):29 y horizontal que obliga a la rede-
finición de las funciones y de las
• Solicitante de servicios e infor- organizaciones. “Concepto de
mación: con un comportamiento ventanilla única”.
diferente al del comprador tradi-
cional del sector privado, que
siempre actúa voluntariamente.30 29
Duivenboden en su texto los denomina “customer,
• Sujeto del Estado: es sujeto de subjet of the state, citoyen and voter”.
30
En este apartado no existe consenso sobre el uso
normas, regulaciones y decisio- del algún término en particular. Una buena
nes definidas por la administra- aproximación la tiene Fiorentini en su texto “Ad-
ción pública. ministración pública y ciudadano: la relación
• Participante: está en capacidad de de intercambio” (Chias, 1995), al hablar de tres
tipos de ciudadano:
participar activamente en los pro- • Ciudadano administrado: cuando hay bajo po-
cesos de definición de políticas. der y grado de sustitución (permisos, certifica-
• Elector: está en capacidad de ele- dos).
gir a sus representantes. • Ciudadano usuario: cuando hay equilibrio en
el intercambio (educación, salud).
• Ciudadano cliente: cuando hay alto grado de
En su posición de solicitante de ser- poder y sustitución (transporte).
vicios e información, el ciudadano Aún sin entrar a revisar diferencias entre cliente
tiene expectativas que se distribuyen (quien paga) y consumidor (quien se beneficia),
a lo largo de las fases de un proyecto lo que sí es claro es que no es recomendable
usar la palabra “cliente” en sustitución de la
de gobierno electrónico de la siguien- palabra “ciudadano” (Barzelay, 1992).
te manera:31 31
Adecuación del autor a partir de los plantea-
mientos de varios estudios de expectativas del
• Presencia: mantener informado al ciudadano (Clark, 2002; Cook, 2001), de la
ciudadano. Asociación Internacional para la Participación
Pública-IAP2-http://www.iap2.org/ (10 de
• Interacción: oír requerimientos y mayo, 2002), la política de atención al ciuda-
conocer las necesidades del ciu- dano del gobierno australiano (Gallop, 2002) y
dadano. Iniciar trámites, aunque de la revisión existente sobre metodologías de
el procesamiento final se tenga evaluación de los proyectos de gobierno elec-
trónico (Cardona, 2003). Es importante tener
que realizar a través de los cana- en cuenta que las expectativas son independien-
les tradicionales. Retroalimentar tes del posterior cumplimiento de las mismas
sobre los procesos emprendidos. por parte de los proyectos que se implementen.

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El gobierno electrónico. Una herramienta estratégica de toma de decisiones

• Participación democrática: imple- nuestros gestores públicos, desde una


mentar lo que el ciudadano decide. perspectiva de herramienta de apoyo
estratégica, debe pasar por lo menos
El cumplimiento o no de estas expec- por las siguientes dimensiones: geo-
tativas genera un nivel de satisfac- gráfica, nivel de competencias, ser-
ción con el servicio recibido, el cual vicios públicos y participantes.
se puede estudiar identificando los
motivos de las siguientes cuatro de-
ficiencias (Parasuraman, Zeithaml y Geográfica
Berry, 1994):
Más que la perspectiva geográfica,
• Desconocer lo que espera el ciu- debe quedar claro que existen varia-
dadano. ciones importantes en los resultados
• Establecer normas equivocadas. obtenidos en diferentes contextos
• Tener deficiencias en la prestación. culturales.
• Encontrar diferencias entre lo pro-
metido y lo servido. Los proyectos de gobierno electróni-
co adelantados en la Unión Europea
Una aproximación interesante plantea están siendo evaluados bajo metodo-
que la administración pública entró en logías desarrolladas para el contexto
la década de los años ochenta en la era geográfico europeo (Kerschot y
de la gestión; luego, en la década de Wauters, 2002:23).
los años noventa, entró en la era del
mercado, y finalmente, en la década Los proyectos definidos para el ám-
del principio de milenio deberá entrar bito de los países árabes también tie-
en la era de la gobernabilidad y de las
nen metodologías diferenciadas que
redes de colaboración (Mendoza,
1999), razón por la cual es importan- permiten tener en cuenta sus particu-
te revisar las implicaciones de la tec- laridades culturales, como por ejem-
nología en la gestión pública. plo el hecho de que los gobiernos
africanos, altamente burocratizados,
A partir de las anteriores premisas con limitadas capacidades tecnológi-
se observa que el gobierno electróni- cas y metodologías autoritarias para
co es un concepto clave que nuestros la toma de decisiones, deben ser eva-
gestores públicos deben tener en luados desde perspectivas diferentes
cuenta en esta entrada de milenio. a las de otras regiones del mundo
(Atallah, 2001:14).

