Derecho Notarial Ii Lic. Jorge Quiroz PDF

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Derecho Notarial II
Catedrático: Jorge Álvarez Quiroz
Estudiante: Gustavo Oroxom
NOTAS DADAS EN LA CLASE
Primera clase:
Actas de protocolización:
Actas notariales de matrimonio deben ser protocolizadas por el notario. Código Civil
Toda acta notarial de protesto debe ser protocolizada para su validez.
Todo documento proveniente del extranjero que deba registrarse debe de protocolizarse para su validez
en la inscripción.
El único idioma para faccionar un instrumento público es el español según la Constitución Politica de la
República de Guatemala. Ahora bien para documentos provenientes del extranjero según la convención
de la HAYA debe utilizarse la apostilla por medio del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Documentos que se redactan o van fuera del protocolo:
6. Actas de legalización de firmas
7. Actas de legalización de fotocopias de documentos.
8. Acta notarial.
La reina de los documentos que van dentro del protocolo es la escritura pública.
Y el rey de los documentos que va fuera del protocolo es el acta notarial.
En los instrumentos públicos tenemos requisitos:
1. Generales. Art. 29 Código de Notariado.
2. Esenciales. Art. 31 Código de Notariado.
3. No esenciales, exclusión de los contenidos en el artículo 31 del artículo 29. Código de Notariado.
4. Especiales. Los contenidos en los testamentos y donaciones por causa de muerte. Art. 42.
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Los datos individualizantes son 7. De los 7 un dato individualizante es esencial y es el nombre y apellido
o apellidos de los otorgantes. Art. 31 #2. Y 29# 2
Datos individualizantes:
1. Nombres y apellidos
2. Edad
3. Estado civil
4. Nacionalidad
5. Profesión, ocupación u oficio.
6. Domicilio
7. Forma de identificación
Art. 29 #2. Código de Notariado.
Segunda clase
El protocolo de abre con el primer instrumento público. Art. 12 Código de Notariado. (El protocolo se
abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiará en la primera línea del pliego
inicial...)
Número uno (1) En la ciudad de Guatemala el quince de julio de dos mil diecinueve, ANTE MI: Gustavo
Adolfo Oroxom Aguilar notario comparecen por una parte Jose Carlos Lima Marcos de cuarenta años de
edad, casado, guatemalteco, arquitecto, de este domicilio, persona de mi conocimiento, por la otra parte
el señor Julio Valdez Bran de treinta y dos años de edad, casado, guatemalteco, administrador de
empresas de este domicilio quien se identifica con el documento personal de identificación, Código Único
de Identificación número cuatro mil uno cincuenta mil veintidós cero cuento uno extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala. (Este medio de identificación no excluye
combinación con otro medio) y la señora Flor Méndez Luna de Valdez de veintiocho años de edad, casada,
guatemalteca, ama de casa, de este domicilio (no tiene documentode identificación ni tampoco la
conoce el notario, con testigos de conocimiento) a quien identifico por medio de los testigos civilmente
capaces, idóneos y de mi conocimiento Ruben Mendoza Batres y Carla Linares (Art. 52. Código de
Notariado, Art. 29 #4). El señor Lima Marcos actúa en su calidad de Gerente General y Representante
Legal en la entidad Complejos Habitacionales Sociedad Anónima lo que acredita con el acta notarial que
contiene su nombramiento como tal de fecha cinco de enero del presente año autorizada por la notaria
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Maura Lopez Paz, la cual se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la República al número
diez, folio diez del libro cien de auxiliares de comercio con fecha dos de febrero del presente año. (La
responsabilidad del notario por no calificar los documentos resultaría en la nulidad del instrumento
público. Art. 31 #3 y Art. 32 Código de Notariado)(La función legitimadora del notario de calificar los
documentos que tenga a la vista, verificando que el acta notarial de nombramiento esté inscrita,
además que en el acta de nombramiento cuando se pretende vender un bien inmueble en el acta
norarial de nombramiento esté transcrito el objeto de la sociedad y cuales son las facultades que tiene
el gerente general para que pueda otorgar el instrumento público relacionado)(Responsabilidad civil en
que podría incurrir el notario) HAGO CONSTAR: Que tengo a la vista los documentos con los cuales se
acredita la representación legal que se ejerce, la cual conforme a la ley y a mi juicio es suficiente para el
otorgamiento del presente contrato. (#3 Art. 29 Código de Notariado ) Los comparecientes manifiestan
hayarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, ser de los datos de identificación personal consignados
y que por el presente instrumento legal celebran contrato de compraventa de bien inmueble al contado
de conformidad con las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: Manifiesta el señor Jose Carlos Lima
Marcos en la calidad con que comparece que su representada es propietaria de la finca inscrita en el
Registro General de la Propiedad de la zona Central al número doce, folio doce del libro trescientos
electrónico de Guatemala que consiste en terreno con construcción ubicado en la quince avenida, catorce
guión treinta de la zona cincode esta ciudad capital, con un área total de doscientos diez metros cuadrados
