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GUÍA DE CLASE-12

Módulo de Formación: CONTABILIDAD GENERAL

Unidad de aprendizaje 12:
Resultado de Aprendizaje:
Conceptos de nómina, formatos de nómina, conceptos
devengados, conceptos deducibles, liquidación de
aportes parafiscales, contabilización nómina.
Liquidación de nóminas , parafiscales, y contabilización de la
nómina.

CONTABILIDAD GENERAL
CONTENIDO

ÍNDICE
1. CONCEPTO DE NOMINA…….….……………………………………………………….…2
1.1 FORMATO DE NOMINA..……………………………………………………………….…..2
2. SALARIO MÍNIMO LEGAL………………………..……………………………….…….…..2
2.1 SALARIO BÁSICO………………………………………………………………….………...3
2.1.1AUXILIO DE TRANSPORTE………………..………………………………………………3
3. TRABAJO DIURNO Y TRABAJO NOCTURNO……………………………………….…..3
3.1 TRABAJO EXTRA………………………….………………………….………………….…..4
3.1.1HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS………..…………………………….….5
4 DEDUCCIONES…………………………………………………………………………….…..6
4.1 APORTES PARA SALUD….…………………………………….……………………….……6
4.2 APORTES PARA PENSIÓN.………………………………….………………………….…..6
4.3 RETENCIÓN EN LA FUENTE SALARIOS……………….…………………………..………6
4.4 DESCUENTOS VOLUNTARIOS..…………………………………………………………….7
4.5 NETO PAGADO……………………………………….………………………………….….….7
5. APORTES PARAFISCALES……………………….…………………………………….…….7
6 LIQUIDACIÓN PROVISIÓN PRESTACIONES………………………………………………7
7. TALLER DE PROFUNDIZACIÓN..…………….…..………………………………………….11

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LIQUIDACIÓN DE LA NOMINA

SE ELABORA EL CUADRO DE LA NOMINA Y SE TIENE EN

CUENTA TODOS SUS ELEMENTOS PARA LA
LIQUIDACIÓN

1.- CONCEPTO DE NOMINA

La nómina es un documento en el cual un empleador relaciona salarios,

deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de los
trabajadores que han laborado en un período determinado, ya sea por semana,
década, quincena o mes.

1.1.-FORMATO DE LA NOMINA
El formato de la nómina contiene lo siguiente:
Primera parte:
 Encabezamiento, con el nombre del empleador, el nombre del documento y el
período de pago.
- Esquema central, con dos partes:
- Nombre y cargo del trabajador
- Días laborados
- Valor devengado
- Deducciones
- Neto pagado
- Firmas y número de documento de identidad de los empleados.
Segunda parte:
- Aportes parafiscales
- Apropiación para prestaciones sociales

 Firmas de quien elabora, revisa y aprueba.

2.-SALARIO MÍNIMO LEGAL

Es el que todo trabajador tiene derecho a recibir para suplir sus necesidades
normales o las de su familia, en el orden materia, moral y cultural.
Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en
dinero o en especie.

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El salario mínimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un

cincuenta por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para
cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los artículos 411 y
concordantes del Código Civil. El valor que exceda del salario mínimo será
embargable hasta en una quinta parte.
Para el año de 2012, el salario quedo establecido así:
Salario mínimo $566.700.
Auxilio de transporte $67.800.
Salario mínimo integral $ 7.367.100. ($ 5.667.000. salario y $ 1.700.100.
prestaciones)

2.1 SALARIO BÁSICO

Es la remuneración ordinaria pactada en el

contrato laboral y sirve de base para la
liquidación del trabajo nocturno, trabajo en
dominicales y festivo y trabajo extra en días
ordinarios, dominicales y festivos.

La jornada de trabajo es la que convenga las

partes y su duración máxima legal es de 8
horas al día y 48 a la semana, salvo algunas
excepciones.
Salario: Sueldo básico + auxilio de transporte + horas extras + comisiones +
viáticos.
2.1.1 AUXILIO DE TRANSPORTE
Tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen un salario fijo,
igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V, su objetivo es que le trabajador cobre
parte del desplazamiento entre el sitio de trabajo y su lugar de residencia

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3. TRABAJO DIURNO Y TRABAJO NOCTURNO

