SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

TALLER CONSTRUYENDO MI EMPRESA

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

PERTENECE A :

ELIZABETH SALAS VILLADIEGO

FICHA:

2223483

PROFESORA:

LAURA CANO

B/QUILLA 2020
 CONSTRUYENDO MI EMPRESA

En esta actividad debemos argumentar las ventajas, desventajas, características, y

Pasos para conformar una sociedad por acción simplificada (SAS).

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS SAS.

 Características:

Las Sociedad por Acciones Simplificada es una sociedad comercial de capital, cuya
naturaleza será siempre de carácter comercial, independientemente de las actividades
que se encuentren previstas en su objeto social.

Puede ser constituida por solo por una o por varias personas, bien sean naturales o
jurídicas, mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, el
cual debe ser autenticado y debidamente inscrito en el registro mercantil de la cámara
de comercio correspondiente. En cuanto a la autenticación, el documento privado de
constitución debe ser autenticado por todos y cada uno de quienes participan en la
constitución. Esto puede hacerse o a través de un apoderado.

Por regla general, las SAS se constituyen por documento privado que debe ser
autenticado. Sin embargo, cuando el aporte se haga con activos cuya transferencia de
dominio requiera la formalidad de una escritura pública, su constitución también
deberá realizarse por medio de dicho instrumento.

Estas sociedades resultan ser más económicas y menos rígidas que las sociedades
anónimas de toda la vida. Dentro del sistema societario colombiano, este nuevo
modelo de creación de empresas gano terreno debido a su estructura flexible y lo
económicas que resultan, pudiendo ser una sola persona la titular de la propiedad de
la empresa, incentivando la formalidad, la creatividad y la innovación empresarial y
tecnológica, a la vez que se acortan las brechas para acceder al sistema financiero a las
nuevas empresas o Start-ups colombianas.

 Ventajas:

 El empresario puede fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la

sociedad. Es posible, por ejemplo, contar con estatutos flexibles que se adapten a
las condiciones y a los requerimientos de cada empresario los cuales deben ser
elaborados a la medida del tipo de negocio, la calidad y condiciones de los socios,
etc. por abogados expertos.
 La creación de la empresa es más fácil. Una SAS se puede crear mediante
documento privado, lo cual le ahorra a la empresa tiempo y dinero.

 La responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La empresa puede

beneficiarse de la limitación de la responsabilidad de sus socios, sin tener que
tener la pesada estructura de una sociedad anónima.

 Es posible crear una SAS de socio único, lo que anteriormente se trató de

implementar sin mayor éxito a través de las empresas unipersonales EU.

 Es posible crear reglas internas para llevar a cabo reuniones de socios no

presenciales con plena validez y de manera simple.

 A diferencia de la S.A., no es obligatorio que la SAS tenga una Junta Directiva, pero
igualmente puede pactarse en el estatuto social que la tenga cuando así los socios
lo determinen.

 Las acciones pueden ser de distintas clases y series. Pueden ser acciones
ordinarias, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con
voto múltiple, acciones privilegiadas, acciones con dividendo fijo o acciones de
pago. Es importante aclarar que las acciones de las SAS no pueden negociarse en
bolsa.

 No se requiere establecer una duración determinada, su término puede ser

indeterminado en el tiempo. La empresa reduce costos, ya que no tiene que hacer
reformas estatutarias cada vez que el término de duración societaria esté próximo
a caducar.

 El pago de capital puede diferirse hasta por dos años. Esto da a los socios recursos
para obtener el capital necesario para el pago de las acciones. La sociedad puede
establecer libremente las condiciones en que se realice el pago.

 Por regla general no exige revisor fiscal. La SAS solo estará obligada a tener revisor
fiscal cuando los activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior, sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos.

 Los aumentos de capital, la cesión de acciones no requiere de escritura pública,

basta con la anotación en el libro de registro y gravamen de acciones y la emisión
del título accionario respectivo, lo cual reduce tramites y costos.
 El trámite de liquidación es más ágil. No se requiere adelantar el trámite de
aprobación de inventario ante la Superintendencia de Sociedades.

 Mayor facilidad en la operación y administración. Los accionistas pueden renunciar

a su derecho a ser convocados a una reunión de socios o reunirse por fuera del
domicilio social. La SAS no estará obligada a tener junta directiva, salvo previsión
estatutaria en contrario.

 Desventajas:

 Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el registro
nacional de valores y emisores ni negociarse en la bolsa ya que no se tiene la
garantía de transparencia con que son manejadas estos valores.

 Por su misma flexibilidad en la constitución y forma de administración, las SAS

pueden prestarse para que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial, para
poder cometer actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS sea muy desprotegida
ante los delitos.

 Transformación. La SAS igual que las otras figuras societarias, pueden acudir a
mecanismos como la transformación – cuando una sociedad cambia su tipo social y
adopta un tipo diferente – la fusión – reforma estatutaria en la cual una sociedad
se disuelve sin liquidarse y traspasa todos sus activos y pasivos para ser absorbidas
por otra u otras sociedades o para crear una nueva– o la escisión – es una reforma
estatutaria por medio la cual una sociedad, según la ley 1607 del 2012, debe pasar
a otra toda sociedad ya constituida, o por constituir una línea de negocio o un
establecimiento completo, no solo algunos activos y/o pasivos –. No obstante, para
que una SAS se pueda transformar, según la norma que la rige, debe constar con el
voto unánime para poder realizar este proceso.

 De acuerdo al artículo 13 de la ley que rige a las SAS, los fundadores de las SAS
pueden establecer la prohibición de la venta de las acciones a un término de 10
años, lo cual puede implicar amarrar a una persona más de lo necesario, lo cual
puede afectar el desempeño de sus decisiones. Lo anterior, más que una
desventaja constituye una opción de la cual se puede hacer uso o no y que permite
precautelar la permanencia en la sociedad de socios estratégicos para la misma.

 Resolución de conflictos a cargo de una entidad administrativa: No se puede

ocultar que en la ley colombiana se necesita una ejecución más efectiva de las
normas sustantivas. Para la SAS, en la ley 1258 de 2008 en su artículo 44 atribuye
funciones jurisdiccionales a la Superintendencia de sociedades para resolver
algunos problemas dentro de la sociedad como por ejemplo las diferencias que
 ocurran entre accionistas, desestimación de la persona jurídica (fraude) o abuso
del
derecho al voto, pero las medidas que tome este órgano regulatorio pueden ser
poco
efectivas y muy demoradas.

 Administración de hecho: según la ley 1258 del 2008, se extendieron las

responsabilidades legales de los administradores a otras personas que igualmente
realicen actividades que afecten a las sociedades de manera positiva o negativa, sin
tener cargos formales en la empresa.

PASOS PARA CONFORMAR UNA SAS:

 Redactar el contrato o acto unilateral constitutivo de la SAS. Este documento debe

incluir:

 Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio

donde residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las
palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
 El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
 El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término
indefinido.
 Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si
nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad lícita.
 El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán
pagarse.
 La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades
de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un
representante legal.

 Autenticar las firmas de las personas que suscriben el documento de constitución.

La autenticación podrá hacerse directamente o a través de apoderado en la
Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio.

 Inscribir el documento privado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.

Adicionalmente, ante la Cámara de Comercio se diligencian los formularios del
Registro único Empresarial (RUE), el Formulario de inscripción en el RUT y el pago
de la matrícula mercantil, el impuesto de registro y los derechos de inscripción.