y las medidas y colindancias que le aparece en su inscripción registral correspondiente. El inmueble goza
de media paja de agua municipal según título número de registro cien extendido por la empresa municipal
de agua EMPAGUA. CLÁUSULA SEGUNDA: (La base legal de las clausulas es el art. 34 Código de Notariado
"No es preciso que el notario exprese que da fe, en cada CLÁUSULA ESCRITURARIA, de la estipulación
que contenga, ni de las condiciones o circunstancias legales de las personad o cosas a que se refiere; ES
SUFICIENTE CON QUE EL NOTARIO CONSIGNE UNA VEZ en cada instrumento público, que da fe de todo
lo contenido en el mismo) Continua manifestando el señor Jose Carlos Lima Marcos en la calidad con que
actúa que por el precio de cien mil quetzales que feclara tener recibidos en este mismo acto y a su entera
satisfacción por medio de cheque del sistema bancario nacional vende el inmueble identificado en la
cláusula anterior a los señores Julio Valdez Bran y Flor Méndez Luna de Valdez con todo lo que hecho y
por derecho le corresponde a dicho bien, incluyendo en la venta la media paja de agua ya identificada. (El
notario debe hacer la constancia de la forma de pago ya que la ley de lavado de dinero y otros activos
establece que por sumas mayores de Q30,000.00 no pueden realizarse en efectivo) (Art. 30 Código de
Notariado. "En todo actoo contrato el OTORGANTE QUE SE OBLIGUE hará constar, de MANERA EXPRESA,
si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes O limitaciones, cuando
éstos puedan AFECTAR los derechos del otro otorgante; y el notario les advertirá las responsabilidades
en que incurran si así no lo hicieren.")(A lo cual es responsabilidad del notario verificar en el Registro
que dichos inmuebles esten libres de gravámenes, anotaciones o limitacioned que afecten al cliente
PERO el responsable en caso la DECLARACIÓN NO FUERE CIERTA será del vendedor) (Los efectos legales
de no consignar o decir dicha información será en su casa SANEAMIENTO POR EVICCIÓN, SANEAMIENTO
Derecho Notarial II
POR VICIOS OCULTOS, en el ámbito civil y en el penal ESTAFA) CLÁUSULA TERCERA: Declara así mismo el
señor Jose Carlos Lima Marcos en la calidad con que actua que sobre el bien objeto de la venta no pesan
gravámenes, anotaciones ni limitaciones que puedan perjudicar los derechos de la parte compradora
habiendo quedado enterado de los alcances legales de esta declaración por advertencia del infraescrito
notario. (El cuerpo de la escritura siempre termina con la última cláusula)(En la cuarta cláusula
pondremos la aceptación para efectos de este instrumento público) (El contrato de compraventa es un
contrato consensual, dinero y que lógicamente se perfecciona por la entrega de la cosa y del bien
inmueble, hora que ya se recibió el dineto y entrega de la cosa falta la aceptación de los compradores)
CLÁUSULA CUARTA: Por su parte los señores Julio Valdez Bran y Flor Méndez Luna de Valdez manifiestan
que en los términos relacionados aceptan la venta del bien inmueble que se les hace y la media paja de
agua relacionada. Todos los otorgantes aceptan el contenido integro del presente contrato.(Con la
oración anterior termina el cuerpo del instrumento) (El cierre empieza con "EL NOTARIO DOY FE" " YO
EL NOTARIO DOY FE") (Pueden utilizarse literales al momento de expresar lo que se da fe, ya sea
mayúsculas o minúsculas; o hacerlo de corrido) NOTARIO DOY FE: A) De todo lo expuesto. B) Que tengo
a la vista los documentos de identificación de los otorgantes ya relacionados así como copia legalizada de
la escritura pública número veinte autorizada por la notaria CARMEN NUÑEZ GOMEZ de fecha diez de
enero de dos mil uno. (Si no notamos que no era copia legalizada sino primer testimonio de la escritura
descrita, entonces vamos a testar(copia legalizada) y entrelinear /primer testimonio/. Según el art. 14
Código de Notariado "Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, SI NO SE SALVAN AL
FINAL del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas." ) Y título
extendido por la empresa municipal de agua, documentos con los cuales se acredita la propiedad de los
bienes que se venden. C) Leo lo escrito a los otorgantes quienes enterados de su contenido, objeto, validez
y de la obligación del registro del testimonio de esta escritura lo ratifican, aceptan y firman todos los
comparecientes no así la señora Flor Méndez Luna de Valdez quien por no poder firmar (la ley dice por
no saber, derivado de no saber escribir y leer o no poder,por impedimento físico o medico) deja la
impresión digital de su dedo pulgar de su mano derecha haciendolo a su ruego el testigo civilmente capaz,
idoneo y de mi conocimiento Oto Barrios Lima en unión del infraescrito notario. DOY FE. (Momento en
que podemos testar y entrelinear al final del documento y antes de las firmas) Testados: copia
legalizada.omítase.entre líneas. primer testimonio. léase.(La ley no determina si va antes el testado o
entrelineado por ende va como nosotros consideremos. También se ponen todos los testados que se
hayan hecho en el orden que aparecen en el instrumento acompañados de la palabra omítase y en el
orden también los entrelineados.(La ley no determina cuantos testados y en donde se puede hacer, por
ello se puede testar en la parte de los testados inclusive)
Firma de Jose Carlos Lima Marcos, representante legal de la empresa.
Firma de Julio Valdez.
Impresión de Flor Méndez Luna de Valdez ya que no puede firmar.

