Guia de Clase 16 Contabilidad General

REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-16
Versión: 1
CONTABILIDAD GENERAL
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GUÍA DE CLASE-16
Módulo de Formación: CONTABILIDAD GENERAL

MANEJO DEL PUC Y LA CONTABILIZACIÓN DE CUENTAS
Unidad de aprendizaje 16:
Contabilizar los hechos económicos de la organización de
Resultado de Aprendizaje: acuerdo con las normas y políticas organizacionales
DEPRECIACION
CONTENIDO
1. Ajuste por Depreciación de Activos fijos………………………………………2

2. Métodos para calcular el valor de la depreciación……………………………2
3. Método de línea recta…………………………………………………………….2
4. Ejercicios de cálculo de depreciación………………………………………….3
5. Registro contable…………………………………………………………………3
6. EVALUACION…………………………………………………………………….4
7. TALLER PRACTICO……………………………………………………………..5
8. TALLER DE PROFUNDIZACION………………………………………………7
Depreciación
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1. AJUSTE POR DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
La depreciación es el gasto que debe asumir una

empresa a medida que sus activos fijos se desgastan
por el uso (vida útil). El activo se puede consumir
totalmente durante su vida útil, en caso contrario se
puede considerar su valor residual o de salvamento
teniendo en cuenta el valor que tendrá el activo al
finalizar su vida útil.
VIDA UTIL: Es el tiempo durante el cual los activos fijos le generan un ingreso,
utilidad o servicio a la empresa. Para determinar la vida útil se debe considerar la
reglamentada por el Estatuto Tributario, donde se tiene en cuenta las características
de fábrica, los avances tecnológicos y el deterioro por el uso y el tiempo de servicio.
ACTIVO DEPRECIABLE VIDA UTIL % DEPRECIACION ANUAL

Construcciones y 20 años 5%
Edificaciones 10 años 10%
Maquinaria y Equipo 10 años 10%
Equipo de Oficina 5 años 20%
Equipo de Computación 5 años 20%
Flota y equipo de
transporte
NOTA: La depreciación de inmuebles, debe calcularse sin tener en cuenta el valor

del terreno, ya que los terrenos se contabilizan por separado y no son
depreciables.
2. MÉTODOS PARA CALCULAR EL VALOR DE LA DEPRECIACION
La depreciación se calcula sobre el costo de los bienes que incluye el precio de

compra más las adiciones necesarias para colocarlo en funcionamiento. Los métodos
más importantes y de uso más frecuente, son:
3. MÉTODO DE LÍNEA RECTA:
Depreciación
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Se liquida por un valor constante para los años de vida de los activos. Por eso se
denomina línea recta porque todos los años su valor es igual. Se utiliza la siguiente
fórmula:
Depreciación anual: Costo del Activo

Vida útil
Depreciación mensual: Costo del Activo x Numero meses

Vida útil x 12
Depreciación Diaria: Costo del Activo x No. Días

Vida útil x 360
4. EJERCICIOS DE CaLCULO DE DEPRECIACION
El 1 de Febrero de 2002 se compra un edificio por $80.000.000.oo de los cuales

$20.000.000.oo corresponde al terreno, calcular la depreciación al 31 de Diciembre
del 2002.
Valor que se registra en Edificios 80.000.000.oo – 20.000.000.oo = 60.000.000.oo
Depreciación en 11 meses: 60.000.000.oo x 11 = $ 2.750.000.oo

20 x 12
2. EJERCICIO:
El día 14 de marzo del 2002 se compra muebles y enseres para uso de la oficina por
valor de $8.000.000.oo con Iva incluido. Calcular la depreciación Diaria (al 30 de
Marzo), Mensual (por el mes de Abril y Anual (Al 31 de Diciembre/02)
DEPRECIACION ANUAL: 8.000.000.oo = 800.000.oo

10
DEPRECIACION MENSUAL = 8.000.000.oo x 1 = 66.667.oo

10 x 12
DEPRECIACION DIARIA = 8.000.000.oo x 16 = 35.556.oo

10 x 360
5. REGISTRO CONTABLE
Depreciación
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La depreciación se considera una perdida de valor de los activos fijos (Propiedad,

planta y Equipo) y representa un gasto para la empresa, se debe elaborar un asiento
de ajuste donde se debita una cuenta de Gastos y se acredita una cuenta de
Depreciación acumulada.
AJUSTE POR DEPRECIACION
CODIGO CUENTAS DEBE HABER

