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ESTUDO DIRIGIDO - Disciplina: Administração de Recursos Humanos

Valderice
Mendes Leite
Curso: Técnico em Administração Integrado
Turma: 2º Ano
Disciplina: Administração de Recursos Humanos

Turma: II Módulo Administração Subsequente – Disciplina: Administração Financeira


ESTUDO DIRIGIDO - Disciplina: Administração de Recursos Humanos

ORIENTAÇÕES GERAIS

Conteúdo: APRESENTAÇÃO DOS 6 PROCESSOS DE GERIR PESSOAS

Tarefa: EXERCÍCIO AVALIATIVO 1 (Pág. 18)

Orientações gerais:
1. Segue o Material de Apoio, leia com atenção para resolução do exercício
avaliativo.
2. O Exercício poderá ser digitado ou respondido no caderno, com caneta azul ou
preta, letra legível, ambos com a devida identificação do aluno (nome, série,
curso, disciplina). Deverá ser entregue até dia 07/12/2020. Enviar em PDF ou
foto via WhatsApp (97 99154-9741).

3. A professora ficará disponível via WhatsApp para esclarecer as dúvidas


referente ao conteúdo ou exercício, de segunda-feira à sexta feira, de 07:20 às
17:00h.

4. Os alunos com dificuldade no envio da atividade, entrar em contato com a


CEGAE para agendamento da entrega da atividade.

CRONOGRAMA DE ESTUDO

PERÍODO TEMPO DE PRAZO ATIVIDADES A


APLICAÇÃO/ PARA REALIZAR
ESTUDO ENTREGA
Leitura do material de apoio;
1º e 2º tempo após leitura, realização do
17/11 – Exercício Avaliativo 1 (pág.
vespertino 07/12/2020
07/11/2020 18).
Quarta-feira

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OS SEIS PROCESSOS DA GESTÃO DE PESSOAS

Com o passar dos anos, devido as grandes mudanças e transformações que ocorreram
no mundo e influenciaram diretamente o comportamento das organizações e sua forma de
administração, os gestores foram percebendo que as pessoas são um grande diferencial
competitivo, e, por isso, passaram a ter uma visão diferente e estratégica, valorizando a gestão
de pessoas no ambiente de trabalho e tratando seus colaboradores como parceiros no alcance
dos objetivos organizacionais e não mais como meros recursos de produção.
Diante desse novo cenário, a moderna gestão de pessoas é composta por um conjunto
integrado de processos dinâmicos e interativos que planejam, organizam, dirigem e controlam
o trabalho e a atuação das pessoas na organização, que segundo Chiavenato (2004), podem ser
resumidos em seis processos básicos: provisão, aplicação, remuneração, desenvolvimento,
manutenção e monitoramento de pessoas, sendo que todos esses processos estão inter-
relacionados entre si e se influenciam mutuamente. Cada processo tende a favorecer ou
prejudicar os demais, quando bem ou mal utilizados.

OS PROCESSOS

PROCESSO DE AGREGAR PESSOAS


Também conhecido como processo de provisão ou suprimentos de pessoas, esse
processo envolve práticas de recrutamento e seleção, e pode ser compreendido como qualquer
atividade da empresa para encontrar e estabelecer uma relação de trabalho com pessoas capazes
de atender as necessidades da organização e contribuir para o sucesso organizacional.

PROCESSO DE APLICAR PESSOAS


É o meio utilizado para desenhar as atividades que um profissional desempenhará na
organização, orientar e acompanhar o seu desenvolvimento do mesmo na execução de suas
tarefas. Envolve a integração do funcionário na empresa, o desenho do cargo a ser desenvolvido
e a avaliação de desempenho do funcionário no cargo.

PROCESSO DE RECOMPENSAR PESSOAS


Por ser um dos principais elementos de motivação e incentivo, esse processo constitui
um papel de destaque para a gestão de pessoas, já que os funcionários trabalham em busca de
certas expectativas e resultados. Compreende: remuneração, programas de incentivo ao pessoal
e programas de benefícios e serviços. As empresas precisam desenvolver sistemas de
remuneração eficazes para proporcionar motivação, retenção e interesse das pessoas em
permanecer na organização por longo prazo.

PROCESSO DE DESENVOLVER PESSOAS


Inclui treinamento e desenvolvimento de pessoas, programas de mudanças e
desenvolvimento de carreira. É um meio de capacitar e aperfeiçoar o desenvolvimento pessoal
e profissional.

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PROCESSO DE MANTER PESSOAS


É utilizado para manter as pessoas da organização satisfeitas e motivadas, com
condições ambientais e psicológicas satisfatórias, despertando o interesse do funcionário em
permanecer na empresa por longo prazo. Inclui relações com empregados, higiene, segurança
e qualidade de vida do trabalhador.

PROCESSO DE MONITORAR PESSOAS


Acompanhar, orientar e manter o comportamento das pessoas de acordo com o
planejamento da empresa, garantindo que o mesmo seja bem executado e que os objetivos sejam
alcançados. Esse processo compreende os bancos de dados e sistemas de informações
gerenciais.

Empresas que compreendem a importância desses processos, estarão à frente da


concorrência e terão resultados como excelência, qualidade, organização, crescimento e
satisfação.
Nesse contexto, é fundamental que a área de recursos humanos assuma uma
postura estratégica nas organizações e desenvolva novas habilidades conceituais e técnicas para
lidar com as equipes de trabalho e contribuir para o sucesso organizacional.
Torna-se necessário que todo profissional de recursos humanos conheça os processos
da gestão de pessoas e consiga diagnosticá-los dentro da organização em que atua, de forma
que possa identificar se estão sendo tratados de maneira correta, corrigir as falhas e aprimorá-
los constantemente, a fim de atrair, reter e desenvolver as pessoas que compõe o quadro
funcional da empresa, maximizando o potencial do capital humano no ambiente de trabalho.
Aplicando corretamente os processos da gestão de pessoas, será possível capacitar e
desenvolver colaboradores em novos conhecimentos e habilidades, recompensar desempenhos
e comportamentos eficazes, estimular o comprometimento das pessoas, além de criar um bom
e produtivo ambiente de trabalho, onde não só a organização se beneficie, mas também seus
colaboradores, atingindo satisfação pessoal e contribuindo para o pleno sucesso organizacional.