LAS DIMENSIONES DE Los países de la región Asia-Pacífi-


ANÁLISIS co también hacen énfasis en las dife-
rencias que se encuentran al intentar
Una aproximación al concepto de realizar el diseño, implantación y
gobierno electrónico por parte de posterior evaluación de proyectos de

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gobierno electrónico, pasando por la estudios sobre el estado de desarro-


caracterización a partir de variables llo de las iniciativas en administra-
como la cantidad de población, el ción electrónica como el adelantado
ingreso per cápita, el nivel de corrup- por la Universidad de Brown (West,
ción, etc. (Wescott, 2001:31). 2001) se ejecutan sobre la base de
la desagregación geográfica.
Al aproximarse a la realidad latinoa-
mericana, el gobierno electrónico debe Con la anterior descripción queda
tener en cuenta ciertas condiciones claro que la dimensión geográfica es
únicas, necesidades y obstáculos. Por relevante en el estudio de las TIC en
ejemplo, una arraigada tradición oral, la administración pública.
la falta de infraestructura, los altos
niveles de corrupción, la falta de sis-
temas educativos y el desigual acceso Nivel de competencias
a la tecnología, expresados en dife-
rencias en el acceso al conocimiento En cualquier proceso de valoración
y a la información (Hachigian, de las iniciativas de gobierno elec-
2002:36). trónico, es importante tener en cuen-
ta que el gobierno es grande,
También se observa que estudios complejo y confuso. Está profunda-
globales relacionados con temas mente estratificado y tiene miles de
como por ejemplo niveles de corrup- instituciones públicas y jurisdiccio-
ción (Transparencia Internacional, nes políticas que coinciden parcial-
2002:11); el índice de gobierno elec- mente unas con otras (Osborne y
trónico desarrollado por la United Plastrik, 1998). Por otro lado, en la
Nations Online Network in Public perspectiva del ámbito regional so-
Administration and Finance (Rona- bre el cual se tiene jurisdicción polí-
ghan, 2002); el Global Competiti- tica, existen diferentes niveles de
veness Report (GRC) (Cornelius, competencias (López 1990:380)
2003:696); 32 el Human Develop-
ment Index (HDI) del 2001 (UNDP, Como se observa en varios estudios
2001), dedicado a la evaluación del del ámbito europeo relacionados con
impacto de la tecnología; el Networ- la evaluación de las iniciativas en ad-
ked Readiness Index (NRI) (Dutta, ministración electrónica (Kerschot y
Lanvin y Paua, 2003:350), la cali- Pote, 2001:23; Kerschot y Wauters,
dad política (CIFP, 2002); la divi-
sión digital (Figueres, 2001:36); el
estudio realizado por The Economist
Intelligence Unit, que anualmente
32
Estos datos y otros más de interés pueden
consultarse en http://www.weforum.org/site/
ha venido generando un índice de e- knowledgenavigator.nsf/Content/ (15 de agos-
readiness (The Economist, 2002), o to, 2003).