5160 DEPRECIACIONES
516005 Edificios 800.000.oo 800.000.oo
1592 DEPRECIACION ACUMULADA
159205 Edificios
6. EVALUACION
TÉCNICAS E
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACIÓN INSTRUMENTOS
DE EVALUACIÓN
Evidencias de conocimientos
- Conceptualización sobre los activos y
la depreciación. - Identifica las diferentes clases de activos
- Conceptualización de normas vigentes - Conoce los métodos de cálculo y valores de Taller G16
de Colombia y procedimientos depreciación
organizacionales.
Evidencias de Desempeño
- Observación en la liquidación de la - Liquida la depreciación de activos fijos de acuerdo Actividad en clase
depreciación de activos fijos con la normatividad colombiana vigente Taller G16
Evidencias de Producto
- Contabilización de la depreciación - Realiza operaciones contabilizando la depreciación
Taller G16
y analiza los resultados obtenidos.
7. TALLER PRÁCTICO
1. ¿Qué son activos fijos?
2. Cuáles son los activos depreciables?
3. Cuáles son los activos no depreciables?
4. Que es un activo agotable?
Depreciación
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Determinar el valor en libros de los siguientes activos fijos mostrando el cálculo de la

depreciación acumulada (teniendo en cuenta el cuadro de vida útil) su posterior
contabilización en cuentas T y procediendo a expresar un análisis de estos
resultados
 compramos un Edificio en Febrero 27 de 1.984 por $ 185.887.000 el 25 % a

Crédito
 compramos un Terreno en Bogotá por $ 35.111.000 el 29 de Enero de 2.000 a
Crédito el 70 %
 compramos Montacargas el 28 Marzo de 2.005 por $ 36.550.000 de Contado el
10%
 compramos Muebles y Enseres por $ 3.885.000 a Crédito el 20 de Julio de
2.001
 compramos una Tracto mula en Enero 2 de 2.003 Contado 20 % por $
200.000.010
 compramos un Torno por $ 5.567.800 el 29 de Febrero de 1.988 18% Contado.
 compramos Equipo de Computo por $ 6.001.000 en Diciembre 31 de 2000 de
Crédito.
8. TALLER DE PROFUNDIZACION
 Lea el artículo sobre los activos fijos que se encuentra al finalizar la guía.
 Depreciación por método línea recta de Propiedad Planta y Equipo por un

mes a 31 diciembre.
 Escritorio $ 500.000
 Local comercial $80.000.000
 Terreno $ 7.500.000
 Computador $ 1.800.000
 Maquinaria $10.000.000
 Se amortiza vr $140.000 correspondiente al mes por la póliza de sustracción y

hurto.
Depreciación
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 Diferir la publicidad de la empresa XYZ contratada por la suma de $

5.350.000 toma la decisión la Junta directiva de la compañía, para
amortizarla a 5 años
 Efectuamos CAUSACION por servicios públicos así:
 Energía ENERTOLIMA Nit 890.465.745-5 $120.000

 Agua y alcantarillado IBAL Nit 800.089.809-6 $ 65.000
 Teléfono TELECOM Nit 890.228.745-4 $180.000
8. Activos Fijos
Los activos fijos de una empresa son todos aquellos bienes que esta posee y
los destina para su uso particular. Tienen que ver con el normal desarrollo de
su objeto social, no están destinados para la venta, son de naturaleza casi
permanente que además pueden ser de dos clases Activos Tangibles y
Activos Intangibles.
Los Activos Fijos Tangibles, igual que cualquier cosa u objeto tangible, tienen la particularidad de ser
fácilmente apreciables por los sentidos, pueden verse y tocarse, pueden ser grandes o pequeños, pero
en cualquier caso, son cosas materiales que ocupan un espacio y tienen un valor de acuerdo con sus
propiedades físicas, su grado de utilización y su valor de mercado, influido por las mayores o menores
ventajas comparativas, acordes con el rendimiento que presten, en un sector o en otro de la economía
de un país o región.
 Los activos fijos tangibles se dividen a su vez en Depreciables, No Depreciables y Agotables

Renovables y No renovables.
Terrenos: La cuenta terrenos es el único activo fijo tangible que normalmente no está sujeto a
depreciación o agotamiento, el Terreno solo tiene un valor como superficie, de manera que el valor de
cualquier Terreno esta dado por su superficie, sobre la cual se puede construir algo con destinación
especifica y su ubicación hace que se valorice, nunca disminuye su valor.
8.1 Depreciables
Esta constituido por aquel grupo de Activos Fijos como Maquinaria, Edificios y Construcciones en
General, Muebles, Enseres, Vehículos, Equipos de Computo y Comunicaciones etc. los cuales son
utilizados por la empresa.
Depreciación
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8.2 Agotables, Renovables y No renovables

Son Activos fijos que normalmente tienen que ver con la naturaleza, es decir son 100% naturales, por
ejemplo Árboles Maderables, Yacimientos de Minerales, Petróleo, agua Etc.
 Los Activos Fijos Intangibles son aquellos activos que no tienen ninguna forma física pero que
tienen un valor a causa de los derechos o privilegios que confieren al dueño o que lo identifican
dentro de un contexto industrial, Comercial o de Servicios, y que definen un comportamiento en
el mercado, generando mas o menos valor de acuerdo con el comportamiento de este y el
grado de influencia en la recordación del Público, sujeto de la destinación de un Producto o
Servicio definido.
Los Activos Intangibles son las Marcas, los Lemas, los Personajes, las Patentes, el Good Will, (léase
Buen Nombre), el Know How (léase Saber Hacer), la Calidad de una marca caracterizada por un Logo,
en fin todo lo que identifique mi empresa a través de un producto, en sectores más específicos, a nivel
Colombia se maneja un concepto adicional de Activo Intangible llamado PRIMA (léase negocio
acreditado, ya sea por su ubicación u otras características adicionales que le dan este valor adicional de
negociación).
8.3 Compra de Terrenos

Para la Contabilización de la compra o adquisición de un terreno se debe utilizar la cuenta TERRENOS
debitándose en su totalidad por todos los conceptos que se generaron para la compra, tales conceptos
se denominan Costos de Adquisición, definidos como sigue:
 El precio Básico de Compra del Terreno.

