PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

UNIDAD 1 - FASE 2 – APLICACIÓN

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Octubre 2020
Boyacá
 PROSPECTIVA ESTRATÉGICA
Unidad 1 - fase 2 – aplicación

Integrantes
Nidia Yazmin Rozo Cruz

Tutora:
Marilu Avendaño A

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Octubre 2020
Boyacá
 DESARROLLO DE ACTIVIDAD

Nombre de la empresa: Ecopetrol - Empresa Colombiana de Petróleos S.A

Empresa petrolera estatal colombiana dedicada a actividades de exploración y producción
de hidrocarburos, refinación y petroquímicas, así como al transporte de petróleo y gas.
Durante años Ecopetrol ha sido la empresa más grande de Colombia, aportando
sustanciales recursos a sus ciudadanos, los principales accionistas.
El 78% de las inversiones se concentrará en proyectos de exploración y producción,
priorizando aquellos con los mayores aportes en reservas y producción y continuando el
enfoque en tecnologías de recobro mejorado. A refinación y transporte se destinarán el 11%
y 8% respectivamente, principalmente enfocado en confiabilidad e integridad de la
operación, calidad de combustibles y el proyecto de Interconexión de Plantas de Crudo de
Cartagena (IPCC). El 3% restante, para implementar la agenda de innovación y tecnología
del Grupo Ecopetrol.
El 80% de la inversión se seguirá destinando a proyectos en Colombia y el 20% restante a
inversiones en Estados Unidos y Brasil, principalmente.
 DESCRIPCIÓN METODO MIC MAC

Consiste en un análisis estructural en la construcción de una reflexión colectiva, permite

comprender y describir los problemas, enfocándolos como sistema con ayuda de una matriz
relacionada con todos sus elementos e identificando las variables y luego analizando las
relaciones directas, también existen relaciones indirectas que afectan enormemente el
sistema.
Su principal objetivo es conocer las principales variables influyente y dependiente,
variables esenciales a la evolución del sistema, permite analizar y describir los problemas
enfocados como sistema.
CUADRO CONSOLIDADO DE LOS FACTORES DE CAMBIO (VARIABLES)

VARIABLES O FACTORES DE CAMBIO

  ITEM VARIABLE NOMBRE DESCRIPCION

Actividad orientada a dar a conocer la empresa al mundo exterior, siendo las

1 V1 Gestión Comercial GESCOMER
funciones principales, la satisfacción del cliente y el aumento de su mercado.

Actividad orientada a la adquisición de alguna normatividad que permita

2 V2 Gestión de Calidad GESTCALD administrar de manera organizada la calidad de la empresa utilizando las
prácticas existentes en los distintos procesos de la misma.

Innovaciones en la Está Orientada actualizar a los empleados, para que estén al día con los
3 V4 INTEC
Tecnología cambios en la tecnologías para que la empresa cambia y se valorice

Con este factor la empresa trata de llegar a los clientes potenciales, de tal
Estrategias del
4 V5 ESMAR forma que impacte su visión hacia la empresa y de tal forma obtener nuevos
Marketing
clientes, Ya que los nuevos competidores obligan al cambio

 programa de
5 V9 PRODECA Estructura de enseñanza por contenidos y por áreas
capacitación

6 V11 programa fidelización PROFIDE Estrategias para la permanencia de clientes.

Política organizacional orientada a crear filtros, de modo que el personal este

7 V14 Políticas de Personal POLPERS
en el área correcta y desempeñe mejor sus capacidades
8 V21 Capital social CAPSOCIAL Capital financiero aportan los socios para el funcionamiento de la empresa.

GARANTIA DEL La garantía de la excelente calidad del producto adquirido, en caso de alguna
9 V90 GTIAPRO
PRODUCTO falencia la responsabilidad del establecimiento para responder

El reconocimiento del producto y del servicio dan el posicionamiento en el

10 V109 POSICIONAMIENTO PSCTO
mercado para continuar con el crecimiento empresarial

Define las áreas que hay que controlar y su subproceso determinando los
11 V126 Sistema de control SISCONT
procesos críticos.

Es el ambiente generado por las emociones de las personas que conforman

12 V131 Clima organizacional CLORGAN
la organización.

 Motivación a los Son las acciones de animar a los trabajadores, por medio de satisfacer sus
13 V132 MOTITRAB
colaboradores necesidades.

14 V134 Trabajo en equipo TRABEQUI Es el trabajo de varios individuos que tiene un objetivo en común.

Controla, registra el sistema de gastos e ingresos y demás operaciones

15 V136 Contabilidad CONTROLA
económicas de la empresa

El mercado es cambiante, es infiel a las marcas, es exigente, está informado y

16 V137 Mercadeo MERCADO es inconforme, es la variable as importante de todo el conjunto de factores
del mercadeo

Nuevo Modelos Es necesario implementar modelos administrativos más actuales que

17 V144 NMODADM
Administrativos permitan responder a las nuevas exigencias del sector terciario
 Gerencia Liderazgo actualizado focalizado en los desafíos del siglo XXI, que sea
18 V145 GERCONT
Contemporánea referente para todo el equipo de trabajo

Empoderamiento en Personal capaz de tomar decisiones de formar directa sin dilatar realizando
19 V146 EMPTD
la toma de Decisiones delegación vertical.