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El gobierno electrónico. Una herramienta estratégica de toma de decisiones

2002:35), cada servicio público se la Constitución de la Unión Eu-


puede estudiar asociado con un pro- ropea (Trías, 2003). En el caso
veedor único y un nivel administrati- latinoamericano, la formaliza-
vo relevante. La misma OECD (1999) ción de la Organización de los
ha estimado como necesaria la clasi- Estados Americanos (OEA,
ficación de las iniciativas en los nive- 1948:36). En el caso africano la
les municipal, regional y nacional. Comunidad Económica de los
Estados Africano-Occidentales.33
Esta clasificación es importante ha- En el ámbito mundial podría ho-
cerla, ya que existen claras diferen- mologarse a la conformación de
cias entre los resultados que se las Naciones Unidas (UN,
obtienen en diferentes niveles de go- 1946:29).
bierno (West, 2000), además de que • Nacional o estatal: nivel en el que
proyectos pioneros han detectado esta se toman decisiones que afectan
variable como clave para la implemen- a toda una nación. Es claro que
tación de las iniciativas de adminis- corresponde al gobierno propio de
tración electrónica (Alamango, cada país, como por ejemplo el
Zammit y Scicluna, 2000:74; Larsen gobierno central del Estado espa-
y Rainie, 2002:20). ñol (López, 1990).
• Autonómico o regional: en este
Esta situación se ha presentado tam- nivel se incorpora una amplia
bién en el caso latinoamericano. En gama de agrupaciones regionales
particular el peruano en un estudio en los países. Por ejemplo, en el
sobre las perspectivas de la sociedad caso español, las comunidades
de la información (Bustamante, autónomas, en algunos casos las
2002:194), y el colombiano con un diputaciones y las provincias
estudio sobre el impacto de las TIC (López, 1990). Para el caso pe-
(Arteta, 2002). Adicionalmente se ruano, los departamentos (Con-
asume por parte del Banco Interame- greso de la República, 1999) que
ricano de Desarrollo (Dinsdale, también se repiten en Colombia,
Chhabra, y Rath-Wilson, 2002:63). además de los denominados Con-
sejos Regionales de Planificación
En los anteriores términos, los nive- (Pérez, 1991:145).
les de competencia se pueden esque- • Local o municipal: es el nivel de
matizar como sigue: gobierno expresado principalmen-
te por el municipio y que, depen-
• Supranacional: nivel en el que
se toman decisiones de manera
conjunta y que afectan a más de 33
The Economic Community of West African
una nación. Claros ejemplos co- States – por sus siglas en inglés http://
rresponden a la formalización de www.ecowas.int/ (8 de septiembre, 2003).

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Diego Fernando Cardona Madariaga

diendo de las diferentes formas de En los anteriores términos, queda cla-


urbanización que se han produci- ro que la dimensión de los trámites
do en los países, pueden llegar a permite obtener una valoración con-
convertirse en áreas metropolita- sensuada en la implementación de las
nas (Orellana, 2003: 595) o man- TIC en la administración pública.
comunidades (Congreso de la
República, 1999). En los munici-
pios es factible encontrar niveles Participantes
de gobierno aún más desagrega-
dos, como por ejemplo en Colom- Al revisar los elementos asociados al
bia las Juntas de Acción Local concepto de gobierno electrónico
(Pérez, 1991), o en Perú los lla- (Cardona, 2003) se observa que esto
mados distritos municipales (Con- implica innovación en las relaciones
greso de la República, 1999). internas y externas del gobierno con:
otras agencias gubernamentales, sus
propios empleados, el sector priva-
Servicios do en sus ámbitos lucrativo y no lu-
crativo y el ciudadano.
Al revisar los elementos asociados al
concepto de gobierno electrónico De lo anterior se deducen los cuatro
(Cardona, 2003:391-423) se obser- participantes que se deben tener en
va que: cuenta en el diseño e implementación
de cualquier proyecto de gobierno
• Afecta la organización y función electrónico y en su posterior etapa
de gobierno en lo relativo a: ac- de evaluación y control.
ceso a la información, prestación
de servicios, realización de trámi- En cuanto a las agencias gubernamen-
tes y participación ciudadana, si tales, y a partir de una aproximación
se restringen los servicios al ac- simplista de gobierno (Fabra Valle,
ceso a la información pública, la 1998), el sistema de democracia re-
prestación de servicios y la reali- presentativa que se ha adoptado en la
zación de trámites, de acuerdo con mayoría de las naciones a partir del
la Unión Europea (Kerschot y siglo XIX implica la división del po-
Wauters, 2002). der del Estado en tres ramas:

