Cos’è Erasmus in Schools?

Erasmus in Schools ​(EiS) è uno dei progetti di Erasmus Student Network e di

Erasmus Student Network Italia che si propone di mettere in contatto diretto gli
Erasmus/exchange students con studenti delle ​scuole superiori italiane al fine di
sensibilizzare i giovani su tematiche molto importanti per il loro futuro, in particolare:

Responsabilità coordinatori di sezione

Ecco un piccolo riepilogo di ciò che i coordinatori locali dovrebbero fare per realizzare
al meglio il progetto:

● Organizzare eventi EiS e DE​; (non lo avreste mai detto eh?)

● Promuovere EiS a livello locale ( caricare informazioni sul sito/pagina
facebook, contattare i media, utilizzare i loghi, creare una documentazione e
raccogliere tutte le informazioni sui mezzi di comunicazione);
● Fare ​foto e video​ e caricarli su MEGA per i Requisiti Minimi;
● Scrivere dei report dei vostri incontri e inviarli ai Coordinatori Nazionali in

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 modo da condividere e ispirare le altre sezioni.
● Utilizzare tutti gli ​strumenti forniti dall’EiS Team (pubblicazioni, loghi,
gadgets, attestati per i partecipanti, linee guida etc);
● Promuovere​ pagina ​facebook/siti EiS​ (sia nazionali che internazionali);
● Raccogliere feedback dai partecipanti (erasmus, studenti e professori) e
riassumerli nei report;
● Comunicare le visite effettuate secondo le disposizioni del Team EiS
attraverso il form di registrazione eventi.
● ENTUSIASMARE gli erasmus (e i soci della sezione) quando prendono
parte a questi incontri facendogli capire come questa esperienza sia unica e
significativa.

In 3 parole?
ORGANIZZARE​ ​PROMUOVERE ENTUSIASMARE

ORA CHE SAPETE QUALI SONO I VOSTRI COMPITI

NIENTE ANSIA…. #STIAMOKARMI!

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PRIMA DELLA VISITA:

COME TROVARE LE SCUOLE?

Se ​l'Agenzia Nazionale vi ha fornito dei nominativi di scuole, siete avvantaggiati,

quando le contatterete sapranno già più o meno chi siete e quali sono i vostri
obiettivi. Se invece non li avete ricevuti non scoraggiatevi.
1) Cominciate a ​cercare quali sono le scuole della vostra città, ​visitate i loro siti
internet​, chiedete ai soci “autoctoni” se hanno ancora ​contatti con le loro
vecchie scuole​ in città o se possono reperirli anche grazie amici e parenti!
Un primo passo potrebbe essere quello di visitare i siti degli Uffici Regionali Scolastici
della città della vostra sezione: vi basterà cercare su google ​“ufficio regionale
scolastico + NOME DELLA VOSTRA CITTÀ”
2) Una volta trovati gli istituti cominciate a ​mandare mail di presentazione e di
richiesta ​appuntamenti​, allegando la “Lettera professori/scuole” che trovate
nella cartella dei Materiali EiS, e preferibilmente accompagnando la mail con
una telefonata per ricordargli di rispondere. In caso aveste bisogno di un
supporto​, il team nazionale EiS è sempre a vostra completa disposizione​: non
esitate a contattare il vostro coordinatore nazionale di riferimento! (Li trovate
nel file “Contatti Team Nazionale”
Il consiglio comunque è:
1) Fissate un primo incontro esplicativo voi con il Preside/ professori, per
spiegare bene di cosa tratta il progetto. Arrivati a questo punto dovreste aver
ottenuto la data della vostra visita!
2) Se invece è andata male, ​non arrendetevi ancora​! Cercate i nomi dei
rappresentanti degli studenti (sono ragazzi, quindi decisamente più
“raggiungibili”) e contattateli, anche cercandoli su Facebook. Se la visita non
sarà durante le ore di lezione, potrà essere durante l'assemblea d'istituto.
3) Quando avrete ottenuto la data, ​comunicatela ​inviando una mail al nostro

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 indirizzo (erasmusinschools@esn.it) e non dimenticate di ​mandarci un selfie
pre incontro sul gruppo ufficiale! :D

COME TROVARE GLI ERASMUS DA PORTARE?