Gestão de
Pessoas

Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de Processos de


agregar aplicar recompensar desenvolver manter monitorar
pessoas pessoas pessoas pessoas pessoas pessoas

Recrutamento
e Seleção de
pessoas

Figura 1 Os 6 processos de gestão de pessoas

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1. PROCESSO DE AGREGAR PESSOAS


Os processos de agregar pessoas constituem o primeiro grupo de processos da moderna
gestão de pessoas, conforme demonstrado na Figura 1. Esses processos constituem as rotas de
ingresso das pessoas na organização. Representam as portas de entrada que são abertas apenas
para os candidatos capazes de ajustar as próprias características e competências pessoais com
os requisitos e as características predominantes na organização.
Há um verdadeiro esquema de filtragem: cada organização codifica as características
humanas que são importantes para o alcance dos seus objetivos organizacionais e para sua
cultura interna, e passa a escolher aquelas pessoas que as possuem em elevado grau. O processo
seletivo nada mais é do que a busca da adequação entre aquilo que a organização pretende e
aquilo que as pessoas oferecem. Mas não são apenas as organizações que selecionam; as
pessoas também escolhem as organizações em que pretendem trabalhar. Assim, trata-se de uma
escolha recíproca: as organizações escolhem as pessoas que pretendem engajar e as pessoas
escolhem as organizações nas quais pretendem trabalhar. Uma união que pode definir os
destinos de ambas as partes.
Os processos de agregar pessoas apresentam enorme variabilidade nas organizações.
Algumas delas ainda utilizam processos tradicionais e ultrapassados, enquanto outras lançam
mão de processos avançados e sofisticados para trazer e escolher pessoas que venham fazer
parte de seu trabalho.
Na abordagem tradicional, predomina o enfoque operacional e burocrático: o processo
de recrutamento e seleção de pessoas obedece a um conjunto de rotinas e procedimentos
executados de maneira sequencial e uniforme. A ação é micro-orientada: quando vago, cada
cargo detona o processo que é totalmente orientado para o seu específico preenchimento. Daí a
abordagem molecular do processo: o que interessa é o cargo a ser ocupado e que está sendo
focalizado. O modelo é vegetativo pelo fato de buscar a ocupação da vaga e manter inalterado
o status quo da organização. Daí o conservantismo. Há forte ênfase na eficiência, isto é, na
execução correta dos procedimentos de recrutamento e seleção. O importante é o processo, e
não o seu resultado para a organização. Quase sempre, todo o processo de agregar pessoas fica
concentrado exclusivamente no órgão de GP que toma as decisões a respeito dele. A função de
staff absorve totalmente o processo, restando pouca liberdade de decisão para os gerentes de
linha. Na abordagem tradicional, os especialistas de staff monopolizam todo o processo de
agregar pessoas.
Na abordagem moderna, predomina o enfoque estratégico: o processo de agregar
pessoas é um meio de servir às necessidades organizacionais no curto e no longo prazo. A ação
é macro-orientada, pois transcende cada cargo e envolve a organização como uma totalidade.
Daí a abordagem molar e global. O modelo é incremental pelo fato de buscar a melhora contínua
do capital humano e agregar novos valores aos ativos intangíveis da organização pela inclusão
de novos talentos. Daí a busca de mudança por meio de criatividade e inovação que se introduz
na organização pelos novos talentos humanos. Há forte ênfase na eficácia, pois se procura, por
meio do processo de agregar pessoas, a aquisição de novas habilidades e competências que
permitam à organização realizar sua missão e alcançar seus objetivos globais em um mundo em
constante transformação – e por trás disso tudo, promover e garantir competitividade e
sustentabilidade à organização.

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Diante de tantos desafios, todo o processo de agregar pessoas é de responsabilidade de


linha, e os executivos e suas respectivas equipes absorvem o processo com ajuda da consultoria
interna e da assessoria do órgão de gestão de pessoas (GP), que exerce seu papel de staff. Os
executivos de linha e suas equipes assumem todo o processo de agregar pessoas. Cada candidato
é tratado como se fosse o futuro presidente da empresa – e é possível que isso venha a acontecer,
se o processo for bem-sucedido.

1.1 Recrutamento de Pessoas


As pessoas e as organizações não nasceram ligadas ou juntas. As organizações
escolhem as pessoas que desejam como funcionários, e as pessoas escolhem as organizações
nas quais pretendem trabalhar e aplicar seus esforços e competências. Trata-se de uma escolha
recíproca que depende de inúmeros fatores e circunstâncias. No entanto, para que essa relação
seja possível, é necessário que as organizações comuniquem e divulguem as suas oportunidades
de trabalho a fim de que as pessoas saibam como procurá-las e iniciar seu relacionamento.
Este é o papel do recrutamento: divulgar no mercado as oportunidades que a
organização pretende oferecer para as pessoas que possuam determinadas características. Pelo
recrutamento, a organização – que também faz parte do MT – sinaliza para o mercado de RH –
a oferta de oportunidades de emprego. Genericamente, o recrutamento funciona como uma
ponte de ligação entre o MT e o mercado de RH.