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Firma de los 2 testigos de conocimiento que identificaron a uno de los comparecientes.
Firma del testigo Otto Barrios Lima.
ANTE MI: Firma del notario.
**Los documentos que van dentro del protocolo no llevan sello. Los instrumentos públicos que van
fuera del instrumento público si llevan sello obligatoriamente.
CLASE 4
Art. 14 Código de Notariado. Serán nulas las adiciones, ENTRERRENGLONADURAS y testados, si no se

salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas. (En la
práctica es llamado ENTRE LÍNEAS aunque la ley no lo estipula)(Algunas financieras o entidades bancarias
rechazan el uso de entrerrenglonaduras en cambio registros públicos han aceptado el uso de ambos)(La
variable de omítase es NO VALE) (La variable de léase es VALE)
LAS ADICIONES se pueden hacer en arriba de la línea 1 y 26 de la hojas de papel especial para protocolo.
NÚMERO DIEZ (11)... /ONCE/
Finca número quince (15) /veinte (20)/
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
**REQUIRENTE: Es la persona que solicita o entabla la relación notarial para que se puede crear el
instrumento público. Quien roga para iniciar. Es la persona que ruega o solicita al notario para entablar la
relación notarial. Este elemento personal es más utilizado en el faccionamiento de las actas notariales. Se
obliga.
OTORGANTE: Es la persona que por la aceptación y firma del del instrumento público se obliga dentro de
la relación contractual o negocial contenido en la escritura pública. Se obliga.
COMPARECIENTE: Toda aquella persona que comparece dentro de la escritura pública sin embargo no se
encuentra obligado al contenido de la relación contractual o del negocio jurídico suscrito.
INTERVINIENTE: Es cualquier persona que interviene en el acto o contrato, es el TESTIGO A RUEGO. Los
intervinientes deben firmar, según el art. 31 Código de Notariado. Así mismo el NOTARIO es un
interviniente.(ANTE MI: ... notario comparece).
AUXILIARES DEL NOTARIO: no son parte de la clasificación anterior.
1. LOS TESTIGOS: Art. 51 y 52 Código de Notariado

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1.1. TESTIGO DE CONOCIMIENTO: Este si comparece en la introducción del instrumento público

"civilmente capaz, idoneo y persona de mi conocimiento..." Estos DEBEN SER CONOCIDOS por el notario
y no de los requirentes u otros.
1.2. TESTIGOS INSTRUMENTALES: Pueden comparecer en cualquier instrumentos públicos. Quienes

apoyan al notario. Estos testigos no son obligatorios. A excepción de si se tratare de testamentos o
donaciones por causa de muerte en el cual lo exige la ley. Art. 51 Código de Notariado.
** QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS
Art. 53 Código de Notariado
1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español.
2. Las personas que tengan interés manifestado en el acto o contrato.
3. Los sordos, mudos o ciegos.
4. Los parientes del notario.
5. Los parientes de los otorgantes, SALVO en caso de que FIRMEN A SU RUEGO, cuando no sepan hacerlo
y no tratare de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
El único medio para identificar a un extranjero es el pasaporte. Pero pueden utilizarse los otros dos medios
reconocidos por la.ley, fe de conocimiento o por dos testigos. El dpi extendido a personas centro
americanas puede suplir el uso del pasaporte en el debido caso.
1.3. TESTIGO ROGADO O A RUEGO: Es el testigo que va a firmar por una persona que no sabe o no puede
firmar. Si puede ser conocido por el notario o no. NO APARECE EN LA COMPARECENCIA del instrumento
público, únicamente va en la PARTE FINAL del instrumento público y solo auxilia al notario para firmar a
ruego de la persona que no sabe o no puede firmar. (Art. 29 Código de Notariado. Un testigo a ruego POR
CADA PARTE parte que represente un derecho). La diferencia de los testigos rogados es que aquí si los
podemos identificar si no los conocemos.
2.EL TRADUCTOR JURADO O INTÉRPRETE
Art.29 #6 Código de Notariado. "La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el
idoma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o pudiere
firmar, lo hará por él, un testigo."
*Se debe hacer constar que entiende, habla y traducirá del idioma ruso al español...
**El notario no puede tener la duplicidad de función de traductor jurado o notario.

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CLASE 5
LA ESCRITURA PÚBLICA
Es el instrumento denominado protocolar autorizado por notario en el cual se hacen constar