Questo tipo di eventi ha un target ben diverso e limitato da quello che ha un
viaggio/gita/evento/festa, lo sappiamo bene. Per questo vi consigliamo di ​contattare
i vostri ​più fidati erasmus (i fedelissimi!), quelli che vi conoscono sia come ESNers
che come persone e con cui avete più confidenza ​(e che parlino bene/benino
l’italiano!) e chiedere loro di accompagnarvi in questa avventura nelle scuole! È il
modo più facile di trovare Erasmus per le visite EiS/DE e l’unico che vi farà star
tranquilli durante la visita; vi consigliamo inoltre di prepararli (magari anche
attraverso un incontro) spiegando loro cosa andranno a fare.

DURANTE LA VISITA:
Eccoci, siete arrivati davanti ai ragazzi.
Ricordate: avete davanti ragazzi che sono abituati a 5/6 noiose ore di lezione al
giorno, dovete ​intrattenerli​, ​coinvolgerli e ​incuriosirli. Bando alla timidezza e
alle formalità! ​Siate dinamici, chiacchieroni e cercate di interpellarli il più possibile.
Usate il power point che vi abbiamo fornito come traccia, ma ricordatevi di adattarlo
sempre alle particolari situazioni che vi si presenteranno davanti: arricchitelo con le
vostre esperienze personali, inserendo magari una slide che presenti ciascuno di voi
(erasmus compresi) con qualche informazione generale e delle foto carine che vi
possano aiutare a raccontare la vostra avventura. Raccontate i vostri ricordi più belli
dell’Erasmus, ma soprattutto ​perché ​lo avete fatto, ​cosa avere imparato, ​quanto
siete cambiati, e ​per quali motivi lo rifareste una e un’altra volta ancora. Potete
anche spiegare velocemente le varie procedure per applicare al bando ma non
soffermatevi molto su questo, invitate i ragazzi a non scoraggiarsi mai di fronte agli
impedimenti della burocrazia e a informarsi bene fin dal primo anno di università ma

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ricordatevi che il vostro obiettivo è quello di farli partire. Non dimenticatevi di trattare
anche le varie opportunità di lavoro, volontariato, studio all’estero che troverete nella
cartella “mobility files”.

Infine, ricordatevi di ​lasciare loro i vostri contatti di sezione (​metteteli nel ppt mi
raccomando​!) in modo tale che sappiano come raggiungervi.

Durante la visita non dimenticate di fare foto e video, dopo aver fatto firmare agli
studenti le liberatorie per l'utilizzo delle immagini (meglio ancora mandarle prima
della visita, se sono per i minorenni bisogna dare ai genitori il tempo di firmarle). Se
disponibili portate dei flyer/pieghevoli che spiegano EiS (speriamo di riuscire a farli
stampare) e i materiali dei partner. Se presenti fate foto anche degli studenti con i
materiali dei partner.
Alla fine della presentazione date i vostri indirizzi di contatto e ricordate ai professori
la compilazione del questionario di feedback​, che potete inviare tramite email.

DOPO LA VISITA:
Al fine di mantenere buoni rapporti con le scuole che avete visitato per poterle
ricontattare serenamente in futuro, mandate una mail di ringraziamento alla scuola e
ai professori con allegati i link del form di valutazione delle attività EiS/DE.

Caricate le foto (TANTE) e i video (TANTI) sulla cartella MEGA della vostra sezione
(QUI TROVATE LA GUIDA PER USARE MEGA:
https://drive.google.com/file/d/0ByD0AL1ZyClSNXh5N3pBRGNmdzA/view ) e le
registrazioni audio a radio@esn.it.

Registrate gli eventi :

1. Tramite il form eventi di ESN Italia per i requisiti minimi a questo link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScU0D6-TLZb5PE0qawXOF1W5
Rifs8OmgSYJUfxMryecBCVDag/viewform
2. Per registrarlo come evento Social Inclusion per ESN International al

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 seguente link: ​https://activities.esn.org
3. Inviare il form feedback alla scuola:
https://docs.google.com/forms/d/1NhvVVZlTNfx58TTCRt8x3NtENUeRFOXRF
18ed2aYEeQ/edit

Per qualsiasi dubbio non esitate a contattare il Team EiS o il vostro sub-coordinatore
di riferimento.

E sentitevi di aver contribuito all'apertura mentale di tanti giovani, perché l'Europa

non è altrove!

#SpreadTheESNLove

#NeverSayNoToPanda #NeverSayNoToEiS

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