Mercado de trabalho (MT)


É no mercado que ocorrem as transações, as negociações e os relacionamentos.
Mercado significa o espaço de transações, o contexto de trocas e intercâmbios entre aqueles
que oferecem um produto ou um serviço e aqueles que procuram um produto ou um serviço. O
mecanismo de oferta e procura é a característica principal de todo o mercado. O MT é composto
pelas oportunidades de trabalho oferecidas pelas diversas organizações. Toda organização – na
medida em que oferece oportunidades de trabalho – é parte do MT.

Mercado de trabalho

Oferta Procura

Abundância de Escassez de
oportunidades oportunidade de
de emprego emprego
FIGURA 2 Situações do mercado de trabalho.

O MT é dinâmico e passa por contínuas mudanças e transformações. As características


estruturais e conjunturais do MT influenciam as práticas de GP das empresas. Quando o MT
está em situação de oferta – as oportunidades de trabalho são mais numerosas do que a procura
por elas –, as organizações se veem diante de um recurso escasso e difícil: as pessoas são
insuficientes para preencher as posições em aberto. Quando o MT está em situação de procura
– quando as oportunidades de trabalho são em menor número do que a procura –, as
organizações se veem diante de um recurso fácil e abundante: as pessoas que disputam
empregos no mercado.

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Além disso, as características do MT também influenciam o comportamento das


pessoas e, em particular, dos candidatos a emprego. Quando o MT está em situação de oferta,
existe excesso de vagas e oportunidades de emprego para os candidatos. Nessas circunstâncias,
eles podem escolher e selecionar as organizações que oferecem as melhores oportunidades e os
maiores salários. Como existem boas oportunidades no MT, os empregados ficam encorajados
a deixar seus atuais empregos para tentar melhores oportunidades em outras organizações.
Todavia, quando o MT está em situação de procura, os mecanismos se invertem.

Fatores condicionantes do mercado de trabalho


O MT é condicionado por inúmeros fatores, como: crescimento econômico, natureza
e qualidade dos postos de trabalho, produtividade, inserção da empresa no mercado
internacional. O primeiro tem a ver com a escala do emprego (crescimento do emprego),
enquanto os demais fatores com a intensidade do emprego (qualidade e produtividade do
emprego). Em uma economia aberta, quanto maior a intensidade, maior tende a ser a escala de
transações. Nas duas eras industriais – industrialização clássica e neoclássica –, a composição
do emprego era estável e permanente. Na Era da Informação, a mobilidade dos empregados
cresceu assustadoramente com a migração do emprego na indústria para o setor de serviços, do
assalariamento legal e formal para o ilegal e informal, do emprego industrial metropolitano para
o não metropolitano e o aumento do trabalho autônomo, como mostra a Figura 3.

Mercado de trabalho em oferta Mercado de trabalho em procura


Excesso de vagas e oportunidade de emprego no Escassez de vagas e oportunidade de emprego no
mercado de trabalho. mercado de trabalho.
Os candidatos escolhem e selecionam as Os candidatos concorrem entre si para conseguir
organizações que oferecem melhores as poucas vagas que surgem, apresentando
oportunidades, salários e benefícios. propostas salariais mais baixas ou candidatando-
As pessoas se predispõem a deixar seus empregos se a cargos inferiores às suas qualificações.
atuais para tentar melhores oportunidades em As pessoas procuram se fixar nos atuais
outras organizações, aumentando a rotatividade empregos, com medo de engrossar as filas de
de pessoal. candidatos desempregados.
Os funcionários sentem-se os donos da situação e Os funcionários passam a não criar atritos em
fazem reivindicações de melhores salários, seus empregos, nem a propiciar possíveis
benefícios, e tornam-se mais indisciplinados, desligamentos, tornam-se mais disciplinados,
faltam e atrasam mais, aumentando o procuram não faltar nem atrasar ao serviço.
absenteísmo.
FIGURA 3 Impacto do MT sobre os candidatos

Em paralelo, cresceu a exigência de qualificação dos trabalhadores em todos os


setores. Em síntese, aumentaram as mobilidades espacial, setorial, ocupacional e contratual.
Essas mobilidades tendem a depreciar rapidamente as habilidades específicas dos
trabalhadores, o que significa que mesmo os trabalhadores mais capacitados precisam de
reciclagem permanente.
Além da escala do emprego, também a natureza do trabalho está mudando, exigindo
maior velocidade nos processos de transição dos trabalhadores para a nova situação (Figura 4).
Por isso, os esforços de formação e requalificação profissional tornam-se fundamentais.

Produção industrial maior e com menos pessoas, com novas


Redução do nível de emprego tecnologias e processos
industrial Oferta de emprego em expansão no setor de serviços
Migração do emprego industrial para o emprego terciário
Trabalho industrial cada vez mais mental e cada vez menos
Gradativa sofisticação do
braçal
emprego
Aporte da tecnologia da informação na indústria
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Maior automatização e robotização dos processos industriais


Capital financeiro é importante, mas ainda mais importante é
Conhecimento como o recurso o conhecimento de como aplica-lo e rentabilizá-lo
mais importante Conhecimento é novidade, é inovação, é criatividade, é a mola
mestre da mudança
Globalização da economia e criação de uma aldeia global
Tendência à globalização Globalização do mercado de trabalho. Cada vez mais mundial
e cada vez menos local.
FIGURA 4 As tendências a forte mudança no MT no mundo.