manifestaciones de consentimiento, declaraciones de voluntad y relaciones jurídicas contractuales y
negocios en particular.
***La escritura pública debe reunir 3 clases de requisitos:
Requisitos esenciales: Art. 31 Código de Notariado
Requisitos generales: Art. 29 Código de Notariado
Requisitos no esenciales:Exclusión del art. 29 y 31. Código de Notariado.
CLASIFICACIÓN NOTARIAL DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS
**Diga, enuncie y explique la clasificación de las escrituras públicas.
PRINCIPALES: Son aquellas que nacen a la vida jurídica y subsisten por si solas sin necesidad de la
existencia de otro instrumento público.
SECUNDARIAS, ACCESORIAS O COMPLEMENTARIAS: Son aquellas que para nacer a la vida jurídica
necesitan de la existencia de una escritura pública principal, encontrándose facultado el notario para su
faccionamiento de conformidad con el art. 77 #1 e) Código de Notariado "Las escrituras de AMPLIACIÓN
O ACLARACIÓN que tengan por objeto único, ENMENDAR ERRORES u OMISIONES de forma en que
hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artículo 96.
**Solo errores de forma como edad, estado civil, nacionalidad, quien emitió el dpi o pasaporte, entre
otros puede enmendar con las palabras "Por mí y ante mí". Mediante escrituras de ampliación o
aclaración. Por disposición de la ley. Así mismo las palabras "Por mí y ante mí" solo las puede utilizar el
mismo notario para sus actos.
**Los errores de fondo solo puede enmendarlos con las palabras "Ante mí". Por comparecencia de las
partes. Y cuando otro notario entiende errores de otro notario con la mencionada comparecencia de las
partes.
EJEMPLOS
A) Contrato de arrendamiento, finca 80, folio 90, libro 1220 y lo correcto era 1280.
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(Cuando el notario hace la escritura número70 y antes de firmar dicha escritura, puede simplemente
testarlo, entrelinearlo y salvarlo.
*Si no hubiere espacio porque ya se ha firmado. Entonces el notario realiza la escritura número 71 en cual
consigna que en la escritura pública número 70 otorgó contrato de arrendamiento en la cual los señores
1, 2, 3; consignando la comparecencia de los tres y que se incurrió en el error de haber consignado que la
finca le corresponde al libro 1220 y siendo lo correcto al libro 1280 y no como lo equivocadamente se
consignó. En tal caso ambas escrituras deben de ser presentadas al Registro de la Propiedad
B) A los días nota que la escritura número 70 tiene error en el número de finca y el Registro de la Propiedad
la Suspende y el notario debe llamar a comparecer a los 3 comparecientes y faccionan una nueva escritura
pública de ampliación, que para efectos de ejemplo el notario ya ha escriturado con otros clientes y la
escritura pública de ampliación le corresponde la número 110, en la cual realizan la enmendación del
número de finca y ya se envían ambas escrituras al Registro. 70 y 110.
C) El cliente decide ir con otro notario, el cual realizará la escritura pública de ampliación de la escritura
pública número 70 y ya no el notario anterior con la número 100 como el ejemplo del inciso B, a lo cual el
notario debera utilzar las palabras "Ante mí:" mas la comparecencia de todas las parted.
D) Suponiendo que en la nueva escritura de ampliación se cometa un error y me suspenden la escritura

pública número 110 puedo realizar un escritura pública de ampliación ya sea de una PRINCIPAL o de una
ACCESORIA. En el EJERCICIO PROFESIONAL que la escritura pública 110 se quede en el OLVIDO y que se
realice una NUEVA ESCRITURA PÚBLICA número 115 (a modo de ejemplo) en la cual se ENMIENDEN
AMBOS ERRORES que hemos notado.
**Si un fiador ha fallecido y se necsita realizar un ampliación entonces debemos buscar un nuevo fiador
para la ampliación.
**¿En una compraventa, si uno de los otorgantes fallece a los días de celebrado el contrato pero no había
sido inscrita y fue suspendida por el Registro ya que el número de finca estaba incorrecta y ello solo se
puede enmendar mediante la comparecencia de ambos entonces que podríamos realizar ya que el único
que puede otorgar la escritura es el vendedor? Mediante El proceso sucerio intestado ya que puede
inciarlo cualquier persona que tenga y demuestre su interés en el proceso. Entonces puede acudir a un
juez, inicia el proceso y lo radica, nombran a un administrador de la mortual y el podría comparecer para
dicha escritura pública de ampliación.
**Si hubiera testamento y fuese universal pues la persona al momento de tomar posesión de la totalidad
del patrimonio puede comparecer.
Derecho Notarial II
**Si fuere en una donación por causa de muerte y hubiera un error que enmendar pues ya mo habría
manera de enmendarlo ya que su naturaleza es después de la muerte y se tenía conocimiento de dicho
error. La donación quedo sin efecto jurídico y podrían pasar al poder del Estado.
Art. 77 Código de Notariado
Al notario le es prohibido:
1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la ante
firma: "Por mí y ante mí", los instrumentos siguientes:
A) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos.
B) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
C) La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado
para ello;
D) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y
E) Las ESCRITURAS DE AMPLIACIÓN O ACLARACIÓN que tengan por objeto único, ENMENDAR ERRORES
U OMISIONES DE FORMA en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
artículo 96.
**Explique y fundamente legalmente las escrituras públicas denominadas complementarias
CLASE 6
CANCELADAS. Art. 37 b) y 109 #3 Código de Notariado.
**Los notarios pueden cancelar y los jueces de instancia civil pueden anular las escrituras públicas.
Si la escritura pública no ha sido firmada puede cancelarse solo con la palabra CANCELADA.
**Si hace falta una de todas las firmas, y esa persona ya no quiere firmarla el notario puede hacer la
RAZÓN CANCELADA en virtud de que uno de los comparecientes se negó a firmar, luego coloca su firma
y ya está cancelada. Otros notarios utilizan que "se cancela por motivos de error mecanográficos, de
impresión de su contenido", luego la firman y ya está cancelada.
**La única forma de demostrar gráficamente el consentimiento es mediante la firma o impresión digital
en su caso.
** De la escritura pública no se puede dar copia ni extender nada de las mismas a los otorgantes.
Derecho Notarial II
Art. 37 B). Código de Notariado.
La razón de dar el aviso de cancelación de un instrumento público. Ya que el director General de Archivo
de Protocolos recibe los testimonios especiales de las escrituras públicas y asumen que si no reciben cierto
número es debido a su cancelación.
Art. 109 #3. Código de Notariado.
Si el motivo de la cancelación de las escrituras es por culpa del notario no tendría derecho a retribución y
si fuere por una parte deben cancelar mitad de los honorarios.
La forma de cancelar queda a creatividad del notario.
PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA
Art. 29. Código de Notariado
1. INTRODUCCIÓN, contenida desde el numeral 1 al 6.
Toda la escritura publica desde la introducción hasta el cierre está contenida en el Art. 29. Código de
Notariado
Se dividen en:
1.1. Encabezamiento:
1.1.1. Número del instrumento
1.1.2. Lugar y fecha
1.1.3. Ante mi: Nombre del profesional y calidad (notario)
1.2. Comparecencia
1.2.1. Inicia con la palabra "comparece" por una parte..
1.2.2. Los 7 datos individualizantes de cada compareciente.
1.2.3. Fe de conocimiento o identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario.
1.2.4. Razon de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal.
(La única forma de acreditar nombramiento de gerentes, administrador único, presidente del consejo de
administración es mediante acta notarial de su nombramiento)
Derecho Notarial II
1.2.5. La intervención de un intérprete o traductor jurado.
Termina con la frase "... de conformidad con las siguientes cláusulas:"
2. CUERPO, contenida en el numeral 7
Que sea fiel con lo que las partes han pedido al notario.
La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato. El cuerpo se divide en 2:
2.1. Antecedentes. Empiezan con la palabra "PRIMERA" O CLÁUSULA PRIMERA:
**El CUERPO TERMINA con una última cláusula. No todas las escrituras públicas podrían tener
antecedentes.
** Los antecedentes son relaciones primarias de lo que el notario va a hacer con las siguientes cláusulas.
El antecedente en una COMPRAVENTA es la relación de la DECLARACIÓN DE LA PROPIEDAD, "el vendedor