 Cualquier tipo de comisión pagada por quien compra, para adquirir el terreno.
 Cualesquier Costos de Indagación sobre el Legal Titulo que posee el vendedor sobre dicho
bien, todos estos en que haya incurrido el comprador para asegurarse de estar adquiriendo un
Terreno Saneado, libre de cualquier lió Jurídico, o prestaciones de terceros sobre dicho activo.
 Cualquier valor pagado a titulo de impuesto al Estado, por parte del comprador, por concepto
de traspasos de la propiedad del Terreno.
 El valor del Impuesto Predial acumulado o no que recaiga sobre este bien y que haya pagado el
comprador.
 Los Costos de escrituración, Notariales y Legales incurridos y pagados por el comprador.
NOTA: EN NINGUN CASO SE DEBEN CARGAR A LAS CUENTAS DE GASTOS, TODOS O

ALGUNO DE LOS DESEMBOLSOS HECHOS PARA ADQUIRIR UN TERRENO. TODOS ESTOS
PAGOS SE CONSIDERAN COSTOS Y POR LO TANTO DEBEN CARGARSE COMO UN MAYOR
VALOR DEL TERRENO E IRAN SUMADOS EN LA CUENTA TERRENOS MEDIANTE UN DEBITO A
ESTA CUENTA, CON SU RESPECTIVA CONTRAPARTIDA CAJA, BANCOS O CUENTAS POR
PAGAR.
Depreciación
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8.4 Compra de Terreno y Edificio

Cuando se compra un edificio normalmente se adquieren dos activos la construcción como tal, y el
terreno sobre el cual esta ubicado, si la negociación se realizo por separado, es decir, un valor por la
construcción y otro por el terreno, situación esta, que es poco frecuente y casi improbable, se deben
registrar en cuentas separadas una para Terrenos y la otra para Construcciones y Edificaciones, si la
negociación no se realizó de esta manera, el valor de este, todos los costos en que se haya incurrido
para la adquisición de este edificio y este terreno, definidos como un todo, o un solo bien, se deberá
registrar en la cuenta Construcciones y Edificaciones, definiendo la subcuenta para determinado bien,
con un débito a esta y la contrapartida o sea, un crédito, contra el Banco, una Cuenta por Pagar, una
Obligación Financiera o un Aporte Social.
La compañía XYZ adquiere un terreno por $ 78.658.889 a crédito el 70.70% e incurrió en los
siguientes costos:
 Comisiones de negociación $ 5.444.128.12

 Impuestos de traspaso $ 1.352.885,oo
 Gastos de notariado y registro $ 58.880,oo
 Gastos notariales y de escrituración $ 7.852.998,oo
 Impuesto predial acumulado asumido $ 3.111.234,oo
CONTABILIZAR SEGÚN LO VISTO ANTERIORMENTE
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8.5 Compra de Otras Clases de Activos Fijos Depreciables

Con respecto a la adquisición de los activos fijos, para la contabilización de cualquier activo
depreciable, se aplican los mismos principios ya vistos bien sea, un camión, una maquina de escribir, un
torno o cualquier otro, utilizando la cuenta del activo respectivo (camión de reparto, equipo de oficina,
entre otras) la cual debe debitarse por el costo total de la compra, por lo consiguiente los costos
incluirán:
 El precio del costo básico

 Un flete que se pague para adquirir el activo
 Cualquier impuesto de ventas municipal, departamental o nacional
 Cualquier costo de instalación para poner en servicio el activo
8.5.1 Otras Contabilizaciones Respecto De Los Activos Fijos Depreciables
Existen dos aspectos principales en la contabilización de activos fijos mientras permanecen en poder de
una compañía, el primero se refiere, a la contabilización de los dineros desembolsados después de
haber sido adquiridos, para el pago de conceptos inherentes al activo, los que se tomarán como un
mayor valor del costo y el segundo, el caso de la depreciación, por lo siguiente dividiremos esta sección
en dos partes, la primera de las cuales tratará de los desembolsos para el activo fijo.
8.6 Desembolsos para Activos Fijos
TERRENO Cuando una compañía realiza desembolsos relacionados con el terreno
(después de su compra) estos podrán ser los siguientes:
1. Para mantenimiento y reparaciones normales: los desembolsos que se relacionan