La valoración de esta dimensión for- • Poder legislativo: su función es-


ma parte de los elementos definidos pecífica es la sanción de las leyes.
como parámetros dentro de la inicia- • Poder ejecutivo: es el poder ad-
tiva e-Europe de la Comisión Euro- ministrador el que ejecuta o pone
pea (Unión Europea, 2001:4; Unión en vigencia las leyes y controla
Europea, 2000:17). su cumplimiento.

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El gobierno electrónico. Una herramienta estratégica de toma de decisiones

• Poder judicial: es el encargado • La función ejecutiva es aquella


de la administración de justicia. actividad estatal que es desarrolla-
Está desempeñado por la Corte da en forma continua y permanen-
Suprema de Justicia y por los tri- te. Le corresponde, por una parte,
bunales inferiores (cámaras de la determinación, dirección y co-
apelaciones y tribunales de prime- ordinación de la política general
ra instancia). del Estado, y por otra parte, el de-
sarrollo de disposiciones jurídicas
Ahora bien, la expresión “división de superiores, ya sea en forma gene-
poderes” no se ajusta exactamente a ral o particularizada, a efectos de
la realidad. En efecto, la diversidad gestionar los asuntos públicos.
de órganos y funciones del Estado no • La función legislativa es aquella
determina de manera alguna la divi- actividad estatal que, manifesta-
sión del poder. El poder del Estado da conforme a la Constitución, las
es uno solo. Lo que se divide son los leyes y los reglamentos de las cá-
órganos que ejercen ese poder y las maras, tiene por objeto la produc-
funciones que se les atribuyen. Por ción y sanción de actos jurídicos
ello, el poder del Estado es único e de naturaleza legislativa.
indivisible, pero la actividad de ese • La función judicial o jurisdiccio-
poder se realiza mediante diversos nal es aquella actividad estatal en-
órganos a los que se confían diferen- cargada de la actuación y el
tes funciones. mantenimiento del ordenamiento
jurídico, mediante la determinación
Estos tres poderes, independientes y posterior aplicación del derecho
unos de los otros, deben en princi- al caso concreto, para la solución
pio obrar en armonía, cada uno ejer- de conflictos surgidos entre los
ciendo las atribuciones que la miembros de la comunidad, y para
constitución les otorga y sin entro- la prevención y represión de las
meterse en las funciones del otro conductas antisociales que que-
(Bovero, 2002: 175). brantan dicho ordenamiento.
• La función contralora es la ac-
En este mismo orden de ideas, las tividad de control que tiene lugar
funciones del Estado son “las diver- entre los detentadores del poder,
sas actividades que éste desarrolla en a través de las interrelaciones que
el ejercicio o en el cumplimiento de surgen entre los órganos estata-
sus fines”, a través de las cuales vive les, como consecuencia de la des-
y se actualiza la competencia del concentración del poder, y que
Estado. Desde esta perspectiva se tiene por objeto procurar el equi-
pueden distinguir determinadas fun- librio entre los detentadores del
ciones estatales de carácter principal mismo y el respeto a las bases fun-
(Kaplan, 1996:29), a saber: damentales del Estado de derecho.

Univ. Empresa, Bogotá (Colombia) 2 (3, 4, 5): 20-45, mayo de 2004


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Diego Fernando Cardona Madariaga

Esta función es ejercida por las di- para un nuevo tipo de sociedad: la
versas agencias gubernamentales. sociedad del conocimiento.

Aunque las diferentes ramas del po-


der tienen una función principal, es BIBLIOGRAFÍA
posible que ejerzan más de una fun-
ción; sin embargo, las agencias gu- Alamango, H., Zammit, J. y Scicluna,
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