manifiesta que es propietario de la finca inscrita en el Registro General de la Propiedad..."
El antecedente si fuera una IDENTIFICACIÓN DE PERSONA "que manifiesta el compareciente que nació en
esta ciudad capital con fecha cinco de marzo del año 1980 habiendo quedado inscrito su nacimiento a
partida tal, folio tal, del libro tal, de nacimientos de Registro Nacional de las Personas
**No todas las escrituras van a tener antecedentes. En un contrato de mutuo (préstamo) no es necesario
consignar antecedentes ya que empieza con: "tal persona le da en calidad de mutuo Q50,000.00 bajo las
condiciones que debajo se detallan..."
2.2. Parte dispositiva
2.2.1. Condiciones
2.2.2. Estipulaciones
-Redacción del notario. En la ley existe interpretación de los contratos mediante el juez a petición de los
abogados por falta de claridad en la redacción.
En esta parte se expresa todo el desarrollo.
-Mayormente la última cláusula del cuerpo es la aceptación del contrato.
3. CIERRE, contenida del numeral 8 al 12
Va a iniciar "El notario DOY FE", "Yo el notario DOY FE", "DOY FE"
Derecho Notarial II
3.1. Advertencias, inicia con la frase de "El notario DOY FE" y termina en la parte donde terminamos de
documentar la escritura pública mecanográficamente y documentalmente hablando.
3.2. Otorgamiento, cuando los otorgantes firman el instrumento público.
3.3. Autorización, es el notario que escribe "ANTE MÍ:" (Lo que significa en mi presencia) luego de ante
mí la firma del notario.
-Si dice que las personas son de nuestro conocimiento no debe llevar el cierre que tuve a la vista los
documentos de identificación.
- Si a, b y c venden y no saben firmar solo un testigo
CLASE 7
Art. 29 #5. Código de Notariado. "Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando
el lugar, fecha y funcionario o notario que lo autoriza. Hará constar que dicha representación ES
SUFICIENTE CONFORME A LA LEY Y A SU JUICIO, PARA EL ACTO O CONTRATO.
Puede existir doble representación si quien comparece es mandatario de un gerente general (acta notarial
de nombramiento y primer testimonio de la escritura pública del mandato); también si un mandatario
recibirá en adjudicación cierto bien por parte de un juez de primera instancia civil (primer testimonio de
la escritura pública de mandato y el acta de nombramiento con el acta de toma de posesión
respectivamente)
**Si en el caso el mandatario no porta documento personal de identificación y no es conocido del notario
pues deberá de identificarlo por medio de los 2 testigos civilmente capaces, idóneos y del conocimiento
del notario los cuales deberán de firmar en el cierre y no se expone sobre sus documentos a la vista
porque no presentaron.
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_________
En el examen puede instruir que se utilice un mandato judicial, especial, general, general con cláusula
especial y la forma de acreditar la representación es la misma, únicamente debe de cambiarse de
denominarse.
- El mandato siempre se va a acreditar con el primer testimonio de la escritura pública.
-Tiene número
Derecho Notarial II
El gerente, representante legal, administrador único, presidente del consejo de administración se

acredita mediante acta notarial.
-No tiene número.
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Si es un extranjero puede ponerse referente al domicilio: "de este domicilio", "con domicilio en la ciudad
de México" o "de tránsito en la ciudad de Guatemala y con domicilio en la ciudad de México".
**Los parientes de los otorgantes pueden ser testigos a ruego. Art. 53 #5.
Las donaciones entre vivos no permite estipular donación para el que está por nacer (feto), por la teoría
de la viabilidad. En cualquier caso debería ser una donación por causa de muerte. Ya que al momento de
morir del donante surte los efectos dicha donación.
En el cierre según el art. 29 #8 se expresa la fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que
corresponda, según la naturaleza del acto o contrato.
El cual podría ser en la compraventa el primer testimonio de la escritura de compraventa con el cual
acredita la propiedad o el certificado del Registro de la Propiedad con el cual se acredita la propiedad
del mismo.
FORMAS DE REPRODUCIR LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
ART. 66. Código de Notariado
Testimonio es la COPIA FIEL de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o el acta de

protocolización, extendida en el papel sellado (papel bond) correspondiente, y sellada y firmada por el
notario autorizante o por el que deba sustituirlo, de conformidad con la presente ley.
Lo puede extender el notario autorizante o el notario que autorice en casos de ausencias.
Puede ponerse es "segundo testimonio de la escritura pública" "solo decir "es testimonio de la
escritura pública"
1. PRIMER TESTIMONIO
La ley no obliga a enumerar los testimonios, es solo por la práctica y costumbre.
1.1. Para entregar a la parte interesada.