con el cuidado de los suelos reparación de pavimento arreglos menores, etc. se
consideran gastos, deben ser cargadas a una cuenta apropiada de gastos ( tal como
mantenimiento y reparaciones de terreno ) en el periodo en que se incurra en ellos.
Otro desembolso relacionado con el terreno es el pago de los impuestos sobre la
propiedad, y este por supuesto, también debe contabilizarse al gasto.
2. Mejoras: Cuando se realiza a un terreno cambios permanentes o relativamente

permanentes, este se conoce con el nombre de mejoras, los desembolsos para
mejoras no deben considerarse como gasto, sino capitalizarse y cargarse a la misma
cuenta del Terreno.
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8.7 Depreciación
Proceso para asignar de forma sistemática y racional, al gasto, una parte del
costo de un bien de capital a lo largo de su periodo de vida útil. La
depreciación representa la disminución del potencial de utilidad, de los activos
invertidos en un negocio, ya sea por la pérdida de su valor debida al desgaste
físico derivado de la utilización habitual del bien -como en el caso de la
maquinaria o por el deterioro que provoca la acción de los elementos -como en
el caso de un edificio antiguo o la erosión de la tierra- o debido a la
obsolescencia causada por cambios tecnológicos y la introducción de nuevas y
mejores máquinas y métodos de producción.
La depreciación acumulada desde el momento de adquisición de un bien se va anotando en la cuenta

de balance de la empresa como una disminución del costo de ese activo. La diferencia se conoce como
"valor contable o en libros". La contrapartida de esta depreciación se computa al gasto mensual.
En contabilidad se utilizan distintos métodos para calcular el valor que debe cargarse en este concepto.
El método más utilizado es el de amortización lineal, que consiste en aplicar una tasa de depreciación
constante para todo el periodo de vida de los activos.
Cuando el bien no se utiliza de forma constante a lo largo de su tiempo de vida se utiliza el método de
amortización real: se computa en concepto de depreciación el desgaste real al que se ha sometido la
máquina -por ejemplo- en función de la cantidad de unidades que ésta ha producido, sobre el total de
unidades que puede llegar a producir. Por lo tanto, la depreciación se expresa en términos de
unidades producidas.
Existen métodos para el cálculo de la depreciación que permiten acelerar el consumo de la vida útil del
bien, con este sistema de amortización, que consiste en aplicar una tasa de amortización mayor los
primeros años de vida útil que durante los últimos años, se reconoce el fenómeno de la obsolescencia.
8.7.1 Vida Útil
Se considera vida útil, contablemente hablando a unos estándares predefinidos a nivel general
expresados en términos numéricos que corresponden a los años y porcentuales que hacen referencia al
promedio del valor de desgaste anual que puede presentar un bien considerado para la empresa como
activo fijo; los valores prefijados como vida útil, hacen referencia al tiempo máximo de duración que
debe tener un activo fijo al servicio de una empresa.
A continuación encontraran una relación detallada y agrupada de los diferentes activos fijos que puede
tener una empresa junto con su promedio general estimado, expresado en años posibles de uso o
utilización
Depreciación
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Es importante aclarar que la vida útil estimada, no aplica como tal, a economías como la nuestra, dado
que no existe el concepto arraigado de ENTRAR EN DESUSO POR EDAD para cualquier activo fijo; el
ejemplo mas claro es que mientras que en economías mas organizadas como la de Estados Unidos
existen unos lugares llamados “cementerios” a donde se deben llevar los vehículos al termino de su
vida útil, es decir, cuando cumplan cinco años de uso; en nuestro país y nuestras carreteras es muy
frecuente ver vehículos en excelentes condiciones físicas, a pesar de que llevan diez, veinte, treinta y
hasta mas de sesenta años de utilización constante; estos vehículos, tienen unos costos para nuestro
medio adicionales, como por ejemplo ser clásicos, y a pesar de los años tener casi mejores condiciones
que uno nuevo.
CUADRO COMPARATIVO DE Años de Vida Útil ( AVU )
ACTIVO FIJO AVU %

CONSTRUCCIONES Y
20 5
EDIFICACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO
10 10
MUEBLES Y ENSERES
BARCOS, TRENES Y AVIONES 10 10
VEHÍCULOS
5 20
EQUIPOS DE COMPUTO
El anterior cuadro comparativo, es la base fundamental, para poder llevar a cabo los cálculos de la
depreciación mensual con el método de mayor reconocimiento y utilización en nuestro medio que es el
METODO DE LINEA RECTA.
Si se observa con atención, se puede percibir que los años de vida útil de estos grupos son
inversamente proporcionales al porcentaje que representa el desgaste o depreciación anual.
8.7.2 Métodos De Depreciación

Existen diferentes métodos de depreciación de activos fijos, a saber:
 METODO DE DEPRECIACION LINEA RECTA