Empresas
20 V150 familiarmente EFR Garantizar una articulación balanceada entre el entorno laboral y familiar
responsable

Actitud de Se debe de tener una actitud de respeto, protocolo y forma de vestir

21 V155 ACTPROFE
profesionalismo adecuada.

Identificación de
22 V157 IDENDNEC Comprender las necesidades del usuario para poder atenderlas.
necesidades

Utilización de nuevas
Poner al alcance de los usuarios las nuevas tecnologías de la información en
23 V158 herramientas UNHTEC
pro de prestar el mejor servicio
tecnológicas.

24 V159 Plan de Promoción PPRO Definir plan de promoción para los clientes preferenciales de las empresas.

25 V160 Publicidad PBL Plan de publicidad que permita llegar al segmento definido por la empresa
Matriz de influencias directas - MID

1 : GESCOMER
2 : GESTCALD
1 : Gestión Comercial 0 P
2 : Gestión de Calidad P 0
3 : Innovaciones en la Tecnología 3 P
4 : Estrategias del Marketing 3 2
5 : programa de capacitación 3 3
6 : programa fidelización 3 3
7 : Políticas de Personal 3 3
8 : Capital social 2 P
9 : GARANTIA DEL PRODUCTO 2 P
10 : POSICIONAMIENTO 1 3
11 : Sistema de control P 2
12 : Clima organizacional P 3
13 : Motivación a los colaboradores P 3
14 : Trabajo en equipo 2 3
15 : Contabilidad 2 2
16 : Mercadeo 2 2
17 : Nuevo Modelos Administrativos P 2
3 : INTEC
4 : ESMAR
5 : PRODECA
6 : PROFIDE
7 : POLPERS
8 : CAPSOCIAL
9 : GTIAPRO
10 : PSCTO
11 : SISCONT
12 : CLORGAN
13 : MOTITRAB
14 : TRABEQUI
15 : CONTROLA
16 : MERCADO
17 : NMODADM
18 : GERCONT
19 : EMPTD
20 : EFR
21 : ACTPROFE
22 : IDENDNEC
23 : UNHTEC
24 : PPRO
25 : PBL
3 3 3 3 3 2 2 1 P P P 2 2 P 2 3 3 3 P 3 2 2 3
P 2 3 3 3 P P P 3 2 3 3 3 2 2 2 2 3 3 P 3 P P
0 P P P 3 3 2 3 3 3 2 2 2 3 3 2 3 2 3 2 3 3 P
P 0 P 3 P P P P 3 3 3 3 2 3 1 3 3 3 P P 3 P 3
P P 0 3 3 2 2 2 3 2 3 2 3 3 3 P P P P 3 3 3 3
P 3 3 0 2 2 1 P P 3 3 P 2 P P 2 3 P P 2 2 3 2
3 P P P 0 2 3 3 2 2 3 3 P P P 2 3 P P 2 2 2 2
3 P P 3 P 0 P 3 3 3 2 2 3 1 3 P 2 P 2 1 2 2 3
3 P 2 3 3 2 0 P 3 3 2 3 3 2 3 P 3 3 2 3 P P 2
2 P 2 2 2 2 2 0 P P P 3 3 2 3 P 3 3 2 2 P P 1
2 3 2 3 3 2 3 P 0 P P 3 3 3 P 3 3 3 2 3 3 3 3
2 3 3 1 3 3 2 P 2 0 3 2 2 3 2 3 P 2 3 3 3 2 3
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0 P P 3 2 2 P 3 3 2 2 3 3
3 2 3 3 2 1 3 3 3 2 3 0 2 2 3 2 3 3 3 2 2 2 2
2 2 3 2 2 2 P 1 3 2 1 2 0 3 2 2 1 3 2 3 3 2 2
3 3 2 2 2 3 P 3 1 3 P P P 0 1 1 2 3 2 3 3 3 2
3 1 3 3 2 3 3 1 2 2 2 3 3 3 0 2 P P 1 1 2 3 P

© LIPSOR-EPITA-MICMAC
18 : Gerencia Contemporánea P 2 3 P P 3 3 P 3 2 3 3 2 2 1 3 3 0 2 P 2 2 3 P P
19 : Empoderamiento en la toma de Decisiones 2 3 2 2 2 2 3 3 3 P P P P 3 3 3 0 2 0 P 3 3 2 P P
20 : Empresas familiarmente responsable 1 3 3 P P 3 3 3 3 2 2 2 3 3 P P P P P 0 P 3 2 P 3
21 : Actitud de profesionalismo 3 3 3 2 2 3 3 1 3 2 3 3 2 2 3 3 P P P 3 0 P 3 3 2
22 : Identificación de necesidades P P 3 3 2 3 2 3 3 2 2 3 3 2 3 3 3 1 1 2 3 0 3 3 2
23 : Utilización de nuevas herramientas tecnológicas. 3 P 2 3 3 1 2 2 3 3 3 2 2 3 3 2 2 2 3 2 3 P 0 2 P
24 : Plan de Promoción P P P P 3 3 3 2 2 2 2 1 1 2 3 3 3 3 P 3 3 P 3 0 P
25 : Publicidad 2 3 P P P 3 2 2 3 3 P 3 2 P P P 2 3 0 2 3 P P 3 0

Mapa de influencia / dependencia directa

Gráfico de influencia directa

Gráfico de influencia directa potencial

Mapa de desplazamiento
Gráfico de influencia indirecta

Gráfico de influencia indirecta potencial