Diurna: 6:00 a.m – 10:00 p.m

Nocturna: 10:00 p.m – 6:00 a.m
-Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora
normal.
Ejemplo. Se tiene:
-Sueldo básico $566.700.
-30 horas extras diurnas, calcular el valor de las horas extras.
Entonces:
566.700./240=2.361.25 que equivale al valor de una hora de trabajo.
Luego:
2.361.25*1.25= 2.951.56 que equivale al valor de la hora extra diurna.
Como en el mes hay 30 horas extras diurnas:
2.951.56*30=88.546.8 valor total de horas extras.
En resumen seria:
566.700*30*1.25/240=88.546,8
-Las horas extras nocturnas se pagan con un 75% adicional al valor de la hora
normal.
Tomando los datos anteriores pero con horas extras nocturnas ordinarias
seria:
566.700.*30*1.75/240= 123.965,62 valor total horas extras nocturnas.
Recargo nocturno: existe recargo nocturno cuando se labora en horarios de
10:00 p.m a 6:00 a.m, y se calcula así:
Se tiene:
- sueldo básico: 566.700.

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- -El empleado labora diariamente de 10:00 p.m a 6:00 a.m

- En el mes hay 4 dominicales.
DOMINICALES Y FESTIVOS:
Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un día normal de trabajo.

3.1 TRABAJO EXTRA:

Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria y

en todo caso el que excede de la jornada máxima legal.

a. Liquidación de trabajo ordinario:

Día ordinario = Salario básico mensual

30 días
Hora ordinaria = salario básico mensual
30 días x 8 horas
Ejemplo: Salario mínimo legal Para 2009 le corresponde:

Día ordinario = $566.700.oo = $18.890.

30
Hora Ordinaria = $566.700.oo = $566.700.oo = $2.361.25
30 X 8 240

3.1.1 HORAS EXTRAS Y RECARGOS NOCTURNOS

CLASE DE TRABAJO % DE FACTOR FORMULA

RECARGO
Extra diurno ordinario 25 1.25 V.hora ordin. X 1.25 x # Horas
Extra Noct. Ordinario 75 1.75 " " X 1.75 "
Dominical y Festivo 75 1.75 " " X 1.75 "
Domin. Y Festiv. Noct. 110 2.10 " " X 2.10 "
Extra Diurno Festivo 100 2.00 " " X2 "
Extra Noct. Festivo 150 2.50 " " X 2.50 "

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3.1.1.1 EJEMPLO LIQUIDACIÓN HORAS EXTRAS

Ejemplo: Liquidar los recargos correspondientes al trabajo nocturno de un empleado,

con una salario ordinario mensual de $580.000.oo
Valor día ordinario = 580.000.oo = $19.333
30 días
Valor Hora ordinaria = 580.000 = $2.417
240
 Recargo por un mes laborado en jornada nocturna, 8 horas diarias en 20 días
 Las 8 horas x 20 días = 160 horas

$2.417 x 0.35 = $846

$846 x 160 = $135.360.oo

 Recargo por un día ordinario en jornada nocturna:

$19.333 x 0.35 =$6.767

 Recargo por una hora ordinaria en jornada nocturna:

$2.417 x 0.35 = $846

 Valor de 1 día festivo en jornada nocturna:

$19.333 x 2.35 =$45.433

4. DEDUCCIONES:

El empleador está autorizado para deducir por nómina los aportes

de los trabajadores por salud ( EPS ), pensiones ( Fondos de
pensiones ), Fondo de Solidaridad Pensional(los que devengan más
de 4 salarios mínimos) Retención en la Fuente y embargos
judiciales y por alimentos. Además quienes previa autorización
escrita al trabajador pueden presentar cuotas voluntarias para,
fondos de empleados y cooperativas, prestaciones bancarias, por
libranza y otros.

4.1.- APORTES PARA SALUD:

ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD (E.P.S) Ley 100 de 1993.

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Aporte Salud Trabajadores: 4% del Total Devengada siempre y cuando represente
salario.

Aporte Patronal: 8.5% del Total Devengado siempre y cuando represente salario.
Fórmula: Total Devengado menos Auxilio de Transporte x 4%

4.2 APORTES PARA PENSIONES:

Aporte Empleados: 4% del total devengado que represente salario.

1%, cuando los ingresos mensuales (salario) devengado sea mayor a de 4 salarios
mínimos.
Aportes Empleador: 12% del total devengado.
Fórmula: Total Devengado menos Auxilio de Transporte x 4%

4.3 RETENCIÓN EN LA FUENTE.

Es el El empleador debe descontar mensualmente a los trabajadores por concepto

de impuestos causado sobre el 70% del sueldo y los pagos gravables originados en
relación laboral aplicando la tabla que anualmente publica la DIAN (Dirección
General de Impuestos Nacionales)

Se toma el valor mensual devengado por cada empleado y se descuenta el 30% que
es exento, al 70% restante se le aplica el impuesto determinado en la tabla, así:

4.4 DESCUENTOS VOLUNTARIOS:

Comprenden los que el empleado autoriza con su firma para que le sea descontado
por nómina, como son: cooperativas, fondo de empleados, sindicato, Cuotas de
préstamo por libranza, etc.

