POLÍTICAS CONTABLES Con la finalidad de contar con las bases necesarias para llevar a cabo el proceso de consolidación de Estados Financieros de las Empresas bajo el ámbito de PYMES, es necesario definir y aprobar políticas contables uniformes tomando en cuenta las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF); las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); y las Interpretaciones a las NIC y NIIF, oficializadas y vigentes en el Perú por la actual Dirección General de Contabilidad Pública (DGCP). ¿QUÉ DEBE CONTENER UNA POLÍTICA CONTABLE? Título de la política contable (nombre del tema que es tratado en el documento) Historia del documento (nombre del documento, creado por, responsable de la actualización del documento, responsable del control del documento, aprobado por, fecha de aprobación) Control de versiones (Versión No, fecha de vigencia, aprobación, comentarios) Tabla de contenido Objetivo de la política (puede ser tomado de las NIIF como guía) Alcance de la política contable (en qué casos aplica esta política contable y en qué casos no aplica) ¿QUÉ DEBE CONTENER UNA POLÍTICA CONTABLE? Responsabilidades (preparación y mantenimiento en el tiempo de la política contable- preferiblemente debe ser un cargo y no una persona) Normas aplicables (NIIF[1] aplicable, normas legales locales que deben ser observadas) Definiciones (definiciones principales de los temas que serán tratados en la política contable) Principio de reconocimiento (normalmente se toma el principio de reconocimiento establecido en la NIIF correspondiente) Medición inicial y medición posterior (alternativa seleccionada por la entidad, o la que debe ser seleccionada por exigencia de las NIIF) TIPOS DE POLÍTICAS CONTABLES Cuentas por cobrar y previsión por cuentas de cobranza dudosa Intangibles Perdidas por deterioro Ingresos Ingresos y gatos financieros Impuesto a la renta y participación delos trabajos diferido Contingencias RECOMENDACIONES PARA ELABORAR POLÍTICAS CONTABLES 1. No copie modelos de políticas contables de otras entidades. 2. Antes de iniciar la redacción de las políticas contables, procure entender cómo opera el negocio en cuatro fases básicas: Cómo compra, Cómo vende, Cómo paga y Cómo recauda. 3. Domine las NIIF que le son aplicables. 4. Evaluar: activos, pasivos, materialidad, medición, presentación, alternativas, presentación, ingresos y gastos. 5. Escriba las políticas adoptadas en un lenguaje sencillo y propio del negocio. 6. Evalúe sus políticas contables por lo menos al cierre de cada ejercicio. SU RAZÓN DE SER Al preguntarle a los preparadores de información financiera sobre algunos de los tratamientos contables que le están dando a determinadas transacciones, ha sido común escuchar respuestas como: “eso siempre se ha hecho así”, “lo hago así porque así me lo explicaron”, “porque así me lo enseñaron en la universidad”, “eso está así desde antes que yo llegara”.
“Este tipo de respuestas dan cuenta de falencias y la desatinada
concepción que muchos profesionales contables tienen acerca de la importancia de las políticas y procedimientos, pues las prácticas contables actuales se basan más en la costumbre, la repetición y la imitación, que en verdaderos conocimientos y claras instrucciones basadas en los principios contables. Adicionalmente, poco uso se hace del criterio profesional, del invocado juicio, tan ausente en nuestros departamentos de contabilidad. GRACIAS