O novo perfil do emprego

Ao longo da Revolução Industrial, o MT substituiu as fazendas pelas fábricas. Agora,


na Revolução da Informação, o MT está se deslocando rapidamente do setor industrial para a
economia de serviços. A indústria está oferecendo menos emprego, embora esteja produzindo
cada vez mais graças à modernização, tecnologia, melhoria de processos e aumento da
produtividade. E cada vez mais, o setor de serviços oferece mais empregos. A modernização
das fábricas vai na direção de produtos melhores e mais baratos, ampliando o mercado interno
de consumo e ocupando uma fatia maior no mercado externo ou global.
O aumento do consumo e da exportação funciona como alavanca para o emprego no
setor de serviços. A modernização industrial provoca migração de empregos, não a sua
extinção. Joelmir Beting defende a tese de que quem faz o emprego do trabalhador não é o
produtor, mas o consumidor, que é o próprio trabalhador – de preferência, o trabalhador
remunerado e com carteira assinada. O contundente crítico do sistema, Paul Krugman, liga as
duas pontas: a modernização é reacelerada pela globalização nas duas mãos, está inventando
empregos novos com a mesma velocidade com que elimina empregos antigos. Com uma
vantagem: os empregos que surgem são melhores e com salários maiores que os empregos que
somem.
Assim, a modernização promove no conjunto da economia a precariedade do trabalho
(e da renda) da pequena minoria de demitidos em troca do enobrecimento do emprego (e do
salário) da maioria dos que permanecem a bordo das empresas que se modernizam. Em resumo,
o balanço da modernização é positivo. Betting lembra que a produção e o uso de computadores,
equipamentos, programas e processos de automação geraram cerca de 12 milhões de novos
empregos nos EUA. Metade deles no campo do software, cujo MT ficou três vezes maior do
que o do setor automobilístico. Quem poderia imaginar isso?
Como diz Joelmir Beting, a discussão do emprego vem desde o começo da Revolução
Industrial: alguns especialistas sustentam que a tecnologia é inimiga do emprego, enquanto
outros garantem que a tecnologia e o emprego são verdadeiros irmãos siameses. José Pastore
assinala que, historicamente, a inovação tecnológica e a melhoria da produtividade sempre
estiveram associadas à expansão do emprego – não à sua redução, como se costuma pensar. A
modernização enobrece o trabalho humano, melhora a qualidade de produtos e serviços, reduz
o custo relativo da produção e amplia o mercado, a produção e o emprego. As novas tecnologias
não são responsáveis, em si mesmas, pelo desemprego.
Elas só se tornam destrutivas quando o regime contratual do trabalho se torna
inflexível. A legislação trabalhista é o elemento rígido que impede a flexibilidade do emprego.
Quanto maior a flexibilidade de contratação e demissão, maior a oferta de emprego. E
acrescenta: “estamos reféns de um sistema realmente perverso – ou se contrata com todos os

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encargos trabalhistas, que são muitos, ou se emprega sem direito algum”. Daí a informalidade
da força nacional de trabalho. As novas tecnologias não mudam o perfil de todas as profissões,
pois não há um movimento único em direção a um maior nível de qualificação para todas elas.
A demanda por trabalhadores de baixa qualificação vai continuar viva na crescente economia
de serviços. Isso é bom para os mais velhos. Quanto aos jovens, devem buscar o futuro na
educação, que se torna cada vez mais importante que o simples treinamento. O novo trabalhador
deve ser polivalente, sabendo realizar de quase tudo um pouco. Não bastará ser capacitado. É
preciso ser bem capacitado, mas quem for capaz de resolver problemas terá emprego garantido.
Acabou a profissão de tamanho único.
O desemprego no Brasil está sendo provocado menos pelo avanço tecnológico e mais
pelo atraso educacional. Quando se fala em competitividade global, o desafio é também da
escola e não apenas da empresa. Ou se educa mais e melhor ou então se terá de convencer os
concorrentes lá fora a “deseducar” seus profissionais. Assim, o futuro do emprego brasileiro
deve passar pela melhoria da educação geral, formação profissional básica e flexibilização da
legislação trabalhista. No mais, deve-se deixar a tecnologia em paz. É por isso que Gary Becker,
Prêmio Nobel de Economia, é mais contundente ao afirmar que o maior responsável pelo
desemprego da mão de obra qualificada na educada Europa não é a modernização tecnológica,
mas a legislação trabalhista antiquada e retrógrada.
A maior pressão está relacionada com o impacto do desenvolvimento tecnológico e
das contínuas inovações nas organizações, no sentido de proporcionar maior produtividade e
qualidade no trabalho. Fazer cada vez mais e melhor com cada vez menos recursos ou, em
outras palavras, com menos pessoas. Isso significa produtividade e qualidade para proporcionar
competitividade por meio de produtos melhores e mais baratos. Em uma das pontas está a
redução do número de funcionários e consequente diminuição da oferta de empregos em cada
organização. Porém, na outra ponta, está o aumento do mercado e da oportunidade para um
maior número de organizações com mais empregos em uma economia mais dinâmica e
competitiva. Paradoxal? Apenas na aparência.

Mercado de recursos humanos (MRH)


O MRH pode se apresentar em situações de oferta (abundância de candidatos) ou de
procura (escassez de candidatos). Se o MT se refere às oportunidades de emprego e vagas
existentes nas empresas, o MRH é o reverso da medalha. Ele se refere ao conjunto de candidatos
a emprego. O MRH – ou mercado de candidatos – se refere ao contingente de pessoas que
estão dispostas a trabalhar ou que estão trabalhando, mas dispostas a buscar outro emprego. O
MRH é constituído de pessoas que oferecem habilidades, conhecimentos e competências. Como
todo mercado, o MRH pode ser segmentado para facilitar sua análise e penetração.
Contudo, nem sempre o MRH e o MT andam de mãos dadas. É comum o desencontro
entre ambos. Candidatos podem estar à procura de trabalho e organizações à procura de
candidatos, e nem sempre eles se encontram. O MRH pode estar total ou parcialmente contido
no MT.
As características do MRH influenciam poderosamente as práticas de RH das
organizações que compõem o MT, como mostra a Figura 5. Por outro lado, além de influenciar
o comportamento das organizações, as características do MRH também influenciam fortemente
o comportamento das pessoas e, em particular, dos candidatos, como mostra a Figura 6.