Derecho Notarial II
-En una compraventa el comprador tiene interés de demostrar la propiedad.
-En un contrato de compraventa con garantía hipotecaria el vendedor tiene interés para ser
título ejecutivo.
-En un mutuo con garantía hipotecaria el interesado es el Banco financiera el interesado.
1.2. No hay plazo para extenderlo.
1.3. Se paga impuesto fiscal, en timbres 3% o IVA 12%
1.4 No hay sanción por no entregarlo porque nl hay plazo
**Excepción: Art. 17. Código de comercio. El testimonio de la escritura constitutiva, el de

ampliación y sus modificaciones, deberá presentarse al Registro Mercantil, dentro del mes
siguiente a la fecha fe la escritura.
2. TESTIMONIO ESPECIAL
Obligación administrativa de los notarios de enviar al Director del Archivo General de Protocolos dentro
de los 25 días hábiles siguiente del otorgamiento de la escrituras. Es un duplicado para los efectos de
reposición en dado caso de pérdida.
2.1. Únicamente para entregar al Archivo General de Protocolo
2.2. Tiene plazo para entenderlo, 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento.
2.3. Se paga impuesto notarial
2.4. Sanción de Q25 por no entregarlo en los 25 días hábiles.
3. COPIA LEGALIZADA, es para entregarla a los otorgantes, requirentes.
3.2. No paga ningún impuesto. (Es diferente de la fotocopia LEGALIZADA de DOCUMENTOS en

la cual si paga timbres).
3.3. Lleva sello y firma.

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4. COPIA SIMPLE, es solo sacar fotocopias de la escritura pública del protocolo y no lleva firma, sello o
timbre alguno adherido.
4.2. No paga impuesto.
4.3. No lleva sello ni firma.
4.4. No lleva ninguna formalidad.
DOS FORMAS DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS Y COPIA LEGALIZADA
Art. 67. Código de Notariado. Los testimonios serán COMPULSADOS por el notario autorizante; por el
funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones
notariales, o por el cartulario expresamente
1. SISTEMA DE COMPULSADO, TRANSCRIPCIÓN LITERAL O COPIA LITERAL
Es por ello que se escribe "debidamente confrontado con su original compulso, enumero, sello y firmo".
LA DIFERENCIA CON EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS ES "Se encuentran firmas de los otorgantes. ANTE MÍ:"
Firma ilegible del notario autorizante. ES TESTIMONIO ESPECIAL DE ..
Solo se consigna se encuentran firmas de los otorgantes, no hay que especificarse quien.
2. SISTEMA DE FOTOCOPIAS
Es por ello que se escribe "Extiendo, enumero, sello y firmo en seis (6) fotocopias más la presente de
papel bond"
"Son dos hojas de papel de fotocopia más la presente" si fueren dos fotocopias
-Cumplir con pago del impuesto
- Fecha
-Notario que autorizó
-Cuando se autorizó el mismo

Derecho Notarial II
**Cualquier sistema en que se extienda la razón (llamada cola) de los testimonios LO UNICO QUE
LLEVAN ES FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
CUANDO EXTENDEMOS TESTIMONIOS
Debemos de establecer
1. PRIMER TESTIMONIO
Paga impuesto fiscal: de acuerdo al monto determinado en el contrato.
1.1. Contratos de valor determinado
El folio real, que quiete decir tracto de dominio.
1.1.1. Cuando hablamos de la primera venta pagamos 12% de IVA
Puede pagarse con estampillas fiscales,
Se paga con facturas
Se paga en efectivo
De la primera inscripción de dominio a la segunda pueden los constructores, inmobiliarias o lotificadoras

pueden pagar el 12 % del impuesto del IVA ya que pueden reducir del crédito fiscal-debito fiscal. Eso
quiere decir que si tienen un ingresos de Q150,000.00 pueden utilizar las facturas de débitos o gastos,
siendo el ejemplo que si gastan Q140,000.00 entonces solo pagarían Q10,000 de IVA.
Art. 57 Ley del IVA
Según la ley del IVA se puede pagar con facturas, estampillas cualquier cantidad.
Los patentados y notarios tienen derecho a gozar de 10% de comisión. Si el notario paga en efectivo no
puede obtener dicha comisión.
1.1.2. De la segunda venta o traslación de dominio pagamos 3% de impuesto.
Cuando el monto a pagar sea de Q3000.01 en adelante debe de pagarse en efectivo.
1.1.2.1 Se paga con estampillas fiscales
1.1.2.2 Se paga en efectivo