 METODO DE DEPRECIACIÓN SUMA DE LOS DIGITOS DE LOS AÑOS
 METODO DE DEPRECIACIÓN SALDOS DECRECIENTES O REDUCCIÓN DE
SALDOS
 METODO DE DEPRECIACIÓN DOBLE SALDO DE DECLINACION
Depreciación
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 METODO DE UNIDADES DE PRODUCCION
8.7.2.1 Método De Línea Recta
De los métodos anteriormente nombrados y que son debidamente reconocidos, el de mayor utilización
en nuestra economía es el METODO DE DEPRECIACION LINEA RECTA consistente en la aplicación de un
valor o tasa promedio, calculado en base a los años de vida útil y que se considera como el desgaste
anual, mensual o diario en partes iguales hasta alcanzar los años de vida útil y que solo se ve alterado,
o afectado, cuando se incurre en aplicarle o adicionarle un costo al activo lo suficientemente
representativo respecto del costo histórico o valor de adquisición del activo fijo. Ejemplo cuando a un
vehículo se le realiza una reparación de motor, o a una maquina un mantenimiento etc, el valor para
que sea representativo no debe ser inferior al 10 % del costo histórico en términos generales, salvo que
se haga mediante una autorización directa de las directivas de la empresa.
La cuota de depreciación por este método se obtiene dividiendo el costo histórico menor el valor de
salvamento por la vida útil del activo.
El valor de salvamento es un valor que se le asigna al bien a depreciar realizando una estimación
respecto de lo que puede valer dicho bien al finalizar su vida útil. Este valor bien puede ser 0
Costo  valor de salvamento

D
vida útil
EJEMPLO: Compramos un vehículo cuyo costo histórico fue $20.000.000, fue adquirido el día 13 de
enero de 2002. valor de salvamento $2.000.000 calcular su depreciación a 31 de diciembre de 2004
Primero se calcula el tiempo transcurrido entre la compra y la fecha de depreciación
2004 12 31
- 2002 01 13
2 11 18
+1
2 años 11 meses 19 días
Luego se aplica la fórmula separando años, meses y días para al final sumar las depreciaciones
20.000.000  2.000.000 18.000.000

D   3.600.000 x2  $7.200.000
5 5
Depreciación
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20.000.000  2.000.000 18.000.000

D   300.000 x11  $3.300.000
60 60
20.000.000  2.000.000 18.000.000

D   50.000 x19  $950.000
360 360
Total de la depreciación LINEA RECTA $7.200.000 + 3.300.000 + 950.000 = $11.450.000
8.7.2.2 El Método De Suma De Los Dígitos
consiste en aplicar sobre el valor por depreciar una fracción cuyo denominados es la suma de los
dígitos de los años de vida útil y el numerador es el número de años que le restan de vida al activo.
Por ejemplo, para un activo cuya vida útil es de cinco (5) años, la suma de los dígitos será: 5 + 4 + 3 +
2 + 1 = 15, para determinar la fracción se aplica como numerador los años que le restan al activo. Al
primer año la fracción es 5/15, para el segundo quedan 4; entonces la fracción es 4/15 y así
sucesivamente.
El año que se este transcurriendo se divide en partes iguales como se realiza en la línea recta.
enero de 2002. valor de salvamento $-0- calcular su depreciación a 31 de diciembre de 2004
2004 12 31
- 2002 01 13
2 11 18
+1
Luego se determina la vida útil, para realizar la suma de dígitos.
En este ejemplo son 5 años, 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15
20.000.000 x 5/15 = $6.666.667

20.000.000 x 4/15 = $5.333.333
20.000.000 x 3/15 = $4.000.000
el tercer año es el año en curso,. Se toma el valor y se divide en los meses y días.
4.000.000 / 12 = 333.333 x 11 = 3.666.663
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4.000.000 / 360 = 11.111 x 19 = 211.111

3.877.774
Total Depreciación = $6.666.667 + $5.333.333 + $3.877.774 = $15.877.774
8.7.2.3 El Método De Saldos Decrecientes o Reducción De Saldos
Consiste en la aplicación de una tasa fija durante los años de vida útil, sobre el valor por depreciar del
activo, mediante la siguiente fórmula:
Valor residual
Tasa  1  n
Costo acti vo
2004 12 31
- 2002 01 13
2 11 18
+1
Luego se determina la vida útil, y se halla la tasa
2.000.000
Tasa  1 5 Tasa  1  5 0.1  1  0,631  0,369
20.000.000
20.000.000 x 0,369 = 7.380.000

12.620.000 x 0,369 = 4.656.780
7.963.220 x 0.369 = 2.938.428
2.938.428 / 12 = 244.869 x 11 = 2.693.559

2.938.428 / 360 = 8.162 x 19 = 155.078
Depreciación
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2.848.637
8.7.2.4 El Método De Doble Saldo De Declinación
Este es otro método de depreciación acelerada permitido en nuestro medio; consiste en aplicar un
factor igual al doble del aplicado en el método de línea recta, en aquellos activos que tengan una vida
útil superior a cinco (5) años.
En este método, el saldo final nunca será igual a cero; por tanto, es recomendable que el último año de
vida útil se tome como depreciación el saldo pendiente.
2004 12 31
- 2002 01 13
2 11 18
+1
Luego se determina la vida útil, y se halla el porcentaje
En este ejemplo la vida útil es de 5 años para el cual aplica un porcentaje del 40%
18.000.000 x 40% = $7.200.000

10.800.000 x 40% = $4.320.000
6.480.000 x 40% = $2.592.000
2.592.000 / 12 = 216.000 x 11 = 2.376.000