4.5 NETO PAGADO.

Una vez calculado el sueldo devengado y las deducciones, el empleador puede
pagar nómina mensual a los empleados, tomando el Total devengado y restando el
total deducido.
Liquidación de Aportes Parafiscales y Provisión Prestaciones

5.- APORTES PARAFISCALES

Aportes Salud: Se liquida el 8.5% del total devengado menos el auxilio de

transporte para la EPS que corresponda.
Aportes Pensión: Se liquida el 12% del total devengado menos el auxilio de
transporte para el fondo de pensiones que corresponda.

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Aportes Riesgos Profesionales: Se liquida el porcentaje de acuerdo a la tabla de
riesgos por actividad que manejan las EPS autorizadas, tomando el total devengado
menos el auxilio de transporte. (Actividad Comercial es el 0.522%)
Aportes I.C.B.F.: Se liquida el 3% del total devengado menos el auxilio de
transporte.
Aportes Cajas de Compensación Familiar: Se liquida el 4% del total devengado
menos el auxilio de transporte.
Aportes SENA: Se liquida el 2% del total devengado menos el auxilio de transporte.

6.-LIQUIDACION DE PROVISIONES PRESTACIONES

Cesantías: Tomar el total Devengado y multiplicarlos por el 8.33%

Intereses de Cesantías: Tomar el total devengado y multiplicarlo por el 1%
Prima de Servicios: Tomar el total Devengado y multiplicarlos por el 8.33%
Vacaciones: Tomar el total devengado menos el auxilio de transporte y multiplicarlo
por 4.16%

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COMPROBANTE LIQUIDACIÓN DE NOMINA

CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
1105 CAJA
110505 CAJA GENERAL
Pago nomina X

2370 RETENCION Y APORTES NOMINA

237005 EPS – Aportes Salud X
237006 ARP – Aportes riesgos profesionales X
23701001 Aportes CAJA DE COMPENS.FAM. X
23701002 Aportes I.C.B.F. X
23701003 Aportes SENA X

2380 ACREEDORES VARIOS

238030 Fondo de Pensiones y Cesantías X

2610 PARA OBLIGACIONES LABORALES

261005 Cesantías X
261010 Intereses de Cesantías X
261015 Vacaciones X
261020 Prima de Servicios X

5105 GASTOS DE PERSONAL

510506 Sueldos X
510515 Horas extras y recargos X
510527 Auxilio de Transporte X
510530 Cesantías X
510533 Intereses sobre Cesantías X
510536 Prima de Servicios X
510539 Vacaciones X
510568 ARP- Aportes riesgos Profesionales X
510569 EPS – Aportes Salud X
510570 Aporte Fondo de Pensiones X
510572 Aportes Cajas de Comp. Familiar X
510575 Aportes ICBF X
510578 Aportes Sena X
SUMAS IGUALES

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TÉCNICAS E
EVIDENCIAS DE
CRITERIOS DE EVALUACIÓN INSTRUMENTOS
APRENDIZAJE
DE EVALUACIÓN
Evidencias de conocimientos
Conceptualización de normas vigentes Actividad en
y procedimientos organizacionales clase(Taller de
según tipo de ente y hecho económico.
profundización #1)
Evidencias de Desempeño
Procesos de análisis y clasificación de Actividad en
documentos. clase(Taller de
profundización #1)

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TALLER DE PROFUNDIZACIÓN

En el formato siguiente diligenciar los contenidos de la nomino

NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT

PERIODO DE PAGO
TOTAL DEVENGADO DEDUCIDO
NOMBRE EMPLEADO S.BASICO D. LAB. No.HEDO TOT. DED. VR. A PAGAR FIRMAS
S.B.DEV. V.HEDO AUX.TR. TOT.DEV. SAL. ISS PENSIÓN F.S.PENS.

TOTALES

AP.PARAFISCALES % VALOR PROVISIÓN % VALOR

SALUD ISS 23700501 SALUD 8,5% CESANTIAS 8,33%
PENSIÓN ISS 23803001 PENSIÓN 12% INT. DE CES. 1%
A.RIESGOS PROF. 0,522% P.SERVICIOS 8,33%
COMFENALCO 4% VACACIONES 4,17%
I. C. B. F. 3%
SENA 2%

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