Derecho Notarial II
1.2. Contratos de valor indeterminado (no lleva determinado el valor en dinero como una carta de pago,
contrato de rescisión de escritura pública, todos aquellos que no tienen un acto propio como
identificación de persona: NO SATISFACE IMPUESTO en virtud que la ley no los gravó.
1.3. Contratos exentos:
Art. 11 #14Ley del Impuesto de timbres fiscales decreto número 37-92 Los documentos de pago,
facturas o documentos o equivalentes que se extienda como consecuencia de actos o contratos de
valor determinado en los que se hubiere satisfecho el impuesto correspondiente.
Carta total de pago.
Art. 11 #16Ley del Impuesto de timbres fiscales decreto número 37-92. Los créditos y préstamos
otorgados por los bancos, financieras y demás entidades autorizadas por la Superintendencia de
Bancos para cualquier destino y lls documentos acreditativos de los mismos.
Contrato de mutuo por financiera
Art. 11 #17Ley del Impuesto de timbres fiscales decreto número 37-92 Los créditos, préstamos y
financiamientos otorgados entre particulares, sean personas individuales o jurídicas y los documentos
acreditativos de los mismos.
Contrato de mutuo por particulares
1.4. IMPUESTOS TASADOS: No importa el valor contenido en el contrato, ya la ley regula siendo valor
determinado o indeterminado.
Art. 5 #8. Ley del Impuesto de timbres fiscales decreto número 37-92
A) Mandato general Q10.00
B) Mandato especial Q2.00
Art. 5 #16 Ley del Impuesto de timbres fiscales decreto número 37-92
Promesa de compraventa de inmuebles Q50.00
Art. 5 #17 Ley del Impuesto de timbres fiscales decreto número 37-92
Testimonios de las escrituras públicas de sociedades anónimas. Q250.00

Derecho Notarial II
2. TESTIMONIO ESPECIAL
Paga impuesto notarial
2.1. Contratos de valor determinado: Q2 por millar o fracción.
1. En contrato cuyo valor determinado es de Q100,000 ¿Cuánto deberíamos de pagar?
En Q100,000.00 hay cien millares y son Q2.00 por cada uno entonces multiplico 2 por 100 =Q200
En Q90,000.00 hay noventa millares y son Q2.00 por cada uno entonces multiplico 2 por 90=Q180
Q500 es medio millar entonces es un Q1.00 entonces esto es igual a
37 por 2 = 74 + 1 (de los Q500) = 75
*Nunca puede ser menor de Q1.00 ni mayor de Q300.
-Si es mayor de Q150,000.00 siempre paga Q300.00
-Si es menor de Q500.00 paga Q1.00
2.2. Contratos de valor indeterminado: Siempre paga Q10 de impuesto notarial.
EJEMPLOS PROPORCIONADOS POR EL LICENCIADO
Por ser documentos que no están instrumentos públicos no llevan formalidad de letras por lo que se
puede consignar números.
SISTEMA DE FOTOCOPIAS – PRIMER TESTIMONIO
1. Es primer testimonio de la escritura pública número veinte (20) autorizada por el infraescrito
notario de fecha nueve de septiembre de dos mil diecinueve que para entregar al señor Julio Pasos
Monzón extiendo, enumero, sello y firmo en tres hojas, las primeras dos de fotocopia mas la
Derecho Notarial II
presente de papel bond a la cual le adhiero en timbres fiscales la cantidad de tres mil quetzales
mediante treinta (30) estampillas fiscales del valor de cien quetzales cada una con números de
registro del ciento uno (101) al ciento treinta (130) para satisfacer el impuesto fiscal
correspondiente. En la ciudad de Guatemala, el nueve de septiembre de dos mil diecinueve.
Firma
Sello
SISTEMA DE COMPULSADO DEL MISMO INSTRUMENTO
2. Se encuentran firmas de los otorgantes. ANTE MI: Firma ilegible del notario autorizante. ES TESTIMONIO
ESPECIAL DE LA ESCRITURA PÚBLICA NUMERO VEINTE (20) autorizada por el infraescrito notario,
autorizada el nueve (9) de septiembre de dos mil diecinueve (2019), que para entregar al Archivo General
de Protocolos, debidamente confrontada con el original, compulso, enumero, sello y firmo en dos hojas
de papel bond. En la ciudad de Guatemala el nueve (9) de septiembre de dos mil diecinueve (2019).
Firma
Sello
·De timbre notarial se van a satisfacer dos cientos quetzales.
3. Se encuentra firmas de los otorgantes. ANTE MI: Firma ilegible del notario autorizante. ES PRIMER
TESTIMONIO de la escritura pública número setenta (70) autorizada por el infraescrito notario con fecha
6 de septiembre de 2019 que para entregar a la señorita Rita Alborer debidamente confrontada con su
original compulso, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel bond adhiriendo a la primera de ellas 2
timbres fiscales del valor de 25 quetzales cada uno con número de registro 7 y 8 para satisfacer el
impuesto fiscal de 50 quetzales respectivo. En la ciudad de Guatemala el 9 de septiembre de 2019.
Firma
Sello
4. SISTEMA DE FOTOCOPIAS DE TESTIMONIO ESPECIAL
Es testimonio especial de la escritura pública número 70, autorizada por el notario Adolfo Oroxom con
fecha 6 de septiembre de 2019 que para entregar al Archivo General de Protocolos extiendo, enumero,
Derecho Notarial II
sello y firmo fotocopia más la presente de papel bond. En la ciudad de Guatemala, el 9 de septiembre de
2019.
Firma
Sello
·De timbre notal se paga Q277.
5. PRIMER TESTIMONIO – SISTEMA DE FOTOCOPIAS CUYO CONTRATO ES DE VALOR DETERMINADO
Es primer testimonio de la escritura pública setenta y uno (71) autorizado en esta ciudad con fecha de
cuatro (4) de septiembre de dos mil diecinueve (2019) por el infraescrito notario que para entregar a Jose
Carlos y Julio Ester ambos de apellidos Taracena López extiendo, enumero, sello y firmo en una hoja de
fotocopia, impreso en su anverso y reverso más la presente de papel bond. HAGO CONSTAR. Que no se
satisface impuesto fiscal alguno en virtud de que los actos y contratos de valor indeterminado no se
encuentran gravados por leyes fiscales. En la ciudad de Guatemala el 9 de septiembre de 2019.
Firma
Sello
6. SISTEMA DE FOTOCOPIAS – PRIMER TESTIMONIO
Es primer testimonio de la escritura pública número cuarenta (40) otorgada en esta ciudad con fecha 3 de
septiembre por el notario MANUEL PEREZ que para entregar al señor Francisco Estrada extiendo, enumero,
sello y firmo en dos hojas de fotocopia más la presente de papel bond, haciendo constar que el impuesto
al valor agregado IVA se ha cubierto mediante factura serie A número 310 extendida con fecha 3 de
septiembre del presente año por la cantidad de Q134,400.00 de la cual se adjunta duplicado al presente
testimonio. En la ciudad de Guatemala el 9 de septiembre de 2019.
De impuesto notarial se paga Q240.00
7. SISTEMA DE FOTOCOPIAS – PRIMER TESTIMONIO DE ESCRITURA DE MUTUO BANCARIO- EXENTO DE