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O MRH é dinâmico e apresenta forte mobilidade em razão das trocas de empregos e


da elevada rotatividade entre admissões e demissões. Segundo dados do Ministério do Trabalho,
dos 24,1 milhões de trabalhadores empregados no setor formal da economia, cerca de 8.457
milhões foram demitidos, enquanto outros 8.421 milhões foram admitidos. Isso significa que
30% dos assalariados trocaram de emprego. Um índice elevado de rotatividade.

Mercado de trabalho em oferta Mercado de trabalho em procura


Excessiva quantidade de vagas. Insuficiente quantidade de ofertas de vagas.
Competição entre empresas para obter candidatos. Falta de competição entre as empresas para obter
Intensificação dos investimentos em recrutamento. candidatos.
Redução das exigências aos candidatos. Redução dos investimentos em recrutamento.
Intensificação dos investimentos em treinamento, Aumento das exigências aos candidatos.
Ênfase no recrutamento interno. Redução dos investimentos em treinamento
Políticas de fixação de pessoal (retenção do capital Ênfase no recrutamento externo
humano). Políticas de substituição do pessoal (melhora do
Orientação para as pessoas e para seu bem-estar, capital humano).
Intensificação dos investimentos em benefícios Orientação para o trabalho e para a eficiência.
sociais. Redução ou congelamento dos investimentos em
benefícios sociais.
FIGURA 5 Comportamento das organizações em função do MT.

Mercado de RH em oferta Mercado de RH em procura


Excessiva quantidade de candidatos. Insuficiente quantidade de candidatos.
Competição entre candidatos para obter emprego. Falta de competição entre os candidatos.
Rebaixamento das pretensões salariais. Elevação das pretensões salariais.
Dificuldade em conseguir emprego. Facilidade em conseguir emprego.
Temor de perder o atual emprego e maior fixação ao Vontade de perder o atual emprego e menos fixação
emprego. ao emprego.
Baixo absenteísmo. Elevado absenteísmo.
O candidato aceita qualquer oportunidade desde que O candidato seleciona as múltiplas oportunidades que
apareça. tem pela frente.
Orientação para a sobrevivência. Orientação para a melhora e o desenvolvimento
profissional.
FIGURA 6 Comportamento dos candidatos no MRH

1.2 Conceito de recrutamento


O recrutamento corresponde ao processo pelo qual a organização atrai candidatos no
MRH para abastecer o seu processo seletivo. Na verdade, o recrutamento funciona como um
processo de comunicação: a organização divulga e oferece oportunidades de trabalho ao MRH.
O recrutamento – tal como ocorre com o processo de comunicação – é um processo de
duas mãos: comunica e divulga oportunidades de emprego, ao mesmo tempo que atrai os
candidatos para o processo seletivo: estímulo e resposta. Se o recrutamento apenas comunica e
divulga, não atinge seus objetivos básicos. O fundamental é que atraia e traga candidatos para
serem selecionados.

Recrutamento interno e externo


Do ponto de vista de sua aplicação, o recrutamento pode ser interno ou externo. O
recrutamento interno atua sobre os candidatos que estão trabalhando dentro da organização –
isto é, os colaboradores – para promovê-los ou transferi-los para outras atividades mais

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complexas ou mais motivadoras. O recrutamento externo atua sobre candidatos que estão no
MRH – portanto, fora da organização – para submetê-los ao seu processo de seleção de pessoal
(Figura 7).

• O preenchimento das vagas e das oportunidades é feito através


dos próprios colaboradores atuais.
• Os colaboradores internos são os candidatos preferidos.
Interno • Isso exige que sejam promovidos ou transferidos para as novas
oportunidades.
• A organização oferece uma carreira de oportunidades ao
colaborador.
Recrutamento

• O preenchimento das vagas e das oportunidades é feito pela


admissão de candidatos externos.
• Os candidatos externos são os candidatos preferidos.
Externo • Isso exige que sejam recrutados externamente e selecionados
para preencher as oportunidades.
• A organização oferece oportunidades aos candidatos externos.

Figura 7 Recrutamento interno e recrutamento externo

Assim, enquanto o recrutamento interno está focado em buscar competências internas


para melhor aproveitá-las, o recrutamento externo está focado na aquisição de competências
externas. O recrutamento interno aborda os atuais colaboradores da organização, e o
recrutamento externo focaliza os candidatos que estão lá fora no MRH. Um privilegia os atuais
funcionários para lhes oferecer oportunidades melhores dentro da organização, enquanto o
outro busca candidatos externos para trazerem experiências e competências não existentes
atualmente na organização.
O recrutamento interno funciona pela oferta de promoções (cargos mais elevados e,
portanto, mais complexos, mas dentro da mesma área de atividade da pessoa) e de transferências
(cargos do mesmo nível, mas que envolvam outras habilidades e conhecimentos da pessoa e
situados em outra área de atividade na organização).
O recrutamento externo precisa abordar o MRH de maneira precisa e eficaz, no sentido
de alcançar e atrair os candidatos que deseja buscar. Por outro lado, o recrutamento interno
ajuda e acelera a promovabilidade dos funcionários. Aliás, ele é feito por meio da
movimentação interna de funcionários, seja por planos de carreira, alocação de competências
individuais ou ainda substituições em decorrência de planos de expansão do negócio ou
situações não previstas, como desligamentos de funcionários.
Tanto o recrutamento interno quanto o externo contribuem para a contínua atualização
do banco de talentos, que serve de fonte de suprimento para os recrutamentos futuros. Esse é o
pipeline de que a organização necessita.

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Recrutamento interno Recrutamento externo


Os cargos vagos são preenchidos por funcionários Os cargos são preenchidos por candidatos
selecionados e promovidos dentro da organização que são selecionados e ingressam na
Os candidatos são recrutados internamente dentro dos organização.
quadros da própria organização. Os candidatos são recrutados externamente
Os candidatos já são conhecidos pela organização, no MRH.
parraram por testes de seleção, por programas de Os candidatos são desconhecidos pela
treinamento e foram avaliados quanto ao seu organização e precisam ser testados pelo
desempenho. processo seletivo.
As oportunidades de emprego melhor são oferecidas As oportunidades de emprego são oferecidas
aos próprios funcionários, que podem subir a postos ao mercado, cujos candidatos podem
melhores e desenvolver sua carreira dentro da disputá-las.
organização.
FIGURA 8 Diferenças entre recrutamento interno e externo.

Qual o foco do recrutamento


Afinal, para que serve o recrutamento de pessoas?
Depende do foco, ou seja, depende do objetivo a que se propõe. O recrutamento pode
ter foco na busca de candidatos para preencher cargos que estão vacantes na organização e
manter inalterado o seu status quo, ou pode estar concentrado na busca e aquisição de
competências necessárias ao sucesso do negócio. Quando o recrutamento está baseado na
atração de candidatos para preencher cargos vagos e disponíveis, vale a pena adicionar a
preocupação em atrair também competências necessárias ao sucesso da organização.
O recrutamento com base em competências também pode ser:
• Recrutamento interno: por meio de banco (pool) de talentos e de competências disponíveis
internamente.
• Recrutamento externo: por técnicas de recrutamento externo.

Técnicas de recrutamento externo


Enquanto o recrutamento interno aborda um contingente definido e conhecido de
funcionários internos, o externo aborda um enorme contingente de candidatos que estão
espalhados pelo MRH. Seu âmbito de atuação é imenso e seus sinais nem sempre são recebidos
pelos candidatos. Por essa razão, o recrutamento externo utiliza várias e diferentes técnicas para
influenciar e atrair candidatos. Trata-se de escolher os meios mais adequados para ir até o
candidato desejado – onde quer que ele esteja – e atraí-lo para a organização.
O processo de recrutamento externo se inicia com o candidato preenchendo a proposta
de emprego ou apresentando seu curriculum vitae (CV). A proposta de emprego é um
formulário que o candidato preenche, anotando dados pessoais, escolaridade, experiência
profissional, conhecimentos, endereço, e-mail e telefones para contatos. O preenchimento pode
ser feito pela internet.
As organizações bem-sucedidas estão sempre de portas abertas para receber candidatos
que se apresentem espontaneamente, mesmo que não tenham vagas ou oportunidades a oferecer
no momento. O recrutamento deve ser uma atividade contínua e ininterrupta de portas abertas
aos candidatos.

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O recrutamento externo tem suas vantagens e desvantagens.


Prós
• Introduz sangue novo na organização: talentos, habilidades e competências.
• Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades.
• Aumenta o capital humano ao incluir novos conhecimentos e competências.
• Renova a cultura organizacional e a enriquece com novas aspirações.
• Incentiva a interação da organização com o MRH.
• Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual.
Contras
• Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários não atendidos.
• Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos.
• Requer aplicação de técnicas seletivas para escolha dos candidatos externos. Isso
significa custos operacionais.
• Exige esquemas de socialização organizacional para os novos funcionários.
• É mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno.

O CV assume enorme importância no recrutamento externo. Funciona como um


catálogo, currículo ou portfólio do candidato. O CV é apresentado em várias seções: dados
pessoais (informações básicas, como nome, idade, endereço e telefones para contatos),
objetivos pretendidos (cargo ou posição desejada), formação escolar (cursos feitos), experiência
profissional (empresas onde trabalha e trabalhou) e habilidades e qualificações profissionais
(principais pontos fortes e competências pessoais).

CURRICULUM VITAE
Ademar de Souza Ricardo
40 anos
Brasileiro Solteiro Nascido em 18/10/1973 – Ribeirão Preto – SP
Rua Prudente de Moraes, 213 – Apto. 35 – São Paulo – 045565-010 – Fone (11) 6185-6363
ademarricardo@gmail.com

A. Objetivos Pretendidos
Gerência financeira ou posição correlata

B. Escolaridade
• Universidade de São Paulo – Faculdade de Administração – 1997
• Universidade de São Paulo – Pós-graduação em Análise Financeira – 1998

C. Qualificação profissional
Experiência em investimentos, crédito e financiamento para pessoas físicas/jurídicas. Sólidos
conhecimentos do sistema bancário, hipotecário e mercado de capitais. Perfeita influência em inglês e
espanhol. Bons conhecimentos de francês e alemão. Excelente relacionamento bancário e com entidades
de financiamento. Habilidade em computação (Word, Excel, PowerPoint).

D. Experiência profissional
• Companhia Interamericana de Crédito: Gerente de Processos de Crédito – agosto/2000 a agosto/2006

Turma: 2º Ano Administração Integrado 13


ESTUDO DIRIGIDO - Disciplina: Administração de Recursos Humanos

• KLG Metais: Analista Financeiro – fevereiro/1995 a julho/200: Supervisor de Orçamento Financeiro –


março/1999 a fevereiro/1995.
• Refrigeração Ártico S/A: Supervisor de Crédito – agosto/1988 a fevereiro/1990.

E. Outros cursos e atividades


• Convenção da ABF (Associação Brasileira de Finanças) – São Paulo – 5 a 12/08/1998
• Curso avançado de inglês – Centro de Cultura Inglesa, São Paulo – 1997
• Curso avançado de internet – Internetcom, São Paulo – 1999
• Curso de dinâmica de grupo – Interface, São Paulo -2000

As técnicas de recrutamento externo são variadas.

Anúncios em jornais e revistas especializadas


Anúncios em jornais e revistas costumam ser uma boa opção, dependendo do tipo de
cargo a ser preenchido ou das competências a adquirir. Executivos, gerentes e funcionários de
escritório se dão bem com jornais locais ou regionais. Para empregados especializados, jornais
mais populares são mais indicados. Se o cargo for muito específico, pode-se lançar mão de
revistas especializadas. A crescente globalização criou muitas oportunidades para novas
posições em todo o planeta, exigindo o conhecimento de outros idiomas e o domínio de técnicas
de computação.

ENTRE PARA UMA EMPRESA LÍDER NO MERCADO

Produtos superiores, programas inovadores de marketing e um invejável serviço ao cliente permitiram fazer da
Flama uma das mais prestigiadas organizações na área de serviços de financiamentos de todo mundo. Como
retaguarda de nosso sucesso estão funcionários altamente habilitados e comprometidos, cujo talento e espírito
empreendedor estão conduzindo a Flama a um crescimento sem precedentes nos últimos anos. Se você quer
compartilhar nossa visão e nossa conduta ética, considere os seguintes aspectos:
A Flama busca um profissional de elite no mercado, capaz de assumir responsabilidades
Consultor de desafiantes que incluem forte interação com generalistas de RH e gerentes de negócios para
Provisão de identificar futuras necessidades de pessoal, desenvolver fontes inovadoras de recrutamento e
Pessoas estratégias criativas para agregar pessoas empreendedoras e introduzir novos talentos humanos à
organização.
O candidato a esta posição deverá ter pelo menos 5 anos em funções de responsabilidade por negócios e/ou
experiências em RH com foco em resultados, experiência em recrutamento de alto nível, visão estratégica e forte
habilidade em lidar com pessoas e equipes.
A Flama oferece excepcional benefícios para pessoas excepcionais, incluindo seguro médico e odontológico,
reembolso de despesas escolares, participação nos resultados e um plano de complementação de aposentadoria.
Envie seu currículo para o e-mail: flama@flama-rh.com.br
Flama Financeira/Divisão de Recursos Humanos

A construção do anúncio é importante. Deve-se ter sempre em mente como o candidato


interpretará e poderá reagir ao anúncio. Especialistas em propaganda salientam que o anúncio
deve possuir quatro características representadas pelas letras AIDA. A primeira é Atrair a

Turma: 2º Ano Administração Integrado 14


ESTUDO DIRIGIDO - Disciplina: Administração de Recursos Humanos

atenção. O anúncio acima ocupa uma considerável área da seção de classificados e atrai a
atenção pelo tamanho e clareza gráfica. A segunda é desenvolver o Interesse. O anúncio
desperta o interesse no cargo pelo fato de mencionar a natureza desafiadora das atividades. A
terceira é criar o Desejo pelo aumento do interesse ao mencionar aspectos como satisfação no
trabalho, desenvolvimento de carreira, participação nos resultados e outras vantagens. Por fim,
a Ação. O anúncio provoca uma ação ou providência do candidato, como enviar o seu CV pelo
endereço eletrônico. A Internet tem sido a mídia preferida para o recrutamento externo para
muitas organizações, tanto que muitas delas oferecem em seus sites um campo especial para o
“trabalhe conosco”.

Agências de recrutamento
A organização pode, em vez de ir direto ao MRH, entrar em contato com agências de
recrutamento para se abastecer de candidatos que constam de seus bancos de dados. As agências
podem servir de intermediárias para fazer o recrutamento. Existem três tipos de agências de
recrutamento:
1. Agências operadas pelo governo: nos níveis federal, estadual ou municipal, por meio de
secretarias do trabalho ou entidades relacionadas com emprego.
2. Agências associadas com organizações não lucrativas: como associações profissionais ou
não governamentais. O Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE) é um belo exemplo.
Muitas universidades mantêm órgãos de contato entre formandos e empresas da comunidade
com a finalidade de colocação profissional. Algumas delas têm associações de ex-alunos que
ajudam nas colocações e nas recolocações.
3. Agências particulares ou privadas de recrutamento: são importantes fontes de pessoal
gerencial e de escritório. Algumas cobram taxas exclusivamente da organização para cada
candidato admitido em relação com o salário de admissão. Em geral, o candidato nada paga.
Headhunters fazem recrutamento e aconselham a organização quanto as agências de
recrutamento são eficazes em situações como:
• A organização não possui um órgão de RH e não está preparada para recrutar ou
selecionar pessoas de certo nível ou trabalhar com competências distintas.
• Há necessidade de atrair grande número de candidatos qualificados e a organização não
se sente capaz.
• O esforço de recrutamento visa a alcançar pessoas que estejam atualmente empregadas
e que não se sentem confortáveis em lidar diretamente com empresas concorrentes.
• O preenchimento do cargo é confidencial e não pode ser divulgado ao mercado ou
internamente.
A utilização de agências requer os seguintes cuidados:
• Dar à agência uma descrição completa e acurada do cargo a preencher ou das
competências requeridas. A agência precisa compreender exatamente o cargo a ser
preenchido para proporcionar um conjunto adequado de candidatos.
• Especificar à agência quais são as ferramentas a utilizar na seleção dos candidatos
potenciais, como formulários de emprego, testes e entrevistas, como parte do processo
seletivo e os aspectos relevantes para o cargo ou competências.

Turma: 2º Ano Administração Integrado 15


ESTUDO DIRIGIDO - Disciplina: Administração de Recursos Humanos

• Proporcionar retroação adequada à agência, ou seja, quais são os candidatos rejeitados


e qual foi a razão da rejeição.
• Se possível, desenvolver um relacionamento de longo prazo com uma ou duas agências.
Pode ser vantajoso designar uma pessoa para servir de ligação entre a organização e a
agência e coordenar necessidades futuras de recrutamento.
Existem agências de recrutamento para altos executivos – headhunters – que entrevistam e pré-
selecionam os candidatos a posições mais elevadas.

Contatos com escolas, universidades e agremiações


A organização pode desenvolver um esquema de contatos intensivos com escolas,
universidades, associações de classe (sindicatos patronais, conselhos regionais, associações de
ex-alunos), agremiações (diretórios acadêmicos) e centros de integração empresa-escola para
divulgar as oportunidades que está oferecendo ao mercado. Algumas organizações promovem
sistematicamente palestras e conferências em universidades e escolas, utilizando recursos
audiovisuais, como propaganda institucional, para divulgar as suas políticas de GP e criar uma
atitude favorável entre os candidatos em potencial, mesmo que não haja oportunidades a
oferecer no curto prazo.

Cartazes ou anúncios em locais visíveis


É um sistema de recrutamento de baixo custo e com razoável rendimento e rapidez.
Trata-se de um veículo de recrutamento estático e indicado para cargos simples, como operários
e funcionários de escritório. Geralmente, são colocados nas proximidades da organização, da
portaria ou em locais de grande movimentação de pessoas, como áreas de ônibus ou trens.

Apresentação de candidatos por indicação de funcionários


É um sistema de recrutamento de baixo custo, alto rendimento e efeito relativamente
rápido. A organização estimula seus funcionários a apresentar ou recomendar candidatos –
amigos, colegas, vizinhos ou parentes. Trata-se de um dos veículos mais eficientes e de mais
amplo espectro de recrutamento. Aqui, é o veículo que vai até o candidato pelo funcionário.
Dependendo de como o processo é desenvolvido, o funcionário se sente corresponsável pelo
candidato. De certa forma, a organização delega aos seus funcionários boa parte da
continuidade de sua organização informal.

Consulta a banco de candidatos ou banco de talentos


O arquivo de candidatos é um banco de dados que pode catalogar candidatos que se
apresentam espontaneamente ou que não foram considerados em recrutamentos anteriores. O
sistema de arquivamento é feito de acordo com suas competências mais importantes, por área
de atividade ou por cargo, e se baseia no CV ou nos dados da proposta de emprego. Para as
agências de recrutamento, o banco de candidatos constitui seu maior patrimônio. Para as
organizações, um filão de talentos para oferecer futuras novas oportunidades de trabalho. Ao
buscar um candidato externo, a primeira providência será certamente consultar o banco de
candidatos.
Para não se transformar em um arquivo morto, a organização deve manter contatos
eventuais com os candidatos, a fim de não perder o interesse, a atratividade e a atualização.

Turma: 2º Ano Administração Integrado 16


ESTUDO DIRIGIDO - Disciplina: Administração de Recursos Humanos

Trata-se do sistema de recrutamento de menor custo. Quando funciona bem, é capaz de


estimular a apresentação rápida de candidatos. Ao lado do banco de candidatos externos deve-
se construir um banco de talentos internos para o recrutamento interno, como se verá adiante.

Recrutamento virtual
É o recrutamento a distância feito por meios eletrônicos, como a Internet. A internet
revolucionou o processo de recrutamento. Seu valor reside no imediatismo e na facilidade de
interagir digitalmente com candidatos potenciais a qualquer tempo ou lugar. Traz facilidades
tanto às empresas quanto aos candidatos. Os candidatos podem entrar em contato
diretamente com sites de empresas ou de agências de recrutamento sem necessidade de sair de
suas casas. A facilidade e a simplicidade são enormes. A internet oferece às empresas uma
plataforma que permite a comunicação pronta e rápida, por e-mail, dispensando qualquer forma
de intermediação. Em muitos casos, ao longo de um processo interativo, pode-se fazer uma
triagem ou pré-seleção virtual.

Avaliação dos resultados do recrutamento


O recrutamento não é uma atividade que possa ser isolada da estratégia da organização.
Como os negócios mudam e surgem novas funções a cada dia, é imprescindível contar com
pessoas dotadas de flexibilidade e adaptabilidade a essas constantes mudanças e
transformações.
O principal desafio do recrutamento é agregar valor à organização e às pessoas. Como
toda e qualquer atividade importante, o recrutamento deve proporcionar resultados para ambas
as partes. A avaliação dos resultados é importante para aferir se o recrutamento está realmente
cumprindo a sua função e a que custo. O principal desafio do recrutamento é agregar valor à
organização e às pessoas. Como toda e qualquer atividade importante, o recrutamento deve
proporcionar resultados para ambas as partes. A avaliação dos resultados é importante para
aferir se o recrutamento está realmente cumprindo a sua função e a que custo. No enfoque
quantitativo do recrutamento, quanto mais candidatos influenciar, melhor. Contudo, no enfoque
qualitativo, o importante é trazer candidatos que sejam triados, entrevistados e encaminhados
ao processo seletivo. É incrível a proporção entre os candidatos que se apresentam e os que são
aproveitados para disputar o processo de seleção.
Recrutar pessoas passou a ser estratégico para as organizações. Atrair talento é
fundamental para o sucesso organizacional, seja no longo ou no curto prazo.

REFERÊNCIA
Chiavenato, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações
/ Idalberto Chiavenato. -- 4. ed. -- Barueri, SP: Manole, 2014.

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ESTUDO DIRIGIDO - Disciplina: Administração de Recursos Humanos

EXERCÍCIO AVALIATIVO Nº 01

1. Como montar um formulário de solicitação de emprego para candidatos que normalmente


comparecem a uma empresa?

2. Como montar um formulário para recrutamento via internet?

3. Qual é a sua opinião sobre o recrutamento por e-mail?

4. Como conciliar o recrutamento por técnicas convencionais e via internet?

5. Definir MRH e suas características principais.

6. Definir recrutamento de pessoas.

7. Explicar as técnicas de recrutamento externo.

8. Explicar o recrutamento pela internet.

9. Como compor um processo de recrutamento para uma empresa?

10. Elaborar um formulário de proposta de emprego para uma empresa.

Turma: 2º Ano Administração Integrado 18

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