2.592.000 / 360 = 7.200 x 19 = 136.800
2.512.800
Depreciación
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8.7.2.5 El Método De Depreciación Unidades De Producción
tiene su base en las empresas que manejan procesos productivos y las que en su maquinaria
depositan toda la carga, generadora de ingresos lo que dicho en términos más sencillos dependen en
su totalidad, de la producción que es generada por dicha maquinaria, de esa manera cuando adquieren
una maquina, la seleccionan teniendo como, factor primordial el concepto técnico, HORAS MÁQUINA,
tal concepto lo aplican con sus expectativas de unidades a producir y de esta manera saben cuanto
tiempo les va a durar la maquina dependiendo del comportamiento del mercado o de sus clientes, con
el promedio de ordenes de producción requerido.
Costo acti vo
D
Capacidad producción
EJEMPLO: Compramos un vehículo cuyo costo histórico fue $20.000.000, fue adquirido el 13 de enero
de 2003 su vida útil esta medida en 600.000 kms. Al 31 de diciembre de 2004 el vehículo el vehículo ha
recorrido 45.689 kms.
20.000.000
D  33,33xKm
600.000
D = 45.689 X 33,33 = 1.522.814
TOTAL DEPRECIACIÓN = $1.522.814
8.8 Contabilización De La Depreciación De Activos Fijos
1592XX 5160XX
Valor de la Valor de la
Depreciación Depreciación
NOTA: VALE LA PENA ACLARAR Y RATIFICAR DE MANERA ABSOLUTA, EL CONCEPTO DE QUE

LA CUENTA DEPRECIACION ACUMULADA, ES LA UNICA CUENTA DEL ACTIVO QUE DEBE
PRESENTAR UN SALDO CREDITO EN EL BALANCE, EL CUAL, VA RESTANDO DEL RESPECTIVO
ACTIVO FIJO, ARROJÁNDONOS EL VALOR EN LIBROS DE DICHO ACTIVO. “ POR FAVOR
MENTALIZAR ESTE CONCEPTO POR SU GRADO DE APLICACIÓN A FUTURO CUANDO
Depreciación
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GUÍA DE CLASE-16
ESTEMOS REALIZANDO Y ANALIZANDO ESTADOS FINANCIEROS PRIMERO EN CLASE Y

POSTERIORMENTE EN LA EMPRESA EN LA QUE ESTEMOS TRABAJANDO.
9 Activos Agotables
Las propiedades que contienen reservas de petróleo y gas, deposito de
minerales, maderas, entre otras, se conocen como Activos Agotables, por cuanto
su valor se consume ( o agota ) a medida que los recursos naturales se
remueven de la propiedad y se venden, se debe entender que en tales
propiedades están comprendidos realmente dos activos separados:
 El contenido del terreno ( el petróleo, la madera, o el carbón) y

 El terreno residual en sí, aquel que siempre estará allí aun después de que el contenido haya sido
removido, y que tendrá un valor, al menos como superficie.
9.1 Agotamiento
La contabilización de los activos agotables es esencialmente un problema de contabilización de
agotamiento, una palabra que no debe confundirse con depreciación, como ya sabemos la depreciación
es un gasto en que incurre una compañía a medida que sus activos fijos tangibles se desgastan, el
agotamiento, en cambio, es un termino que se usa para designar el costo de los materiales extraídos
del activo agotable, a medida que los materiales se extraen, estos se convierten en parte del inventario
de la compañía, (una cuenta del activo), cuyo costo es el del agotamiento de dichos materiales y a
medida que se vende el inventario, el costo del agotamiento se convierte en una disminución del activo
agotable por los materiales vendidos.
Los costos de agotamiento entonces permanecen en inventario hasta que los materiales son vendidos,
en cuyo momento se convierten en parte del costo de las mercancías vendidas.
Por ser este esencialmente un problema de costos de agotamiento, la contabilización de los activos
agotables es a menudo extremadamente difícil, extremadamente insegura, porque para obtener los
costos de agotamiento satisfactoriamente es necesario determinar de forma mas o menos segura la
extensión y el valor de los recursos de la propiedad; y mientras que esto no envuelve mucho problema
con la madera, las estimaciones mas o menos precisas en el caso de las reservas de petróleo o
minerales que se encuentra en el subsuelo son en ocasiones difíciles, si no imposibles de calcular.
9.2 Depreciación Con Reparación

El factor mas importante, sin duda, en todo calculo de un factor de depreciación, es el plan normal que
se desarrolle en lo referente a las reparaciones, el deterioro físico actúa constantemente.
Depreciación
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GUÍA DE CLASE-16
Es evidente que tan pronto se revela la necesidad de una reparación, el deterioro se acelera si el daño
no se corrige, aunque la eficiencia del activo no disminuya en seguida, el deterioro ocurre diaria y
paulatinamente, mas es obvio que las reparaciones no pueden llevarse a cabo en breves intervalos de
tiempo, no solo por las dificultades que esto conllevaría, sino también porque ello no seria practico
desde el punto de vista económico.
Cuando se incurre en un gasto de reparación, para que este nos afecte el calculo de la depreciación
que previamente llevamos, debe ser lo suficientemente representativo versus el costo histórico o valor
de compra inicial del activo, en el sentido de que dicho valor (Reparaciones o adiciones) debe superar o
máximo igualarse al 10% del costo histórico, sobra advertir que este porcentaje se debe comparar con
el valor en libros, al momento o a la fecha, de pretender efectuar o que se haya creado la necesidad de
realizar una reparación o una adición.
De no cumplir el anterior requisito, los valores que se causen respecto de un activo fijo depreciable, no
pueden pretender tener la categoría de mayor valor del activo, sino que simplemente se llevaran, como
un gasto más sin que afecten en lo mas mínimo al activo.
9.3 Contabilización De Las Reparaciones

Para contabilizar las reparaciones y renovaciones, el método mas utilizado lo dicta la facilidad de su
aplicación, esto es, que la cuantía de las reparaciones que anualmente o en cualquier tiempo vuelven a
ocurrir, en relación con el activo depreciable, en todos los grados de su deterioro y en todas las etapas
de su decadencia y edad, es una cifra variable que asegura un gasto importante, el cual se debe
asumir en forma equitativa, al igual que la primera depreciación vista con anterioridad, para afectar el
resultado final (utilidad o perdida) de manera proporcional permitiendo el análisis y manejo de los
recursos disponibles.
Ejemplo
Calcular y Contabilizar la siguiente depreciación a Agosto 31 de 2004.
Determinando su valor en libros.
Compramos un Vehículo cero Kilómetros en Marzo 25 de 2001 por $ 25.000.000

Pagamos de contado el 11% y el saldo a crédito.
Se efectúa la primera reparación en Junio 4 de 2004 por un valor de $ 2.000.000 la cual se canceló a
crédito el 89.11%, y se demora 2 días en el taller.
Lo primero que debemos hacer es determinar la fecha en que el activo quedaría totalmente
depreciado.
Como el vehículo tiene 5 años de vida útil, entonces la fecha sería
Marzo 24 de 2005
Seguido se calcula el valor anual y el diario de la Depreciación.
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GUÍA DE CLASE-16
Depreciación Anual 25.000.000 / 5 = 5.000.000
Depreciación Diaria 5.000.000 / 360 = 13.889
Calculamos la depreciación acumulada hasta la fecha de la reparación
Marzo 25 a Diciembre 31 de 2001 = 276 días * 13.889 = 3.833.364

Enero 1 a Diciembre 31 de 2002 = = 5.000.000
Enero 1 a Diciembre 31 de 2003 = = 5.000.000
Enero 1 a Junio 3 de 2004 = 153 días * 13.889 = 2.125.017
En este momento debemos calcular el valor en libros a la fecha, para proceder a adicionarle el valor de
la reparación
Depreciación acumulada = 3.833.364 + 5.000.000 +5.000.000 + 2.125.017 = 15.958.381
Valor en Libros 25.000.000 – 15.958.381 = 9.041.619
Valor Reparación 2.000.000
Nuevo Valor del Vehículo 11.041.619
A partir de este nuevo valor del Activo Fijo entonces volvemos a calcular la nueva anualidad y la
depreciación diaria.
Depreciación Anual 11.041.619 / 5 = 2.208.324
Depreciación Diaria 2.208.324 / 360 = 6.134
Calculamos la depreciación acumulada hasta la fecha que se solicita
Junio 6 a Agosto 31 de 2004 = 85 días * 6.134 = 521.390
En este momento debemos calcular el valor en libros a la fecha.
Depreciación acumulada = 521.390
Valor en Libros 11.041.619 – 521.390 = 10.520.229
Depreciación
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10. Diferidos
El concepto Diferidos, tiene una relación directa, con el gasto y de paso con el
Estado de Resultados, puesto que son valores de los cuales se deben asumir
pequeñas cantidades como gasto, dado el grado de representatividad, que
pueda tener su valor para incidir de una manera directa y casi catastrófica en el
resultado de una empresa, en un periodo de tiempo determinado.
Por que si por ejemplo vamos a contabilizar el gasto de una Publicidad

agresiva, como tal, dentro del período, en el que se incurrió el gasto, sería una carga demasiado grande
para el gasto y, muy seguramente generaría una baja en la utilidad presupuestada o en el peor de los
casos una perdida, la cual no se encontraba contemplada, generando a nivel directivo, las reacciones
obvias, de desaliento y frente a terceros estas oscilaciones tan bruscas, lo mínimo que generarían seria
un altísimo grado de desconfianza sobre esta empresa, que muestra índices muy notorios de
inestabilidad económica, a tal punto que el sector bancario, uno de los mas celosos y desconfiados en
el medio, rechazaría cualesquier solicitud de crédito a una empresa como esta.
Como se pueden dar cuenta, el manejo de los Diferidos es de vital importancia para el correcto manejo
de la empresa, es de suma importancia someter a decisión de las directivas, la cantidad de tiempo (
meses) en que se va a particionar el valor del gasto, para así tomar cada parte y cargarla al gasto
respectivo, con la contrapartida es decir el crédito a la cuenta Diferidos....
Los conceptos mas utilizados como diferidos

Cargos preoperativos
 Publicidad
 Arrendamientos pagados por anticipado
 Intereses pagados por anticipado
 Prima de pólizas de seguros
10.1 Ejercicio sobre Diferidos
Diferir la publicidad de la empresa XYZ contratada por la suma de $ 26.550.000 toma la decisión
la Junta directiva de la compañía, para amortizarla a 5 años
Contabilizar
Se negoció el 50% a crédito y el 50% restante de contado.
Las cuentas utilizadas son las siguientes
CUENTA DEBITO CRÉDITO

Diferidos Publicidad X
Bancos X
Cuentas por Pagar X
Gastos Publicitarios X
Depreciación
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Diferidos Publicidad X
Depreciación

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REDECOMPUTO Código: GC-DC-CG-16

Módulo de Formación: CONTABILIDAD GENERAL

1. Ajuste por Depreciación de Activos fijos………………………………………2

1. AJUSTE POR DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

La depreciación es el gasto que debe asumir una

ACTIVO DEPRECIABLE VIDA UTIL % DEPRECIACION ANUAL

NOTA: La depreciación de inmuebles, debe calcularse sin tener en cuenta el valor

2. MÉTODOS PARA CALCULAR EL VALOR DE LA DEPRECIACION

La depreciación se calcula sobre el costo de los bienes que incluye el precio de

3. MÉTODO DE LÍNEA RECTA:

Depreciación anual: Costo del Activo

Depreciación mensual: Costo del Activo x Numero meses

Depreciación Diaria: Costo del Activo x No. Días

4. EJERCICIOS DE CaLCULO DE DEPRECIACION

El 1 de Febrero de 2002 se compra un edificio por $80.000.000.oo de los cuales

Valor que se registra en Edificios 80.000.000.oo – 20.000.000.oo = 60.000.000.oo

Depreciación en 11 meses: 60.000.000.oo x 11 = $ 2.750.000.oo

DEPRECIACION ANUAL: 8.000.000.oo = 800.000.oo

DEPRECIACION MENSUAL = 8.000.000.oo x 1 = 66.667.oo

DEPRECIACION DIARIA = 8.000.000.oo x 16 = 35.556.oo

La depreciación se considera una perdida de valor de los activos fijos (Propiedad,

AJUSTE POR DEPRECIACION

CODIGO CUENTAS DEBE HABER

1. ¿Qué son activos fijos?

2. Cuáles son los activos depreciables?

3. Cuáles son los activos no depreciables?

4. Que es un activo agotable?

Determinar el valor en libros de los siguientes activos fijos mostrando el cálculo de la

 compramos un Edificio en Febrero 27 de 1.984 por $ 185.887.000 el 25 % a

 Depreciación por método línea recta de Propiedad Planta y Equipo por un

 Se amortiza vr $140.000 correspondiente al mes por la póliza de sustracción y

 Diferir la publicidad de la empresa XYZ contratada por la suma de $

 Efectuamos CAUSACION por servicios públicos así:

 Energía ENERTOLIMA Nit 890.465.745-5 $120.000

 Los activos fijos tangibles se dividen a su vez en Depreciables, No Depreciables y Agotables

8.2 Agotables, Renovables y No renovables

8.3 Compra de Terrenos

 El precio Básico de Compra del Terreno.

NOTA: EN NINGUN CASO SE DEBEN CARGAR A LAS CUENTAS DE GASTOS, TODOS O

8.4 Compra de Terreno y Edificio

 Comisiones de negociación $ 5.444.128.12

CONTABILIZAR SEGÚN LO VISTO ANTERIORMENTE

8.5 Compra de Otras Clases de Activos Fijos Depreciables

 El precio del costo básico

1. Para mantenimiento y reparaciones normales: los desembolsos que se relacionan

2. Mejoras: Cuando se realiza a un terreno cambios permanentes o relativamente

La depreciación acumulada desde el momento de adquisición de un bien se va anotando en la cuenta

CUADRO COMPARATIVO DE Años de Vida Útil ( AVU )

ACTIVO FIJO AVU %

8.7.2 Métodos De Depreciación

 METODO DE DEPRECIACION LINEA RECTA

 METODO DE UNIDADES DE PRODUCCION

8.7.2.1 Método De Línea Recta

Costo  valor de salvamento

Primero se calcula el tiempo transcurrido entre la compra y la fecha de depreciación

20.000.000  2.000.000 18.000.000

20.000.000  2.000.000 18.000.000

20.000.000  2.000.000 18.000.000

Total de la depreciación LINEA RECTA $7.200.000 + 3.300.000 + 950.000 = $11.450.000

8.7.2.2 El Método De Suma De Los Dígitos

Primero se calcula el tiempo transcurrido entre la compra y la fecha de depreciación

Luego se determina la vida útil, para realizar la suma de dígitos.

En este ejemplo son 5 años, 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15