IMPUESTO
Es primer testimonio de la escritura pública número 50 por el infraescrito notario de fecha 2 de

septiembre del presente año que para entregar al BANCO G&T CONTINENTAL extiendo, enumero, sello y
firmo en cuatro fotocopias más la presente de papel bond. HAGO CONSTAR: No se satisface impuesto
fiscal en virtud de lo escrito en el artículo 11 numeral 16 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel
Derecho Notarial II
Sellado Especial para Protocolos decreto 37-92 del Congreso de la República en la ciudad de Guatemala
el 9 de septiembre de 2019.
Firma
Sello

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Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

NOTAS DADAS EN LA CLASE

Toda acta notarial de protesto debe ser protocolizada para su validez.

Documentos que se redactan o van fuera del protocolo:

6. Actas de legalización de firmas

7. Actas de legalización de fotocopias de documentos.

Y el rey de los documentos que va fuera del protocolo es el acta notarial.

En los instrumentos públicos tenemos requisitos:

1. Generales. Art. 29 Código de Notariado.

2. Esenciales. Art. 31 Código de Notariado.

5. Profesión, ocupación u oficio.

Art. 29 #2. Código de Notariado.

Firma de Jose Carlos Lima Marcos, representante legal de la empresa.

Firma de Julio Valdez.

Impresión de Flor Méndez Luna de Valdez ya que no puede firmar.

Firma de los 2 testigos de conocimiento que identificaron a uno de los comparecientes.

Firma del testigo Otto Barrios Lima.

ANTE MI: Firma del notario.

Art. 14 Código de Notariado. Serán nulas las adiciones, ENTRERRENGLONADURAS y testados, si no se

NÚMERO DIEZ (11)... /ONCE/

Finca número quince (15) /veinte (20)/

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

AUXILIARES DEL NOTARIO: no son parte de la clasificación anterior.

1. LOS TESTIGOS: Art. 51 y 52 Código de Notariado

1.1. TESTIGO DE CONOCIMIENTO: Este si comparece en la introducción del instrumento público

1.2. TESTIGOS INSTRUMENTALES: Pueden comparecer en cualquier instrumentos públicos. Quienes

** QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS

Art. 53 Código de Notariado

2. Las personas que tengan interés manifestado en el acto o contrato.

3. Los sordos, mudos o ciegos.

4. Los parientes del notario.

2.EL TRADUCTOR JURADO O INTÉRPRETE

**El notario no puede tener la duplicidad de función de traductor jurado o notario.

Es el instrumento denominado protocolar autorizado por notario en el cual se hacen constar

***La escritura pública debe reunir 3 clases de requisitos:

Requisitos esenciales: Art. 31 Código de Notariado

Requisitos generales: Art. 29 Código de Notariado

Requisitos no esenciales:Exclusión del art. 29 y 31. Código de Notariado.

CLASIFICACIÓN NOTARIAL DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS

**Diga, enuncie y explique la clasificación de las escrituras públicas.

D) Suponiendo que en la nueva escritura de ampliación se cometa un error y me suspenden la escritura

Art. 77 Código de Notariado

B) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;

D) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y

**Explique y fundamente legalmente las escrituras públicas denominadas complementarias

CANCELADAS. Art. 37 b) y 109 #3 Código de Notariado.

Art. 37 B). Código de Notariado.

Art. 109 #3. Código de Notariado.

La forma de cancelar queda a creatividad del notario.

PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA

Art. 29. Código de Notariado

1. INTRODUCCIÓN, contenida desde el numeral 1 al 6.

1.1.1. Número del instrumento

1.1.2. Lugar y fecha

1.1.3. Ante mi: Nombre del profesional y calidad (notario)

1.2.1. Inicia con la palabra "comparece" por una parte..

1.2.2. Los 7 datos individualizantes de cada compareciente.

1.2.3. Fe de conocimiento o identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario.

1.2.5. La intervención de un intérprete o traductor jurado.

Termina con la frase "... de conformidad con las siguientes cláusulas:"

2. CUERPO, contenida en el numeral 7

La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato. El cuerpo se divide en 2: